UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Pejabat Pendaftar SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR

GRED N 27 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Khas dikuatkuasakan Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Matlamat Sukatan : 1 Januari 1994

2.

: (i)

Untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir (Gred N27). Untuk menguji kemahiran seseorang pegawai berdasarkan kepada pengalaman dalam tugas-tugas harian. Untuk memenuhi sebahagian daripada kelayakan masuk ke Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir (Gred N27) melalui urusan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (Gred N17) dan ke atas yang telah disahkan dalam jawatan. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) (Gred N17) dan ke atas yang telah disahkan dalam jawatan. Sukatan Peperiksaan Khas (termasuk masa dan soalan). Lulus/gagal Skima pemarkahan: 0 50 70 80 49 = gagal 69 = lulus 79 = baik 100 = cemerlang

(ii)

3.

Tujuan Peperiksaan

4.

Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan

: (i)

(ii)

5. 6.

Sukatan Peperiksaan Keputusan

: :

7.

Pengecualian

Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian adalah dikecualikan daripada mengambil bahagian berkenaan. Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Universiti Putra Malaysia. Bahasa Malaysia. Pejabat Pendaftar Universiti Putra Malaysia 43400 UPM SERDANG.

8. 9. 10.

Pemeriksan Bahasa (Soalan dan Jawapan) Permohonan Mengambil Peperiksaan Hendaklah Dikemukakan Kepada Pusat Peperiksaan Keseringan Peperiksaan Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan

: : :

11. 12. 13.

: : :

Akan ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar, Universiti Putra Malaysia, Serdang. Satu (1) kali setahun. Seperti yang Pendaftar. ditetapkan oleh Pejabat

BAHAGIAN I PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut: A. Perintah Am i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) xii) Bab A Lantikan dan Kenaikan Pangkat Bab B Elaun-elaun Dalam Perkhidmatan Bab C Cuti Bab E Rumah dan Pembangunan Pejabat Bab F Perubatan Bab G Waktu Bekerja dan Lebih Masa Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj 2000) Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib, 1993 Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat, 1986

B. Arahan Perbendaharaan i) ii) iii) Acara Kewangan Acara pengakaunan Odit, Kehilangan dan Acara Hapus Kira
2

C. Tatacara Pengurusan Stor i)

ii) iii)

iv) v) vi) vii) viii) ix) x) xi) xii) xiii) xiv) xv) xvi)

Bab 1 Am Bab 2 Dokumentasi Untuk Pemesanan dan Pengeluaran Barangbarang Bab 3 Membungkus Dan Menghantar Barang-barang Stor Bab 4 Tanda Pengenalan Bungkusan Bab 5 Penerimaan Barang-barang Bab 6 Tuntutan Bab 7 Sistem Merekod Barang-Barang Bab 8 Kawalan Stok Bab 9 Sistem Penyimpanan Stok Bab 10 - Barang-barang Terhad Tempoh Penggunaan Bab 11 - Penstoran Bahan-bahan Kimia Dan Barang-barang Mudah Terbakar Bab 12 - Verifikasi Stok Bab 13 - Pengiraan Stok Bab 14 - Pelupusan Barang-barang Bab 15 - Kawalan Barang-barang Terluak Bab 16 - Sistem Perakaunan

D. Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan E. Pekeliling Perbendaharaan / Surat Pekeliling Perbendaharaan Soalan Masa : : 8 jawab 5 (Esei) 3 jam

Calon-calon dibenarkan merujuk kepada perintah Am, Arahan perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor semasa peperiksaan. BAHAGIAN II PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN KESELAMATAN DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut: A. Panduan Pengurusan Pejabat i) ii) iii) iv) v) vi) vii) Bab 1 Jabatan Dan Orang Ramai Bab 2 Perkara-perkara Perkhidmatan Bab 3 Surat menyurat Bab 4 Fail memail Bab 5 Memelihara dan Menyimpan Rekod-rekod Kerajaan Bab 6 Kemudahan-kemudahan Perhubungan Bab 7 Kelengkapan Pejabat
3

viii)

Bab 8 Lain-lain Perkara Jabatan

B. Arahan Keselamatan i) ii) iii) iv) Pendahuluan, Ancaman Dan Tanggungjawab Keselamatan Fizikal Keselamatan Dokumen Keselamatan Peribadi

C. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam bermula dari tahun 1991 hingga sekarang. : : 8 jawab 5 (Esei) 3 jam

Soalan Masa

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan keselamatan dan Pekelilingpekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam yang berkenaan semasa peperiksaan. BAHAGIAN III UNDANG-UNDANG UMUM Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:
i) ii) iii)

Perlembagaan Malaysia Bahagian III, IV dan VI Akta pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen 1980 Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja : : 6 jawab 4 (Esei) 2 jam

Soalan Masa

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Perlembagaan dan Undangundang/Akta-akta yang berkenaan semasa peperiksaaan.

BAHAN-BAHAN RUJUKAN: Bahagian I

Perintah Am Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995. Arahan Perbendaharan Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat, 1986 Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib, 1993 Tatacara Pengurusan Stor Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Perkhidmatan Pekeliling Perbendaharaan/ Surat Pekeliling Perbendaharaan

Bahagian II Panduan Pengurusan Pejabat Arahan Keselamatan Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III

Perlembagaan Malaysia Bahagian III, IV dan VI Akta Pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen (1980) Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja