Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica del Estado de

Chihuahua

Elaboración y Mantenimiento de Sistemas de la Información

Manual de Sistema

Jesús Manuel Silva

Grupo: 6101-I

Matricula: 080260779-6
 Objetivo: Asegurar la preservación de sistemas de información por medio de
acciones de mejora.

Material:

 Equipo de computo con sistema operativo Win7

 Microsoft Office Word 2010

 Sistema

Desarrollo:

1. Realiza cambios o creación de funciones, formatos, formularios,

ventanas y reportes.

2. Terminar el manual del sistema (pasos 6 y 7).

3. Realizar el manual del usuario.

1.- Investigación preliminar:

Problema

Los numerosos archivos de los empleados nuevos y el archivo muerto crea un

gran desorden y en ocasiones el extravió de documentos, ya que el manejo de
estos en archiveros y hasta el uso de un sistema, con el tiempo se es
necesario la renovación del sistema a uno más eficiente.

Cliente

Nombre: Antonio Francisco Torres Galván

Empresa: Servicios Públicos

Dirección: El pino, Col. El valle #3420

Teléfono: (656) 6 36 12 21

Entrevista o encuesta al usuario y cliente

• ¿Encuentra el documento solicitado rápidamente?

Un poco, ya que se ordenan alfabéticamente en carpetas dentro de

archiveros.

• ¿Aprueba a los sistemas digitales en la agilización de grandes cantidades

de archivos?

Si ya que, gracias a las nuevas tecnologías se brinda un servicio rápido y

seguro a los clientes y usuarios.

• ¿Usted cree conveniente la implementación de un sistema en su empresa?

Si, de esta manera la archivacion de documentas será más rápido.

• ¿Si se le diseñara un sistema dirigido a su empresa, contemplaría el

comprarlo?
 Si

• ¿Si no desea comprar el sistema está dispuesto a rentarlo?

Tal vez, en el caso de no tener recursos suficientes para comprarlo

• ¿Por qué lo rentaría o porque lo compraría?

Se rentaría en caso de que no se pudiese adquirir completamente el

sistema, y se compraría si la empresa plantea que será realmente útil y
agilizara el proceso de archivacion.

• ¿Busca un sistema que no solo sea eficaz si no que también tenga una
buena presentación visual?

Si

• ¿Por qué?

La interfaz grafica no solo se es necesaria por lo vistoso que esta sea, si no

por la eficiencia del usuario al momento de ubicar botones.

• ¿Esta consiente del hecho de que las nuevas tecnologías están en

constante actualización, el sistema deberá de ser actualizado?

Si

• ¿Desearía una capacitación para el buen uso del sistema?

Claro que si, la capacitación del uso de un software siempre guía al usuario
a un buen uso eficaz del sistema reconociendo la IDE.

Síntomas del problema y causas que lo originan

El gran numero de archivos que se tienen que realizar manualmente además de la
captura de los mismos en la base de datos, hace el proceso lento.

2.- Determinación de requerimientos:

Elementos que involucran el sistema

 Equipo de computo con Sistema Operativo (OS) Windows XP, Windows
Vista o Windows 7.
 Visual Basic 2005.
 Microsoft Office Acces 2003.
 CD ROM
 Puerto USB

Lista de mejoras que el usuario solicito

• Rápido y eficaz
• Fácil de instalar
• Interfaz dinámica y buen entorno visual
• De fácil acceso
• Letra legible y fácil de comprender
• Buena combinación entre el fondo de color de cada formulario con el de los
botones
Solicitud (Acuerdo o contrato)

Condiciones y licencia de uso

El presente contrato de prestación de servicios del sistema, se otorga a la
Empresa de Servicios Públicos, con domicilio legal en El pino, Col. El valle
#3420, código postal 32500 y, localidad: Cd, Juárez, Chih, país: México siendo el
apoderado de la misma: Antonio Francisco Torres Galván
El sistema requiere un mantenimiento, la asistencia que se brinda como un
servicio integral donde se busca la operatividad del sistema y del circuito
administrativo en conjunto, para el gerenciamiento asistencial y administrativo. El
mantenimiento de los sistemas se realizará en todos los casos sobre los
programas habilitados por las licencias y bajo las condiciones del contrato de
licencia La contratación de mantenimiento de sistema se realiza bajo las
siguientes condiciones:

1- El sistema y sus licencias están garantizados contra defectos de programación

que no permitan su correcto funcionamiento, reparando los problemas para
solucionar tales problemas sin cargo por parte extra.
2- Las alteraciones que se produzcan por interferencias voluntarias o por mal uso
del mismo, con otros programas por ejemplo: presencia de virus, caída de
servidores, borrado de archivos, daño en la base de datos, etc. no están
cubiertas por la licencia de software.
3- Los costos de las modificaciones al sistema que quieran efectuarse serán
pagados por el cliente.
4- Toda reproducción total o parcial de los archivos que integran el sistema está
prohibida.
5- No nos responsabilizamos de los daños que pudiera provocar el uso del
sistema a terceros.

Usuario Final
 Semanas
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Diagrama E-R
Tablas
Relaciones
Enlace a BD
Formularios
Codificar
Diseño
Manual

3.- Base de Datos

Tablas
 Relaciones

Diagrama de flujo
Inici
o

Datos de
los
emplead
os

Agregar,
consultar,
modificar,
eliminar

Bor Eliminar,
rar enviar a
dat tabla de
os bajas

Agregar a Actualizar
Agr
tabla de tabla de
ega
altas empleados
r

Actualizar
tabla de Fin
altas
4.- Formularios y Códigos del Sistema

Public Class AdministraThor

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
Conectar.Show()
Me.Hide()
End Sub
End Class

Imports System.Data.OleDb
Public Class Conectar
Public fila As Integer = 0
Dim dt As New DataTable
 Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
cn.Open()
dt.Reset()
Dim ConsultarDatos As String = "Select * From CuentasAdmin"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ConsultarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
If (CStr(TextBox1.Text) = CStr(Nothing) And CInt(TextBox2.Text) =
CInt(Nothing)) Then
MsgBox("No a ingresado ningun dato", MsgBoxStyle.Information)
Else
For x = 0 To dt.Rows.Count - 1
If (CStr(TextBox1.Text) = CStr(dt.Rows(fila)("NombreCuenta"))
And CInt(TextBox2.Text) = CInt(dt.Rows(fila)("Contraseña"))) Then
Name = CStr(TextBox1.Text)
Me.Hide()
Administrador.Show()
ElseIf (fila < dt.Rows.Count - 1) Then
fila = fila + 1
ElseIf (fila = dt.Rows.Count - 1) Then
End If
MsgBox("Vuelva a comprobar los datos ingresados",
MsgBoxStyle.Exclamation)
Next x
End If
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
Registro.Show()
Me.Hide()
End Sub
Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button3.Click
Usuario.Show()
Me.Hide()
End Sub
Private Sub Button4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button4.Click
Me.Close()
End Sub
End Class
Imports System.Data.OleDb
Public Class Agregar
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
Me.Hide()
Administrador.Show()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
cn.Open()
Dim GuardarDatos As String = "Insert Into
TrabajadoresObreros(Nombre,ApellidoPaterno,ApellidoMaterno,Edad,SerieUnic
a,Direccion,Telefono,Fechanac,Lugarnac,SectorLaboral)" & " Values ('" &
TextBox1.Text & "','" & TextBox2.Text & "', '" & TextBox3.Text & "','" &
TextBox4.Text & "','" & TextBox5.Text & "','" & TextBox6.Text & "','" &
TextBox7.Text & "','" & TextBox8.Text & "','" & TextBox9.Text & "','" &
TextBox10.Text & "')"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(GuardarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
MsgBox("Los datos se han agregado")
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
Me.Close()
 End Sub
End Class

Imports System.Data.OleDb
Public Class Usuario
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Usuario_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles MyBase.Load
cn.Open()
dt.Reset()
Dim ConsultarDatos As String = "Select *From TrabajadoresObreros"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ConsultarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
For fila = 0 To dt.Rows.Count - 1
ListBox1.Items.Add(dt.Rows(fila)("ApellidoPaterno"))
ListBox2.Items.Add(dt.Rows(fila)("Nombre"))
Next
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
Me.Hide()
Conectar.Show()
End Sub
Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button3.Click
Me.Close()
End Sub
End Class

Imports System.Data.OleDb
Public Class Administrador
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Administrador_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
Label2.Text = Name
cn.Open()
dt.Reset()
Dim ConsultarDatos As String = "Select *From TrabajadoresObreros"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ConsultarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
actualiza()
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
Private Sub Button4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button4.Click
Me.Hide()
Conectar.Show()
End Sub
 Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
Modificar.Show()
refrescar()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
Agregar.Show()
refrescar()
End Sub
Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button3.Click
MsgBox("Seguro que desea continuar", MsgBoxStyle.OkOnly)
Serie.Show()
refrescar()
End Sub
Public Sub actualiza()
For fila = 0 To dt.Rows.Count - 1
ListBox1.Items.Add(dt.Rows(fila)("SerieUnica"))
ListBox2.Items.Add(dt.Rows(fila)("Nombre"))
ListBox3.Items.Add(dt.Rows(fila)("ApellidoPaterno"))
ListBox4.Items.Add(dt.Rows(fila)("ApellidoMaterno"))
ListBox5.Items.Add(dt.Rows(fila)("SerieUnica"))
Next
End Sub
Public Sub Limpiar()
ListBox1.Items.Clear()
ListBox2.Items.Clear()
ListBox3.Items.Clear()
ListBox4.Items.Clear()
ListBox5.Items.Clear()
End Sub
Public Sub refrescar()
dt.Reset()
fila = 0
Dim refrescardatos As String = "Select*from TrabajadoresObreros"
Dim Adapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(refrescardatos, cn)
Adapter.Fill(dt)
End Sub
Private Sub Button5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button5.Click
Limpiar()
For fila = 0 To dt.Rows.Count - 1
actualiza()
Next
refrescar()
End Sub
Private Sub Button6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button6.Click
TextBox2.Text = (TextBox1.Text * 100)
TextBox3.Text = (500 - TextBox2.Text)
TextBox4.Text = TextBox3.Text
cn.Open()
Dim GuardarDatos As String = "Insert Into
Salario(SerieUnica,Faltas,PagoSemana,PagoMes,DescuentoFaltas)" & " Values
('" & TextBox5.Text & "','" & TextBox1.Text & "', '" & TextBox3.Text &
"','" & TextBox4.Text & "','" & TextBox5.Text & "')"
 Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(GuardarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
MsgBox("Los datos se han agregado correctamente")
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
End Class

Imports System.Data.OleDb
Public Class Modificar
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
TextBox1.Text = ("")
TextBox2.Text = ("")
TextBox3.Text = ("")
TextBox4.Text = ("")
TextBox5.Text = ("")
TextBox6.Text = ("")
TextBox7.Text = ("")
TextBox8.Text = ("")
TextBox9.Text = ("")
 TextBox10.Text = ("")
TextBox11.Text = ("")
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
cn.Open()
Dim ModificarDatos As String = "Update TrabajadoresObreros Set
Nombre='" & CStr(TextBox2.Text) & "', ApellidoPaterno='" &
CStr(TextBox3.Text) & "', ApellidoMaterno='" & CStr(TextBox4.Text) & "',
Edad='" & CInt(TextBox5.Text) & "', SerieUnica='" & CInt(TextBox6.Text) &
"', Direccion='" & CStr(TextBox7.Text) & "', Telefono='" &
CInt(TextBox8.Text) & "', FechaNac='" & CStr(TextBox9.Text) & "',
LugarNac='" & CStr(TextBox10.Text) & "', SectorLaboral='" &
CStr(TextBox11.Text) & "', Where SerieUnica=" & CInt(TextBox1.Text)
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ModificarDatos, cn)
MsgBox("Se a actualizado correctamente", MsgBoxStyle.Information)
cn.Close()
Me.Hide()
Administrador.Show()
End Sub
Private Sub TextBox1_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal
e As System.EventArgs) Handles TextBox1.TextChanged
cn.Open()
dt.Reset()
Dim ConsultarDatos As String = "Select * From TrabajadoresObreros
Where SerieUnica=" & (CInt(TextBox1.Text))
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ConsultarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
If (CStr(TextBox1.Text) = True) Then
TextBox2.Text = CStr(dt.Rows(fila)("Nombre"))
TextBox3.Text = CStr(dt.Rows(fila)("ApellidoPaterno"))
TextBox4.Text = CStr(dt.Rows(fila)("ApellidoMaterno"))
TextBox5.Text = CInt(dt.Rows(fila)("Edad"))
TextBox6.Text = CInt(dt.Rows(fila)("SerieUnica"))
TextBox7.Text = CStr(dt.Rows(fila)("Direccion"))
TextBox8.Text = CInt(dt.Rows(fila)("Telefono"))
TextBox9.Text = CStr(dt.Rows(fila)("FechaNac"))
TextBox10.Text = CStr(dt.Rows(fila)("LugarNac"))
TextBox11.Text = CStr(dt.Rows(fila)("SectorLaboral"))
Else
End If
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
End Class
Imports System.Data.OleDb
Public Class Registro
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
Me.Hide()
Conectar.Show()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
cn.Open()
Dim GuardarDatos As String = "Insert Into
CuentasAdmin(Nombre,ApellidoM,ApellidoP,Domicilio,FechaNac,NombreCuenta,C
ontraseña)" & " Values ('" & TextBox1.Text & "','" & TextBox2.Text & "',
'" & TextBox3.Text & "','" & TextBox4.Text & "','" & TextBox5.Text &
"','" & TextBox6.Text & "','" & TextBox7.Text & "')"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(GuardarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
MsgBox("La cuenta se creo correctamente")
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
Me.Hide()
Conectar.Show()
End Sub
End Class
Imports System.Data.OleDb
Public Class Serie
Dim dt As New DataTable
Dim fila As Integer
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
cn.Open()
Dim BorrarDatos As String = "Delete * from TrabajadoresObreros
Where SerieUnica=" & CInt(TextBox1.Text)
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(BorrarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
MsgBox("El registro se a eliminado permanentemente",
MsgBoxStyle.Information)
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
Bajas()
Me.Hide()
Administrador.Show()
End Sub
Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button2.Click
Me.Hide()
Administrador.Show()
End Sub
Public Sub Bajas()
cn.Open()
dt.Reset()
Dim ConsultarDatos As String = "Select * From
TrabajadoresObreros"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(ConsultarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
a1 = CStr(dt.Rows(fila)("Nombre"))
a2 = CStr(dt.Rows(fila)("ApellidoPaterno"))
a3 = CStr(dt.Rows(fila)("ApellidoMaterno"))
a4 = CInt(dt.Rows(fila)("Edad"))
a5 = CInt(dt.Rows(fila)("SerieUnica"))
a6 = CStr(dt.Rows(fila)("Direccion"))
a7 = CInt(dt.Rows(fila)("Telefono"))
a8 = CStr(dt.Rows(fila)("FechaNac"))
a9 = CStr(dt.Rows(fila)("LugarNac"))
 a10 = MsgBox("Escriba el Motivo de la baja",
MsgBoxStyle.Exclamation)
Motivo.Show()
dataAdapter.Dispose()
cn.Open()
End Sub
End Class

Imports System.Data.OleDb
Public Class Motivo
Dim dt As New DataTable
Dim cn As New
OleDb.OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
Source=C:\Sistema\Sistema\Sistema.mdb")
Private Sub Motivo_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles MyBase.Load
TextBox1.Text = False
RadioButton1.Text = "Faltas"
RadioButton2.Text = "Mala conducta"
RadioButton3.Text = "Su contrato expiro"
If (RadioButton4.Checked = True) Then
TextBox1.Text = True
End If
If (RadioButton1.Checked = True) Then
a10 = RadioButton1.Text
ElseIf (RadioButton2.Checked = True) Then
a10 = RadioButton2.Text
ElseIf (RadioButton3.Checked = True) Then
a10 = RadioButton3.Text
ElseIf (RadioButton4.Checked = True) Then
a10 = TextBox1.Text
End If
End Sub
Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Button1.Click
Dim GuardarDatos As String = "Insert Into
Bajas(Nombre,ApellidoPaterno,ApellidoMaterno,Edad,SerieUnica,Direccion,Te
lefono,FechaNac,LugarNac,MotivoBaja)" & " Values ('" & a1 & "','" & a2 &
"', '" & a3 & "','" & a4 & "','" & a5 & "','" & a6 & "','" & a7 & "','" &
a8 & "','" & a9 & "','" & a10 & "')"
Dim dataAdapter As New OleDb.OleDbDataAdapter(GuardarDatos, cn)
dataAdapter.Fill(dt)
 MsgBox("Los datos se han agregado")
dataAdapter.Dispose()
cn.Close()
End Sub
End Class

5.- Pruebas preliminares.

 Control de calidad de software (explicar corrección, eficacia, eficiencia,
verificación y validación)
Las correcciones que tendrá el sistema será mayor seguridad en el ingreso
de los datos de la contraseña, agregar mensajes de alerta y de información
a aquellas instrucciones vacías que el sistema pudiese generar por algún
error de programación, arreglar error de ingreso de datos sin ningún valor
numérico arreglar el botón de modificación.
La eficacia del sistema dependerá de la rapidez de captura de los datos,
los formularios son pocos pesados a la hora de cargarlos, por lo tanto el
sistema se ejecutara a buena velocidad sin necesidad de requerimientos
exigentes.
La eficacia del sistema será completa al prever los errores que se pudieran
ocasionar por el ingreso de datos.
La verificación y validación de los datos que sean ingresados al sistema
por el momento están en buen funcionamiento, solo es necesario agregar
mas sentencias al código fuente para evitar errores por valores nulos.

 Describir las fases de pruebas que se realizaron (hablar de cómo

realizamos las pruebas a nuestro sistema)
La fase mas simple de las pruebas que se lo realizaron al sistema fueron al
momento de compilar el sistema, si este se generaba sin error alguno, la
fase que seguía era la de si el sistema realizaba la operación para la cual
fue programado.
La fase en la que verificamos si los datos ingresados en los campos del
sistema, realizaban las acciones programadas, y si a la vez eran enviadas
a un archivo de Access, guardadas, eliminadas y modificadas.

Nombre del sistema: AdministraThor

Evaluador: José Alejandro Moreno López
Numero de maquina: 11
Concepto Si No
Contraseña †
Funcionamiento X
de contraseña
Menú principal X
Alta X
Baja †
Consulta X
Modificación †
Funcionamiento X †
General
Verificación †
Apariencia de X
formularios
 Botón salir X
6.- Pruebas reales. Describir los siguientes elementos:
 Periodo de transición o ejecución en paralelo
Se llego a un acuerdo con el cliente y se llego a la conclusión de que se es
necesario un tiempo de prueba, mientras se toman las decisiones de si
servirá la adquisición del sistema o resulta inútil.
 Procedimiento y operaciones de puesta a punto.
1) Se dará una rápida guía de capacitación a cierta cantidad de
usuarios para el uso eficaz del sistema.
2) Se le dará permiso a los usuarios de un plazo de tiempo en el cual
puedan probar y adaptarse al ambiente de trabajo del sistema.
3) Al finalizar el lapso de tiempo se tomaron datos y se compararon los
resultados de los usuarios que utilizaron el sistema AdministraThor
con el sistema anterior de la empresa.
 Necesidades de recursos adicionales
El sistema solo necesita tener visual Basic instalado para que se pueda
ejecutar correctamente.

 Realización de cargas para el funcionamiento del sistema con datos reales

(como le hicimos para que el sistema tenga los datos reales de la
empresa)
Cualquier persona que tenga cuenta de administrador tendrá los privilegios
de editar los datos que se encuentran en el sistema, para que un
administrador pueda entrar al sistema deberá registrarse como nuevo
administrador, para esto se abre un fichero el cual necesita del rellenado
de ciertos datos entre ellos el nombre de usuario y contraseña del
administrador, con las cuales ingresara al sistema.

 Describir las limitaciones encontradas.

Los registros que sean ingresados no pueden mandarse a imprimir a una
hoja diferente desde el mismo sistema, se debe abrir el documento de
Access para esto.

7.- Evaluación del Sistema (revisión del diseño)

El diseño del sistema AdministraThor tiene fondos elegantes utilizando el arte Abstracto
en un matiz oscuro con una combinación en colores azul en botones y textos, en la
mayoría de los formularios del sistema veremos que el matiz del fondo es obscuro y para
que los botones y las palabras no se desvanecieran con el fondo de los formularios el
color de estos son claros.
Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica del Estado de

Chihuahua

Elaboración y Mantenimiento de Sistemas de la Información

Manual de Usuario

Jesús Manuel Silva

Grupo: 6101-I

Matricula: 080260779-6
 Contenido

I. Guía rápida

II. Sección de resolución de problemas

III. Información de contacto

IV. FAQ

V. Glosario
 Guía Rápida

Ingrese su nombre y
contraseña de admón.

Agrega un nuevo
administrador al sistema

Ingresa solo para ver los

registros

Aquí se mostraran los

registros de la tabla
 En este recuadro
seleccionara el motivo
de baja de un registro

Sección de Resolución de Problemas

Si llega a tener problemas con algún formulario proceda a lo siguiente:
1) Trate de guardar los datos que esta manejando
2) Cierre el sistema desde el botón, si esta opción no funciona cierre la
ventana, si esto tampoco no funciona cierre el proceso desde el
administrador de dispositivos.
3) Reinicie el sistema, vuelva a correrlo
4) Si el problema persiste comuníquese con el autor del sistema.

Información de Contacto

Nombre: Jesús Manuel Silva

Tel: 2 21 47 89
Cel: 2 36 25 18
E-mail: platinum_age@hotmail.com
FAQ
Pregunta frecuentes
1) ¿Qué es AdministraThor?
Es un Software de administración de archivos de empleados, control y
monitoreo sobre estos.
2) ¿Cuál es la función de AdministraThor?
Administrar la información de los trabajadores de una empresa.
3) ¿Dónde puedo encontrar más información?
Si el FAQ y la sección de resolución de problemas no le fue suficiente
contacte al autor del sistema

Glosario
Base de Datos: conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada.
Registro: son los datos enviados a la base de datos.