101 Trucs Excel

Copyright
2008
Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 Paris
1re dition - Mai 2008

Auteur
Elisabeth RAVEY Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration.
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1385
Avant-propos
Cette collection vous propose de faire le tour dun sujet en sappuyant sur une slection de 100 trucs et astuces indispensables. Les volumes de la collection sont bass sur une structure identique : j les puces introduisent une numration ou des solutions alternatives. 1. La numrotation accompagne chaque tape dune technique.
Conventions typographiques
Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes : j gras : menu, commande, bote de dialogue, bouton, onglet.
j j j
italique : zone de texte, liste droulante, case cocher, bouton radio.

Police bton : instruction, listing, texte saisir.
: indique un retour la ligne volontaire d aux contraintes de la mise en pages.
Au cours de votre lecture, vous rencontrerez les encadrs suivants :
Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.
Met laccent sur un point important, souvent dordre technique quil ne faut ngliger aucun prix.
Propose conseils et trucs pratiques.
Renvoie un site internet o vous trouverez des infos complmentaires ou des outils tlcharger.
Donne en quelques lignes la dfinition dun terme technique ou dune abrviation.
Fait rfrence un chapitre o vous trouverez des informations.
Sommaire
1 Adapter lenvironnement et protger les donnes . . 9
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
20.
Crer un raccourci sur le Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . Masquer le Ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crer sa propre barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naviguer dans le Ruban sans souris . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser les anciennes combinaisons de touches . . . . . . . . . . . Personnaliser la barre dtat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Masquer les barres de dfilement . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer la couleur de la fentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramtrer les info-bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ouvrir automatiquement tous les fichiers dun dossier au dmarrage Dmarrer Excel sans lcran de dmarrage . . . . . . . . . . . . . Choisir la police par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer la couleur des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fixer le nombre de feuilles par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . Dmarrer automatiquement Excel 2007 la mise sous tension de lordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Complter la fentre des proprits du classeur . . . . . . . . . . Personnaliser la barre Mon environnement . . . . . . . . . . . . Choisir la destination et la rgularit denregistrement . . . . . . . Protger un classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protger les lments dun classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . Protger les lments dune feuille dun classeur . . . . . . . . . . Dfinir un mot de passe pour un classeur . . . . . . . . . . . . . . Travailler plusieurs sur un mme un classeur . . . . . . . . . . . Les fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag par domaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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10 11 11 13 14 15 17 18 19 19 20 21 22 23 23 24 25 27 28 29 30 36 37
. . . . 38
Naviguer dans les documents et saisir des donnes . 41

21. Slectionner les cellules via la zone Nom . . . . . . . . . . . . . . . Une cellule ou une plage nomme . . . . . . . . . . . . . . . . . . Une rfrence de cellule ou une plage de cellules sans nom . . . . . . Deux ou plusieurs rfrences de cellules ou de plages nommes . . . 22. Atteindre directement des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23. Slectionner plusieurs feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plusieurs feuilles adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plusieurs feuilles non adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toutes les feuilles dun classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24. Dfinir le sens de dplacement aprs validation . . . . . . . . . . . Dfinir un nouveau sens par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25. Limiter le nombre de caractres saisir . . . . . . . . . . . . . . . 26. Supprimer des cellules vides non contigus . . . . . . . . . . . . . . 27. Transformer des lignes en colonnes et inversement . . . . . . . . . . 28. Coller des cellules avec liaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29. Placer une image dans un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . 30. Slectionner automatiquement les cellules qui ont des commentaires . 31. Crer des listes automatiques personnalises . . . . . . . . . . . . . Importer une liste saisie sur la feuille de calcul . . . . . . . . . . . . Crer directement une liste personnalise . . . . . . . . . . . . . . 32. Masquer ou afficher la poigne de recopie . . . . . . . . . . . . . . 33. Utiliser les options de recopie incrmente . . . . . . . . . . . . . .
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42 42 42 43 43 44 44 44 45 45 45 46 47 48 49 50 52 52 53 53 54 54
Sommaire
Activer ou dsactiver le bouton Options de recopie incrmente . 34. Remplir automatiquement des cellules . . . . . . . . . . . . . . Recopier dans la cellule active le contenu dune cellule adjacente . Remplir les cellules avec une srie de nombres . . . . . . . . . . 35. Utiliser le Presse-papiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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55 55 55 56 57
Retrouver ou mettre en exergue les informations. . 61

36. Rechercher et remplacer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faire une recherche simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faire une recherche pointue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faire une recherche complexe avec les caractres gnriques . . . . . Remplacer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Rechercher des cellules dotes de mises en forme conditionnelles . . Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle . Rechercher uniquement les cellules avec la mme mise en forme conditionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38. Trier des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier des nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier des dates et des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier par couleur de cellule, police ou icne . . . . . . . . . . . . . Trier daprs une liste personnalise . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trier une colonne dans une plage de cellules sans dplacer les autres colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39. Filtrer les valeurs uniques et supprimer les doublons . . . . . . . . . Filtrer les valeurs uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimer les valeurs en double . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Trouver un synonyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Traduire du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Nommer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nommer une cellule ou une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . Grer les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Crer une liste de choix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Importer des donnes partir dun fichier texte . . . . . . . . . . .
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62 62 63 64 64 65 66 66 66 67 68 68 69 71 71 72 73 73 74 74 75 76 78 80 81 82 85
Agrmenter des documents . . . . . . . . . . . . . . 87

45. Colorier une cellule suivant son contenu . . . . . . . . . . . . . . . . Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant une chelle de couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46. Crer son propre style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personnaliser les couleurs du thme . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personnaliser les polices du thme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slectionner un ensemble deffets de thme . . . . . . . . . . . . . . Enregistrer un thme de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47. Colorier une ligne sur deux dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . Choisir un style de tableau lors de la cration dun tableau . . . . . . . Appliquer un style de tableau un tableau existant . . . . . . . . . . . 48. Crer un nouveau style de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49. Crer un nouveau style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appliquer un style de cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crer un style de cellule personnalis . . . . . . . . . . . . . . . . . 50. Ajouter ses propres couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51. Ajouter des liens hypertextes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 88 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 91 91 92 92 93 94 94 94 95 96 96 96 97 98
Sommaire
Crer un lien hypertexte vers une page web ou un fichier existant . . . . . . 98 Crer un lien hypertexte vers un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . 99 Afficher le texte en diagonal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Effacer la mise en forme ou le contenu dune cellule . . . . . . . . . . . 102 Insrer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Insrer une image clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Insrer une image partir dun fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Ajouter des effets aux images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Prdfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Ombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Rflexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Lumire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Bordure arrondie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Biseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Rotation 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Masquer des images grce au volet de slection . . . . . . . . . . . . . . 113 Ajouter un diagramme SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Les types de graphiques SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Crer un graphique SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Mettre en valeur des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Les dispositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Les styles prdfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Modifier le style visuel dune forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Modifier lchelle dun graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Afficher un texte WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Insrer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Modifier un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Dfinir le remplissage du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Dfinir le contour du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Insrer un effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Ajuster et faire pivoter un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Dfinir lordre daffichage des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Ajouter une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Insrer la zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Les proprits de la zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Insrer du texte dans une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . 131
52. 53. 54. 55.
56. 57. 58.
59. 60.
61. 62. 63. 64.
Dompter laffichage et limpression . . . . . . . . . 133

65. 66. 67. 68. 69.
Afficher et imprimer les formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changer la couleur du quadrillage . . . . . . . . . . . . . . . . . Forcer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajouter un arrire-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afficher plusieurs vues dune feuille simultanment . . . . . . . . . Afficher deux feuilles de calcul du mme classeur cte cte . . . . Afficher deux feuilles de calcul de classeurs diffrents cte cte . . Afficher plusieurs feuilles de calcul en mme temps . . . . . . . . . 70. Dcouvrir le mode Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser les rgles en mode Mise en page . . . . . . . . . . . . . . Dfinir les marges des pages en mode Mise en page . . . . . . . . . Afficher ou masquer des en-ttes, pieds de page et marges en mode Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afficher, masquer ou imprimer des quadrillages, des en-ttes de ligne ou de colonne en mode Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . Spcifier des options dchelle en mode Mise en page . . . . . . . . Revenir en mode Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire
71. Faire un zoom sur une slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier rapidement le facteur de zoom dun document . . . . . . Slectionner un facteur de zoom spcifique . . . . . . . . . . . . Enregistrer un facteur de zoom spcifique avec un document ou un modle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72. Figer le dplacement de lignes ou de colonnes choisies . . . . . . 73. Rpter les titres sur chaque feuille imprime . . . . . . . . . . . Imprimer les en-ttes de ligne et de colonne . . . . . . . . . . . . Imprimer les tiquettes des lignes ou des colonnes sur chaque page 74. Ajuster limpression la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faire tenir des donnes sur un nombre spcifique de pages . . . . 75. Imprimer tout le classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76. Imprimer plusieurs classeurs simultanment . . . . . . . . . . . 77. Dlimiter la zone imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 146 . . . . 146 . . . . 146 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 147 148 148 148 149 150 151 151 151
Optimiser les calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

78. Matriser les rgles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les oprateurs arithmtiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les oprateurs de comparaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les oprateurs de rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lordre dans lequel Excel effectue les oprations dans les formules 79. Afficher la date du jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80. Calculer le temps coul entre deux dates . . . . . . . . . . . . . 81. Faire un compte rebours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82. Utiliser la Calculatrice de la barre dtat . . . . . . . . . . . . . 83. Dispatcher les valeurs dans plusieurs cellules . . . . . . . . . . . 84. Supprimer les doublons dune liste . . . . . . . . . . . . . . . . 85. Ajouter des sous-totaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86. Faire un calcul selon des conditions . . . . . . . . . . . . . . . . 87. Compter toutes les cellules vides . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. Ajuster une valeur laide de la fonction Valeur cible . . . . . . . 89. Convertir le texte en majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90. Ajouter un commentaire dans une formule . . . . . . . . . . . . 91. Mettre en exergue les valeurs minimale et maximale . . . . . . .
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154 154 154 155 156 157 158 159 159 160 161 162 164 165 166 167 168 168
Matriser les tableaux et les contrles dans les feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99.
Crer facilement un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser les sommes automatiques dans un tableau . . . . . . . Transformer un tableau en image . . . . . . . . . . . . . . . . Convertir un tableau en plage de cellules . . . . . . . . . . . . Mettre en forme un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Profiter de longlet Dveloppeur . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrer simplement une macro . . . . . . . . . . . . . . . Excuter une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La scurit des macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Excuter une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Excuter une macro en cliquant sur un bouton de la barre doutils Accs rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100. Insrer une liste droulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101. Insrer un bouton compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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172 176 177 178 179 180 180 181 181 183
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Sommaire
Bonus Retrouver les commandes dExcel 2003. . 187

102. La barre doutils Standard . . 103. La barre doutils Mise en forme 104. Le menu Fichier . . . . . . . 105. Le menu dition . . . . . . . 106. Le menu Affichage . . . . . . 107. Le menu Insertion . . . . . . 108. Le menu Format . . . . . . . 109. Le menu Outils . . . . . . . . 110. Le menu Donnes . . . . . . 111. Le menu Fentre . . . . . . .
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188 190 191 192 194 194 196 196 197 198
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
1
Adapter lenvironnement et protger les donnes
Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

Ce premier chapitre va vous permettre de personnaliser et dadapter votre environnement de travail, pour travailler plus efficacement et de faon concise. Il est possible de changer jusqu la couleur de lenvironnement de votre application. Vous allez aussi pouvoir protger vos donnes afin dviter leur perte ou leur modification.
1. Crer un raccourci sur le Bureau

Afin de faciliter le dmarrage dExcel 2007, crez un raccourci directement sur le Bureau, cest--dire sur lcran principal de votre ordinateur. 1. Cliquez sur le bouton dmarrer de la barre des tches. 2. Cliquez sur la commande Tous les programmes. 3. Cliquez sur la commande Microsoft Office. 4. Cliquez du bouton droit sur la commande Microsoft Office Excel 2007. 5. Cliquez sur Envoyer vers dans le menu contextuel qui apparat.
Figure 1.1 : Les diffrents menus souvrent les uns aprs les autres
6. Cliquez sur la commande Bureau (crer un raccourci) dans la nouvelle liste qui souvre.
Figure 1.2 :
Une icne est cre sur le Bureau
Dornavant, vous navez plus qu double-cliquer sur cette icne pour lancer lapplication Excel.
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Crer sa propre barre doutils
2. Masquer le Ruban
Le Ruban offre un affichage complet de boutons groups que vous voyez tout le long du bord suprieur de la fentre.
Figure 1.3 : Le Ruban
Il offre laccs aux diverses commandes. Tous les lments de linterface dExcel 2007 sont centraliss et faciles trouver. Or, vous navez parfois besoin daucune commande. Vous voulez simplement travailler sur votre classeur et, pour disposer despace supplmentaire, vous souhaitez masquer temporairement le Ruban. Pour cela, il suffit de double-cliquer sur longlet actif.
Figure 1.4 : Le Ruban est masqu
Les groupes disparaissent, si bien que vous disposez de plus de surface daffichage. Lorsque vous avez besoin dutiliser une commande, cliquez sur longlet correspondant pour afficher les commandes qui lui sont associes. Aprs utilisation, le Ruban se masquera automatiquement. Pour afficher le Ruban, de la mme faon, il suffit de double-cliquer sur un onglet.
3. Crer sa propre barre doutils

La barre doutils Accs rapide prend en charge les actions que vous effectuez le plus souvent, comme Enregistrer et Annuler.
Figure 1.5 :
La barre doutils Accs rapide
Au dmarrage, elle ne contient que quelques commandes par dfaut.
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Pour la personnaliser afin dy ajouter nimporte quelle commande et de crer ainsi votre propre barre doutils : 1. Cliquez du bouton droit sur la barre doutils Accs rapide. 2. Cliquez sur la commande Personnaliser la barre doutils Accs rapide.
Figure 1.6 : La commande Personnaliser la barre doutils Accs rapide
La bote de dialogue Options Excel saffiche sous le menu Personnalisation. 3. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, cliquez sur une catgorie.
Figure 1.7 :
La liste des catgories
4. Cliquez sur la commande que vous dsirez insrer.

Figure 1.8 :
La liste des commandes
5. Cliquez sur le bouton Ajouter. 6. Dfinissez si cette personnalisation doit tre effective pour tous les classeurs ou seulement pour celui ouvert.
Figure 1.9 :
La liste des options
7. Cliquez sur le bouton OK. La nouvelle commande est incluse dans la barre doutils.
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Naviguer dans le Ruban sans souris

Figure 1.10 : La barre Accs rapide est personnalise
Pour insrer directement une commande dans la barre, cliquez du bouton droit sur la commande que vous souhaitez ajouter et slectionnez Ajouter la barre doutils Accs rapide.
Figure 1.11 : La commande Ajouter la barre doutils Accs rapide
Licne sajoute la barre doutils.
Figure 1.12 : La barre Accs rapide est personnalise
4. Naviguer dans le Ruban sans souris

Le Ruban inclut des raccourcis pour chaque bouton de commande. Ce sont des touches acclratrices. Il nest pas ncessaire de les apprendre par cur, il suffit dappuyer sur la touche [Alt] de votre clavier pour faire apparatre les badges de touches acclratrices correspondant lensemble des onglets du Ruban, aux commandes de la barre doutils Accs rapide et au bouton Microsoft Office, puis de se laisser guider. Par exemple, pour rpartir le contenu dune cellule laide de la commande Convertir : 1. Appuyez sur la touche [Alt].
Figure 1.13 : Les badges de touches acclratrices du Ruban apparaissent
2. Saisissez pour longlet Donnes. Toutes les touches acclratrices correspondant aux commandes de longlet apparaissent.
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Figure 1.14 : Les badges de touches acclratrices de longlet Donnes apparaissent Figure 1.15 : Le badge de touche acclratrice de la commande Convertir
3. Saisissez e pour activer commande Convertir.
la
5. Utiliser les anciennes combinaisons
de touches
Si vous tes habitu manipuler le clavier, sachez que les raccourcis qui commencent par la touche [Ctrl] (par exemple [Ctrl]+[C] pour copier ou [Ctrl]+[x] pour couper) restent inchangs par rapport aux versions prcdentes dExcel. Vous pouvez toujours utiliser les anciens raccourcis commenant par la touche [Alt], qui permettaient daccder aux menus et commandes des versions prcdentes dOffice. Toutefois, tant donn que les anciens menus ne sont plus disponibles, aucune indication ne saffiche pour vous rappeler sur quelles touches appuyer. Vous devez donc connatre toutes les touches de chaque raccourci pour pouvoir les utiliser. Par exemple, pour un collage spcial dont le raccourci tait [Alt]+[E] puis [G] : 1. Appuyez sur la combinaison de touches [Alt]+[E]. Un encart apparat vous informant que vous faites une manipulation de raccourci doffice 2003.
Figure 1.16 : Lencart dinformation
2. Appuyez sur la touche [G] pour ouvrir la bote de dialogue correspondante.
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Personnaliser la barre dtat

Figure 1.17 : La bote de dialogue Collage spcial
Raccourci clavier Si vous avez du mal presser une combinaison de touches, sachez que les touches [Ctrl], [Alt], [Maj] et [AltGr] peuvent tre maintenues enfonces pendant que vous appuyez sur une autre touche. Par exemple, pour la combinaison [Ctrl]+[I], qui met le texte slectionn en italique, appuyez sur la touche [Ctrl], puis pressez une seule fois la touche [I]. Enfin, relchez la touche [Ctrl].
6. Personnaliser la barre dtat

La barre dtat, barre horizontale qui saffiche en bas de la fentre du classeur Microsoft Excel, fournit des informations sur ltat actuel des lments lcran ainsi que dautres informations contextuelles.
Figure 1.18 : La barre dtat
Pour personnaliser la barre dtat : 1. Cliquez du bouton droit sur la barre dtat.
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Figure 1.19 : Le menu contextuel de la barre dtat
2. Cliquez sur les options que vous souhaitez afficher ou masquer. Lorsque la coche est prsente, loption est active. La barre dtat propose quelques informations :
j j
Elle affiche le numro de la page et le total de pages en mode daffichage Mise en page. Elle affiche la moyenne, le nombre de cellules contenant des donnes, le nombre de cellules contenant des donnes numriques, les valeurs minimale et maximale, ainsi que la somme des cellules slectionnes.
Figure 1.20 : Les informations contextuelles
j j
Elle indique si le verrouillage en majuscules est activ. Elle indique si le verrouillage numrique est activ.
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Masquer les barres de dfilement

j
Elle affiche ltat de lEnregistreur de macros. Cliquez sur la feuille avec un rond rouge pour activer lEnregistreur de macros et sur le carr bleu pour arrter lenregistrement. Elle affiche ltat du mode Refrappe. Appuyez sur la touche [Inser] pour activer ou dsactiver ce mode. Elle affiche daffichage. trois raccourcis
Figure 1.21 : La commande de dclenchement de lenregistrement
Figure 1.22 : La commande darrt de lenregistrement
j j
Figure 1.23 :
Elle indique le zoom actif sur le document.

Figure 1.24 : Le curseur de zoom
Les raccourcis daffichage
Utilisez le curseur pour modifier le zoom.
7. Masquer les barres de dfilement

Pour vous dplacer dans le classeur, utilisez la souris ou les touches de direction, ou bien insrez des liens hypertextes. Sur la droite et en bas de la fentre du classeur sont places des barres de dfilement. Elles permettent de se dplacer dans une zone non visible du classeur. Selon larchitecture de votre classeur, tez si besoin lune ou les deux barres de dfilement de laffichage : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avances.
Figure 1.27 : Le menu Options avances Figure 1.25 : Le bouton Microsoft Office Figure 1.26 : Le bouton Options Excel
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4. Dans la rubrique Afficher les options pour ce classeur, dcochez les options Afficher la barre de dfilement horizontale et Afficher la barre de dfilement verticale selon vos besoins.
Figure 1.28 : La rubrique Afficher les options pour ce classeur
5. Cliquez sur le bouton OK. La ou les barres de dfilement ont disparu.
8. Changer la couleur de la fentre

Un peu la faon des thmes qui sont proposs dans Windows pour changer les couleurs de votre environnement de travail, Excel 2007 vous propose dutiliser diffrents jeux de couleurs qui nagiront que cette application. Afin de personnaliser vos classeurs : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Standard.
Figure 1.31 : Le menu Standard Figure 1.29 : Le bouton Microsoft Office Figure 1.30 :
Le bouton Options Excel
4. Dans la rubrique Meilleurs options pour travailler avec Excel, slectionnez dans la liste le jeu de couleurs de votre choix.
Figure 1.32 : La liste de jeux de couleurs
5. Cliquez sur le bouton OK. Votre classeur change immdiatement de couleur.
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Ouvrir automatiquement tous les fichiers dun dossier au dmarrage
9. Paramtrer les info-bulles

Les info-bulles sont des petites fentres qui affichent un texte descriptif lorsque vous placez le pointeur sur une commande ou un contrle. Les info-bulles avances sont des fentres de plus grande taille qui affichent une description plus complte quune info-bulle et peuvent tre associes un lien vers une rubrique daide. 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Standard.
Figure 1.35 : Le menu Standard Figure 1.33 : Le bouton Microsoft Office Figure 1.34 : Le bouton Options Excel
4. Dans la rubrique Meilleurs options pour travailler avec Excel, dans la liste Style dinfo-bulle, cliquez sur loption de votre choix : Afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles : active les info-bulles et les info-bulles avances. Il sagit du paramtre par dfaut. Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles : dsactive les info-bulles avances, mais les info-bulles restent cependant visibles. Ne pas afficher les info-bulles : dsactive les info-bulles et info-bulles avances.
Figure 1.36 : La liste Style dinfo-bulle
5. Cliquez sur le bouton OK.
10. Ouvrir automatiquement tous les fichiers
dun dossier au dmarrage

Si vous travaillez tout le temps avec les mmes classeurs Excel, ouvrez-les automatiquement chaque dmarrage du programme :
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1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avances.
Figure 1.39 : Le menu Options avances Figure 1.37 : Le bouton Microsoft Office Figure 1.38 : Le bouton Options Excel
4. Dans la rubrique Gnral, saisissez le chemin complet vers le dossier contenant les fichiers ouvrir dans le champ Au dmarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier.
Figure 1.40 : Le champ Au dmarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier
11. Dmarrer Excel sans lcran
de dmarrage
Pour empcher laffichage de lcran de dmarrage lorsque vous dmarrez Office Excel 2007, ajoutez un commutateur la commande de dmarrage dun raccourci. Dans le dossier dinstallation de votre application, par dfaut C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 : 1. Cliquez du bouton droit sur le fichier Excel.exe.
Figure 1.41 : Les diffrents menus souvrent les uns aprs les autres
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Choisir la police par dfaut

2. Cliquez sur Envoyer vers dans le menu contextuel qui apparat. 3. Cliquez sur la commande Bureau (crer un raccourci) dans la nouvelle liste qui souvre.
Figure 1.42 : Une icne est cre sur le Bureau
4. Cliquez du bouton droit sur licne et cliquez sur la commande Proprit.

Figure 1.43 :
La commande Proprits
La fentre Proprits de Raccourci vers Excel.exe souvre. 5. Sous longlet Raccourci, dans la zone Cible, saisissez aprs la ligne de commande existante un espace puis /e.
Figure 1.44 : Le commutateur est ajout
Lorsque vous vous servirez de ce raccourci, il empchera laffichage de lcran de dmarrage Excel et louverture dun nouveau classeur.
12. Choisir la police par dfaut

Par dfaut, le classeur a un type dcriture dfini. Pour personnaliser ponctuellement votre document, changez la police qui est utilise laide des commandes du Ruban. ventuellement, changez la police par dfaut, cest--dire la police qui est dfinie au dmarrage du classeur :
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1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Standard.
4. Dans la rubrique Lors de la cration de classeurs, slectionnez la famille et la taille de la police que vous dsirez dfinir par dfaut.
Figure 1.48 : La rubrique Lors de la cration de classeurs
13. Changer la couleur des onglets

Pour apporter une touche personnalise ou pour vous reprer dans les multiples feuilles de votre classeur, attribuez une couleur spcifique chacun des onglets de feuille : 1. Cliquez du bouton droit sur longlet de la feuille modifier. 2. Dans le menu contextuel qui apparat, cliquez sur le sous-menu Couleur donglet.
Figure 1.49 : Un panel de couleurs correspondant au thme du classeur vous est propos
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Dmarrer automatiquement Excel 2007 la mise sous tension de lordinateur

3. Dans la galerie de couleurs, slectionnez celle de votre choix.
Figure 1.50 : Longlet est personnalis
14. Fixer le nombre de feuilles par dfaut

Par dfaut, le classeur contient trois feuilles sa cration. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer manuellement lutilisation, ou encore dfinir un nombre de feuilles insrer par dfaut chaque cration dun nouveau classeur. Pour cela : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Standard.
4. Dans la rubrique Lors de la cration de classeurs, stipulez le nombre de feuilles insrer par dfaut dans la zone Inclure ces feuilles.
Figure 1.54 : Dfinissez le nombre de feuilles insrer
15. Dmarrer automatiquement Excel 2007
la mise sous tension de lordinateur

1. Cliquez sur le bouton dmarrer. 2. Cliquez sur Tous les programmes. 3. Cliquez sur la commande Microsoft Office. 4. Cliquez du bouton droit sur le raccourci Microsoft Excel 2007. 5. Cliquez sur Copier dans le menu contextuel. 6. Dans Tous les programmes, cliquez du bouton droit sur le dossier Dmarrage.
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7. Cliquez sur la commande Explorer dans le menu contextuel. 8. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Organiser. 9. Cliquez sur la commande Coller. Au prochain dmarrage de lordinateur, Windows lancera automatiquement les programmes que vous avez placs dans le dossier Dmarrage.
16. Complter la fentre des proprits
du classeur
Les proprits de document, galement appeles "mtadonnes", sont des informations relatives un fichier qui le dcrivent ou permettent de lidentifier. Elles comprennent des informations comme le titre, le nom de lauteur, lobjet et les mots-cls dcrivant les rubriques ou le contenu du document. En remplissant les champs des proprits de document de manire pertinente, vous facilitez le classement et lidentification ultrieures de vos documents. Pour rechercher vos documents partir de leurs proprits : 1. 2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. Cliquez sur le sous-menu Prparer.
3. Cliquez ensuite sur la commande Proprits.

Figure 1.55 : Le menu Prparer le document en vue de sa distribution
Le panneau Proprits du document saffiche sous le Ruban.
Figure 1.56 : Le panneau Proprits du document
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Personnaliser la barre Mon environnement

4. Saisissez dans les diverses zones de proprits les informations concernant votre document.
17. Personnaliser la barre Mon
environnement
Si vous souhaitez enregistrer votre fichier ailleurs que dans le dossier par dfaut Mes documents, vous devez choisir un emplacement sur la liste droulante Enregistrer dans de la bote de dialogue Enregistrer Sous ([F12]).
Figure 1.57 : La zone Enregistrer dans
Avec la barre Mon environnement, vous pouvez trs rapidement choisir un emplacement o enregistrer vos documents. Ds que vous cliquez sur lun des boutons de la barre Mon environnement, le champ Enregistrer dans est mis jour.
Figure 1.58 : La barre Mon environnement
Le bouton Mes documents rcents noffre pas grand intrt pour lenregistrement des classeurs. Il sera utilis pour louverture de fichiers rcents ou pour remplacer un fichier rcemment utilis. Le bouton Bureau permet denregistrer un classeur dans le dossier Bureau de Windows. Il apparat donc directement sur le Bureau, cest--dire le fond dcran lorsque toutes les fentres sont fermes. Le bouton Mes documents est activ par dfaut. Les utilisateurs nophytes apprcieront de ne plus perdre leurs classeurs.
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Le bouton Poste de travail permet denregistrer un classeur sur nimporte quel priphrique raccord votre ordinateur. Le bouton Favoris web slectionne lendroit idal pour enregistrer les classeurs que vous voulez copier ou publier dans des dossiers sur des serveurs de fichiers rseau ou des serveurs web. Enregistrer des fichiers sur un serveur permet dautres utilisateurs daccder facilement ces fichiers. Vous pouvez ajouter jusqu 256 dossiers dans la barre Mon environnement, mais il est impossible dy ajouter des fichiers. 1. Choisissez dans la liste droulante Enregistrer dans lemplacement ajouter.
Figure 1.59 : Lemplacement est slectionn
2. Cliquez du bouton droit sur la barre Mon environnement et cliquez sur la commande Ajouter Nom_emplacement.
Figure 1.60 : Le menu contextuel de la barre Mon environnement
Le dossier fait dornavant partie des choix de la barre Mon environnement.

Figure 1.61 : La barre Mon environnement est personnalise
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Choisir la destination et la rgularit denregistrement
18. Choisir la destination et la rgularit
denregistrement
Le dossier Mes documents, situ par dfaut dans le rpertoire racine du lecteur C, est le dossier de travail par dfaut o sont enregistrs tous les documents et autres fichiers crs dans vos programmes Microsoft Office. Vous pouvez modifier le nom du dossier Mes documents et choisir un autre dossier de travail par dfaut. 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Enregistrement.
Figure 1.64 : Le menu Enregistrement Figure 1.62 : Le bouton Microsoft Office Figure 1.63 : Le bouton Options Excel
4. Dans la rubrique Enregistrer les classeurs, saisissez le chemin daccs dans la zone Dossier par dfaut.
Figure 1.65 : La zone Dossier par dfaut
La rcupration automatique ne remplace pas des enregistrements rguliers de vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier de rcupration aprs lavoir ouvert, le fichier est supprim et les modifications non enregistres sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de rcupration, il remplace le fichier dorigine (sauf si vous indiquez un nouveau nom de fichier). Plus vous enregistrez frquemment les fichiers, plus les informations rcupres sont nombreuses en cas de panne de courant ou autre problme lorsque le fichier est ouvert. 1. Toujours dans la rubrique Enregistrer les classeurs, activez la case cocher Enregistrer les informations de rcupration automatique toutes les. 2. Dans la zone minutes, entrez lintervalle souhait entre les enregistrements de fichiers. 3. Vous pouvez modifier lemplacement spcifi dans la zone Emplacement du fichier de rcupration automatique dans lequel le programme enregistre automatiquement une version de vos fichiers de travail.
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Figure 1.66 : Lenregistrement de rcupration automatique est dfini
19. Protger un classeur

Pour garantir la scurit de lensemble dun classeur, dfinissez le nom des personnes habilites ouvrir et utiliser les donnes quil contient, ainsi quun mot de passe qui sera demand aux utilisateurs autoriss accder ou enregistrer les modifications apportes au classeur en question. Au niveau du classeur, la scurit par mot de passe utilise des options de chiffrement avances permettant de le protger contre les accs non autoriss. Vous pouvez dfinir un mot de passe lors de lenregistrement du classeur, ou encore dfinir deux mots de passe distincts que les utilisateurs devront obligatoirement saisir pour effectuer des oprations telles que :
j j
Ouvrir et visualiser le classeur : le mot de passe est chiffr afin de garantir la protection des donnes contre les accs non autoriss. Modifier le classeur : le mot de passe nest pas chiffr et ne sera demand aux utilisateurs autoriss que pour la modification des donnes et lenregistrement des modifications dans le fichier.
Ces mots de passe sappliquent lensemble du classeur. Pour garantir une scurit optimale par mot de passe, il est recommand de dfinir systmatiquement un mot de passe douverture et daccs au fichier. Pour nautoriser que des utilisateurs spcifiques modifier les donnes, vous devez affecter les deux types de mots de passe. Utilisez toujours des mots de passe "forts", associant des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. Les mots de passe dits "faibles" ne combinent pas ces lments. Pour souligner limportance des donnes dun classeur, dfinissez ventuellement louverture dun classeur Excel en lecture seule. Libre vous de dfinir cette option lors de lenregistrement du classeur, avec ou sans mot de passe douverture. Les utilisateurs verront un message leur conseillant dactiver la lecture seule lors de louverture du classeur, mais ils seront nanmoins autoriss y apporter des modifications.
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Protger un classeur
Protger les lments dun classeur

1. Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez sur la commande Protger le classeur.
Figure 1.67 : Le menu de la commande Protger le classeur
La bote de dialogue Protger la structure et les fentres souvre. 2. Pour protger la structure du classeur, activez la case cocher Structure. 3. Pour que les fentres du classeur conservent la mme taille et la mme position chaque ouverture du classeur, activez la case cocher Fentres. 4. Pour empcher dautres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de passe (facultatif), saisissez un mot de passe.
Figure 1.68 : La bote de dialogue Protger la structure et les fentres
5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Une nouvelle bote de dialogue de confirmation de mot de passe saffiche. Saisissez nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Figure 1.69 : La bote de dialogue Confirmer le mot de passe
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Mot de passe facultatif Le mot de passe est facultatif. Cependant, si vous ne le fournissez, tous les utilisateurs pourront dsactiver la protection du classeur et modifier les lments protgs.
Protger les lments dune feuille dun classeur

Pour empcher que des donnes importantes soient accidentellement ou intentionnellement modifies, dplaces ou supprimes, vous pouvez protger certains lments dune feuille de calcul ou dun classeur laide ou non dun mot de passe. Lorsque vous protgez une feuille de calcul, toutes les cellules de la feuille sont verrouilles par dfaut et les utilisateurs ne peuvent pas les modifier. Ils ne peuvent ni insrer, ni modifier, ni supprimer, ni mettre en forme les donnes dune cellule verrouille. Il est tout de mme possible de dfinir certains lments que les utilisateurs seront autoriss modifier dans un classeur protg. La premire tape est donc de dverrouiller les cellules, plages de cellules ou lments que vous voulez laisser accessibles dautres utilisateurs pour des modifications.
Dverrouiller les cellules ou les plages que dautres utilisateurs pourront modifier
1. Slectionnez chaque cellule ou plage que vous souhaitez dverrouiller. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le sous-menu Format. 3. Cliquez sur la commande Format de cellule.
Figure 1.71 : La commande Format de cellule Figure 1.70 : Le groupe Cellules
4. Sous longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule, dsactivez la case cocher Verrouill.
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Protger un classeur
Figure 1.72 : Loption Verrouill est dcoche
Masquer les formules que vous dsirez rendre invisibles

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le sous-menu Format. 3. Cliquez sur la commande Format de cellule.
Figure 1.74 : La commande Format de cellule Figure 1.73 : Le groupe Cellules
4. Sous longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule, activez la case cocher Masqu.
Figure 1.75 : Loption Masqu est coche
Dverrouiller les objets graphiques que les utilisateurs doivent pouvoir modifier
1. Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez dverrouiller en maintenant la touche [Ctrl] enfonce.
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Slection rapide Utilisez la commande Atteindre pour slectionner rapidement tous les objets graphiques dans une feuille de calcul. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur le sous-menu Rechercher et slectionner, puis sur la commande Atteindre ([Ctrl]+[T]). Dans la bote de dialogue Atteindre, cliquez sur le bouton Cellules puis sur cochez loption Objets.
Les outils dimage ou outils de dessin saffichent dans le Ruban avec un onglet Format.
Figure 1.76 : Les outils correspondant aux types dobjets slectionns saffichent
2. Sous longlet Format, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue du groupe Taille.
Figure 1.77 : Le lanceur de bote de dialogue du groupe Taille
3. Sous longlet Proprits, dsactivez la case cocher Verrouill et, si celle-ci est disponible, dsactivez la case cocher Texte verrouill.
Figure 1.78 : Loption Verrouill est dcoche
Type dobjets Il nest pas ncessaire de dverrouiller un bouton ou un contrle pour quil remplisse sa fonction. Vous pouvez dverrouiller des graphiques incorpors, des zones de texte et dautres objets crs laide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les modifier.
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Protger un classeur
Protger la feuille de calcul

1. Placez-vous sur la feuille de calcul protger. 2. Cliquez sur la commande Protger la feuille dans le groupe Modifications sous longlet Rvision.
La bote de dialogue Protger la feuille souvre.

Figure 1.79 : La bote de dialogue Protger la feuille
3. Dfinissez un mot de passe dans le champ Mot de passe pour ter la protection de la feuille. Le mot de passe est facultatif. Cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront dsactiver la protection de la feuille de calcul et modifier ses lments. 4. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille , slectionnez ce que les utilisateurs sans le mot de passe pourront faire. 5. Cliquez sur le bouton OK. 6. Saisissez nouveau le mot de passe pour confirmer et cliquez sur le bouton OK. Le tableau suivant dtaille les options. Vous pourrez dcider avec plus de certitude quel lment laisser lutilisateur.
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Tableau 1-1 : Les options de permission ou dinterdiction dans le cadre dune protection de donnes
Option dsactiver Slectionner les cellules verrouilles Description Lutilisateur ne pourra pas placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case cocher Verrouill est active sous longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule. Par dfaut, lutilisateur est autoris slectionner les cellules verrouilles. Lutilisateur ne pourra pas placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case cocher Verrouill est dsactive sous longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule. Par dfaut, lutilisateur est autoris slectionner les cellules dverrouilles. Il peut galement appuyer sur la touche [] pour passer dune cellule verrouille lautre sur une feuille de calcul protge. Lutilisateur ne pourra pas changer les options de la bote de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqu une mise en forme conditionnelle avant davoir protg la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernire change chaque fois quun utilisateur entre une valeur qui rpond une condition diffrente. Lutilisateur ne pourra pas utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandes permettant de modifier la largeur des colonnes ou de les masquer. Lutilisateur ne pourra pas utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi que les commandes permettant de modifier la hauteur des lignes ou de les masquer. Lutilisateur ne pourra pas insrer des colonnes. Lutilisateur ne pourra pas insrer des lignes. Lutilisateur ne pourra pas insrer des liens hypertextes, mme dans les cellules dverrouilles. Lutilisateur ne pourra pas supprimer des colonnes. Si loption Supprimer des colonnes est protge et si loption Insrer des colonnes ne lest pas, lutilisateur pourra insrer des colonnes, mais il ne pourra pas les supprimer.
Slectionner les cellules dverrouilles
Format de cellule
Format de colonnes
Format de lignes
Insrer des colonnes Insrer des lignes Insrer des liens hypertextes Supprimer les colonnes
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Protger un classeur
Tableau 1-1 : Les options de permission ou dinterdiction dans le cadre dune protection de donnes
Option dsactiver Supprimer les lignes Description Lutilisateur ne pourra pas supprimer des lignes. Si loption Supprimer des lignes est protge et si loption Insrer des lignes ne lest pas, lutilisateur pourra insrer des lignes, mais il ne pourra pas les supprimer. Lutilisateur ne pourra pas utiliser des commandes pour trier des donnes. Il nest pas possible de trier les plages qui contiennent des cellules verrouilles sur une feuille de calcul protge, mme si cette configuration est dfinie. Lutilisateur ne pourra pas utiliser les flches droulantes pour changer le filtre sur les plages lorsque des filtres automatiques sont appliqus. Il nest pas possible dappliquer ou de supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protge, mme si cette configuration est dfinie. Lutilisateur ne pourra pas mettre en forme, changer la disposition, actualiser, modifier des rapports de tableaux croiss dynamiques ou crer des rapports. Lutilisateur ne pourra pas modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiques incorpors, des formes, des zones de texte et des contrles, qui nont pas t dverrouills avant que soit protge la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul contient un bouton qui excute une macro, lutilisateur peut cliquer sur ce bouton, mais ne peut pas le supprimer. Il ne pourra pas modifier un graphique incorpor, en changeant, par exemple, sa mise en forme. Le graphique continue reflter les changements des donnes sources. Il ne pourra pas ajouter ou modifier des commentaires. Lutilisateur ne pourra pas afficher des scnarios masqus, modifier des scnarios qui ont t protgs contre les modifications et supprimer ces scnarios. Il peut changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protges, et ajouter des scnarios.
Trier
Utiliser le filtre automatique
Utiliser des rapports de tableaux croiss dynamiques Modifier les objets
Modifier des scnarios
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Dfinir un mot de passe pour un classeur

Pour donner le droit uniquement aux relecteurs autoriss afficher ou modifier vos donnes, scurisez tout votre classeur avec un mot de passe. 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur la commande Enregistrer sous ([F12]). 2. Cliquez sur le bouton Outils puis sur la commande Options gnrales.
Figure 1.80 : Cliquez sur la commande Options gnrales
3. Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir afficher le classeur, saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture. 4. Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de pouvoir enregistrer des modifications apportes au classeur, saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification.
Figure 1.81 : La bote de dialogue Options gnrales
Deux mots de passe Vous pouvez affecter deux mots de passe diffrents : lun pour accder au fichier et lautre pour permettre des relecteurs autoriss spcifiques de modifier son contenu. Ce faisant, vous
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Travailler plusieurs sur un mme un classeur
crez un filtre par rapport aux utilisateurs "simples lecteurs" et ceux ayant un accs aux droits de modification.
5. Si vous ne souhaitez pas que les relecteurs modifient accidentellement le fichier, activez la case cocher Lecture seule recommande. Lors de louverture du fichier, il est demand aux relecteurs sils souhaitent ouvrir le fichier en lecture seule. 6. Cliquez sur le bouton OK. 7. Dans les botes de dialogue de confirmation, saisissez nouveau vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur les boutons OK. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la bote de dialogue Enregistrer sous. 9. Si votre classeur avait dj t enregistr, cliquez sur Oui pour remplacer le classeur existant.
Perte de mot de passe Il est trs important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous loubliez, Microsoft ne peut pas le rcuprer. Stockez les mots de passe en les notant un emplacement scuris loin des informations quils protgent.
20. Travailler plusieurs sur un mme
un classeur
Vous pouvez crer un classeur partag et le placer un emplacement commun, partir duquel plusieurs personnes peuvent modifier son contenu simultanment. Par exemple, si chaque personne de votre groupe de travail gre plusieurs projets et doit connatre le statut des projets des autres, le groupe peut utiliser un classeur partag pour suivre le statut de ces projets. Toutes les personnes impliques peuvent accder aux informations pour leurs projets dans le mme classeur. En tant que propritaire du classeur partag, vous pouvez le grer en supprimant des utilisateurs du classeur en question et en rsolvant des
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conflits dus des modifications. Lorsque toutes les modifications ont t intgres, arrtez de partager le classeur si vous le souhaitez.
Les fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag par domaine
Tableau 1-2 : Fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag
Opration impossible Crer un tableau Excel Insrer ou supprimer des blocs de cellules Supprimer des classeurs Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnes Ajouter ou modifier des formats conditionnels Opration possible Aucune. Insrer des lignes et des colonnes entires. Aucune. Aucune. Les mises en forme conditionnelles existantes continuent apparatre lorsque les valeurs des cellules changent, mais vous ne pouvez pas modifier ces mises en forme ni redfinir les conditions. Les cellules continuent tre valides lorsque vous entrez de nouvelles valeurs, mais vous ne pouvez pas modifier des paramtres de validation de donnes existants. Vous pouvez afficher des graphiques et des rapports existants. Vous pouvez afficher des images et des objets existants. Les liens hypertextes existants continuent fonctionner. Vous pouvez afficher des dessins et des graphiques existants. Les mots de passe existants restent en vigueur. La protection existante reste en vigueur.
Ajouter ou modifier une validation de donnes
Crer ou modifier des graphiques ou des rapports de graphiques croiss dynamiques Insrer ou modifier des images ou dautres objets Insrer ou modifier des liens hypertextes Utiliser des outils de dessin Affecter, modifier ou supprimer des mots de passe Protger des feuilles de calcul ou un classeur, ou annuler leur protection
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Travailler plusieurs sur un mme un classeur
Tableau 1-2 : Fonctionnalits non prises en charge dans un classeur partag

Opration impossible Crer, modifier ou afficher des scnarios Grouper des donnes ou dfinir un plan de donnes Insrer des sous-totaux automatiques Crer des tables de donnes Crer ou modifier des rapports de tableaux croiss dynamiques crire, enregistrer, modifier, afficher ou affecter des macros Opration possible Aucune. Vous pouvez continuer dutiliser des plans existants. Vous pouvez afficher des sous-totaux existants. Vous pouvez afficher des tables de donnes existantes. Vous pouvez afficher des rapports existants. Vous pouvez excuter des macros existantes qui naccdent pas des fonctionnalits non disponibles. Vous pouvez enregistrer des oprations de classeur partag dans une macro stocke dans un autre classeur qui nest pas partag. Les formules matricielles existantes continuent effectuer correctement des calculs. Vous pouvez utiliser un formulaire de donnes pour rechercher un enregistrement. Aucune.
Modifier ou supprimer des formules matricielles Utiliser un formulaire de donnes pour ajouter de nouvelles donnes Utiliser des donnes XML
Pour partager un classeur : 1. Crez un classeur et entrez des donnes que vous souhaitez mettre disposition. 2. Cliquez sur la commande Partager le classeur dans le groupe Modifications sous longlet Rvision.
La bote de dialogue Options de partage du fichier souvre.
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3. Activez la case cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet galement de fusionner des classeurs.
4. Sous longlet Avanc, slectionnez les options utiliser pour suivre et actualiser les modifications.
Figure 1.82 : Longlet Avanc
5. Cliquez sur le bouton OK. ce niveau, Excel vous demande denregistrer le classeur. 6. Sil sagit dun nouveau classeur, entrez un nom dans le champ Nom de fichier. Sil sagit dun classeur existant, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le classeur.
Figure 1.83 : La bote de dialogue davertissement
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2
Naviguer dans les documents et saisir des donnes
Chapitre 2 - Naviguer dans les documents et saisir des donnes

Pour entreprendre de saisir des donnes dans une feuille de calcul, il faut savoir se dplacer au sein de cette feuille afin de slectionner les cellules. Ce chapitre donne des astuces pour des slections spcifiques. Il aide aussi dfinir le type et le nombre de donnes que lon accepte dans une cellule, ce qui vite bien des erreurs de saisie.
21. Slectionner les cellules via la zone Nom

Que vous choisissiez de dfinir ou non des cellules ou des plages nommes dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la zone Nom pour les localiser et les slectionner rapidement en entrant leurs noms ou leurs adresses. La zone Nom est situe lextrmit gauche de la barre de formule.
Figure 2.1 :
Nom de la cellule
Une cellule ou une plage nomme

1. Saisissez son nom dans la zone Nom. 2. Appuyez sur la touche []. Vous pouvez aussi procder ainsi : 1. Cliquez sur la flche en regard de la zone Nom.
Figure 2.2 :
Choisir le nom de la cellule
2. Cliquez sur le nom de votre choix.
Une rfrence de cellule ou une plage de cellules sans nom

1. Saisissez ladresse de la cellule ou de la plage de cellules que vous souhaitez slectionner. 2. Appuyez sur la touche []. Par exemple, saisissez D45 pour slectionner cette cellule ou G3:J12 pour slectionner une plage de quarante cellules.
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Atteindre directement des cellules
Deux ou plusieurs rfrences de cellules ou de plages nommes

1. Cliquez sur la flche affiche en regard de la zone Nom. 2. Cliquez sur le nom de la premire rfrence de cellule ou de plage slectionner. 3. Appuyez sur la touche [Ctrl] et maintenez-la enfonce. 4. Cliquez sur les noms des autres cellules ou plages de cellules de votre choix dans la zone Nom. 5. Relchez la touche [Ctrl].
22. Atteindre directement des cellules

1. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner et cliquez sur la commande Atteindre ([Ctrl]+[T]). La bote de dialogue Atteindre souvre. 2. Cliquez sur le nom de la cellule ou de la plage slectionner de la zone Atteindre ou saisissez ladresse de la cellule ou de la plage dans la zone Rfrence. Par exemple, dans la zone Rfrence, Saisissez L19 pour slectionner la cellule, ou C1:F12 pour slectionner une plage de quarante-huit cellules. Pour slectionner des objets, des commentaires, ou des cellules contenant des caractristiques ou des entres spciales, utilisez la bote de dialogue Atteindre. 1. Cliquez sur le bouton Cellules.
2. Activez le type de slection. Par exemple, pour appliquer une couleur de remplissage spcifique toutes les cellules vides de votre feuille de calcul, cochez loption Cellules vides.
Figure 2.3 :
Option cellules vides
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23. Slectionner plusieurs feuilles

Pour slectionner rapidement une autre feuille, cliquez sur les onglets des feuilles de calcul situs dans la partie infrieure de la fentre. Pour saisir, modifier, mettre en forme ou imprimer des donnes simultanment dans plusieurs feuilles de calcul, regroupez les feuilles de calcul en les slectionnant.
Plusieurs feuilles adjacentes

1. Cliquez sur longlet de la premire feuille. 2. Cliquez sur la touche [Maj] et maintenez-la enfonce. 3. Cliquez sur longlet de la dernire feuille que vous souhaitez slectionner. 4. Relchez la touche [Maj]. Si vous ne voyez pas longlet souhait, cliquez sur les boutons de dfilement donglets pour afficher longlet, puis cliquez dessus.
Modifications simultanes Les donnes que vous saisissez ou que vous modifiez dans la feuille active seffectueront dans toutes les feuilles slectionnes. Ces modifications remplaceront les donnes de la feuille active, mais peuvent galement modifier par erreur celles des autres feuilles slectionnes.
Plusieurs feuilles non adjacentes

1. Cliquez sur longlet de la premire feuille. 2. Cliquez sur la touche [Ctrl] et maintenez-la enfonce. 3. Cliquez sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez slectionner. 4. Relchez la touche [Ctrl].
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Dfinir le sens de dplacement aprs validation
Toutes les feuilles dun classeur

1. Cliquez du bouton droit sur un onglet. 2. Cliquez sur la commande Slectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.
24. Dfinir le sens de dplacement aprs
validation
Aprs avoir saisi des donnes, si vous appuyez sur la touche [], la cellule du dessous est automatiquement slectionne. Dans ce cas, lorsque vous voulez faire la saisie suivante dans la cellule de droite par exemple, vous tes donc dans lobligation de vous dplacer une fois droite et une fois en haut avec les touches de direction pour atteindre la cellule voulue. Afin dviter ces manipulations, validez directement avec la touche de direction [] au lieu dutiliser la touche [] la fin de votre saisie. Il en va de mme pour les cellules voisines. Si vous voulez saisir une information dans la cellule au-dessus de celle o vous vous trouvez, appuyez sur la touche de direction [] pour valider. Si cest dans la cellule de gauche que vous devez saisir les donnes, appuyez sur la touche de direction [].
Dfinir un nouveau sens par dfaut

Pour dfinir un nouveau sens de validation par dfaut de la touche [] : 1. 2. 3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. Cliquez sur le bouton Options Excel. Cliquez sur le menu Options avances.
4. Dans la rubrique Options ddition, slectionnez le sens dans la liste de loption coche Dplacez la slection aprs validation.
Figure 2.4 :
Sens de la liste
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25. Limiter le nombre de caractres saisir

Dans de nombreuses feuilles de calcul que vous crez, les utilisateurs entrent des donnes afin de raliser leur gr des calculs. Sassurer que les donnes valides sont entres est une tche essentielle. Vous pouvez limiter les donnes quun utilisateur peut entrer une plage de dates, limiter les choix en fournissant une liste ou bien encore vous assurer que seuls des nombres entiers sont saisis. En fournissant une aide immdiate aux utilisateurs ainsi que des messages clairs leur indiquant que les donnes entres ne sont pas valides, vous facilitez grandement la saisie des donnes. Par exemple, pour limiter le nombre de caractres saisir, dfinissez la validation en effectuant les actions suivantes : 1. Slectionnez une ou plusieurs cellules valider. 2. donnes. La bote de dialogue Validation des donnes saffiche. 3. Cliquez sur longlet Options. 4. Dans la liste de la zone Autoriser, slectionnez Longueur du texte. 5. Dfinissez le critre de filtre ainsi que les valeurs correspondantes.
Figure 2.5 :
Sous longlet Donnes, dans le groupe Outils de donnes, cliquez sur la commande Validation des
Critres de filtre
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Supprimer des cellules vides non contigus

Les utilisateurs qui ne respecteront pas les contraintes tablies verront une bote de dialogue davertissement les informant que leur saisie ne correspond pas aux critres.
Figure 2.6 :
Message davertissement
26. Supprimer des cellules vides non contigus

Dans une plage de donnes, vous supprimerez toutes les cellules vides en une seule manipulation : 1. Slectionnez la plage dans laquelle vous voulez supprimer les cellules vides. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner et cliquez sur la commande Slectionnez les cellules. 3. Dans la bote de dialogue Slectionnez les cellules, cochez loption Cellules vides.
Figure 2.7 :
Option Cellules vides
4. Cliquez sur le bouton OK. Toutes les cellules vides sont slectionnes.
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5. Dans le groupe Cellules, cliquez sur la commande Supprimer les cellules.
27. Transformer des lignes en colonnes
et inversement
Si des donnes sont entres dans des colonnes (respectivement des lignes), mais que vous souhaitiez les rorganiser en lignes (respectivement en colonnes), transposez-les rapidement : 1. Pour rorganiser les donnes de colonnes en lignes, slectionnez les cellules des colonnes qui contiennent les donnes. Ou pour rorganiser les donnes de lignes en colonnes, slectionnez les cellules des lignes qui contiennent les donnes. Puis procdez comme suit : 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la commande Copier.
Copier mais pas couper Seule la commande Copier vous permet de rorganiser les donnes. Pour effectuer cette procdure correctement, nutilisez pas la commande Couper.
3. Dans la feuille de calcul, slectionnez la premire cellule des lignes ou colonnes de destination dans lesquelles vous souhaitez rorganiser les donnes copies. Les zones de copie et les zones de collage ne peuvent pas se chevaucher. Assurez-vous de slectionner une cellule dans une zone de collage situe lextrieur de la zone partir de laquelle vous avez copi les donnes. 4. Cliquez sur la flche sous la commande Coller, puis sur la commande Transposer.
5. Une fois les donnes transposes, supprimez ventuellement les donnes dans la zone de copie.
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Coller des cellules avec liaison
Rfrence absolue pour des formules justes Si les cellules que vous transposez contiennent des formules, celles-ci sont transposes et les rfrences de cellules aux donnes dans les cellules transposes sont ajustes automatiquement. Pour vous assurer que les formules continuent de faire correctement rfrence aux donnes dans les cellules non transposes, utilisez des rfrences absolues dans les formules avant de les transposer.
28. Coller des cellules avec liaison

Loption de collage spcial Coller avec liaison est trs utile. Elle permet de lier la valeur de deux cellules. La valeur ne se trouve qu un seul endroit, ce qui permet de mettre jour automatiquement toutes les donnes lies en modifiant simplement la cellule source. 1. Slectionnez la ou les cellules qui contiennent les donnes sources. 2. Copiez la slection. 3. Cliquez sur la ou les cellules qui recevront la liaison. 4. Cliquez sur la flche en dessous du bouton Coller dans le groupe Pressepapiers, sous longlet Accueil. 5. Cliquez sur la commande Coller avec liaison.
La ou les cellules ne contiennent pas les valeurs quelles affichent, mais ladresse de leurs cellules lies.
Rfrence absolue Si vous copiez une seule cellule, le collage avec liaison insrera une rfrence absolue.
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29. Placer une image dans un commentaire

Vous pouvez ajouter une remarque une cellule de votre classeur en insrant un commentaire. Libre vous de modifier le texte des commentaires et de supprimer ceux dont vous navez plus besoin. Lorsque vous slectionnez la cellule ou passez simplement le pointeur sur une cellule commente, le commentaire apparat et la barre dtat vous informe de ladresse de la cellule et de lauteur du commentaire. Mais vous avez aussi la possibilit de laisser un commentaire en image au lieu de lhabituel rectangle de texte. Pour cela : 1. Cliquez dans la cellule qui doit recevoir le commentaire. 2. Sous longlet Rvision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur la commande Nouveau commentaire.
Un triangle rouge apparat dans langle suprieur droit de la cellule ainsi quun bloc de texte dans lequel vous pouvez saisir du texte. Dans le commentaire, Excel affiche automatiquement le nom de lutilisateur. 3. Supprimez tout le texte contenu dans le commentaire. 4. Cliquez du bouton droit sur la bordure du commentaire. 5. Slectionnez Format de commentaire dans le menu contextuel.
6. La bote de dialogue Format de commentaire souvre. Cliquez sur longlet Couleurs et traits. 7. Dans la liste de la zone Couleur, slectionnez Motifs et textures.
8. La bote de dialogue Motifs et textures souvre. Cliquez sur longlet Image. 9. Cliquez sur le bouton Slectionnez une image et rcuprez limage insrer dans le commentaire, puis cliquez sur les boutons OK des deux botes de dialogue ouvertes.
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Placer une image dans un commentaire

Figure 2.8 :
Motifs et textures
Votre commentaire sest par de limage slectionne.
Figure 2.9 : Limage est insre
Taille du commentaire Pour que lensemble soit quilibr, changez sil le faut la taille du commentaire. Pour cela, cliquez sur longlet Dimension de la bote de dialogue Format de commentaire et dfinissez les nouvelles hauteur et largeur.
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30. Slectionner automatiquement
les cellules qui ont des commentaires

Grce aux options de slection dExcel, vous pouvez slectionner toutes les cellules qui contiennent un commentaire en une seule manipulation. 1. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner et cliquez sur la commande Slectionnez les cellules. 2. Dans la bote de dialogue Slectionnez les cellules, cochez loption Commentaires.
Figure 2.10 : Option Commentaires
3. Cliquez sur le bouton OK. Toutes les cellules commentes sont slectionnes. Dans la barre dtat figure le nombre de cellules slectionnes, contenant un commentaire.
31. Crer des listes automatiques
personnalises
Si vous utilisez souvent les mmes donnes (noms, numros, quipe), crez des listes personnalises qui fonctionneront exactement de la mme faon que les listes incorpores dExcel. Il existe deux mthodes pour crer une liste personnalise.
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Crer des listes automatiques personnalises
Importer une liste saisie sur la feuille de calcul

1. Saisissez les occurrences de votre liste dans des cellules contigus (une valeur par cellule). 2. Slectionnez la plage de cellules contenant votre liste. 3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options Excel. Sous la rubrique Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalises. La bote de dialogue Listes pers. souvre. La plage de cellules slectionne est propose limportation dans la zone Importer la liste des cellules. 6. Cliquez sur le bouton Importer. La slection est transforme en liste personnalise. Elle est visible sous la rubrique Listes personnalises.
4. Cliquez sur le menu Standard. 5.
Crer directement une liste personnalise

Il est aussi possible de crer directement une liste, dajouter, de modifier ou de supprimer un lment de la liste directement sous la rubrique Entres de la liste de la bote de dialogue Listes pers.. 1. Ouvrez la bote de dialogue Listes pers.. 2. Sous la rubrique Listes personnalises, cliquez sur Nouvelle liste. 3. Cliquez dans la zone Entre de la liste. 4. Saisissez les lments de votre liste en appuyant sur la touche [] entre les occurrences. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La nouvelle liste est ajoute sous la rubrique Listes personnalises. Les listes que vous crez ainsi sont disponibles dans tous les classeurs.
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32. Masquer ou afficher la poigne de recopie

Excel a une fonction de recopie en srie. Pour remplir rapidement diffrents types de sries de donnes, slectionnez les cellules et faites glisser la poigne de recopie. Elle est reprsente par un petit carr noir situ dans langle infrieur droit de la slection. La poigne de recopie est affiche par dfaut. Pour la masquer : 1. 2. 3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options Excel. Cliquez sur le menu Options avances. Sous la rubrique Options ddition, activez ou dsactivez la case cocher Glissementdplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poigne de recopie.
4. Pour viter de remplacer les donnes existantes lorsque vous faites glisser la poigne de recopie, vrifiez que la case cocher Alerte avant remplacement est bien active.
33. Utiliser les options de recopie
incrmente
Une fois que vous avez fait glisser la poigne de recopie, le bouton Options de recopie incrmente saffiche pour vous permettre de slectionner le mode de remplissage.
Figure 2.11 : Option de recopie
Par exemple, vous pouvez recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que le mise en forme ou recopier uniquement le contenu dune cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.
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Remplir automatiquement des cellules
Activer ou dsactiver le bouton Options de recopie incrmente

Si vous ne souhaitez pas afficher le bouton Options de recopie incrmente chaque fois que vous utilisez la poigne de recopie, dsactivez-le : 1. 2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options Excel. Cliquez sur le menu Options avances.
3. Sous la rubrique Couper, copier et coller, activez ou dsactivez la case cocher Afficher les boutons doption de collage.
Figure 2.12 : Rubrique Couper, copier, coller
34. Remplir automatiquement des cellules

Utilisez la commande Remplir pour recopier dans la cellule active ou une plage slectionne, le contenu dune cellule ou dune plage adjacente.
Recopier dans la cellule active le contenu dune cellule adjacente

1. Slectionnez une cellule vide en dessous, au-dessus, gauche ou droite de la cellule contenant les donnes que vous voulez recopier. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur le bouton Remplir. Si vous tes au-dessus, cliquez sur En haut. Si vous tes en dessous, cliquez sur En bas. Si vous tes droite, cliquez sur droite. Si vous tes gauche, cliquez sur gauche.
Figure 2.13 : Position de la cellule
3. Cliquez sur une commande dans le menu selon votre position :
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Remplissage rapide Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu dune cellule adjacente situe au-dessus ou gauche, appuyez sur [Ctrl]+[B] ou [Ctrl]+[D].
Remplir les cellules avec une srie de nombres

1. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur le bouton Remplir. 2. Cliquez sur la commande Srie. La bote de dialogue Srie de donnes souvre. 3. Sous la rubrique Type, cliquez sur lune des options suivantes : Linaire cre une srie en ajoutant la valeur de la zone Valeur du pas la valeur de chaque cellule successivement. Par exemple, votre cellule de dpart contient 8 et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 10, la suivante 12, et ainsi de suite, jusqu la valeur contenue dans la zone Dernire valeur. Gomtrique cre une srie en multipliant la valeur de la zone Valeur du pas par la valeur de chaque cellule successivement. Par exemple, votre cellule de dpart contient 4 et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 8, la suivante 16, et ainsi de suite, jusqu la valeur contenue dans la zone Dernire valeur. Chronologique cre une srie en incrmentant les valeurs de date de la valeur qui figure dans la zone Valeur du pas selon lunit spcifie sous la rubrique Unit de temps. Par exemple, votre cellule de dpart contient 09/12/08, lunit de temps slectionne est Mois et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 09/02/09, la suivante 09/04/09, et ainsi de suite, jusqu la valeur contenue dans la zone Dernire valeur. Recopie incrmente cre une srie qui donne le mme rsultat quun glissement de la poigne de recopie.
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Utiliser le Presse-papiers
35. Utiliser le Presse-papiers

Le Presse-papiers permet de collecter du texte et des lments graphiques partir de nimporte quel nombre de documents Office ou dautres programmes et de les coller dans nimporte quel document Office. Par exemple, vous pouvez copier du texte partir dun document Microsoft Word, des donnes partir de Microsoft Excel, une liste puces partir de Microsoft PowerPoint, du texte partir de Microsoft FrontPage ou de Microsoft Internet Explorer et une feuille de donnes partir de Microsoft Access, puis revenir dans Excel et organiser certains ou tous les lments collects dans votre classeur. Lorsque vous copiez et collez une donne sans laide du Presse-papiers, chaque copie efface la prcdente. Tandis quavec le Presse-papiers, copiez simplement un lment aprs lautre pour les cumuler (jusqu vingt-quatre lments diffrents), collez-les tout moment du Presse-papiers Office dans votre classeur Excel. Lorsque vous quittez tous les programmes Office et que vous redmarrez votre ordinateur, le Presse-papiers Office est vid de tous les lments quil contient. Pour afficher le Presse-papiers Office, cliquez sous longlet Accueil sur le lanceur de la bote de dialogue du groupe Presse-papiers. Le volet saffiche sur la gauche de votre cran. Il est possible de dplacer ce volet : 1. Cliquez sur la flche gauche de la croix de fermeture du volet.
2. Slectionnez Dplacer dans la liste. Le pointeur change de forme pour devenir une croix flche. 3. Dplacez votre pointeur et le volet Presse-papiers Office suivra.
Vider le Presse-papiers
Cliquez sur le bouton Effacer tout dans le Presse-papiers. Le Presse-papiers est vide.
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Copier avec le Presse-papiers

Une fois le Presse-papiers affich, copiez un par un tous les lments souhaits. Les copies sont listes. Si vous ne vous trouvez pas dans une application affichant le Presse-papiers, une bulle dinformation apparat droite de la barre des tches vous indiquant que votre copie est bien liste et vous informant du nombre de copies listes et de places restantes.
Coller avec le Presse-papiers

1. Cliquez lemplacement o vous voulez coller le ou les lments. 2. Cliquez sur le ou les lments de la liste que vous voulez coller. 3. Si vous souhaitez coller tous les lments, cliquez sur le bouton Coller tout.
Supprimer certains lments du Presse-papiers

1. Passez votre curseur sur llment de la liste que vous souhaitez supprimer. Un bouton flch apparat sur la droite de llment.
2. Cliquez sur ce bouton. 3. Cliquez sur la commande Supprimer du menu qui saffiche.
Contrler le mode daffichage du Presse-papiers

Utilisez le bouton Options pour choisir comment afficher le Presse-papiers Office : 1. Dans le volet Presse-papiers, cliquez sur le bouton Options. 2. Cliquez sur les options voulues. Voici les options disponibles :
j
Afficher le Presse-papiers Office automatiquement : affiche le Pressepapiers Office automatiquement lors de la copie dlments.
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Utiliser le Presse-papiers
j
Afficher le Presse-papiers Office lorsque Ctrl+C est utilis deux fois : affiche le Presse-papiers Office automatiquement lorsque vous appuyez deux fois sur [Ctrl]+[C]. Copier sans afficher le Presse-papiers Office : copie des lments dans le Presse-papiers Office sans afficher le volet Office Presse-papiers. Afficher licne du Presse-papiers Office dans la barre des tches : affiche licne Presse-papiers Office dans la zone dtat de la barre des tches systme lorsque le Presse-papiers Office est activ. Cette option est active par dfaut. Afficher ltat prs de la barre des tches au cours de la copie : affiche le message relatif aux lments collects lors de la copie des lments dans le Presse-papiers Office. Cette option est active par dfaut.
j j
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3
Retrouver ou mettre en exergue les informations
Chapitre 3 - Retrouver ou mettre en exergue les informations

Excel vous donne la possibilit deffectuer une varit de traitements sur les donnes de vos tableaux : procder toutes sortes de recherches en fonction de vos propres critres, trier le contenu des cellules dans un ordre dfini, filtrer des valeurs, supprimer des doublons, etc.
36. Rechercher et remplacer du texte

Vous pouvez, avec Excel, rechercher et remplacer des donnes, une mise en forme, des marques de paragraphe, des sauts de page et dautres lments. largissez si besoin votre recherche en utilisant des caractres gnriques et des codes.
Faire une recherche simple

1. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner et cliquez sur la commande Rechercher ([Ctrl]+[F]). La bote de dialogue Rechercher et remplacer souvre avec longlet Rechercher. 2. Saisissez linformation recherche dans la zone Rechercher. 3. Cliquez sur le bouton Suivant. Excel slectionne la premire cellule trouve contenant linformation. 4. Si ce nest pas celle que vous cherchez, appuyez nouveau sur le bouton Suivant pour continuer. Le bouton Rechercher tout recherche toutes les occurrences satisfaisant les critres de recherche dans votre document, au lieu de rechercher chaque occurrence sparment lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant. Il affiche une liste des endroits o sont contenues les informations.
Figure 3.1 :
Cellules trouves
Il suffit de cliquer sur lune des occurrences de la liste pour vous y rendre.
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Rechercher et remplacer du texte
Faire une recherche pointue

Pour une recherche plus fine, Excel met votre disposition de nombreux outils. 1. Affichez la bote de dialogue Rechercher et remplacer sous longlet Rechercher ([Ctrl]+[F]). 2. Cliquez sur le bouton Options. Des zones et des boutons supplmentaires apparaissent. 3. Cliquez sur le bouton Format pour rechercher un texte ou des nombres prsentant une mise en forme particulire.
Recherche de format Pour ne rechercher que les cellules prsentant un format spcifique sans tenir compte de leur contenu, supprimez les critres dans la zone Rechercher, puis slectionnez un format de cellule spcifique. Pour recherche un format prcis existant, cliquez sur la flche accole au bouton Format, puis cliquez sur la commande Choisir le format partir de la cellule et sur la cellule qui prsente le format rechercher.
4. Dans la zone Dans, prcisez si la recherche doit se faire seulement dans la feuille en cours ou dans toutes les feuilles du classeur actif. 5. Dans la zone Sens, slectionnez le sens de votre recherche : Par colonne pour une recherche verticale vers le bas et Par ligne pour une recherche horizontale vers la droite.
Sens inverse Pour rechercher vers le haut dans les colonnes et vers la gauche dans les lignes, maintenez la touche [Maj] enfonce en cliquant sur le bouton Suivant.
6. Dans la zone Regarder dans, spcifiez si la recherche porte sur les commentaires associs aux cellules, sur la valeur des cellules ou sur leurs formules sous-jacentes. Par exemple, une cellule peut trs bien
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afficher 22 alors que son vritable contenu est la formule =9+13. Excel retrouvera la cellule indiquant 22, si vous slectionnez Valeurs et non Formules. 7. Dans la zone Respecter la casse, spcifiez si vous souhaitez que Excel opre une distinction entre majuscules et minuscules dans le cadre de la recherche. Si vous cochez cette option et que vous recherchiez le mot "vitrine", Excel ne proposera pas la cellule contenant le mot "Vitrine" avec une capitale. 8. Dans la zone Totalit du contenu de la cellule, spcifiez si Excel doit rechercher lexpression exacte telle quelle apparat dans la zone Rechercher. Si vous cochez cette option et que vous recherchiez le mot "vitrine", Excel ne proposera pas la cellule contenant les mots "Vitrine bleue".
Faire une recherche complexe avec les caractres gnriques

Utilisez les caractres gnriques * ou ? pour rechercher une chane de caractres. Pour trouver tous les mots commenant par "vit" ("vite", "vitrine", "vitamine") : 1. Saisissez vit dans la zone Rechercher. 2. Saisissez la fin du mot le caractre gnrique *, qui veut dire "tous les caractres". 3. Cliquez sur le bouton Suivant. Pour retrouver tous les mots ayant un caractre inconnu ou diffrent ("soc", "sec", "sac") : 1. Saisissez s?c dans la zone Rechercher. 2. Cliquez sur le bouton Suivant.
Remplacer du texte
Si vous vous apercevez quun terme doit tre chang aprs avoir cr un classeur de plusieurs dizaines de pages, ne dsesprez pas : vous naurez pas modifier toutes les occurrences " la main", lune aprs lautre.
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Rechercher des cellules dotes de mises en forme conditionnelles

Les fonctions de recherche Excel sont, en effet, associes un outil de remplacement, qui permet dautomatiser un changement rpter de nombreuses fois au sein dun classeur. 1. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner et cliquez sur la commande Remplacer ([Ctrl]+[H]). La bote de dialogue Rechercher et remplacer souvre avec longlet Remplacer. Longlet Remplacer reprend la plupart des champs de longlet Rechercher, plus quelques options. 2. Saisissez dans le champ Remplacer par les caractres qui remplaceront ceux la zone Rechercher.
Suppression automatique Pour supprimer les caractres de la zone Rechercher de votre feuille ou de votre classeur, ne saisissez rien dans la zone Remplacer par.
3. Cliquez sur le bouton Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences satisfaisant les critres de recherche dans votre feuille ou votre classeur. Si vous prfrez passer en revue chaque occurrence sparment avant de la remplacer, utilisez le bouton Remplacer au lieu de Remplacer tout. 4. Cliquez sur le bouton Remplacer pour remplacer loccurrence slectionne satisfaisant les critres de la zone Rechercher. Excel recherche loccurrence suivante et sarrte.
37. Rechercher des cellules dotes de mises
en forme conditionnelles
Si votre feuille de calcul contient une ou plusieurs cellules avec une mise en forme conditionnelle (ombrage dune cellule, couleur de police), que Excel applique automatiquement aux cellules ds lors quune condition particulire est remplie, vous pouvez rapidement les localiser pour copier, modifier ou supprimer ladite mise en forme conditionnelle. Utilisez la commande Slectionner les cellules pour rechercher uniquement les cellules avec une mise en forme conditionnelle spcifique ou toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle.
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Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur une cellule qui na pas de mise en forme conditionnelle. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner. 3. Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle.
Excel slectionne toutes les cellules contenant des mises en forme conditionnelles.
Rechercher uniquement les cellules avec la mme mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur une cellule dote de la mise en forme conditionnelle que vous recherchez. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher & slectionner. 3. Cliquez sur la commande Slectionner les cellules. 4. Cochez loption Formats conditionnels dans la bote de dialogue Slectionner les cellules. 5. Cochez loption Identiques sous Validation des donnes (option qui reste dcoche).
Figure 3.2 :
Options de donnes
Excel slectionne toute les cellules contenant la mme mise en forme conditionnelle.
38. Trier des donnes

La fonction Trier des donnes est une partie intgrante de lanalyse des donnes. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans lordre alphabtique, de compiler une liste de niveaux dinventaire de produits, allant du plus lev au moins lev, ou dagencer des lignes par
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Trier des donnes

couleur ou par icne. Le tri vous permet de visualiser rapidement vos donnes et de les comprendre, de les organiser et de rechercher des donnes prcises. Vous pouvez faire un tri croissant ou dcroissant sur les donnes en fonction du texte, de nombres, de dates et dheures dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez galement trier en fonction dune liste personnalise ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu dicnes. La plupart des oprations de tri sont des tris de colonnes, mais vous tes libre galement de trier les lignes.
Trier du texte
En tout premier lieu, vrifiez que toutes les donnes sont stockes en tant que texte. Si la colonne trier contient des nombres stocks en tant que nombres, ainsi que des nombres stocks en tant que texte, vous devez tous les mettre en forme en tant que texte. Pour trier du texte : 1. Slectionnez la colonne trier. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3. Pour trier dans lordre alphanumrique croissant, cliquez sur la commande Trier de A Z. Pour trier dans lordre alphanumrique dcroissant, cliquez sur la commande Trier de Z A. Pour effectuer un tri qui respecte la casse, cest--dire qui gre les diffrences entre les minuscules et les majuscules : 1. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil. 2. 3. Cliquez sur personnalis. la commande Tri
Dans la bote de dialogue Tri, cliquez sur le bouton Options.
4. Dans la bote de dialogue Options de tri, activez loption Respecter la casse.

Figure 3.3 :
Options de tri
67

5. Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Options de tri. 6. Dans la zone Trier par, dfinissez la ligne ou la colonne sur laquelle le tri va se faire. 7. Cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Tri.
Trier des nombres

En tout premier lieu, vrifiez que tous les nombres sont stocks en tant que nombres. Si le rsultat obtenu nest pas celui que vous attendiez, il est possible que la colonne contienne des nombres stocks en tant que texte et non en tant que nombres. Pour trier les nombres : 1. Slectionnez la colonne trier. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3. Pour trier dans lordre croissant, cliquez sur la commande Trier du plus petit au plus grand. Pour trier dans lordre dcroissant, cliquez sur la commande Trier du plus grand au plus petit.
Trier des dates et des heures

En tout premier lieu, vrifiez que les dates et les heures sont stockes en tant que dates et heures. Si le rsultat obtenu nest pas celui que vous attendiez, il est possible que la colonne contienne des dates ou des heures stockes en tant que texte et non en tant que dates ou heures. Pour que Excel puisse trier par date et heure, toutes les dates et heures dune colonne doivent tre stockes en tant que numros de srie de type date et heure. 1. Slectionnez la colonne trier. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3. Pour trier dans lordre croissant, cliquez sur la commande Trier du plus ancien au plus rcent. Pour trier dans lordre dcroissant, cliquez sur la commande Trier du plus rcent au plus ancien.
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Trier des donnes
Trier par couleur de cellule, police ou icne

Si vous avez appliqu une mise en forme manuelle ou conditionnelle une plage de cellules ou une colonne de tableau, en loccurrence une couleur de cellule ou de police, effectuez au besoin un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez galement effectuer un tri en fonction dun jeu dicnes cr par lintermdiaire de la mise en forme conditionnelle. 1. Slectionnez la colonne trier. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3.
Cliquez sur personnalis.
la
commande
Tri
4. Dans la zone Trier par de la bote de dialogue Tri, dfinissez la ligne ou la colonne sur laquelle le tri doit se faire. Pour trier par couleur de police : Dans la zone Trier sur, cliquez sur loption Couleur de police.
Figure 3.4 :
Options de tri
Dans la zone Ordre, cliquez sur une couleur dans la slection.

Figure 3.5 :
Couleurs choisir
Pour trier par couleur de cellule : Dans la zone Trier sur, cliquez sur loption Couleur de cellule.
Figure 3.6 :
Options de tri
69

Dans la zone Ordre, cliquez sur une couleur dans la slection.
Figure 3.7 :
Couleur slectionner
Pour trier par icne de cellule : Dans la zone Trier sur, cliquez sur loption Icne de cellule.
Figure 3.8 :
Options de tri
Dans la zone Ordre, cliquez sur une icne dans la slection.

Figure 3.9 :
Forme slectionner
5. Dans le deuxime champ de la zone Ordre, slectionnez la faon dont le tri doit se raliser. Par exemple, pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou licne vers le haut ou vers la gauche, slectionnez En haut pour un tri de colonne et sur gauche pour un tri de ligne. Pour dplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou licne vers le bas ou vers la droite, slectionnez En bas pour un tri de colonne et droite pour un tri de ligne. 6. Pour spcifier la couleur de cellule, la couleur de police ou licne de tri suivante, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau, puis rptez les tapes 4 5 en veillant bien slectionner la mme colonne dans la zone Puis par et effectuer la mme slection sous la zone Ordre. 7. Rptez ces tapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icne supplmentaire inclure dans le tri. 8. Quand vous avez termin, cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue Tri pour lancer le tri.
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Trier des donnes
Trier daprs une liste personnalise

Excel fournit des listes personnalises de jours de la semaine et de mois de lanne, mais vous pouvez galement crer vos propres listes, comme lexplique le truc n31. Pour effectuer un tri daprs une liste personnalise : 1. Slectionnez une colonne de donnes dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3.
la
commande
Tri
4. Dans la zone Trier par ou Puis par de la bote de dialogue Tri, slectionnez la ou les lignes ou colonnes trier selon une liste personnalise. 5. Dans la zone Trier sur, slectionnez Valeurs. 6. Dans la zone Ordre, slectionnez Liste personnalise. 7. Dans la bote de dialogue Listes personnalises, slectionnez la liste de votre choix. 8. Cliquez sur le bouton OK des botes de dialogue Listes personnalises et Tri.
Trier des lignes

Par dfaut, Excel trie sur les colonnes, mais il est possible de lui stipuler de trier des lignes : 1. Slectionnez une ligne de donnes dans une plage de cellules ou assurezvous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3.
la
commande
Tri
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4. Dans la bote de dialogue Tri, cliquez sur le bouton Options.
5. Dans la bote de dialogue Options de tri, sous la rubrique Orientation, cliquez sur loption De la gauche vers la droite. 6. Cliquez sur le bouton OK. 7. Slectionnez vos critres de tri. 8. Cliquez sur le bouton OK.
Trier une colonne dans une plage de cellules sans dplacer les autres colonnes
Faites trs attention en utilisant cette fonction. En effet, trier indpendamment une colonne qui se trouve dans une plage risque de produire des rsultats inattendus, comme le dplacement des cellules de la colonne loin des autres cellules qui taient sur la mme ligne. 1. Slectionnez une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes. 2. Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe dition sous longlet Accueil.
3. Cliquez sur le type de tri effectuer. La bote de dialogue Attention saffiche pour vous permettre de choisir sur quelle slection faire le tri.
Figure 3.10 : La bote de dialogue Attention
4. Slectionnez loption Continuer avec la slection en cours. 5. Cliquez sur le bouton Tri. La colonne est trie indpendamment des autres.
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Filtrer les valeurs uniques et supprimer les doublons
Annulation Si vous navez pas obtenu les rsultats escompts, cliquez immdiatement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide ou appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[Z].
39. Filtrer les valeurs uniques et supprimer
les doublons
Filtrer des valeurs uniques et supprimer celles qui sont en double sont deux tches troitement lies, car dans un cas comme dans lautre, le rsultat affich est le mme, savoir une liste de valeurs. La diffrence est cependant importante : lorsque vous filtrez des valeurs pour nafficher que les valeurs uniques, vous masquez temporairement les valeurs en double, ou doublons ; mais lorsque vous supprimez des valeurs en double, celles-ci sont dfinitivement supprimes. Une valeur est en double lorsque toutes les valeurs dune ligne sont identiques celles dune autre ligne. Les valeurs en double sont dtermines en fonction de la valeur affiche dans la cellule, et pas obligatoirement en fonction de celle qui y est stocke. Par exemple, si la mme valeur de date apparat dans diffrentes cellules, une au format 10/09/2008 et lautre au format 10 sept 2008, ces valeurs sont uniques.
viter les pertes de donnes Il est recommand de filtrer dabord les valeurs uniques pour confirmer que les rsultats obtenus sont ceux recherchs avant de supprimer les valeurs en double.
Filtrer les valeurs uniques

1. Slectionnez la plage de cellules ou vrifiez que la cellule active se trouve dans un tableau. 2. Avanc. 3. La bote de dialogue Filtre avanc saffiche. Cochez loption Extraction sans doublon. Sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur
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Pour copier les rsultats du filtre un autre emplacement, cliquez sur loption Copier vers un autre emplacement, puis dans la zone Copier dans, entrez une rfrence de cellule. 4. Cliquez sur le bouton OK. 5. La plage de cellules est filtre, les lignes en doublon sont masques.
Supprimer les valeurs en double

Lorsque vous supprimez les valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou du tableau sont supprimes. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont ni modifies ni dplaces. 1. Slectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau. 2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Outils de donnes, cliquez sur Supprimer les doublons. La bote de dialogue Supprimer les doublons saffiche. 3. Sous la rubrique Colonnes, slectionnez une ou plusieurs colonnes. Pour slectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur le bouton Slectionner tout. Pour dslectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur le bouton Dslectionner tout. 4. Cliquez sur le bouton OK. Un message saffiche pour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont t supprimes et le nombre de celles qui restent ou pour indiquer quaucune valeur en double na t supprime.
Figure 3.11 : Les doublons sont supprims
40. Trouver un synonyme

1. Slectionnez ou saisissez un mot pour lequel vous souhaitez rechercher un synonyme ou des termes apparents.
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Traduire du texte
2. synonymes. Le volet Rechercher souvre avec le mot slectionn.
Figure 3.12 : Le volet Rechercher
Sous longlet Rvision, Vrification, cliquez sur
dans le groupe Dictionnaire des
Dans la deuxime partie du volet, une liste de synonymes vous est propose.
Figure 3.13 : Synonymes proposs
3. Cliquez sur celui qui vous convient pour linsrer.
41. Traduire du texte

La traduction automatique est utile si vous souhaitez avoir une ide du contenu et dterminer sil prsente un intrt pour vous. Pour les documents importants ou sensibles, il est recommand de faire appel la "traduction humaine", car la traduction automatique risque de perdre une partie de la signification du texte et de ses nuances. 1. Slectionnez ou saisissez un mot ou une phrase que vous souhaitez traduire. 2. Sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur Traduction. Le volet Rechercher souvre avec le texte slectionn.
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Figure 3.14 : Zone de recherche
Dans la deuxime partie du volet, une traduction vous est propose.

Figure 3.15 : Traduction propose
42. Nommer des cellules

Rendez vos formules nettement plus comprhensibles et grez-les plus facilement en leur attribuant des noms. Vous pouvez dfinir un nom pour une plage de cellules, une fonction, une constante ou un tableau. Une fois que vous avez pris lhabitude dutiliser des noms dans votre classeur, vous les mettrez aisment jour et les grerez sans difficults. Un nom est un alias vocateur permettant de connatre immdiatement la fonction dune rfrence de cellule, dune constante, dune formule ou dun tableau qui pourrait autrement tre difficile deviner au premier abord. Vous pouvez crer et utiliser diffrents types de noms :
j j
Un nom dfini reprsente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une constante. Un nom de tableau est cr par dfaut (Tableau1, Tableau2) chaque fois que vous insrez un tableau Excel. Au besoin, modifiez ce nom pour le rendre plus significatif.
Par dfaut, les noms utilisent des rfrences de cellules absolues. Cette procdure peut permettre de garantir quune formule utilisant le nom en question fait toujours rfrence aux mmes cellules au niveau de la feuille de calcul locale.
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Nommer des cellules
Saisir des noms correctement

Il existe des rgles syntaxiques que vous devez connatre lorsque vous crez et modifiez des noms :
j j
Les noms ne peuvent pas tre identiques une rfrence de cellule, comme F$10 ou B1C2. Le premier caractre dun nom doit tre une lettre, un caractre de soulignement ou une barre oblique inverse. Les caractres suivants peuvent tre des lettres, des chiffres, des points et des caractres de soulignement. Vous ne pouvez pas utiliser les lettres C, c, L ou l comme nom dfini car ces lettres sont employes comme raccourci pour la slection dune ligne ou dune colonne pour la cellule slectionne lorsquelles sont entres dans une zone Nom ou Atteindre. Les espaces sont interdits. Utilisez le trait de soulignement et le point comme sparateurs de mots, par exemple "Photo_bb" ou "liste.naissance". Un nom peut contenir 255 caractres au maximum. Les noms peuvent contenir des lettres en majuscules et en minuscules. Excel ne fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules dans les noms. Par exemple, si vous crez le nom "Cadeaux", puis un autre nom "CADEAUX" dans le mme classeur, Excel vous informe que le nom existe dj et vous invite saisir un nom unique.
j j
Ltendue dun nom

Chaque nom a une tendue, quil sagisse dune feuille de calcul spcifique ou du classeur entier. Ltendue dun nom est lemplacement dans lequel le nom est reconnu sans qualification. Par exemple, vous avez dfini le nom "liste_naissance" pour la plage de cellules C23:F38 dans la feuille Feuil1. Sans qualification, ce nom est reconnu uniquement dans la feuille Feuil1, et non dans Feuil2 ou Feuil3. Pour lutiliser dans une autre feuille de calcul, faites-le prcder du nom de la feuille de calcul dans laquelle il se trouve : "Feuil1!liste_naissance". Si vous avez dfini le nom "liste_naissance" pour la plage de cellules C23:F38 et si son tendue est le classeur, ce nom sera reconnu tel quel dans toutes les feuilles de calcul de ce classeur.
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Un nom doit toujours tre unique dans son tendue. Excel vous empche de dfinir un nom qui existe dj dans une mme tendue. Vous pouvez toutefois utiliser le mme nom dans une autre tendue. Par exemple, vous pouvez dfinir le nom "liste_naissance", avec ltendue Feuil1, Feuil2 et Feuil3 dans le mme classeur. Bien que le nom soit identique, il est unique au sein de sa propre tendue car Excel diffrencie "Feuil1!liste_naissance", "Feuil2!liste_naissance" et "Feuil3!liste_naissance". Vous pouvez dfinir le mme nom, "liste_naissance", au niveau du classeur global mais, l encore, ltendue est unique. Toutefois, un conflit de noms peut exister. Pour le rsoudre, Excel utilise par dfaut le nom dfini pour la feuille de calcul car le niveau local a la priorit sur le niveau global.
Nommer une cellule ou une plage de cellules

1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules pour laquelle vous voulez dfinir un nom. 2. Cliquez sur la commande Dfinir un nom dans le groupe Noms dfinis sous longlet Formules. La bote de dialogue Nouveau nom souvre.
Figure 3.16 : Nouveau nom saisir
3. Entrez un nom utiliser pour rfrence dans la zone Nom. 4. Slectionnez Classeur ou le nom de la feuille de calcul du classeur pour spcifier ltendue du nom, dans la liste Zone. 5. Saisissez au besoin un descriptif de 255 caractres au maximum dans le champ Commentaire. 6. Dans la zone Fait rfrence , pour lattribution dun nom une rfrence de cellule ou de plage de cellules, la slection active est entre par dfaut. Pour entrer dautres rfrences de cellules comme arguments, cliquez sur le bouton Rduire la bote de dialogue, qui masque temporairement la bote de dialogue. Slectionnez les
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Nommer des cellules

cellules dans la feuille de calcul, puis appuyez sur le bouton Dvelopper la bote de dialogue. 7. Pour lattribution dun nom une constante, saisissez le caractre gal (=) suivi de la valeur constante. 8. Pour lattribution dun nom une formule, saisissez le caractre gal (=) suivi de la formule. Cliquez sur le bouton OK. 9. Pour agrandir ou rduire la bote de dialogue Nouveau nom, cliquez sur la poigne infrieure et faites-la glisser vers lintrieur ou lextrieur.
Par la zone Nom

1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules pour laquelle vous voulez dfinir un nom. 2. Cliquez dans la zone Nom dans la barre de formule. 3. Saisissez le nom souhait. 4. Appuyez sur la touche [] pour le valider.
partir dune slection

Pour crer des noms partir dtiquettes de ligne ou de colonne existantes via une slection de cellules de la feuille de calcul : 1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules pour laquelle vous voulez dfinir un nom. 2. Cliquez sur la commande Crer un nom partir dune slection dans le groupe Noms dfinis sous longlet Formules ([Ctrl]+[Maj]+[F3]). La bote de dialogue Crer des noms partir de la slection souvre.
Figure 3.17 : Cration de nom
3. Dfinissez partir de quelle cellule le nom doit tre dfini dans la zone Nom issu de la en activant la case cocher Ligne du haut, Colonne de gauche, Ligne du bas ou Colonne de droite.
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Plage sans les tiquettes Un nom cr laide de cette procdure ne fait rfrence quaux cellules contenant des valeurs et ninclut pas les tiquettes de ligne et de colonne existantes.
Grer les noms

Utilisez la bote de dialogue Gestionnaire de noms pour grer tous les noms dfinis et les noms de tableaux du classeur, par exemple pour rechercher les noms avec des erreurs, confirmer la valeur et la rfrence dun nom, consulter ou modifier les commentaires descriptifs ou encore dterminer une tendue. Vous pouvez galement trier et filtrer la liste des noms, et ajouter, modifier ou supprimer les noms dun emplacement en toute simplicit. 1. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms dans le groupe Noms dfinis sous longlet Formules ([Ctrl]+[F3]). La bote de dialogue Gestionnaire de noms souvre. Elle affiche les informations suivantes sur chaque nom : La colonne Nom indique le nom dfini ainsi que son type. Un nom dfini est reprsent par une icne de nom dfini. Un nom de tableau est reprsent par une icne de nom de tableau. La colonne Valeur contient les valeurs actuelles du nom. Seules les valeurs affiches sont apparentes, les valeurs comme les formules, les plages de cellules ne peuvent pas tre affiches. La colonne Fait rfrence affiche la rfrence actuelle du nom, la plage de cellules que le nom englobe. La colonne tendue affiche ltendue du nom : un nom de feuille de calcul si ltendue est au niveau de la feuille de calcul locale, "Classeur" si ltendue est de niveau classeur global. La colonne Commentaire donne des informations supplmentaires sur le nom. Il peut contenir 255 caractres au maximum. Vous ne pouvez pas utiliser la bote de dialogue Gestionnaire de noms pendant que vous modifiez le contenu de la cellule.
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Nommer des cellules

2. Pour adapter automatiquement la taille de la colonne la plus grande valeur de cette colonne, double-cliquez sur le ct droit de la colonne. 3. Pour classer la liste des noms dans lordre croissant ou dcroissant, cliquez sur len-tte de la colonne de critres.
Filtrer les noms

Afin de filtrer les noms du classeur, utilisez la commande de la liste droulante Filtre pour afficher rapidement un sous-ensemble de noms. La slection de chaque commande active ou dsactive le filtrage, ce qui facilite la combinaison ou la suppression de diffrentes oprations de filtrage pour obtenir les rsultats souhaits. 1. Cliquez sur la commande Filtrer dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Noms inclus dans ltendue de la feuille de donnes : affiche uniquement les noms qui existent au niveau local dans une feuille de calcul. Noms inclus dans ltendue du classeur : affiche uniquement les noms qui existent au niveau global dans un classeur. Noms comportant des erreurs : affiche uniquement les noms dont la valeur contient des erreurs (par exemple "#REF", "#VALEUR", "#NOM"). Noms sans erreur : affiche uniquement les noms dont la valeur ne contient pas derreur. Noms dfinis : affiche uniquement les noms dfinis par vous-mme ou par Excel, tels quune zone dimpression. Noms de tableaux : affiche uniquement les noms de tableaux.
2. Cliquez sur une option de la liste Filtre :
Modifier un nom
Si vous modifiez un nom dfini ou de tableau, toutes les occurrences de ce nom dans le classeur sont galement modifies. 1. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms dans le groupe Noms dfinis sous longlet Formules ([Ctrl]+[F3]).
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2. Cliquez sur le nom modifier dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms. 3. Cliquez sur le bouton Modifier ou bien double-cliquez sur le nom. La bote de dialogue Modifier le nom souvre. 4. Entrez le nouveau nom dans la zone Nom. 5. Modifiez la rfrence dans la zone Fait rfrence . 6. Cliquez sur le bouton OK. Si vous ne souhaitez pas changer le nom, mais juste la rfrence du nom : 1. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms dans le groupe Noms dfinis sous longlet Formules ([Ctrl]+[F3]). 2. Cliquez sur le nom modifier dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms.
3. Modifiez la rfrence reprsente par le nom dans la zone Fait rfrence . 4. Pour annuler toute modification non souhaite ou accidentelle, cliquez sur le bouton Annuler ou appuyez sur la touche [Echap]. 5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Valider ou appuyez sur la touche []. 6. Cliquez sur le bouton Fermer.
Fermer nest pas valider Le bouton Fermer se contente de fermer la bote de dialogue Gestionnaire de noms. Il ne valide pas les modifications dj apportes.
43. Crer une liste de choix

Pour faciliter la saisie des donnes ou pour limiter les entres aux lments que vous dfinissez, crez une liste droulante dentres valides compiles partir de cellules situes ailleurs dans le classeur. Lorsque vous crez une liste droulante pour une cellule, celle-ci affiche une flche dans ladite
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Crer une liste de choix

cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquez sur la flche, puis sur lentre voulue.
Crer une liste droulante partir dune plage de cellules

1. Pour crer une liste dentres valides pour la liste droulante, saisissez les valeurs dans une seule colonne ou une ligne ne contenant pas de cellules vides (une valeur par cellule). Une liste droulante peut accueillir au maximum 32 767 entres. 2. Sous longlet Donnes, cliquez sur la commande Validation des donnes du groupe Outils de donnes.
3. Vous pouvez trier les donnes dans lordre dans lequel vous voulez quelles apparaissent dans la liste droulante.
Nom et tendue Si vous souhaitez utiliser la liste dans une autre feuille de calcul que dans celle o vous avez saisi les valeurs, dfinissez un nom pour la liste.
La bote de dialogue Validation des donnes saffiche. 4. Cliquez sur longlet Paramtres. Dans la zone Autoriser, cliquez sur loption Liste.
Figure 3.18 :
Option Liste
5. Dans la zone Source, pour indiquer lemplacement de la liste des entres valides : Si la liste se trouve dans la feuille de calcul active, entrez une rfrence votre liste dans la zone Source. Si la liste se trouve dans une autre feuille de calcul, entrez le nom que vous avez dfini pour votre liste dans la zone Source. Dans les deux cas, assurez-vous que la rfrence ou le nom est prcd du caractre gal (=).
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6. Vrifiez que la case cocher Liste droulante dans la cellule est active. 7. Pour indiquer que la cellule peut tre vide, activez ou dsactivez la case cocher Ignorer si vide. Pour dfinir un message dentre lorsque lutilisateur clique sur la cellule afin dinformer ce dernier : 1. Cliquez sur longlet Message de saisie.
Figure 3.19 : Onglet Message de saisie
2. Activez la case cocher de loption Quand la cellule est slectionne. 3. Saisissez le titre et le texte du message (au maximum 255 caractres). Pour spcifier la faon dont Excel doit rpondre des donnes non valides : 1. Cliquez sur longlet Alerte derreur.
Figure 3.20 : Onglet Alerte derreur
2. Activez la case cocher de loption Quand les donnes non valides sont tapes. 3. Slectionnez lune des options suivantes pour la zone Style : Pour afficher un message dinformation qui nempche pas la saisie de donnes non valides, choisissez Informations. Pour afficher un message davertissement qui nempche pas la saisie des donnes non valides, choisissez Avertissement. Pour empcher la saisie des donnes non valides, choisissez Arrt. 4. Saisissez le titre et le texte du message (au maximum 255 caractres).
Titre et texte par dfaut Si vous nentrez pas de titre ou de texte, le titre par dfaut est "Microsoft Excel" et le message par dfaut est "La valeur que vous avez tape nest pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule."
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Importer des donnes partir dun fichier texte
Crer une liste droulante partir dune saisie directe

Pour dfinir directement les donnes de la liste dans la zone Source de la bote de dialogue Validation des donnes, saisissez la liste des valeurs spares une virgule. Par exemple, pour limiter les choix dune question, telle que "Jouez-vous dun instrument de musique ?", deux rponses, saisissez Oui, Non.
44. Importer des donnes partir
dun fichier texte

Excel vous permet dimporter des donnes partir dun fichier texte de deux manires. Vous pouvez soit ouvrir le fichier texte dans Excel, soit limporter sous forme de plage de donnes externes. Pour convertir un fichier texte cr dans un autre logiciel en classeur Excel laide de la commande Ouvrir : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur la commande Ouvrir ([Ctrl]+[O]). La bote de dialogue Ouvrir saffiche. 2. Dans la zone Type de fichiers, slectionnez Fichiers texte.
Figure 3.21 : Type de fichiers
3. Dans la liste Rechercher dans, localisez le fichier texte que vous souhaitez ouvrir et double-cliquez sur son nom. Sil sagit dun fichier texte (.txt), Excel dmarre lAssistant Importation de texte. Suivez les instructions de lAssistant. Sil sagit dun fichier .csv, Excel le convertit automatiquement et louvre. Lorsque Excel ouvre un fichier .csv, il utilise les paramtres de mise en forme des donnes actifs par dfaut pour importer chaque colonne de donnes. Si vous voulez plus de souplesse pour convertir les colonnes en dautres formats, utilisez lAssistant Importation de texte. Par exemple, vous souhaitez convertir une colonne de nombres commenant par des zros en texte tout en prservant les zros. Pour utiliser lAssistant Importation de texte,
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vous pouvez modifier le type du fichier en .txt avant de louvrir ou utiliser la commande partir du texte. Pour importer les donnes dun fichier texte sous forme de plage de donnes externes : 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez placer les donnes du fichier texte. 2. Sous longlet Donnes, dans le groupe Donnes externes, cliquez sur la commande partir du texte.
3. Dans la liste Regarder dans, recherchez le fichier texte que vous voulez importer. 4. Suivez les instructions de lAssistant Importation de texte. 5. Lorsque vous avez termin, cliquez sur le bouton Terminer. La bote de dialogue Importer des donnes souvre. 6. Cliquez sur le bouton Proprits pour dfinir les options dactualisation, de mise en forme et de mise en page des donnes importes. 7. Sous la rubrique Insrer les donnes dans, effectuez lune des oprations suivantes : Pour placer les donnes lemplacement que vous avez slectionn, cliquez sur Feuille de calcul existante. Pour renvoyer les donnes dans le coin suprieur gauche dune nouvelle feuille de calcul, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul. 8. Cliquez sur le bouton OK. Excel place la plage de donnes externes lemplacement que vous avez spcifi.
Exportation de donnes texte Pour exporter des donnes partir dExcel dans un fichier texte, utilisez la commande Enregistrer sous puis enregistrez les donnes dans le format adquat.
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4
Agrmenter des documents
Chapitre 4 - Agrmenter des documents

Ce chapitre consacr la mise en forme de votre feuille de calcul Excel aborde de nombreuses possibilits destines mettre en valeur vos documents. Il ny a pratiquement aucune limite celles-ci, votre sens artistique peut largement sexprimer. Cependant, il convient de garder en mmoire que pour tre vus, lus et retenus, vos tableaux se doivent dtre clairs et lisibles par tous.
45. Colorier une cellule suivant son contenu

La mise en forme conditionnelle vous aide analyser vos donnes en mettant en vidence des cellules ou des plages de cellules qui prsentent un intrt, en soulignant les valeurs prcises et en permettant de visualiser les donnes laide de barres de donnes, de nuances de couleurs et de jeux dicnes. Une mise en forme conditionnelle modifie laspect dune plage de cellules en fonction dune condition. Si la condition est vraie, la plage de cellules est mise en forme ; sinon, elle ne lest pas.
Appliquer une mise en forme toutes les cellules en utilisant une chelle de couleurs
Les chelles de couleurs sont des aides visuelles qui permettent de comprendre la distribution et les variations des donnes. Une chelle deux couleurs aide comparer une plage de cellules laide dune graduation de deux couleurs. Lombrage de la couleur reprsente les valeurs les plus leves et les plus basses.
Mise en forme rapide

1. Slectionnez une plage de cellules ou vrifiez que la cellule active se trouve dans un tableau ou un rapport de tableau crois dynamique. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard du sous-menu Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la commande Nuances de couleurs.
3.
4. Slectionnez une chelle deux couleurs.
88
Colorier une cellule suivant son contenu

Figure 4.1 :
chelle de couleurs
Mise en forme avance

1. Slectionnez une plage de cellules ou vrifiez que la cellule active se trouve dans un tableau ou un rapport de tableau crois dynamique. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flche en regard du sous-menu Mise en forme conditionnelle, puis sur la commande Grer les rgles. La bote de dialogue Gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle saffiche. 3. Vous avez le choix entre ajouter ou modifier une mise en forme conditionnelle : Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, procdez ainsi : Cliquez sur le bouton Nouvelle rgle.
La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme saffiche. Pour modifier une mise en forme conditionnelle, procdez ainsi : Vrifiez que la feuille de calcul ou le tableau appropri est slectionn dans la zone Afficher les rgles de mise en forme pour. Puis si vous le souhaitez, modifiez la plage de cellules en cliquant sur le bouton Rduire la bote de dialogue dans la zone Sapplique pour masquer momentanment la bote de dialogue, puis en slectionnant une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur le bouton Dvelopper la bote de dialogue. Enfin, slectionnez la rgle, puis cliquez sur le bouton Modifier la rgle.
La bote de dialogue Modifier la rgle de mise en forme saffiche.
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4. partir des botes de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme et Modifier la rgle de mise en forme, sous la rubrique Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Mettre en forme toutes les cellules daprs leur valeur.
Figure 4.2 : Slection du type de rgle
5. Sous la rubrique Modifier la description de la rgle, dans la liste droulante Style de mise en forme, slectionnez le type. 6. Slectionnez un type pour les champs Minimum et Maximum. 7. Stipulez la Valeur infrieure et la Valeur suprieure. 8. Mettez en forme les valeurs infrieure et suprieure. Dans certains cas, vous navez pas besoin dentrer une valeur pour les champs Minimum et Maximum. Les champs Minimum et Maximum sutilisent ainsi :
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Pour mettre en forme une valeur numrique, de date ou dheure : slectionnez loption Nombre, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum. Pour mettre en forme un pourcentage : slectionnez loption Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum. Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de faon proportionnelle, car la distribution des valeurs est proportionnelle. Les valeurs valides sont comprises entre 0 et 100. Nentrez pas le caractre pourcentage (%). Pour mettre en forme un centile : slectionnez loption Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum. Les centiles valides sont compris entre 0 et 100. Vous ne pouvez pas utiliser un centile si la plage de cellules contient plus de 8 191 points de donnes. Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs leves dans une proportion de nuance de couleurs et les valeurs basses dans une autre proportion de nuance de couleurs, car ils reprsentent les valeurs extrmes qui peuvent biaiser la visualisation des donnes. Pour mettre en forme le rsultat dune formule : slectionnez loption Formule, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum. La formule doit renvoyer une valeur numrique, de date ou dheure. Faites prcder la formule du caractre gal (=). Lorsque les formules
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Crer son propre style

ne sont pas valides, aucune mise en forme nest applique au rsultat. Pensez tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer quelle ne renvoie pas une valeur derreur.
46. Crer son propre style

Mettez en forme rapidement et facilement tout un document pour le rendre plus professionnel et moderne en appliquant un thme de document. Cest un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de couleurs de thme, un ensemble de polices de thme et un ensemble deffets de thme. Pour personnaliser un thme de document, commencez par changer les couleurs, les polices, leffet de ligne ou leffet de remplissage utilis. Les changements apports aux diffrents composants du thme sont immdiatement rpercuts sur les styles que vous avez appliqus dans le document actif.
Personnaliser les couleurs du thme

Les couleurs de thme contiennent quatre couleurs de texte et de fond, six couleurs daccentuation et deux couleurs de lien hypertexte. Les couleurs du bouton Couleurs du thme reprsentent les couleurs de texte et darrireplan actives. Lensemble de couleurs que vous voyez en regard de Couleurs du thme lorsque vous cliquez sur le bouton Couleurs du thme reprsente les couleurs daccentuation et de lien hypertexte de ce thme. Lorsque vous modifiez une de ces couleurs pour crer votre jeu de couleurs de thme personnalis, les couleurs qui apparaissent dans le bouton Couleurs du thme et en regard de Couleurs du thme changent en consquence. 1. 2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur le sous-menu Couleurs du thme. Cliquez sur la commande Nouvelles couleurs de thme. La bote de dialogue Crer de nouvelles couleurs de thme saffiche. 3. Sous la rubrique Couleurs du thme, cliquez sur le bouton de llment de couleur de thme que vous voulez changer et slectionnez les couleurs que vous voulez utiliser.
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Sous la rubrique Exemple, observez leffet des modifications que vous apportez. 4. Rptez ltape 3 pour chaque lment de couleur de thme que vous souhaitez modifier. 5. Dans la zone Nom, saisissez un nom appropri pour les nouvelles couleurs de thme. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Rtablir Pour rendre aux lments de couleurs de thme leurs couleurs dorigine, cliquez sur le bouton Rtablir avant de cliquer sur le bouton Enregistrer.
Personnaliser les polices du thme

Les polices de thme contiennent une police de titre et une police de corps de texte. Lorsque vous cliquez sur le bouton Polices du thme, vous pouvez voir le nom de la police de titre qui est utilise pour chaque police de thme au-dessous du nom de la police de thme. Pour modifier ces deux polices afin de crer votre propre jeu de polices de thme : 1. 2. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur le sous-menu Polices du thme. Cliquez sur la commande Nouvelles polices de thme.
3. Dans les zones Police du titre et Police du corps de texte, slectionnez les polices que vous voulez utiliser. Un aperu des polices slectionnes apparat. 4. Dans la zone Nom, saisissez un nom appropri pour les nouvelles polices de thme. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Slectionner un ensemble deffets de thme

Les effets de thme sont des jeux de lignes et deffets de remplissage. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effets du thme, vous pouvez voir les lignes et les effets de remplissage utiliss dans chaque jeu deffets de thme
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Crer son propre style

dans le graphique qui saffiche sous le nom Effets du thme. Bien que vous ne puissiez pas crer votre propre jeu deffets de thme, vous tes libre de choisir celui que vous voulez utiliser dans votre propre thme de document. 1. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur le sous-menu Effets du thme.
2. Slectionnez leffet que vous souhaitez utiliser.

Figure 4.3 :
Choix des effets
Enregistrer un thme de document

Tous changements apports aux couleurs, aux polices ou aux effets de ligne et de remplissage dun thme de document peuvent tre enregistrs en tant que thme personnalis que vous appliquerez ensuite dautres documents. 1. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur le sous-menu Thmes.
2. Cliquez sur la commande Enregistrer le thme actif.

Figure 4.4 :
Enregistrer le thme
3. Saisissez un nom appropri pour le thme dans la zone Nom de fichier.
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Un thme de document personnalis est enregistr dans le dossier Thmes de document et est automatiquement ajout la liste des thmes personnaliss.
47. Colorier une ligne sur deux dans un tableau

Excel fournit plusieurs styles de tableau prdfinis, ou styles rapides, qui permettent de mettre rapidement un tableau en forme. Sils ne rpondent pas vos besoins, libre vous de crer un style de tableau personnalis. Vous ne pouvez supprimer quun style de tableau personnalis, mais libre vous de supprimer tous les styles de tableau qui ne sont plus appliqus aux donnes. Pour ajuster la mise en forme du tableau, vous disposez des options Styles rapides appliquer aux lments du tableau.
Choisir un style de tableau lors de la cration dun tableau

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez une plage de cellules que vous souhaitez mettre rapidement en forme en tant que tableau. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le sous-menu Mettre sous forme de tableau.
Figure 4.5 :
Mettre sous forme de tableau
3. Sous les rubriques Clair, Moyen, ou Fonc, cliquez sur le style de tableau utiliser.
Appliquer un style de tableau un tableau existant

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez le tableau auquel vous souhaiter appliquer le style de tableau. Les outils de tableau saffichent accompagns de longlet Cration.
Figure 4.6 :
Onglet Cration
2. Sous longlet Cration, dans le groupe Styles de tableau, sous les rubriques Clair, Moyen ou Fonc, cliquez sur le style de tableau de votre choix.
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Crer un nouveau style de tableau
48. Crer un nouveau style de tableau

Les styles de tableau personnaliss que vous crez sont stocks uniquement dans le classeur actif, et ne sont donc pas disponibles dans tous les classeurs. 1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le sous-menu Mettre sous forme de tableau. 2. Slectionnez un tableau existant pour afficher les outils de tableau. 3. Cliquez sur longlet Cration dans le groupe Styles de tableau, puis cliquez sur la commande Nouveau style de tableau. La bote de dialogue Nouveau style rapide de tableau saffiche. 4. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau style de tableau.
Figure 4.7 :
Nouveau style rapide de tableau
5. Dans la zone lment de tableau, pour mettre en forme un lment, cliquez sur llment en question, puis cliquez sur le bouton Format. Sous les onglets Police, Bordure et Remplissage, slectionnez les options de mise en forme souhaites, puis cliquez sur le bouton OK.
Figure 4.8 :
Options du tableau
6. Pour supprimer une mise en forme existante dun lment, cliquez sur ledit lment, puis sur le bouton Effacer. Dans la rubrique Aperu, observez le nouvel aspect du tableau aprs les modifications de mise en page. 7. Rptez ltape 5 pour tous lments du tableau que vous souhaitez personnaliser. 8. Pour utiliser le nouveau style de tableau comme style de tableau par dfaut dans le classeur actif, activez la case cocher Dfinir comme style rapide de tableau par dfaut pour ce document.
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49. Crer un nouveau style de cellule

Pour appliquer plusieurs formats en une seule tape et garantir la cohrence de la mise en forme des cellules, utilisez un style de cellule. Il sagit dun ensemble dfini de caractristiques de mise en forme, telles que les tailles de police, les formats de nombre, les bordures de cellule et les ombrages de cellule. Pour empcher les utilisateurs de modifier certaines cellules, utilisez un style qui permet de les verrouiller. Excel propose plusieurs styles de cellules prdfinis, appliquer directement ou modifier. Vous pouvez galement modifier ou dupliquer un style de cellule pour crer le vtre. Les styles de cellules sont bass sur le thme de document appliqu au classeur. Lorsque vous basculez vers un autre thme de document, les styles de cellules sont automatiquement mis jour en fonction du nouveau thme de document.
Appliquer un style de cellule

1. Slectionnez les cellules mettre en forme. 2. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le sous-menu Styles de cellules.
3. Cliquez sur le style de cellule appliquer.
Crer un style de cellule personnalis

1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le sous-menu Styles de cellules. 2. Cliquez sur la commande Nouveau style de cellule.
3. Dans la zone Nom du style, entrez un nom appropri pour le nouveau style de cellule. 4. Cliquez sur le bouton Format.
Figure 4.9 :
Style de cellule
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Ajouter ses propres couleurs

5. Sous les onglets de la bote de dialogue Format de cellule, slectionnez la mise en forme de votre choix. 6. Cliquez sur le bouton OK. 7. Dans la bote de dialogue Style, sous Le style inclut (par exemple), dsactivez les cases cocher de toutes les mises en forme ne pas inclure dans le style de cellule.
Figure 4.10 : Options du style
50. Ajouter ses propres couleurs

Vous utilisez une charte graphique personnelle pour lensemble de vos documents et vous ne retrouvez pas les teintes correspondantes dans la palette dExcel. Dans ce cas, dfinissez et utilisez vos propres jeux de couleurs en fonction de vos gots et besoins. 1. Sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue du groupe Police.
2. Cliquez sur longlet Remplissage de la bote de dialogue Format de cellule. 3. Cliquez sur le bouton Autres couleurs. La bote de dialogue Couleurs saffiche. 4. Cliquez sur longlet Personnalises. 5. Cliquez sous la rubrique Couleurs sur une zone correspondant la couleur qui vous convient. Observez les modifications de couleur au fur et mesure de vos manipulations sous les zones Nouvelle/Actuelle. 6. Validez en cliquant sur le bouton OK.
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Figure 4.11 : Couleur choisir
51. Ajouter des liens hypertextes

Pour accder rapidement des informations associes mais stockes dans un autre fichier ou une page web, insrez des liens dans des cellules dune feuille de calcul ou dans des lments de graphique spcifiques. Dans une feuille de calcul, cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez crer un lien hypertexte. Vous pouvez slectionner un objet, comme une image ou un lment dun graphique, utiliser pour reprsenter le lien hypertexte.
Crer un lien hypertexte vers une page web ou un fichier existant

1. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Lien hypertexte du groupe Liens ([Ctrl]+[K]). La bote de dialogue Insrer un lien hypertexte saffiche. 2. Dans la rubrique Lier , cliquez sur le bouton Fichier ou page web existant(e).
Figure 4.12 : Lien slectionner
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Ajouter des liens hypertextes

3. Pour slectionner un fichier, cliquez sur le bouton Dossier actif, puis sur le fichier cible du lien hypertexte. Pour modifier le dossier actif, choisissez un autre dossier dans la liste Regarder dans. Pour slectionner une page web, cliquez sur le bouton Pages parcourues, puis cliquez sur la page web cible du lien hypertexte. Pour entrer le nom et lemplacement dun fichier ou dune page web que vous connaissez, remplissez le champ Adresse. Pour localiser une page web, cliquez sur le bouton Naviguer sur le Web, ouvrez la page web cible du lien hypertexte, puis revenez dans Excel sans fermer votre navigateur. Pour slectionner un fichier rcemment utilis, cliquez sur le bouton Fichiers rcents, puis sur le fichier cible du lien hypertexte. 4. Si vous souhaitez crer un lien hypertexte vers un emplacement spcifique du fichier ou de la page web, cliquez sur le bouton Signet, puis double-cliquez sur le signet souhait. Un signet est un emplacement ou une slection de texte dans un fichier, que vous avez pralablement nomm afin dy faire rfrence. Les signets identifient un emplacement de votre fichier auquel vous pourrez ensuite faire rfrence ou vers lequel vous pourrez tablir un lien. Le fichier ou la page web cible du lien hypertexte doit galement possder un signet. 5. Dans le champ Texte afficher, entrez le texte utiliser pour reprsenter le lien hypertexte. 6. Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien hypertexte, cliquez sur le bouton Info-bulle, saisissez le texte de votre choix dans la zone Texte de linfo-bulle, puis cliquez sur le bouton OK. 7. Cliquez sur le bouton OK.
Crer un lien hypertexte vers un nouveau fichier

1. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Lien hypertexte du groupe Liens ([Ctrl]+[K]). La bote de dialogue Insrer un lien hypertexte saffiche.
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2. Dans la rubrique Lier , cliquez sur le bouton Crer un document. 3. Entrez le nom du nouveau fichier dans le champ Nom du nouveau document. Afin de spcifier un emplacement diffrent de celui figurant sous la rubrique Chemin daccs, cliquez sur le bouton Modifier pour slectionner lemplacement de votre choix, puis cliquez sur le bouton OK.
Figure 4.14 : Nom du document Figure 4.13 : Lien slectionner
4. Sous la rubrique Quand modifier, cochez loption Modifier le nouveau document ultrieurement ou Modifier le nouveau document maintenant pour spcifier le moment auquel vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier afin de le modifier.
Figure 4.15 : Options de modification
5. Dans le champ Texte afficher, entrez le texte utiliser pour reprsenter le lien hypertexte. 6. Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien hypertexte, cliquez sur le bouton Info-bulle, saisissez le texte de votre choix dans la zone Texte de linfo-bulle, puis cliquez sur le bouton OK. 7. Cliquez sur le bouton OK.
52. Afficher le texte en diagonal

Lalignement par dfaut est dfini en fonction du type de donnes. Les donnes texte sont alignes gauche de la cellule, tandis que les nombres, les dates et les heures sont aligns droite. Les valeurs logiques VRAI et FAUX sont centres.
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Afficher le texte en diagonal

Vous pouvez toutefois changer lalignement des donnes sans quil implique un changement de type. Pour laffichage optimal des donnes de votre feuille de calcul, repositionnez au besoin le texte dune cellule. Vous pouvez aussi modifier lalignement du contenu dune cellule, utiliser la mise en retrait pour un meilleur espacement, ou afficher les donnes sous un autre angle en leur imprimant une rotation. La rotation des donnes est particulirement utile lorsque les en-ttes des colonnes sont plus larges que les donnes contenues dans la colonne. Au lieu de crer des colonnes inutilement larges ou de tronquer les en-ttes, appliquez une rotation au texte den-tte de la colonne. Pour modifier lorientation dun texte que vous avez saisi dans une cellule : 1. Slectionnez la cellule modifier. 2. Sous longlet Accueil, cliquez sur le bouton Orientation du groupe Alignement.
3. Cliquez sur lorientation de votre choix.

Figure 4.16 : Orientation du texte de la cellule
Pour dfinir une orientation plus prcise, spcifiez le degr par la bote de dialogue Format de cellule : 1. Slectionnez la cellule modifier. 2. Sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue du groupe Alignement. La bote de dialogue Format de cellule souvre avec longlet Alignement. 3. Dans la rubrique Orientation, vous pouvez : soit faire pivoter le texte en slectionnant le losange rouge jusqu ce que le texte soit positionn convenablement ; soit saisir un nombre positif dans la zone Degrs pour faire pivoter le texte slectionn du coin infrieur gauche au coin suprieur droit de
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la cellule, soit saisir un nombre ngatif pour faire pivoter le texte du coin suprieur gauche au coin infrieur droit de la cellule slectionne.
Figure 4.17 : Orientation plus prcise
53. Effacer la mise en forme ou le contenu
dune cellule
Si vous cliquez sur une cellule et appuyez sur la touche [Suppr] ou [], vous effacez son contenu sans supprimer les formats ou les commentaires. Grce la commande Effacer, "nettoyez" les cellules pour en supprimer le contenu, les mises en forme et les commentaires associs. Effectuez ce "nettoyage" pour une seule cellule ou toute une plage en une seule fois. 1. Slectionnez la ou les cellules, lignes ou colonnes que vous voulez nettoyer. 2. Sous longlet Accueil, cliquez sur la flche situe ct du bouton Effacer du groupe dition.
Figure 4.18 : Les commandes Effacer
3. Dans le menu qui saffiche :
Pour effacer lensemble du contenu, des mises en forme et des commentaires contenus dans les cellules slectionnes, cliquez sur la commande Effacer tout.
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Insrer une image

Pour neffacer que les mises en forme qui sappliquent aux cellules slectionnes, cliquez sur commande Effacer les formats. Pour effacer uniquement le contenu des cellules slectionnes, en laissant tels quels les formats et les commentaires, cliquez sur commande Effacer le contenu. Pour effacer les commentaires qui sont attachs aux cellules slectionnes, cliquez sur commande Effacer les commentaires. Si vous nettoyez une cellule avec la commande Effacer tout ou Effacer le contenu, la cellule ne contient plus de valeurs et une formule qui fait rfrence cette cellule reoit une valeur gale 0.
54. Insrer une image

Vous pouvez insrer ou copier des images et des images clipart dans une feuille de calcul Excel 2007 partir de diverses sources : sites web dimages clipart, pages web ou fichiers de votre ordinateur. Utilisez si besoin les images et les images clipart comme arrire-plans de feuille de calcul.
Insrer une image clipart

1. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Images clipart du groupe Illustrations. 2. Dans la zone de texte Rechercher du volet Office Images clipart, saisissez le terme ou lexpression qui dcrit limage clipart souhaite ou saisissez tout ou partie du nom du fichier de limage clipart.
Figure 4.19 : Recherche dimages
Pour affiner votre recherche, effectuez lune ou les deux actions suivantes : Pour limiter les rsultats de la recherche une collection spcifique dimages clipart, dans la liste Rechercher dans, activez la case cocher en regard de chaque collection dans laquelle effectuer la recherche.
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Figure 4.20 : Recherche dans un dossier spcifique
Pour limiter la recherche aux images clipart, dans la liste Les rsultats devraient tre, activez la case cocher Images de la bibliothque. Activez ventuellement les cases cocher Photographies, Films et Sons pour largir la recherche ces types de fichiers.
Figure 4.21 : largir la recherche dautres dossiers
3. Cliquez sur le bouton OK. 4. Dans la liste des rsultats, cliquez sur limage clipart pour linsrer.
Figure 4.22 : Le rsultat de la recherche
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Ajouter des effets aux images
Insrer une image partir dun fichier

1. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Images clipart du groupe Image. La bote de dialogue Insrer une image souvre. 2. Recherchez limage choisie, puis double-cliquez sur celle-ci pour linsrer.
Insertion multiple Pour ajouter plusieurs images, maintenez la touche [Ctrl] enfonce tout en cliquant sur les images insrer, puis cliquez sur le bouton Insrer.
Lier une image

Vous pouvez rduire la taille dun fichier en liant limage plutt quen linsrant directement dans le document. 1. Dans la bote de dialogue Insrer une image, cliquez sur limage insrer. 2. Cliquez sur la flche en regard du bouton Insrer.
Figure 4.23 : Lier une image
3. Cliquez sur la commande Lier au fichier.
55. Ajouter des effets aux images

Pour amliorer votre image, ajoutez des effets, tels que des ombres, des lumires, des rflexions, des bordures arrondies, des biseaux et des rotations tridimensionnelles (3D). 1. Cliquez sur limage laquelle vous voulez ajouter un effet. Pour ajouter le mme effet plusieurs images, cliquez sur la premire image, puis
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appuyez sur la touche [Ctrl] et maintenez-la enfonce tout en cliquant sur les autres images. Les outils dimage saffichent dans le Ruban et longlet Format sajoute. 2.
Figure 4.24 :
Onglet Format
Cliquez sur le bouton Effets des images dans le groupe Styles dimages.
3. Slectionnez un ou plusieurs effets appliquer limage. Pour personnaliser les divers effets, utilisez la bote de dialogue Format de limage. Lorsque vous modifiez les options de cette bote de dialogue, les modifications sont immdiatement appliques. Vous observez donc les effets des changements sans fermer la bote de dialogue. Toutefois, comme les modifications sont appliques instantanment, il nest pas possible de cliquer sur le bouton Annuler partir de cette bote de dialogue. Pour supprimer les modifications, vous devez cliquer sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide pour chaque modification annuler.
Prdfini
Pour ajouter ou modifier une combinaison intgre deffets, cest--dire prrgle, cliquez sur le menu Prdfini, puis cliquez sur leffet souhait. Pour personnaliser leffet intgr : 1. Cliquez sur la commande Options 3D du menu Prdfini. 2. Modifiez les rglages pour que leffet corresponde votre attente.
Biseau
Un biseau est un effet de bord en trois dimensions qui peut tre appliqu sur le bord suprieur ou infrieur de la forme. Cet effet met en valeur les bords en donnant limpression quils sont en relief.
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Haut : pour appliquer leffet de relief sur le bord suprieur de la forme, cliquez sur Haut, puis sur loption de votre choix : Largeur : pour spcifier la largeur du bord suprieur, entrez une valeur dans cette zone.
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Hauteur : pour spcifier la hauteur du bord suprieur, entrez une valeur dans cette zone.
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Bas : pour appliquer leffet de relief sur le bord infrieur de la forme, cliquez sur Bas, puis sur loption de votre choix : Largeur : pour spcifier la largeur du bord infrieur, entrez une valeur dans cette zone. Hauteur : pour spcifier la hauteur du bord infrieur, entrez une valeur dans cette zone.
Lorsque vous choisissez un type de bord sous Haut ou Bas, les valeurs des champs Largeur et Hauteur sont automatiquement modifies, sauf si vous les personnalisez.
Profondeur
La profondeur correspond la distance dune forme par rapport sa surface.
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Couleur : Pour choisir une couleur pour le relief, cliquez sur Couleur, puis sur la couleur de votre choix. Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises.
Profondeur : pour spcifier la profondeur, entrez une valeur dans cette zone.
Relief
Un relief est une bordure en relief applique la forme.
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Couleur : Pour choisir une couleur pour le relief, cliquez sur Couleur, puis sur la couleur de votre choix. Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises.
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Taille : pour spcifier la largeur du relief, entrez une valeur dans cette zone.
Surface
Utilisez les options sous la rubrique Matriel pour modifier lapparence dune forme en changeant la surbrillance spculaire. Les surbrillances spculaires donnent aux objets un aspect plus ou moins brillant.
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Matriel : le bouton Matriel permet de donner aux formes un aspect dpoli, plastique, mtallique ou translucide. Pour dcrire lincidence de la lumire sur la surface de la forme, cliquez sur ce bouton, puis slectionnez loption de votre choix : Dans le groupe Standard : Mat : pas de surbrillance spculaire, do un aspect "terne". Mat chaud : lgre surbrillance spculaire, ce qui donne la surface de la forme un aspect plus doux que le plastique. Plastique : effet de nettet avec surbrillances spculaires qui donnent un aspect brillant et plastifi la surface de la forme. Mtal : surbrillances spculaires correspondant la couleur de base du matriel, ce qui donne la forme un aspect brillant et hautement rflchissant. Dans le groupe Effet spcial : Bordure sombre : comparable leffet plastique en raison de surbrillances spculaires blanches qui donnent la surface de la forme un aspect brillant, mais avec des bordures sombres qui dfinissent plus nettement la forme sur un fond clair. Bordure arrondie : surbrillances spculaires blanches avec des bords qui deviennent lgrement transparents, ce qui permet une excellente intgration de la forme dans une scne ou un groupe de formes. Lorsque cet effet est appliqu la surface dune forme, les bords de la forme semblent reflter en partie la couleur darrire-plan. deux dimensions : cet effet se compose dune couleur unie avec des surbrillances spculaires blanches. Aucun ombrage en fonction de lorientation de la lumire ou de lintensit nest appliqu. Ce sont donc les surbrillances spculaires qui dfinissent la forme. Cette option est spcialement conue pour tre utilise avec loption dclairage deux dimensions.
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Maquette : pas deffet dclairage ou de remplissage. Seule la maquette (ou le contour de la forme ou de lobjet) est visible. Dans le groupe Transparent : Poudre : grandes surbrillances spculaires qui donnent un aspect pastel doux la surface de la forme. Poudre transparente : comparable leffet Poudre, mais la surface prend ici un aspect transparent, avec des contours adoucis ou qui sestompent progressivement. Effacer : effet transparent avec de fortes surbrillances blanches et des contours sombres, ce qui donne un aspect solide et brillant, comparable du verre.
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clairage : chaque type dclairage dfinit un dispositif dclairage utilisant une ou plusieurs lumires pour illuminer une scne 3D. On parle galement dapparence 3D cohrente avec la scne. Chaque lumire du dispositif a une position, une intensit et une couleur. La plupart des types dclairages proposent aussi une lumire dambiance, cest--dire une illumination non oriente, applique de faon uniforme toutes les surfaces de la forme. Toutes les formes dune scne 3D ont le mme dispositif dclairage. Par consquent, lorsque vous modifiez le type dclairage, vous modifiez lclairage de toute la scne 3D, et pas seulement de la forme slectionne. Pour slectionner un type dclairage, cliquez sur le bouton clairage, puis slectionnez loption de votre choix : Dans le groupe Neutre : Trois points : dispositif dclairage classique trois sources, savoir lumire de base, lumire dappoint et contre-jour. Ce choix est gnralement adapt, sauf si vous recherchez autre chose. Les lumires ponctuelles ont une couleur et une position dans la scne, mais nont pas dorientation. Elles clairent de faon uniforme dans toutes les directions. quilibre : autre version du dispositif dclairage Trois points, mais avec moins de contraste. Doux : dispositif dclairage simple contenant une seule lumire. Dur : dispositif dclairage deux lumires, qui cre des surbrillances plus fortes et des zones dombre et de lumire. Illumination : dispositif dclairage trois lumires, qui claire trs fortement les bords des formes.
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Contraste : dispositif dclairage qui limine toutes les ombres de la surface et fournit quelques surbrillances spculaires. Tous les matriaux semblent plats. Dans le groupe Chaleureux : Matin, Aube, Crpuscule : trois dispositifs dclairage chauds et colors, qui donnent aux objets quils clairent un aspect chaleureux, lgrement orang. Lintensit de la couleur augmente mesure que vous passez de loption Matin loption Crpuscule. Dans le groupe Rafrachissant : Froide, Glaciale : deux dispositifs dclairage qui mettent une lumire froide et bleute et se trouvent loppos du spectre par rapport aux options Matin, Aube ou Crpuscule. Dans le groupe Spcial : deux dimensions : ce dispositif dclairage en trois points, spcialement conu pour tre utilis avec loption de matriel deux dimensions, cre de jolies surbrillances spculaires pour dfinir la forme. Deux points : ce dispositif dclairage deux lumires est bien adapt dans la plupart des cas. Gnralement, les lumires sont positionnes de faon clairer la forme depuis deux directions distinctes et faire ressortir ses bordures ou son relief. Lumire : dispositif dclairage qui illumine entirement la face de la forme et surexpose dlibrment ses bords pour lui donner un aspect incandescent. Pice lumineuse : dispositif qui donne un clairage encore plus accentu que loption Lumire.
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Angle : fait pivoter toutes les lumires des types dclairages actuels autour de la face avant de la forme. Si les types dclairages utilisent une lumire principale ou de base intense, cette option vous permet de choisir le ct de la scne 3D qui doit recevoir lillumination la plus forte. Pour spcifier un angle dclairage, entrez une valeur dans la liste.
Rinitialiser : pour supprimer la mise en forme 3D, cliquez sur ce bouton.
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Ombre
Pour ajouter ou modifier une ombre, cliquez sur le menu Ombre, puis cliquez sur lombre souhaite. Pour personnaliser lombre : 1. Cliquez sur la commande Options dombres, puis choisissez les options souhaites. 2. Modifiez les rglages pour que leffet corresponde votre attente. Valeurs prdfinies : pour slectionner un effet dombrage prdfini, cliquez sur Valeurs prdfinies, puis sur loption de votre choix. Couleur : pour choisir une couleur pour lombre, cliquez sur Couleur, puis sur la couleur de votre choix. Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises. Transparence : pour spcifier le niveau de transparence dune forme, dplacez le curseur Transparence ou entrez une valeur dans la zone situe ct du curseur. Vous pouvez slectionner un pourcentage de transparence allant de 0 % (compltement opaque, paramtre par dfaut) 100 % (compltement transparent). Taille : pour spcifier la taille de lombre par rapport la taille de limage dorigine, dplacez le curseur Taille ou entrez une valeur dans la zone situe ct du curseur. Flou : pour dfinir le rayon de leffet de flou sur lombre, dplacez le curseur Flou ou entrez une valeur dans la zone situe ct du curseur. Plus le rayon est large, plus la forme ou le trait est flou. Angle : pour spcifier langle dapplication de lombre, dplacez le curseur Angle ou entrez une valeur dans la zone situe ct du curseur. Distance : pour dfinir la distance dapplication de lombre dans langle de lombre, entrez une valeur dans la zone situe ct du curseur. En dfinissant la fois les options Angle et Distance, vous placerez lombre nimporte o par rapport la forme.
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Rflexion
Pour ajouter ou modifier une rflexion, cliquez sur le menu Rflexion, puis sur la variation de rflexion souhaite.
Lumire
Pour ajouter ou modifier une lumire, cliquez sur le menu Lumire, puis sur la variation de lumire souhaite. Pour personnaliser la lumire, cliquez sur la commande Autres couleurs de lumire, puis choisissez la couleur souhaite dans la galerie propose. Pour appliquer une couleur qui ne se trouve pas dans les couleurs de thme, cliquez sur Autres couleurs, puis sur la couleur souhaite sous longlet Standard ou composez votre propre couleur sous longlet Personnalises.
Bordure arrondie
Pour ajouter ou modifier une bordure arrondie, cliquez sur le menu Bordures arrondies, puis sur la taille de bordure souhaite.
Biseau
Pour ajouter ou modifier un biseau, cliquez sur le menu Biseau, puis sur le biseau souhait. Pour personnaliser le biseau, cliquez sur la commande Options 3D, puis modifiez-le votre guise.
Pour personnaliser leffet intgr, reportez-vous la section Prdfini de ce chapitre.
Rotation 3D
Pour ajouter ou modifier une rotation 3D, cliquez sur le menu Rotation 3D, puis sur la rotation souhaite. Pour personnaliser la rotation, cliquez sur la commande Options de rotation 3D, puis modifiez-la votre guise.
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Masquer des images grce au volet de slection
Pour personnaliser leffet intgr, reportez-vous la section Prdfini de ce chapitre.
56. Masquer des images grce au volet
de slection
Afin damliorer la visibilit sur votre feuille de calcul Excel, masquez momentanment les images qui sy trouvent. Vous viterez ainsi de les dplacer maintes reprises pour visualiser vos donnes. Raffichez-les ensuite trs simplement grce au volet de slection. 1. Slectionnez limage que vous souhaitez masquer momentanment. Les outils dimage saffichent dans le Ruban et longlet Format sajoute. 2. Cliquez sur le bouton Volet Slection du groupe Organiser. Le volet Slection et visibilit saffiche droite de votre cran. Il contient la liste des objets prsents dans votre document. 3. Cliquez sur le bouton en forme dil en regard de limage masquer.
Figure 4.25 : Volet Slection et visibilit avec le bouton en forme dil
Limage nest plus affiche et lil a disparu du bouton en regard de limage.

Figure 4.26 : Volet Slection et visibilit sans le bouton
Pour rtablir limage, cliquez nouveau sur le bouton en regard de limage. Pour masquer tous les objets de la feuille, cliquez sur le bouton Masquer tout. Pour rafficher tous les objets de la feuille, cliquez sur le bouton Afficher tout.
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57. Ajouter un diagramme SmartArt

Un graphique SmartArt est une reprsentation graphique de vos informations, qui permet de faire passer votre message ou vos ides efficacement. Il donne des couleurs et du relief votre texte et vos donnes. En plus, ces graphiques sont trs simples utiliser.
Les types de graphiques SmartArt

Avant de choisir une disposition pour un graphique SmartArt, rflchissez au message que vous voulez faire passer et la faon dont les informations doivent tre prsentes. Comme il est simple et rapide de changer de disposition, essayez-en plusieurs jusqu trouver celui qui illustre le mieux votre message. Un type peut tre compar une catgorie qui permet de choisir rapidement la disposition la mieux adapte vos informations. Succinctement, voici lutilisation des divers types de graphiques SmartArt :
j j j j j j
Processus : pour illustrer les tapes dun processus ou dune chronologie. Cycle : pour illustrer un processus continu. Hirarchie : pour crer un organigramme hirarchique ou illustrer un arbre de dcision. Relation : pour illustrer des connexions. Matrice : pour illustrer la relation des diffrentes parties au sein dun mme ensemble. Pyramide : pour illustrer des relations proportionnelles, avec le composant le plus grand situ en haut ou en bas.
chaque type de graphique SmartArt correspondent diverses dispositions uniques. Certaines dentre elles sont constitues de formes distinctes correspondant aux diffrents lments dinformation, notamment les points secondaires. Dautres mlent les points secondaires et les points rcapitulatifs correspondants. En examinant lemplacement des informations rcapitulatives par rapport aux dtails, vous vous ferez une ide des informations qui attireront le plus lattention de laudience. Veillez ce que les donnes les plus importantes soient places lendroit qui attire le plus lattention. La galerie Choisir un graphique SmartArt prsente lensemble des dispositions disponibles dans les neuf types diffrents : Tous, Liste, Processus, Cycle, Hirarchie, Relation, Matrice, Pyramide. Des descriptions
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Ajouter un diagramme SmartArt

suggrant quel type dinformation sadressent les dispositions saffichent sous limage agrandie sur le ct de la galerie.
Liste
Si vous voulez faire ressortir un texte puces, transfrez le texte dans des formes que vous tes libre de colorer, dagrandir et de mettre en vidence laide deffets visuels ou danimations. Avec une disposition du type Liste, vos points principaux gagnent en visibilit et en impact dans des formes colores, qui soulignent leur importance. Les dispositions Liste regroupent des informations qui nobissent pas un processus pas pas ou squentiel. Contrairement aux dispositions Processus, les dispositions Liste ne contiennent gnralement pas de flches ni de flux directionnel.
Processus
la diffrence des dispositions Liste, les dispositions du type Processus prsentent gnralement un flux directionnel. Elles sont utilises pour illustrer les diffrentes tapes ou phases dun processus ou dun flux de travail, comme les tapes squentielles ncessaires la ralisation dune tche, les principales phases de dveloppement dun produit ou encore une chronologie ou un planning. Les dispositions Processus sont particulirement indiques pour montrer la faon dont les tapes ou les phases senchanent en vue de produire un rsultat. Parmi les dispositions Processus disponibles, certaines peuvent prsenter les processus et les tapes qui les composent sur un plan horizontal, vertical ou les deux la fois. Utilisez galement les dispositions Processus pour mettre en vidence les principales dates dun planning de production ou dune chronologie laide de marqueurs de jalons.
Cycle
Mme sil vous est possible dutiliser une disposition Processus pour communiquer des informations de procdure, une disposition du type Cycle illustre habituellement un processus circulaire ou rptitif. Utilisez les dispositions Cycle pour reprsenter des cycles de vie dactivits ou danimaux, des cycles denseignement, des processus rptition ou continus.
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Hirarchie
Si les dispositions du type Hirarchie sont gnralement utilises pour reprsenter des organigrammes hirarchiques dentreprises, elles peuvent galement tre utilises pour prsenter des arbres de dcision ou une planification de concours.
Relation
Les dispositions du type Relation reprsentent des relations non hirarchiques et non squentielles entre diffrentes parties et illustrent gnralement des relations ou des connexions conceptuelles entre au moins deux ensembles. Voici quelques exemples de dispositions Relation :
j j j
Les diagrammes de Venn : ils reprsentent le chevauchement de diffrents domaines ou concepts et leur convergence en un point central. Les dispositions Cible : elles reprsentent un endiguement. Les dispositions Radial : elles reprsentent des relations par rapport une ide ou un concept central. Elles permettent galement de prsenter des parties qui convergent pour former une ide principale ou centrale.
Matrice
Les dispositions du type Matrice servent gnralement classifier des informations et sont bidimensionnelles. Elles sont utilises pour reprsenter la relation entre des parties et un ensemble ou un concept central. Les dispositions Matrice savrent un bon choix si vous disposez de quatre points principaux et dune grande quantit de texte.
Pyramide
Les dispositions du type Pyramide reprsentent des relations proportionnelles ou hirarchiques qui vont gnralement de bas en haut. Elles sont tout indiques pour prsenter des informations de haut en bas ou de bas en haut. Si vous souhaitez illustrer une hirarchie sur le plan horizontal, prfrez une disposition Hirarchie. Les dispositions Pyramide savrent galement utiles pour communiquer des informations conceptuelles ; tel est le cas de la disposition Liste de pyramides, qui permet de saisir du texte dans des formes situes en dehors de la pyramide.
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Mettre en valeur des graphiques
Crer un graphique SmartArt

1. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt dans le groupe Illustrations. 2. Dans la bote de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur le type et la disposition dsirs. Ensuite, pour saisir du texte, procdez comme suit : 3. Cliquez dans une forme du graphique SmartArt, puis saisissez votre texte. 4. Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis saisissez ou collez votre texte. Ou bien copiez du texte partir dun autre programme, cliquez sur [Texte], puis collez le texte dans le volet Texte. Si le volet Texte nest pas visible : 1. Cliquez sur votre graphique SmartArt. Les outils SmartArt saffichent dans le Ruban.
Figure 4.27 : Onglet Cration
2. Sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Volet Texte dans le groupe Crer un graphique.
58. Mettre en valeur des graphiques

Vous pouvez modifier laspect dun graphique immdiatement aprs lavoir cr. Au lieu dajouter ou de modifier manuellement des lments du graphique ou de le mettre en forme, appliquez-lui rapidement une disposition et un style prdfinis. Excel met votre disposition une srie de dispositions et de styles prdfinis, mais au besoin, personnalisez-en un en modifiant manuellement la disposition et le style de chaque lment du graphique.
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Figure 4.28 :
Graphique
Figure 4.29 : Graphique personnalis
Les dispositions
Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition ou un format personnalis. Toutefois, si vous voulez rutiliser la mme disposition ou le mme format, enregistrez le graphique comme modle. Les options de disposition choisies sont appliques llment que vous avez slectionn. Par exemple, si vous avez slectionn tout le graphique, les tiquettes de donnes sont appliques toutes les sries de donnes. Si vous navez slectionn quun seul point de donnes, les tiquettes ne sont appliques quaux sries de donnes slectionnes ou au point de donnes. 1. Cliquez sur le graphique que vous voulez mettre en forme. Les outils de graphique saffichent, accompagns des onglets Cration, Disposition et Mise en forme.
Figure 4.30 : Les outils du graphique
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Mettre en valeur des graphiques

2. Cliquez sur la disposition que vous voulez utiliser dans la galerie Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique de longlet Cration.
Les styles prdfinis

Slectionnez llment du graphique dont vous voulez changer la mise en forme en cliquant dessus. Ou bien slectionnez un lment de graphique sur la liste des lments de graphique : 1. Cliquez sur longlet Mise en forme sous les outils de graphique. 2. Cliquez sur la flche en regard de la zone lments de graphique dans le groupe Slection active. 3. Cliquez sur llment de graphique dsir.
Modifier le style visuel dune forme

Pour choisir un style visuel pour une forme, cliquez sur un style visuel dans la galerie Styles visuels du groupe Styles de formes.
Modifier la couleur de remplissage dune forme

1. Cliquez sur le bouton Remplissage de forme dans le groupe Styles de formes. 2. Indiquez, via le menu qui saffiche, si vous souhaitez remplir la forme avec une couleur, une image, un dgrad ou une texture.
Modifier le contour dune forme

Pour dfinir le type de contour dune forme : 1. Cliquez sur le bouton Contour de forme dans le groupe Styles de formes. 2. Dfinissez, via le menu qui saffiche, la couleur, la largeur et le style du trait du contour de la forme.
Modifier un effet sur la forme

Pour ajouter un effet visuel la forme : 1. Cliquez sur le bouton Effet sur la forme dans le groupe Style de formes. 2. Indiquez, via le menu qui saffiche, si vous voulez ajouter une ombre, une lumire ou une rotation la forme.
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Modifier le style du texte

Pour choisir un style rapide pour le texte : 1. Cliquez sur le bouton Styles rapides dans le groupe Style WordArt. 2. Cliquez, dans le menu, sur un style de texte dans la galerie de styles de texte de votre choix.
Modifier le remplissage du texte

Pour dfinir le type de remplissage de texte : 1. Cliquez sur le bouton Remplissage du texte dans le groupe Style WordArt. 2. Indiquez, via le menu qui saffiche, si vous souhaitez remplir le texte avec une couleur, une image, un dgrad ou une texture.
Modifier le contour du texte

Pour dfinir le type de contour du texte : 1. Cliquez sur le bouton Contour du texte dans le groupe Style WordArt. 2. Dfinissez, via le menu qui saffiche, la couleur, lpaisseur et le style du trait du contour du texte.
Modifier un effet du texte

Pour ajouter un effet visuel au texte : 1. Cliquez sur le bouton Effet du texte dans le groupe Style WordArt. 2. Indiquez, via le menu qui saffiche, si vous voulez ajouter une ombre, une rflexion ou une rotation au texte.
Effacer une mise en forme

Pour effacer une mise en forme personnalise du graphique et rtablir la mise en forme par dfaut : 1. Cliquez dans le graphique dont vous voulez rtablir le style visuel gnral qui lui est appliqu par dfaut. 2. Cliquez sur le bouton Rtablir le style dorigine dans le groupe Slection active.
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Modifier lchelle dun graphique
59. Modifier lchelle dun graphique

La plupart des graphiques affichent les valeurs sur laxe vertical et les catgories sur laxe horizontal. Les graphiques barres affichent les valeurs sur laxe horizontal et les catgories sur laxe vertical. Les graphiques de type XY (nuage de points) et les graphiques bulles affichent les valeurs sur les deux axes, horizontal et vertical. Pour modifier les options dun axe : 1. Cliquez sur le graphique modifier. 2. Cliquez sur longlet Disposition sous les outils de graphique. 3. Cliquez sur le bouton Axes du groupe Axes.
4. Cliquez sur laxe que vous voulez configurer (vertical ou horizontal).

Figure 4.31 : Axe du graphique
5. Cliquez sur la commande Autres options de laxe vertical/horizontal principal dans le menu qui saffiche.
Figure 4.32 : Options des axes
La bote de dialogue Format de laxe saffiche sous la rubrique Options daxe. 6. Effectuez les diverses modifications dans la partie droite de la bote de dialogue.
Figure 4.33 : Slection des options daxe
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Voici les diffrents paramtres proposs :
j
Minimum : dtermine le nombre de dpart de laxe des ordonnes. Auto : utilise le paramtre minimal dtermin par Microsoft Office Excel 2007. Fixe : permet de modifier le paramtre minimal par dfaut. Cliquez sur cette option, puis saisissez le nombre souhait dans le champ Minimum.
Maximum : dtermine le nombre la fin de laxe des ordonnes. Auto : utilise le paramtre maximal dtermin par Office Excel 2007. Fixe : permet de modifier le paramtre maximal par dfaut. Cliquez sur cette option, puis saisissez le nombre souhait dans le champ Maximum.
Unit principale : dtermine lintervalle des marques de graduation et du quadrillage du graphique pour lunit principale. Auto : utilise le paramtre dunit principale par dfaut fix par Excel. Fixe : permet de modifier le paramtre dunit principale par dfaut. Cliquez sur cette option, puis saisissez le nombre souhait dans le champ Unit principale.
Unit secondaire : dtermine lintervalle des marques de graduation et du quadrillage du graphique pour lunit secondaire. Auto : utilise le paramtre dunit secondaire par dfaut fix par Excel. Fixe : permet de modifier le paramtre dunit secondaire par dfaut. Cliquez sur cette option, puis saisissez le nombre souhait dans le champ Unit secondaire.
Valeurs en ordre inverse : pour inverser lordre des valeurs sur laxe des ordonnes, activez cette case cocher. Lorsque vous modifiez lordre des valeurs de cet axe de bas en haut, les tiquettes des catgories de laxe des abscisses sinversent pour sinscrire du bas du graphique vers le haut. De mme, lorsque vous modifiez lordre des catgories de gauche droite, les tiquettes des valeurs se retournent de la gauche du graphique vers la droite.
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Modifier lchelle dun graphique

j
chelle logarithmique : activez cette case cocher pour dfinir une chelle logarithmique pour laxe des ordonnes. Cette chelle ne peut pas tre utilise pour des valeurs ngatives ou nulles. Units daffichage : pour modifier les units daffichage de laxe des ordonnes, slectionnez ou saisissez les units dsires dans cette zone de liste. Si vous entrez une valeur qui ne se trouve pas dans la liste, appuyez sur la touche [] pour appliquer lunit. Afficher les units sur le graphique : activez cette case cocher pour afficher une tiquette dcrivant les units. Changer lunit daffichage peut savrer utile lorsque les valeurs du graphique sont des nombres dont vous voulez raccourcir la longueur ou faciliter la lecture sur laxe. Par exemple, pour afficher des valeurs comprises entre 1 000 000 et 50 000 000 et les remplacer par des valeurs comprises entre 1 et 50 sur laxe, ajoutez une tiquette indiquant que les units sont exprimes en millions. Graduation principale : dfinit le mode daffichage des marques de graduation principales. Cliquez sur Aucun pour ne pas afficher de graduation principale, sur lintrieur pour en afficher lintrieur de laxe, sur lextrieur pour en afficher lextrieur de laxe (paramtre par dfaut), et sur Sur laxe pour en afficher des deux cts de laxe. Graduation secondaire : dfinit le mode daffichage des marques de graduation secondaires. Cliquez sur Aucun pour ne pas afficher de graduation secondaire, sur lintrieur pour les afficher lintrieur de laxe, sur lextrieur pour les afficher lextrieur de laxe et sur Sur laxe pour les afficher des deux cts de laxe. tiquette des axes : spcifie le mode daffichage des tiquettes des axes. Cliquez sur Aucun pour ne pas afficher dtiquette, sur Haut pour les afficher sur le ct droit de laxe, sur Bas pour les afficher sur le ct gauche de laxe et sur ct de laxe pour les afficher ct de laxe. Laxe horizontal coupe : permet de modifier le point o vous souhaitez que laxe horizontal (des abscisses) croise laxe vertical (des ordonnes). Dans le cas de graphiques 3D, cette option devient Le plancher coupe . Automatique : utilise le paramtre par dfaut dtermin par Excel. Valeur de laxe : spcifie la valeur sur laquelle les axes se croisent. Cliquez sur cette option et entrez le nombre souhait dans le champ Valeur de laxe. Valeur maximale de laxe : spcifie que laxe horizontal (des abscisses) croise laxe vertical (des ordonnes) au niveau de la valeur
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la plus grande de laxe. Lorsque vous cliquez sur cette option, les tiquettes des catgories sont places sur le ct oppos dans le graphique.
60. Afficher un texte WordArt

Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous ajouterez vos documents afin de crer des effets dcoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou en miroir.
Figure 4.34 : Texte WordArt
Vous insrerez du texte dcoratif en utilisant loutil WordArt. Ombrez, inclinez, faites pivoter et tirez du texte votre guise ou adaptez-le des formes prdfinies. tant donn quun effet spcial appliqu du texte est un objet de dessin, vous disposez de longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban, pour modifier cet effet, par exemple remplir leffet de texte avec une image.
Insrer un objet WordArt

1. Cliquez sur le bouton WordArt du groupe Texte sous longlet Insertion dans le Ruban. 2. Cliquez sur le type de dessin WordArt souhait.
Figure 4.35 :
Type de dessin
124
Afficher un texte WordArt

Lobjet WordArt est insr sur la feuille. 3. Saisissez le texte que vous souhaitez mettre en forme. 4. Cliquez nimporte o sur la feuille de calcul. Le texte est mis en forme.
Modifier un objet WordArt

Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisez longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban. Longlet apparat ds que vous insrez ou slectionnez un objet de dessin. 1. Cliquez sur le texte spcial WordArt. 2. Cliquez sur longlet Format sous les outils de dessin dans le Ruban. Cliquez sur le bouton Style rapides dans le groupe Styles WordArt pour changer le style de texte spcial.
3.
4. Cliquez sur un autre style dans la liste pour modifier laspect du texte.
Dfinir le remplissage du texte

Pour dfinir le type de remplissage de texte : 1. Cliquez sur le bouton Remplissage du texte dans le groupe Styles WordArt. 2. Indiquez, via le menu qui saffiche, si vous souhaitez remplir le texte avec une couleur, une image, un dgrad ou une texture.
Figure 4.36 : Remplissage du texte
125
Dfinir le contour du texte

Pour dfinir le contour du texte : 1. Cliquez sur le bouton Couleur du texte dans le groupe Styles WordArt. 2. Dfinissez, dans le menu qui saffiche, la couleur, lpaisseur et le style de trait du contour du texte.
Figure 4.37 : Contour du texte
Insrer un effet de texte

Pour ajouter un effet visuel au texte : 1. Cliquez sur le bouton Effet du texte dans le groupe Styles WordArt. 2. Dans le menu qui saffiche, choisissez dajouter une ombre, une rflexion ou dappliquer une rotation au texte.
Figure 4.38 :
Effet de texte
126
Ajuster et faire pivoter un objet
61. Ajuster et faire pivoter un objet

Une fois votre objet insr, manipulez-le pour quil sadapte au mieux vos besoins. 1. Slectionnez la forme qui doit tre ajuste. 2. Rduisez ou augmentez sa taille en utilisant lune des huit poignes de redimensionnement disponibles. Maintenez la touche [Maj] de votre clavier enfonce pour en conserver les proportions initiales.
Figure 4.39 : Forme slectionne
3. Faites pivoter votre forme en utilisant la poigne isole au-dessus.

Figure 4.40 : Pivoter grce aux poignes
Pour utiliser les outils de dessin du Ruban : 1. Slectionnez la forme qui doit tre ajuste. 2. Cliquez sur longlet Format sous les outils de dessin dans le Ruban. 3. Cliquez sur les flches des zones Hauteur et Largeur du groupe Taille pour modifier la forme. Pour redimensionner ou faire pivoter la forme de faon trs prcise, utilisez la bote de dialogue Taille et proprits : 1. Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue du groupe Taille. La bote de dialogue Taille et proprits saffiche.
Figure 4.41 : Taille de la forme
127

2. Utilisez les champs Hauteur, Largeur et Rotation de longlet Taille pour adapter la forme prcisment.
Figure 4.42 : Taille et orientation
3. Utilisez la zone chelle si vous voulez faire des modifications en fonction dune chelle prcise.
Figure 4.43 :
chelle
62. Dfinir lordre daffichage des objets

Les graphismes et objets sont insrs au premier plan. Si vous changez lordre daffichage des objets, les cellules seront toujours larrire-plan.
Placer larrire-plan
1. Cliquez sur limage ou la forme. 2. Cliquez sur le bouton Mettre larrire-plan du groupe Organiser sous longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban.
La forme est prsent derrire les autres formes ou images, mais toujours devant les valeurs des cellules. Les graphismes et les objets sont comme des dcoupages que lon pose sur une feuille, ici la feuille de calcul. Si vous placez tel ou tel dcoupage au-dessus ou en dessous de lautre pour raliser votre travail, ils seront toujours sur la feuille.
Placer au premier plan

Utilisez la mme mthode pour placer un graphisme ou un objet au premier plan : 1. Cliquez sur limage ou la forme.
128
Ajouter une zone de texte

2. Cliquez sur le bouton Mettre au premier plan du groupe Organiser sous longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban.
63. Ajouter une zone de texte

Une zone de texte permet dajouter un "encart" de texte nimporte quel endroit de la feuille de calcul. On lutilise frquemment pour rsoudre les problmes de mise en page dun document. Ajoutez votre guise des lgendes, des tiquettes et dautres types de textes laide des zones de texte. Aprs avoir insr une zone de texte, vous disposez de longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban pour lenrichir, comme vous le feriez avec nimporte quel objet de dessin.
Insrer la zone de texte

1. Cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte sous longlet Insertion. 2. Cliquez lendroit o vous souhaitez insrer la zone de texte. 3. Saisissez le texte dans la zone qui vient de sinsrer sur la feuille de calcul. prsent, utilisez longlet Format des outils de dessin sis dans le Ruban pour amliorer laspect de votre zone de texte, par exemple pour changer la couleur de remplissage, comme vous le feriez pour nimporte quel objet.
Les proprits de la zone de texte

Pour affiner les rglages de votre zone de texte, utilisez la bote de dialogue Format de la forme : 1. Cliquez du bouton droit sur votre zone de texte. 2. Cliquez sur la commande Format de la forme dans le menu contextuel.
Figure 4.44 : Format de la zone de texte
La bote de dialogue Format de la forme saffiche.
129

3. Cliquez sur la rubrique Zone de texte.
4. Effectuez les rglages ncessaires. Dans la rubrique Disposition du texte : Alignement vertical : pour spcifier la position verticale du texte dans une forme, slectionnez une option dans la liste. Orientation du texte : pour spcifier lorientation du texte dans une forme, slectionnez une option dans la liste. Dans la rubrique Ajustement automatique : Ne pas ajuster automatiquement : pour dsactiver redimensionnement automatique, cliquez sur ce bouton. le
Rduire le texte dans la zone de dbordement : pour rduire la taille du texte afin quil ne dpasse pas de la forme, cliquez sur ce bouton. Ajuster la forme au texte : pour augmenter verticalement la taille de la forme afin que le texte ne dpasse pas de la forme, cochez cette option. La marge intrieure est la distance entre le texte et la bordure extrieure dune forme ou dun objet. Augmentez ou diminuez cet espace en utilisant les options suivantes : gauche : pour spcifier la distance entre la bordure gauche dune forme et le texte, entrez une nouvelle valeur de marge dans cette zone. droite : pour spcifier la distance entre la bordure droite dune forme et le texte, entrez une nouvelle valeur de marge dans cette zone. Haut : pour spcifier la distance entre la bordure suprieure dune forme et le texte, entrez une nouvelle valeur de marge dans cette zone. Bas : pour spcifier la distance entre la bordure infrieure dune forme et le texte, entrez une nouvelle valeur de marge dans cette zone. Renvoyer le texte la ligne dans la forme : pour que le texte saffiche sur plusieurs lignes dans la forme, activez cette case cocher.
130
Insrer du texte dans une forme automatique

Pour spcifier le nombre de colonnes de texte dans une forme et lespacement entre les colonnes, cliquez sur le bouton Colonnes, puis utilisez les options suivantes : Nombre : pour spcifier le nombre de colonnes de texte dans une forme, entrez une valeur dans cette zone. Espacement : pour spcifier lespacement entre les colonnes de texte dans une forme, entrez une valeur dans cette zone.
64. Insrer du texte dans une forme
automatique
Certes, les zones de texte sont trs utiles, mais vous pouvez galement ajouter du texte une forme automatique et lutiliser ensuite comme zone de texte part entire. 1. Cliquez du bouton droit sur la forme. 2. Cliquez sur la commande Modifier le texte dans le menu contextuel.
Figure 4.45 : Commande pour modifier le texte
3. Saisissez le texte.
Figure 4.46 :
Saisie du texte
131
5
Dompter laffichage et limpression
Chapitre 5 - Dompter laffichage et limpression

Ce nouveau chapitre est consacr aux commandes qui permettent de parfaire lagencement gnral de vos documents ainsi quaux fonctions utiles ldition finale de vos donnes. Libre vous dimprimer lintgralit ou des parties de feuilles de calcul et de classeurs, un ou plusieurs classeurs simultanment. Si les donnes que vous voulez imprimer sont dans un tableau Excel, imprimez le tableau uniquement.
65. Afficher et imprimer les formules

Vous avez besoin de faire un audit des formules et de voir toutes les formules de la feuille ? Suivez les procdures ci-aprs pour afficher des formules : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.
2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avances.
4. Dans la rubrique Afficher les options pour cette feuille de calcul, slectionnez la feuille sur laquelle vous voulez faire apparatre les formules et cochez loption Formules dans les cellules au lieu de leurs rsultats calculs.
Figure 5.1 : Feuille o vont apparatre les formules
Raccourci clavier Pour permuter entre laffichage des formules et leurs valeurs sur la feuille de calcul, utilisez la combinaison de touche [Ctrl]+["] (guillemet).
Pour imprimer les formules, suivez la procdure prcdente, puis lancez limpression. Faites attention la mise en page puisque, pour afficher les formules en entier, Excel agrandit les colonnes.
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Forcer un saut de page
66. Changer la couleur du quadrillage

Pour dfinir la couleur du quadrillage : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office.
2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avances.
4. Dans la rubrique Afficher les options pour cette feuille de calcul, slectionnez la feuille sur laquelle vous voulez changer la couleur du quadrillage et vrifiez que loption Afficher le quadrillage est coche. 5. Slectionnez ensuite la couleur que vous souhaitez utiliser. Si vous cliquez sur Automatique, Excel applique la couleur de quadrillage dfinie pour le texte dans le Panneau de configuration de Windows.
Figure 5.2 :
Couleur slectionner
6. Cliquez sur le bouton OK. Pour imprimer le quadrillage, assurez-vous que la case cocher Imprimer est slectionne dans le menu Quadrillage du groupe Options de feuille de calcul sous longlet Mise en page.
67. Forcer un saut de page

Afin dimprimer le nombre exact de pages souhait, utilisez la fonction Aperu des sauts de page pour ajuster rapidement les sauts de page. Dans ce mode daffichage, les sauts de page insrs manuellement saffichent sous forme de lignes continues. Des pointills indiquent les endroits o Excel coupe les pages automatiquement. Laperu des sauts de page est particulirement utile car il montre comment les autres modifications apportes, par exemple les modifications
135

dorientation des pages et de mise en forme, affectent les sauts de page automatiques. La modification de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes peut influer sur lemplacement des sauts de page automatiques. Vous pouvez galement modifier les sauts de page affects par les paramtres de marge de limprimante slectionne.
Changer de mode daffichage

Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Aperu des sauts de page du groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Aperu des sauts de page dans la barre dtat gauche du zoom.
Dplacer un saut de page

Faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Dplacer un saut de page automatique le transforme en saut de page manuel.
Insrer des sauts de page verticaux ou horizontaux

1. Slectionnez une ligne ou une colonne en dessous ou droite de lendroit o vous voulez insrer le saut de page. 2. page dans le menu contextuel. Cliquez du bouton droit, puis cliquez sur la commande Insrer un saut de
Supprimer un saut de page manuel

Faites-le glisser en dehors de la zone daperu des sauts de page.
Supprimer tous les sauts de page manuels

1. Cliquez du bouton droit sur nimporte quelle cellule de la feuille de calcul. 2. Cliquez sur la commande Rtablir tous les sauts de page dans le menu contextuel. Pour revenir laffichage Normal lorsque vous avez termin de modifier les sauts de page, cliquez sur le bouton Normal dans le groupe Affichages classeur sous longlet Affichage.
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Afficher plusieurs vues dune feuille simultanment

Ou bien cliquez sur le bouton Normal dans la barre dtat gauche du zoom.
68. Ajouter un arrire-plan

Excel autorise lusage dune image comme arrire-plan de feuille pour laffichage uniquement. Larrire-plan de feuille nest pas imprim et nest pas conserv dans une feuille de calcul individuelle ou dans un lment enregistr comme page web. Pour ajouter un arrire-plan de feuille : 1. Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez afficher avec un arrire-plan de feuille. Assurez-vous quune seule feuille est slectionne. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Arrire-plan du groupe Mise en page. La bote de dialogue Feuille darrire-plan souvre. 3. Slectionnez limage utiliser comme arrire-plan de la feuille, puis cliquez sur le bouton Insrer. Limage slectionne est rpte de manire remplir la feuille. Pour une meilleure lisibilit, masquez le quadrillage des cellules et appliquez un ombrage de couleur unie aux cellules qui contiennent des donnes. Larrire-plan de feuille est enregistr avec les donnes de la feuille de calcul lorsque vous enregistrez le classeur.
69. Afficher plusieurs vues dune feuille
simultanment
Comparez rapidement deux feuilles de calcul dans le mme classeur ou dans des classeurs diffrents en les affichant cte cte. Organisez galement plusieurs feuilles de calcul afin de les afficher toutes en mme temps.
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Afficher deux feuilles de calcul du mme classeur cte cte

1. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Nouvelle fentre dans le groupe Fentre. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Afficher cte cte dans le groupe Fentre.
3. Dans la fentre de classeur, cliquez sur les feuilles de calcul comparer. Pour parcourir les deux feuilles de calcul simultanment, cliquez sur le bouton Dfilement synchrone dans le groupe Fentre de longlet Affichage. Cette option est disponible uniquement lorsque la commande Afficher cte cte est active. Si vous redimensionnez les fentres de classeur pour un affichage optimal, cliquez sur le bouton Rtablir la position de la fentre pour restaurer les paramtres dorigine. Pour rafficher une fentre de classeur en plein cran, cliquez sur le bouton Agrandir dans le coin suprieur droit de la fentre de classeur.
Afficher deux feuilles de calcul de classeurs diffrents cte cte

1. Ouvrez les deux classeurs qui contiennent les feuilles de calcul comparer. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Afficher cte cte dans le groupe Fentre.
3. Si vous conservez plus de deux classeurs ouverts, Excel affiche la bote de dialogue Comparer en cte cte. Dans cette bote de dialogue, sous Comparer en cte cte avec, cliquez sur le classeur qui contient la feuille de calcul que vous souhaitez comparer avec votre feuille de calcul active, puis cliquez sur le bouton OK. 4. Dans chaque fentre de classeur, cliquez sur la feuille comparer.
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Dcouvrir le mode Mise en page
Afficher plusieurs feuilles de calcul en mme temps

Ouvrez le ou les classeurs qui contiennent les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher en mme temps. Si les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher sont dans le mme classeur : 1. Cliquez sur une feuille de calcul que vous souhaitez afficher. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Nouvelle fentre dans le groupe Fentre. 3. Rptez les tapes 1 et 2 pour chaque feuille afficher. 4. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Rorganiser tout dans le groupe Fentre.
5. Dans la bote de dialogue Rorganiser, cliquez sur loption souhaite. Si les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher sont dans des classeurs diffrents : 1. Ouvrez les classeurs qui contiennent les feuilles de calcul comparer. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Rorganiser tout dans le groupe Fentre.
3. Dans la bote de dialogue Rorganiser, cliquez sur loption souhaite. Si plusieurs classeurs sont ouverts mais que vous souhaitiez afficher uniquement les feuilles du classeur actif, activez la case cocher Fentres du classeur actif dans la bote de dialogue Rorganiser.
70. Dcouvrir le mode Mise en page

Avant dimprimer une feuille de calcul Excel contenant une grande quantit de donnes ou de graphiques, peaufinez rapidement sa prsentation et donnez-lui un aspect professionnel en utilisant le nouveau mode daffichage Mise en page. Sil permet de modifier la prsentation et la mise en forme des donnes, comme vous le feriez en mode daffichage Normal, il offre galement la possibilit dutiliser les rgles pour mesurer la largeur et la hauteur des donnes, de changer lorientation de la page, dajouter ou de modifier les en-ttes et les pieds de page, de dfinir les marges dimpression et enfin, dafficher ou de masquer les en-ttes de ligne et de colonne. Le
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mode Mise en page savre particulirement utile lorsque vous souhaitez prparer vos donnes limpression. Le mode Aperu des sauts de page permet dajuster plus facilement les sauts de page. Le mode Aperu avant impression permet de voir exactement quoi ressembleront les pages de la feuille de calcul limpression.
Utiliser les rgles en mode Mise en page

En mode Mise en page, Excel affiche une rgle horizontale et une rgle verticale qui permettent de mesurer avec prcision les cellules, plages, objets et marges de page. Les rgles vous aident positionner correctement les objets et afficher ou modifier directement les marges de page dans la feuille de calcul. Par dfaut, la rgle affiche les units dfinies dans les paramtres rgionaux du Panneau de configuration. Si vous le souhaitez, convertissez ces units en pouces, centimtres ou millimtres. Les rgles sont affiches par dfaut, mais il est possible de les masquer facilement.
Modifier les units de mesure

1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 4. Cliquez sur le bouton Options Excel. 5. Dans le menu Options Avances, sous la rubrique Afficher, slectionnez les units que vous voulez utiliser dans la liste Units de la rgle.
Figure 5.3 :
Units de la rgle
140
Masquer ou afficher les rgles

1. Si ncessaire, sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mode Mise en page dans le groupe Affichages classeur. 2. Sous longlet Affichage, dsactivez, dans le groupe Afficher/Masquer, la case cocher Rgle pour masquer les rgles, ou activez-la pour les afficher.
Figure 5.4 :
Options daffichage
Changer lorientation de page en mode Mise en page

1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation dans le groupe Mise en page.
Figure 5.5 :
4. Cliquez sur Portrait ou Paysage.
Orientation daffichage
Ajouter ou modifier des en-ttes et des pieds de page en mode Mise en page
1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom.
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Ajouter un en-tte ou un pied dune page Passez le curseur sur la zone Cliquez ici pour ajouter un en-tte dans la partie suprieure de la feuille de calcul, ou sur la zone Cliquez ici pour ajouter un bas de page dans la partie infrieure de la feuille de calcul, puis cliquez sur la partie gauche, droite ou centrale de la zone de texte de len-tte ou du pied de page.
Figure 5.6 :
En-tte de page
Modifier un en-tte ou un pied de page Cliquez sur la zone de texte de len-tte ou du pied de page dans la partie suprieure de la feuille de calcul qui contient le texte de len-tte ou du pied de page, puis slectionnez le texte modifier.
Vous pouvez galement afficher des en-ttes ou des pieds de page en mode Normal. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton En-tte et pied de page dans le groupe Texte. Excel passe en mode Mise en page et place le pointeur lintrieur de la zone de texte de len-tte, en haut de la page de la feuille de calcul. Saisissez ensuite le texte de votre choix.
Commencer une nouvelle ligne dans lune des sections Placez votre curseur dans la section puis appuyez sur la touche []. Supprimer une partie dun en-tte ou dun pied de page Slectionnez celle-ci dans la section approprie, puis appuyez sur la touche [Suppr] ou la touche []. Ou bien cliquez dans le texte, puis appuyez sur la touche [] pour supprimer les caractres prcdents. Insrer le caractre & ("et commercial") dans le texte dun en-tte ou dun pied de page Saisissez-le deux reprises. Pour inclure "Loisirs & hobbies" dans un en-tte, par exemple, saisissez Loisirs && hobbies. Fermer les en-ttes ou les pieds de page Cliquez nimporte o dans la feuille de calcul ou appuyez sur la touche [Echap].
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Dfinir les marges des pages en mode Mise en page

1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Marges dans le groupe Mise en page.
4. Cliquez sur Normal, troit ou Large.

Figure 5.7 :
Options des marges
Pour accder aux autres options : 1. le menu du bouton Marges. La bote de dialogue Mise en page souvre avec longlet Marges. 2. Choisissez la taille des marges que vous souhaitez utiliser. 3. Cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur Marges personnalises dans
Changer les marges laide de la souris

Pour modifier les marges suprieure ou infrieure, cliquez sur la bordure suprieure ou infrieure de la zone de marge dans la rgle. Lorsquune
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flche verticale deux pointes apparat, faites glisser la marge pour lui donner la taille dsire. Pour modifier la marge droite ou gauche, cliquez sur la bordure droite ou gauche de la zone de marge dans la rgle. Lorsquune flche horizontale deux pointes saffiche, faites glisser la marge pour lui donner la taille dsire. Une info-bulle saffiche et indique la taille actuelle de la marge mesure que vous la faites glisser jusqu la taille souhaite. Les marges den-tte et de pied de page sajustent automatiquement lorsque vous modifiez les marges de la page. Vous pouvez galement changer les marges den-tte et de pied de page laide de la souris. Cliquez lintrieur de la zone den-tte et de pied de page, en haut ou au bas de la page, puis cliquez sur la rgle jusqu ce que la flche deux ttes apparaisse. Faites glisser la marge jusqu la taille souhaite.
Afficher ou masquer des en-ttes, pieds de page et marges en mode Mise en page
Les en-ttes, pieds de page et marges sont affichs par dfaut en mode Mise en page. Masquez-les pour optimiser lespace de travail et simplifier ainsi lentre, la modification ou la manipulation dun grand nombre de donnes. 1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Cliquez sur nimporte quelle bordure de la feuille de calcul pour masquer ou afficher lespace blanc autour des cellules.
Afficher, masquer ou imprimer des quadrillages, des en-ttes de ligne ou de colonne en mode Mise en page
Par dfaut, les quadrillages, en-ttes de ligne et de colonne sont affichs en mode Mise en page, mais ils ne sont pas automatiquement imprims. 1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page.
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2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Options de la feuille de calcul, effectuez lune des oprations suivantes : Pour masquer ou afficher un quadrillage, sous la rubrique Quadrillage, dsactivez ou activez la case cocher Affichage. Pour imprimer les quadrillages, sous la rubrique Quadrillage, activez la case cocher Imprimer. Pour masquer ou pour afficher les en-ttes de ligne et de colonne, sous la rubrique Titres, dsactivez ou activez la case cocher Affichage. Pour imprimer les en-ttes de ligne et de colonne, sous la rubrique Titres, activez la case cocher Imprimer.
Figure 5.8 :
Option Quadrillage/En-ttes
Spcifier des options dchelle en mode Mise en page

1. Cliquez sur la feuille de calcul manipuler en mode Mise en page. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Mise en page dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre dtat gauche du zoom. 3. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise lchelle, procdez comme suit : Pour rduire la largeur de la feuille de calcul imprime afin dy inclure un nombre maximum de pages, cliquez sur le nombre de pages souhait dans la liste Largeur.
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Pour rduire la hauteur de la feuille de calcul imprime afin dy inclure un nombre maximum de pages, cliquez sur le nombre de pages souhait dans la liste Hauteur. Pour tendre ou rduire la feuille de calcul imprime dun pourcentage donn de sa taille relle, slectionnez le pourcentage souhait dans la zone chelle. Pour redimensionner une feuille de calcul imprime un pourcentage de sa taille relle, dfinissez les zones Largeur et Hauteur sur Automatique.
Revenir en mode Normal

Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Normal dans le groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Normal dans la barre dtat gauche du zoom.
71. Faire un zoom sur une slection

Faites un zoom avant pour obtenir un gros plan de votre document, ou un zoom arrire pour en avoir une vue plus gnrale dans une taille rduite. Au besoin, enregistrez un facteur de zoom spcifique avec un document ou un modle.
Modifier rapidement le facteur de zoom dun document

1. 2. Dans la barre dtat, cliquez sur le curseur Zoom. Rglez le curseur sur le facteur de zoom souhait.
Slectionner un facteur de zoom spcifique

Pour choisir la portion du document afficher lcran : 1. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton 100 % dans le groupe Zoom pour rtablir la taille normal au document.
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Figer le dplacement de lignes ou de colonnes choisies

2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Zoom dans le groupe Zoom.
3. Saisissez un pourcentage ou choisissez un paramtre de votre choix.

Figure 5.9 :
Paramtrage du zoom
Enregistrer un facteur de zoom spcifique avec un document ou un modle

Pour enregistrer un facteur de zoom spcifique avec votre document ou modle de sorte que le document ou modle souvre toujours avec le mme facteur de zoom, dfinissez dabord le facteur de zoom puis enregistrez le fichier. 1. Ouvrez le document ou modle que vous souhaitez enregistrer avec un facteur de zoom spcifique. 2. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Zoom dans le groupe Zoom.
3. Choisissez le facteur de zoom. 4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur la commande Enregistrer.
72. Figer le dplacement de lignes ou
de colonnes choisies
Pour afficher deux zones dune feuille de calcul et verrouiller des lignes ou des colonnes dans lune de ces deux zones, figez ou fractionnez les volets. Lorsque vous figez des volets, vous slectionnez des lignes ou des colonnes spcifiques qui restent visibles lors du dfilement des donnes dans la feuille de calcul.
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1. Sous longlet Affichage, cliquez sur le bouton Figer les volets dans le groupe Fentre.
2. Cliquez sur loption dsire.

Figure 5.10 : Options des lignes et colonnes
Utilisez la commande Librer les volets pour annuler lopration.
73. Rpter les titres sur chaque feuille
imprime
Pour faciliter lidentification des lignes et des colonnes sur une version papier, imprimez leurs en-ttes. Les en-ttes de ligne sont les numros de ligne affichs gauche dune feuille de calcul. Les en-ttes de colonne sont les lettres affiches en haut des colonnes de la feuille de calcul. Pour imprimer les tiquettes des colonnes ou des lignes sur chaque page, spcifiez les lignes et les colonnes que vous voulez retrouver au sommet ou gauche de chaque page imprime.
Imprimer les en-ttes de ligne et de colonne

1. Slectionnez la ou les feuilles de calcul imprimer. 2. Sous longlet Mise en page, activez la case cocher Imprimer sous la rubrique En-ttes dans le groupe Options de feuille de calcul.
Imprimer les tiquettes des lignes ou des colonnes sur chaque page
1. Slectionnez la ou les feuilles de calcul imprimer. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Titres imprimer dans le groupe Mise en page.
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Ajuster limpression la page

3. Sous longlet Feuille de la bote de dialogue Mise en page, effectuez la ou les actions suivantes : Dans la zone Lignes rpter en haut, entrez la rfrence des lignes contenant les tiquettes de colonne. Dans la zone Colonnes rpter gauche, entrez la rfrence des colonnes contenant les tiquettes de ligne.
Figure 5.11 : Rfrences des lignes et colonnes imprimer
Ou bien cliquez sur le bouton Rduire la bote de dialogue lextrmit droite des zones Lignes rpter en haut et Colonnes rpter gauche, puis slectionnez les colonnes ou les lignes de titre que vous voulez voir apparatre sur chaque page. Cela fait, cliquez sur le bouton Restaurer la bote de dialogue pour revenir la bote de dialogue. 4. Cliquez sur le bouton Imprimer.
74. Ajuster limpression la page

Faites tenir plus de colonnes sur la page laide de loption Ajuster. Celle-ci rduit de faon temporaire les donnes sur la page imprime. Elle ne modifie pas la taille des donnes sur votre feuille de calcul. Seules les donnes imprimes sont plus petites. 1. Slectionnez la feuille de calcul imprimer. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue dans le groupe Mise en page. La bote de dialogue Mise en page saffiche. 3. Sous longlet Page, dans la rubrique chelle, cochez loption Ajuster et saisissez la valeur 1 dans le champ page(s) en largeur sur et la valeur 1 dans le champ en hauteur. Cela signifie que les donnes imprimes occuperont une page en largeur et une page en longueur.
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Figure 5.12 : Options dimpression
4. Cliquez sur le bouton OK. Il est conseill de vrifier avec un aperu avant impression si le texte est lisible. Si vous nen tes pas certain, examinez la valeur dans la zone Ajuster. En fonction de votre audience, le texte est gnralement lisible si la valeur est gale ou suprieure 50 %.
Le zoom najuste rien La commande Zoom naffecte pas limpression. Elle modifie uniquement ce que vous voyez lcran. Par exemple, que vous utilisiez un zoom de 75 % ou de 150 %, votre feuille de calcul sera imprime de la mme faon.
Faire tenir des donnes sur un nombre spcifique de pages

Supposons que vous disposiez dune feuille de calcul importante avec beaucoup de donnes. Il est vident quelle ne tiendra pas sur une page, mais vous souhaiteriez tout de mme la faire tenir sur un nombre spcifique de pages, disons six. 1. Slectionnez la feuille de calcul imprimer. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue dans le groupe Mise en page. La bote de dialogue Mise en page saffiche. 3. Sous longlet Page, dans la rubrique chelle, cochez loption Ajuster. 4. tant donn que vous souhaitez afficher toutes les colonnes sur chaque page, saisissez la valeur 1 dans le champ page(s) en largeur sur, mais stipulez la valeur 6 dans le champ en hauteur. Cela signifie que les donnes imprimes occuperont une page en largeur et six pages en longueur. 5. Cliquez sur le bouton OK.
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Dlimiter la zone imprimer
75. Imprimer tout le classeur

1. Cliquez sur lune des feuilles de calcul qui le composent. 2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur la commande Imprimer ([Ctrl]+[P]). 3. Sous la rubrique Impression, cochez loption Classeur entier.
4. Si une zone dimpression est dfinie pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement cette zone dimpression. Si vous ne voulez pas imprimer une zone dimpression dfinie, activez la case cocher Ignorer les zones dimpression. 5. Cliquez sur le bouton OK.
76. Imprimer plusieurs classeurs
simultanment
Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent tre situs dans le mme dossier. 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur la commande Ouvrir ([Ctrl]+[O]). La bote de dialogue Ouvrir saffiche. 3. Maintenez la touche [Ctrl] enfonce et cliquez sur les noms de chaque classeur imprimer. 4. 5. Cliquez sur le bouton Outils. Cliquez sur la commande Imprimer.
77. Dlimiter la zone imprimer

Si vous imprimez rgulirement une slection spcifique de la feuille de calcul, dfinissez une zone dimpression qui ninclut que cette slection. Lorsque vous imprimez la feuille de calcul aprs avoir dfini une zone dimpression, seule la zone dimpression simprime. Ajoutez des cellules
151

pour tendre la zone dimpression en fonction de vos besoins et supprimez la zone dimpression pour imprimer nouveau la totalit de la feuille de calcul.
Dfinir une zone dimpression

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules que vous voulez dfinir comme zone dimpression. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Zone dimpression dans le groupe Mise en page. Cliquez sur la commande Dfinir.
3.
La zone dimpression dfinie est enregistre lorsque vous enregistrez le classeur.
Ajouter des cellules une zone dimpression existante

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les cellules que vous voulez ajouter la zone dimpression existante. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Zone dimpression dans le groupe Mise en page.
3. Cliquez sur la commande Ajouter la zone dimpression.

Figure 5.13 : Ajout de cellules la zone dimpression
Supprimer une zone dimpression

1. Cliquez sur un emplacement quelconque de la feuille de calcul dont vous voulez supprimer la zone dimpression. 2. Sous longlet Mise en page, cliquez sur le bouton Zone dimpression dans le groupe Mise en page. Cliquez sur la commande Annuler.
3.
152
6
Optimiser les calculs
Chapitre 6 - Optimiser les calculs

Les formules sont des quations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille de calcul. Une formule peut contenir tout ou partie des lments suivants : des fonctions, des rfrences, des oprateurs et des constantes. Excel propose des fonctions qui sont des formules prdfinies effectuant des calculs ou des traitements partir des informations que vous fournissez. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes.
78. Matriser les rgles de calcul

Il existe quatre types doprateurs de calcul diffrents : arithmtiques, de comparaison, de concatnation de texte et de rfrence.
Les oprateurs arithmtiques

Pour effectuer les oprations mathmatiques de base telles que laddition, la soustraction ou la multiplication, combiner des nombres et produire des rsultats numriques, utilisez les oprateurs arithmtiques ci-aprs :
Tableau 6-1 : Les oprateurs arithmtiques
Oprateur arithmtique
+ (plus) (moins) * (astrisque) / (barre oblique) % ^ (accent circonflexe)
Signification Addition Soustraction Multiplication Division Pourcentage Exposant
Exemple
3+3 31 3*3 3/3 20% 3^2
Les oprateurs de comparaison

Pour comparer deux valeurs, vous disposez des oprateurs ci-aprs. Le rsultat obtenu est VRAI ou FAUX.
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Matriser les rgles de calcul
Tableau 6-2 : Les oprateurs de comparaison

Oprateur de comparaison
= > < >= (caractre "Suprieur " suivi du
Signification gal Suprieur Infrieur Suprieur ou gal Infrieur ou gal Diffrent de
Exemple
A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1
caractre "gal")
<= Infrieur (caractre "Infrieur A1<=B1
" suivi du caractre "gal")

<> Diffrent de (caractre "Infrieur A1<>B1
" suivi du caractre "Suprieur ")
Les oprateurs de rfrence

Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs laide des oprateurs suivants :
Tableau 6-3 : Les oprateurs de rfrence
Oprateur de rfrence
: (deux-points)
Signification Oprateur de plage qui produit une rfrence toutes les cellules comprises entre deux rfrences, ces dernires tant elles-mmes incluses Oprateur dunion qui combine plusieurs rfrences en une seule Oprateur dintersection qui produit une rfrence aux cellules qui sont communes deux rfrences sur la mme ligne
Exemple
B5:B15
; (point-virgule) (espace)
SOMME(B5:B15, D5:D15) B7:D7 C6:C8
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Lordre dans lequel Excel effectue les oprations dans les formules
Dans certains cas, lordre des calculs peut affecter la valeur renvoye par la formule. Il est donc important de bien comprendre cet ordre pour pouvoir le changer ventuellement afin dobtenir les rsultats escompts.
Ordre de calcul
Les formules calculent les valeurs dans un ordre spcifique. Dans Excel, une formule commence toujours par le caractre gal (=). Il indique Excel que les caractres qui suivent constituent une formule. Viennent ensuite les lments calculer (les oprandes), qui sont spars par des oprateurs de calcul. Excel calcule la formule de gauche droite, selon un ordre spcifique pour chaque oprateur de la formule.
Ordre de priorit des oprateurs

Si vous utilisez simultanment plusieurs oprateurs la fois dans la mme formule, Excel effectue les oprations dans lordre suivant :
j j j
premier niveau : () et ^ (puissance) ; deuxime niveau : * et / ; dernier niveau : + et .
Si une formule contient des oprateurs de mme priorit (cest le cas, par exemple, dune formule contenant un oprateur de multiplication et un oprateur de division), Excel traite les oprations de gauche droite.
Utilisation des parenthses

Pour changer lordre de calcul, mettez entre parenthses la partie de la formule qui doit tre calcule en premier. Par exemple, le rsultat de la formule =8+2*5 est 18 car Excel effectue la multiplication avant laddition. La formule multiplie 2 par 5, puis ajoute 8 au rsultat. Par contre, si vous modifiez la syntaxe en utilisant des parenthses, =(8+2)*5, Excel additionne 8 et 2, puis multiplie le rsultat par 5 pour obtenir 50.
156
Afficher la date du jour

Dans =(B4+25)/SOMME(D5:F5), les parenthses entourant la premire partie de la formule forcent Excel commencer par calculer B4+25, puis diviser le rsultat par la somme des valeurs figurant dans les cellules D5, E5 et F5.
79. Afficher la date du jour

Vous souhaitez saisir la date et lheure du jour lors de la rdaction dun journal des activits, ou afficher automatiquement la date et lheure du jour dans une cellule chaque nouveau calcul des formules quelle contient ? Il existe plusieurs faons dinsrer la date et lheure du jour dans une cellule.
Insrer une date ou heure statique

Pour insrer la date du jour : 1. Slectionnez une cellule. 2. Appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[;]. Pour insrer lheure du jour : 1. Slectionnez une cellule. 2. Appuyez sur [Ctrl]+[:].
Insrer une date ou heure dont la valeur est mise jour

La fonction AUJOURDHUI affiche la date et la fonction MAINTENANT affiche la date et lheure. Ces fonctions ne varient que lors du calcul de la feuille ou de lexcution dune macro les contenant. Elles ne sont pas continuellement mises jour. Les date et heure utilises proviennent de lhorloge du systme de lordinateur. 1. Slectionnez une cellule. 2. 3. Aujourdhui ou Maintenant. 4. La fonction est insre dans la cellule. Sous longlet Formules, cliquez sur le bouton Date et heure dans le groupe Bibliothque de fonctions. Dans le menu qui saffiche cliquez sur la commande
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80. Calculer le temps coul
entre deux dates

Il existe plusieurs moyens de calculer une diffrence entre deux dates : laide de loprateur de soustraction () ou de la fonction NB.JOURS.OUVRES, qui renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre la date de dbut et la date de fin. Les jours ouvrs excluent les fins de semaine et toutes les dates identifies comme tant des jours fris. Voici comment procder avec loprateur de soustraction. Par exemple, la date de dbut se trouve dans la cellule A1 et la date de fin dans la cellule A3. 1. Slectionnez une autre cellule pour afficher le rsultat. 2. Saisissez =A2A1. 3. Appuyez sur la touche []. Avec la fonction NB.JOURS.OUVRES, procdez ainsi : 1. Slectionnez une cellule. 2. 3. Sous longlet Formules, cliquez sur le bouton Date et heure dans le groupe Bibliothque de fonctions. Dans le menu qui saffiche, cliquez sur la commande NB.JOURS.OUVRES. La bote de dialogue Arguments de la fonction souvre. 4. Dans la rubrique NB.JOURS.OUVRES, saisissez une date de dpart et une date de fin ou la rfrence des cellules qui les contiennent dans les champs correspondants.
Figure 6.1 :
Dates saisir
5. Cliquez sur le bouton OK. La fonction est insre dans le cellule et le rsultat saffiche.
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Utiliser la Calculatrice de la barre dtat
81. Faire un compte rebours

Vous voulez savoir combien de jours il y a entre deux dates dun projet ou de jours ouvrs avant une priode de vacances ? Pour compter le nombre de jours avant une date, utilisez la fonction AUJOURDHUI. Par exemple, la date de lvnement se trouve dans la cellule A1. 1. Slectionnez une autre cellule pour afficher le rsultat. 2. Saisissez =A1AUJOURDHUI(). 3. Appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl]+[] pour valider en restant dans la mme cellule. 4. Sous longlet Accueil, cliquez sur la flche de la zone Format de nombre dans le groupe Nombre, puis sur Standard.
Figure 6.2 :
Format du nombre
82. Utiliser la Calculatrice de la barre dtat

Vous avez saisi dans les cellules de votre classeur Excel plusieurs chiffres et vous souhaitez effectuer dessus quelques oprations rapides comme calculer leur moyenne, leur somme, etc. Au lieu dutiliser les diverses fonctions dExcel, utilisez la Calculatrice de la barre dtat. 1. Cliquez du bouton droit sur la barre dtat. 2. Plusieurs types doprations vous sont proposs. Cochez celles que vous souhaitez appliquer.
Figure 6.3 :
Types doprations
3. Slectionnez les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer une opration instantane. Le rsultat apparat dans la barre dtat.
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Figure 6.4 :
Rsultat
83. Dispatcher les valeurs dans plusieurs
cellules
Vous pouvez fractionner le contenu dune cellule et le distribuer dans plusieurs cellules. En fonction des donnes, fractionnez le contenu des cellules sur la base dun sparateur, tel quun espace ou une virgule, ou sur la base de lemplacement dun saut de colonne spcifique dans vos donnes. 1. Slectionnez la cellule, la plage ou la colonne contenant le texte que vous voulez rpartir en plusieurs cellules. 2. Sous longlet Donnes, cliquez sur le bouton Convertir dans le groupe Outils de donnes.
3. Dans la bote de dialogue de ltape 1 de lAssistant Conversion, activez loption Dlimit.
Figure 6.5 : Assistant Conversion
4. Cliquez sur le bouton Suivant. 5. Dans la bote de dialogue de ltape 2 de lAssistant Conversion, cochez la case correspondant au sparateur de vos donnes et dsactivez les autres cases cocher sous la rubrique Sparateurs.
Figure 6.6 :
Sparateur de donnes
160
Supprimer les doublons dune liste

La zone Aperu de donnes affiche les titres dans des colonnes distinctes selon le fractionnement qui sera effectu. 6. Cliquez sur le bouton Suivant. 7. Dans la bote de dialogue de ltape 3 de lAssistant Conversion, slectionnez une colonne dans la zone Aperu de donnes, puis slectionnez le format correspondant aux donnes de la colonne sous la rubrique Format des donnes en colonne. Rptez cette tape pour chaque colonne dans la zone Aperu de donnes.
Figure 6.7 :
Format des donnes
8. Si vous souhaitez insrer le contenu fractionn dans les colonnes spares de la slection, cliquez sur licne droite de la zone Destination. Si vous ne spcifiez pas une nouvelle destination pour les nouvelles colonnes, les donnes fractionnes remplacent les donnes dorigine.
Figure 6.8 : La destination du contenu
9. Slectionnez la cellule o la distribution doit dbuter. 10. Cliquez sur le bouton Terminer.
84. Supprimer les doublons dune liste

Lorsque vous supprimez les valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou du tableau sont supprimes. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont ni modifies ni dplaces. 1. Slectionnez la plage de cellules ou une cellule dans un tableau. 2. Sous longlet Donnes, cliquez sur le bouton Supprimer les doublons dans le groupe Outils de donnes.
La bote de dialogue Supprimer les doublons saffiche.
161
Figure 6.9 : La fantre Supprimer les doublons
3. Sous la rubrique Colonnes, slectionnez une ou plusieurs colonnes. Pour slectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur le bouton Slectionner tout. Pour dslectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur le bouton Dslectionner tout. 4. Cliquez sur le bouton OK. Un message saffiche pour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont t supprimes et le nombre de valeurs qui restent, ou pour indiquer quaucune valeur en double na t supprime.
Figure 6.10 : Les valeurs supprimes
85. Ajouter des sous-totaux

Calculez automatiquement les sous-totaux et les totaux gnraux dune colonne laide de la commande Sous-total du groupe Plan, sous longlet Donnes. Les sous-totaux sont calculs laide dune fonction de synthse comme SOMME ou MOYENNE via la fonction SOUS.TOTAL. Affichez au besoin plusieurs types de fonctions de synthse par colonne.
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Ajouter des sous-totaux

Les totaux sont drivs des donnes de dtail, et non de valeurs de soustotaux. Par exemple, si vous utilisez la fonction de synthse MOYENNE, la ligne du total gnral affiche la moyenne de toutes les lignes de dtail de la liste, et non celle des valeurs figurant dans les lignes de sous-total. Si le classeur est configur de sorte calculer automatiquement les formules, la commande Sous-total recalcule automatiquement les valeurs des lignes de sous-totaux et de totaux lorsque vous modifiez les donnes de dtail. La commande Sous-total cre le plan de la liste pour que vous puissiez afficher et masquer les lignes de dtail de chaque sous-total. Vrifiez que la premire ligne de chaque colonne contient une tiquette, que chaque colonne contient des donnes similaires. Triez la colonne sur laquelle les sous-totaux se baseront. 1. Slectionnez la plage de cellules ou une cellule dans la plage. 2. Sous longlet Donnes, cliquez sur le bouton Sous-total dans le groupe Plan.
Figure 6.11 :
3. La bote de dialogue Sous-total saffiche.

Sous-total
Dans la zone chaque changement de, cliquez sur la colonne pour laquelle vous voulez obtenir un sous-total (celle qui est trie). Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthse utiliser pour calculer les sous-totaux. Dans la zone Ajouter un sous-total , activez la case cocher correspondant chaque colonne qui contient des valeurs pour lesquelles vous souhaitez obtenir un sous-total.
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Si vous voulez placer un saut de page automatique aprs chaque sous-total, activez la case cocher Saut de page entre les groupes. Pour insrer une ligne de synthse au-dessus de la ligne de dtail, dsactivez la case cocher Synthse sous les donnes. Pour insrer une ligne de synthse au-dessous de la ligne de dtail, dcochez la case. 4. Cliquez sur le bouton OK.
86. Faire un calcul selon des conditions

La fonction SI affiche une valeur ou un message prcis, si la condition que vous spcifiez est VRAI. Dans le cas o la condition ne serait pas remplie, et serait donc FAUX, la fonction SI affiche une autre valeur ou un autre message. Utilisez cette fonction pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules. La construction dune formule utilisant la fonction SI ne prsente pas de difficult majeure. Il convient cependant de prvoir leffet attendu si la condition est remplie, mais galement leffet escompt dans le cas contraire. 1. Cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez saisir la formule. 2. 3. Cliquez sur la flche en regard du bouton Logique du groupe Bibliothque de fonctions sous longlet Formules du Ruban. Cliquez sur la fonction SI dans le menu. La bote de dialogue Arguments de la fonction saffiche.
Figure 6.12 : Arguments de la fonction saisir
Largument Test_logique reprsente toute valeur ou expression logique qui peut prendre la valeur VRAI ou FAUX. Largument Valeur_si_vrai est la valeur renvoye si le test logique est VRAI. Largument Valeur_si_faux est la valeur renvoye si le test logique est FAUX.
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Compter toutes les cellules vides
Figure 6.13 : Arguments de la fonction
87. Compter toutes les cellules vides

La fonction NB.VIDE compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de cellules spcifie. Les cellules contenant des formules qui renvoient du texte vide (" ") sont galement comptes, ce qui nest pas le cas des cellules contenant la valeur 0. 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir la formule. 2. Sous longlet Formules, cliquez sur la flche en regard du bouton Plus de fonctions du groupe Bibliothque de fonctions.
Figure 6.14 :
3. Cliquez sur le sous-menu Statistiques dans le menu.

Statistiques
4. Cliquez sur la fonction NB.VIDE dans la liste. La bote de dialogue Arguments de la fonction saffiche. 5. Saisissez la plage de cellules dans laquelle vous voulez compter le nombre de cellules vides dans la zone dargument Plage.
Figure 6.15 : Plage de comptage
165
88. Ajuster une valeur laide de la fonction
Valeur cible
Si vous connaissez le rsultat que vous voulez obtenir dune formule, mais pas la valeur dentre requise dans la formule pour obtenir ce rsultat, faites appel la fonction Valeur cible. Prenons un exemple. Vous allez louer une maison au bord de la mer pour une semaine pour 1 439 euros. Vous savez que vous ne voulez pas mettre de ct plus de 60 euros par mois et que vous partez dans 8 mois. Vous ne savez pas avec combien de personnes vous devez partir pour y arriver. 1. Saisissez ces valeurs sur votre feuille de calcul. Dans un premier temps, avec les informations acquises, le prix mettre de ct mensuellement est de plus de 179 euros. Largement au-dessus du budget maxi !
Figure 6.16 : Saisie des valeurs
2. Slectionnez la cellule du montant mensuel mettre de ct. 3. 4. Sous longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de scnarios du groupe Outils de donnes. Cliquez sur la commande Valeur cible dans le menu. La bote de dialogue Valeur cible souvre avec le champ Cellule dfinir contenant la rfrence de la cellule du montant mensuel.
Figure 6.17 :
Valeur cible
5. Dans le champ Valeur atteindre, saisissez le critre, en loccurrence 60, correspondant au budget maximal.
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Convertir le texte en majuscules

6. Dans le champ Cellules modifier, saisissez la rfrence de la cellule dont la valeur vous est inconnue pour arriver votre objectif, en loccurrence le nombre de personnes devant participer. 7. Cliquez sur le bouton OK. La bote de dialogue tat de la recherche vous indique si une valeur a t trouve.
Figure 6.18 : tat de la recherche

Figure 6.19 :
Rsultat
89. Convertir le texte en majuscules

Vous avez rcupr une feuille de calcul o le texte saisi est un mlange de minuscules et de majuscules ? Pour harmoniser votre texte, utilisez la fonction suivante, qui convertit le texte slectionn en majuscules. 1. Cliquez sur qui doit recevoir le texte converti en majuscules. 2. 3. Sous longlet Formules, cliquez sur la flche en regard du bouton Texte du groupe Bibliothque de fonctions. Cliquez sur la fonction MAJUSCULE dans la liste. La bote de dialogue Arguments de la fonction saffiche. 4. Saisissez la cellule qui contient le texte convertir dans la zone dargument Texte.
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Figure 6.20 :
Cellule saisir
Mise en minuscules
Bien entendu, convertir en minuscules un texte saisi en majuscules est galement possible. Le principe tant identique, il conviendra simplement dopter pour la fonction MINUSCULE.
90. Ajouter un commentaire dans
une formule
Pour vous souvenir du but de vos formules, placez une annotation lintrieur de celles-ci avec la fonction N(). Cette fonction permet dafficher directement un commentaire attach une formule.
Figure 6.21 :
Formule
1. Slectionnez une cellule et saisissez votre formule. 2. Finissez la formule par +N("votre_commentaire"). Par exemple : =B12*G5+N("nombre de cafs"). 3. Appuyez sur la touche [] pour valider la formule. Le rsultat est affich dans la cellule. Vous devez cliquer sur la cellule pour voir le commentaire.
91. Mettre en exergue les valeurs minimale
et maximale
La fonction MIN renvoie la valeur minimale dune srie de nombres. Cette fonction permet didentifier instantanment le plus petit nombre se trouvant au sein dune srie de maximum 30 groupes de valeurs, appels "arguments". Par exemple, dans le cas dune course, elle permet didentifier, parmi les temps, le plus rapide, ou parmi une liste de produits, le moins cher. La
168
Mettre en exergue les valeurs minimale et maximale

fonction MAX fait exactement le contraire en faisant ressortir la valeur maximale dune srie de nombres. 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir la formule. 2. 3. 4. Sous longlet Formules, cliquez sur la flche en regard du bouton Plus de fonctions du groupe Bibliothque de fonctions. Cliquez sur le sous-menu Statistiques dans le menu. Cliquez sur la fonction MIN dans la liste. La bote de dialogue Arguments de la fonction saffiche. 5. Saisissez la plage de cellules o vous voulez faire ressortir la valeur minimale dans la zone de largument Nombre1. Comparez si ncessaire plusieurs plages de cellules en les insrant dans les zones darguments suivantes (Nombre2, Nombre3).
Figure 6.22 :
Plage saisir
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7
Matriser les tableaux et les contrles dans les feuilles
Chapitre 7 - Matriser les tableaux et les contrles dans les feuilles

Lorsque vous crez un tableau dans Microsoft Office Excel, vous pouvez grer et analyser les donnes quil contient indpendamment de celles places hors du tableau. Par exemple, vous filtrez les colonnes du tableau ou ajoutez une ligne de totaux ou appliquez un format de tableau. Les contrles de contenu sont des contrles individuels que vous crez et personnalisez pour vos modles, formulaires et documents. Par exemple, de nombreux formulaires en ligne sont conus avec une liste droulante proposant lutilisateur un jeu restreint de choix. Les contrles de contenu peuvent offrir des instructions lutilisateur. Configurez-les de telle sorte quelles disparaissent lorsque lutilisateur y saisit son propre texte.
92. Crer facilement un tableau

Pour grer et analyser un groupe de donnes connexes plus facilement, il vous suffit de transformer une plage de cellules en tableau Excel. Un tableau est une srie de lignes et de colonnes qui contiennent des donnes connexes gres indpendamment des donnes dans les autres lignes et colonnes de la feuille de calcul. Ajoutez par exemple votre tableau une ligne des totaux dote dune liste droulante de fonctions dagrgat pour chaque cellule qui la composent. Une poigne de redimensionnement situe dans le coin infrieur droit vous permet de redimensionner le tableau la taille voulue. Pour grer plusieurs groupes de donnes, il vous suffit dinsrer plusieurs tableaux dans la mme feuille de calcul. En revanche, il nest pas possible de crer un tableau dans un classeur partag. 1. Dans un classeur, slectionnez la plage de cellules vides ou de donnes que vous voulez organiser dans un tableau. 2. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau dans le groupe Tableaux. La bote de dialogue Crer un tableau saffiche.
Figure 7.1 :
Cration de tableau
172
Crer facilement un tableau

3. Si la plage slectionne contient des donnes que vous voulez afficher en en-tte, activez la case cocher Mon tableau comporte des en-ttes. Les en-ttes de tableau ont des noms par dfaut que vous pouvez modifier si vous nactivez pas cette case cocher. Lorsque vous avez cr le tableau, longlet Outils de tableau devient disponible et longlet Cration saffiche. Utilisez les outils quil propose pour personnaliser ou modifier le tableau.
Figure 7.2 :
Onglet Cration
Des listes droulantes de filtrage sont automatiquement ajoutes la ligne den-ttes dun tableau. Libre vous de trier les tableaux par ordre croissant ou dcroissant ou par couleur, ou bien de crer votre propre ordre de tri. Filtrez les tableaux pour nafficher que les donnes qui rpondent aux critres que vous spcifiez ou filtrez-les par couleur, votre guise. Vous souhaitez ajouter des lignes et des colonnes dans un tableau ? Il existe diffrentes manires de procder : ajouter une ligne vide la fin du tableau, inclure des lignes adjacentes ou des colonnes dune feuille de calcul ou insrer des lignes et des colonnes o cela est ncessaire. Au besoin, supprimez les lignes et les colonnes devenues inutiles, par exemple les lignes qui contiennent des doublons.
Ajouter une ligne vide au bas dun tableau

1. Slectionnez la dernire cellule de la dernire ligne du tableau. 2. Appuyez sur la touche []. Sil existe une ligne de totaux dans le tableau, le fait dappuyer sur la touche [] dans la dernire cellule de cette ligne najoutera pas une ligne. Il faut se placer dans la dernire cellule de la ligne avant la ligne de totaux.
Ajouter une ligne ou une colonne de feuille de calcul un tableau

j j
Pour ajouter une ligne au tableau, saisissez une valeur ou du texte dans une cellule place juste sous le tableau. Pour ajouter une colonne au tableau, saisissez une valeur ou du texte dans une cellule place immdiatement droite du tableau.
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j
Pour ajouter des lignes ou des colonnes en utilisant la souris, faites glisser la poigne de redimensionnement, qui se trouve dans le coin infrieur droit du tableau, vers le bas pour slectionner des lignes et vers la droite pour slectionner des colonnes.
Redimensionner un tableau
1. Cliquez nimporte o dans le tableau. Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau. 2. Sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Redimensionner le tableau dans le groupe Proprits. La bote de dialogue Redimensionner le tableau saffiche.
Figure 7.3 :
Redimensionner le tableau
3. Dans le champ Slectionner la nouvelle plage de donnes pour votre tableau, entrez la plage que vous voulez utiliser. Ou bien cliquez sur le bouton Rduire la bote de dialogue droite du champ Slectionner la nouvelle plage de donnes pour votre tableau, puis slectionnez la plage que vous voulez utiliser pour le tableau de votre classeur. Cela fait, cliquez sur le bouton Restaurer la bote de dialogue pour afficher lintgralit de la bote de dialogue.
Insrer une ligne ou une colonne dans un tableau

j
Pour insrer une ou plusieurs lignes de tableau, slectionnez la ou les lignes au-dessus desquelles vous voulez insrer une ou plusieurs lignes vides. Si vous slectionnez la dernire ligne, vous pouvez galement insrer une ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne slectionne.
174
Crer facilement un tableau

j
Pour insrer une ou plusieurs colonnes de tableau, slectionnez la ou les colonnes droite desquelles vous voulez insrer une ou plusieurs colonnes vides. Si vous slectionnez la dernire colonne, vous pouvez galement insrer une colonne droite ou gauche de la colonne slectionne. Sous longlet Accueil, cliquez sur la flche en regard du bouton Insrer dans le groupe Cellules, puis effectuez une des actions suivantes :
j j j j
Pour insrer des lignes, cliquez sur la commande Insrer des lignes de tableau au-dessus. Pour insrer une ligne de tableau en dessous de la dernire ligne, cliquez sur la commande Insrer une ligne de tableau en dessous. Pour insrer des colonnes de tableau, cliquez sur la commande Insrer des colonnes de tableau gauche. Pour insrer une colonne de tableau droite de la dernire colonne, cliquez sur la commande Insrer une colonne de tableau droite.
Figure 7.4 :
Insrer des lignes ou colonnes supplmentaires
Ou bien cliquez du bouton droit sur une ou plusieurs lignes ou colonnes, pointez sur le sous-menu Insrer dans le menu contextuel, puis slectionnez ce que vous voulez faire dans la liste doptions.
Supprimer des lignes ou des colonnes dun tableau

1. Slectionnez la ou les lignes ou colonnes que vous souhaitez supprimer. Ou bien slectionnez une ou plusieurs cellules sur la ligne ou la colonne que vous voulez supprimer. 2. Sous longlet Accueil, cliquez sur la flche en regard du bouton Supprimer dans le groupe Cellules.
3. Cliquez sur la commande Supprimer des lignes de tableau ou Supprimer les colonnes de tableau.
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Supprimer les lignes en double dun tableau

Pour supprimer les doublons dun tableau : 1. Cliquez nimporte o dans le tableau. Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau. 2. Sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Supprimer les doublons dans le groupe Outils.
3. Dans la bote de dialogue Supprimer les doublons, slectionnez les colonnes contenant les doublons que vous voulez supprimer dans la zone Colonnes.
Figure 7.5 :
Supprimer les doublons
Ou bien cliquez sur le bouton Dslectionner tout, puis slectionnez les colonnes de votre choix ou cliquez sur le bouton Slectionner tout pour slectionner toutes les colonnes. Les doublons que vous liminez sont supprims du classeur. Si vous supprimez par mgarde des donnes que vous souhaitez conserver, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre doutils Accs rapide pour les restaurer. Si vous le souhaitez, utilisez les mises en forme conditionnelles pour mettre les doublons en vidence avant de les supprimer.
93. Utiliser les sommes automatiques dans
un tableau
Pour totaliser rapidement les donnes dun tableau Excel, affichez une ligne de totaux la fin du tableau, et utilisez ensuite les fonctions fournies dans les listes droulantes de chaque cellule de la ligne des totaux.
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Transformer un tableau en image

1. Cliquez nimporte o dans le tableau. Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau. 2. Sous longlet Cration, activez la case cocher Ligne des totaux dans le groupe Options de style de tableau. La ligne de totaux saffiche dans la dernire ligne du tableau, avec la mention "Total" dans la cellule situe lextrme gauche. 3. Dans la ligne des totaux, cliquez sur la cellule de la colonne dont vous voulez calculer le total, puis cliquez sur la flche de la liste droulante qui saffiche. Dans la liste droulante, slectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour calculer le total.
Figure 7.6 :
Fonction de calcul
Les formules que vous pouvez utiliser dans la ligne des totaux ne se limitent pas aux fonctions proposes dans la liste. Libre vous dentrer la formule de votre choix dans une cellule de la ligne des totaux. Si vous entrez une formule dans la ligne situe directement sous un tableau, sans ligne de total, la ligne des totaux saffiche, avec la formule mais sans la mention "Total". Vous pouvez galement saisir des entres de texte dans la ligne des totaux.
94. Transformer un tableau en image

Pour copier et coller vos donnes en tant quimage statique, utilisez la commande Coller en tant quimage. 1. Slectionnez le tableau que vous voulez copier. 2. Sous longlet Accueil, cliquez sur le bouton Copier dans le groupe Presse-papiers ([Ctrl]+[C]).
3. Cliquez lendroit o vous souhaitez coller le tableau copi.
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4. Sous longlet Accueil, cliquez sur la flche en dessous du bouton Coller dans le groupe Presse-papiers.
5. 6.
Cliquez sur le sous-menu En tant quimage. Cliquez sur la commande Coller comme image.
95. Convertir un tableau en plage de cellules

Vous pouvez supprimer un tableau Excel en le convertissant en plage de donnes. 1. Cliquez nimporte o dans le tableau. Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau. 2. Sous longlet Cration, activez la case cocher Convertir en plage dans le groupe Outils. Une bote de dialogue vous demande de confirmer la conversion du tableau.
Figure 7.7 :
Message de confirmation
3. Cliquez sur le bouton OK. Ou bien cliquez du bouton droit sur le tableau, pointez sur le sous-menu Tableau, puis cliquez sur la commande Convertir en plage. Ou encore, immdiatement aprs avoir cr un tableau, cliquez sur la commande Annuler dans la barre doutils Accs rapide pour convertir nouveau un tableau en plage.
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Mettre en forme un tableau
96. Mettre en forme un tableau

Excel fournit plusieurs styles de tableau prdfinis, ou styles rapides, qui permettent de mettre rapidement un tableau en forme. Si les styles de tableau prdfinis ne rpondent pas vos besoins, crez un style de tableau personnalis. Vous ne pouvez supprimer quun style de tableau personnalis, mais libre vous de supprimer tous les styles de tableau qui ne sont plus appliqus aux donnes. Vous pouvez galement ajuster la mise en forme du tableau en choisissant les options Styles rapides pour les lments du tableau, par exemple les en-ttes et le total des lignes, la premire et la dernire colonne et les lignes et colonnes bandes. 1. Dans la feuille de calcul, slectionnez le tableau auquel vous souhaitez appliquer le style de tableau. Longlet Cration saffiche sous les outils de tableau. 2. Sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Styles rapides, dans le groupe Styles de tableau.
3. Sous les rubriques Clair, Moyen ou Fonc, cliquez sur le style de tableau utiliser.
Figure 7.8 : Style de tableau
Les styles de tableau personnaliss sont disponibles dans la section Personnalisation, aprs la cration des tableaux.
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97. Profiter de longlet Dveloppeur

Vous devez afficher longlet Dveloppeur pour crire des macros et excuter des macros enregistres. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. Cliquez sur le bouton Options Excel. Cliquez sur le menu Standard. Sous la rubrique Meilleures options pour travailler avec Excel, activez la case cocher Afficher longlet Dveloppeur dans le Ruban.
5. Cliquez sur le bouton OK. Longlet Dveloppeur saffiche dans le Ruban.
98. Enregistrer simplement une macro

Pour automatiser des tches rptitives, enregistrez une macro dans Microsoft Office Excel. 1. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Enregistrer une macro dans le groupe Code. La bote de dialogue Enregistrer une macro saffiche. 2. Dans la zone Nom de la macro, saisissez le nom de la macro. Le premier caractre du nom de la macro doit tre une lettre. Les caractres qui suivent peuvent tre des lettres, des nombres ou des traits de soulignement. Les espaces ne sont pas autoriss dans les noms de macros. Un trait de soulignement fonctionne parfaitement pour sparer les mots. Si vous utilisez un nom de macro qui porte le nom dune rfrence de cellule, vous risquez dobtenir des messages derreur lorsque le nom de macro nest pas valide. 3. Pour affecter un raccourci clavier utilisant la touche [Ctrl] afin dexcuter la macro, dans le champ Raccourci clavier, saisissez les caractres minuscules ou majuscules
180
Excuter une macro

que vous souhaitez utiliser. Le raccourci clavier remplace un raccourci clavier Excel par dfaut lorsque le classeur contenant la macro est ouvert. 4. Dans le champ Enregistrer la macro dans, slectionnez le classeur dans lequel vous souhaitez stocker la macro. Si vous voulez que la macro soit disponible chaque fois que vous utilisez Excel, slectionnez Classeur de macros personnelles. Lorsque vous slectionnez Classeur de macros personnelles, Excel cre un classeur de macros personnelles masqu sil nexiste pas encore, et y enregistre la macro. 5. Pour inclure une description de la macro, saisissez le texte souhait dans le champ Description.
6. Cliquez sur le bouton OK pour commencer enregistrer. 7. Effectuez les oprations que vous souhaitez enregistrer. 8. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Arrter lenregistrement dans le groupe Code. Ou bien cliquez sur le bouton Arrter lenregistrement gauche de la barre dtat.
99. Excuter une macro

Il existe plusieurs moyens dexcuter une macro : utiliser une commande de menu, ou en fonction du mode daffectation de la macro, utiliser un raccourci clavier avec la touche [Ctrl] ou cliquer sur un bouton de la barre doutils ou une zone dans un objet, un graphique ou un contrle, ou encore lancer la macro automatiquement louverture du classeur.
La scurit des macros

Le but dune macro est dautomatiser des tches frquentes. Bien que certaines macros consistent simplement en lenregistrement dune squence de pressions de touches ou de clics de souris, des dveloppeurs crent des macros VBA plus complexes qui utilisent du code pouvant excuter de nombreuses commandes sur votre ordinateur. ce titre, les macros VBA prsentent un risque en matire de scurit. Un pirate peut introduire une
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macro malveillante par le biais dun document qui, sil est ouvert, permet la macro de sexcuter et de rpandre un virus sur votre ordinateur. 1. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Scurit des macros dans le groupe Code.
Lorsque vous modifiez les paramtres des macros dans le Centre de gestion de la confidentialit, vos modifications sappliquent au programme Office en cours dutilisation. Les paramtres des macros ne sont pas modifis pour tous les programmes Office. La bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit saffiche. 2. Dans la rubrique Paramtres des macros, cliquez sur les options de votre choix :
Figure 7.9 : Paramtres des macros
Dsactiver toutes les macros sans notification : cliquez sur cette option si vous ne faites confiance aucune macro. Toutes les macros des documents et les alertes de scurit associes sont dsactives. Pour approuver des documents avec des macros non signes, dplacez-les dans un emplacement approuv. Lexcution des documents stocks dans des emplacements approuvs est autorise sans intervention de la part du Centre de gestion de la confidentialit. Dsactiver toutes les macros avec notification : il sagit de la valeur par dfaut. Cliquez sur cette option pour dsactiver les macros tout en activant les alertes de scurit si des macros sont prsentes. De cette faon, vous choisirez dactiver ces macros au cas par cas. Dsactiver toutes les macros lexception des macros signes numriquement : ce paramtre correspond loption Dsactiver toutes les macros avec notification, la diffrence prs que, si la macro est signe numriquement par un diteur approuv, elle peut tre excute condition que vous ayez approuv lditeur. Dans le cas contraire, vous recevrez une notification. De la sorte, vous
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Excuter une macro

choisirez ou non dactiver ces macros signes ou dapprouver lditeur. Toutes les macros non signes sont dsactives sans notification. Activer toutes les macros (non recommand, risque dexcution de code potentiellement dangereux) : cliquez sur cette option pour autoriser lexcution de toutes les macros. Cette solution rend votre ordinateur vulnrable au code potentiellement malveillant et nest pas recommande. Pour empcher du code potentiellement dangereux de sexcuter, il est recommand de revenir aux paramtres qui dsactivent toutes les macros une fois que vous avez fini dutiliser des macros.
Excuter une macro

1. Ouvrez le classeur qui contient la macro.
Figure 7.10 : Paramtres des macros
2.
Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Macros dans le groupe Code.
La bote de dialogue Macro saffiche.

Figure 7.11 : Nom de la macro
3.
Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur la macro excuter.
4. Cliquez sur le bouton Excuter. Ou bien appuyez sur la combinaison de touches [Alt]+[F8] pour excuter la macro. Pour interrompre lexcution de la macro, appuyez sur [Echap].
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Excuter une macro en cliquant sur un bouton de la barre doutils Accs rapide
1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Personnaliser. 4. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, slectionnez Commandes courantes.
Figure 7.12 : Commandes excuter
5. Afficher les macros. 6.
Dans la zone de liste, cliquez sur la commande Cliquez sur le bouton Ajouter.
7. Cliquez sur le bouton OK. Le bouton Afficher les macros est ajout dans la barre doutils Accs rapide. 8. Dans la barre doutils Accs rapide, cliquez sur le bouton Afficher les macros. La bote de dialogue Macro saffiche.
Figure 7.13 : Liste des macros
9.
Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur la macro excuter.
10. Cliquez sur le bouton Excuter.
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Insrer une liste droulante
100. Insrer une liste droulante

La liste droulante contient une liste de choix restreints que vous avez dfinis, qui saffichent lorsque lutilisateur active la zone de liste. Utilisez-la pour proposer un ensemble de choix tel quune liste de noms ou dlments de conception mis en forme. Limitez le texte un seul paragraphe qui ne peut contenir aucune mise en forme. 1. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Insrer dans le groupe Contrles.
2. Sous la rubrique Contrles de formulaire, cliquez sur Zone de liste droulante.

Figure 7.14 : Contrles de formulaire
3. Cliquez une fois sur la feuille de calcul pour crer un contrle dimensionn par dfaut, ou cliquez puis faites glisser le contrle, jusqu ce quil atteigne la taille de votre choix. 4. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Proprits dans le groupe Contrles. La bote de dialogue Format de contrle saffiche. 5. Cliquez sur longlet Contrle. 6. Dans le champ Plage dentre, dfinissez la source de la liste de choix. Dans le champ Cellule lie, dfinissez la cellule qui prendra la valeur du choix. Dans le champ Nombre de lignes, dfinissez le nombre de lignes de la liste de choix.
7.
8.
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101. Insrer un bouton compteur

Le bouton compteur est un bouton qui peut tre attach une cellule ou une zone de texte. Pour augmenter une valeur, cliquez sur la flche oriente vers le haut ; pour la diminuer, cliquez sur la flche oriente vers le bas. 1. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Insrer dans le groupe Contrles.
2. Sous la rubrique Contrles de formulaire cliquez sur Toupie.

Figure 7.15 : Contrles de formulaire
3. Cliquez une fois sur la feuille de calcul pour crer un contrle dimensionn par dfaut, ou cliquez puis faites glisser le contrle, jusqu ce quil atteigne la taille de votre choix. 4. Sous longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Proprits dans le groupe Contrles. La bote de dialogue Format de contrle saffiche. 5. Cliquez sur longlet Contrle. 6. 7. Dans le champ Valeur active, dfinissez la valeur par dfaut. Dans le champ Valeur minimale, dfinissez la valeur minimale que peut prendre la cellule lie. Dans le champ Valeur maximale, dfinissez la valeur maximale que peut prendre la cellule lie. Dans le champ Changement de pas, dfinissez de combien dunits la valeur va changer. Par exemple, pour quelle passe de 3 en 3, le changement de pas doit tre 3. Dans le champ Cellule lie, dfinissez la cellule qui prendra la valeur du choix.
8.
9.
10.
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Bonus Retrouver les commandes dExcel 2003
Chapitre 8 - Bonus Retrouver les commandes dExcel 2003

Office Excel 2007 prend un nouvel aspect. Une nouvelle interface utilisateur, simple et conviviale, remplace les menus, les barres doutils et presque toute linterface du volet Office des versions prcdentes dExcel. Cette nouvelle interface est conue pour vous permettre de mieux tirer parti du logiciel, de trouver plus facilement les fonctions appropries diverses tches, de dcouvrir de nouvelles fonctionnalits et de travailler plus efficacement. Ce chapitre est destin aux utilisateurs dExcel 2003 qui souhaitent retrouver rapidement les commandes courantes dans Office Excel 2007.
102. La barre doutils Standard

Le tableau suivant rcapitule les commandes de la barre doutils Standard dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-1 : Les commandes de la barre doutils Standard dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Nouveau Ouvrir Enregistrer Excel 2007 Bouton Office, commandes Nouveau, Nouveau classeur Excel Bouton Office, commande Ouvrir Barre doutils Accs rapide, commande Enregistrer Bouton Office, commande Enregistrer Imprimer Barre doutils Accs rapide, commande Impression rapide Bouton Office, commande Imprimer Aperu avant impression Orthographe Bibliothque de recherche Couper Copier Bouton Office, commandes Imprimer, Aperu avant impression Onglet Rvision, groupe Vrification, commande Orthographe Onglet Rvision, groupe Vrification, commande Recherche Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Couper Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Copier
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La barre doutils Standard
Tableau 8-1 : Les commandes de la barre doutils Standard dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Coller Reproduire la mise en forme Annuler Rtablir Conversion en euros Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Coller Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Reproduire la mise en forme Barre doutils Accs rapide, commande Annuler Barre doutils Accs rapide, commande Rtablir Onglet Accueil, groupe Nombre, commandes Montaire, Franais Onglet Insertion, groupe Liens, commande Lien hypertexte Onglet Accueil, groupe dition, commande Somme Onglet Formules, groupe Bibliothque de fonctions, commande Somme automatique Onglet Donnes, groupe Trier et filtrer, commande Tri du plus petit au plus grand Onglet Donnes, groupe Trier et filtrer, commande Tri du plus grand au plus petit Onglet Insertion, groupe Diagrammes Onglet Affichage, groupe Zoom, commande Zoom Dans la partie suprieure droite du Ruban
Insrer un lien hypertexte Somme automatique Somme automatique
Tri croissant
Tri dcroissant
Assistant Graphique Zoom Aide sur Microsoft Excel
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103. La barre doutils Mise en forme

Le tableau suivant rcapitule les commandes de la barre doutils Mise en forme dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-2 : Les commandes de la barre doutils Mise en forme dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Police Taille de police Gras Italique Souligner Aligner gauche Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Police, commande Police Onglet Accueil, groupe Police, commande Taille de police Onglet Accueil, groupe Police, commande Gras Onglet Accueil, groupe Police, commande Italique Onglet Accueil, groupe Police, commandes Souligner, Souligner Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Aligner le texte gauche Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Centrer Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Aligner le texte droite Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Fusionner et centrer Onglet Accueil, groupe Nombre, commande Montaire Onglet Accueil, groupe Nombre, commande Style de pourcentage Onglet Accueil, groupe Nombre, commande Sparateur de milliers Onglet Accueil, groupe Nombre, commande Ajouter une dcimale Onglet Accueil, groupe Nombre, commande Rduire les dcimales Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Diminuer le retrait Onglet Accueil, groupe Alignement, commande Augmenter le retrait Onglet Accueil, groupe Police, commande Bordures
Au centre Aligner droite
Fusionner et centrer
Montaire Style de pourcentage Sparateur de milliers
Ajouter une dcimale
Rduire les dcimales
Diminuer le retrait
Augmenter le retrait
Bordures
190
Le menu Fichier
Tableau 8-2 : Les commandes de la barre doutils Mise en forme dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Couleur de remplissage Couleur de Police Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Police, commande Couleur de remplissage Onglet Accueil, groupe Police, commande Couleur de police
104. Le menu Fichier

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Fichier dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-3 : Les commandes du menu Fichier dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Nouveau Ouvrir Fermer Enregistrer Excel 2007 Bouton Office, commandes Nouveau, Nouveau classeur Excel Bouton Office, commande Ouvrir Bouton Office, commande Fermer Barre doutils Accs rapide, commande Enregistrer Bouton Office, commande Enregistrer Enregistrer sous Enregistrer en tant que page web Enregistrer lespace de travail Recherche de fichiers Autorisation Aperu de la page web Bouton Office, commande Enregistrer sous Bouton Office, commandes Enregistrer sous, Type de fichier, Page web Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Enregistrer lespace de travail Bouton Windows dmarrer, commande Rechercher Bouton Office, commandes Prparer, Limiter les autorisations Bouton Office, bouton Options Excel, menu Personnaliser, Toutes les commandes, Aperu de la page web
191
Tableau 8-3 : Les commandes du menu Fichier dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Mise en page Excel 2007 Onglet Mise en page, groupe Mise en page, lanceur de bote de dialogue Onglet Mise en page, groupe Mise en page, commande Zone dimpression Bouton Office, commandes Imprimer, Aperu avant impression Bouton Office, commande Imprimer Bouton Office, bouton Options Excel, menu Personnaliser, Toutes les commandes, Destinataire Bouton Office, commande Prparer, Proprits Bouton Office, commande Documents rcents Bouton Office, commande Quitter
Zone dimpression
Aperu avant impression Imprimer Envoyer , Destinataire
Proprits Derniers classeurs ouverts Quitter
105. Le menu dition

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu dition dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-4 : Les commandes du menu Edition dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Annuler Rtablir Couper Copier Excel 2007 Barre doutils Accs rapide, commande Annuler Barre doutils Accs rapide, commande Rtablir Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Couper Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Copier
192
Le menu dition
Tableau 8-4 : Les commandes du menu Edition dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Presse-papiers Office Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, lanceur du volet Pressepapiers Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commande Coller Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commandes Coller, Collage spcial Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, commandes Coller, Coller comme lien hypertexte Onglet Accueil, groupe dition, commande Remplissage Onglet Accueil, groupe dition, commande Effacer Onglet Accueil, groupe Cellules, commande Supprimer Onglet Accueil, groupe Cellules, commandes Supprimer, Supprimer une feuille Onglet Accueil, groupe Cellules, commandes Mise en forme, Dplacer ou Copier une feuille Onglet Accueil, groupe dition, commandes Rechercher et slectionner, Rechercher Onglet Accueil, groupe dition, commandes Rechercher et slectionner, Remplacer Onglet Accueil, groupe dition, commandes Rechercher et slectionner, Atteindre
Coller Collage spcial
Coller comme lien hypertexte Remplissage Effacer Supprimer Supprimer une feuille
Dplacer ou copier une feuille Rechercher
Remplacer
Atteindre
193
106. Le menu Affichage

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Affichage dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-5 : Les commandes du menu Affichage dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Normal Aperu des sauts de page Barre doutils Barre de formule Excel 2007 Onglet Affichage, groupe Affichages classeur, commande Normal Onglet Affichage, groupe Affichages classeur, commande Aperu des sauts de page Il ny a plus que la barre doutils Accs rapide. Onglet Affichage, commandes Afficher/Masquer, Barre de formule La barre dtat est toujours visible. Onglet Insertion, groupe Texte, commande En-tte et pied de page Onglet Rvision, groupe Commentaires, commande Afficher tous les commentaires Onglet Affichage, groupe Affichages classeur, commande Affichages personnaliss Onglet Affichage, groupe Affichages classeur, commande Plein cran Onglet Affichage, groupe Zoom, commande Zoom
Barre dtat En-tte et pied de page Commentaires
Affichages personnaliss Plein cran
Zoom
107. Le menu Insertion

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Insertion dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-6 : Les commandes du menu Insertion dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Cellules Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Cellules, commande Insrer
194
Le menu Insertion
Tableau 8-6 : Les commandes du menu Insertion dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Lignes Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Cellules, commandes Insrer, Insrer des lignes du tableau Onglet Accueil, groupe Cellules, commandes Insrer, Insrer des colonnes du tableau Onglet Accueil, groupe Cellules, commandes Insrer, Insrer une feuille Onglet Insertion, groupe Graphique, commande Colonnes Onglet Insertion, groupe Texte, commande Symbole Onglet Mise en page, groupe Mise en page, commande Saut de page Onglet Formules, groupe Bibliothque de fonctions, commande Insrer une fonction Onglet Formules, groupe Noms dfinis, commande Gestionnaire de noms Onglet Rvision, groupe Commentaires, commande Nouveau commentaire Onglet Insertion, groupe Illustrations, commande Images clipart Onglet Insertion, groupe Illustrations, commande Image Onglet Insertion, groupe Graphique Onglet Insertion, groupe Texte, commande Objet Onglet Insertion, groupe Liens, commande Lien hypertexte
Colonnes
Feuille
Graphique Caractres spciaux Saut de page
Fonction
Nom
Commentaire
Images clipart Image partir dun fichier Diagrammes Objet Lien hypertexte
195
108. Le menu Format

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Format dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-7 : Les commandes du menu Format dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Cellules Ligne Excel 2007 Onglet Accueil, groupe Police, lanceur de bote de dialogue Onglet Accueil, groupe Mise en forme, commande Hauteur de ligne Onglet Accueil, groupe Mise en forme, commande Largeur de colonne Onglet Accueil, groupe Cellules, commande Format Onglet Accueil, groupe Style, commande Mettre sous forme de tableau Onglet Accueil, groupe Style, commande Mise en forme conditionnelle Onglet Accueil, groupe Style, commande Style de cellules
Colonne
Feuille Mise en forme automatique Mise en forme conditionnelle Style
109. Le menu Outils

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Outils dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-8 : Les commandes du menu Outils dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Orthographe Bibliothque de recherche Vrification des erreurs Excel 2007 Onglet Rvision, groupe Vrification, commande Orthographe Onglet Rvision, groupe Vrification, commande Recherche Onglet Formules, groupe Audit de formules, commande Vrification des erreurs
196
Le menu Donnes
Tableau 8-8 : Les commandes du menu Outils dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Espace de travail partag Partager le classeur Excel 2007 Bouton Office, commandes Publier, Crer un espace de travail de document Onglet Rvision, groupe Modifications, commande Partager le classeur Onglet Rvision, groupe Modifications, commande Suivi des modifications Onglet Rvision, groupe Modifications Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commandes Analyse de scnarios, Valeur cible Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commandes Analyse de scnarios, Gestionnaire de scnarios Onglet Formules, groupe Audit de formules Onglet Dveloppeur, groupe Code, commande Macros Bouton Office, bouton Options Excel, menu Complments Bouton Office, bouton Options Excel, menu Vrification, Options de correction automatique Bouton Office, bouton Options Excel, menu Personnaliser Bouton Office, bouton Options Excel
Suivi des modifications
Protection Valeur cible
Gestionnaire de scnarios Audit de formules Macro Macros complmentaires Options de correction automatique Personnaliser Options
110. Le menu Donnes

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Donnes dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-9 : Les commandes du menu Donnes dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Trier Excel 2007 Onglet Donnes, groupe Trier et filtrer, commande Trier
197
Tableau 8-9 : Les commandes du menu Donnes dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Filtrer, Filtre automatique Sous-totaux Validation Excel 2007 Onglet Donnes, groupe Trier et filtrer, commande Filtrer Onglet Donnes, groupe Plan, commande Sous-total Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commande Validation des donnes Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commandes Analyse de scnarios, Table de donnes Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commande Convertir Onglet Donnes, groupe Outils de donnes, commande Consolider Onglet Donnes, groupe Plan Onglet Insertion, groupe Tableaux, commande Tableau crois dynamique Onglet Donnes, groupe Donnes externes Onglet Insertion, groupe Tableaux, commande Tableau Onglet Dveloppeur, groupe XML Outils de tableau crois dynamique, onglet Options, groupe Donnes, commande Actualiser
Table
Convertir
Consolider
Grouper et crer un plan Rapport de tableau crois et dynamique Donnes externes Liste XML Actualiser les donnes
111. Le menu Fentre

Le tableau suivant rcapitule les commandes du menu Fentre dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007.
Tableau 8-10 : Les commandes du menu Fentre dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Nouvelle fentre Excel 2007 Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Nouvelle fentre
198
Le menu Fentre
Tableau 8-10 : Les commandes du menu Fentre dExcel 2003 et les commandes correspondantes dExcel 2007
Excel 2003 Organiser Excel 2007 Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Rorganiser tout Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Comparer en cte cte Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Masquer la fentre Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Afficher la fentre Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Fractionner Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Figer les volets Onglet Affichage, groupe Fentre, commande Changement de fentre
Comparer en cte cte avec Masquer
Afficher
Fractionner Figer les volets Classeurs ouverts
199
9
Index
Index
A
Afficher et imprimer les formules, 134 la date du jour, 157 le texte en diagonal, 100 plusieurs vues dune feuille simultanment, 137 un texte WordArt, 124 Ajouter des effets aux images, 105 des liens hypertextes, 98 des sous-totaux, 162 ses propres couleurs, 97 un arrire-plan, 137 un commentaire dans une formule, 168 un diagramme SmartArt, 114 une zone de texte, 129 Ajuster et faire pivoter un objet, 127 limpression la page, 149 une valeur laide de la fonction Valeur cible, 166 Atteindre directement des cellules, 43
B
Barre, 17 de dfilement, 17
C
Calculer le temps coul entre deux dates, 158 Changer la couleur du quadrillage, 135 Coller des cellules avec liaison, 49 Colorier une cellule suivant son contenu, 88 une ligne sur deux dans un tableau, 94 Compter toutes les cellules vides, 165 Convertir le texte en majuscules, 167 un tableau en plage de cellules, 178 Crer des listes personnalises, 52 facilement un tableau, 172 son propre style, 91 un nouveau style de cellule, 96 un nouveau style de tableau, 95 une liste de choix, 82
D
Dcouvrir le mode Mise en page, 139 Dfilement, 18 Dfinir lordre daffichage des objets, 128 Dlimiter la zone imprimer, 151 Dispatcher les valeurs dans plusieurs cellules, 160
203
Index
E
Effacer la mise en forme, 102 Excuter une macro, 181
F
Faire un compte rebours, 159 Faire un zoom sur une slection, 146 Figer le dplacement de lignes ou de colonnes choisies, 147 Filtrer les valeurs uniques, 73 Forcer un saut de page, 135
I
Importer des donnes partir dun fichier texte, 85 Imprimer plusieurs classeurs simultanment, 151 tout le classeur, 151 Insrer du texte dans une forme automatique, 131 une image, 103 une liste droulante, 185
L
Limiter le nombre de caractres saisir, 46
M
Matriser les rgles de calcul, 154 Mettre en exergue les valeurs minimale et maximale, 168 Mettre en forme un tableau, 179 Mettre en valeur des graphiques, 117 Modifier lchelle dun graphique, 121
N
Nommer des cellules, 76
P
Placer une image dans un commentaire, 50
204
Index
R
Rechercher et remplacer, 62 Remplir automatiquement des cellules, 55 Rpter les titres sur chaque feuille imprime, 148
S
Saisir des donnes, 42 Slectionner plusieurs feuilles, 44 Sens de dplacement, 45 Supprimer des cellules vides non contigus, 47 les doublons, 73 les doublons dune liste, 161
T
Traduire du texte, 75 Trier des donnes, 66 Trouver un synonyme, 74
U
Utiliser la Calculatrice, 159 le Presse-papiers, 57 les sommes automatiques dans un tableau, 176
Z
Zone Nom, 42
205
Compos en France par Jouve 11, bd de Sbastopol - 75001 Paris

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1re dition - Mai 2008

Avertissement aux utilisateurs

Retrouvez des informations sur cet ouvrage !

italique : zone de texte, liste droulante, case cocher, bouton radio.

: indique un retour la ligne volontaire d aux contraintes de la mise en pages.

Au cours de votre lecture, vous rencontrerez les encadrs suivants :

Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.

Propose conseils et trucs pratiques.

Donne en quelques lignes la dfinition dun terme technique ou dune abrviation.

Fait rfrence un chapitre o vous trouverez des informations.

Naviguer dans les documents et saisir des donnes . 41

Retrouver ou mettre en exergue les informations. . 61

Agrmenter des documents . . . . . . . . . . . . . . 87

52. 53. 54. 55.

56. 57. 58.

61. 62. 63. 64.

Dompter laffichage et limpression . . . . . . . . . 133

. . . 144 . . . 144 . . . 145 . . . 146

Optimiser les calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Matriser les tableaux et les contrles dans les feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

. . . . . 184 . . . . . 185 . . . . . 186

Bonus Retrouver les commandes dExcel 2003. . 187

Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

1. Crer un raccourci sur le Bureau

Une icne est cre sur le Bureau

Crer sa propre barre doutils

Figure 1.3 : Le Ruban

Figure 1.4 : Le Ruban est masqu

3. Crer sa propre barre doutils

La barre doutils Accs rapide

Au dmarrage, elle ne contient que quelques commandes par dfaut.

Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

Figure 1.6 : La commande Personnaliser la barre doutils Accs rapide

La liste des catgories

4. Cliquez sur la commande que vous dsirez insrer.

La liste des commandes

La liste des options

Naviguer dans le Ruban sans souris

Figure 1.11 : La commande Ajouter la barre doutils Accs rapide

Licne sajoute la barre doutils.

Figure 1.12 : La barre Accs rapide est personnalise

4. Naviguer dans le Ruban sans souris

Figure 1.13 : Les badges de touches acclratrices du Ruban apparaissent

Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

3. Saisissez e pour activer commande Convertir.

5. Utiliser les anciennes combinaisons

2. Appuyez sur la touche [G] pour ouvrir la bote de dialogue correspondante.

Personnaliser la barre dtat

6. Personnaliser la barre dtat

Figure 1.18 : La barre dtat

Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

Masquer les barres de dfilement

Figure 1.21 : La commande de dclenchement de lenregistrement

Figure 1.22 : La commande darrt de lenregistrement

Elle indique le zoom actif sur le document.

Les raccourcis daffichage

Utilisez le curseur pour modifier le zoom.

7. Masquer les barres de dfilement

Chapitre 1 - Adapter lenvironnement et protger les donnes

5. Cliquez sur le bouton OK. La ou les barres de dfilement ont disparu.

8. Changer la couleur de la fentre

Le bouton Options Excel