TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO

SKRIPSI

Oleh PURWANTO RAHARJO 01340048

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2008

TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar SarjanaPendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

Oleh PURWANTO RAHARJO 01340048

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2008

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

Skripsi yang berjudul Telaah Kesalahan Penulisan Surat Resmi di Kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi, pada tanggal 5 Maret 2008

Dosen Pembimbing I,

Dosen Pembimbing II,

Drs. Gigit Mujianto, M.Si.

Dr. Ekarini Saraswati, M.Pd.

iii

LEMBAR PENGESAHAN

Dipertahankan di Depan Dewan Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang Diterima untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Tanggal 5 Maret 2008

Mengesahkan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang Dekan,

Drs. H. Fauzan, M.Pd

Dewan Penguji 1. Dra. Daroe Iswatiningsih, M.Si. 2. Dra. Hj. Hari Windu Asrini, M.Si. 3. Drs. Gigit Mujianto, M.Si. 4. Dr. Ekarini Saraswati, M.Pd.

Tanda Tangan 1. . 2. . 3. . 4. .

iv

SURAT PERNYATAAN
Nama : Purwanto Raharjo

Tempat/tanggal lahir : Probolinggo 25 Agustus 1983 NIM Fakultas/jurusan : 01340048 : KIP/ Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul Telaah Kesalahan Penulisan Surat Resmi di Kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo ini bukan merupakan hasil karya orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan kecuali dalam bentuk kutipan yang sudah disebutkan sumbernya. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan apabila pertanyaan ini tidak benar, maka saya bersedia mendapatkan sanksi akademik. Malang, 5 Maret 2008 Yang Menyatakan,

Purwanto Raharjo Mengetahui, Dosen Pembimbing I,

Dosen Pembimbing II,

Drs. Gigit Mujianto, M.Si.

Dr. Ekarini Saraswati, M.Pd.

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah tidak membebani seseorang, kecuali sesuai dengan kesanggupannya. Ia mendapatkan pahala (dari kebaikan) yang dikerjakannya dan ia mendapatkan siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya (Surat AlBaqarah: 286).

Skripsi ini kupersembahkan untuk:

Bapak dan Ibu Tersayang, serta Istriku tercinta dan si kecil Nadiya Kartika Respurwati Rahayu yang selalu menjadi sumber inspirasi dalam hidupku

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Terselesaikannya penyusunan skripsi ini berkat bantuan dan kerjasama penulis dengan berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1) Bapak Dr. Muhadjir Effendy, M.Ap. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang; 2) Bapak Drs. H. Fauzan, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang; 3) Ibu Dra. Daroe Iswatiningsih, M.Si. Selaku Ketua Jurusan Bahasa Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Malang 4) Bapak Drs. Gigit Mujianto, M.Si. selaku pembimbing I yang selalu membantu dan memberi semangat serta nasihat-nasihat selama proses bimbingan skripsi sampai selesai. 5) Ibu Dr. Ekarini Saraswati, M.Pd. selaku pembimbing II yang membimbing dan mengarahkan penulis, sehingga skripsi ini dapat terselesaikan; 6) Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang telah memberikan bekal dan ilmu kepada penulis selama kuliah di Universitas Muhammadiyah Malang; 7) Bapak dan Ibu yang selalu memberikan bantuan doa, semangat, serta bantuan materi, dari awal kuliah hingga saat ini.

vii

8) Istriku tercinta Dwi Resti Tahta Rini yang selama ini selalu memberikan semangat dan si kecil Nadiya Kartika Respurwati Rahayu yang menjadi sumber inspirasi penulis saat ini; 9) Bapak Sunarbiyanto, S.pd. selaku Kepala Sekolah SLTP Negeri I Krucil yang telah memberikan fasilitas, untuk pengetikan skripsi ini seluruh Staf tata-usaha dan dewan guru SLTP Negeri I Krucil, terima kasih atas dukunganya. 10) Untuk sahabatku, Hobbit, Takur, Bus, Cikung, Mbah Toyo, Bakir, tanpa tawamu harihariku tidak akan berseri;

Malang, 04 Maret 2008

Penulis

ABSTRAK

TELAAH KESALAHAN PENULISAN SURAT RESMI DI KANTOR KECAMATAN KRUCIL KABUPATEN PROBOLINGGO

Oleh: Purwanto Raharjo

Surat merupakan alat komunikasi secara lisan. Dalam menulis surat, khususnya surat resmi harus memperhatikan komponen-komponen yang ada di dalam surat resmi. Hal ini dimaksudkan agar fungsi-fungsi komunikasi secara formal dapat tercapai. Adapun pengertian surat resmi adalah surat yang dibuat oleh sebuah instansi dan dikirimkan dari instansi yang satu ke instansi yang lain. Dalam penelitian ini peneliti bertujuan mendeskripsikan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam penulisan surat resmi. Adapun kesalahan tersebut meliputi penulisan kata, ejaan, kalimat, dan struktur surat. Data penelitian berupa kesalahan penulisan surat resmi. Sumber data diperoleh dari surat resmi yang ada di kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo. Permasalahan yang di angkat dalam penelitian ini meliputi (1) Wujud kesalahan penulisan ejaan, (2) wujud kesalahan penulisan kata, (3) wujud kesalahan penulisan kalimat, (4) wujud kesalahan penulisan stuktur surat resmi dalam surat yang dipakai di kantor Kecamatan Krucil Kabupaten Probolinggo. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, karena bertujuan mendeskripsikan bentuk kesalahan yang terdapat dalam surat resmi. Data dalam penelitian ini berupa kesalahan penulisan ejaan, kata, kalimat, dan struktur surat yang menunjukkan adanya kesalahan dalam penulisannya yang kemudian akan dapat digunakan sebagai objek analisis. Sedangkan metode pengolahan data dalam penelitian ini digunakan metode analisis Dari hasil analisis dapat digambarkan bahwa kesalahan yang muncul terkait dengan (a) ejaan berupa kesalahan dalam pemakaian tanda baca, penulisan singkatan, penggunaan huruf capital, (b) kata berupa kesalahan dalam penempatan huruf, penulisan nama tempat, (c) kalimat berupa kesalahan penggunaan kalimat yang tidak efektif, penggunaan kalimat yang kurang sopan, (d) struktur berupa kesalahan penempatan, tanggal, alamat tujuan surat, dan catatan surat.

DAFTAR ISI Halaman SAMPUL SAMPUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN. SURAT PERNYATAAN LEMBAR MOTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR. ABSTRAK.. DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang.. 1.2 Permasalahan. 1.3 Tujuan 1.4 Manfaat.. 1.5 Penegasan Istilah Judul.. BAB II KERANGKA TEORI 2.1 Pengertian Surat. 2.2 Pengertian Surat Resmi.. 2.3 Pengertian Ejaan 2.4 Pengertian Kata. 2.5 Pengertian Kalimat 2.6 Unsur-unsur di dalam Surat Resmi 2.6.1 Kepala Surat 2.6.2 Tanggal Surat.. 2.6.3 Nomor Surat 2.6.4 Lampiran. 2.6.5 Hal/Perihal... 2.6.6 Alamat Surat 2.6.7 Salam Pembuka... 2.6.8 Isi Surat 2.6.9 Salam Penutup. 2.6.10 Tembusan.. BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Penelitan 3.2 Pendekatan Penelitian. 3.3 Metode Pengumpulan Data 3.4 Metode Pengolahan Data 3.5 Wujud Data 3.5.1 Surat Undangan.. 3.5.2 Surat Himbauan.. 3.5.3 Surat Permohonan Bantuan Pengawalan i ii iii iv v vi vii viii ix

1 4 5 5 5

7 9 10 11 11 11 12 13 14 15 16 17 17 18 19 21 22 23 24 25 25 26 26 27

3.5.4 Surat Pemohonan Dispensasi. 3.5.5 Surat Keterangan 3.6 Sumber Data. BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Kesalahan Penulisan Ejaan 4.2 Analisis Kesalahan Penulisan Kata.. 4.3 Analisis Kesalahan Penulisan Kalimat. 4.4 Analisis Kesalahan Penulisan Struktur Surat

27 28 28

30 39 44 47

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 5.2 Saran.. DAFTAR PUSTAKA.. LAMPIRAN

62 63 64 65