MANUAL PARA LA GENERACIN DE ARCHIVOS PLANOS

Semanalmente se deben generar y enviar al departamento de estadsticas de Importaciones y Asesoras Tropi Ltda. Los listados o archivos planos los cuales contienen la informacin necesaria para consolidar las estadsticas a nivel nacional, dicha informacin debe ser enviada cada lunes sin falta antes del medio da. Los archivos que deben ser enviados son:

ARCHIVO A ENVIAR PLANOVTAS.TXT INVEDADPR.LST SURTIUPA16.LST SURTIUPA16.TXT

GENERADO POR EL FICHERO planovtas Se genera un inventario por edades desde el modulo comercial o con el fichero costos212i importa011

Con el usuario root sobre la ruta tropi por ejemplo (cd u/tropi), se corren los ficheros para generar los archivos planos con el rango correspondiente.

PLANOVTAS.TXT

Root ->pwd / Root ->cd u/tropi Root ->pwd /u/tropi

Root ->r planovtas ARCHIVO PLANOVTAS.TXT Generando Plano de ventas Digite la Fecha Inicial ________ Digite la Fecha Final ________ Digite Proveedor (0 Para Todos Los Proveedores

Insertarnos los rangos correspondientes para la semana a generar, tener en cuenta que la semana se digita de la siguiente manera AAAAMMDD por ejemplo 20100927, en digite proveedor se ingresa en cdigo que le corresponde a la Importadora como proveedor. Se generara el archivo PLANOVTAS.TXTel cual debe ser enviado con el resto de informacin al dpto. de estadsticas de la Importadora.

SURTIUPA16.LST Y SURTIUPA16.TXT y Desde la misma ruta donde generamos el PLANOVTAS.TXT corremos el fichero importa011, as:

Root ->r importa011 Empresa: __ (16) Clave: _____ (80001) y Ingresamos el cdigo de la empresa y la clave correspondiente al Tropi. : ARTICULO.DAT

Nombre del Archivo de Artculos a Listar y

Se genera siempre sobre el ARTICULO.DAT, damos opcin 1 correcto y a continuacin. Digite el periodo para el cual se Generaran los archivos

A~o: 0___ Semana: 0_ Proved : 0__

Digitamos el ao, numero de la semana a generar y cdigo de proveedor

Se generaran los archivos SURTIUPA16.LST y SURTIUPA16.TXTlos cuales deben ser enviados con el resto de informacin al dpto. de estadsticas de la Importadora. Luego de haber generado los archivos (PLANOVTAS.TXT, INVEDADPR.LST, SURTIUPA16.LST y SURTIUPA16.TXT) estos deben ser copiados del servidor a travs de FTP o la herramienta que disponga y enviarse por correo electrnico a estadisticas2@importropi.comestadisticas@importropi.com .
ADRIN OCAMPO VILLEGAS. Dpto. de Sistemas IMPORTACIONES Y ASESORIAS TROPI LTDA. sistemastropi@importropi.com
Tel: +57 (2) 6959501 AL 05 Fax: +57 (2) 6959506 Calle 15 No 15-115 km 16 Puerto Isaac Yumbo, Colombia. e-mail:negocio@importropi.com

LA IMPORTADORA ES DE TODOS!