PROPOSAL KERJA PRAKTIK

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Siswa di SMA Negeri 1 Sragen

Oleh : Etik Puspita NIM: 08650067

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011

LEMBAR PENGESAHAN

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Siswa di SMA Negeri 1 Sragen

Disusun oleh : Nama NIM Prodi : Etik Puspita : 08650067 : Teknik Informatika

Telah disetujui di Yogyakarta pada tanggal .........................2011

Mengetahui, Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Agus Mulyanto, S.SI., M.Kom. NIP: 19710823 199903 1 003

NIP:

A. Judul Proposal Kerja Praktik Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Siswa di SMA Negeri 1 Sragen

B. Latar Belakang Di era yang serba modern sekarang ini, bidang informasi dan telekomunikasi mengalami revolusi khususnya untuk perangkat komputer. Teknologi tersebut telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap beberapa aspek kehidupan. Komputer saat ini menjadi salah satu perangkat yang keberadaannya sangat berguna bagi masyarakat. Berbagai penggunaan komputer dalam kehidupan meliputi penggunaan di bidang komunikasi, pendidikan, kesehatan, perencanaan, dan berbagai penggunaan yang lain. Komputer dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai macam pekerjaan dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga dapat mengurangi kesalahan yang mungkin timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang dilakukan secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya, komputer juga dapat menghemat waktu dan juga biaya. Kebutuhan SDM (sumber daya manusia) yang memiliki kualitas dan kompetensi yang unggul sangat diperlukan guna meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi tersebut baik untuk masa sekarang maupun masa mendatang. Mahasiswa merupakan salah satu kader sumber daya manusia yang siap berperan untuk menyukseskan pembangunan nasional, khususnya mahasiswa dari Teknik Informatika yaitu dengan melalui penggunaan teknologi informasi secara maksimal. Pengalaman kerja merupakan nilai tambah bagi keahlian pribadi mahasiswa. Salah satu cara untuk menambah pengalaman kerja dan kemampuan mahasiswa adalah dengan mengadakan kerja praktik baik di instansi-instansi pemerintah maupun swasta. Pemanfaatan teknologi informasi telah mencakup berbagai bidang, salah satunya dalam bidang pendidikan yaitu sekolah. Teknologi informasi menjadi alat untuk membantu sekolah dalam mengelola berbagai data yang ada, salah satunya adalah data siswa.

Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Sragen merupakan salah satu sekolah yang ingin menerapkan teknologi informasi dalam pengelolaan datanya. Dalam pengelolaan data siswa di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Sragen masih membutuhkan penataan ulang agar data tersebut dapat secara efektif dan efisien diperoleh dan digunakan secara mudah. Dengan adanya penerapan sistem dan manajemen yang baik, akan sangat berpengaruh dalam meningkatkan kinerja, sehingga perlu kiranya dibuat suatu sistem yang dapat mengelola dan memberikan informasi mengenai data siswa, sehingga semua informasi dari siswa yang ada dapat diketahui secara cepat dan mudah.

C. Rumusan Masalah Beberapa hal yang akan ditinjau dalam pelaksanaan kerja praktik adalah: 1. Bagaimana merancang sistem informasi siswa yang efektif dan efisien yang diharapkan dapat menghasilkan data atau laporan yang dapat diakses secara cepat, akurat, dan efisien pada SMA N 1 Sragen? 2. Bagaimana mengembangkan sistem informasi siswa yang mampu melakukan pengelolaan terhadap data siswa? 3. Bagaimana cara memberikan informasi mengenai data siswa secara cepat dan mudah?

D. Batasan Masalah Meskipun banyak aspek yang menarik untuk dibuat, tetapi berbagai keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti antara lain berupa waktu, biaya, dan juga tenaga, maka penelitian ini penulis dibatasi pembahasannya antara lain pada : pengolahan data siswa yang meliputi data penerimaan siswa baru, biodata siswa, pengolahan data orang tua siswa, mata pelajaran siswa, data wali kelas dan guru pengampu mata pelajaran, pengolahan presensi siswa, pengelolaan kelas, dan laporan-laporan yang dibutuhkan. Dalam kerja praktik ini, peneliti tidak membahas hal-hal seperti berikut:

Masalah keamanan jaringan. Infrastruktur jaringan. Keuangan siswa ataupun guru. Rekap nilai siswa Bahasa pemrograman yang akan digunakan peneliti untuk kerja praktik

adalah bahasa PHP yang berbasiskan web dengan menggunakan database MySQL.

E. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan kerja praktik adalah: 1. Pengembangan diri untuk meningkatkan kemampuan diri dalam perancangan sistem perangkat lunak. 2. Membandingkan ilmu pengetahuan yang dipelajari di bangku kuliah dengan penerapannya di dunia kerja. 3. Memahami pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan teknologi informasi di berbagai bidang, terutama yang terkait dengan bidang Teknik Informatika. 4. Melengkapi beban Satuan Kredit Semester (SKS) yang harus ditempuh sebagai syarat akademis guna memperoleh gelar Strata 1 Program Studi Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 5. Membangun sistem yang mampu mengelola informasi mengenai data siswa yang ada di tempat kerja praktik.

F. Manfaat Manfaat dari pelaksanaan kerja praktik adalah: 1. Mahasiswa mampu mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja. 2. Mahasiswa mampu melatih kemampuan diri dalam pengembangan sistem. 3. Mahasiswa mampu mendapatkan umpan balik perkembangan teknologi untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan.

4. Mahasiswa mampu membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja SMA Negeri 1 Sragen dalam mengelola data siswa.

G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja praktik ini akan dilaksanakan pada: Lokasi Waktu : SMA Negeri 1 Sragen : 9 minggu

H. Peserta Peserta yang akan melaksanakan kerja praktik adalah: Nama NIM Program Studi Fakultas Universitas : Etik Puspita : 08650067 : Teknik Informatika : Sains dan Teknologi : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

I. Jadwal Kegiatan Tabel rencana kegiatan selama melaksanakan kerja praktik adalah: No 1 2 3 4 5 6 Kegiatan Analisis Kebutuhan Desain & Perancangan Sistem Coding Pengujian & Debugging Sistem Perbaikan Dokumentasi April I II III IV I II Mei III IV Juni I

J. Penutup Demikian penyusunan proposal kerja praktik ini saya buat, dengan harapan kerja praktik yang akan dilaksanakan di SMA Negeri 1 Sragen mampu memberikan manfaat pengetahuan dan pengalaman kerja di dunia kerja sebelum mahasiswa benar-benar terjun di dalam masyarakat. Semoga proposal kerja praktik ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Lampiran Biodata Peserta Kerja Praktik

1. Nama

: Etik Puspita

2. Tempat/tanggal lahir : Sragen, 13 Desember 1989 3. Jenis Kelamin 4. Agama 5. Alamat Asal : Perempuan : Islam : Desa Taraman RT 4A/1, Kelurahan Taraman, Kecamatan Sidoharjo, Kabupaten Sragen, Jawa Tengah 6. Alamat Jogja : Sapen GK1 636, Demangan, Yogyakarta 55281 7. No. HP 8. E-mail 9. Pendidikan Formal a. SD N 1 Taraman (1996-2002) b. SMP N 2 Sidoharjo (2003-2005) c. SMA N 1 Sragen (2006-2008) d. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta (2008-sekarang) : +6285796262598 : azah_zevhaya@rocketmail.com