Que es un grupo de trabajo

Conjunto de dos o ms individuos que se relacionan, son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos especficos.

Tipos de grupos
Grupos formales: Es el que define la estructura de la organizacin, mediante ciertas asignaciones de trabajo en las que se establecen actividades. Las metas de la organizacin estipulan las conductas que se pueden observar y se dirigen a alcanzarlas.

Grupos formales Caractersticas

y

Son creados deliberadamente por los gerentes y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organizacin a conseguir sus metas. Segn Shermenhorn un grupo formal est oficialmente designado para servir a un propsito organizacional especifico.

Grupos formales Caractersticas

La organizacin crea un grupo formal para que desempee una tarea especfica, que normalmente implica el uso de recursos con el fin de crear un producto. Los grupos formales pueden ser permanentes o temporales. y Los grupos permanentes, o grupos de estructura vertical, aparecen en los organigramas como departamentos, desempean una funcin especfica continua.
y

Grupos formales Caractersticas

y

Los grupos de trabajo temporales son grupos de tarea creados especficamente para resolver un problema o desempear una tarea definida; se deshacen una vez que el propsito asignado se ha cumplido. Gibson (1998) sealan que las necesidades y los procesos organizativos de las empresas tienden a la formacin de dos tipos de grupos formales:

Grupos formales Caractersticas

y

Los de mando estn formados por los subordinados que reportan a un determinado supervisor. Los de tarea son aquellos en le que los empleados trabajan juntos para completar una tarea o un proyecto.

Los grupos informales

y y y

Surgen cada vez que la gente se rene e interacta de manera peridica. Emergen sin una designacin oficial por parte de la organizacin Se forman espontneamente y se basan en las relaciones personales o intereses especiales.

Grupos informales Caractersticas

y

Ayudan a menudo a las personas a realizar su trabajo. A travs de su red de relaciones interpersonales. Tienen el potencial de agilizar el flujo del trabajo, pues las personas se ayudan entre ellas.

Grupos informales Caractersticas

Gibson afirma que los grupos informales son asociaciones naturales de gente dispuesta a trabajar como respuesta a necesidades sociales. Existen dos grupos informales especficos: y El de inters: los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerrquico o de tareas pueden afiliarse para conseguir algn objetivo comn, no relacionados con los de la organizacin.
y

Grupos informales Caractersticas

y

y y

Los grupos de amistad se forman porque sus miembros tienen algo en comn, ya sea la edad, las creencias polticas o los orgenes tnicos. Estos extienden a menudo sus relaciones y comunicaciones fuera de su ambiente laboral. Aunque los grupos de amistad son informales, los jefes deben ser conscientes de que deben, en la medida de lo posible intentar influir positivamente en ellos.

Qu es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecucin de un proyecto. Cada miembro debe estar especializado en una rea determinada que afecte al proyecto y ser responsable de un cometido y slo si todos ellos cumplen su funcin ser posible sacar el proyecto adelante.

Justificacin de un equipo de trabajo

y

Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en equipo. Otras actividades presentan tal nivel de complejidad que difcilmente va a ser posible que una persona abarque y domine toda su problemtica. En estos casos s sera necesario constituir un equipo de trabajo formado por especialistas que cubran todas las reas afectadas.

Puesta en marcha de un equipo de trabajo

La puesta en marcha de un equipo de trabajo es un proceso complejo que pasa por iferentes fases. l i les van a ser 1. Defi i l s cometi os . 2. Seleccionar a sus miembros. 3. Nombrar a un jefe del equi o royecto 4. Conocer con claridad el asi nado.

5. Los miembros debern reunirse para conocerse. 6. El jefe deber organizar las tareas.

y y y y y y

7. Posteriormente los equipos pasando por diversas etapas: Inicio Primeras Dificultades Acoplamiento Madurez Agotamiento

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Las caractersticas del trabajo en equipo se basan en el principio de las 5 C

GRUPO
y

Es reactivo con la gerencia. Su trabajo es ms fcil dentro de ciertos lmites.

EQUIPO
y

Es proactivo en la mayora de sus relaciones, muestra un estilo personal que inspira el trabajo de equipo.

GRUPO
y

Ignora los conflictos entre los miembros del personal o con otros grupos.

EQUIPO
y

Interviene en los conflictos antes de que sean destructivos.

GRUPO
y

En ocasiones modifica los acuerdos del grupo por conveniencia personal.

EQUIPO
y

Mantiene los compromisos y espera que los dems hagan lo mismo

GRUPO
y

Controla la informacin y comunica solamente lo que los miembros del grupo necesitan o deben saber.

EQUIPO
y

Se comunica total y abiertamente. Acepta las preguntas. Permite que el equipo haga su propio escrutinio.

GRUPO
y

Considera la solucin de problemas como una prdida de tiempo o como una abdicacin de la responsabilidad de la gerencia.

EQUIPO
y

Considera que la solucin de problemas es responsabilidad de los miembros del equipo.

GRUPO
y

Desconfa de los empleados que conocen su trabajo mejor que el Gerente.

EQUIPO
y

Busca a quienes quieren sobresalir y trabajar en forma constructiva con los dems. Siente que es su deber fomentar y facilitar esta conducta.

Roles dentro del equipo

y

Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos, y positivos para el desempeo del equipo.

Entre ellos se encuentran:

y y y y y y y y

La persona positiva El crtico El discutidor El listo El pcaro El reservado El gracioso El organizador

Delegar
La organizacin delega en el equipo una serie de funciones, concedindole ms o menos autonoma para desarrollar su trabajo. El equipo delega a favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad.

Comunicacin
El trabajo en equipo exige ante todo coordinacin y esto slo se logra con una comunicacin fluida entre sus miembros. y La comunicacin debe darse en todas las direcciones:
y

La falta de comunicacin es principal causa de fracaso de los equipos. Un cometidos del jefe es conseguir un buen nivel de comunicacin en el equipo. La comunicacin va a depender en gran medida de la actitud que adopte el jefe.

El mantener reuniones peridicas es una buena oportunidad de fomentar la comunicacin dentro del equipo. Una comunicacin fluida entre los integrantes del equipo se favorece cuando existe una buena relacin personal entre ellos. Por ltimo, sealar que tambin el equipo debe preocuparse por mantener una comunicacin fluida con el resto de la organizacin.

Cohesin del equipo

La cohesin de un equipo depende de muchos factores: