CADANGAN CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH MODEL A1 (SEMENANJUNG, SABAH & SARAWAK) ( 10/01/10 )

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG52 1 PT (Kesetiausahaan)N17 TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG48 1 1

LAMPIRAN B 1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
Unit/Bidang Gred Jum

PENGURUSAN SEKOLAH
Unit/Bidang Unit Pengurusan Menengah 1 1 1 1 1 PPPD Peng. Sekolah Men(Guru) DG41 PPPD Peng. Sekolah Men(Murid) DG41 PPPD KGSK / GSTT / GG Pembantu Tadbir (P/O) Unit Pengurusan Rendah Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Guru) DGA34 1 DG41 N17 1 1 1 1 Gred Jum

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Unit/Bidang Unit Hal Ehwal Murid PPPD Hal Ehwal Murid Peny. Kanan Hal Ehwal Murid Peny. Hal Ehwal Murid DG41 DGA34 DGA32 1 1 1 Gred Jum

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Unit/Bidang Unit Pentadbiran & Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N27 1 1 3 2 2 1 5 2 Gred Jum

PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

Unit/Bidang Unit Pembangunan PPPD Pembangunan DG41 1 1 1 Gred Jum

UNIT PENGURUSAN ICT

Unit/Bidang Unit Pengurusan Maklumat PPPD Pengurusan Maklumat / Web DG41 Penyelia Maklumat Unit ICT PPPD ICT DG41 FT17 JUMLAH 1 1 4 DGA32 1 1 Gred Jum

Sub Unit Bahasa & Sains Kemasyarakatan PPPD BM (Men) PPPD BM (Ren) PPPD BI (Men) PPPD BI (Ren) PPPD Sains Kemasy Sub Unit Sains & Teknikal PPPD Sc & Mat (Men) PPPD Sc & Mat (Ren) PPPD Tek & Vok (Men) PPPD Tek & Vok (Ren) Pembantu Tadbir (P/O) (S&T) DG44 DG41 DG44 DG41 N17 1 1 1 1 1 DG44 DG41 DG41 DG41 DG41

Pembantu Tadbir (P/O) Keurusetiaan N17 Pembantu Tadbir (P/O) Operasi Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pemandu Pembantu Tadbir (P/O) BRP N17 N11 N1 R3 N17 N1

Penyelia Kanan Pembangunan DGA34 Pembantu Tadbir (Kew) Unit Perolehan & Aset PPPD Perolehan & Aset Pembantu Tadbir (P/O) JUMLAH DG41 N17 PTW17

PPPD Bimb, Kaun & Kerjaya Murid (Men) 1 DG41 Penyelia PPDa Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kokurikulum DGA29 N17 1 1

1 1 5

Juruteknik

Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Murid) 1 DGA34 Penyelia SJKC / SJKT PPPD Pra Sekolah PPPD Pendidikan Khas DGA32 DG41 DG41 0 1 1 1 1 1 1

PPPD Kokurikulum Akademik(Men) DG41 Peny. Kelab, P. & B. Beruniform DGA32 (Ren) Unit Sukan PPPD Pengurusan Sukan DG41

1 1

Pembantu Am Pejabat Unit Kewangan & Akaun Penolong Akauntan

W32

PPPD Pendidikan Swasta/ Permata DG41 Peny. Swasta DGA32 N17 N1

1 1 1 1 12

Sub Unit Akaun & Hasil Pembantu Akauntan (Akaun Sekolah) W22 Pembantu Tadbir (Kew) Pembantu Am Pejabat Sub Unit Bayaran & Gaji Pembantu Akauntan (Gaji) Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kew) JUMLAH W22 W17 PTW17 1 2 2 27 W17 N1 1 2 1

Sub Unit Pentaksiran Berasas Sekolah PPPD PBS (Men) Penyelia Kanan PBS (Ren) Unit Penilaian & Peperiksaan PPPD Peperiksaan Awam PPPD Peperiksaan Dalaman Penyelia Peperiksaan Pembantu Am Pejabat Unit Pendidikan Islam PPPD Pendidikan Islam PPPD.j-QAF Penyelia Pend Islam JUMLAH DG41 DG41 DGA32 1 1 1 19 DG41 DG41 DGA32 N1 1 1 1 1 DG41 DGA29 1 1

Peny. Kanan Pembangunan Sukan DGA34 Penyelia Sukan Pembantu Am Pejabat JUMLAH DGA32 N1

Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Am Pejabat Unit Perhubungan & Pendaftaran PPPD Siasatan / Aduan (Men) PPPD Siasatan / Aduan (Ren) PT (P/O) Khidmat Pelanggan Unit Latihan PPPD Latihan JUMLAH

PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit/Bidang Kaunselor Pentadbiran (Men) Kaunselor Pentadbiran (Ren) JUMLAH Gred DG41 DG41 Jum 1 1 2

PENGURUSAN KUALITI
Unit/Bidang PPPD Pengurusan Kualiti JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

DG41 DG41 N17

1 1 1

DG41

1 16 Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PK JK total jumlah 1 1 19 16 12 27 5 4 2 1 88
Model PPD A Optimum

RINGKASAN PERJAWATAN DI PPD GRED A (OPTIMUM) YANG DIPOHON (CADANGAN AGENSI)

RINGKASAN PERJAWATAN
BIL 1 2 4 5 6 7 8 9 JAWATAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENYELIA KANAN PENYELIA PENYELIA SJKC / SJKT PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED JUM DG52 DG48 DG44 DG41 DGA36 DGA34 DGA34 N36 N32 N27 N26 N22 N17 N17 N17 N14 N11 W36 W32 W27 W26 W22 W17 PTW17 J27 FT27 FT17 N4 N1 R3 1 1 4 32 0 4 0 0 0 1 0 0 2 8 5 0 3 0 1 0 0 2 4 3 0 0 1 0 8 1 81

LAMPIRAN C1

Bilangan bergantung kepada bilangan SJKC / SJKT Rujuk Waran Perjawatan S 64 / 2004 bertarikh 8/4/2004

10 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 11 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 12 KETUA PEMBANTU TADBIR 13 KETUA PEMBANTU TADBIR 14 PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) 15 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 16 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) BRP 17 PEMBANTU TADBIR RENDAH 18 PEMBANTU TADBIR RENDAH 19 PEMBANTU AKAUNTAN 20 PEMBANTU AKAUNTAN 21 PEMBANTU AKAUNTAN 22 PEMBANTU AKAUNTAN 23 PEMBANTU AKAUNTAN 24 PEMBANTU AKAUNTAN 25 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 26 JURUTEKNIK AWAM 27 JURUTEKNIK KANAN 28 JURUTEKNIK 29 PEMBANTU AM PEJABAT 30 PEMBANTU AM PEJABAT 31 PEMANDU JUMLAH

Bilangan PT(P/O) bergantung kepada bilangan perjawatan dalam daerah

@ Bilangan W17 dan PTW17 bergantung kepada bilangan perjawatan dan bilangan murid

##

Model PPD A Optimum

Model PPD A Optimum

CADANGAN CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH MODEL A2 (SEMENANJUNG, SABAH & SARAWAK) ( 10/01/10 )
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG52 1 PT (Kesetiausahaan)N17 TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG48 1 1

LAMPIRAN B 1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
Unit/Bidang Gred Jum

PENGURUSAN SEKOLAH
Unit/Bidang Unit Pengurusan Menengah 1 1 1 1 1 PPPD Peng. Sekolah Men(Guru) DG41 PPPD Peng. Sekolah Men(Murid) DG41 PPPD KGSK / GSTT / GG Pembantu Tadbir (P/O) Unit Pengurusan Rendah Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Guru) DGA34 1 1 0 1 DG41 N17 1 1 1 1 Gred Jum

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Unit/Bidang Unit Hal Ehwal Murid PPPD Hal Ehwal Murid Peny. Hal Ehwal Murid Peny. Hal Ehwal Murid DG41 DGA32 DGA29 1 1 1 Gred Jum

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Unit/Bidang Unit Pentadbiran & Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N27 1 1 3 2 2 1 3 Gred Jum

PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

Unit/Bidang Unit Pembangunan PPPD Pembangunan DG41 1 1 1 Gred Jum

UNIT PENGURUSAN ICT

Unit/Bidang Unit Pengurusan Maklumat PPPD Pengurusan Maklumat / Web DG41 Penyelia Maklumat Unit ICT PPPD ICT DG41 FT17 JUMLAH 1 1 4 DGA32 1 1 Gred Jum

Sub Unit Bahasa & Sains Kemasyarakatan PPPD BM (Men) PPPD BM (Ren) PPPD BI (Men) PPPD BI (Ren) PPPD Sains Kemasy Sub Unit Sains & Teknikal PPPD Sc & Mat (Men) PPPD Sc & Mat (Ren) PPPD Tek & Vok (Men) Pembantu Tadbir (P/O) (S&T) DG44 DG41 DG44 N17 1 1 1 1 DG44 DG41 DG41 DG41 DG41

Pembantu Tadbir (P/O) Keurusetiaan N17 Pembantu Tadbir (P/O) Operasi Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pemandu Pembantu Tadbir (P/O) BRP N17 N11 N1 R3 N17

Penyelia Kanan Pembangunan DGA34 Pembantu Tadbir (Kew) Unit Perolehan & Aset PPPD Perolehan & Aset Pembantu Tadbir (P/O) JUMLAH DG41 N17 PTW17

PPPD Bimb, Kaun & Kerjaya Murid (Men) 1 DG41 Penyelia PPDa Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kokurikulum DGA29 N17 1 1

1 1 5

Juruteknik

Penyelia Sekolah Rendah(Murid) GA32 D Penyelia SJKC / SJKT PPPD Pra Sekolah DGA32 DG41

PPPD Kokurikulum Akademik(Men) DG41 Peny. Kelab, P. & B. Beruniform DGA32 (Ren) Unit Sukan Peny. Kanan Pembangunan Sukan DGA34 Penyelia Sukan Pembantu Am Pejabat JUMLAH DGA32 N1

1 1

Unit Kewangan & Akaun Penolong Akauntan Sub Unit Akaun & Hasil W27 1

PPPD Pendidikan Khas & Swasta/ Permata DG41 1 Peny. Swasta DGA32 N17 N1 1 1 1

Sub Unit Pentaksiran Berasas Sekolah PPPD PBS (Men) Unit Penilaian & Peperiksaan PPPD Peperiksaan Penyelia Peperiksaan Pembantu Am Pejabat Unit Pendidikan Islam PPPD Pendidikan Islam PPPD.j-QAF Penyelia Pend Islam JUMLAH DGA34 DG41 DGA32 1 1 1 16 DG41 DGA32 N1 1 1 1 DG41 1

1 1 1 11

Pembantu Akauntan (Akaun Sekolah) W22 Pembantu Tadbir (Kew) Pembantu Am Pejabat Sub Unit Bayaran & Gaji Pembantu Akauntan (Gaji) Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kew) W22 W17 PTW17 W17 N1

1 2 1

Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Am Pejabat Unit Perhubungan & Pendaftaran PPPD Siasatan / Aduan (Men) PT (P/O) Khidmat Pelanggan Unit Latihan PPPD Latihan JUMLAH

PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit/Bidang Gred DG41 Jum 1 1

PENGURUSAN KUALITI
Unit/Bidang PPPD Pengurusan Kualiti JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

DG41 N17

1 1

1 2 2 23

Kaunselor Pentadbiran JUMLAH

DG41

1 14

JUMLAH

Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PK JK

jumlah 1 1 16 14 11 23 5 4 1 1
Model PPD A Optimum

total

77

RINGKASAN PERJAWATAN DI PPD GRED A (OPTIMUM) YANG DIPOHON (CADANGAN AGENSI)

##

RINGKASAN PERJAWATAN
BIL 1 2 4 5 6 7 8 9 JAWATAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENYELIA KANAN PENYELIA PENYELIA SJKC / SJKT PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED JUM DG52 DG48 DG44 DG41 DGA36 DGA34 DGA34 N36 N32 N27 N26 N22 N17 N17 N17 N14 N11 W36 W32 W27 W26 W22 W17 1 1 4 25 1 4 0 0 0 1 0 0 2 8 3 0 3 0 0 1 0 2 4
Model PPD A Optimum

LAMPIRAN C1

Bilangan bergantung kepada bilangan SJKC / SJKT Rujuk Waran Perjawatan S 64 / 2004 bertarikh 8/4/2004

10 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 11 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 12 KETUA PEMBANTU TADBIR 13 KETUA PEMBANTU TADBIR 14 PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) 15 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 16 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) BRP 17 PEMBANTU TADBIR RENDAH 18 PEMBANTU TADBIR RENDAH 19 PEMBANTU AKAUNTAN 20 PEMBANTU AKAUNTAN 21 PEMBANTU AKAUNTAN 22 PEMBANTU AKAUNTAN 23 PEMBANTU AKAUNTAN 24 PEMBANTU AKAUNTAN

Bilangan PT(P/O) bergantung kepada bilangan perjawatan dalam daerah

25 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 26 JURUTEKNIK AWAM 27 JURUTEKNIK KANAN 28 JURUTEKNIK 29 PEMBANTU AM PEJABAT 30 PEMBANTU AM PEJABAT 31 PEMANDU JUMLAH

PTW17 J27 FT27 FT17 N4 N1 R3

3 0 0 1 0 7 1 72

Bilangan W17 dan PTW17 bergantung kepada bilangan perjawatan dan bilangan murid

##

Model PPD A Optimum

CADANGAN CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH MODEL A3 (SEMENANJUNG, SABAH & SARAWAK) ( 10/01/10 )
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG52 1 PT (Kesetiausahaan)N17 TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG48 1 1

LAMPIRAN B 1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
Unit/Bidang Gred Jum

PENGURUSAN SEKOLAH
Unit/Bidang Unit Pengurusan Menengah 1 1 1 1 1 PPPD Peng. Sekolah Men(Guru) DG41 PPPD KGSK / GSTT / GG Pembantu Tadbir (P/O) Unit Pengurusan Rendah Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Guru) DGA34 1 DG41 N17 1 1 1 Gred Jum

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Unit/Bidang Unit Hal Ehwal Murid PPPD Hal Ehwal Murid Peny. Kanan Hal Ehwal Murid DG41 DGA34 1 1 Gred Jum

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Unit/Bidang Unit Pentadbiran & Perkhidmatan Ketua Pembantu Tadbir N22 1 1 3 2 2 1 2 Gred Jum

PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

Unit/Bidang Unit Pembangunan PPPD Pembangunan DG41 1 1 1 Gred Jum

UNIT PENGURUSAN ICT

Unit/Bidang Unit Pengurusan Maklumat PPPD Pengurusan Maklumat / Web DG41 Penyelia Maklumat Unit ICT PPPD ICT DG41 JUMLAH 1 3 DGA32 1 1 Gred Jum

Sub Unit Bahasa & Sains Kemasyarakatan PPPD BM (Men) PPPD BM (Ren) PPPD BI (Men) PPPD BI (Ren) PPPD Sains Kemasy Sub Unit Sains & Teknikal PPPD Sc & Mat (Men) PPPD Sc & Mat (Ren) PPPD Tek & Vok (Men) Pembantu Tadbir (P/O) (S&T) DG44 DG41 DG44 N17 1 1 1 1 DG44 DG41 DG41 DG41 DG41

Pembantu Tadbir (P/O) Keurusetiaan N17 Pembantu Tadbir (P/O) Operasi Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pemandu N17 N11 N1 R3 N17

Penyelia Kanan Pembangunan DGA34 Pembantu Tadbir (Kew) Unit Perolehan & Aset PPPD Perolehan & Aset JUMLAH DG41 PTW17

PPPD Bimb, Kaun & Kerjaya Murid (Men) 1 DG41 Penyelia PPDa Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kokurikulum PPPD Kokurikulum Akademik(Men) DG41 1 1 DGA29 N17 1 1

1 4

Penyelia Sekolah Ren / Pra Sek / Swasta 1 DGA32 PPPD Pra Sekolah Pembantu Am Pejabat Unit Perhubungan & Pendaftaran PPPD Siasatan / Aduan (Men) PT (P/O) Khidmat Pelanggan 1 Unit Latihan PPPD Latihan DG41 DGA34 N1 1 1 1 JUMLAH DG41 1 10 DG41 N17 1 1 DG41 N1 1 1

Pembantu Tadbir (P/O) BRP Unit Kewangan & Akaun Penolong Akauntan

Peny. Kelab, P. & B. Beruniform DGA32 (Ren) Unit Sukan PPPD Pembangunan Sukan Penyelia Sukan JUMLAH DG41 DGA32

W27

1 1 9

Sub Unit Akaun & Hasil Pembantu Tadbir (Kew) Pembantu Am Pejabat Sub Unit Bayaran & Gaji Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kew) JUMLAH W17 PTW17 1 2 18 W17 N1 1 1

Sub Unit Pentaksiran Berasas Sekolah PPPD PBS (Men) Unit Penilaian & Peperiksaan PPPD Peperiksaan Penyelia Kanan Peperiksaan Pembantu Am Pejabat Unit Pendidikan Islam PPPD Pendidikan Islam PPPD.j-QAF Penyelia Pend Islam JUMLAH DGA34 DG41 DGA32 1 1 1 16 DG41

PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit/Bidang Kaunselor Pentadbiran JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

PENGURUSAN KUALITI
Unit/Bidang PPPD Pengurusan Kualiti JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PK JK

jumlah 1 1 16 10 9 18 4 3 1 1
Model PPD A Optimum

total

64

RINGKASAN PERJAWATAN DI PPD GRED A (OPTIMUM) YANG DIPOHON (CADANGAN AGENSI)

RINGKASAN PERJAWATAN
BIL 1 2 4 5 6 7 8 9 JAWATAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENYELIA KANAN PENYELIA PENYELIA SJKC / SJKT PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED JUM DG52 DG48 DG44 DG41 DGA36 DGA34 DGA34 N36 N32 N27 N26 N22 N17 N17 N17 N14 N11 W36 W32 W27 1 1 4 24 1 6 ### 1 0 0 0 1 2 6 2 0 3 0 0 1
Model PPD A Optimum

##

LAMPIRAN C1

Bilangan bergantung kepada bilangan SJKC / SJKT Rujuk Waran Perjawatan S 64 / 2004 bertarikh 8/4/2004

10 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 11 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 12 KETUA PEMBANTU TADBIR 13 KETUA PEMBANTU TADBIR 14 PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) 15 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 16 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) BRP 17 PEMBANTU TADBIR RENDAH 18 PEMBANTU TADBIR RENDAH 19 PEMBANTU AKAUNTAN 20 PEMBANTU AKAUNTAN 21 PEMBANTU AKAUNTAN

Bilangan PT(P/O) bergantung kepada bilangan perjawatan dalam daerah

22 PEMBANTU AKAUNTAN 23 PEMBANTU AKAUNTAN 24 PEMBANTU AKAUNTAN 25 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 26 JURUTEKNIK AWAM 27 JURUTEKNIK KANAN 28 JURUTEKNIK 29 PEMBANTU AM PEJABAT 30 PEMBANTU AM PEJABAT 31 PEMANDU JUMLAH

W26 W22 W17 PTW17 J27 FT27 FT17 N4 N1 R3

0 0 2 3 0 0 0 0 6 1 ###

Bilangan W17 dan PTW17 bergantung kepada bilangan perjawatan dan bilangan murid

##

Model PPD A Optimum

CADANGAN CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH MODEL B1 (SEMENANJUNG, SABAH & SARAWAK) ( 10/01/10 )
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG48 1 PT (Kesetiausahaan)N17 1

LAMPIRAN B 1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
Unit/Bidang Gred Jum

PENGURUSAN SEKOLAH
Unit/Bidang Unit Pengurusan Menengah 1 1 1 1 1 PPPD Peng. Sekolah Men(Guru) DG41 PPPD Peng. Sekolah Men(Murid) DG41 PPPD KGSK / GSTT / GG Pembantu Tadbir (P/O) Unit Pengurusan Rendah Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Guru) DGA34 1 1 1 DG41 N17 1 1 1 1 Gred Jum

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Unit/Bidang Unit Hal Ehwal Murid PPPD Hal Ehwal Murid Peny. Hal Ehwal Murid Peny. Hal Ehwal Murid DG41 DGA32 DGA29 1 1 1 Gred Jum

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Unit/Bidang Unit Pentadbiran & Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N27 1 1 3 2 2 1 3 Gred Jum

PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

Unit/Bidang Unit Pembangunan PPPD Pembangunan DG41 1 1 1 Gred Jum

UNIT PENGURUSAN ICT

Unit/Bidang Unit Pengurusan Maklumat PPPD Pengurusan Maklumat / Web DG41 Penyelia Maklumat Unit ICT PPPD ICT DG41 FT17 JUMLAH 1 1 4 DGA32 1 1 Gred Jum

Sub Unit Bahasa & Sains Kemasyarakatan PPPD BM (Men) PPPD BM (Ren) PPPD BI (Men) PPPD BI (Ren) PPPD Sains Kemasy Sub Unit Sains & Teknikal PPPD Sc & Mat (Men) PPPD Sc & Mat (Ren) PPPD Tek & Vok (Men) Pembantu Tadbir (P/O) (S&T) DG44 DG41 DG44 N17 1 1 1 1 DG44 DG41 DG41 DG41 DG41

Pembantu Tadbir (P/O) Keurusetiaan N17 Pembantu Tadbir (P/O) Operasi Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pemandu Pembantu Tadbir (P/O) BRP N17 N11 N1 R3 N17

Penyelia Kanan Pembangunan DGA34 Pembantu Tadbir (Kew) Unit Perolehan & Aset PPPD Perolehan & Aset Pembantu Tadbir (P/O) JUMLAH DG41 N17 PTW17

PPPD Bimb, Kaun & Kerjaya Murid (Men) 1 DG41 Penyelia PPDa Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kokurikulum PPPD Kokurikulum Akademik(Men) DG41 Peny. Kelab, P. & B. Beruniform DGA32 (Ren) Unit Sukan Peny. Kanan Pembangunan Sukan DGA34 Penyelia Sukan Pembantu Am Pejabat DGA32 N1 1 1 1 11 1 1 DGA29 N17 1 1

1 1 5

Juruteknik

Penyelia Sekolah Rendah(Murid) GA32 D PPPD Pra Sekolah DG41

Unit Kewangan & Akaun Penolong Akauntan Sub Unit Akaun & Hasil Pembantu Akauntan (Akaun Sekolah) W22 Pembantu Tadbir (Kew) Pembantu Am Pejabat Sub Unit Bayaran & Gaji Pembantu Akauntan (Gaji) Pembantu Akauntan W22 W17 PTW17 1 2 2 23 W17 N1 1 2 1 W27 1

PPPD Pendidikan Khas & Swasta/ Permata DG41 1 Peny. Swasta Pembantu Tadbir (P/O) DGA32 N17 N1 1 1 1

Sub Unit Pentaksiran Berasas Sekolah PPPD PBS (Men) Unit Penilaian & Peperiksaan PPPD Peperiksaan Penyelia Peperiksaan Pembantu Am Pejabat Unit Pendidikan Islam PPPD Pendidikan Islam PPPD.j-QAF Penyelia Pend Islam JUMLAH DGA34 DG41 DGA32 1 1 1 16 DG41 DGA32 N1 1 1 1 DG41 1

Pembantu Am Pejabat Unit Perhubungan & Pendaftaran PPPD Siasatan / Aduan (Men) PT (P/O) Khidmat Pelanggan Unit Latihan PPPD Latihan JUMLAH

PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit/Bidang Kaunselor Pentadbiran JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

PENGURUSAN KUALITI
Unit/Bidang PPPD Pengurusan Kualiti JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

DG41 N17

1 1

JUMLAH

DG41

1 14

Pembantu Tadbir (Kew) JUMLAH

Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PK JK total

jumlah 1 0 16 14 11 23 5 4 1 1 76

Model PPD A Optimum

RINGKASAN PERJAWATAN DI PPD GRED A2 YANG DIPOHON (CADANGAN AGENSI)

##

RINGKASAN PERJAWATAN
BIL 1 2 4 5 6 7 8 9 JAWATAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENYELIA KANAN PENYELIA PENYELIA SJKC / SJKT PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED JUM DG52 DG48 DG44 DG41 DGA36 DGA34 DGA34 N36 N32 N27 N26 N22 N17 N17 N17 N14 N11 W36 W32 W27 W26 W22 W17 PTW17 J27 FT27 FT17 N4 N1 R3 1 1 4 25 1 5 ### 0 0 1 0 0 2 8 3 0 3 0 0 1 0 2 4 3 0 0 1 0 7 1 ###

LAMPIRAN C1

10 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 11 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 12 KETUA PEMBANTU TADBIR 13 KETUA PEMBANTU TADBIR 14 PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) 15 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 16 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) BRP 17 PEMBANTU TADBIR RENDAH 18 PEMBANTU TADBIR RENDAH 19 PEMBANTU AKAUNTAN 20 PEMBANTU AKAUNTAN 21 PEMBANTU AKAUNTAN 22 PEMBANTU AKAUNTAN 23 PEMBANTU AKAUNTAN 24 PEMBANTU AKAUNTAN 25 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 26 JURUTEKNIK AWAM 27 JURUTEKNIK KANAN 28 JURUTEKNIK 29 PEMBANTU AM PEJABAT 30 PEMBANTU AM PEJABAT 31 PEMANDU JUMLAH

Bilangan bergantung kepada bilangan SJKC / SJKT Rujuk Waran Perjawatan S 64 / 2004 bertarikh 8/4/2004

Bilangan PT(P/O) bergantung kepada bilangan perjawatan dalam daerah

@ Bilangan W17 dan PTW17 bergantung kepada bilangan perjawatan dan bilangan murid

##

Model PPD A Optimum

Model PPD A Optimum

CADANGAN CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH MODEL A2 (SEMENANJUNG, SABAH & SARAWAK) ( 10/01/10 )
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PPPS DG52 1 PT (Kesetiausahaan)N17 1

LAMPIRAN B 1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
Unit/Bidang Gred Jum

PENGURUSAN SEKOLAH
Unit/Bidang Unit Pengurusan Menengah 1 1 1 1 1 PPPD Peng. Sekolah Men(Guru) DG41 PPPD KGSK / GSTT / GG Pembantu Tadbir (P/O) Unit Pengurusan Rendah Penyelia Kanan Sekolah Rendah(Guru) DGA34 1 DG41 N17 1 1 1 Gred Jum

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Unit/Bidang Unit Hal Ehwal Murid PPPD Hal Ehwal Murid Peny. Kanan Hal Ehwal Murid DG41 DGA34 1 1 Gred Jum

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

Unit/Bidang Unit Pentadbiran & Perkhidmatan Ketua Pembantu Tadbir N22 1 1 3 2 2 1 2 Gred Jum

PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

Unit/Bidang Unit Pembangunan PPPD Pembangunan DG41 1 1 1 Gred Jum

UNIT PENGURUSAN ICT

Unit/Bidang Unit Pengurusan Maklumat PPPD Pengurusan Maklumat / Web DG41 Penyelia Maklumat Unit ICT PPPD ICT DG41 JUMLAH 1 3 DGA32 1 1 Gred Jum

Sub Unit Bahasa & Sains Kemasyarakatan PPPD BM (Men) PPPD BM (Ren) PPPD BI (Men) PPPD BI (Ren) PPPD Sains Kemasy Sub Unit Sains & Teknikal PPPD Sc & Mat (Men) PPPD Sc & Mat (Ren) PPPD Tek & Vok (Men) Pembantu Tadbir (P/O) (S&T) DG44 DG41 DG44 N17 1 1 1 1 DG44 DG41 DG41 DG41 DG41

Pembantu Tadbir (P/O) Keurusetiaan N17 Pembantu Tadbir (P/O) Operasi Pembantu Tadbir Rendah Pembantu Am Pejabat Pemandu N17 N11 N1 R3 N17

Penyelia Kanan Pembangunan DGA34 Pembantu Tadbir (Kew) Unit Perolehan & Aset PPPD Perolehan & Aset JUMLAH DG41 PTW17

PPPD Bimb, Kaun & Kerjaya Murid (Men) 1 DG41 Penyelia PPDa Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kokurikulum PPPD Kokurikulum Akademik(Men) DG41 1 1 DGA29 N17 1 1

1 4

Penyelia Sekolah Ren / Pra Sek / Swasta 1 DGA32 PPPD Pra Sekolah Pembantu Am Pejabat Unit Perhubungan & Pendaftaran PPPD Siasatan / Aduan (Men) PT (P/O) Khidmat Pelanggan 1 Unit Latihan PPPD Latihan DG41 DGA34 N1 1 1 1 JUMLAH DG41 1 10 DG41 N17 1 1 DG41 N1 1 1

Pembantu Tadbir (P/O) BRP Unit Kewangan & Akaun Penolong Akauntan

Peny. Kelab, P. & B. Beruniform DGA32 (Ren) Unit Sukan PPPD Pembangunan Sukan Penyelia Sukan JUMLAH DG41 DGA32

W27

1 1 9

Sub Unit Akaun & Hasil Pembantu Tadbir (Kew) Pembantu Am Pejabat Sub Unit Bayaran & Gaji Pembantu Akauntan Pembantu Tadbir (Kew) JUMLAH W17 PTW17 1 2 18 W17 N1 1 1

Sub Unit Pentaksiran Berasas Sekolah PPPD PBS (Men) Unit Penilaian & Peperiksaan PPPD Peperiksaan Penyelia Kanan Peperiksaan Pembantu Am Pejabat Unit Pendidikan Islam PPPD Pendidikan Islam PPPD.j-QAF Penyelia Pend Islam JUMLAH DGA34 DG41 DGA32 1 1 1 16 DG41

PSIKOLOGI & KAUNSELING

Unit/Bidang Kaunselor Pentadbiran JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

PENGURUSAN KUALITI
Unit/Bidang PPPD Pengurusan Kualiti JUMLAH Gred DG41 Jum 1 1

Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PK JK total

jumlah 1 0 16 10 9 18 4 3 1 1 63
Model PPD A Optimum

RINGKASAN PERJAWATAN DI PPD GRED A (OPTIMUM) YANG DIPOHON (CADANGAN AGENSI)

RINGKASAN PERJAWATAN
BIL 1 2 4 5 6 7 8 9 JAWATAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENYELIA KANAN PENYELIA PENYELIA SJKC / SJKT PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED JUM DG52 DG48 DG44 DG41 DGA36 DGA34 DGA34 N36 N32 N27 N26 N22 N17 N17 N17 N14 N11 W36 W32 W27 W26 W22 W17 PTW17 J27 FT27 FT17 N4 N1 R3 1 1 4 24 1 6 ### 1 0 0 0 1 2 6 2 0 3 0 0 1 0 0 2 3 0 0 0 0 6 1 ### ##

LAMPIRAN C1

Bilangan bergantung kepada bilangan SJKC / SJKT Rujuk Waran Perjawatan S 64 / 2004 bertarikh 8/4/2004

10 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 11 PENOLONG PEGAWAI TADBIR 12 KETUA PEMBANTU TADBIR 13 KETUA PEMBANTU TADBIR 14 PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) 15 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 16 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) BRP 17 PEMBANTU TADBIR RENDAH 18 PEMBANTU TADBIR RENDAH 19 PEMBANTU AKAUNTAN 20 PEMBANTU AKAUNTAN 21 PEMBANTU AKAUNTAN 22 PEMBANTU AKAUNTAN 23 PEMBANTU AKAUNTAN 24 PEMBANTU AKAUNTAN 25 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 26 JURUTEKNIK AWAM 27 JURUTEKNIK KANAN 28 JURUTEKNIK 29 PEMBANTU AM PEJABAT 30 PEMBANTU AM PEJABAT 31 PEMANDU JUMLAH

Bilangan PT(P/O) bergantung kepada bilangan perjawatan dalam daerah

Bilangan W17 dan PTW17 bergantung kepada bilangan perjawatan dan bilangan murid

##

Model PPD A Optimum

Model PPD A Optimum

Perbandingan bilangan pegawai dan staf antara Struktur PPD sedia ada dengan Cadangan Struktur PPD Interim Cadangan Baru Sedia Ada

Sektor/unit PPD TPPD SPA SPS SPK KPP PP ICT PsK PQ Jum. Jawatan

A1 1 1 19 16 12 27 5 4 2 1 88

A2 1 1 16 14 11 23 5 4 1 1 77

A3 1 1 16 10 9 18 4 3 1 1 64

B1 1 0 16 14 11 23 5 4 1 1 76

B2 1 0 16 10 9 18 4 3 1 1 63

A 1 1 8 4 6 14 3 1 0 0 38

B 1 1 8 4 6 12 3 1 0 0 36

C 1 1 7 3 4 11 2 1 0 0 30

Khas 1 0 2 0 2 4 0 0 0 0 9

Cadangan Baru

Sedia Ada

Gred Pej Pel Daerah Bil. Daerah

A1
48

A2
47

A3
2

B1

B2

A 32

B
25

Khas

35 5 Jumlah 137

38 42 Jumlah 137

LAMPIRAN G
Perbandingan Bilangan PPD sedia ada dengan bilangan PPD Cadangan mengikut Gred di bawah Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia
Jumlah PPD PPD Sedia Ada Mulai 01/09/2008 Gred A Gred B Gred C Khas Cadangan mengikut perkiraan JPA Gred A1 Gred A2 Gred A3 Gred B1 Gred B2

Negeri
Kedah Pulau Pinang Perak Selangor WP KL Negeri Sembilan Melaka Johor Pahang Terengganu Kelantan Sarawak Sabah

8 5 10 10 3 6 3 10 11 7 10 30 24

2 2 3 4 3 1 1 4 0 1 1 6 6

2 0 4 1 0 1 0 4 3 1 0 20 14

3 2 3 5 0 3 2 2 7 5 6 4 4

1 1

1 3

4 3 7 5 1 2 2 7 1 1 1 7 7

4 2 3 5 2 4 1 3 9 6 8

0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 22 13 1 4

Jumlah
Perlis WP Putrajaya WP Labuan

34 50 46 Tiada PPD 1 1
1 1

48
1 1

47
2

35

Jumlah Besar

36

50

46

50

49

35

CARTA FUNGSI PEJABAT PELAJARAN DAERAH

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD da sekolah-sekolah; 5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakita bukan guru; 7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf buka guru. 8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar da bukan guru 9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran da pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat 10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya meng TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN 1. Mewakili Pegawai Pelajaran sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan dan sekolah-sekolah; 5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah 6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-gur kakitangan bukan guru; 7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru d bukan guru. 8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/gu besar dan staf bukan guru 9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah 10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringka daerah 12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN
PENGURUSAN AKADEMIK PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT KURIKULUM 1 Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan menengah; 2 Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti kurikulum di sekolah rendah dan menengah; 3 Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan akademik dan perkembangan pegawai pendidikan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek dan sederhana; 4 Memantau, menilai pencapaian akademik serta perlaksanaan langkah-langkah pemulihan; 5 Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai panitia dalam bidang masing-masing. 6 Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum sekolah bestari; 7 Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang ditetapkan 8 Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1 Mengurus dan mengendalikan pelbagai peperiksaan awam dalam dan luar negeri di peringkat daerah. 2 Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat daerah; 3 Membantu menguruskan pendaftaran calon peperiksaan peringkat daerah; 4 Memberi maklumat dan sokongan untuk pentauliahan pusat 5 peperiksaan; program latihan Urusetia setiap penilaian di peringkat daerah; 6 Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran Sekolah dalam daerah; 7 Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah;

UNIT PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL 1 Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam 2 /Moral. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam /Moral; 3 Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; 4 Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 5 Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama; 6 Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru-guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-kursus dalam perkhidmatan.

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT PENGURUSAN KEMANUSIAAN

1 Menyelia pengurusan dan pentadbiran HAL EHWAL MURID sekolah rendah, menengah termasuk 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau institusi pendidikan yang dibawah i Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid bidang kuasa PPD; 2 Penempatan dan Pertukaran guru dalam ii Pengurusan Asrama Sekolah 3 daerah; Penempatan dan Kemasukan murid di iii Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan lainlain bantuan pendidikan 4 daerah; permohonan guru ganti , KGSK; Kelulusan 5 Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi; iv Bantuan Skim Pinjaman Buku teks 6 Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua; v Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya murid 7 Kelulusan permohonan vi Program Pendidikan Pencegahan Dadah pelancongan/pendaftaran PIBG; kerjasama dengan agensi lain 8 Pendaftaran kemasukan murid asing; 9 Menyelia dan Menyelaras Pendidikan KOKURIKULUM Khas/ Pendidikan Swasta di peringkat 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau daerah; 10 Mengurus kebenaran mengutip derma i aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform di peringkat sekolah dan daerah 11 Mengurus kebenaran membuat kajian 12 Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah 13 Mengurus tugas-tugas protokol 14 Mengurus latihan untuk pegawai dan staf 15 Mengurus latihan LDP untuk sekolah ii kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru iii kerjasama dengan agensi lain 2 Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan

8 Merancang,mengurus dan mengelola penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah; 9 Menyelaras, memproses maklumat dan data sekolah / calon peperiksaan di daerah; 10 Memberikan khidmat nasihat tentang peperiksaan awam di peringkat daerah; 11 Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu tentang peperiksaan di daerah.

SUKAN 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau i Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah ii kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru iii Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan 2 Urusetia sukan MSSD / MSSPP 3 Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan

Carta Fungsi PPD

FUNGSI ARAN DAERAH

LAMPIRAN B2

JARAN DAERAH

h. fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di

agi meningkatkan kecekapan staf; ewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan

dan pentaksiran di sekolah-sekolah; elia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan

pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan

pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf

katkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan

nel Mata Pelajaran Daerah kulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah nai hal ehwal DAERAH I PELAJARANmurid/disiplin/moral supaya mengikut

Pendidikan Negeri di peringkat daerah. mbangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan

m ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan PPD

embelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan

an kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf

isas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru

ntuk meningkatkan lagi keberkesanan proses ik di sekolah-sekolah Mata Pelajaran Daerah Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat

rkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya

PENGURUSAN ORGANISASI PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN BEKALAN PENGURUSAN DATA DAN ICT

UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN 1 Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am dan kewangan Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau Program berkaitan disiplin dan keselamatan muridperingkat daerah; 2 Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan bukan guru di peringkat daerah; 3 Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah; Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya muridMengurus dan memperakukan terimaan 4 dan kutipan hasil;

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN 1 Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat daerah. 2 Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana 3 pendidikan khususnya di sekolah; Menguruskan tender dan sebut harga di peringkat daerah (yang berkaitan); 4 Pemantauan bekalan peralatan dan perabot untuk sekolah / asrama.

UNIT DATA DAN ICT 1 Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah; 2 Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data; 3 Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi; 4 Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. 5 Menyediakan khidmat sokongan teknikal 6 Menyelaras dan menyenggara laman web 7 Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD

5 Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 5 Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak 6 Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mempastikan tiada 6 projek; Bertanggunjawab terhadap laporan audit bersyarat; pemantauan dan pembayaran melalui Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau sistem PMS; 7 Mengawalselia rekod kewangan dan 7 Menghadiri mesyuarat tapak dan kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru 8 9 10 akaun (Buku Vot, daftar bil dan sebagainya); belanjawan tahunan; Menyediakan menyediakan laporan.

Melaksanakan sistem kewangan secara elektronik; Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan 11 kepada sekolah-sekolah. perkhidmatan Menguruskan buku rekod ( BRP )

PENGURUSAN KAUNSELING & PSIKOLOGI

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI & ISO

Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru 1 Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan pendidikan daerah 2 merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling 3 Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang menerima kaunseling 4 Memantau perkhidmtan kaunseling di UNIT JAMINAN KUALITI & ISO 1 Bertindak sebagai pakar rujuk kepada kumpulan pengetua dan guru besar 2 Mengesan masalah dan memberi tunjuk ajar secara hand-on kepada 3 pengurus dan pendidik di sekolah Membantu pengurus sekolah untuk menyelesaikan kekangan dalam pengurusan dan pentadbiran 4 Melatih pemikiran pengurusan

sekolah sekolah ke arah lebih berfikiran positif 5 Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPDdan dinamik 5 Membantu dalam memperkasakan 6 sekolah urus setia tetap mesyuarat Menjadi pengurusan PPD dan semua urusan 7 mendapatkan maklum balas sistem Menyelarsakan pelaksanaan minit mesyuarat perkhidmatan peringkat penguruan pengurusan di awam dan PPD yang di tentukan oleh pihak pekeliling perkhidmatan lain 8 Merancang, menyelaras dan yan pengurusan atasan berkaitan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia 9 Menyelaraskan pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti 10 Menyelaras semua anugerah kulaiti di dalam organisasi dan inovasi di peringkat organisasi 11 ( KPM/JPN/PPD ) Merancang,menyelaras dan melaksanakan Audit Dalama bagi seluruh proses kerja dalam organisasi

Carta Fungsi PPD

CARTA FUNGSI PEJABAT PELAJARAN DAERAH

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH 1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah; 5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat 10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN 1. Mewakili Pegawai Pelajaran sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan PPD dan sekolah-sekolah; 5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah 10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN
PENGURUSAN AKADEMIK PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PENGURUSAN ORGANISASI

LAMPIRAN B

PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

PENGURUSAN DATA DAN ICT

UNIT KURIKULUM 1 Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan menengah; 2 Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti kurikulum di sekolah rendah dan menengah; 3 Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan akademik dan perkembangan pegawai pendidikan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek dan sederhana; 4 Memantau, menilai pencapaian akademik serta perlaksanaan langkah-langkah pemulihan; 5 Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai panitia dalam bidang masing-masing. 6 Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum sekolah bestari; 7 Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang ditetapkan 8 Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1 Mengurus dan mengendalikan pelbagai peperiksaan awam dalam dan luar negeri di peringkat daerah. 2 Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat daerah; 3 Membantu menguruskan pendaftaran calon peperiksaan peringkat daerah; 4 Memberi maklumat dan sokongan untuk pentauliahan pusat peperiksaan; 5 Urusetia setiap program latihan penilaian di peringkat daerah; 6 Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran Sekolah dalam daerah; 7 Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah; 8 Merancang,mengurus dan mengelola penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah; 9 Menyelaras, memproses maklumat dan data sekolah / calon peperiksaan di daerah; 10 Memberikan khidmat nasihat tentang peperiksaan awam di peringkat daerah; 11 Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu tentang peperiksaan di daerah.

UNIT PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL 1 Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam 2 /Moral. Menyelia, memantau keberkesanan

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT PENGURUSAN KEMANUSIAAN

UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

UNIT PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

UNIT DATA DAN ICT 1 Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah; 2 Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data; 3 Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi; 4 Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. 5 Menyediakan khidmat sokongan teknikal 6 Menyelaras dan menyenggara laman web 7 Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD

pelaksanaan Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam /Moral;

3 Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; 4 Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 5 Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama; 6 Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru-guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-kursus dalam perkhidmatan.

1 Menyelia pengurusan dan pentadbiran HAL EHWAL MURID 1 Mengurus dan menyelaras urusan 1 Membantu membuat unjuran sekolah rendah, menengah termasuk pentadbiran am dan kewangan keperluan dan merancang prasarana 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau institusi pendidikan yang dibawah pendidikan dari segi fizikal di i Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid peringkat daerah; 2 Mengurus hal ehwal bidang kuasa PPD; peringkat daerah. perkhidmatan/perjawatan guru dan 2 Penempatan dan Pertukaran guru dalam ii Pengurusan Asrama Sekolah 2 Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana 3 daerah; iii Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan lain3 bukan guru di ehwal pembayaran gaji, Penempatan dan Kemasukan murid di Mengurus hal peringkat daerah; daerah; lain bantuan pendidikan tuntutan perjalanan/perpindahan dan 4 Kelulusan permohonan guru ganti , KGSK; 3 pendidikan khususnya di sekolah; Menguruskan tender dan sebut harga lain-lain di peringkat daerah; di peringkat daerah (yang berkaitan); 5 Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi; iv Bantuan Skim Pinjaman Buku teks 6 Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua; v Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya muridMengurus dan memperakukan terimaan 4 4 Pemantauan bekalan peralatan dan dan kutipan hasil; perabot untuk sekolah / asrama. 7 Kelulusan permohonan vi Program Pendidikan Pencegahan Dadah pelancongan/pendaftaran PIBG; kerjasama dengan agensi lain 5 Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 5 Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak 8 Pendaftaran kemasukan murid asing; 6 Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mempastikan tiada 9 Menyelia dan Menyelaras Pendidikan KOKURIKULUM 6 projek; Bertanggunjawab terhadap laporan audit bersyarat; Khas/ Pendidikan Swasta di peringkat pemantauan dan pembayaran melalui 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau daerah; sistem PMS; 10 Mengurus kebenaran mengutip derma i aktiviti kelab/persatuan dan badan 7 Mengawalselia rekod kewangan dan 7 Menghadiri mesyuarat tapak dan 11 Mengurus kebenaran membuat kajian 12 Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah 13 Mengurus tugas-tugas protokol 14 Mengurus latihan untuk pegawai dan staf 15 Mengurus latihan LDP untuk sekolah beruniform di peringkat sekolah dan daerah ii kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru 8 iii kerjasama dengan agensi lain 9 2 Menilai pelaksanaan program dan 10 mencadang penambahbaikan akaun (Buku Vot, daftar bil dan sebagainya); belanjawan tahunan; Menyediakan menyediakan laporan.

Melaksanakan sistem kewangan secara elektronik; Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah. 11 Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )

PENGURUSAN KAUNSELING & PSIKOLOGI

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI & ISO

SUKAN 1 Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau i Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah ii kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru iii Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan 2 Urusetia sukan MSSD / MSSPP 3 Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan

UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING 1 Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan pendidikan daerah 2 merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling 3 Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang menerima 4 kaunseling perkhidmtan kaunseling di Memantau sekolah

UNIT JAMINAN KUALITI & ISO 1 Bertindak sebagai pakar rujuk kepada kumpulan pengetua dan guru besar 2 Mengesan masalah dan memberi tunjuk ajar secara hand-on kepada pengurus dan pendidik di sekolah 3 Membantu pengurus sekolah untuk

menyelesaikan kekangan dalam 4 pengurusan dan pentadbiran Melatih pemikiran pengurusan sekolah ke arah lebih berfikiran positif 5 Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPDMembantu dalam memperkasakan 5 dan dinamik 6 sekolah urus setia tetap mesyuarat Menjadi pengurusan PPD dan semua urusan mendapatkan maklum balas minit 7 Menyelarsakan pelaksanaan sistem mesyuarat pengurusan di awam dan penguruan perkhidmatan peringkat PPD yang di tentukan oleh pihak pekeliling perkhidmatan lain 8 pengurusan menyelaras dan yan Merancang, atasan berkaitan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia 9 Menyelaraskan pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti 10 Menyelaras semua anugerah kulaiti di dalam organisasi dan inovasi di peringkat organisasi 11 ( KPM/JPN/PPD ) Merancang,menyelaras dan melaksanakan Audit Dalama bagi seluruh proses kerja dalam organisasi

26

Carta Fungsi PPD