Norma NTC 4114

Realizacin de Inspecciones Planeadas

PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS EMPRESARIALES

Este es uno de los objetivos primordiales del rograma de alud cupacional, dado que, se identifican los riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores.

n esta norma se establecen los pasos a seguir y los requisitos indispensables en la realizacin de las Inspecciones laneadas, independiente de la actividad econmica que desarrolle la empresa.

NECESIDAD DE LAS INSPECCIONES: E t ti cti i c ic l s i st l ci s, l s l h r f ll s i ci l s i str t s c st r s tr r c s s f lt r ti . r s s i i t t l , l ti t c l tiliz , l s t ri l s, l s h rr i t s s r c s s s rr ll s, si r s r l t ri r l l s r cci , ri s h it s i c s, f ll s l s r r s t i i t

BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES: tific ci r c z f ct r s ri s f ct r s ri t l s rs s, i st l ci s r c s s, r l t t i cr t r l s c st s l is i ir l s ri , l r cci l c li . C l s r c ci s s h c f cti s r f ct siti rtici ci tr l r tr r s, i s rt i f r ci r c ci s c tr l s r c ici s ri s r i t sit ci s tr . P r it l i

BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES:

Foment n el cont cto y l inter cci n entre el epartamento o el rea de Sal d Oc pacional y el Comit Paritario con los s per isores o jefes de rea y los trabajadores en general. S ministran informaci n valiosa para orientar los planes estratgicos de la empresa. Posibilitan el planteamiento de alternativas de mejoramiento en todos los mbitos del sistema organizacional.

TIPOS DE INSPECCIONES
Informales o espontneas: Se efectan como parte integral o de la rutina del trabajo de todas las personas de la organizacin. Sus caractersticas son: Se realizan sin un cronograma previo. No son sistemticas. SEGN SU PLANEACIN: No son detalladas. S lo delatan condiciones muy obvias o llamativas. Sus resultados dependen de hacia donde se estuvo mirando mientras se camin o se inspeccion. Pueden ser realizadas por cual uier persona sin requerir de un proceso previo de capacitacin o entrenamiento en seguridad. Se reportan de inmediato las condiciones sub-estndar encontradas. No usan ningn sistema para clasificacin o priorizacin del peligro o los riesgos encontrados. No requiere un informe especial con los resultados obtenidos.

TIPOS DE INSPECCIONES
Formales o planeadas: Requieren de un cronograma y un proceso previo de planeacin que obedezca a necesidades especficas de los sistemas de vigilancia epidemiolgica que se desarrollen en la organizacin, de aspectos generales de seguridad o saneamiento de la empresa. Sus principales caractersticas son: Precisan de un cubrimiento sistemtico de las reas crticas de trabajo de acuerdo con los factores de riesgo especficos a vigilar. Estn orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de riesgo propios de la empresa. Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de un entrenamiento previo. Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.

TIPOS DE INSPECCIONES
Formales o planeadas: Inspecciones generales: Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las posibles fallas o factores de riesgo presentes en las instalaciones en general. Debe incluir como mnimo una observacin directa de reas internas y externas de los edificios, pisos, carreteras y vas de circulacin general, techos, sistemas, tendidos y redes elctricas, neumticas, hidrulicas, acueductos, vapor, escalas, escaleras, terrenos, zonas de parqueo, estado general de orden y limpieza, equipos de emergencia y otros.

TIPOS DE INSPECCIONES
Inspecciones a partes crticas: El mantener todas las instalaciones y equipos funcionando a su mximo nivel de eficiencia, debe ser una continua preocupacin de toda persona dentro de la empresa. Por ejemplo: el esmeril es una parte crtica cuando est instalado en el equipo que debe ser inspeccionado; as mismo en una bodega, un elemento crtico que debe inspeccionarse es la piedra del esmeril.
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TIPOS DE INSPECCIONES
Formales o planeadas: Inspecciones especiales: Se refiere a inspecciones que se planean con motivo de: Procesos de ampliacin, cambios o modificaciones en equipos, maquinarias o sistemas de produccin, con el fin de detectar y controlar de manera oportuna situaciones de riesgo. Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como: trabajos en caliente, en espacios confinados y en alturas. Investigacin de incidentes o accidentes ocurridos.
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TIPOS DE INSPECCIONES

SEGN SU PERIODICIDAD:

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TIPOS DE INSPECCIONES
De Periodicidad determinada: Se llevan a cabo en perodos predeterminados de tiempo mensual, quincenal o semanal, segn un cronograma y un plan de accin definido, de acuerdo con las polticas preventivas de la empresa, la agresividad de los factores de riesgo, los objetivos y metas del Programa de Salud Ocupacional. Intermitentes: stas se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni cronograma especfico y sin reportar a las reas objeto de la inspeccin.
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TIPOS DE INSPECCIONES
Continuas: Estas inspecciones, pueden ser de dos tipos: no planeadas,

La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo determinar cualquier condicin de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situacin o informar la condicin sub-estndar al departamento respectivo. La que obedece a un reporte diario de factores de riesgo o incidentes, con un formato predeterminado. Todas las personas de la empresa tienen autorizacin para reportar cualquier situacin potencial de peligro que inmediatamente se detecte.
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Frecuencia de realizacin (Periodicidad)

Cada e p esa segn su ta ao, nu e o de pe sonas, p ocesos p oductivos, tu nos de t abajo, ecu sos t cnicos, u anos y econ icos debe establece la pe iodicidad pa a las inspecciones planeadas. os c ite ios que se deben tene en cuenta pa a esto son:

 l potencial e isto ial de pe didas: cuando ayo sea el potencial de pe didas de lo que se va a inspecciona , ayo debe se su pe iodicidad. o ej. : un talle de anteni iento equie e ayo pe iodicidad que un saln de confe encias

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Frecuencia de realizacin Periodicidad

Por Ej. : la ampliacin de una bodega requiere un traslado de material, cambio en las rutas de transporte de materiales y circulacin de personas, entre otros. Todo ello requiere una mayor periodicidad en las inspecciones planeadas, hasta que se estandaricen las condiciones locativas.

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Listas De Verificacin
Son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes reas con el fin de facilitar la recopilacin, codificacin y anlisis de la informacin. stos formatos se deben elaborar cumpliendo los siguientes requisitos: Datos mnimos:
 rea  Fec a de realizacin  esponsable de efectuarla  ondiciones para inspeccionar, para los cuales se deben tener en cuenta los equipos utilizados, principales factores de riesgo, materias primas, etc.

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Observaciones
 La extensin de las listas de verificacin se debe ajustar de forma tal, que no se invierta mas de tiempo necesario y se obtenga la mayor eficiencia en su utilizacin. Deben ser sencillas, dinmicas, aplicables a la actividad de la empresa y especificas para lo que se desea revisar.  Las listas deben actualizarse al menos una vez al ao, agregando o retirando partes de la misma a medida que cambien las situaciones por inspeccionar y los resultados de su aplicacin.

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Gua Para La Inspeccin

Ca a empresa e e ise ar su pr pi manual e inspecci nes, l a, la presentacin e c n el fin e estan ari ar la met inf rmes el se uimient . l manual e e tener:
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r l l i t m l ifi i l r i r li i i t rifi i f rm imi t i i l f ti i l i  orrectivas rr ll i

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Desarrollo De Acciones Correctivas

Se detecta una condicin subestandar y se genera accin correctiva, para la cual pueden e istir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad. os factores a tener en cuenta para seleccionar una accin correctiva entre varias alternativas, son los siguientes:

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Informes
espu s de realizar la inspeccin se realiza un informe por escrito, en papelera de la empresa, letra legible y firma quien lo elabora. ste informe se debe dar a niveles superiores y medios y lo devuelven con sus observaciones respectivas. Se debe tener copias de estos informes y arc ivados para cualquier revisin respectiva por parte de la dministradora de Riesgos rofesionales o cualquier otra entidad de control que lo requiera s conveniente realizar en cada inspeccin una revisin del informe de la inspeccin anterior con el fin de verificar las conclusiones obtenidas en la misma.

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SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS

El re pon able debe di ear un or a o en donde e aga un egui ien o de la eje u in de la a ione orre iva re o endada veri i ando y a ili ando lo edio para que e u plan ara ello debe llevar a abo la iguien e a ividade :

de lo in or e a la personas  Dar a conocer a trav directa ente responsable de ejecutar las acciones correctivas  Veri icar que la accin se inicie de acuerdo con lo progra ado dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva  Co probar la e ectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modi icaciones que sean necesarias.

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Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas

Se debe incluir un m todo para medir la calidad y cumplimiento de las inspecciones, el cual debe constar de una asignacin de un puntaje para poder comparar esta efectividad con la meta de la empresa para el programa de inspecciones planeadas. ste puntaje se considera en la evaluacin del rograma de Salud Ocupacional.
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Programa de capacitacin y entrenamiento

Dentro de Programa de a d c paciona e t n a acti idade de n peccione P aneada como parte de a capacitacin am i n e con ideran o p ane moti acione para e reporte de condicione tandar por parte de o tra a adore , y o re todo a con cienti acion de per ona o re a nece idad de a rea i acin de a in peccione con propia interaccin

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APLICACIONES DE LA TCNICA DE INSPECCIN

Esta tcnica permite iniciar un proceso de prevencin que conduce a: Levantar el panorama de factores de riesgo Realizar el seguimiento a las acciones de control

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INSPECCIN GENERAL SISTEMTICA Esta modalidad de inspeccin requiere de una preparacin previa y conocimientos sobre qu y dnde se van a buscar los factores de riesgo. Para realizarla se deben utilizar los siguientes instrumentos: La lista de verificacin de factores de riesgo Formato de inspeccin para consignar los factores de riesgo hallados Tabla de valoracin subjetiva del grado de peligro Los planos de las reas de la empresa

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FORMATO DE INSPECCION PARA CONSIGNAR LOS FACTORES DE RIESGO

El formato de inspeccin para consignar los distintos factores de riesgo presentes en las reas de la empresa, es una matriz que permite la anotacin ordenada de las observaciones practicadas. Recuerde que se debe elaborar un formato por cada una de las reas inspeccionadas. El formato sugerido consta de las siguientes columnas: Grupo de riesgo Factor de riesgo Fuente generadora del riesgo Secciones afectadas Puestos de trabajo afectados Nmero de trabajadores expuestos Grado de peligro: probabilidad, exposicin, consecuencia Resultado de grado de peligro Mtodo de control instalado y control en la fuente (F), el medio (M) o en el hombre(H) y el control recomendado.
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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO DILIGENCIAMIENTO FORMATO

Iniciemos nuestro imaginario recorrido por la empresa de Maderas XY. Esta empresa tiene como actividad producir muebles y para ello tiene destinada un rea para produccin y un rea para pinturas. Empezaremos nuestra tarea de inspeccin por el rea de ebanistera:

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E EMPLO
Antes de ingresar alcanzamos a percibir un fuerte ruido, cuya fuente pudimos localizar posteriormente en las tres (3) sierras circulares y una (1) pulidora. Pasamos a identificar las secciones y los trabajadores que pudieran verse afectados por dicho ruido

Pudimos constatar que el ruido contaminaba la seccin del taller de ebanistera en el que laboran tres (3) operarios, dos (2) ayudantes de las sierras circulares y un (1) operario de la pulidora de maderas. El mismo ruido contamina la seccin de la oficina en la que laboran dos (2) supervisores y una (1) secretaria.
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E EMPLO
El tiempo de exposicin de estos trabajadores es de 8 horas. Seguimos examinando la Lista de Verificacin de Factores de Riesgo y detectamos polvo de maderas y aserrn en el ambiente. Al observar las mquinas identificamos que este polvo es producido por la mquina pulidora y alcanza a contaminar toda la seccin del taller de ebanistera, afectando a tres (3) operarios de las sierras, dos (2) ayudantes y obviamente a un (1) operario de la pulidora. El tiempo de operacin de la mquina pulidora es de 5 horas en la jornada. Observe la forma como se consignan en el formato los datos obtenidos hasta el momento de la inspeccin

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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO FORMATO
TA LA DE VALORACIN SU ETIVA DEL GRADO DE PELIGRO
La valoracin subjetiva del grado de peligro es un procedimiento que se aplica a cada factor de riesgo hallado (para el ejemplo que se viene desarrollando son el ruido y el polvo de maderas) con el fin de obtener un nmero que permita darle orden de prioridad para su control. Para ello, sirve de ayuda la Tabla de Valoracin Subjetiva del Grado de Peligro, la cual se observa a continuacin, con su respectiva explicacin.

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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO

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E EMPLO
Ahora sigamos con el ejemplo:
Se ha dicho que las sierras circulares del ejemplo anterior producen ruido; por lo tanto se debe valorar el grado de peligro que stas representan para los trabajadores expuestos: Como el ruido causa enfermedad, se deben leer los indicadores de esa columna. Se valora la variable (P) Probabilidad. Como la probabilidad de que los trabajadores se enfermen es mxima, se le asigna la valoracin . Se valora la variable (E) Exposicin. La condicin es continua, ya que los trabajadores laboran ocho horas al da; se le asigna la valoracin . Se valora la variable (C) Consecuencia. La condicin resultante es incapacidad parcial, pues la patologa no empeora con el cese de la exposicin; se le asigna un valor de 5 .

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E EMPLO
Ahora se calcula el grado de peligro multiplicando y tenemos entonces: Grado de Peligro = P x E x C = x x5 =5

Estos valores de grado de peligro obtenidos al multiplicar entre s las variables, se consignan en el formato de inspeccin en la columna correspondiente al Grado de Peligro (GP), ya que se tendrn en cuenta para priorizar el orden en que se atendern los Factores de Riesgo, situacin que ser estudiada posteriormente en Panorama de Factores de Riesgo.
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E EMPLO

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E EMPLO
P = Resultado probable alto E = Tiempo de exposicin entre dos (2) y menos de cinco (5) horas diarias C = La patologa que se pudiera presentar no empeora cuando cese la exposicin al riesgo

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FORMATO FINAL

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Recomendaciones
os siguientes pasos deben tenerse en cuenta antes, durante y despu s de una inspeccin planeada: t l i i

 Tener un enfoque positivo. a persona debe prepararse mentalmente para buscar no solo lo que este mal, sino tambi n lo que este bien. l elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a que se siga aciendo de esta forma de manera permanente. lanificar la inspeccin. Revisar la gua del programa de inspecciones planeadas y destinar el tiempo que sea necesario

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Recomendaciones
 Saber que se va a buscar: aspectos tales como el tamao especifico, el tipo de material, color, ubicacin, etc.  Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores  roveerse de los elementos necesarios como ropa y elementos de proteccin personal apropiados al rea y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc.  apelera para tomar apuntes  Instrumentos de medicin (metro, sonometro, etc.) apropiados  interna, cmara fotogrfica y otros elementos que sean necesarios

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Recomendaciones
Durante la inspeccin :  Utilizar la lista de verificacin adecuada para el rea, equipo o instalacin a inspeccionar. Utilizar un mapa, plano o diagrama, si es necesario.  Anotar toda condicin subestandar identificada en forma breve, utilizando expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corrodo, suelto, con filtraciones, sobresaliente filoso, resbaloso, etc.  Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar comportamientos cerrados, pedir a los operadores que pongan en funcionamiento la maquina que no este en uso, (pero en condiciones operables), etc.  Describir y ubicar cada aspecto claramente utilizado o diagramas, fotografas o videograbadora, si es posible.

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Recomendaciones
 Tomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe del rea  Tener en cuenta las situaciones que se an presentado durante inspecciones planeadas anteriores  lasificar el riesgo asociado con la condicin identificada  laborar los informes a la mayor brevedad posible

Despus de la inspeccin:  Estimar la gravedad potencial de la perdida  Evaluar la probabilidad de ocurrencia de perdida  Ponderar las alternativas de control  Priorizar las acciones correctivas  Asignar los responsables de ejecutar los controles  Hacer los informes de la inspeccin:  Escribir con claridad
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