INTRODUCCIN

DEFINICIN

El PERT ( Program Evaluation and Review Technique ) es una tcnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el grfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. El PERT est orientado hacia la evaluacin del progreso del proyecto hacia sus objetivos, concentra la atencin sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona a los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.
APLICACIONES

El PERT es especialmente til en aquellos programas en los que deben considerarse muchas operaciones, interdependientes e interrelaciones; Adems, el PERT es la mejor forma de tratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficiente experiencia. Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campaas de publicidad, creacin de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluacin de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.
VENTAJAS DEL PERT

Las principales ventajas son: 1 La produccin de planes realistas, detallados y de fcil difusin, que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto. 2 La prediccin de las duraciones y de la certidumbre de las mismas. 3 El centrar la atencin en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o demorar su realizacin. 4 Informar de la incompleta utilizacin de los recursos. 5 La fcil simulacin de alternativas. 6 La obtencin de informes completos y frecuentes del estado del proyecto.
EL DIAGRAMA PERT

OBEJTIDOS DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto debe establecerse tan especficamente como sea posible, adems se deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que participen en el proyecto queden debidamente informadas. Ejecutando las operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendr el objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.

ELGRFICO

El grfico PERT, es la representacin grfica de las relaciones acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto.

entre todos

los

Un acontecimiento (representado por una elipse) es un instante especfico del tiempo; por consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente. Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada. As un grfico est compuesto por un cierto nmero de acontecimientos ligados entre s mediante actividades. El grfico comienza con un nico acontecimiento inicial, se ramifica en varios caminos que ligan diversos acontecimientos, y termina en un acontecimiento final que seala el fin del proyecto. Puesto que el PERT es una tcnica orientada hacia los acontecimientos, el inters se centra en el inicio o trmino de los acontecimientos ms que las mismas actividades.
REGLAS BSICAS

Regla 1 : Se usa una, y slo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. La longitud de la flecha y la direccin en que est orientada no tienen significado alguno. Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades, considerando para cada una las tres preguntas siguientes: 1 Qu precede inmediatamente a esta actividad 2 Qu sigue inmediatamente a esta actividad 3 Qu actividades son concurrentes. Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar. Regla 4: Enumerar los acontecimientos. Regla 5 : Utilice las actividades ficticias, solo cuando precise mantener la lgica del diagrama.
ESTIMACIONES TEMPORALES

Una vez que se ha logrado un grfico correcto, con los detalles adecuados, es necesario establecer una estimacin de la duracin de cada una de las actividades; y aunque podra utilizarse una nica estimacin, habitualmente se emplean tres estimaciones: 1 Duracin Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas. En la mayora de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequea. Una regla prctica para este caso es que: slo existe una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duracin optimista. 2 Duracin Ms probable (tm): tiempo que es ms probable que necesite la actividad para su realizacin. Esta estimacin debe tener en cuenta las circunstancias normales, considerando algunos retrasos debidos a imprevistos, y debe estar basada en la mejor informacin de que pueda disponerse.

3 Duracin Pesimista (tp): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentas dificultades inhabituales y complicaciones imprevistas. La regla prctica en este caso es que: slo exista una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo mayor que la estimacin pesimista.
COLECTA DE LAS ESTIMACIONES DE LAS DURACIONES

Las estimaciones de las duraciones las obtendr el analista PERT de las personas que tienen la responsabilidad de efectuar el trabajo que representan las actividades. Las duraciones se solicitan habitualmente en entrevistas, es decir, oralmente, con preferencia a las comunicaciones escritas. Las estimaciones se obtendrn sin seguir el orden secuencial que representa el grfico. Si las estimaciones se obtienen siguiendo un camino, existe la tendencia de ir sumando mentalmente y comparando con la idea preconcebida que se posee de la duracin del camino. Cuando esto ocurre y el tiempo acumulado es diferente del preconcebido, el estimador consciente o inconscientemente tiende a igualar las dos estimaciones. Evaluando las actividades sin orden se ayuda a que cada una sea considerada independientemente de las dems. NUMERACIN DE LOS ACONTECIMIENTOS Los acontecimientos deben numerarse secuencialmente cuando el grfico est terminado, esto es antes de comenzar los clculos. Cuando la numeracin comienza en el acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a travs del grfico, cada acontecimiento sucesor posee un nmero mayor que sus predecesores. De esta forma el circuito puede detectarse fcilmente, puesto que una actividad tendr un nmero mayor en la cola del arco que en la cabeza.
ACTIVIDADES VIRTUALES Y DURACIONES FICTICIAS

El grfico PERT se ha definido como una representacin grfica del proyecto. El grfico en s mismo es una imagen de los trabajos que se deben efectuar y de los acontecimientos que deben producirse. Para mantener el grfico tan cerca de la realidad como sea posible, se emplean a veces dos nuevos conceptos a fin de conservar la lgica; son las actividades virtuales y las duraciones ficticias. Una actividad virtual no representa ningn trabajo u operacin, pero , sin embargo, ayuda a conservar la lgica del grfico.
PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO 1 LISTA DE ACTIVIDADES

Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera: A Estudio de factibilidad. B Diseo general del sistema. C Seleccin del personal. D Capacitacin del personal. E Estudio de aplicaciones. F Estudio de financiacin.

G Estudio de equipos. H Seleccin de equipos. I Evaluacin final. J Programacin. K Envo de equipo. L Recepcin de equipo. M Preparacin del lugar. N Instalacin del sistema de comunicaciones. O Instalacin del equipo. P Puesta a punto de programas. Q Capacitacin de usuarios. R Prueba del sistema. S Puesta a punto del sistema. T. Operacin paralela.
2 SECUENCIA LGICA DE ACTIVIDADES

Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lgica de las actividades. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T * * * * * * * A B C D * * * * * * * * * * * * E F G H I J K L

* * * * *

M N O P * Q * R * S T

Cuadro de secuencia lgica de operaciones

3 DIBUJAR EL DIAGRAMA DE RED

Al construir el diagrama, se debe tener en cuenta para cada una de las actividades: Qu actividad precede inmediatamente a esta actividad Qu actividad sigue inmediatamente a esta actividad Qu actividades son concurrentes
MTODO DE CLCULO Generalidades

Cmo determinar el tiempo requerido por los diversos caminos del grfico y la probabilidad de cumplir con las fechas programadas. El mtodo de clculo consiste en: 1 Convertir las tres estimaciones de la duracin de cada actividad en una estimacin nica; 2 Recorrer cada camino para establecer la fecha mnima de cada acontecimiento; 3 Retroceder por los diversos caminos para determinar la fecha mxima aceptable para cada acontecimiento 4 Determinar los mrgenes ms importantes. La probabilidad de que el programa termine en la fecha prevista puede entonces determinarse mediante una tcnica estadstica que utiliza la curva normal.
INFORMACIN OBTENIDA MEDIANTE EL ALGORITMO

Mediante clculos sencillos la direccin puede obtener los siguiente: 1 Duracin probable de cada actividad 2 fecha mnima en la cual puede esperarse que tenga lugar cada acontecimiento.

3 fecha mxima en la que cada acontecimiento debe ser alcanzado, sin que se retrase la fecha programada de trmino del conjunto de las tareas. 4 margen, positivo o negativo, entre la fecha programada para alcanzar acontecimiento y la duracin permitida por la fecha de trmino del proyecto. cada

5 determinacin de los caminos crticos (los ms lagos), semicirticos (ms cortos), y los marginales (los ms cortos), del grfico y el margen, positivo o negativo de cada uno de ellos . 6 probabilidad de terminar el proyecto en la fecha programada. 7 una base de datos para el anlisis y revisin sistemtica del proyecto para alcanzarlo los objetivos del mismo.
DATOS NECESRIOS

1 Un grfico 2 Las Actividades 3 Los acontecimientos o etapas. 4 Estimaciones optimista, pesimista y ms probables de la duracin de cada actividad o tarea.
DURACIN MEDIA

Es la duracin que en promedio requerir cada tarea. La mejor estimacin es una media ponderada de las tres duraciones, que llamaremos duracin media (Te). Esta duracin media se calcula mediante la siguiente frmula.

En la que t0= duracin optimista; tm = duracin ms probable, y tp = duracin pesimista. La duracin media (te) divide el rea situada bajo la curva en dos parte iguales. Hay una probabilidad de 0.5 de que la actividad requiera una duracin mayor o menor a la media.
LA FECHA MNIMA

La fecha mnima esperada (Te) se refiere a la fecha en la que puede esperarse (en promedio) que ser alcanzado un acontecimiento. (Te) para un acontecimiento es la suma de todas las duraciones medias (te) de todas las actividades que lo preceden. Cuando un acontecimiento tiene ms de una actividad o arco incidiendo en l, se calcula ms de un (Te). El (Te) que debe emplearse es el mayor valor; puesto que el acontecimiento no puede ser alcanzado hasta que todas las actividades precedentes sean completadas.
FECHA MXIMA ACEPTABLE (Tl)

La fecha mxima aceptable es aquella fecha en la que un acontecimiento debe ser alcanzado si el proyecto debe terminarse en la fecha programada. Si no se ha establecido ninguna fecha de terminacin, la fecha mxima aceptable de trmino es el (Te) para el acontecimiento final del proyecto.

Para el clculo del (Tl) se toma el te de cada actividad y se resta progresivamente empezando por la fecha programada de trmino, yendo hacia atrs hasta el acontecimiento cuyo (Tl) estamos buscando. Cuando un acontecimiento tiene ms de un acontecimiento siguiente o sucesor, se calcular ms de un (Tl), y la (Tl) que debe ser empleado es el de menor valor, pues el acontecimiento debe tener lugar en una fecha suficientemente temprana, de modo que quede suficiente tiempo para que todas las actividades que lo siguen puedan ser realizadas.
MARGEN

El margen de un determinado camino es la diferencia entre la fecha programada para la completa realizacin del proyecto y el tiempo que es necesario para el camino; no es mas que la diferencia entre ambos (Tl.
MTODOS DE CLCULO

La primera de las columnas que para ser rellenada precisa que se realicen algunos clculos es la de las (Te). La duracin media (te) de una actividad se calcula como sigue:

La fecha mnima (Te) en que se alcanzar u acontecimiento se calcula como sigue: Es la suma de las duraciones medias (te) de todas las actividades desde el principio del grfico hasta el acontecimiento en cuestin. Se supone que todas las actividades comienzan tan pronto como es posible. La fecha esperada mnima (Te) para cada acontecimiento es: Te(sucesor)= Te (precedente) + Te (actividad) Cuando un acontecimiento sealado en la tabla como acontecimiento siguiente tiene ms de un arco o actividad incidiendo en l, debe calcularse ms de una (Te). La mayor ser usada para calcular la (Te) de los acontecimientos siguientes. La fecha mxima en la que cada acontecimiento deber ser alcanzado (Tl), debe usarse la siguiente frmula: Tl (precedente) = Tl (siguiente) - Te (actividad). El objetivo de todos estos clculos es determinar el camino crtico, los caminos semicrticos y los caminos marginales. Todos los acontecimientos situados en el mismo camino en el grfico tiene las mismas holguras en la tabla de clculo. El camino crtico empieza en el primer acontecimiento y termina en el acontecimiento final y est formado por todas las actividades que tienen el margen positivo menor o el ms negativo.
PROBABILIDAD DE CUMPLIR CON LAS FECHAS PROGRAMADAS

Cuando necesitamos conocer un valor de la duracin de una actividad o tarea, elegimos la duracin media (te). La duracin media era aquella duracin que divida la funcin de distribucin en dos partes iguales es decir, que el 50% del rea situada debajo de la curva de densidad de probabilidad. Si se suman las duraciones medias de las actividades situadas en el camino ms largo del grfico ( el camino crtico), el total ser la fecha mnima (Te) para el acontecimiento final, o

lo que lo mismo, para el proyecto y tendr una probabilidad 0.5 de ser realizado antes de esa fecha. Dicho de otro modo, hay una probabilidad 0.5 de que el proyecto sea terminado en la fecha mnima del acontecimiento final. El mtodo matricial, es una alternativa para el clculo del camino crtico. Para continuar la explicacin nos basaremos en el siguiente ejemplo, en el cual tenemos una tabla de tareas y la matriz respectiva

secuencia i 1 2 2 2 2 3 4 5 6 6 7 8 j 2 3 4 5 6 4 7 6 7 8 8 9 Descripcin Estudio de factibilidad. Diseo general del sistema. Seleccin del personal Estudio de equipos Evaluacin final. Programacin. Recepcin de equipo. Preparacin del lugar Instalacin del equipo Puesta a punto de programas. Prueba del sistema. Implantacin Te 120 35 60 30 180 90 20 200 45 60 20 15

En una matriz triangular cada columna se encabeza con los nodos de finalizacin de actividades, en orden ascendente de izquierda a derecha; y cada fila con los valores de iniciacin de cada actividad, en orden ascendente de arriba hacia abajo Tl i 1 2 0 1 120 285 375 150 350 395 415 430 J 2 120 35 60 30 180 3 4 5 6 7 8 9 Te 0 120

3 4 5 6 7 8 9

90 20 200 45 60 20 15

155 245 150 350 395 415 430

El tiempo estimado de duracin se anota en la celda tomado por el cruce de la fila del nodo "i" y la columna "j" respectiva. En nuestro ejemplo, en la celda de la fila 4 y la columna 7, se registra 20, que es el tiempo calculado para la actividad (4,7). Completada la tabla, pueden calcularse, las fechas mas tempranas Te y las ms tardas Tl. Los valores de las fechas tempranas de cada nodo se registran en la primera columna de la derecha. La fecha para el nodo 1 es cero. Luego se recorre la fila 1 hasta encontrar celdas con valores registrados. En la celda (1-2) se encuentra el valor 120, que es el valor de Te para el nodo 2. Repitiendo el proceso en la fila 2, se encuentran los valores 35, 60, 30 y 180; se toma la primera columna, en nuestro caso es la 3, y que para la cula ha un solo valor, 35; y se le suma el valor Te de 2 que era 120, por lo tanto Te 3 = 120+35 = 155. Para los caso en que haya ms de un valor en cada columna, como por ejemplo el nodo 4, el procedimient0 es el siguiente: Te 2 + 60 => 120+60=180 Te 3 + 90 => 155+90=245 Y se define luego la finalizacin temprana como el valor mayor obtenido, es decir 245. As sucesivamente se va completando la columna Te. Para obtener las fechas tardas se traslada primeramente el ltimo valor de Te del ltimo nodo, al encabezamiento de la columna 9, conforme a nuestro ejemplo. Esta es la finalizacin tarda del nodo 9, ya que para nosotros sta ser la fecha de finalizacin del proyecto. Luego se procede en forma inversa a la de las fechas tempranas, pues se recorren las columnas en lugar de las filas y se resta en vez de suma. En caso de hallarse ms de un valor en una fila, se hacen todas las diferencias y se toma como fecha tarda, Tl, el nuevo valor. BIBLIOGRAFA Parro Nereo Roberto, Programacin por camino crtico, Administracin de Empresas T.III, P.289 A 341

Harry F. Evarts, Introduccin al PERT, Sagitario S.A. Barcelona, 1965