LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KABINET KM ITB 2010-2011 MENTERI KOORDINATOR I

PENDAHULUAN Pada bulan ini (desember) periode kepengurusan Kabinet tahun 2010-2011 ini, semua kementrian dan BSO yang berada dibawah naungan Kemenkoan I telah berfokus pada kegiatan kepanitiaan dan kultural masing-masing. Dalam hal kepanitiaan, permasalahan seperti jumlah SDM dan Dana masih menjadi momok utama dalam proses keberjalanan menuju hari-H acara. Dalam hal kultural, kini para mentri dan ketua BSO mulai menggiatkan kembali kegiatan kultural mereka terhadap himpunan dan atau unit KM ITB. Para mentri dan ketua BSO telah banyak mendapatkan masukan dan kritik dari hasil formas LPJ Kabinet tengah tahun dan roadshow himpunan. Terlebih lagi, evaluasi

kebelumtercapaiannya beberapa poin GBHP tentu akan menjadi pekerjaan rumah tersendiri bagi setiap elemen Kemenkoan 1 hingga akhir kepengurusan. Ada beberapa hal yang dilakukan seperti merencanakan ulang proker yang belum berjalan, mencocokkan kembali antara proker dan GBHP, dan ada pula rencana untuk menambah proker. Sebagai tambahan, dalam bulan ini Menko 1 telah mendapatkan penanggung jawab sementara BSO Satgas Comdev karena tidak berjalannya fungsi BSO tersebut. PJs Satgas Comdev saat ini dipegang oleh Angga Kusnan Qadafi MB07 mantan Ketua OSKM dan ITB Fair. LAPORAN MENTERI KOORDINATOR I BULAN PENANGGUNGJAWAB : Desember 2010 : Ryan Alfian Noor (TM 06)

1. Rapat Koordinasi Internal Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin bulanan untuk menjaga ritmik dan koordinasi kerja antar seluruh komponen Kemenkoan 1. Kegiatan rapat selalu dilaksanakan di pertengahan bulan Desember. Rapat ini memiliki dua agenda penting: sinkronisasi kepanitiaan dan agenda tiap kementrian dan BSO yang akan dilakukan satu bulan kedepannya dan pembentukan tim kajian untuk mempersiapkan KM ITB Summit.

Berselang satu minggu kemudian setelah rapat, Menko I akan mengeluarkan sebuah memo internal sebagai notulensi resmi yang diberikan kepada setiap menteri dan ketua BSO. 2. Audiensi Kepanitiaan Kemenkoan I Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk mengontrol dan mengetahui perkembangan atau problem keberjalanan kepanitiaan yang ada di Kemenkoan 1 KM ITB. Adapun kepanitiaan tersebut adalah DAT (januari), DDAT (februari), Proficio Award (februari), dan Gelap Nyawang Punya Cerita (april). Hingga LPJ ini dituliskan, kepanitiaan DDAT belum di audiensi dikarenakan kepanitiaan yang masih dalam tahap inisiasi dan baru akan bergerak akhir desember. 3. Mendampingi Presiden dalam Temu Tokoh dan Kunjungan BEM UI Kegiatan ini merupakan kegiatan Menko 1 sebagai Ring 1 Kabinet KM ITB. Adapun kegiatan ini hanya lebih pada pendampingan kerja eksternal Presiden berkaitan dengan isu-isu nasional yang berkembang saat ini. 4. Mendampingi Presiden dalam Kunjungan Polnes Semarang dan UHTM Malaysia Kegiatan ini merupakan kegiatan Menko 1 sebagai Ring 1 Kabinet KM ITB. Adapun dalam kegiatan ini, Menko 1 bertugas untuk menjabarkan dengan rinci atas semua kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan karakter kemahasiswaan. 5. Mencari PJs Satgas Comdev Sehubungan dengan tidak berjalannya fungsional Satgas Comdev selama dua bulan kebelakang, maka dengan ini Menko 1 mencari Penanggung Jawab Sementara untuk menjalankan fungsional Satgas Comdev hingga akhir kepengurusan kabinet. Maka PJs Satgas Comdev saat ini dipegang oleh Angga Kusnan Qadafi MB07 mantan Ketua OSKM dan ITB Fair. 6. Menginisasi Tim Kajian KM ITB SUMMIT II Belajar dari evaluasi KM ITB Summit 1 yang belum menghasilkan banyak hal strategis untuk keberjalanan KM ITB selama beberapa tahun kedepan, maka kali ini Menko 1 akan membentuk tim kajian untuk dapat mempersiapkan isu strategis terkait Pengembangan Karakter pada KM ITB Summit II. Tim kajian ini terdiri dari staf-staf khusus yang berasal dari perwakilan tiap kementrian.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Periode : Desember 2010 Penanggungjawab : Adi Putra (GL 06)
No. Activities Target KPI Realization Materi sudah fix dan tanggal 26 Desember akan diturunkan jadi teknis acara Mengembangkan nilai dan karakter mahasiswa (sumber daya KM ITB) sesuai dengan RUK (GBHP Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Poin 2.2) Jumlah panitia yang akan dibawa serta untuk rangkaian acara sudah fix Problem Identification Corrective Action PIC Due Date Start End

Kendala tempat (karena bentrok dengan acara UNISBA, di CIburial) dan dana yang masih kurang

Mencari alternative tempat lain Mengajukan permohonan bantuan dana ke alumni dan sumber lainnya

1.

Diklat Aktifis Terpusat

Levina Suprapto (TL08)

Oktober 2010

Januari 2011

Kehadiran peserta rapat sering kurang dari 80% (parameter keberhasilan proker). SDM di PSDM seiring berjalan waktu terus berkurang, terutama angkatan 2008. Mayoritas angkatan 2008 yang ada di PSDM ingin mengajukan diri menjadi ketua di himpunannya. Selain itu 2009 juga disibukkan dengan osjur. Tapi untuk 2009, karena osjur mayoritas sudah berakhir, sudah mulai kembali aktif

2.

Rapat Koordinasi

Adanya mekanisme internal untuk mengevaluasi sistem kinerja Kabinet KM ITB (GBHP Bidang Pengembangan Organisasi Poin 1.4.12 )

Terlaksana Rapat koordinasi selalu dilaksanakan seminggu sekali, setiap hari jumat dan/atau senin

Pendefinisian SDM real kembali. Kami mulai menyamakan suhu anggota yang baru bergabung, terutama angkatan 2010.

Adi Putra (GL06)

Setiap pekan

3.

DDAT

Mengembangkan nilai dan karakter mahasiswa (sumber daya KM ITB) sesuai dengan RUK (GBHP Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Poin 2.2)

Tim materi sedang melakukan kajian. Panitia juga meminta inputan dari panitia DDAT tahun lalu, juga Presiden KM ITB dan Menteri PSDM.

SDM untuk panitia belum terpenuhi seluruhnya. Dana yang dijanjikan belum cair.

Selanjutnya panitia akan membuka hubungan dengan 2010 melalui PJ-PJ fakultas. Panitia juga akan melakukan closrec panitia, yaitu alumni DDAT 2009 dan anggota kabinet KM ITB; hal ini dimaksudkan agar panitia yang bergabung nantinya sudah memiliki gambaran tentang DDAT dan memiliki komitmen untuk keberlangsungan kegiatan ini. Dana terus di follow up. Akan segera dibuat kuesioner DDAT, yang kemudian akan dibagikan kepada sample 2010, yang hasil rekapitulasinya akan menjadi inputan untuk panitia.

Ilman Sulaiman (EL09)

Novembe r 2010

Februar i 2011

No.

Activities

Target KPI

Realization Terus berjalan Materi kajian saat ini mulai masuk dalam pengenalan RUK KM ITB kepada anggota PSDM 2010, dan pemahaman kembali untuk anggota lainnya. Panitia sudah bertemu dengan Ibu Yuni dari bagian psikologi untuk memita masukan tentang konsep peergrup TPB. Peergrup ditargetkan akan mulai berjalan awal semester 2. Mentor dalam peergrup adalah mahasiswa/i ITB angkatan 2009 yang akan mendampingi beberapa 2010 dalam 1 kelompok.

Problem Identification

Corrective Action

PIC

Due Date Start End

4.

Kajian PSDM

Kajian di agendakan dalam setiap rapat koordinasi PSDM yang dilakukan setiap minggunya.

Kajian akan terus dilaksanakan menyamakan suhu dan pengetahuan tentang kemahasiswaan antara 2010 dan anggota PSDM lainnya.

Adityo Sumaryadi (PL09)

Setiap pekan

5.

Peer konseling

Terlaksananya program-program yang menjadi bentuk nilai turunan dari RUK (GBHP Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Poin 2.2.3)

Keterlambatan ini dikarenakan tidak adanya partner untuk brainstorming dan tidak adanya acuan tentang kegiatan ini karena baru pertama kali diadakan.

Akan dilakukan brainstorming dengan kementrian penkesma. Untuk kakak pendamping (ITB09) akan dilakukan perekrutan, yang kemudian akan mendapatkan one-day- training dari biro psikologi.

Irma Sartika (TI 09)

Septemb er 2010

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB Kementerian Pengabdian Masyarakat Periode : Desember 2010 Penanggungjawab : Ach. Januar J. Pratama (FT 07) Due Date Start End
10 Desember 15 Desember

No.
1

Activities
Pencairan dana bantuan kegiatan sosial kemasyarakatan dari Gubernur Jabar

Target KPI
- Setiap proposal kegiatan sosmas yg diajukan oleh himpunan2 dan kabinet melalui PM kabinet

Realization
Sudah dilaksanakan

Problem Identification
- Mengurus administrasiberkas yang dibutuhkan dalam mencairkan dana bantuan - Hanya terjaring 7 mahasiswa melalui stand oprec dari total kebutuhan staff sekitar 50 orang - Waktu oprec di suasana ujian yang kurang mendukung (mahasiswa fokus belajar)

Corrective Action
- kerjasama positif dengan himpunan2 yang terlibat

PIC
Ian A. Januar

2 Open Recruitment Kepanitiaan - Mahasiswa ITB mau mendaftar Gelap Nyawang Poenya Tjerita sebagai panitia GNPT terutama (GNPT) pasca reshuffle sebagai staff

Sudah dilaksanakan

- Oprec lebih gencar melalui media jejaring sosial secara personal - Bekerjasama dengan kementerian PSDM untuk menggerakkan TPB agar terlibat dalam kepanitiaan GNPT - Berhubung setelah ujian juga liburan maka oprec lebih efektif melalui dunia maya (none)

Aditya P. Utama (Ketua GNPT)

7 Desember

11 Desember

Forsil Kepanitiaan GNPT dengan beberapa himpunan jurusan Pembuatan proposal kepanitiaan GNPT

- Terjadi diskusi dengan himpunan yang diundang terkait pengembangan Gelap Nyawang - Proposal kepanitiaan sudah siap disebarkan

Sudah dilaksanakan

(none)

Aditya P. Utama (Ketua GNPT) Aditya P. Utama (Ketua GNPT)

18 Desember

24 Desember

Sedang dilaksanakan

- Sulit mengumpulkan content proposal dari semua divisi kepanitiaan tepat pada waktunya Jarak antara launching - dengan kumpul akbar dan pembekalan kakak pembimbing cukup jauh sehingga pendaftar merasa ragu untuk lanjut atau berkurang komitmennya untuk hadir kumpul Mengajar di panti asuhan - Wisma Putera Ciumbuleuit hanya bisa dilakukan malam hari

- Memotivasi dan mengulang reminder untuk divisi yang belum mengumpulkan content proposal kepada sekretaris - Jarkom motivasi lebih sering - Segera mengadakan kumpul atau pembekalan

18 Desember

Follow up launching SKHOLE

- Mahasiswa yang telah mendaftar sebagai kakak pembimbing SKHOLE memiliki suhu dan semangat yang sama sebelum mengajar

Sudah dilaksanakan

Shanni Ardhana H. (Wakil Kepsek SKHOLE)

21 Desember

21 Desember

Kegiatan belajar mengajar SKHOLE

- Mahasiswa ITB berpartisipasi dalam kegiatan belajar mengajar SKHOLE

Sudah dilaksanakan

- belum ada tapi sebaiknya menurunkan pengajar pria saja untuk pengajaran malam hari

Nayasari Aissa (Kepsek SKHOLE)

1 Desember

17 Desember

No.

Activities

Target KPI

Realization

Problem Identification
- Masa kontrakan rumah belajar anak jalanan Ciroyom habis akhir bulan Desember

Corrective Action
- membantu mencari kontrakan baru di sekitar Ciumbuleuit

PIC

Due Date Start End

Wisata hewan ke kebun binatang bersama adik rumah belajar Sangkuriang SKHOLE

Terjalin hubungan lebih erat - antara kakak pendamping dengan adik

Sudah dilaksanakan

none

none

Nayasari Aissa (Kepsek SKHOLE)

12 Desember

12 Desember

Presenticcon SKHOLE

- SKHOLE diperkenalkan kepada massa kampus melalui ajang presenticcon dari I3M

Sudah dilaksanakan

none

none

Nayasari Aissa (Kepsek SKHOLE)

23 November

23 November

Penyaluran Dana Bantuan untuk Korban Bencana Merapi

- Pengumpulan total dana bantuan yang diterima PM KM ITB - Bantuan disalurkan kepada pihak yang memiliki kontak langsung dengan titik pengungsian - Kerjasama dengan BEM yang memiliki hubungan dengan daerah bencana

Sedang dilaksanakan

tidak bisa meng-update - kondisi lapangan secara langsung

- Membangun kontak dengan mahasiswa Universitas Gajah Mada (UGM)

Rendi Akbar (Ganesha Rescue)

20 Desember

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB Kementerian Keprofesian dan Inovasi Periode : Desember 2010 Penanggungjawab : Achmad Faris Saffan (PL 07) No. Activities Target KPI Realization Problem Identification Corrective Action PIC Due Date Start End

1.

Forum Silaturahmi Proficio Awards

Inspirasi dan pendapat dari setiap himpunan mengenai keberlangsungan proficio awards dapat tersalurkan kepada panitia proficio awards melalui perwakilan dari himpunan masing-masing

Forum Silaturahmi dilaksanakan tanggal 24 Desember 2010 di Basement CC Barat

Sedikitnya jumlah peserta yang hadir. Sedikitnya peserta yang hadir selain dikarenakan jadwal yang diubah secara mendadak juga disebabkan oleh pemilihan waktu forum yang kurang tepat sehingga kebanyakan telah mudik dan tidak dapat menghadiri forum.

Acara yang seharusnya diadakan pada pukul 18.30 diubah secara mendadak karena beberapa pertimbangan menjadi pukul 15.30.

Andri Permana

Desember 2010

Desemb er 2010

Pendokumentasian Katalog Karya

Penghimpunan hasil karya masingmasing jurusan melalui form Pendokumentasian hasil karya tiap himpunan menjadi satu dalam sebuah Katalog Karya

2.

In Harmonia Proficio

minimal 80% karya mahasiswa ITB dari masing-masing jurusan terdokumentasikan dalam satu Katalog Karya per Januari 2011 dan terpublikasikan pada Malam Penganugerahan Proficio Award 2011 Majalah keprofesian yang menapilkan : 1. Isu keprofesian yang ingin diangkat, 2. headline (berita kegiatan di kampus), 3. Apresiasi keprofesian dalam bentuk acara, karya, pengmas, lomba, dll, dibentuk dalam konsep yang unik.

Progress: pembuatan desain cover Katalog Karya, isi Katalog Karya terbagi menjadi 5 bagian yaitu Seni Desain, Sains, Teknologi, Bisnis Manajemen, Community Development

Belum Teridentifikasi

Yuan (DKV)

Desember 2010

Januari 2011

Majalah masih belum diterbitkan karena belum dilakukan pencetakan.

Belum Teridentifikasi

Fahmi T.

Desember 2010

Januari 2011

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB Badan Semi Otonom Inkubator Ide dan Inovasi Mahasiswa Periode : Desember 2010 Penanggungjawab : Syarif Rousyan Fikri (EL 07) No. Activities Target KPI Realization Problem Identification
1.Waktu FGD pada saat waktu kuliah dan ujian sehingga banyak massa kampus yang sedang kuliah atau ujian 2. Materi fgd yang kurang dipublikasikan sehingga banyak yang tidak memahami materi yang menyebabkan banyak yang tertarik

Corrective Action

PIC

Due Date Start End

1.

FGD Cikapundung

Jumlah lembaga yang hadir adalah 15 himpunan

Jumlah himpunan yang hadirnya hanya 10 himpunan

Waktu pelaksanaan FGD seharunya disesuaikan agar massa kampus banyak yang datang Materi harus dipersiapkan lebih matang lagi

Debby PL08

November 2010

Novemb er 2010

2.

Presenticcon

Jumlah peserta yang datang mencapai 30 orang dan 10 presenticconis

Jumlah peserta yang datang 27orang dan 9 presenticconis

Publikasi yang terlalu mendadak dan kurang terekspos

Publikasi sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari dan SOP untuk presenticconis harus sudah ada

Reza AE08

November 2010

Novemb er 2010

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB Satuan Tugas Community Development Periode : Desember 2010 Penanggungjawab : Angga Kusnan Qadafi (MB 07) No.
1.

Activities
Tidak ada kegiatan. Dilakukan penunjukan PJs Satgas Community Development

Target KPI
-

Realization
-

Problem Identification
-

Corrective Action

PIC
-

Due Date Start End

-