Tutorial en espaol de Joomla Administrador de Contenidos

Astrolabio, pool de diseo (www.astrolabio.us) Colombia, 2006

Astrolabio Tutorial de administrador de contenido

Felicitaciones!

Ahora usted puede administrar su sitio web fcil y rpido En nombre de Astrolabio, pool de diseo, queremos felicitarlo a usted y su organizacin por el nuevo sitio web que a partir de ahora esperamos se convierta en su mano derecha publicitaria en Internet. Queremos que a travs de este documento, usted tenga los elementos bsicos para el manejo y administracin del contenido y de muchos elementos interactivos que le permitirn tener actualizado de forma muy sencilla y amigable el contenido del sitio. Es realmente muy fcil! Para garantas sobre el producto, recuerde que es un ao sobre problemas de cdigo. Con el mayor de los gustos estaremos dispuestos a atenderla, por cualquiera de estos canales:
Bogot Lnea servicio al cliente: (57 1) 3418883 Horario: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (-5 GTM) Emergencias al celular: (57 315) 4109020 Horario: 6:00 a.m. a 11:30 p.m. (-5 GTM) Messenger de Hotmail: astromario@hotmail.com Lnea Skype: astromario Correo electrnico: mario@mariocarvajal.com Cali Lnea servicio al cliente: (57 2) 5573917 Messenger de Hotmail: astrovera@hotmail.com Correo electrnico: vera@astrolabio.us

Si requiere de una capacitacin para sus empleados, puede contratar nuestros servicios de entrenamiento en el gestor de contenidos, cdigo HTML, programas de Macromedia (Dreamweaver, Fireworks) Pida su cotizacin personalizada, segn su necesidad. Esperamos que el producto entregado sea de su entera satisfaccin. Ha sido un gusto trabajar para usted

MARIO CARVAJAL Diseador Web

VERA CARVAJAL Copy Web

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Cmo comenzar?
Usted debe ingresar a la parte administrativa de su sitio web, para ello, abra un navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla, FireFox, etc.) y digite la siguiente direccin: www.sudominio.com/administrator En "sudominio" coloque precisamente el nombre de su dominio. Le aparecer la pantalla de bienvenida, donde usted digitar el nombre de usuario y la contrasea que le ser suministrada por el correo electrnico, de forma privada y secreta.

Al ingresar, usted tendr a disposicin todas las opciones que a continuacin empezaremos a detallar para la administracin del contenido de su sitio web.

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Vista rpida
El administrador de contenido tiene un men desplegable en la parte superior, con una serie de opciones, unas que usted va a necesitar, otras que le vamos a sugerir "no tocar" en el siguiente captulo.

En la pgina de bienvenida del panel de control se encontrar adems con unos botones grandes de acceso directo a las tareas ms comunes. Esta es otra forma de acceder a las tareas.

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Qu sugerimos no tocar?
Hay una serie de opciones avanzadas que sugerimos no manipular a menos que usted sea un usuario avanzado o que se responsabilice por cualquier dao ocasionado por un inadecuado manejo. A continuacin sugerimos las opciones del men que no debera tocar: En el men de bienvenida, son los botones marcados con la equis roja:

En el men desplegable, los botones marcados con la equis roja favor no tocar:

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Estas opciones marcadas con rojo estn destinadas a usuarios avanzados y expertos y son las que permiten ciertas configuraciones y caractersticas avanzadas del sistema. Las hemos mantenido, con el objetivo de ofrecerle el paquete completo y si ms adelante necesita de algunos componentes que por el momento no usa, pues estarn a su entera disposicin. Si desea ampliar la informacin sobre los puntos sugeridos como "no tocar", con el mayor gusto podemos cotizarle unas horas de capacitacin.

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Importante! Antes de realizar cualquier cambio

Su sitio web est escrito en lenguaje PHP1, con bases de datos MySQL2, esto quiere decir que el contenido est guardado en un archivo con extensin SQL, llamado, por ejemplo basededatos.sql Esto quiere decir que cada vez que usted haga un cambio en el sitio web a travs del administrador de contenidos, o cada vez que un usuario interacte con el sitio, dejando algn comentario en una noticia, un mensaje en el libro de visitas, un post en el foro, etc., estos datos son guardados por la base de datos SQL. As que sugerimos, cada vez que usted realice un cambio, o en su defecto, cada semana al menos, (cada mes, mximo) realizar la copia de seguridad de dicha base de datos SQL. Esto le garantiza a usted, en caso de cualquier problema, poder regresar a la ltima versin guardada. Cmo hacer la copia de seguridad o backup? Esto ya depende del proveedor de hospedaje o hosting. Sugerimos siempre trabajar con proveedores con cPanel, ya que este administrador de servidor tiene unas enormes facilidades. Veamos por ejemplo cmo se hara bajo este sistema. Ingrese al cPanel as: www.sudominio.com/cpanel, con los datos de usuario y contrasea que su proveedor le ha facilitado. En la seccin Herramientas de gestin del sitio, escoja la opcin "Copias de seguridad" En la opcin "Descargar una copia de seguridad de la base de datos MySQL", haga clic en el nombre de la base de datos (este dato se lo damos en el correo electrnico privado). El sistema le preguntar si lo desea guardar en su disco duro. Acepte y guarde en una carpeta todas sus copias ordenadamente. La descarga tardar muy poco tiempo. Adicionalmente, cada mes aproximadamente, sugerimos hacer una descarga total, que puede realizar desde esta misma opcin de cPanel, haciendo clic en el vnculo "Descargar la copia de seguridad de hoy". Esta es una copia total de su cuenta de hosting. Usted descargar todos los archivos de php, las imgenes, los banners, etc. y adems informacin importante de configuracin de sus cuentas de correo electrnico.
PHP: Acrnimo de "Hypertext PreProcessor", es el lenguaje en que est programado el administrador de contenidos que le permite manipular su sitio web. 2 MySQL: base de datos ms populares desarrollada bajo la filosofa del cdigo abierto.
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Cmo ingresar nuevo contenido?

Tal vez sea la operacin que con mayor frecuencia realice, generalmente por la actualizacin de noticias. Para ello, ingrese al administrador de contenido (recuerde: www.sudominio.com/administrator) con usuario y contrasea. Escoja la opcin del botn grande "Add New Content" (Ingresar nuevo contenido). Se abrir una nueva pgina, donde usted puede notar en la parte superior derecha los siguientes botones: Preview (previsualizar), Upload (subir), Save (guardar), Apply (aplicar cambios), Cancel (cancelar) y Help (Ayuda). Estos botones son muy importantes y cada uno realiza la siguiente accin: Preview: previsualiza cmo est quedando el contenido que usted est insertando. Upload: sube alguna imagen al servidor. Generalmente esto usted lo manejar ms fcil a travs del Media Manager. Save: guarda los cambios realizados y cierra la ventana de edicin. Use este botn cuando haya terminado de realizar todos los cambios. Apply: guarda parcialmente los cambios, sin sacarlo de la ventana de edicin. Use este botn cada vez que quiera ir guardando los cambios, y si su intencin es continuar editando el contenido. Cancel: para salir de esta ventana de edicin sin guardar cambios. Help: lo lleva a la ayuda del administrador de contenido.

Por otra parte, en la parte izquierda tenemos el formulario que nos permitir ingresar los datos del nuevo contenido: Title: es el ttulo de la noticia o artculo. Title Alias: es el alias del ttulo. Section: escoja la seccin de esta nueva entrada. Category: escoja la categora de esta nueva entrada. Intro text: es el texto que ir en la pgina inicial, a manera de resumen o abastract de la noticia. Main text: es el texto que ampla la noticia cuando en el inicio se hace clic en "leer ms" Es de anotar la importancia del editor Wysiwyg en la inclusin de cualquier contenido. Este editor permitir darle casi cualquier tipo de formato al texto y al prrafo. Adems, est conectado con los estilos en cascada usados en nuestra hoja de estilos, y que le permite a usted aplicar los estilos estndar que maneja el sitio. Por ejemplo, si usted necesita colocar un ttulo, sugerimos que lo haga a travs de los estilos y no cambiando deliberadamente el tamao de la letra, la alineacin, etc.

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Simplemente usted selecciona el texto que ser el ttulo y en el men desplegable de estilos, escoge la opcin "contentpageheading"; as, el texto quedar con el estilo que nosotros hemos diseado y ser coherente con el estilo del sitio, dando uniformidad a toda la estructura.

Bien, adems tenemos la opcin de poner balas o vietas, numeracin, sangras, insertar imgenes, visualizar directamente el HTML para usuarios avanzados que conozcan este lenguaje y que deseen hacer un diseo ms elaborado. Se puede insertar lneas de divisin, pelculas de flash, tablas, smiles, entre otros En la parte derecha nos encontraremos con algunos parmetros importantes que nos amplan la gama de opciones y posibilidades. Veamos las ms sobresalientes: Publishing Show on Frontpage: al activar esta casilla, la noticia aparecer en la primera pgina (home). Published: al activar esta casilla, el artculo inmediatamente saldr publicado. Access Level: un contenido puede ser para el pblico en general, o para usuarios registrados o con nivel de acceso especial. Author Alias: para aquellos sitios que tengan distintos colaboradores, periodistas, editorialistas o escritores, sirve para colocar en esta casilla el nombre de dicho profesional. Override Created Date: sobrescribe la fecha de creacin de la noticia. Start Publishing: fecha en que el sistema publicar automticamente la noticia. Finish Publishing: para noticias con caducidad, se puede programar la fecha de desaparicin automtica del sistema.

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Cuando usted haya terminado su noticia, haga clic en guardar y su noticia quedar publicada en el sitio web. As de sencillo!

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Cmo cambio algn contenido ya existente?

Si no est en el inicio, vaya a la pgina inicial desde el vnculo "Home" del men desplegable. Estando en la pgina de inicio del administrador de contenidos, haga clic en el botn grande llamado "Content Items Manager". Aparecer el listado de tems, o pginas web de su sitio. En este listado usted notar algunos iconos, que le indicarn por ejemplo si la pgina web se encuentra publicada o fuera del aire; si est publicada o no en la pgina inicial; si tiene un nivel de acceso al pblico en general o es una pgina de acceso restringido; en qu seccin y categora se encuentra ubicada; quin la escribi y en qu fecha, etc. Para editar cualquier pgina web, simplemente haga clic sobre el ttulo. Aparecer la ventana de edicin, donde usted podr realizar cualquier tipo de cambio. Al terminar de hacer las modificaciones, haga clic en el botn "Guardar". Aparecer de nuevo la pantalla con el listado de pginas web del sitio. Eso es todo!

Cmo aumento, borro o edito una categora o seccin?

Desde la pgina de inicio del administrador de contenido, haga clic en el botn propio para cada caso. Si desea administrar las secciones, pues haga clic en el botn "Section Manager" y si lo que desea es administrar las categoras, haga clic en el botn "Category Manager". Aparecer el listado de categoras o secciones y usted podr editarlas haciendo clic sobre cualquiera de ellas. Si desea una nueva, haga clic en el botn "New".

Cmo subo imgenes?

Desde el administrador de imgenes, usted podr subir a la carpeta "images" ubicada en el servidor, cualquier imagen que desee incorporar en el contenido de su sitio web. Simplemente haga clic en el botn grande "Media Manager". Se abrir una ventana donde se previsualizan las subcarpetas y las imgenes en miniatura.

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Usted podr crear nuevas subcarpetas o subir las imgenes desde su computadora. Tenga en cuenta que el tamao de las imgenes debe ser el adecuado para la web. No suba imgenes con tamaos mayores a 500 pxeles de ancho, ni cuyo peso sobrepase los 300 kb. Esto ser sinnimo de que la imagen no est an preparada para la web. Utilice su editor de imgenes preferido para organizar el peso y el tamao adecuados para la web.

Cmo administrar el men?

Esta es una de las grandes ventajas que trae el administrador de contenido. Usted puede administrar (aumentar, organizar, editar, eliminar) su men desplegable de navegacin. En la pgina de inicio, haga clic en el botn grande "Menu Manager", ingresar a administrar el men. Se encontrar con un listado de cuatro mens: mainmenu, othermenu, topmenu y usermenu. El men principal ser "mainmenu" y es al que usted acceder para organizar los tems. Por lo tanto, haga clic en el icono "Menu Items" de "main men". All usted podr ver la estructura de navegacin de su sitio web. Para modificar cualquier tem, haga clic sobre el ttulo.

Para crear un nuevo tem del men, haga clic en "New". Le aparece una ventana con varios grupos de opciones de tipo de men. Escoja la que ms se adecue a su necesidad. y haga clic en el botn siguiente, para terminar de configurar los parmetros del men.

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Cmo cambio la contrasea del administrador de contenidos?

Pues adems de la contrasea, usted podr cambiar otros parmetros importantes haciendo clic en el botn grande "User Manager", desde el home. Saldr el listado de usuarios actuales, por lo general, sale solo el del Administrador. Haga clic sobre el nombre del administrador y podr entrar a configurar varios parmetros, entre ellos la contrasea, el nombre, el correo electrnico etc. Adems, usted puede crear nuevos usuarios a los que les podr dar niveles de acceso al control del administrador.

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Gracias por leer este tutorial!

Esperamos que este tutorial bsico del administrador de contenidos Joomla le haya sido de su completa utilidad. Estaremos actualizndolo y profundizando en l, en la medida en que vayan apareciendo nuevos componentes y mdulos. Cualquier duda o sugerencia, con gusto estaremos dispuestos a responderla. Recuerde nuestras lneas de atencin:
Bogot, Colombia Lnea servicio al cliente: (57 1) 3418883 Horario: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (-5 GTM) Emergencias al celular: (57 315) 4109020 Horario: 6:00 a.m. a 11:30 p.m. (-5 GTM) Messenger de Hotmail: astromario@hotmail.com Lnea Skype: astromario Correo electrnico: mario@mariocarvajal.com Cali, Colombia Lnea servicio al cliente: (57 2) 5573917 Horario: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (-5 GTM) Messenger de Hotmail: astrovera@hotmail.com Correo electrnico: vera@astrolabio.us

y una vez ms Felicidades! Definitivamente usted decidi la mejor opcin

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