Contenido

1. No es necesario que el documento equivalente est firmado por el beneficiario del pago....................................................................................................................................3 2. Quines estn dentro del primer grado de consanguinidad y afinidad?........................4 3. Legalidad de las cmaras de video instaladas por la empresa.......................................5 4. Est obligado el empleador a dar permiso a sus trabajadores para citas y controles mdicos?............................................................................................................................. 6 5. Seguro que se requiere un ao de trabajo para tener derecho a los 15 das de vacaciones?......................................................................................................................... 7 6. Cundo hay que verificar que el proveedor est inscrito en el rgimen comn?..........8 7. Por qu los viticos permanentes destinados a proveer alimentacin y alojamiento al trabajador constituyen salario?.........................................................................................10 8. Si una letra de cambio prescribe aun hay mecanismos legales para recuperar el dinero .......................................................................................................................................... 11 9. Monto de la indemnizacin cuando no se renueva un contrato de trabajo sin haberse notificado previamente al trabajador................................................................................13 10. Cuando el trabajador bueno se va y la empresa se queda con los malos...................14 11. Deduccin del impuesto sobre la renta, de la bonificacin por retiro definitivo del empleado..........................................................................................................................15 12. Nmina........................................................................................................................16 13. Qu implicaciones tiene para el vendedor y comprador el hecho de expedir una factura sin resolucin?......................................................................................................25 14. Cul es el tope de un bien para considerarse activo fijo?..........................................26 15. La sociedad por acciones simplificada no es una figura adecuada para una gran empresa............................................................................................................................27 16. Quin elabora el reglamento interno del trabajo?.....................................................28 17. Trmites para la aprobacin del reglamento interno de trabajo.................................29 18. Se puede solicitar la devolucin de los aportes realizados a pensin?......................30 19. Cundo debo practicar retencin en la fuente?.........................................................31 20. Cundo y a quin se le cobra Reteiva?......................................................................32 21. Al rgimen simplificado no se le aplica Reteiva, se le asume Iva................................33 22. Una empresa debe indemnizar a un trabajador que ha sufrido un accidente por mal estado de sus instalaciones?.............................................................................................34 23. Indemnizacin que se debe pagar a un trabajador discapacitado que se despide con la autorizacin del inspector de trabajo............................................................................35 24. Cmo despedir un trabajador cuando hay sustitucin de patronos.............................36

25. Si el sujeto pasivo no solicita el certificado de retencin el agente retenedor no est obligado a expedirlo.......................................................................................................... 37 26. Se requiere firmar la liquidacin personalmente?.....................................................38 27. Quin paga los honorarios del abogado en una demanda laboral?...........................39 28. En cuntos periodos se pueden dividir las vacaciones?............................................40

1. No es necesario que el documento equivalente est firmado por el beneficiario del pago
Cuando la empresa elabora documentos equivalentes no es necesario que los haga firmar por el beneficiario del pago. Cuando se le hace un pago a una persona que no est obligada a expedir factura, el documento soporte para efectos tributarios es el documento equivalente a la factura, documento que puede ser expedido por el proveedor o elaborado por la misma empresa. Si el documento equivalente lo expide el proveedor no obligado a facturar, naturalmente que ese documento est firmado por el proveedor. Si el documento equivalente lo elabora la empresa, por control es bueno que el beneficiario del pago lo firme, pero no es una obligacin legal. Dentro de los requisitos de los documentos equivalentes no existe ninguno que exija la firma o la aceptacin por parte del beneficiario del pago, por tanto para efectos tributarios no se puede exigir. Ntese que la firma no es exigida ni siquiera para la factura, ni por el artculo 617 del estatuto tributario ni por el artculo 771-2 del mismo estatuto, mucho menos lo es exigible para el documento equivalente. Internamente, para evitar fraudes es recomendable que los documentos equivalentes, los recibos de caja o los comprobantes de egresos estn firmados por el beneficiario del pago, pero si eso no es posible, tributariamente no hay ningn problema. Esto es importante porque en algunos casos es muy difcil conseguir que las personas naturales firmen un documento o recibo, especialmente cuando se trata de pequeos pagos. Por ejemplo, no es fcil que el taxista firme un documento, etc. http://www.gerencie.com/no-es-necesario-que-el-documento-equivalente-este-firmado-por-elbeneficiario-del-pago.html?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed %3A+gerencie+%28Gerencie.com%29

2. Quines estn dentro del primer grado de consanguinidad y afinidad?

Aunque hemos publicado varios documentos en los que se explica cmo determinar los diferentes grados de parentesco, las continuas inquietudes de nuestros usuarios nos han llevado a ser mucho ms especficos, as que en esta oportunidad expondremos de forma expresa quienes pertenecen al primer grado de parentesco, tanto por consanguinidad como por afinidad. En primer lugar recordemos que el parentesco por consanguinidad es aquel parentesco entre familiares propios, y el parentesco por afinidad es el que surge con respecto a los familiares del cnyuge. Para mayor claridad, vamos a suponer al parentesco en relacin suya [usted], para que logre una mejor ubicacin. Bien. Usted est en primer grado de consanguinidad con: * Su pap y su mam * Sus hijos e hijas Usted est en primer grado de afinidad con: * Sus suegros * Los hijos propios de su cnyuge que no sean suyos [Entenados] [Si usted los adopta legalmente habr parentesco civil] * Yerno o nuera http://www.gerencie.com/quienes-estan-entro-del-primer-grado-de-consanguinidad-y-afinidad.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

3. Legalidad de las cmaras de video instaladas por la empresa

La instalacin de cmaras de video es una prctica muy extendida en las empresas, ya sea para proteger a los clientes o para tener un contacto visual permanente con los trabajadores de la empresa. Algunos han llegado a cuestionar la instalacin de cmaras de video en los lugares de trabajo, alegando que es una prctica que afecta un derecho fundamental como lo es el de la privacidad, de la intimidad, puesto que el trabajador queda expuesto todo el tiempo a la vigilancia de la empresa. Cmo lo expone el ministerio de la proteccin social en concepto 257031 de agosto 20 de 2009, no existe una prohibicin legal que impida a las empresas recurrir a este tipo de herramientas, e incluso podra encajarse dentro de las facultades que el artculo 108 del cdigo sustantivo del trabajo confiere al empleador al elaborar el reglamenta de trabajo, especialmente lo establecido por el numeral 10 que trata de las medidas de control y seguridad. En este orden de ideas, la empresa tiene facultades para implementar las medidas de seguridad y vigilancia pertinentes, y entre estas figuran los circuitos cerrados de televisin, prctica muy extendida en casi todas las grandes empresas. Prctica que en muchos casos es recomendada o exigida como en los bancos. Respecto a la posible violacin al derecho de la intimidad, es preciso anotar que las cmaras de video no se pueden instalar en sitios que por su naturaleza deben ser privados, como es el caso de los baos o los vestidores, pero s es viable instalarlas en los sitios de trabajo o de trnsito de la empresa, puesto que son espacios de uso comn y que la empresa requiere vigilar. En los casos en que la empresa decida instalar cmaras de video es preciso que los empleados sean notificados de ello. De hecho es una obligacin advertir a clientes y usuarios que al ingresar a determinado sitio o al utilizar determinado servicio, sern gravados. http://www.gerencie.com/legalidad-de-las-camaras-de-video-instaladas-por-la-empresa.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

4. Est obligado el empleador a dar permiso a sus trabajadores para citas y controles mdicos?
Uno de los permisos que ms solicitan los empleados es para citas mdicas. Est obligado el empleador a conceder este tipo de permisos? La ley laboral nada dice sobre este tipo de permisos. El artculo 57 del cdigo sustantivo del trabajo habla de licencia por calamidad domstica entre otras, lo mismo que la obligacin del empleador de ofrecer al trabajador los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad, pero nada dice de los permisos para citas mdicas. As las cosas, hay que considerar otros aspectos para determinar si la empresa est en la obligacin o no de conceder permisos para este objetivo. El derecho a la salud es un derecho constitucional contemplado en el artculo 49 de nuestra constitucin poltica, constitucin que garantiza el acceso a la salud a todos los colombianos, de suerte que siendo el acceso a la salud un principio superior, las empresas deben facilitar al trabajador las condiciones que le permitan acceder al servicio de salud, y una forma de hacerlo es precisamente otorgando los permisos para las citas mdicas y los tratamientos respectivos. No obstante, al no estar regulado dicho derecho por parte de la legislacin laboral, la empresa tiene autonoma para reglamentar las condiciones y circunstancias en que otorgar dichos permisos, y decidir si dichos permisos son remunerados o no, o si el empleado tendr que reponer ese tiempo perdido o no. Es importante anotar que dentro de la autonoma que tiene la empresa no est la facultad de impedir que el trabajador acuda al mdico, sino que se limita a fijar las condiciones en que se le conceder el permiso al trabajador. Las citas mdicas son casos particulares que deben ser evaluados individualmente por cada empresa para as decidir la forma en que otorgar dichos permisos, siempre dentro del marco legal que confiere el reglamente interno de trabajo, donde debe estar regulado este aspecto. Es evidente que el otorgamiento de los permisos debe guardar un equilibrio entre las necesidades del trabajador y las necesidades de la empresa, puesto que algunos empleados abusan de las citas mdicas para no laborar, de suerte que la empresa debe buscar la forma de asegurar que no se afecte su operatividad ante posibles abusos de sus trabajadores. http://www.gerencie.com/esta-obligado-el-empleador-a-dar-permiso-a-sus-trabajadores-para-citas-ycontroles-medicos.html?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed %3A+gerencie+%28Gerencie.com%29

5. Seguro que se requiere un ao de trabajo para tener derecho a los 15 das de vacaciones?
El artculo 186 del cdigo sustantivo del trabajo es claro en afirmar que por cada ao de trabajo (servicios) el trabajador tiene derecho a 15 das hbiles de vacaciones, pero pareciera ser que eso no es del todo cierto. Vamos a suponer un ejemplo para ilustrar mejor el asunto. Un empleado ingres a laborar el 01 de enero de 2008. A 31 de diciembre de 2008 complet un ao de trabajo y tiene derecho a sus vacaciones. Supongamos que ese trabajador sali a vacaciones a partir del 01 de enero de 2009 y por cuenta de domingos y festivos regres de sus vacaciones el 20 de enero de 2009. Aqu ha disfrutado de sus primeras vacaciones. Veamos ahora qu sucede al disfrutar sus segundas vacaciones. El segundo ao de servicios se completa el 31 de diciembre de 2009, por lo que el trabajador tendr derecho a salir a vacaciones desde el 01 de enero de 2010, pero en este caso, tcnicamente no ha laborado un ao completo, ya que despus de disfrutar sus vacaciones, se reintegr a la empresa el 20 de enero, de manera tal que el ao efectivo de trabajo slo se hubiera completado el 20 de enero de 2010. Segn el anterior razonamiento, el trabajador slo requiere de un ao de trabajo para las primeras vacaciones. Para las segundas y siguientes, el trabajador slo trabajar efectivamente 11 meses y 12 das o un poco ms o menos. Por supuesto que lo anterior luce vlido puesto que las vacaciones no suspenden el contrato de trabajo, pero en ese caso, pareciera haber una contradiccin en el artculo 186 del cdigo sustantivo del trabajo cuando dice Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un ao.. Lo correcto tal vez sera cambiar servicios por vinculacin.

http://www.gerencie.com/seguro-que-se-requiere-un-ano-de-trabajo-para-tener-derecho-a-los-15-dias-devacaciones.html?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

6. Cundo hay que verificar que el proveedor est inscrito en el rgimen comn?
Bien sabemos que es necesario exigirle a quien le compramos productos o servicios una copia del Rut, Rut que puede indicar si el proveedor es del rgimen comn o del rgimen simplificado, pero hay un momento en que no basta con exigir la copia del Rut, sino que es preciso verificar que el contribuyente pertenezca al rgimen comn, puesto que no nos servir un Rut en el que el proveedor figure como responsable del rgimen simplificado. En cierta forma, el contribuyente tiene que convertirse en agente de control del estado, quien tendr que verificar que el proveedor est cumpliendo con sus obligaciones tributarias. Es as como el artculo 499 del estatuto tributario, en su pargrafo 1 dice: Para la celebracin de contratos de venta de bienes o de prestacin de servicios gravados por cuanta individual y superior a 3.300 UVT, el responsable del Rgimen Simplificado deber inscribirse previamente en el Rgimen Comn. Adicionalmente dice el artculo 177-2 del estatuto tributario: No aceptacin de costos y gastos. No son aceptados como costo o gasto los siguientes pagos por concepto de operaciones gravadas con el IVA: a) Los que se realicen a personas no inscritas en el Rgimen Comn del Impuesto sobre las Ventas por contratos de valor individual y superior a 3.300 UVT en el respectivo perodo gravable; b) Los realizados a personas no inscritas en el Rgimen Comn del impuesto sobre las ventas, efectuados con posterioridad al momento en que los contratos superen un valor acumulado de 3.300 UVT en el respectivo perodo gravable; c) Los realizados a personas naturales no inscritas en el Rgimen Comn, cuando no conserven copia del documento en el cual conste la inscripcin del respectivo vendedor o prestador de servicios en el rgimen simplificado. Se exceptan de lo anterior las operaciones gravadas realizadas con agricultores, ganaderos y arrendadores pertenecientes al rgimen simplificado, siempre que el comprador de los bienes o servicios expida el documento equivalente a la factura a que hace referencia el literal f) del artculo 437 del Estatuto Tributario. Sin perjuicio de lo previsto en los literales a) y b) de este artculo, la obligacin de exigir y conservar la constancia de inscripcin del responsable del Rgimen Simplificado en el RUT, operar a partir de la fecha que establezca el reglamento a que se refiere el artculo 555-2. Segn las normas transcritas, el contribuyente debe verificar que su proveedor est inscrito en el rgimen comn si es que est obligado a ello por no cumplir con los topes para pertenecer al rgimen simplificado, lo cual supone una tarea titnica, ya que el contribuyente tendra que ponerse en la tarea de investigar si aquella persona que se present como rgimen simplificado, est o no diciendo la verdad.

Es por ello que la obligacin que tiene el contribuyente de verificar que su proveedor est en el rgimen comn cuando est obligado a ello, no es absoluta, es decir, que no siempre existe esta obligacin, ya que le sera imposible cumplirla siempre. Esta obligacin slo existe respecto a las operaciones propias con el proveedor, de modo que el contribuyente no debe verificar las operaciones que su proveedor realiza con otros contribuyentes. El contribuyente slo debe verificar que su proveedor pertenezca al rgimen comn en dos casos muy especficos: 1. Cuando firme un contrato cuyo valor individual supere 3.300 Uvt en el mismo ao gravable. 2. Cuando la totalidad de contratos firmados con el mismo proveedor durante el ao gravable superen los 3.300 Uvt. Esto se debe a que si se presentan las dos situaciones anteriores, es evidente que el proveedor tendr que pertenecer al rgimen comn y el contribuyente puede verificarlo por s mismo ya que l posee la informacin necesaria para ello. En este caso no requiere recurrir a terceros para verificar nada, luego no tendr excusa para decir que no lo saba. Distingo sucede cuando el proveedor, para pertenecer al rgimen comn debe sumar los contratos firmados con varios contribuyentes; en ese caso, un solo contribuyente no tiene la informacin suficiente para determinar si su proveedor debe pertenecer al rgimen comn, pues para saberlo, tendra que hacer cruces y verificaciones con terceros, obligacin que no le impone la ley, y por tanto, en ese caso, no est obligado a verificar si su proveedor est en el rgimen comn, y en caso de estar obligado y no est inscrito, la Dian no le puede desconocer los costos y gastos correspondientes. Supongamos el contribuyente X y el proveedor A. El proveedor A le vende al contribuyente X la suma de 2.500 Uvt y al contribuyente Y la suma de 2.000 Uvt. En total el proveedor A vendi 4.500 Uvt y tendr que pertenecer al rgimen comn. En este caso, ni el contribuyente X ni el Y estn e la obligacin de exigirle al proveedor A la copia del Rut en la que conste pertenecer al rgimen comn, as el proveedor est obligado a pertenecer a dicho rgimen.

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7. Por qu los viticos permanentes destinados a alimentacin y alojamiento al trabajador constituyen salario?

proveer

El artculo 130 del cdigo sustantivo del trabajo modificado por el artculo 17 de la ley 50 de 1990, considera que los viticos permanentes cuya finalidad sea proporcionar alimentacin y alojamiento al trabajador, constituyen salario con todas las connotaciones que esto supone. Cul es la razn de ello? La razn es que la alimentacin y el alojamiento son necesidades del trabajador que se deben cubrir con su salario, por tanto, si la empresa le cubre esa necesidad, debe considerarse como salario ese pago que la empresa ha realizado, puesto que uno de los objetivo del salario que se le paga al trabajador, es precisamente que este se procure su propia alimentacin y alojamiento. Distinto sucede con el transporte, puesto que la necesidad de transporte obedece a la satisfaccin de una necesidad de la empresa, y es la empresa la que se supone debe asumirlo. La corte constitucional en sentencia C-081 de 29 de febrero de 1996, se pronunci de la siguiente manera respecto a los viticos permanentes destinados a la alimentacin y manutencin del trabajador: () En efecto, es razonable sostener que aquella parte del vitico permanente destinada a proporcionar al trabajador manutencin y alojamiento constituye salario, partiendo del concepto legal y doctrinario segn el cual el salario es la retribucin por la labor del trabajador, para que ste pueda subvenir a sus necesidades. En efecto, si continuamente el trabajador se encuentra fuera de su sede de trabajo, la manutencin y alojamiento que suministra el empleador a travs del vitico, equivalen al salario en la solucin de tales necesidades. En cambio, la Corte considera que el Legislador poda, dentro de su libertad de configuracin, excluir como factor salarial aquellos viticos permanentes para gastos de representacin o transporte, por considerar que ellos no son una retribucin por la labor del trabajador, ni sirven para satisfacer sus necesidades. () Es pues lgica la razn por la cual la ley laboral consider que los viticos permanentes que la empresa le pague al trabajado cuyo objetivo sea proporcionar alojamiento y alimentacin, constituyan salario. En la misma sentencia la corte aclar que el trabajador tiene todo el derecho a reclamar judicialmente cuando la empresa desconozca el carcter salarial de estos pagos.

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8. Si una letra de cambio prescribe aun hay mecanismos legales para recuperar el dinero
Cuando una letra de cambio prescribe, el acreedor an no tiene todo perdido, ya que an le queda un mecanismo legal para recuperar su dinero. La letra de cambio prescribe tres aos despus de su vencimiento, y si el deudor la alega y el juez as la declara, el acreedor puede hacer uso de una figura contemplad por el artculo 882 del cdigo de comercio conocida como accin de enriquecimiento sin causa. En efecto dice el artculo en mencin: Pago con ttulos valores. La entrega de letras, cheques, pagars y dems ttulos-valores de contenido crediticio, por una obligacin anterior, valdr como pago de sta si no se estipula otra cosa; pero llevar implcita la condicin resolutoria del pago, en caso de que el instrumento sea rechazado o no sea descargado de cualquier manera. Cumplida la condicin resolutoria, el acreedor podr hacer efectivo el pago de la obligacin originaria o fundamental, devolviendo el instrumento o dando caucin, a satisfaccin del juez, de indemnizar al deudor los perjuicios que pueda causarle la no devolucin del mismo. Si el acreedor deja caducar o prescribir el instrumento, la obligacin originaria o fundamental se extinguir as mismo; no obstante, tendr accin contra quien se haya enriquecido sin causa a consecuencia de la caducidad o prescripcin. Esta accin prescribir en un ao. Es decir que prescrita la accin cambiaria, el acreedor puede recurrir a la accin de enriquecimiento sin causa, siempre que lo haga dentro de la oportunidad legal, esto es, dentro del ao siguiente al suceso de la prescripcin. Respecto a la accin de enriquecimiento sin causa, la sala de casacin civil de la corte suprema de justicia en sentencia del 19 de diciembre de 2007, con ponencia del magistrado Pedro Octavio Munar Cadena, expediente 00101-01 dijo: () Trtase, pues, de un remedio que est enderezado a reclamar por el enriquecimiento injusto del demandado en detrimento del acreedor demandante, derivado de la extincin, por prescripcin o caducidad, de la accin cambiaria y la ausencia de la accin causal, pedimento que, precisamente, se circunscribe al monto de esa injustificada atribucin patrimonial. Si bien puede inferirse que la aludida accin entraa una peculiar paradoja en cuanto califica como injusta la atribucin patrimonial derivada de la prescripcin o la caducidad de la accin cambiaria, circunstancias que en todo el mbito restante del Derecho Privado comportan una causa eficiente y vlida de aprovechamiento econmico, si bien las cosas podran percibirse de ese modo, se deca, lo cierto es que las legislaciones contemporneas, concientes de la rgida disciplina de la prescripcin y, particularmente, de la caducidad de los ttulos valores, de la cortedad de sus trminos y la rigurosidad de sus exigencias formales que obran contra el tenedor, decidieron, en obsequio al equilibrio, consagrar este ltimo medio de reclamacin.

De ah que, para concretar sus requisitos medulares deba decirse que su procedencia est supeditada a que: a) el acreedor hubiese dejado caducar o prescribir la accin cambiaria; b) que, justamente por tal razn, se produzca un enriquecimiento del demandado en detrimento del acreedor accionante; y c) que dado el carcter subsidiario de la accin, el demandante no disponga de otra accin, particularmente la causal. Relativamente al primer aspecto, esto es, el concerniente con la caducidad o prescripcin del instrumento, punto nico a auscultar a propsito de despachar el cargo, tinese dicho que uno y otro son mecanismos que efectivamente impactan de manera negativa el derecho incorporado en el documento, pues una vez acaezcan, el mismo deviene intil y desprovisto de una de sus principales caractersticas como es la de viabilizar la accin cambiaria; sin embargo, mientras que la caducidad se erige como un obstculo para ejercer la accin, pues no la deja nacer, la prescripcin, por su parte, ataca no solo la potestad de accionar sino, igualmente, el derecho mismo; no obstante, ambas surgen como una sancin impuesta por la legislacin comercial a quin detentando un ttulo negociable, se muestra negligente o remiso en iniciar o proseguir aquellas actividades que le permitiran mantener inclume lo que el documento incorpora. A pesar de sus diferencias, de comn tienen las dos, que su dinmica est sometida a los trminos establecidos por la ley. Por ello, el acreedor que recibe un ttulo valor como mecanismo extintivo de una obligacin precedente, asume el compromiso de respetar, atendiendo la clase del documento negociable de que se trate, los trminos fijados en la respectiva codificacin ya para el pago, su presentacin para tal efecto, ora para el protesto o eventualmente la iniciacin de las respectivas acciones para impedir la consumacin de la caducidad o de la prescripcin. No proceder en tal forma, esto es, en desconocimiento de dichos plazos, es exponerse a la aplicacin de las sanciones legales, las que se reducen, regularmente, a patentizar una u otra. Esta es una figura legal no muy conocida y por ende poco utilizada, pero que puede resultar de gran utilidad en algunos casos. Esta figura no slo opera para la letra de cambio, sino para cualquier ttulo valor.

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9. Monto de la indemnizacin cuando no se renueva un contrato de trabajo sin haberse notificado previamente al trabajador
Cul es el monto de la indemnizacin que se debe pagar a un trabajador al que no se le he renovado el contrato de trabajo, y no se le notific con 30 das de anticipacin como estipula la ley? Recordemos que respecto a la renovacin del contrato de trabajo a trmino fijo dice el artculo 46 del cdigo sustantivo del trabajo: 1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente. Lo que la norma deja en claro, es que si no se notifica al trabajador en los trminos sealados por ella, el contrato se entiende renovado por un periodo igual. Es decir que si por ejemplo el contrato era a un ao, se renovar durante un ao ms. Ahora bien. Estando el empleador obligado a renovar el contrato de trabajo por un ao ms, y no lo hace, esta decisin se debe interpretar como un despido ilegal, puesto que la ley de forma automtica consider la renovacin del contrato; el trabajador accedi al derecho de ser contratado por un ao ms, y no contratarlo, es asimilable a un despido, puesto que se est usurpando de un derecho ya adquirido. As las cosas, si el empleador decide no renovar el contrato, teniendo la obligacin de hacerlo, ser preciso aplicar lo que dice el artculo 64 del cdigo sustantivo del trabajo respecto a la indemnizacin por despido injustificado en el contrato de trabajo a trmino fijo: () En caso de terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada, por parte del empleador o si ste da lugar a la terminacin unilateral por parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley, el primero deber al segundo una indemnizacin en los trminos que a continuacin se sealan: En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnizacin no ser inferior a quince (15) das. () En consecuencia, el empleador deber pagar como indemnizacin un ao de salarios, considerando que el contrato no renovado debera tener una duracin de un ao, segn nuestro ejemplo inicial. http://www.gerencie.com/monto-de-la-indemnizacion-cuando-no-se-renueva-un-contrato-de-trabajosin-haberse-notificado-previamente-al-trabajador.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

10. Cuando el trabajador bueno se va y la empresa se queda con los malos

Algunas empresas establecen algunas polticas de recursos humanos y salariales que al final hacen que el trabajador bueno se vaya y se quedan con los malos, con las consecuencias obvias que ello tiene. Cuando dentro de un grupo de trabajadores hay uno que sobresale por su competencia, por su buen desempeo, se supone que la empresa debera recompensarlo con un incremento salarial, pero sorprende escuchar las razones por las que casi nunca se le sube al sueldo a un de trabajador que sobre sobresale en un equipo de trabajo. Se suele argumentar que si se le sube el sueldo a uno de los trabajadores, se crean situaciones de desigualdad e incluso puede hacer que los dems trabajadores quieran tambin un incremento salarial, y para evitar ese riesgo, simplemente no recompensan a los buenos empleados. El resultado es que el empleado bueno se va en busca de mejores oportunidades, puesto que un empleado lo suficientemente bueno, sin duda encontrar un mejor trabajo [el desempleo no existe para los practicantes de la excelencia], y as, la empresa se ir quedando con los trabajadores de peor rendimiento. La empresa pocas veces suele ver el asunto desde otro punto de vista, desde otro ngulo. Al aumentrsele el sueldo a un trabajador sobresaliente, pueden suceder dos cosas. 1. Que los dems trabajadores quieran un incremento y hasta le hagan huelga. Ese es el temor del empresario. 2. Que los dems trabajadores caigan en la cuenta que ser bueno paga, y en el futuro se esfuercen por mejorar y logar favores u el reconocimiento de la empresa. Pero en la realidad se impone el primer caso. El empresario por temor a que todos quieran un aumento de sueldo, deja que el empleado bueno se vaya, y cuando eso sucede, los dems trabajadores se convencen que no vale la pena esforzarse pues la empresa no lo valora, as que en adelante sern menos eficientes de lo que eran. Con ello, la empresa no slo ha logrado quedarse con los malos, sino que esos malos lo sern an ms por la falta de estmulos para mejorar.

11. Deduccin del impuesto sobre la renta, de la bonificacin por retiro definitivo del empleado
Los empleadores constantemente realizan acuerdos conciliatorios con los empleados, en forma voluntaria, ante los inspectores de trabajo o los juzgados laborales, donde se pactan bonificaciones por retiro definitivo, que no constituyen salario; sin embargo algunos acuerdos sealan que la bonificacin tiene una parte proyectada a cubrir cualquier posible concepto salarial que hubiere quedado pendiente, retribuyendo de esta forma el trabajo; ante esa situacin, considero que la bonificacin tiene un carcter salarial y por consiguiente para efectos de su deduccin, el contribuyente deber estar a paz y salvo con los aportes parafiscales conforme a lo dispuesto en el artculo 108 del Estatuto Tributario. Con el fin de aclarar cuando la bonificacin constituye salario, es pertinente tener en cuenta el concepto 59245 del 2 de marzo de 2010 del Ministerio de la Proteccin Social, donde seala: En este orden de ideas, es preciso sealar que si la bonificacin es reconocida por el empleador como retribucin del trabajo y por el desempeo en el cargo, deber entenderse que hace parte integrante del salario en los trminos sealados en el artculo 127 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, as sea reconocida de forma habitual u ocasional. Pero si las partes acordaron expresamente que la bonificacin ser reconocida por la mera liberalidad del empleador, atendiendo a la gratuidad o voluntariedad, y no con el nimo de retribuir su servicio, no constituir factor salarial, precisando en todo caso que, el empleador no puede desconocer los elementos consagrados expresamente por el legislador como integrantes del salario, so pena de las sanciones y multas en que pueda incurrir. De tal forma que la bonificacin por retiro definitivo del empleado puede constituir salario o no, dependiendo la causa que origina su reconocimiento. Cuando su pago corresponda a una retribucin por el trabajo, la bonificacin tendr el carcter salarial y para efecto de su deduccin el contribuyente deber acreditar el pago de los aportes parafiscales.

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12.

Nmina

Valores vigentes para el 2010

Salario mnimo $515.000 Auxilio de transporte $61.500 Salario mnimo integral $ 6.695.000 ($ 5.150.000 salario y $ 1.545.000 factor prestacional)

Pagos Parafiscales: Sena 2% ICBF 3% Cajas de Compensacin Familiar 4%

Cargas Prestacionales Cesanta 8.33% Prima de servicios 8.33% Vacaciones 4.17% Intereses sobre las Cesantas 1% mensual

Seguridad social Salud Empresa 8.5% Empleado 4%

Pensin Empresa 12% Empleado 4% Total 16%

Horas extras y recargo nocturno. Hora trabajo nocturno Hora ordinaria x 1.35 Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m.

Hora ordinaria x 1.25 Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.. Hora ordinaria x 1.75 Hora ordinaria dominical o festivo Hora ordinaria x 1.75 Hora extra diurna en dominical o festivo Hora ordinaria x 2.00 Hora extra nocturna en dominical o festivo Hora ordinaria x 2.50

CONTRATO DE TRABAJO

Contrato de trabajo a trmino fijo

El contrato de trabajo a trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no puede ser superior a tres aos, pero es renovable indefinidamente.

1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as sucesivamente.

2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente.

PARGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste sea. (ARTICULO 46 CST)

Contrato de trabajo a trmino indefinido

1o) El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido. 2o) El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado mediante aviso escrito con antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el patrono lo reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se aplicar lo dispuesto en el articulo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

JORNADA DE TRABAJO

Trabajo ordinario y nocturno

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas (10:00 p.m.). 2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST

SALARIO

Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.

El salario mnimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del Cdigo Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable hasta en una quinta parte.

Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)

Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma

o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST)

Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)

No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST)

Explicacin

Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones + viticos.

*Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.

*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia.

Horas extras

*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.

Jornada de trabajo:

Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m

Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m

-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal. Ejemplo. Se tiene:

-Sueldo bsico $480.000 -30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.

Entonces:

480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo. Luego:

2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna. Como en el mes hay 30 horas extras diurnas: 2.500*30=75.000 valor total de horas extras.

En resumen seria: 480.000*30*1.25/240=75.000 -Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal.

Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:

480.000*30*1.75/240=105.000 valor total horas extras nocturnas. Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de

10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as: Se tiene: - sueldo bsico: 480.000 - -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m - En el mes hay 4 dominicales.

Dominicales y festivos: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.

Deducciones. Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones.

Aportes parafiscales: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral.

1. Cajas de Compensacin Familiar 2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:

a. Rgimen Pensional b. Rgimen salud c. Rgimen Riesgos Profesionales.

Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as:

Empleador: 12% Trabajador: 4% sobre su salario. Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mnimos paga un 1.0% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio para pensiones. Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para pensiones.

-Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad. El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as:

Empleador: 8.5% Trabajador: 4% sobre su salario.

-Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.

Aportes parafiscales

*Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin animo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica. El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).

Apropiaciones En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.

*Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao. Formula para liquidar cesantas:

Salario* numero de das trabajados /360. El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.

*Vacaciones: Formula: Salario * numero de das trabajados /720 El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.

*Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero. Liquidacin: I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360

*Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Salario* numero de das trabajados /360.

Nota: El auxilio de transporte slamente se incluye para el clculo de la prima de servicios y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta. http://www.gerencie.com/nomina.html

13. Qu implicaciones tiene para el vendedor y comprador el hecho de expedir una factura sin resolucin?
Varios lectores de Gerencie.com nos han consultado sobre las implicaciones que conlleva tanto para el vendedor como para el comprador el hecho de expedir una factura sin la resolucin de facturacin. Incluir en la factura la resolucin de facturacin es un requisito exigido por la resolucin 3878 de 1996 de la Dian, y su incumplimiento conlleva a la imposicin de la sancin contemplada por el artculo 684-2 del estatuto tributario, es decir, la clausura del establecimiento de comercio en los trminos del artculo 657 del estatuto tributario. Eso desde el punto de vista tributario. Desde el punto de vista comercial, otro aspecto que podra interesar, no se presenta ninguna consecuencia, puesto que la inclusin de la resolucin de facturacin no es un requisito contemplado por la ley comercial, por tanto, tal omisin no afecta la calidad de ttulo valor que pueda tener la factura de venta. La anterior consecuencia es la que debe asumir quien expide la factura, es decir el vendedor. Veamos entonces las implicaciones para el comprador el hecho de recibir una factura que no contenga la resolucin de facturacin. Desde el punto de vista comercial, como ya se expuso, no tienen consecuencias ni para el comprador ni para el vendedor. Para el comprador, desde el punto de vista tributario tampoco tiene consecuencias el hecho de recibir una factura que no contenga la resolucin de facturacin. Un contribuyente para efectos tributarios requiere de la factura para soportar costos y deducciones, y la ley tributaria expresamente ha contemplado los requisitos que debe tener la factura con la que se pretenda soportar un costo o una deduccin, requisitos contenidos en el artculo 771-2 del estatuto tributario, y dicho artculo no hace mencin alguna de la resolucin de facturacin, en consecuencia su ausencia no afecta su valor probatorio para efectos tributarios. http://www.gerencie.com/que-implicaciones-tiene-para-el-vendedor-y-comprador-el-hecho-de-expediruna-factura-sin-resolucion.html?utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed %3A+gerencie+%28Gerencie.com%29

14.

Cul es el tope de un bien para considerarse activo fijo?

Entre los registros de consultas que realizaron nuestros lectores en la semana que termin, figura cul es el tope o valor de un bien para que sea considerado como un activo fijo. Al respecto tenemos que decir que el valor o de un bien es irrelevante para calificarlo como activo fijo, movible, costo o gasto. La clasificacin de activo fijo est dada por el uso o destinacin que el ente econmico haga del bien adquirido sin importar su valor. Un activo fijo es un bien que se adquiere para ser utilizado por la empresa para operar normalmente, para ser utilizado en la generacin de ingresos o en el funcionamiento de la misma, y que por supuesto, no est destinado para la venta en el corto y mediano plazo. Por ejemplo, puede ser el caso de un destornillador, cuyo valor es poco representativo, pero si se compra con la intencin de hacer las reparaciones o instalaciones requeridas por la empresa, se debe clasificar como un activo fijo, ya que es un producto que no se vender y que se conservar por muchos aos en poder de la empresa, tiempo por durante el cual estar prestando un servicio a la empresa. Distinto es si se compra un pegante por ejemplo, que una vez utilizado desaparece, y aunque tiene el mismo valor de un destornillador, es consumido y por tanto no puede ser considerado como activo fijo, ya que luego de su utilizacin desaparece de los inventarios de la empresa, razn por la que se debe clasificar como gasto. Distinto es que por cuestiones de simplicidad algunas empresas llevan al gasto los activos de poco valor, pero ese monto es definido libremente por cada empresa, es poltica interna de cada quien decidir a partir de qu valor se debe contabilizar una compra como gasto aun cuando tcnicamente se debe considerar un activo.

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15. La sociedad por acciones simplificada no es una figura adecuada para una gran empresa
La sociedad por accione simplificada (SAS), no es una figura societaria que se pueda considerar adecuada para una empresa de gran tamao, esto debido a que es una figura simplificada creada por la ley hacer ms amable el trabajo de legalizacin a pequeos y medianos empresarios. La razn para hacer tal afirmacin, es lo dispuesto por el artculo 4 de la ley 1258 de 2008: Imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico. Las acciones y los dems valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrn inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. Una de las caractersticas de una gran empresa, es que sus acciones se negocien en la bolsa de valores, posibilidad no contemplada por la ley para las sociedades por acciones simplificada. Una de las formas que tiene una empresa para adquirir la necesaria financiacin para poder expandirse y crecer, es precisamente cotizar en bolsa, lo que de entrada le quita a la SAS una excelente fuente de financiacin. No quiere decir esto que una SAS no pueda aspirar a ser una gran empresa, una multinacional, pero s le dificulta el proceso en la medida en que carece de la principal fuente de capitalizacin. La SAS es ideal para la pequea y mediana empresas, que por su escaso presupuesto le es difcil asumir los costos de constituir y gestionar una sociedad annima, pero si se quiere tener una mayor proyeccin, quizs la SAS no sea la mejor opcin.

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16.

Quin elabora el reglamento interno del trabajo?

Nos consultan nuestros lectores sobre quin es el encargado de elaborar el reglamento interno del trabajo, si el empleador o alguna otra entidad de vigilancia y control. En principio, el empleador unilateralmente y sin participacin de trabajadores o terceros, est facultado para elaborar el proyecto de reglamento interno de trabajo, el cual tendr que ser aprobado por el ministerio de la proteccin social (direccin territorial de trabajo o inspeccin de trabajo). No obstante, en algunos casos intervienen terceros en la elaboracin del reglamento, como los mismos trabajadores con los que la empresa negocia el contenido del reglamento, si es que lo hace. Se produce tambin intervencin de terceros en la elaboracin del reglamento interno del trabajo cuando hay fallo arbitral o una convencin colectiva. Lo ideal, por supuesto, es que los trabajadores participen en la elaboracin del reglamento interno de trabajo, de manera tal que este recoja las inquietudes y expectativas del trabajados, a quien se le aplicar el reglamento. Una negociacin del contenido del reglamento interno del trabajo mejora el ambiente laboral de la empresa, situacin que puede incidir en la productividad de la misma. El ministerio de la proteccin social se limita a examinar el proyecto de reglamento presentado por el representante legal de la empresa, para determinar si este no afecta los derechos laborales mnimos del trabajador, pero en general no participa de la elaboracin del mismo.

http://www.gerencie.com/quien-elabora-el-reglamento-interno-del-trabajo.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

17.

Trmites para la aprobacin del reglamento interno de trabajo

Las empresas o empleadores que estn obligados a tener un reglamento interno de trabajo, deben tramitar la aprobacin del mismo ante la entidad respectiva del ministerio de la proteccin social. El trmite a seguir para conseguir la aprobacin es relativamente sencillo. Como primer paso a seguir, est la elaboracin del respectivo reglamento interno de trabajo, el cual puede ser elaborado por el mismo empleador. En las oficinas de las direcciones territoriales de trabajo o de la inspeccin de trabajo, dependientes del ministerio de la proteccin social, se pueden conseguir modelos sin costo. En Internet tambin hay modelos disponibles gratuitamente. Un ves se tenga el reglamento interno elaborado, se eleva la solicitud de aprobacin en las oficinas de las direcciones territoriales de trabajo o de la inspeccin de trabajo de la ciudad respectiva, junto con tres copias del reglamento interno de trabajo firmadas por el representante legal. Se debe anexar certificado de existencia y representacin legal de la cmara de comercio, el cual debe estar actualizado. La solicitud se debe presentar en original y copia. Es posible que la direccin territorial de trabajo o la inspeccin de trabajo donde se present la solicitud, haga algunas objeciones al proyecto de reglamento interno presentado por el empleador o se solicite documentacin adicional, lo cual por supuesto se debe atender. La aprobacin debera comunicarse al solicitante dentro de los 15 das hbiles siguientes.

http://www.gerencie.com/tramites-para-la-aprobacion-del-reglamento-interno-de-trabajo.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

18. Se puede solicitar la devolucin de los aportes realizados a pensin?

Una de las consultas recurrentes de nuestros lectores, tiene que ver con la posibilidad de solicitar la devolucin de los aportes realizados a pensin. Muchas personas se preguntan si es posible que al cabo de un tiempo, cuando por alguna razn no coticen ms a pensin, o no quieran seguir hacindolo, pueden acercarse al fondo de pensin a retirar los aportes acumulados. Desafortunadamente, hay que informarles a estas personas que eso no es posible, o s, pero no de la forma en que nos imaginamos. Los aportes a pensin no tienen el mismo tratamiento que las consignaciones que hacemos en una cuenta de ahorros o corriente que podemos retirar cuando se nos antoje, cuando lo necesitemos. No. Los aportes a pensin permanecern indefinidamente en poder del fondo o de la administradora de pensiones, hasta que el cotizante cumpla los requisitos para pensionarse, o hasta que demuestre que no le ser posible cumplirlos. Mientras tanto no podr retirarlos. Esos aportes podrn estar muchos aos en manos del fondo de pensin, as nuestra necesidad sea mucha. Quienes eligieron el rgimen de prima media con prestacin definida, en caso de no alcanzar los requisitos para pensionarse, no tendrn derecho a que se les devuelvan los aportes realizados, sino que tendr derecho a lo que se conoce como indemnizacin sustitutiva, contemplada por el artculo 37 de la ley 199 de 1.993: Las personas que habiendo cumplido la edad para obtener la pensin de vejez no hayan cotizado el mnimo de semanas exigidas, y declaren su imposibilidad de continuar cotizando, tendrn derecho a recibir, en sustitucin, una indemnizacin equivalente a un salario base de liquidacin promedio semanal multiplicado por el nmero de semanas cotizadas; al resultado as obtenido se le aplica el promedio ponderado de los porcentajes sobre los cuales haya cotizado el afiliado. Quienes eligieron el rgimen de ahorro individual, al alcanzar la edad para pensionarse segn el artculo 66 de la ley 100 de 1.993 y no hayan cumplido los requisitos all exigidos, tendrn derecho a que le devuelvan los aportes acumulados durante toda su vida, tal como lo establece el artculo 67 de la ley 100 de 1.993: Quienes a las edades previstas en el artculo anterior no hayan cotizado el nmero mnimo de semanas exigidas, y no hayan acumulado el capital necesario para financiar una pensin por lo menos igual al salario mnimo, tendrn derecho a la devolucin del capital acumulado en su cuenta de ahorro individual, incluidos los rendimientos financieros y el valor del bono pensional, si a ste hubiere lugar, o a continuar cotizando hasta alcanzar el derecho. As las cosas, las personas que no realizaron los aportes suficientes para poder pensionarse, podrn recuperar esos aportes slo cuando cumplan la edad que establece la ley. Tendrn que esperar unos cuantos aos para retirar lo poco o mucho que hayan aportado.

19.

Cundo debo practicar retencin en la fuente?

Cundo se debe practicar retencin en la fuente, es una de las consultas que ms realizan nuestros lectores, toda vez que es una tarea que a diario se realiza. La retencin en la fuente se practica en el momento de causar la operacin sujeta a retencin, aun cuando no se haya realizado el pago. Por ejemplo, cuando el proveedor emite la factura y la empresa la recibe y contabiliza, causa la retencin, as la factura sea a crdito. Consulte Retencin en la fuente se aplica al causar la compra o la obligacin. Esto respecto al tiempo o momento en que se debe practicar la retencin en la fuente. Otro aspecto a considerar, tiene que ver con las personas o empresas que deben practicar la retencin. Toda persona o empresa que sea agente de retencin, debe practicar la retencin respectiva en cada operacin sujeta a ella. Consulte quienes son agentes de retencin. Otro punto a considerar tiene que ver con la base sujeta a retencin en la fuente. Un agente retenedor practicar la retencin en la fuente siempre que la operacin realizada alcance o supere la base mnima sujeta a retencin. Consulte las bases de retencin. Se debe considerar tambin si el proveedor o sujeto pasivo tiene la calidad autorretenedor. Si el agente de retencin le hace una compra a una empresa que tiene la calidad de autorretenedor, no le practicar retencin en la fuente. Conozca ms sobre el concepto de autorretencin. Por ltimo, hay empresas o entidades a las que no se les practica retencin en la fuente as el concepto como tal est sujeto a retencin y la operacin supere la base mnima sujeta a retencin. Conozca aqu a quienes no se les practica retencin.

20.

Cundo y a quin se le cobra Reteiva?

Cundo y a quin se le cobra o aplica reteiva, es una consulta recurrente en Gerencie.com, consulta que trataremos de responder un unos poco prrafos. Cuando hablamos de Reteiva, estamos hablando de retencin en la fuente por Iva, de modo que el Reteiva no se cobra, se prctica retencin en la fuente por Iva. A quin se le practica Reteiva? A todo aquel que nos cobre Iva por un producto que nos venda o un servicio que nos preste. Cundo aplica Reteiva? se aplica Reteiva cuando el comprador (quien paga el Iva), es agente de retencin por concepto de Iva. Veamos entonces quienes son los agentes de retencin en el impuesto a las ventas. El artculo 437-2 del estatuto tributario se encarga de sealar quines son los agentes de retencin en el impuesto a las ventas. Como el asunto es un poco complicado ya que dos personas o contribuyentes de la misma calidad no se pueden practicar retencin en la fuente por Iva, hemos diseado una pequeo aplicativo en Excel en el que se puede consultar en quin le aplica Reteiva a quin. Descargar plantilla: http://www.gerencie.com/archivos/esquema-retencion-por-iva.xls Adicionalmente, el Reteiva se aplica cuando la operacin gravada supera los topes mnimos sujetos a retencin para efectos de retencin a ttulo de renta, tanto por compras como por servicios. Es decir que no se aplica Reteiva cuando la operacin econmica no supera los topes mnimos de 4 UVT para servicios y de 27 UVT para compras. http://www.gerencie.com/cuando-y-a-quien-se-le-cobra-reteiva.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

21.

Al rgimen simplificado no se le aplica Reteiva, se le asume Iva

Cuando un responsable del rgimen comn la compra bienes o servicios al rgimen simplificado, no se le aplica reteiva sino que se le asume el Iva, concepto que es muy diferente a la retencin por Iva. La razn es que los responsables del rgimen simplificado no cobran ni facturan Iva, luego no habr base de retencin por Iva, puesto que el Iva se retiene es sobre el Iva que cobra y factura el vendedor algo que no puede hacer el responsable del rgimen simplificado. En cambio, lo que si se hace es asumir el Iva que tericamente deba cobrar el rgimen simplificado si perteneciera al rgimen comn, Iva que se asume mediante el mecanismo de retencin en la fuente pero que no se puede confundir o asimilar con el reteiva. Aunque en la practica el resultado son prcticamente iguales, la obligacin de retener Iva y de asumir Iva diferentes puesto que la primera slo es aplicable al rgimen comn y la segunda slo es aplicable al rgimen simplificado. http://www.gerencie.com/al-regimen-simplificado-no-se-le-aplica-reteiva-se-le-asume-iva.html

22. Una empresa debe indemnizar a un trabajador que ha sufrido un accidente por mal estado de sus instalaciones?
Nos consultan nuestros lectores si una empresa debe indemnizar a un trabajador suyo que ha sufrido un accidente debido al mal estado de las instalaciones en las que laboraba. Si un trabajador sufre un accidente en las instalaciones de la empresa, muy posiblemente se califique como un accidente de trabajo y en tal caso, los gastos mdicos, indemnizacin o posible pensin de invalidez, ser asumida por la ARP a la que est afiliada la empresa. Pero adicionalmente, es posible que el trabajador pueda exigir directamente a la empresa una indemnizacin si el accidente se ha presentado por mal estado o falta de reparacin de las instalaciones fsicas de la empresa. Supongamos que el trabajador se encontraba en la cafetera de la empresa disfrutando de su descanso mientras consuma un refrigerio, cuando se cay sobre l una de las vigas sobre las que descansa el techo de la cafetera. Seguramente la ARP alegar que no se trata de un accidente de trabajo puesto que el trabajador se encontraba en un periodo de descanso y adems la cafetera no era su lugar de trabajo, y tratar de vitar cualquier pago, pero ese no es el asunto de la inquietud planteada, ya que esta se refiere a exigir una indemnizacin directamente a la empresa. Resulta que es posible imputarle una responsabilidad civil a la empresa en la medida en que se pueda probar que el accidente se origin debido a la falta de mantenimiento o reparacin de las instalaciones de la cafetera. Esta reclamacin tendra sustento en el artculo 2350 del cdigo civil: Responsabilidad por edificio en ruina. El dueo de un edificio es responsable de los daos que ocasione su ruina, acaecida por haber omitido las reparaciones necesarias, o por haber faltado de otra manera al cuidado de un buen padre de familia. No habr responsabilidad si la ruina acaeciere por caso fortuito, como avenida, rayo o terremoto. Si el edificio perteneciere a dos o ms personas pro indiviso, se dividir entre ellas la indemnizacin, a prorrata de sus cuotas de dominio. Es evidente que si se prueba la negligencia u omisin de la empresa respecto al adecuado mantenimiento que deriv en la cada de la viga que afect al trabajador, este puede exigir una indemnizacin civil, que lgicamente ser diferente al eventual reconocimiento econmico que le haga la ARP. Este tema y muchos ms en nuestra Gua laboral 2011: http://www.gerencie.com/guia-laboral/ http://www.gerencie.com/una-empresa-debe-indemnizar-a-un-trabajador-que-ha-sufrido-un-accidentepor-mal-estado-de-sus-instalaciones.html? utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+gerencie+ %28Gerencie.com%29

23. Indemnizacin que se debe pagar a un trabajador discapacitado que se despide con la autorizacin del inspector de trabajo
Nos consulta un lector sobre cul es la indemnizacin que se debe pagar a un trabajador incapacitado que se despide con justa causa, y con aprobacin del inspector de trabajo o quien haga sus veces. Nos consulta el lector que si la indemnizacin de que trata el artculo 27 de la ley 361 de 1997, se debe pagar aun cuando el trabajador sea despedido con la autorizacin del inspector de trabajo. El artculo 26 de la ley 361 de 1997, establece que para despedir un trabajador incapacitado mediando justa causa, se requiere la aprobacin del inspector de trabajo, y el artculo 27 de la misma ley establece que se incumplen con los requisitos establecidos en el artculo 26, habr lugar al pago de una indemnizacin equivalente a ciento ochenta das del salario, sin perjuicio de las dems prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren. En primer lugar, lo que la ley prohbe es despedir a un trabajador por causa de sus limitaciones fsicas o mentales, independientemente de si hay una justa causa o no, y en cualquier caso, se requiere la autorizacin del inspector de trabajo para poderlo despedir. En el caso de los trabajadores discapacitados, hay justa causa para su despido cuando el trabajador incurre en algunas de las causales establecidas por el artculo 62 del cdigo sustantivo del trabajo, pero an as hay que pedir autorizacin al inspector del trabajo para despedir al trabajador. Tambin hay justa causa cuando el trabajador discapacitado no ha incurrido en ninguna falta, pero por sus condiciones de discapacitado le es imposible desarrollar alguna actividad laboral. Recordemos que el empleador tiene la obligacin de reubicar al trabajador discapacitado, de manera tal que se le puedan designar actividades que s pueda desarrollar, pero si eso no es posible, el trabajador puede ser despedido, puesto que el empleador no est obligado a tener un trabajador que no pueda desarrollar ninguna actividad productiva, pero en ese caso, debe contar con la autorizacin del inspector de trabajo, y debe probar que no es posible la reubicacin del trabajador, que no es posible que l desarrolle ninguna otra actividad. Si por cualquiera de las razones expuestas, que se pueden considerar justas, el trabajador es despedido sin contar con la autorizacin del inspector de trabajo, habr lugar al pago de la indemnizacin de que trata el artculo 27 de la ley arriba referida.

Ahora, para responder la pregunta inicialmente planteada, hay que decir que si el empleado es despido por una justa causa demostrada, y se hace con la autorizacin del inspector de trabajo, no hay lugar al pago de ninguna indemnizacin, puesto todo se ha hecho con arreglo a la ley. http://www.gerencie.com/indemnizacion-que-se-debe-pagar-a-un-trabajador-discapacitado-que-sedespide-con-la-autorizacion-del-inspector-de-trabajo.html

24. Cmo despedir un trabajador cuando hay sustitucin de patronos

Cuando una persona compra un negocio o establecimiento de comercio, se produce el fenmeno denominado sustitucin de patronos respecto a los empleados que laboran en el establecimiento de comercio comprado, y nos preguntan nuestros lectores cmo se puede despedir a estos trabajadores. La sustitucin de patronos no implica la terminacin del contrato de trabajo, de modo que estos siguen vigentes en su totalidad y el nuevo patrono asume todas las obligaciones pactadas en dichos contratos. Simplemente cambia el empleador. En consecuencia no es posible despedir al empleado legalmente. Si el nuevo propietario quiere prescindir de los empleados, puede despedirlos pero en tal situacin deber pagar la respectiva indemnizacin por despido injustificado. Si el nuevo dueo considera que los empleados no se ajustan a sus requerimientos (algo que sucede regularmente), eventualmente podr motivar algn despido justificado con base a justas causas en que incurra el empleado, pero esas justas causas tendrn que ser probadas y deben suceder luego del cambio de propietario, puesto que resulta difcil alegar una justa causa sucedida tiempo atrs cuando el establecimiento de comercio no era suyo an. Una de las principales razones por las que el nuevo dueo suele querer el cambio de empleados, es porque quiere incorporar personal de su confianza o familiares, prctica muy comn en pequeos negocios, pero nada de eso es razn suficiente para despedir a los antiguos trabajadores. Para despedirlos habr que recurrir a cualquiera de las causas contempladas por el artculo 62 del cdigo sustantivo del trabajo en su literal A, o en su defecto pagar la indemnizacin por despido injustificado. http://www.gerencie.com/guia-laboral/

25. Si el sujeto pasivo no solicita el certificado de retencin el agente retenedor no est obligado a expedirlo
En el editorial de ayer expresbamos la necesidad o conveniencia de que el agente de retencin, de oficio, expidiera los certificados de retencin. Hoy aclaramos que si el sujeto pasivo no solicita el certificado, al agente de retencin no est obligado a expedirlo. As lo ha considerado la seccin cuarta del Consejo de estado. El Consejo de estado ha considerado que el agente retenedor slo tendr que expedir el certificado si el sujeto pasivo lo solicita, no obstante, para la fecha lmite fijada por el gobierno nacional para la expedicin de los certificados, el agente de retencin debe tener la informacin necesaria disponible, pues de lo contrario se entender extempornea la expedicin: Si los sujetos de retencin solicitan tardamente la entrega de los certificados, la expedicin de los mismos es oportuna, siempre que la informacin se encuentre oportunamente almacenada y a disposicin de los interesados, pues, la obligacin de expedir oportunamente los certificados de retencin en la fuente por conceptos distintos a los laborales, no implica la de entregar los certificados. Ello, porque los retenedores slo estn obligados por ley a expedir los certificados en mencin (artculos 379, 381 y 667 del Estatuto Tributario), por lo que la entrega de los documentos slo procede cuando los sujetos de retencin lo solicitan. De otra parte, tambin ser extempornea la expedicin de los certificados si, a pesar de estar almacenada con antelacin la informacin, se pone tardamente a disposicin de los sujetos de retencin, esto es, despus de vencido el plazo para su expedicin [Sentencia del 30 de octubre de 2008, expediente 15762] Queda claro entonces que si el sujeto retenido no solicita el certificado de retencin el agente de retencin no tiene obligacin de expedirlo, pero s est obligado a tener disponible dentro de la fecha lmite fijada por el gobierno la informacin pertinente sobre las retenciones practicadas. As las cosas, si un sujeto pasivo al que no se le expidi el certificado lo solicita un mes despus de vencido el plazo fijado por el gobierno a los agentes de retencin para expedir certificados, el agente de retencin podr expedirlo con esa fecha extempornea sin que incurra en una hecho sancionable, siempre que demuestra haber tenido lista la informacin dentro de la oportunidad legal fijada por el reglamento.

26.

Se requiere firmar la liquidacin personalmente?

Cundo un trabajador se retira de la empresa debe firmar personalmente la liquidacin para que la empresa la pague los valores adeudados? Algunos lectores nos han comentado que han tenido experiencias en las que la empresa les exige que personalmente vayan hasta sus instalaciones para firmar la liquidacin y as proceder a pagarle los valores resultantes, pero con el inconveniente que ya no se encuentran en la ciudad y se les imposibilita o dificulta hacer tal diligencia personalmente. Supngase un trabajador que labr en Barranquilla y ahora se encuentra en Bogot. Que la empresa le exige ir hasta barranquilla a firmar para poderle pagar la liquidacin, parece un tanto absurdo. Sin duda la empresa tiene razn en exigir que el trabajador personalmente firme la liquidacin, pero no es necesario condicional la presencia fsica del empleado para pagarle lo que es suyo. En nuestra opinin, hay formas diferentes para que la empresa logre la firma del empleado. Puede ser que le remita por correo los documentos y que el trabajador los regrese firmados. Si la empresa teme que la firma sea falsificada o que el trabajador pueda alegar tal circunstancia en una futura reclamacin, incluso puede exigir al trabajador que le regrese por correo los documentos firmados pero con la firma autenticada en la notara, que es mucho mejor que hacerlo viajar grandes distancias. Cuando el trabajador tiene dificultad para ir personalmente a firmar la liquidacin, no est bien retenerle el pago de la liquidacin sin antes buscar alternativas que faciliten al trabajador firmar los documentos del caso. De otra parte, la empresa no tendra inconveniente en consignar al trabajador lo adeudado y luego procurar la firma de este, ya que la ley no establece como requisito que el trabajador tenga que firmar la liquidacin para conseguir que la empresa le pague salarios y prestaciones adeudados a la terminacin del contrato de trabajo. Lo ms importante para la empresa es poder probar que ha pagado al trabajador y con el recibo de consignacin debera ser suficiente. Otro asunto aparte es la firma de la liquidacin que tiene un objetivo diferente, como es conseguir que el trabajador manifieste que la empresa le ha pagado todo segn la ley, lo que no es garanta de que el trabajador no inicie una reclamacin futura.

27. Quin paga los honorarios del abogado en una demanda laboral?
Nuestros lectores consultan con frecuencia a quin le corresponde pagar los honorarios cuando el trabajador interpone una demanda laboral en contra de la empresa. El seor Alonso Riob Rubio, ante una inquietud similar ha dado la respuesta que muchos de nuestros lectores buscan: A los abogados nos paga quien nos pone a trabajar. En ese orden de ideas, si es el trabajador el que demanda al empleador, los honorarios los debe cancelar el trabajador. Si el empleador contrata a un abogado para que lo defienda en el proceso que le ha iniciado el trabajador, es el empleador quien le debe pagar los honorarios al abogado que lo defiende. Sin embargo vale la pena advertir que la parte que pierda el pleito es condenada a pagarle a la parte vencedora las costas del proceso, en dichas costas est incluido un rubro que se denomina agencias en derecho. Normalmente las agencias en derecho no alcanzan a cubrir el monto de los honorarios del abogado, por lo tanto a la parte le corresponde poner la diferencia. El que pierda el pleito adems de tener que pagar las costas del proceso debe pagarle los honorarios a su abogado. Si el trabajador ha convenido con su abogado que los honorarios son a cuota litis (un porcentaje de lo obtenido en la sentencia) y pierde el pleito, no habr lugar a pago alguno, salvo que se haya acordado lo contrario.

28.

En cuntos periodos se pueden dividir las vacaciones?

Nos consulta un lector en cuntos periodos se pueden dividir las vacaciones de un trabajador. Un trabajador tiene derecho a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de trabajo, pero eventualmente el trabajador, o el empleador quieran o necesiten fijar esos 15 das de vacaciones en varios periodos, y all es la inquietud: cuntos periodos se pueden pactar? De acuerdo a lo estipulado por el artculo 190 del cdigo sustantivo del trabajo, se puede concluir que el trabajador, como mnimo debe descansar durante 6 das hbiles continuos, luego para saber en cuantos periodos se pueden dividir los 15 das de vacaciones, bastar con una simple operacin aritmtica.

15/6 = 2.5

Se podra decir que los 15 das se pueden dividir en 2.5 periodos de 6 das hbiles, pero segn lo interpretado del artculo 190 del cdigo sustantivo del trabajo, el periodo mnimo de vacaciones no puede ser inferior a 6 das hbiles, por lo que ese 0.5 no es legal, concluyendo forzadamente que las vacaciones se pueden dividir como mximo en dos periodos, uno de 7 das y otro de 8, o uno de 6 das y otro de 9. Por ltimo, recordemos que segn el numeral 4 del artculo 190 del cdigo sustantivo del trabajo, cuando un trabajador slo disfruta de 6 das hbiles durante el ao, se presume que los das restantes se acumulan.