APOLO PROFESIONAL

QUÉ ES EL APOLO PROFESIONAL - VERSIÓN 11?

Es un software creado con una herramienta de desarrollo a 32 Bits, denominada DELPHI 4.0,
Cliente - Servidor (basada a su vez en Pascal
Orientado a Objetos), está diseñado para operar bajo ambiente gráfico Windows. Brinda
soluciones inmediatas, a todos los problemas de
procesamiento y obtención de información contable, tributaria y financiera, convirtiéndose en una
importante herramienta de ges tión para
las empresas de hoy y del futuro.
Nuestra Casa de Software, redefine nuevamente los esquemas de soluciones contables, añade
una potente capacidad gráfica, simplifica
aún más los procesos operativos y aumenta el volumen de almacenamiento de datos. Las
operaciones de cierre y actualización de saldos,
han sido reemplazadas por poderosas búsquedas, basadas en un motor SQL. Un aspecto muy
importante, es la implementación de un
sofisticado módulo de Análisis Financiero y la moderna herramienta de gestión BALANCED
SCORECARD.
Según lo anterior, tiene incorporadas las últimas exigencias, tanto de tipo fiscal como contable y
financiero, así mismo, gracias a sus
modernos esquemas administrativos, es uno de los pocos programas que se adapta plenamente a
todas las organizaciones que hacen parte
de la era de la información. Doce años de experiencia, sus nuevas implementaciones y miles de
usuarios satisfechos, han hecho que este
producto sea merecedor de grandes elogios, por parte de altos ejecutivos y pofesionales en el
érea.
BONDADES DEL SOFTWARE
l Es MULTIOPERACIONAL
Está desarrollado con tecnología de punta y para operar en ambiente gráfico. Diseñado para explotar al
máximo, los recursos de la plataforma operacional
Windows a 32 bits, por lo tanto, funciona bajo los sistemas: Windows 95b, Windows 98, Windows ME,
Windows NT Work-Station y Windows NT-Server. Se
puede instalar en servidores Unix, Netware, Windows NT. Lo anterior indica que cualquier usuario en proceso
de crecimiento, no sufrirá traumatismos.
l Es MULTIEMPRESA
s Permite crear ilimitado número de empresas, cada una con su respectiva información contable. Tiene
predefinidos todos los Planes de Cuenta estándar,
listos para asociarlos a cada una de la empresas creadas; además existe facilidad para incorporarle nuevos
PUCs.
s Se tiene la ventaja de poder Fusionar o Consolidar varias empresas en una nueva, con corte a una fecha
determinada.
VENTAJAS DEL SOFTWl CAPACIDAD
s Permite procesar toda su información contable de una forma fácil y confiable.
s Se puede manejar una gran cantidad de Contabilidades, cada una con un
sinnúmero de Cuentas, Terceros, Centros de Costos, Proyectos, Documentos
y Patrones diferentes.
s Un gran número de Activos Fijos y Diferidos, con su respectiva Depreciación
y Amortización mensual automática.

PROCESOS AUTOMATICOS
s Contabilización Automática de documentos.
s Modelo Discriminante de Predicción de Quiebra.
s Elaborar las Declaraciones de Renta, Impuesto a las Ventas y Retención.
s Elabora Comprobantes mensuales de: Ajuste por Inflación - Depreciación y
Amortización.
s Cancelación de saldos por una o varias cuentas, proyectos y/o centros.
s Copiar documentos entre fechas y Tipos, permitiendo cambiar su detalle.
s Si lo desea, con sólo crear las Cuentas Auxiliares, el sistema crea sus
Cuentas Mayores y la Tabla de Ajustes l

OPCIONES Y PROCESOS ESPECIALES

s Análisis Financiero y modelo Balanced Scorecard
s Estatuto Tributario comentado y Glosario contable.
s Ventana dinámica para realizar la Conciliación Bancaria.
s Hoja de Cálculo propia (Analista), mediante la cual podrá diseñar cuadros y
proyecciones, necesarios para analizar el comportamiento de su empresa.
s Hacer Auditoria a la contabilidad, para verificar su correcta codificación,
digitación y numeración consecutiva de documentos, al igual visualizar una
lista de los documentos faltantes en el sistema.
s Agenda de actividades y compromisos Tributarios y Empresariales
s El usuario puede crear libremente un Menú con varias opciones, para
generar acceso directo a un archivo cualquiera, existente en el disco duro.
Dicho Menú es propio de cada empresa y operario.
s Un sencillo sistema para controlar las Cuentas por Cobrar y por Pagar, en
forma discriminadapor Inflación.

l CONSULTAS Y REPORTES
(Pantalla / Impresora / Archivo)
s Todas las Consultas y Reportes están en línea, lo que significa que no
existen los dispendiosos procesos de cierre, para poder obtener informes
actualizados de la Contabilidad.
s Todo lo que se observa se puede imprimir y todo lo que se imprime se
puede visualizar previamente, al igual, el usuario puede indicar sólo las páginas
que desea obtener y definir el tipo de impresora a utilizar.
s Obtener informes predefinidos y personalizados, en cualquier rango de
período (Diario, quincenal, mensual...), según la necesidad específica.
s Libre parametrización de informes, según Rango de: Cuentas, Niveles y
Número de Columnas; a su vez, si se desean obtener con o sin: Ajustes por
Inflación, Depreciación, Amortización, Cierres, Saldos Anteriores, Terceros
y Movimiento.
s Las cuentas pueden ser agrupadas según su clase, por Proyectos y/o
Centros de Costos.
s Obtener todos los Estados Financieros de ley.
s Todos los libros que legalmente se deben registrar.
s Obtener las Declaraciones Tributarias de: Renta, Retención en la Fuente e
Impuesto a las Ventas, con su respectivo Anexo.
s Informe Auxiliar de una o varias Cuentas, por rango de Proyectos, Centros
de Costos, Terceros y Períodos.
s Expedición de Certificados de: Retención en la Fuente, I.V.A, Ingresos
Laborales, entre otros.
s Anexo a los Comprobantes mensuales y Automáticos de: Ajustes por
Inflación, Depreciación y Amortización.
s Listar todos los Catálogos que integran la Estructura del menú Datos.
s Imprimir un Tipo de Documento según su formato predefinido.
s Análisis Gráfico de Información, por meses y por años.
s Además de los reportes tradicionales, le ofrece al usuario la ventaja de
crear libremente sus propios Informes, según los requisitos particulares de la
empresa.
s Numerador automático de hojas para registrar.
s Obtener un anexo para cada Conciliación Bancaria efectuada.
VENTAJAS DEL SOFTWARE
l OTRAS BONDADES
s Análisis Financiero, Análisis Multivariable y Análisis de Riesgo.
s Formularios Tributarios predefinidos.
s Diseño inteligente del Plan de Cuentas, aplicable a todo tipo de empresa. El
usuario puede utilizar hasta 30 caracteres para su codificación, lo que significa
igual número de Niveles.
s Libre Codificación de Terceros: Mediante un Código Interno definido libremente
por el usuario o con el Número de Identificación Tributaria (NIT), Cédula de
Ciudadanía o Extranjería, que es lo más recomendable.
s En el proceso de digitación, el operario no necesita memorizar ningún Código,
gracias a que el Sistema permite hacer su respectiva búsqueda y localización.
s Consolidar diferentes Códigos de: Cuentas, Terceros, Proyectos, Centros
de Costos, al igual, Reasignar (asignar otro Código); ambos procesos se
hacen en forma inmediata y con su respectivo movimiento.
s Observar las estadísticas del comprobante que se está digitando y los que
aparecen descuadrados.
s El usuario no necesita salir de la ventana activa, para entrar a otra opción.
s Costos ABC mediante una libre parametrización de Patrones.
s Factor de Cambio para informes en moneda extranjera.
s Libre difinición de Patrones para la Contabilización Automática.
l INFORMES PERSONALIZADOS
s Todos los informes diseñados por el usuario, pueden ser almacenados en
forma de Archivo, (en medio magnético o Disco Duro) utilizando para ello
varios formatos, como son:
- *.QRP (Archivo de Impresión propio del Apolo Profesional)
- *.TXT (Archivo plano, útil para Grandes Contribuyentes.)
- *.HTM (Archivo para publicar en INTERNET)
- *.CSV (Archivo plano separado por comas, útil para enviar a Hoja Electrónica).
s Si el usuario requiere de informes más especializados, los archivos de la
contabilidad son totalmente Compatibles con la aplicación MIDAS(Generador
de Reportes Personalizados), es otro producto que distribuye su casa
proveedora.

TAMAÑO PAGINA: Existen varias alternativas, pero se sugiere utilizar el tamaño «Ajustar a Ventana» con el
fin de
visualizar cada página en forma completa, en su defecto, también puede presionar las teclas [Ctrl]+[L] para
ampliar la
página al tamaño de la pantalla, desde allí se podrá desplazar con las teclas [RePág] / [AvPág] según el caso
y si desea
regresar, simplemente deberá utilizar la tecla [Esc].
IR A PAGINA: Se activa mediante las teclas [Ctrl]+[N] o directamente desde el menú «Documento».
Es una opción que facilita el desplazamiento a una determinada página, como es casi lógico,
deberá conocer con anterioridad dicho número y sólo bastará con digitarlo.
MOTOR DE BUSQUEDA: Se activa mediante las teclas [Ctrl]+[F] o directamente desde
el menú «Edición». Es de gran utilidad cada vez que el usuario desee localizar una
palabra o frase determinada, en todo el texto del manual.
Es importante recordar que después de oprimir el botón «Buscar» o hacer la primera
localización, para continuar con dicha búsqueda deberá presionar la tecla [F3].