Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006

QUI NH TNH TON V TR LNG

1. Mc ch: p ng c cc yu cu ca tiu chun SA 8000:2001, thc hin chnh sch ca Ban Tng Gim c Cng ty i vi CBCNV. 2. Phm vi: Qui nh ny p dng cho vic tr lng i vi khu vn phng Cng ty v X nghip may. 3. nh ngha: Cc thut ng trong qui nh ny c s dng theo Tiu chun SA 8000:2001 4. Ni dung: 4.1 Nguyn tc xc nh, tnh ton lng: C s tnh lng da trn mc lng c bn h s ngnh ngh do nh nc qui nh. Hng nm, B phn tnh lng tnh ton nhu cu ti thiu ca CBCNV theo biu mu: 0034 v thm d k hoch chi tiu ca CBCNV theo biu mu: 0036 hai ln cch nhau ti a su thng sau trnh Tng Gim c ph duyt mc lng ti thiu; Vic xc nh bc lng ca mi cng nhn ch da trn tay ngh ca CBCNV, thi lm vic, thi gian cng tc. Bc lng ca cc CBCNV c Trng b phn trc tip xc nh theo yu cu trn; m bo vic xc nh thi gian tnh lng p dng theo ng qui nh ca B lut lao ng v gi tng ca. Khi lm tng ca, Cng ty m bo c phiu tha thun lm thm gia Cng ty v CBCNV lm thm; Vic tr lng phi p ng c nhu cu c bn ca CBCNV v n, , i li, nui gia nh, qun o; Vic tr lng phi p ng quy nh v lng ti thiu theo quy nh ca nh nc (bng mc lng ti thiu do nh nc cng b * h s nghnh may (p dng theo h s quy nh ca nh nc i vi doanh nghip nh nc). B phn tnh lng c trch nhim bo co lm thm gi theo thng, chuyn cho Phng K hoch lm c s tnh ton k hoch lm vic. Phng K hoch c trch nhim lp k hoch lm thm gi theo qu trnh Tng Gim c ph duyt.

4.2 Tnh ton lng: a> Chm cng:

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 Th chm cng do CNV Cng ty lu gi, th phi c lu gi tht cn thn, khng rch nt. Hng ngy CNV khi n lm vic v trc khi ra v phi bm th. i vi trng hp my h khng th bm th c th phi chuyn cho Trng b phn trc tip xc nhn gi vo hoc ra v k tn. Th chm cng c chuyn cho Trng b phn trc tip kim tra th vo u thng chuyn cho Phng K ton tnh lng. Trong bng chm cng, CNV c ghi theo th t tng dn. Bng chm cng l dng c Trng b phn trc tip qun l nhn vin ca mnh hng ngy, l cng c cho Phng TCHC kim sot v nhn s v gi lm vic Trng b phn trc tip ghi y cc ni dung trong bng chm cng. Bng chm cng phi sch s, khng c gch xo. Trng hp sai phi lm li th chm cng hoc k nhn ln phn gch xo. Bng chm cng c lp theo biu mu: 0279 Chng t tnh tan cng cho cng nhn vin l th chm cng v bng chm cng ch nht. Vit bm th, chm cng ch nht phi theo ng hng dn trn th, trn bng. i vi th chm cng trng hp cng nhn qun khng bm th hoc khng bm th c do my h v.v th t trng xc nhn trc tip ln th chm cng. i vi trng hp tng ca qu 12 gi m th my chm cng s t ng nhy sang ngy tip theo. T trng c th xc nhn li gi lm vic vo th chm cng, tuy nhin nu c s khc bit th vn cn c vo gi bm th. i vi trng hp CNV i cng tc th phi c bng cng tc ghi r thi gian i, v, ngy cng tc. Bng giy ngh cng tc phi c Trng b phn xc nhn v Ban Gim c duyt hng tun Ton b chng t lin quan n ngy cng, cc b phn phi np t ngy 1 n ngy 5 ca thng tip sau, trng hp np chm nh hng n cng tc tnh lng th trng b phn hon chu trch nhim.

b> Bo sn lng: - Cui mi thng cc b phn s dng lng sn phm phi bo sn lng. Bng bo sn lng phi c ch k ca Trung b phn trc tip, Gim c x nghip, qun c PX, hoc Gim c cht lng. - Bo co sn lng phi chnh xc vi s lng sn xut, trong bo co sn lng khng c gch xo. S lng hng ho cha bo c trong thng phi chuyn sang thng sau phi ghi ch r rng v c kin ca G x nghip. - Thng k phn xng, x nghip c trch nhim kim tra chnh xc ca cc bo co sn lng. - Vic bo sn lng c lp theo biu mu 0280 - Ton b chng t lin quan n bo sn lng, cc b phn phi np t ngy 1 n ngy 5 ca thng tip sau, trng hp np chm nh hng n cng tc tnh lng th trng b phn hon chu trch nhim. - Trng hp CNV h tr cho b phn khc th b phn c trch nhim trch t qu lng sn phm tr cho nhng c nhn . Vic tr lng cho cng nhn vin da trn thi gian lm vic, mc lng phi da trn n gi sn phm v trn mc lng ti thiu. Thi gian lm vic cho b phn khc khng c dng tnh lng cho b phn ca mnh. c> Bo n gi sn phm: - Bng n gi sn phm c lp cho mi thng. Trng hp dng n gi ca thng trc khi chuyn n gi vo thng tnh lng

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 n gi sn phm phi chnh xc, r rng, khng c gch xo. Trung hp mun iu chnh n gi sn phm th phi c Tng Gim c xc nhn hoc lp li bng n gi sn phm. Bng n gi sn phm c lp theo biu mu: 0281 Bng n gi phi bo chm nht ngy 5 ca thng sau.

4.3 Tnh ton tng qu lng ca cc b phn: b> Qu lng sn phm: - Qu lng sn phm ca b phn ct, may, hon thnh bng n gi nhn vi sn phm t cht lng. - Trng hp tng ca th qu lng tng ca bng tng thu nhp t sn phm chia cho tng ngy lm vic (ngy bnh thng + ngy tng ca + ngy ch nht ca chuyn, khng nhn h s) * 1.5 - Trng hp lm ch nht th qu lng ch nht bng tng thu nhp t sn phm chia cho tng ngy lm vic (ngy bnh thng + ngy tng ca + ngy ch nht ca chuyn khng nhn h s) * 2.0. c> Tng qu lng KCS: Bng 13.5 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) ca xng may (khng bao gm cc khon tng gim). d> Tng qu lng ca bo tr = 3.6 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) ca xng may (khng bao gm cc khon tng gim). e> Tng qu lng ca Phng KTCN = 7.26 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) ca xng may (khng bao gm cc khon tng gim. f> Lng Chuyn trng, T trng KCS, T trng hon thnh, gm 1 phn lng cng v 1 phn bng trung bnh lng ca b phn (gm lng bnh thng, tng ca, ch nht) do Trng b phn qun l trc tip, phn lng trung bnh theo b phn do cng ty tr.

g> Cc b phn c hng lng thi gian l: dt, thu, khi vn phng, bo v, tp v, kho, y t, KCS chuyn, KCS ct, KCS kim vi. KCS iu hnh. Giao nhn ct, Thng k phn xng. h> Lng khon dnh cho Qun c, Ph qun c cc phn xng, Gim c XN, tr l G XN, Trng phng, Ph phng, Th kho. 4.4 Din gii cc ct trong bng lng: a>Ct m s: M s CNV phi c ghi theo th t t nh n ln. b>Phn h tn: bng lng ch ghi tn ca cng nhn, khng c tn ca Trng b phn. Trng cc b phn cp t trng nm trong bng lng ring, Trng b phn cp Qun c, Gim c X nghip nm trong bng lng ring. c> Ct bc lng cho cng nhn vin:

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 Vic xc nh h s lng phi m bo tnh cng bng cho cc cng nhn. Vic nh gi bc lng theo biu mu: 0282

d> Phn tnh ton lng ngy: Ct ngy cng phn nh ngy cng ca tng c nhn.Phn cui ngy cng c ghi tng cng ngy cng. Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng. Phn cui ct im ch r tng im ca c chuyn. Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn. Ct sn phm ngy ch r tng lng sn phm ngy. Ct gi tr im bng tng lng sn phm ngy chia cho tng im. Phn lng chnh bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng. Phn cui ca ct lng chnh ghi r tng s lng chnh, phn tng lng chnh phi bng tng lng sn phm ngy.

e> Phn lng tng ca: Ct ngy cng tng ca phn nh tng ngy cng tng ca ca tng c nhn. Phn cui ngy cng tng ca c ghi tng cng ngy cng. Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng tng ca. Phn cui ct im ch r tng im ca c chuyn. Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn. Ct sn phm tng ca ch r tng lng sn phm tng ca. Ct gi tr im bng tng lng sn phm tng ca chia cho tng im. Phn lng tng ca bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng tng ca. Phn cui ca ct lng chnh ghi r tng s lng tng ca, phn tng lng tng ca phi bng tng lng sn phm tng ca.

f> Phn lng ch nht. - Ct ngy cng ch nht phn nh tng ngy cng ch nht ca tng c nhn. Phn cui ngy cng ch nht c ghi tng cng ngy cng. - Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng ch nht. Phn cui ct im ch r tng im ca c chuyn. - Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn. - Ct sn phm ch nht ch r tng lng sn phm ch nht. - Ct gi tr im bng tng lng sn phm ch nht chia cho tng im. - Phn lng ch nht bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng ch nht. Phn cui ca ct lng ch nht ghi r tng s lng ch nht, phn tng lng ch nht phi bng tng lng sn phm ch nht. g> Lng l: Lng l c tnh theo lng hp ng lao ng, v c cp nht quy nh mi nht ca lut lao ng.

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 Nhng ngy l c hng lng theo quy nh ca tho c lao ng tp th v ni quy lao ng ca Cng ty. Lng l = s ngy l * mc lng ti thiu do nh nc quy nh * h s i vi ngnh dt may. Phng TCHC c trch nhim chuyn danh sch CNV c h s km theo vic tnh ton bo him x hi v bo him y t. Cc trng hp pht sinh phi chuyn qua cho phng K ton chm nht ngy 05 ca thng sau so vi thng tnh lng.

h> Tin thng phn tin thng c thc hin theo quy nh ca Cng ty. i> Phn cng ty tr cp: Trng hp cc b phn gp kh khn trong sn xut th lm giy ngh chuyn cho Tng Gim c duyt trc ngy 05 ca thng sau. Tng Gim c s tr cp cho cc b phn di dng ngy cng lao ng, tng ng 300 000 ng/ngy. Phn tr cp c chia u cho cng nhn vin da theo h s bc v tng s gi lm vic ( quy i). Ct tin khc bao bm tin cm, tin giao nhn, tin cc b phn tr cho cng nhn khc lm gip. Ct tng lng bng lng chnh + lng tng ca + lng ch nht + lng l + tr cp + khc. Phn tm ng thc hin theo quy nh ca Cng ty.

j> k> l>

m> Phn bo him x hi, bo him y t do Phng TCHC lp v chuyn cho Phng k ton. Cc trng hp pht sinh phi chuyn qua cho phng K ton chm nht ngy 05 ca thng sau so vi thng tnh lng. n> Thc nhn: = tng lng tm ng BHXH BHYT. Ghi ch: Cc ct ca bng lng c nh s v cng thc CNV c th d6 dng hiu c bng lng. Bng lng thi gian c lp theo biu mu: 0285. Trc ngy 10 hng thng, Phng TCHC c trch nhim chuyn danh sch CNV hng lng mi tuyn ca thng trc cho Phng K ton.

4.3 Th tc tr lng: 4.3.1 Nguyn tc tr lng: Thi gian tr lng ng theo Tha c Lao ng tp th, trng hp lng tr chm th B phn tnh lng c trch nhim thng bo chnh xc ngy tr lng cho CBCNV ton Cng ty hoc va thng bo va tr trc theo phn trm;

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 Cng ty cam kt th tc tr lng cho ngi lao ng thun tin, bng tin mt ti ni lm vic (khng tr bng chi phiu, hin vt), ngi nhn lng k trc tip vo bng lng sau khi nhn lng. Trn bng lng thm ct ghi ngy nhn lng cng vi ch k ca CBCNV; Vic tr lng cho khi vn phng, khi gin tip sn xut p dng theo lng thi gian hoc lng khon, i vi khi trc tip sn xut th p dng lng sn phm; Ton b cc khon phc li BHYT, BHXH), lng, thi gian lm vic chnh, thi gian tng ca, cc khan gim tr, lng trong ngay, lng tng ca, tm ng, cm c th hin trong bng lng, c ch cho ngi nhn lng k. Cng ty cam kt gii thch vic tham gia BHXH cho cng nhn c r. Ton b ch ngi lao ng, v cc th tc hng cc ch nh: BHXH, tr cp thi vic v.v, chnh sch ca Cng ty c thng bo cho cng nhn hiu r.

4.3.2 Th tc tr lng: B phn tnh lng thng bo chnh xc ngy tr lng theo ch th ca Ban Tng Gim c Cng ty n cc B phn v ton th CBCNV Cng ty c r; Yu cu cc Trng B phn nhn tng lng ca tng B phn bao gm lng ca cc nhn vin trc thuc, bng lng ca B phn); Trng B phn giao lng cho tng nhn vin v yu cu nhn vin k tn vo bng lng ca B phn; CNV phi trc tip k vo bng lng, Trng b phn khng c php k thay. Trng B phn c trch nhim giao li bng lng c y ch k ca nhn vin ca B phn mnh v giao li cho B phn tnh lng; Mi khiu ni lin quan n lng sau khi tr lng gii quyt theo th tc khiu ni ca Cng ty.

4.4Tr lng: Cng ty m bo khng tr lng ngi lao ng ngoi tr cc trng hp sau y: - ng bo him x hi: Cng ty ng 15 %, ngi lao ng ng 5% theo mc lng ti thiu theo quy nh ca nh nc - ng bo bim y t: Cng ty ng 2 %, ngi lao ng ng 1% theo mc lng ti thiu theo quy nh ca nh nc - Cc khon do ngi lao ng ng trc, - Cc khon do ngi lao ng ng gp ng h nh ng h ng bo l lt, ng bo gp thin tai khc. Tuy nhin cc khon ng gp phi c ch k th hin s t nguyn ca ngi lao ng. - Bi thng thit hi theo quy nh ca lut dn s Vit nam. 4.5Bi thng thit hi:

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang:

Cng ty TNHH in thoi Vn Chung a ch: 157 ng Tin ng, ng a, H Ni Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006 Vi cc trng hp gy thit hi cho Cng ty theo qui nh ca B lut Lao ng Cng ty c quyn yu cu ngi gy thit hi bi thng thit hi bng cch khu tr vo lng ca ngi vi phm nhng ti a khng qa 30 % tng lng thc nhn ng thi m bo phn lng cn li m bo mc sng cho ngi lao ng. 4.6Cc ch cho ngi lao ng: Cng ty m bo cc ch cho ngi lao ng c thc hin nghim tc theo ni qui v tha c lao ng tp th. Tin ngh php nm s c tr cho ngi lao ng trc khi ngh tt m lch. Trong trng hp khng gii quyt c th Cng ty s thng bo cho ngi lao ng thi gian nhn khon tin ny. Lao ng n c thai c quyn ngh 3 ln, mi ln 1 ngy khm thai v c hng nguyn lng theo hp ng lao ng. Nhng ngy l th ngi lao ng c hng nguyn lng theo hp ng lao ng.

5. Ti liu tham kho: Qui ch lng ca Cng ty

6. Ph lc: Bng tnh nhu cu c bn Thm d k hoch chi tiu Bo co v vic lm thm gi Giy ngh tng ca Bo co sn lng thng Bng n gi sn phm thng Bng lng Phiu lng m s: 0034 m s: 0036 m s: 0035 m s: 0033 m s: m s: m s: m s:

Www.vctel.com/www.vanchung.vn
Trang: