PROCESO ADMINISTRATIVO

Mtra. Silvia A. Durand Bautista

En su definicin mas elemental, es la accin o efecto de integrar, es decir unir las partes que constituyen un todo.

Obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. (Reyes Ponce)

Como fase del Proceso Administrativo, la integracin representa la etapa donde se ponen en prctica las decisiones tomadas.

TRABAJAR TRABAJAR

con qu?

con quin?

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS TECNOLOGICOS

INTEGRACION

RECURSOS MATERIALES

RECURSOS HUMANOS

Cantidad de dinero, que se necesita para adquirir los bienes y servicios que requiere la organizacin para llevar a cabo su operacin.

LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO

   

Aportaciones de los socios. Proveedores y compras a crdito. Instituciones de crdito (pblicas o privadas). Emisin de obligaciones.

El impacto de la tecnologa es visible, con los nuevos productos, herramientas, materiales y servicios que provee. Por eso es importante hacer una eleccin de los recursos tecnolgicos adecuados para la organizacin, considerando: tipo de proveedor, soporte, respaldo, instalacin e implementacin, as como necesidades futuras.

Son las cantidades a suministrar de materiales que se usan directamente en la produccin de bienes y servicios.

Es importante definir caractersticas y volmenes de recursos materiales requeridos. Investigacin de posibles fuentes de abastecimiento. Solicitud de cotizaciones o concurso de compra.

As como recursos fsicos necesarios para el funcionamiento de la organizacin. Como son el equipo de oficina e instalaciones para que entidad pueda funcionar.

La integracin de personal consiste en ocupar y mantener as los puestos de la estructura organizacional. Esto se realiza mediante la identificacin de los requerimientos de fuerzas de trabajo, el inventario de las personas disponibles y el reclutamiento, seleccin, contratacin, evaluacin, planeacin de carreras, compensacin y capacitacin tanto de candidatos como de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas (Koontz y Weihrich)

Es lle rse c i t si e s r tr b j r e l e res . recl t ie t l c j t e r ce i ie t e Se ll tie e tr er c i t s te ci l e te c lific s y ces e c r est s e tr e l r iz ci . Una de c las tareas s i rtantes del recl tamient es la identificaci n, selecci n y mantenimient de las f entes de ers nal ms adec adas ara la or anizaci n. Estas f entes eden ser internas (la propia empresa) y externas (el mercado de trabajo).

Si nifica escoger al mejor candidato disponible. Se a definido como el proceso mediante el c al se e al an capacidades, experiencias y abilidades de n candidato, en relaci n con un puesto vacante, para elegir al ms apto. os procedimientos de selecci n de personal, por lo general, comprenden los siguientes pasos: solicitud de empleo, entrevista inicial, pruebas psicol gicas, investigaci n de antecedentes del candidato, entrevista con el posible jefe inmediato, examen mdico y negociaci n final.

Es el momento en que se perfecciona el vnculo contractual. El ltimo paso en el procedimiento de contratacin es asegurarse de que el solicitante entiende en realidad lo que se espera que haga. Las empresas requieren hacer contratos de trabajo por escrito donde se determine de qu tipo de contrato se trata El empleador debe darle informes verdaderos al empleado no slo del salario y de los beneficios ofrecidos, sino tambin de todas las tareas que se pide que haga y de las dificultades y desventajas posibles del trabajo, esto incluye horas de trabajo, salario, descripcin del trabajo, periodo de prueba, horas extra, etc.

Cuando una persona se integra a una organizacin, requiere una induccin a la misma, es decir, un acoplamiento a las prcticas, cultura, servicios, estructuras administrativas, etc. La induccin se realiza en tres mbitos: a la organizacin para dar a conocer al personal nuevo qu es, su misin, su historia, la naturaleza de su actividad, instalaciones; al equipo de trabajo, es decir, la presentacin a los colaboradores ms cercanos, y al puesto, para indicar a los nuevos elementos las particularidades de su actividad.

Medicin del desempeo: Para detectar reas de oportunidad o

mejoramiento continuo del personal, para orientar su desarrollo y el mejoramiento del desempeo.

Capacitacin y desarrollo: Todo elemento de una empresa necesita

recibir un desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea. Dicho desarrollo puede ser de orden tcnico y prctico. La capacitacin y el desarrollo son factores de impulso para lograr consolidar a las empresas en los sectores donde actan, ya que potencializan el aprendizaje y proporcionan medios para su aplicacin.

La capacitacin y el desarrollo forman parte del mantenimiento de la fuerza de trabajo, la que siempre debe estar actualizada con las tcnicas propias de cada funcin realizadas con base en el anlisis de tareas, operaciones, elementos, componentes y movimientos y su evaluacin constante con el fin de que siempre est en los niveles ptimos de desempeo.

ESQUEMAS DE INTEGRACIN
Jerarqua Administrativa Departamentalizacin

CARACTERSTICAS PRINCIPALES
Solucin comn a los problemas de 2 o ms subunidades de una empresa que dependen de un mismo superior. Diferenciacin organizacional que provoca la especializacin en departamentos Tambin conocido como staff. Son asistentes de ejecutivo que permiten aumentar la informacin de la jerarqua y por lo tanto el numero de toma de decisiones y resolucin de conflictos. Son decisiones ya tomadas por la empresa y que se deben seguir en determinadas situaciones Tiene la misma funcin que reglas y procedimientos pero por tiempo limitado. acilitan la integracin cuando las circunstancias no son muy cambiantes o casi no hay imprevistos Su principal premisa es que la arquitectura permite la proximidad fsica que torna mas fcil la comunicacin. Busca eliminar barreras, salas personales, sitios reservados en cafetera y estacionamiento

Asesora Reglas y Procedimientos Objetivos y Planes

Distribucin sica o Arquitectnica