JobVN.

COM
Key to your success

Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

Phiên bản: 1.0

Ngày: 30/03/2007
Trình bày: Bùi Xuân Trường
www.JobVN.com
 Mạng việc làm JobVN

Nội dung trình bày

 Quy trình ứng tuyển

 Khái niệm về hồ sơ ứng viên
 Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ
 Viết thư ứng tuyển
 Viết CV (lý lịch)
 Cập nhật hồ sơ đều đặn
 Liệu cơm gắp mắm, nên hay không?
 Mạng việc làm JobVN

1. Quy trình ứng tuyển

 Mạng việc làm JobVN

Quy trình ứng tuyển

Gửi HS
Trình bày HS
Nhận

Nghiên cứu Đánh giá

Thông tin TD

Nhà tuyển dụng

Ứng viên
Hồi đáp/
Kiểm tra/
Xác minh
 Mạng việc làm JobVN

2. Khái niệm về hồ sơ
ứng tuyển
 Mạng việc làm JobVN

Khái niệm về hồ sơ ứng tuyển

 Là tấm giấy thông hành

vào thế giới việc làm.

 Là công cụ marketing
cho chính bản thân.
 Mạng việc làm JobVN

Khái niệm về hồ sơ ứng tuyển

 Bạn là “món hàng có giá trị”, kết quả của sự

đầu tư vô hạn của gia đình và xã hội + hơn 20
năm tự rèn luyện và học tập.

 Bạn có nên chỉ dành 5 phút để mô tả về một

“món hàng” có giá trị như vậy? Hay là bạn cần
đầu tư 5 ngày, hoặc thậm chí 5 tuần?
 Mạng việc làm JobVN

Bộ hồ sơ gồm:
Ứng viên Nội dung nên có
Doanh nghiệp

Các thông báo tuyển dụng

1. Thư ứng tuyển

2. Sơ yếu CV (có ảnh)

Có nhu cầu tìm việc
3. Bằng cấp, chứng chỉ • Nắm bắt thông tin ứng viên
(photo, có công chứng càng tốt)
Giới thiệu bản thân • Đưa ra quyết định
4. Giấy khám sức khỏe

5. Tài liệu chứng minh

thành tích
 Mạng việc làm JobVN

3. Kỹ năng chuẩn bị
hồ sơ ứng tuyển
 Mạng việc làm JobVN

Những điều nên chú ý khi chuẩn bị HS

 Hồ sơ giấy
 Chuẩn bị phong bì lớn.
 Kẹp chặt các giấy tờ với nhau
 Không gấp phong bì hồ sơ
 Ghi thông tin liên lạc, và các loại giấy tờ mang nộp ngoài phong bì hồ
sơ
 Hồ sơ điện tử
 Vẫn cần đầy đủ các nội dung 1 hồ ứng viên
 Nên đặt tên các file một cách phù hợp, ví dụ:
TranThuHa_SoYeuLyLich.DOC
 Nếu gửi email, có thể dùng chính nội dung email như là thư dự tuyển.
 Không nên gửi các file quá lớn (2MB là mức cao nhất, 500KB là mức
phù hợp).
 Hồ sơ theo mẫu
 Một số nhà tuyển dụng, mạng việc làm có các mẫu khác hơn
 Cố gắng trình bày khoa học các nội dung nêu trên vào mẫu có sẵn
Mạng việc làm JobVN

Kỹ năng
viết thư ứng tuyển
 Mạng việc làm JobVN

Kỹ năng viết thư ứng tuyển

 Tầm quan trọng của thư ứng tuyển

 Các bước cần làm
 Đánh giá thư ứng tuyển mẫu
 Sự khác nhau của thư tiếng Việt và thư tiếng
Anh
 Thế nào là một thư ứng tuyển hiệu quả?
 Mạng việc làm JobVN

Tầm quan trọng của thư ứng tuyển

 Thông điệp đầu tiên NTD quan tâm.

 Đánh giá chung nhất về ứng viên.
 Đạt được mục đích chính:
 Thể hiện sự chuẩn bị chu đáo, tâm huyết
 Thể hiện được năng lực, thái độ
 Cơ hội gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.
 Mạng việc làm JobVN
Các bước cần làm

Để có một thư ứng tuyển hiệu quả, hãy

quan tâm đến:
 Hình thức:
 Sử dụng mẫu sẵn có.
 Sử dụng công nghệ cao để chỉnh sửa (MS Word).
 Nhất quán kiểu chữ
 Nội dung
 Phác thảo nội dung.
 Kết nối các chi tiết và ý trong thư.
 Bám chắc vào các điểm nhấn, gây chú ý nhất.
 Phong cách viết
 Đọc lại trước khi gửi.
 Kiểm tra lỗi.
 Mạng việc làm JobVN
Thưa ông Sơn, Một ví dụ
Tôi viết lá thư này là để xin vào vị trí nhân viên kinh doanh theo như quảng cáo tuyển
lao động của công ty VNTP, đăng trên website việc làm www.JobVN.com ngày 11/5/2006.
Tôi Xin gửi kèm theo "CV tóm tắt" của tôi.

Tôi đã học tuyên truyền tại trường Đại học Mỹ thuật và chuyên ngành của khoa này chủ
yếu là quảng cáo. Ngoài ra, tôi còn biết vẽ. Về kinh nghiệm công tác, tôi đã từng làm ở
Công ty Quảng cáo Los Angeles, Công ty Portland . Tôi đã viết bài cho nhiều báo và tạp
chí Sài Gòn Times Group,... Tôi xin gửi kèm theo một số bài để quý ông xem xét.

Tôi đang tìm một công việc có hướng phát triển, có tính thách thức và sáng tạo. Tôi rất
ấn tượng về sự phát triển của Công ty trong 2 năm vừa qua trong lĩnh vực quảng cáo, phát
triển thương hiệu. Mong rằng tôi sẽ có cơ hội được hiểu nhiều hơn về công ty cũng như
công việc của công ty VNTP. Những yêu cầu của công ty, tôi đều có khả năng. Mong câu
trả lời của ông.

Xin gửi lời chào trân trọng!

Ký tên
 Mạng việc làm JobVN

Đánh giá thế nào về thư ứng tuyển này?

Hình thức?

Nội dung?

Phong cách viết?

 Mạng việc làm JobVN

Hình thức
Có đầu có đuôi (logo, mở đầu, kết
thúc)
Bố trí đẹp mắt
Cỡ chữ vừa phải, hợp lý
Theo form chuẩn chung.
Tuân thủ thể loại thư
 Mạng việc làm JobVN

Nội dung

Rõ ràng, ngắn gọn

Thể hiện rõ mục đích bức thư
Thể hiện sự quan tâm, phù hợp
Nhất quán với thể loại bức thư
 Mạng việc làm JobVN

Phong cách viết

 Lốihành văn phù hợp với loại hình thư
 Ngôi nhân xưng thích hợp
 Tránh sai lỗi sơ đẳng về chính tả và ngữ
pháp
 Ghi đúng tên người và chức danh
 Tránh sử dụng ngôn ngữ nói
 Ngắn gọn, rõ ràng, trung thực.
 Mỗi ý có mở đầu, nội dung và kết thúc
 Mạng việc làm JobVN

Thư tiếng Việt và tiếng Anh

Không có nhiều khác biệt về nội dung
Khác biệt về bố cục
 Tiêu đề thư
 Người gửi, người nhận
 Tham chiếu của lá thư
 Kết thúc thư & chữ ký
Khác biệt về phong cách viết
 Câu thể bị động và chủ động
 Kiểu xưng hô
 Mạng việc làm JobVN

Thế nào là một thư ứng tuyển hiệu quả

 Tiêu đề đơn:
 Ghi rõ địa chỉ, email, số điện thoại
 Tên người, bộ phận phụ trách
 Phần đầu thư:
 Nêu rõ mục đích, vị trí cần tuyển
 Nêu nguồn cung cấp thông tin
 Nội dung thư:
 Chứng minh sự hiểu biết của bạn về công ty
 Trình bày về công việc hiện tại
 Nhấn mạnh thế mạnh phù hợp với công việc tuyển dụng
 Mục tiêu nghề nghiệp..
 Kết thúc thư:
 Chữ ký (ghi rõ họ tên)
 Kết thúc với những mỹ từ: Sincerely, yours…(Đối với thư ứng tuyển bằng tiếng Anh)
 Mạng việc làm JobVN

Thưa ông An,

Ví dụ tham khảo
Tính cách hướng ngoại, kinh nghiệm bán hàng và bằng cấp tôi mới đạt được gần đây là những lý do tại sao
tôi là ứng viên tiềm năng cho vị trí môi giới bảo hiểm trong công ty California Investments, Inc.

Tôi mới tốt nghiệp chuyên ngành marketing trường Đại học Oregon và tôi cũng là chủ tích Hiệp hội Lãnh
đạo Tương lai Hoa Kỳ và Hiệp hội Marketing Hoa Kỳ tại trường.

Dù mới tốt nghiệp, tôi không giống các sinh viên mới ra trường khác. Tôi đã từng học tại các trường ở bang
Michigan, Arizona, and Oregon. Và tôi trang trải chi phí học tập tại các trường này bằng các công việc làm
thêm như bán quảng cáo trên radio, bán đăng ký mua báo dài hạn và làm nhân viên phục vụ quầy bar.

Tôi có tính cách trưởng thành cũng như các kỹ năng, năng lực để bắt đầu công việc môi giới bảo hiểm và
tôi muốn làm công việc này tại California, quê hương tôi.

Tôi sẽ trở về California vào cuối tháng này và tôi rất muốn trao đổi thêm với ông về công việc tại California
Investments. Sau khi gửi thư này, tôi sẽ gọi điện cho ông để xem chúng ta có thể sắp xếp thời gian gặp gỡ.

Cảm ơn ông đã dành thời gian và xem xét.

Kính thư,
 Mạng việc làm JobVN
Đơn xin việc bằng tiếng anh
Nguyen Van Nam
6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi
Tel: 090-260448

ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Re: Salesman post

Dear Sir,
In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.
From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam
economic and social situation, and I am confident in doing business.
At present, I am working for....
In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.
I am looking forward to an interview at your office.
Yours faithfully,

Nguyen Van Nam

 Mạng việc làm JobVN

Kỹ năng
viết CV (resumè, lý lịch...)
 Mạng việc làm JobVN

NTD cần gì ở CV của bạn?

 Mức độ tương thích giữa kinh nghiệm và khả năng đáp

ứng yêu cầu công việc.
 Mức độ thành khẩn của bạn thể hiện qua cách diễn đạt
và trình bày trong CV.
 Trình bày logic, sạch sẽ, không bị rối khi đọc.
 Không kể lể dài dòng, bám sát theo thông tin yêu cầu
với chức danh cần tuyển.
 Mạng việc làm JobVN

Cấu trúc chính của một CV

1. Thông tin cá nhân

2. Quá trình học vấn và các khóa đào tạo
3. Kinh nghiệm làm việc
4. Kỹ năng
5. Mục tiêu nghề nghiệp
6. Người tham khảo
7. Sở thích
 Mạng việc làm JobVN

Kỹ năng trình bày

 Hình thức:
 Sử dụng mẫu sẵn có
 Sử dụng công nghệ cao để chỉnh sửa (MS Word)
 Độ dài hợp lý (không giới hạn).
 Nội dung
 Liệt kê thông tin bằng cách bắt đầu bằng một động từ.
 Gạch đầu dòng tại mỗi ý.
 Các chi tiết và ý trong thư đảm bảo tính logic.
 Bám chắc vào các điểm nhấn, gây chú ý nhất.
 Phong cách viết
 Tham khảo các mẫu hồ sơ sáng giá.
 Đọc lại trước khi gửi.
 Kiểm tra lỗi.
 Mạng việc làm JobVN

Cách đưa thông tin vào CV

 Mục tiêu:
 Vị trí công việc lựa chọn
 Trình độ học vấn, bằng cấp
 Liệt kê các loại bằng cấp đạt được (theo trình tự thời gian, hoặc theo cấp độ kinh nghiệm)
 Khóa đào tạo/huấn luyện
 Các khóa đào tạo/ huấn luyện do công ty, hoặc tự túc
 Trình bày rõ vị trí, nhiệm vụ, khoảng thời gian đã tham gia.
 Kinh nghiệm
 Bất kỳ kinh nghiệm nào đã đạt được(Hoạt động ngoại khóa, dự án, thực tập vv.vv)
 Trình bày rõ khoảng thời gian, vị trí, nhiệm vụ, tên công ty, dự án đã tham gia.
 Thành tích đạt được (nếu có)
 Mức lương khởi điểm, mức lương kết thúc (nếu cần thiết); lý do nghỉ..
 Phần thưởng và khen thưởng.
 Liệt kê các thành tích đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc
 Khả năng chuyên môn.
 Liệt kê các kỹ năng đã sử dụng trong quá trình rèn luyện và làm việc
 Mục tiêu nghề nghiệp.
 Đưa ra mức lương, nơi làm việc, các điều kiện khác phù hợp
 Sở thích.
 Những quan tâm/sở thích của riêng bạn
 Người tham khảo.
 Thông tin chính xác về người tham khảo (Sếp cũ của bạn, …)
 Mạng việc làm JobVN

Các lỗi cần tránh

 Hình thức:
 Chọn mẫu không phù hợp
 Giấy màu, trang trí.
 Không thống nhất font chữ (cần chọn font Time New Roman, Arial)
 Không căn lề đúng
 Nội dung
 Trình bày lộn xộn, thiếu logic.
 Dài dòng mang tính kể lể, miêu tả.
 Thông tin sơ sài, thiếu những thông tin chính
 Sao chép thông tin không phù hợp với vị trí dự tuyển (tránh gửi một nội
dung thư cho nhiều nhà tuyển dụng)
 Phong cách viết
 Lỗi chính tả, cấu trúc câu
 Lẫn tiếng Anh –Việt
 Không đọc lại trước khi gửi
 Mạng việc làm JobVN

Một số thủ thuật

 Biết chi tiết hóa sở trường
- “Hát hay”, “đánh đàn piano giỏi” thay vì viết “yêu âm nhạc, nghệ
thuật”
- “Hay đỏ mặt khi nói dối” thay vì “không bao giờ biết nói dối”

 Kết thúc khôn khéo:

- Thay “tôi rất mong sự hồi âm của quý công ty…” Bằng “tôi sẽ gọi lại
cho quý công ty vào tuần sau để biết xem chúng ta có thể có một cuộc
hẹn không…”

vvv.vv
 Mạng việc làm JobVN

Cập nhật hồ sơ của bạn

 Mạng việc làm JobVN

Hãy chịu khó cập nhật

 Hãy đặt tiêu chuẩn: mỗi năm của cuộc đời bạn
(làm việc, học tập) đều có ít nhất 1 dòng trong
hồ sơ.
 Có những năm đáng để viết nhiều hơn 1 dòng
 Hãy tự hỏi:
 Hồ sơ của bạn được cập nhật lúc nào? Tôi không tin
bạn không có gì để viết thêm vào nó.
 Có nên để đến lúc đi tìm việc mới bắt đầu viết hồ sơ?
 Mạng việc làm JobVN

“Liệu cơm gắp mắm”, nên hay

không
 Mạng việc làm JobVN

“Liệu cơm gắp mắm”

 Lược bớt các thông tin không liên quan
 Có thể bạn có quá nhiều thông tin để cho vào hồ sơ, “gây nhiễu” hoặc đem tới
nghi ngờ của nhà tuyển dụng.
 Nếu bạn đăng ký vào vị trí giáo viên, kinh nghiệm bán hàng có thể không được
đánh giá cao, hoặc còn có thể bị các lãnh đạo khó tính coi là “điểm yếu”
 Nhưng nếu bạn đăng ký vào vị trí nhân viên kinh doanh, thì kinh nghiệm bán
hàng là mấu chốt
 Giấu bớt thông tin: Nên hay không?
 Không nên giấu nếu việc bạn đã làm có ảnh hưởng lớn đến nhân cách & kỹ năng
của bạn, vì sớm muộn NTD cũng biết.
 Không nên nếu việc đó không có gì đáng xấu hổ.
 Không nên nếu việc đó đã chiếm 1 thời gian quan trọng trong cuộc đời bạn,
 Ví dụ: bạn đi làm công nhân 2 năm do trượt ĐH, sau đó mới đi ôn thi lại và đỗ. Nếu
bạn không nói gì về 2 năm đó thì sớm muộn NTD cũng nhận ra và hỏi.
 Thực ra, dù bạn đã làm gì, điều đó thường có giá trị hơn là bạn không làm gì. Vậy có
nên giấu?
Mạng việc làm JobVN