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Realizao Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP Programa de Valorizao de Iniciativas Culturais VAI Secretaria de Cultura da Cidade de So Paulo Prefeitura da Cidade de So Paulo Apoio Santo Amaro em Rede SESC Santo Amaro Editorao Texto e Concepo Metodolgica | Ana Silvia Puppim Articulao | Cleber Lopes Projeto Grfico e Editorao | Katia Portes Leo e Melina Martinho Reviso | Cecilia Farias So Paulo, Janeiro de 2011

Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP R. Dr. Lus da Fonseca Galvo, 180 (55+11) 5511-9762 | www.cdhep.org.br | cdhep@uol.com.br

APRESENTAO:
Centro de Direitos Humanos e Educao Popular
O Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP tem em sua misso o compromisso de garantir a expresso cultural como um direito fundamental que permeia a integralidade dos direitos humanos. Desse modo, para ns do CDHEP ter a oportunidade de de, senvolver esse roteiro, que servir de instrumento para elaborao de projetos culturais, foi uma experincia de grande responsabilidade e proporcionalmente gratificante. A parceria com o Programa para V alorizao de Iniciativas Culturais VAI, que garantiu a elaborao desse material e a aplicao de oficinas de elaborao de projetos em quatro regies da cidade, foi de suma importncia para o CDHEP considerando, de , modo especial, que este Programa uma conquista da juventude, que enxergou alm e buscou instrumentos legais para garantir o apoio pblico a projetos culturais, principalmente para os grupos que tm este direito mais comumente violado. Oferecemos aqui um material claro, conciso e dinmico, sem ser simplista e que abrange os princpios para a constituio de um projeto qualificado. Esse material no deve, no entanto, ser considerado o nico instrumento para a elaborao de projetos, fundamental que todo grupo leia atentamente o Edital que determina as diretrizes especficas de cada projeto. Esperamos que os grupos possam aproveitar ao mximo esse subsdio, mas que fundamentalmente continuem acreditando em seu potencial. Bom trabalho!
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APRESENTAO:
Programa VAI
Considerando cultura como direito de todo cidado, o Programa para V alorizao de Iniciativas Culturais VAI foi criado para estimular e apoiar produes e atividades artstico-culturais desenvolvidas preferencialmente por grupos de jovens moradores de regies perifricas do Municpio de So Paulo, atravs de financiamento a pequenos projetos culturais. Desde que foi criado, em 2003, o Programa j financiou mais de 600 projetos por toda a cidade e de diversas linguagens artsticas. A seleo anual e a ideia apresentada por meio de projeto escrito, que relata quais so as atividades propostas, como elas se desenvolvero, quanto ser necessrio para isso, qual ser o tempo de execuo, onde se realizaro, qual o histrico do grupo, quem so seus integrantes, etc. O processo de transcrever em formato de projeto a ideia do grupo no familiar a todos, por isso o Programa VAI, em parceria com o Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP e o SESC Santo Amaro, realizar cursos de elaborao de projetos que sero oferecidos em todas as regies da cidade, buscando garantir o acesso ao Programa a todos os interessados. Desejamos a todos um bom curso!
Programa VAI Secretaria Municipal de Cultura Prefeitura Municipal de So Paulo

NDICE

Nome do projeto ......................................... 11 Resumo do projeto ...................................... 11 Histrico de atuao do grupo .............................. 12 Justificativa ................................................. 16 Objetivos a serem alcanados ....................... 18 Plano de trabalho ........................................ 23 Tempo de durao de projeto ........................ 26 Cronograma de atividades ............................. 26

Ficha tcnica do projeto ................................ 27

Oramento .................................................... 28 Custo total .................................................... 32 Currculo ...................................................... 32 Outras informaes sobre o Programa VAI...... 33

ELABORAO DE PROJETOS COM FOCO EM APRESENTAR PROPOSTAS AO PROGRAMA VAI

Projeto Sempre estamos elaborando projetos em nossas vidas, sejam eles pequenos ou grandes. Planejamos estudar, ter uma profisso, trabalhar, fazer um passeio, uma viagem, conquistar algum, ir ao cinema no sbado. Estes so projetos pessoais. H projetos que surgem a partir de uma necessidade ou um problema em um grupo, bairro, regio especfica. Buscam-se, ento, ideias e formas criativas de enfrentar tais questes. Estes so os chamados projetos sociais. Um projeto artstico ou cultural pode surgir da necessidade ou desejo de um grupo em contribuir e participar do processo cultural ao seu redor, ou mesmo para fortalecer a organizao ou potencializar o prprio grupo. Muitas vezes, a partir de uma capacidade especfica que voc e um grupo tenham, surge a ideia de fazer algo em comum, seja tocar na praa, montar um espetculo, fotografar, danar, escrever, declamar, pintar, montar. Uma boa ideia aliada a diferentes capacidades especficas e a uma oportunidade pode render um bom projeto cultural. Junte a criatividade e a vontade de transformar e ter um excelente projeto. Mas no basta que o projeto esteja somente na dimenso das ideias, preciso escrev-lo em um formato claro. Nessa oficina, trataremos de como escrever um projeto, mas no um projeto pessoal, e sim um que envolve aes e ideias culturais.

Mais especificamente, orientaremos a escrita de um projeto que possa ser apresentado no processo seletivo do Programa VAI. Para desenvolv-lo, voc e seu grupo tero de escrev-lo e providenciar alguns documentos e anexos, conforme solicita o Edital (documento oficial que estabelece as regras para a apresentao do projeto). A discusso do projeto deve ser feita com todo o grupo, no entanto, indica-se que a escrita fique por conta de um ou dois integrantes, que escrevem e depois devolvem para o grupo reler e conferir se no faltou nada. Ao apresentar um projeto para o Programa VAI, pode-se utilizar o seguinte roteiro: 1. Nome do projeto Esse 2. Resumo do projeto roteiro especfico para projetos a serem apre3. Histrico de atuao do sentados no Programa VAI, se grupo responsvel pelo projeto for apresentar um projeto para 4. Justificativa outra instituio voc dever 5. Objetivos a serem alcanados verificar cuidadosamente as 6. Plano de trabalho instrues do Edital explicitando seu desenvolvimento e durao 7. Tempo de durao do projeto 8. Cronograma de atividades contendo data e local de realizao 9. Ficha tcnica do projeto 10. Oramento 11. Custo Total
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12. Currculo completo do proponente (incluindo escolaridade) e currculo resumido de cada um dos demais integrantes do grupo

1. NOME DO PROJETO Procure um nome criativo e que represente a essncia do que vocs realizaro. Caso Nome:
ainda no tenha um nome, espere at escrever o projeto inteiro, leia-o e ache um nome coerente

2. RESUMO DO PROJETO Quais so as caractersticas gerais do que voc deseja realizar? No resumo, diga o que pretende fazer de modo curto e direto. Faa o resumo depois de escrever todo o projeto. O resumo no pode deixar de dizer o que ser desenvolvido ao longo do projeto, mas no necessrio detalhar. Um bom resumo deve conter: o que ser feito, como, quando, onde e com quem. Releia todo o projeto e tente resumi-lo abaixo:

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3. HISTRICO DE ATUAO DO GRUPO RESPONSVEL PELO PROJETO importante dizer quem so vocs. Essas informaes ajudam quem avalia o projeto a entend-los melhor e saber das motivaes do grupo. Podemos escrever o histrico do grupo dividindo-o, inicialmente, em partes. V amos fazer um exerccio: a) Primeiro, escreva o que cada um do grupo tem de especial (por exemplo: o Joo desenha lindos cartazes, o Pedro organiza o grupo, j a Jssica toca gaita muito bem.)

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b) Segundo, conte como e h quanto tempo vocs se conheceram.

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c) Terceiro, descreva o que j realizaram juntos.

d) Por fim, diga como surgiu a ideia deste projeto no grupo.

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timo, agora ficou fcil! Basta juntar todas as informaes em um texto, mas no se esquea de verificar as frases, colocando pargrafos, pontuao e os verbos corretamente.

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4. JUSTIFICATIVA
A cultura um direito humano, portanto, ao elaborar um projeto de cunho cultural, este no tem que ser necessariamente uma ferramenta para mudar uma situao social ou garantir outros direitos que no o prprio direito produo, cultivo, expresso ou desfrute das diversas linguagens culturais. A expresso cultural uma necessidade que faz parte da integralidade do ser humano e, sendo assim, por si s j muito importante, relevante e to fundamental quanto qualquer outro direito. A grande questo em uma boa Justificativa Por Que este projeto deve acontecer, por que ele relevante para o grupo ou comunidade. importante escrever uma pequena descrio do contexto onde o projeto estar inserido. Mas no preciso colocar um monte de estatsticas e nmeros. Lembramos tambm que o Edital 2011 do Programa VAI no exige a Justificativa, mas certamente ela faz diferena em um projeto bem-feito. a) Descreva em poucas linhas em qual contexto o projeto est inserido;

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b) Mostre o que o projeto realizar e sua relevncia, seja para uma comunidade, para o grupo ou para a linguagem artstica com a qual se compromete;

c) Descreva qual o diferencial do seu projeto, considerando que j possam existir outras solues propostas.

Mais uma vez, faa o exerccio de juntar a resposta das trs questes em um s texto.

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5. OBJETIVOS A SEREM ALCANADOS

Objetivos
Quando estamos desenvolvendo uma atividade cultural, queremos que ela seja interessante, que muitas pessoas fiquem sabendo, participem ou assistam, queremos fazer o nosso melhor. Desse modo, importante saber o que se pretende realizar com as atividades que voc e seu grupo esto planejando, ou seja, o que querem com essa ao. Desse modo, a primeira etapa para escrever um projeto definir os objetivos deste. O objetivo aquilo que almejamos, o que veremos realizado ao final do projeto.

Exerccio 1: Feche os olhos e pense no que voc e seu grupo querem fazer, veja as pessoas envolvidas, a preparao, as coisas acontecendo, o trabalho sendo realizado, como vai se sentindo durante a realizao do projeto, e chegue ento ao final do projeto, veja o que foi conquistado ou realizado. O que aconteceu? Qual foi o resultado depois de tanto trabalho e dedicao?
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Escreva abaixo:

Pronto! Agora s melhorar um pouco a redao. Se no seu texto existe mais de uma realizao, ento, muito provavelmente, seu projeto tem mais de um objetivo. Isso no um problema, apenas enumere essas realizaes com clareza e coloque verbos e pontuao nos lugares corretos e assim voc ter os objetivos de seu projeto. No necessrio ter mais de um objetivo no projeto, depende do que vocs pretendem fazer. Mas tambm no proibido ter mais de um objetivo. S tome cuidado para no exagerar em objetivos que sejam irrealizveis.
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Voc pode tambm definir um objetivo geral e alguns objetivos especficos. Quando optamos por esse modelo, o Objetivo Geral o mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do projeto, como j explicado acima. Os Objetivos Especficos atendem s conquistas pontuais que vo se realizando e sendo somadas durante o projeto. Lembre-se que o Objetivo Geral deve responder s perguntas Para qu? e Para quem?

No precisa complicar, muito menos usar palavras difceis. Escreva exatamente aonde voc quer chegar com este projeto, da maneira mais clara e direta possvel. Reveja os objetivos acima e tente deix-los mais claros.
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timo! Agora com o(s) objetivo(s) definido(s) podemos tratar do plano de trabalho.

A N O TA E S

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6. PLANO DE TRABALHO
Um bom Plano de Trabalho deve ser bem-detalhado. Tem que conter as aes a serem desenvolvidas, todas as atividades do projeto e o responsvel por cada uma delas. Lembrando sempre que todas as aes devem responder aos objetivos e as atividades detalham como as aes sero desenvolvidas. Faa o Plano de Trabalho j inserindo os recursos necessrios para cada IMPORTANTE: atividade, pois facilitar a consColoque em seu Plano de truo do oramento. Atente-se Trabalho todas as atividades de para o fato de que o recurso aqui preparao e de apresentaes que houver em seu projeto no financeiro, e sim material ou pessoal, ou seja, no coloque valores, mas os elementos necessrios para realizar a atividade. Durante a execuo do projeto podem haver mudanas no Plano de Trabalho, desde que elas no afetem negativamente o desenvolvimento do projeto. Um Plano de Trabalho mais bem-visualizado e compreendido quando feito em uma tabela. Observe na prxima pgina uma simulao.

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Os dados colocados na tabela abaixo so somente exemplos!

OBJETIVO:............................. AO ATIVIDADE RECURSO NECESSRIO RESPONSVEL

Montar o cenrio 24

Pesquisar preo - 1 painel de Fulano e Beltrano e comprar o tecido de 4 x 5m material - Tinta nas cores: roxo e lils - Pincis n 5 e 4 - 4 passagens de nibus para ir s lojas - Gesso para escultura Pintar o painel de fundo

Montar as esculturas da cena 1

Faa um pequeno exerccio com uma ao de seu plano de trabalho.

OBJETIVO:
AO

ATIVIDADE

RECURSO NECESSRIO

RESPONSVEL

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7. TEMPO DE DURAO DO PROJETO

importante verificar se o que se pretende realizar no projeto cabe no tempo mximo permitido pelo Edital. O Programa VAI financia projetos de at 8 meses de durao, por isso avalie o que possvel realizar dentro desse prazo; dependendo de seu projeto, ele pode durar 1, 2, 3, 4 ou at 8 meses. Coloque prazos reais e avalie se possvel realizar tudo no tempo previsto. Caso existam outras aes de interesse do grupo que no caibam dentro do cronograma mximo permitido, pode-se pensar em um projeto mais enxuto ou em uma possvel segunda etapa, para ser desenvolvida em outro momento. Esta pode ser realizada com financiamento do prprio VAI ou de outros parceiros.

8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES COM LOCAL DE REALIZAO

No se esquea de j anexar as autorizaes prvias dos responsveis pelos espaos onde o projeto ser desenvolvido, por exemplo, gestor(a) do CEU, diretor(a) de escola ou de biblioteca, ONGs, Casas de Cultura subprefeitura, etc.

Como voc j sabe quais aes e atividades ir desenvolver, fica muito fcil determinar os prazos. Repita em um quadro as colunas AO e ATIVIDADE, acrescente PRAZOS/ DATAS e LOCAL DE REALIZAO.

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Voc pode tambm colocar datas somente para as aes, no entanto, seu Cronograma ficar mais amplo. Se voc j determinar os prazos das atividades, ficar muito mais fcil na hora de executar o projeto. Existem algumas formas de organizar um cronograma. Veja logo abaixo uma delas:
AO ATIVIDADE Pesquisar preo e comprar o material Pintar o painel de fundo Montar as esculturas da cena 1 LOCAL DE REALIZAO Lojas especializadas Garagem da casa do Joo PRAZO DE REALIZAO Ms 1 2 semana Ms 1 3 semana

Esse um item especfico para projetos culturais e exigido nos projetos para o Programa VAI. Nessa ficha, voc deve especificar o nome dos integrantes do grupo e suas funes, bem como dos convidados para participaes pontuais. Um exemplo:
NOME Pedro de Albuquerque Joana Linhares Claudia da Silva Carlota FUNO Coregrafo Violinista Iluminador 27

Montar o cenrio

9. FICHA TCNICA DO PROJETO

10. ORAMENTO
Sempre leia o Edital para saber o que permitido ou no colocar como custo do projeto

Muitas pessoas tm verdadeiro pnico de pensar em elaborar um oramento. Mas, se o Plano de Trabalho foi bem-detalhado como indicado acima, esta tarefa agora fica muito mais fcil.

Selecione a lista de RECURSOS NECESSRIOS inserida no Plano de Trabalho. Faa uma pesquisa de preos de todos os itens. Anote os preos e divida-os por categorias e insira alguns outros itens no mencionados no Plano de Trabalho. Em um projeto, estas categorias de custos se chamam rubricas. Uma das rubricas que deve receber bastante ateno a de RECURSOS HUMANOS, ou seja, quanto ser reservado para o pagamento ou ajuda de custo para os membros da equipe do projeto. Para que no haja constrangimento futuro, importante que o grupo converse bastante sobre esse item, definindo previamente o valor que ser destinado a cada membro de acordo com o critrio que o grupo definir, que pode ser por tempo dedicado ao projeto, especializao, etc. Outra rubrica que deve ser prevista so as despesas e taxas bancrias, pois os recursos do projeto passaro necessariamente por uma conta bancria. No caso do Programa VAI, a conta ser aberta em nome do proponente do projeto. Assim, importante que essa pessoa no tenha impedimento/restrio para abertura de conta
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em banco. Necessariamente, o oramento deve ser feito em uma tabela. Quem tem facilidade com planilhas pode faz-lo nos programas especficos para tal, em que podem ser inseridas frmulas, facilitando o clculo de contas e depois inserir a planilha pronta no projeto tambm pode-se construir uma tabela no documento de texto e fazer o oramento com o auxlio de uma calculadora. Vejamos o exemplo de planilha oramentria na prxima pgina.

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DESCRIO Recursos humanos 08 01 20 50,00 1.000,00 5.500,00 500,00 500,00 750,00 6.000,00

ESPECIFICAO QTDADE UNITRIO (R$) TOTAL (R$)

30 5 integrantes, cada um recebendo R$ 150,00/ms Desenhos ilustrativos Layout da cartilha - quantidade de horas 06 01 200,00 600,00 1.200,00 600,00 5.500,00 5.000 3.000 0,10 1,80 500,00 5.400,00 Frente e verso, colorido 62 pginas com capa colorida e miolo PB

Ajuda de custo para os realizadores

Todos os itens e valores deste exemplo so fictcios e no tm valor real de mercado

Ilustrador para a cartilha

Especialista em design

Total - Recursos humanos

Espao e equipamentos Locao de uma Caractersticas cmera de vdeo Compra de uma Caractersticas cmera fotogrfica Total - Espao e equipamentos

Material grfico e divulgao Impreso de flyer para divulgao do evento

Cartilha

3 horas de divulgao por dia em 10 dias Total - Material grfico e divulgao 10 6.400,00 50,00 500,00

Divulgao com caminho de som

Alimentao 15 250 3,00 15,00 225,00 750,00 975,00 120 1 3,00 80,00 360,00 80,00 440,00 Manuteno 8 20 160,00 160,00 18.655,00

15,00 para cada Lanche para ensaios ensaio, no total de 15 ensaios bolo, salgados e Coquetel de lanamento da refrigerantes para cartilha 250 pessoas Total - Alimentao Bilhete nico Compra do material

Transporte Passagem de nibus para pesquisa de campo

Txi

Total - Transporte

Despesas bancrias Tarifas bancrias Total - Despesas bancrias

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TOTAL GERAL DO PROJETO

11. CUSTO TOTAL

somente explicitar o valor total orado para realizao do projeto.

12. CURRCULOS
Vrios editais exigem currculos de quem est propondo o projeto e da equipe que o realizar. Para apresentar um projeto para o Programa VAI, ser necessrio enviar um currculo completo do proponente e currculos resumidos dos demais integrantes do grupo. Os currculos podem ir como anexo, ao invs de estarem no corpo do projeto. Um currculo completo precisa ter: - CABEALHO: nome completo, endereo completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF. - FORMAO ACADMICA: escolas em que estudou e, se est estudando no momento, em que etapa da vida escolar est (ensino fundamental, ensino mdio, universidade, curso tcnico, etc). - PARTICIPAO / FORMAO COMPLEMENTAR: outros cursos ou atividades que tenha participado em ONGs, espaos culturais, sociais entre outros. - IDIOMAS: se dominar outra lngua alm do portugus, mencione aqui. - CAPACIDADES: o que sabe fazer com qualidade, atividades em que tem experincia.
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- EXPERINCIA PROFISSIONAL: onde j trabalhou / trabalha, nome da empresa, cargo desempenhado, tempo trabalhado. Um currculo resumido precisa ter: - CABEALHO: nome completo, endereo completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF. - Um resumo da formao e experincia com no mximo 10 linhas.

OUTRAS INFORMAES TEIS SOBRE O PROGRAMA VAI

Leia atentamente o Edital e confira se no falta nada no projeto. Acrescente uma primeira pgina (capa) contendo: nome do projeto, nome do proponente, CPF, endereo, telefone e e-mail. Dependendo do seu projeto, acrescente: argumento, roteiro ou texto; autorizao do detentor dos direitos autorais; proposta de encenao; concepes de cenrios, figurinos, iluminao, msica, etc., quando prontas na data da inscrio; e outras informaes que julgar importante. O Programa VAI subsidia iniciativas culturais de jovens, principalmente aqueles de baixa renda, com idade entre 18 e 29 anos e moradores de regies do Municpio de So Paulo com deficincia de infraestrutura e de acesso aos equipamentos culturais.
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 Cada proponente ou grupo poder ter somente um projeto selecionado, bem como cada proponente e cada integrante de grupo somente podero integrar a ficha tcnica de um projeto selecionado. No se esquea de preencher os anexos solicitados no Edital. Envie tambm Carta de Autorizao dos responsveis pelos locais onde ser desenvolvido o projeto.

PARABNS! O projeto est pronto, agora enviar e boa sorte!

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A N O TA E S

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