PERFORMANS YNETM VE BTELEME

A. Bahadr YILDIZ Daire Bakan

SUNUM PLANI
Ynetim Kavram Stratejik Planlama Performans Ynetimi Ynetim-Bte likisi Bte Trleri

YNETM?

YNETM
Ynetim, bir yada daha fazla insan yada kurumun bir hedefe ulaabilmesi iin ynlendirilmesi ve kontrol edilmesidir.

YNETMN LEVLER
Ynetim eitli ilevlerden oluur:
Planlama Organize Etme Ynlendirme Koordine Etme Kontrol Etme

YNETMN KAYNAKLARI
Ynetim kaynaklarn kullanlmas yoluyla ilevlerini yerine getirir.
nsan Kayna Doal Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar

NE EKSK?

STRATEJK PLANLAMA
Stratejik Planlama, bir kuruluun izleyecei stratejiyi ya da yolu belirleme ve bu stratejiyi gerekletirmek iin kaynaklarn tahsislerine ilikin karar verme srecidir.

STRATEJK PLANLAMANIN UNSURLARI

Mevcut Durum Analizi Misyon ve Temel Deerleri Saptama Vizyon Belirleme Ama ve Hedefleri Oluturma Sreci zleme ve Deerlendirme

PERFORMANS YNETM
Performans ynetimi, nceden belirlenmi hedeflere ulamada kaydedilen baarnn lld ve deerlendirildii sreci ve bu srete yer alan tm eylemleri ifade eder.

PERFORMANS YNETM

Performans ynetimi kurulularn stratejik hedeflere ulamasna yardmc olur.

PERFORMANS LM
Performans lm, faaliyet ve projelerin sonularnn, zellikle de nceden belirlenmi hedeflere ulalp ulalmad asndan, izlenmesi ve raporlanmasdr

NEDEN PERFORMANS LM?

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. lemediiniz eyi ynetemezsiniz Sonular lemezseniz, baar ile baarszl birbirinden ayramazsnz Baary tespit edemezseniz onu dllendiremezsiniz Eer baary dllendirmiyorsanz, byk ihtimal baarszl dllendiriyorsunuzdur Eer baary tespit edemezseniz, ondan bir ey de renemezsiniz Eer baarszl tespit edemezseniz, onu dzeltemezsiniz Eer yaptklarnzn sonularn sunabilirseniz destek bulursunuz

ETKL PERFORMANS LM SSTEM

Ama ak olmal, nceliklere odaklanmal, Uyumlu olmal, Dengeli olmal, Deiebilir olmal, Salkl ve net gstergelere dayanmal.

PERFORMANS LM SSTEMNN LEMES

Sadece ilgili bilgiler raporlanmal Faaliyetler zerinde durulmal lmler ynetim tarafndan kullanlmal Hedef seilmeli alanlar hedefleri sahiplenmeli ltler sorumluluklarla uyumlu olmal Ksa dnem ile uzun dnem hedefleri arasnda denge kurulmal Veriler maniple edilmemeli Bilgiler ihtiyat ile deerlendirilmeli

PERFORMANS GSTERGELER
Performans Gstergeleri, kuruluun stratejik performansn deerlendirmek amacyla kullanlan mali ya da mali olmayan ltlerdir.

PERFORMANS GSTERGELER
Gstergelerin belirlenebilmesi iin gereken ortam: sreleri nceden belirlenmi olmal Performans hedefleri aka belirlenmi olmal Sonulara ilikin nicel ve nitel ltler bulunmal ve bunlar hedefler ile karlatrlabilir olmal Srelerdeki yada kaynaklardaki sapma ve deimeleri gsteren bilgi sistemi bulunmal

PERFORMANS GSTERGELER
Specific (Belirli) Measurable (llebilir) Achievable (Ulalabilir) Relevant (lgili) Timely (Zamannda)

GSTERGELERN BELRLENMES
E Yntemi (Three Es) Dengeli Puan Cetveli (Balanced Scorecard) Deer Yaratma ltleri (Best Value Performance Indicators)

PERFORMANSIN FARKLI YNLER

EKONOM ETKNLK ETKLLK SONU

TL

GRD

IKTI

PERFORMANS GSTERGELER
GRD, IKTI, SONU GSTERGELER

PERFORMANS HEDEFLER VERMLLK VE ETKLLK GSTERGELER KALTE GSTERGELER

YNETM VE BTE

HTYALAR

>

KAYNAKLAR

YNETM VE BTE

Ekonomik Verimli Etkili

BTE
Bte = Planlanan gelir ve harcamalar Trleri: Kiisel bte, irket btesi, Kamu btesi.

KAMU BTES
Kamu kurum ve kurulularnn bir sonraki dnemdeki gelir ve gider tahminlerini gsteren ve genellikle bir kanun metni olarak parlamentolar tarafndan onaylanan belge.

BTE TRLER
Klasik Bte Program Bte Performans Esasl Bte Sfr Tabanl Bte

KLASK BTE
Kamu kaynaklarnn hizmetin niteliinden ziyade, kurulularn ihtiya ve taleplerine gre tahsis edilmesidir.
Kurulu: Cari Sermaye Transferler TOPLAM xxx YTL. xxx YTL. xxx YTL. Kltr ve Turizm Bakanl nceki Yl Cari Yl Sonraki Yl

PROGRAM BTE
Kuruluun toplam btesinin yrtlen faaliyet ve projelerin maliyetini gsteren alt btelerden olutuu bte trdr.
Kurulu: Program: Cari Sermaye Transferler TOPLAM xxx YTL. xxx YTL. xxx YTL. Kltr ve Turizm Bakanl lke tantm nceki Yl Cari Yl Sonraki Yl

PERFORMANS ESASLI BTE

Kurulularn programlar erevesinde belirlenen ama ve hedeflerine gre kaynak tahsislerinin yapld ve arzu edilen sonulara ulalp ulalmadnn lld bteleme sistemidir.
Kurulu: Program: Kltr ve Turizm Bakanl lke tantm nceki Yl Cari Sermaye Transferler TOPLAM xxx YTL. xxx YTL. xxx YTL. Cari Yl Sonraki Yl

Performans H.: lkeye girecek turist saysnn %2 artmas

SIFIR TABANLI BTE

Programlarn ve buna tahsis edilen deneklerin her yl yeniden gzden geirilmesi ve deerlendirilmesi gereken bte sistemidir.

SIFIR TABANLI BTE II

Kurulu: Program: Kltr ve Turizm Bakanl lke tantm deneklerin Aynen Devam Cari Sermaye Transferler TOPLAM xxx YTL. xxx YTL. xxx YTL. Bu programn arzu edilen sonularn anlatn: Bu programn alternatifleri var m? Varsa ltfen tanmlayn: Her bir denek dzeyi iin elde edilebilecek sonular zetleyin: Eer bu program tamamen kaldrlsayd sonular ne olurdu: deneklerin deneklerin %10 Azaltlmas %25 azaltlmas

KARILATIRMA
Kaynak Tahsisinde Etkinlik
ok

Sfr Tabanl Performans Program Klasik Az Kolay Zor

Uygulanmas

BEKLENTLER
Kaynaklarn etkin ve verimli kullanlmas Saydamlk ve hesap verebilirliin temini Topluma salanan hizmetlerde kalite ve memnuniyetin arttrlmas

KAYNAK TAHSS