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Que es Calc?
Calc es el componente de hoja de calculo del OpenOffice.org (OOo). Puede ingresar datos, usualmente datos numericos, en una hoja de calculo para luego manipular estos datos para producir resutlados especificos. Otra posibilidad es introducir datos y luego utilizar Calc en una manera Y si... al cambiar algunos de los datos y observar los resultados sin tener que volver a teclear la hoja de clculo entera.
Barra de Herramientas
Debajo de la barra de menu por defecto se encuentran tres barras de herramientas: La barra estandar, la barra de Formato y la barra de Formulas.
Figura 1: Partes de la ventana de Calc Los iconos en estas barras de herramientas proveen una gran rango de comandos y funciones comunes. Las barras de herramientas pueden ser modificadas como lo discutimos en el apendice D (Setting up and Customizing Calc). Posicionando el puntero de raton sobre cuaquiera de los iconos mostrara una caja pequea llamada sugerencias, la cual nos da una pequea explicacion de la funcion del icono. Para una explicacion ms detallada seleccione Ayuda > Ques es esto? y pasa el puntero del raton sobre el icono. Tips y tips extendos pueden ahora ser activados o desactivados desde Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General. Las dos areas rectangulares en la parte izquierda de la barra de Formato son los menus de Nombre de la Fuente y el Tamao de Fuente (ver Figura 2). Si hay algo en el contenido de esas cajas, estas mostraran la configuracion actual del area seleccionada.
Figura 2. Nombre de fuente y tamao de fuente Haz click sobre el pequeo boton con un triangulo invertido en su lado derecho para abrir un menu. Desde los menus, Nombre de la Fuente y Tamao de la fuente se puede escoger la fuente y su tamao en las celdas seleccionadas.
Barra de Formula
En la parte izquierda de la Barra de Formula (ver Figura 3) se encuentra una pequea caja de texto llamada caja de Nombre con una convinacion de letra y un numero en esta, por ejemplo D7, esto representa la letra de la columna y el numero de fila y es llamado como la referencia de la celda de la celda actual.
Cuadrode Nombre
Botonde suma
Al lado derecho de la caja de nombre estan los botones de funciones de Asistente, Suma y Funcion. Al dar click en el boton de Asistente de funciones se abre un cuadro de dialogo en el cual usted podra buscar en la lista de funciones disponibles. Esto puede resultar muy util ya que este tambien muestra como dar formato a las mismas.
El boton Suma inserta la formula en la celda actual que adiciona los numeros de las celdas superiores o las del lado izquierdo si no hay numero en la parte superior de la celda actual. El boton Funcion inserta un signo igual en la celda seleccionada y en la linea de entrada, asi la celda esta lista para aceptar la formula. Cuando usted introduce nuevos datos en una celda, el boton de Suma e Igual cambian a botones de Rechazar y Aplicar. . Los contenidos de la celda actual (datos, frmulas o funciones) se muestran en la Lnea de entrada, la cual conforma el resto de la barra de frmulas. Usted puede editar los contenidos de la celda de la celda actual aqu o puede hacerlo directamente en la celda. Para editar dentro del rea de la Lnea de entrada, d clic izquierdo en la parte correspondiente a la Lnea de entrada, luego introduzca los cambios. Para editar dentro de la celda actual, slo d sobre clic sobre dicha celda.
Celdas Individuales
La seccin principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de cuadrcula, con cada celda en la interseccin de una columna y fila particulares. En la parte superior de las columnas y en el extremo izquierdo de las filas hay una serie de cuadros grises que contienen letras y nmeros. stos son los ttulos de las columnas y las filas. Las columnas inician con la A y continan hacia el lado derecho; las filas comienzan con el 1 y siguen hacia abajo. Los ttulos de filas y columnas forman las referencias de celda que aparecen en el cuadro de rea de hoja en la barra de frmulas (vea la Figura 3). Estos ttulos tambin se pueden deshabilitar al seleccionar Ver > Ttulos de filas/columnas.
Etiquetas de Hojas
En la parte inferior de la cuadrcula de celdas estn las etiquetas (vea la Figura 4), stas le dan acceso a cada hoja individual. La hoja visible o activa tiene una etiqueta blanca. Al dar clic en otra etiqueta de hoja se muestra dicha hoja y su etiqueta se vuelve blanca. Usted tambin puede seleccionar mltiples etiquetas de hojas al mismo tiempo al mantener oprimida la tecla Control mientras da clic sobre los nombres.
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Desde el teclado
Si usted tiene ya abierta una hoja de clculo, puede presionar Control + U para abrir una nueva.
Desde la plantilla
Los documentos de Calc tambin pueden crearse desde las plantillas si usted tiene plantillas de hoja de clculo disponibles. Siga el el procedimiento descrito anteriormente, pero en lugar de seleccionar la Hoja de clculo desde el men Archivo, seleccione Plantillas y documentos. En esa ventana, navegue hasta la carpeta apropiada y d doble clic en la plantilla requerida. Se abre una nueva hoja de clculo basada en la plantilla seleccionada.
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Desde el teclado
Utilice la combinacin de teclas Control + A. Cada una de estas opciones despliega una ventana de dialogo donde usted puede localizar la hoja de claculo que usted desee abrir.
Usted tambien abrir una hoja de calculo que ha sido recientemente trabajada usando la lista de Documentos Recientes. Esta lista puede ser accesada desde el menu Archivo, que esta enseguida de Abrir. La lista muestra los 10 archivos que fueron abiertos en cualquiera de los compones del OOo.
Tip
Desde el teclado
Utilice la combinacin de teclas Control + G. Si la hoja de clculo no se ha guardado con anterioridad, entonces cada una de estas acciones abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
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Aqu usted puede especificar el nombre de la hoja de clculo y la localizacin en donde se le guardar.
Si la hoja de clculo se ha guardado con anterioridad, entonces al guardar se sobrescribir en la copia existe sin abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Si usted quiere guardar la hoja de clculo en una localizacin diferente o con un nombre diferente, seleccione Archivo > Guardar como.
Nota
Usando el ratn
Para mover el foco usando el ratn, simpemente mueva el puntero hasta la celda que deberia ser y haga click con el boton izquierdo del raton. Esto cambia el foco hacia la nueva celda. Este metodo es mas practico cuando las dos celdas estan muy ceparadas.
o hacia arriba, respectivamente. Al presionar Tab o Shift + Tab el centro se mueve hacia la derecha o la izquierda, respectivamente.
Figura 7: Personalizando el efecto de la tecla Enter Las cuatro opciones para la direccion de la tecla Enter son mostradas en la parte derecha de la figura Figura 7. Esta se puede mover datos abajo, derecha, arriba or izquierda. Dependiendo de el archivo que se este usando o el tipo de datos que sean ingresados, diferentes direcciones pueden ser utiles. La tecla Enter puede ser usada tambien para ingresar o salir del modo de edicion. Use las opciones debajo de la Configuracin de entradas de la figura Figura 7 para cambiar las configuraciones de la tecla Enter.
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derecho que contiene datos. Avpg mueve la seleccin una pantalla completa hacia abajo y RePg la mueve una pantalla hacia arriba. La combinacin de las teclas Control y Alt con Inicio, Fin, Re Pg y Av Pg y las teclas de cursor mueven el centro de la celda actual de otras maneras.Tabla 1 describe todos los atajos de teclado para moverse por una hoja de clculo. Tip
Al mantener presionado Alt + Tecla de cursor se cambia el tamao de una celda.
Movimiento Una celda a la izquierda Una celda hacia abajo (a menos que sea cambiado por el usuario) Una celda arriba (a menos que sea cambiado por el usuario)
Utilizar el teclado
Al presionar Control + Avpg la vista se mueve una hoja a la derecha y al presionar Control + RePg se mueve una a la izquierda.
Utilizar el ratn
Al dar clic en una de las pestaas de hojas que se encuentran en la parte inferior de la hoja de clculo se selecciona dicha hoja. Si usted tiene muchas hojas, algunas de las etiquetas de hojas pueden estar ocultas detrs de la barra de desplazamiento en la parte inferior de la pantalla. Si este es el caso, entonces los cuatro botones del lado izquierdo de las etiquetas pueden hacer que las etiquetas ocultas estn visibles. La Figura 8 muestra como hacerlo.
Mueve a la primera hoja Mueve una a la izquierda Mueve una a la derecha Mueve a la ultima hoja hojas
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Observe que estas hojas no estn numeradas en orden, sino que la numeracin es arbitraria. Usted puede nombrar a una hoja como desee.
Las flechas de la etiqueta de hoja que aparece en la Figura 8 slo aparecen si usted tiene algunas etiquetas que no pueden verse. De otro modo aparecern debilitadas como lo muestra la figura Figura 4.
Nota
Celda individual
D click izquierdo sobre la celda. El resultado sera como el que se muestra en el lado izquierdo de la Figura 6. usted puede verificar su seleccion mirando el cuadro de nombre.
Para seleccionar un rango de celdas sin arrastrar el ratn: 1) D clic en la celda que conformar una de las esquinas del rango de celdas. 2) Mueva el ratn a la esquina opuesta del rango de celdas. 3) Mantenga presionada la tecla Shift y d clic.
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Para seleccionar un rango de celdas sin utilizar el ratn: 1) Seleccione la celda que conformar una de las esquinas en el rango de celdas. 2) Al tiempo que mantiene presionada la tecla Shift utilice las flechas de cursor para seleccionar el resto del rango. El resultado de cualquiera de estos mtodos se ver como el lado derecho de la Figura 6.
Tambin puede seleccionar directamente un rango de celdas al utilizar el cuadro de Nombre. D clic en dicho cuadro como se describe en Usando una celda de referencia en la pgina 8. Para seleccionar un rango de celdas introduzca la referencia de celda para la celda superior izquierda, seguida de dos puntos (:) y luego la referencia de celda inferior derecha. Por ejemplo, para seleccionar el rango que ir de A3 a C6 usted introducir A3:C6.
Tip
3) D clic en la ltima columna o fila del grupo. Para 1) 2) 3) seleccionar columnas o filas mltiples que no son contiguas: D clic en la primera columna o fila del grupo. Mantenga presionada la tecla Control. D clic en todas las columnas o filas subsecuentes mientras mantiene presionada la tecla Control.
Toda la hoja
Para selecciona la hoja entera, d clic en el pequeo cuadro situado entre el ttulo de la columna A y el ttulo de la fila 1 (vea la Figura 9).
Seleccion ar Todo
Figura 9. Cuadro de seleccionar todo Tambin puede utilizar el teclado para seleccionar la hoja entera al presionar Control + E.
Seleccionar hojas
Usted puede seleccionar una o mltiples hojas. Puede resultar ventajoso el seleccionar varias hojas cuando desea realizar cambios en muchas de ellas a la vez.
Hoja individual
D clic en la etiqueta de hoja para la hoja que desea seleccionar. La hoja activa se volver blanca (vea la Figura 4).
Todas las etiquetas entre estas dos hojas se volvern blancas. Cualquier accin que usted haga afectar a las hojas resaltadas.
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Las pestaas seleccionadas se volvern blancas. Cualquier accin que realice afectar ahora a las hojas resaltadas.
Note
Tip
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Figure 10).
Figure 10: Crear una nueva hoja Cada mtodo abrir el cuadro de dilogo Insertar hoja (Figura 11). Aqu usted puede seleccionar si la nueva hoja ir antes o despus de la hoja seleccionada y cuntas hojas desea insertar. Si usted est insertando slo una hoja, existe la posibilidad de darle un nombre a la hoja.
Eliminar Hojas
Las hojas se pueden borrar de manera individual o en grupos.
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Hoja Individual
D clic derecho en la etiqueta de la hoja que desea eliminar y seleccione Eliminar hoja en el men desplegable o d clic Editar > Hoja > Borrar en barra de men.
Hojas multiples
Para borrar varias hojas, seleccionelas como se describi anteriormente, d clic derecho sobre una de las etiquetas y seleccione Eliminar hoja desde el men desplegable o d clic en Editar > Hoja > Borrar en la barra de men.
Nota
Ver Calc
Usar la funcion zoom
Use la funcion zoom para ver ms o menos celdas en la ventana. La funcion zoom se puede activar:
Al ir al men Ver y seleccionar Escala, o Al dar doble clic en la figura de porcentaje en la barra de estado,
Ambos mtodos abrirn el cuadro de dilogo de Zoom (Figura 12). Este cuadro tiene las siguientes opciones listadas en el lado izquierdo.
Figura 12. Cuadro de dialogo de Zoom Optimo Cambia el tamao de la pantalla para acomodar el ancho de las celdas seleecionadas. Para usar esta opcion primero debe usted resaltar un rango de celdas. Ajustar ancho y alto Muestra la pagina entera en la pantalla. Ancho de pagina Muestra el ancho completo de la pagina del documento. El lado superior e inferior de la pagina podrian no ser visibles. 100% Muestra el documento en su tamao actual. Variable Ingrese un porcentaje de Zoom de su preferencia.
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a G han sido desplazadas fuera de la pgina. Las primeras tres filas y columnas estn fijas en su lugar, por eso permanecieron.
Figura 13. Columnas y filas fijas Usted puede establecer el punto de fijacin en una fila, una columna o en ambas como en la Figura 13.
Deshacer Fijar
Para desbloquear las filas o columnas seleccione Ventana > Fijar. La marca de verificacin en Fijar desaparecer.
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Dividir la ventana
Otra forma de cambiar la vista es dividir la ventana, conocida tambin como dividir la pantalla. sta se puede dividir horizontal o verticalmente o ambas, lo cual le permite tener cuatro porciones de la hoja de clculo visibles al mismo tiempo.
Figura 14. Ejemplo de pantalla dividida Por qu querra hacer esto? Imagine que tiene una hoja de clculo larga y una de las celdas tiene un nmero que es utilizado por tres frmulas en otras celdas. Al utilizar la tcnica de divisin de pantalla usted puede posicionar la celda que contiene dicho nmero en una seccin y cada una de las celdas con frmulas en las otras secciones. Entonces, puede cambiar el nmero en la celda y ver cmo afecta a cada una de las frmulas.
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Barrade pantalladividida
Figura 15. Barra de pantalla dividida en la barra de desplazamiento vertical 2) Justo encima de este botn ver una lnea gruesa y negra (Figura 15). Mueva el puntero del ratn sobre esta lnea y se volver una lnea con dos flechas (Figura 16).
Figura 16. Barra de pantalla dividida en la barra vertical de desplazamiento con cursor 3) Mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y una lnea gris aparecer, la cual atravesar toda la pgina. Arrastre el ratn hacia abajo y esta lnea lo seguir. 4) Suelte el botn del ratn y la pantalla se dividir en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento vertical. Observe en la Figura 14, que los valores 'Beta' y 'A0' estn en la parte superior de la ventana y que los otros clculos estn en la parte inferior. Puede desplazarse por la parte superior e inferior de manera independiente. As, usted puede realizar cambios en los valores Beta y A0 y observar sus efectos en los clculos situados en la parte inferior de la ventana. Tambin puede dividir la ventana de manera vertical, como se describe enseguida, con los mismos resultados: ser capaz de desplazarse por ambas partes de la ventana de forma independiente. Con divisiones horizontales y verticales, usted tiene cuatro ventanas independientes para desplazarse.
Usted tambien puede dividir la pantalla usando un comando del menu. D clic en la celda que est justo debajo de la fila que desea fijar y justo a la derecha de la columna que desea fijar y escoja Ventana > Dividir.
Tip
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Barrade pantalladividida
Figura 17: Barra de pantalla dividida en la barra de deslizamiento horizontal 2) Justo a la derecha de este botn ver una lnea negra y gruesa (Figura 17). Mueva el puntero del ratn sobre esta lnea y se volver una lnea con dos flechas. 3) Mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y aparecer una lnea gris que atraviesa toda la pgina. Arrastre el ratn hacia la izquierda y esta lnea lo seguir. 4) Suelte el botn del ratn y la pantalla se dividir en dos vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento. Nota
Dividir la pantalla de manera horizontal y vertical al mismo tiempo le dar cuatro vistas, cada una con su propia barra de desplazamiento horizontal y vertical.
barras de desplazamiento, o Selecciones Ventana > Dividir, esto quitar las lneas de divisin al mismo tiempo.
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Ingreso de datos
Se pueden ingresar la mayora de lo datos en Calc por medio del teclado. Usted puede ingresar tanto texto como nmero utilizando el rea del teclado principal o el numrico. Como se discute en el Captulo 1 "Introduccin a Calc," una hoja de clculo de Calc se divide en varias celdas diferentes. Cada celda puede contener datos diferentes como se muestra en Figura 35
Para cambiar la seleccin de una celda con el ratn, simplemente mueva el puntero del ratn a la celda que quiere seleccionar y pulse el botn izquierdo del ratn. De esta forma cambiamos la seleccin a una nueva celda. Este mtodo es muy til cuando las dos celdas se encuentran a mucha distancia.
Utilizar las flechas
Las flechas en el teclado pueden mover la seleccin de a una celda por vez hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo.
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Puede personalizar la direccin en la cual la tecla Entrar mueva la seleccin, seleccionando Herramientas > Opciones> OpenOffice.org.Calc > General.(Vea Figura 19.)
Es posible configurar las celdas para Ajustar el texto automticamente. Esta opcin puede ser seleccionada pulsando con el botn derecho del ratn sobre una celda y seleccionando Formato de celdas. (Vea Figura 20.)Pulsar sobre la pestaa Alineacin. En la parte inferior del cuadro de dilogo, debajo de Propiedades, est la opcin Ajustar texto automticamente. Al tildar esta opcin, aparecer un corte de lnea cuando el texto llegue al final de la celda. Los resultados se pueden observar en Figura 21.
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Mltiples lneas de un texto pueden insertarse tambin utilizando los cortes del lneas manuales. Cuando se ingresa un corte de lnea manual, el ancho de la celda no vara. Para insertar un corte de lnea manual, presiones Ctrl+Entrar mientras escribe. Figura 22 muestra los resultados al usar dos cortes de lneas manuales despus de la primera lnea del texto.
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El tamao de la fuente de los datos en una celda pueden ajustarse automticamente al tamao de la celda. Para lograr esto, tilde la opcin Reducir para ajustar al tamao de la celda en el cuadro de dilogo Formato de celdas (Figura 20). En la Figura 23 se muestran los resultados.
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Pueden eliminarse los datos solamente de una celda sin quitar el formato de la celda, con solo presionar la tecla de Retroceso
Eliminar datos y formato
Pueden eliminarse los datos y el formato de la celda al mismo tiempo. Al presionar la tecla Suprimir aparece una cuadro de dilogo Eliminar contenidos. (Vea Figura 24.)
Figura 24:Cuadro de dilogo Eliminar contenidos Desde este cuadro de dilogo, diferentes aspectos de la celda pueden ser eliminados. Para eliminar todo en una celda (contenido y formato), tildar Eliminar todo.
El proceso es similar al descripto anteriormente, pero es necesario ubicar el cursor dentro de la celda. Esto puede hacerse de dos maneras.
Atajo del teclado
Despus de seleccionar la celda correcta, presiones la tecla F2 y el cursor se ubicar al final de la celda. Luego, utilizar las flechas para mover el cursor por el texto dentro de la celda.
Ratn
Nmeros
EnlapestaaNmeros(Figura25),elcomportamientodelosdatosenlaceldapuedeser configurado:
CualquieradelostiposdedatosenlalistaCategorapuedeaplicarsealosdatos Sepuedeconfigurarelnmerodeloslugaresdecimalesydeloscerosalaizquierda. Tambinsepuedeingresaruncdigodeformatopersonalizado.
Fuente
LafuenteparaunaceldapuedeserseleccionadaenlapestaaFuente(Figura26).La pantallaenlaparteinferiormuestraunaprevisualizacindelacelda. Aqutambinsepuedeestablecerellenguajedeunacelda.Laconfiguracindellenguaje estil,yaquepermitequediferenteslenguajescoexistanenelmismodocumentoyquese verifiquesuescrituracorrecta.
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Efectos de fuente
Lapestaa Efectos de fuente (Figura 27) ofrece ms opciones de fuentes.
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Subrayado
Figura 28:Opciones de subrayado en Calc El color del subrayado tambin puede cambiarse en esta pestaa.
Tachado
Las opciones de relieve son saliente (texto elevado), ahondado (texto hundido), contorno, y sombra como se muestra en la Figura 30.
Alineacin y orientacin
EnlapestaaAlineacin(Figura31),sepuedeestablecerlaalineacinhorizontaly vertical,yrotareltexto.
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Figura 31: Formatear celdas > Alineacin Sitienehabilitadoloslenguajesasiticos(enHerramientas>Opciones>Configuracin deidioma>Idiomas),entonceslaseccinOrientacindeltextosehabilitarunacasilla extra(conelnombreMododediseoasitico)debajodelaopcinDisposicinvertical, comosemuestraenFigura32.
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Bordes
EnlapestaaBordes(Figura34)sepuedenestablecerlosbordesdeunacelda,juntoala sombra.
Fondo
EnlapestaaFondo(Figura18)sepuedeelegirelcolordefondodeunacelda.
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Proteccin de celda
LasopcionesdeProteccindeceldapuedenseleccionarseaqu(Figura36).Estasopciones serndetalladasenotrocaptulomsadelante.
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Grficos
Los grficos pueden ser formas poderosas de transmitir informacin al lector. Calc de Open Office.org ofrece una variedad de formatos de grficos para sus datos. Calc le permite personalizarlos en gran medida. Muchas de estas opciones le permiten presentar informacin clara y de la mejor manera posible. Para los lectores interesados en formas eficaces de presentar informacin por medio de grficos, una excelente introduccin al tema es Cleveland, W.S. (1985), The elements of graphing data publicado por Wadsworth Advanced Books and Software.
Crear un grfico
Utilizaremos la pequea tabla de datos de la Figura 1 para demostrar lo que podemos hacer con las capacidades de graficacin de Calc.
Figura 1: Tabla de datos para ejemplos de graficacin Para crear un grfico primero resalte (seleccione) los datos que se incluirn, tal y como lo muestra la Figura 2.
Figura 2: Seleccionar datos para graficar A continuacin abra el cuadro de dilogo de Asistente de grficos mediante cualquiera de estos dos mtodos. Haga clic sobre una celda en el rea de la hoja de clculo donde quiere que aparezca el grfico. Seleccione Insertar> Grfico en la barra de men como se muestra en la Figura 3.
Figura 3: Insertar diagrama de la barra de menu. chart from menu bar O, haga clic sobre el icono de Grfico en la barra de herramientas principal (Figura 4) y d clic sobre una celda en el rea de la hoja de clculo donde desea que
Mario Lacunza ----- Email: mlacunza@gmail.com
aparezca el grfico.
Figura 4: Insertar grfico desde el men de la barra de herramientas. Cualquiera de los dos mtodos har aparecer el cuadro de dilogo del Asistente de grficos.
Figura5:AsistentedeGrficos:Pantalla1
Nota
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desde el men Insertar, la opcin Resultados de grfico en la hoja de clculo est disponible. Desde esta lista desplegable usted puede seleccionar la hoja en la que el nuevo grfico va a radicar. El abrir el cuadro de dilogo desde la barra de herramientas requiere que usted seleccione una ubicacin para el nuevo diagrama antes de que ste se abra para que esta lista desplegable no est disponible. Debido a que los rangos de datos se especifican en Referencias absolutas sin importar en dnde se coloque el nuevo grfico en la actual hoja de clculo, sta se actualizar a medida que los datos cambian en los rangos fuente.
Figura 6: Choose a chart type Seleccione un tipo de grfico. Calc ofrece 13 diferentes tipos principales de grficos, una mezcla de tipos de 2 dimensiones y falsas 3 dimensiones. Slo se muestran 8 de los 13 tipos; desplacese hacia abajo para ver otras selecciones. En la pgina Seleccione un tipo de grfico (Figura 6), elija uno haciendo clic en su icono. Para ver la vista preliminar de un grfico que muestra el ttulo, las etiquetas y la leyenda, seleccione la casilla de Mostrar elementos de texto en vista preliminar que se encuentra al lado izquierdo del cuadro de dilogo. Esta vista preliminar se actualizar cada vez que usted seleccione un grfico diferente, y le dar una buena idea de cmo lucir su grfico terminado. La seleccin actual, que se muestra con un borde alrededor, es el grfico de columna. El nombre del grfico seleccionado se muestra justo debajo de los iconos. Por el momento, nos apegaremos al grfico de columnas y de nuevo daremos clic en Siguiente. Esto nos lleva a la pgina de Seleccione una variante (no se muestra aqu) donde tenemos que elegir de entre cinco tipos diferentes de grficos de columnas. De nuevo, tenemos que deslizarnos hacia abajo para ver todas las opciones. Seguiremos con el formato sugerido, Normal, y otra vez daremos clic en Siguiente.
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Figura 7: Ttulo, leyenda y etiquetas de ejes Es inusual que esta pgina tambin nos permita cambiar la manera en como trazamos* los datos al permitirnos usar las filas como series de datos en lugar de las columnas. A continuacin haga clic en Finalizar para obtener un grfico de columnas completo con ttulo y etiquetas de ejes y la leyenda por omisin.
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Figura 10: Grfico de columnas con perspectiva en 3D A useful variation of a column chart is the Combined chart, which presents data in both line and column format, as shown in Figure 11. Una variacin til de un grfico de columna es el Grfico combinado, el cual presenta datos en formato de lneas y columnas como lo muestra la Figura 11.
Figura 11: Grfico combinado de lneas y columnas En el modo 3D los datos tambin pueden representarse por medio de cilindros y conos. Es muy difcil ver algn uso razonable de cualquiera de los grficos en falsos 3D si la intencin es mostrar la informacin de manera precisa.
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Lneas (2 y 3D)
Estos grficos son otra manera de mostrar los mismos datos contra un grupo de categoras en forma de grfico de barras. Elegir cul utilizar, barras o lneas, depende del propsito del grfico.
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Figura 15: Grfico de lneas con profundidad En general, los grficos de falsos 3-D no muestran muy bien la informacin y se deben evitar si lo que usted necesita es transmitir la informacin de manera exacta.
Crculo (2 y 3D)
El grfico de crculo puede usarse para mostrar las partes de un todo. Este grfico puede separarse o conservarse como un crculo slido.
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Figura 17: 2D pie chartnormal Grfico de cculo normal en 2D Los grficos de crculo presentan informacin de manera efectiva en algunos casos, particularmente cuando hay slo 2 o 3 piezas en el crculo. Sin embargo, no suelen ser una buena opcin para presentar datos si el nmero de piezas se incrementa. Un grfico de barras puede ser a veces una mejor opcin.
Nota
Cuando se crea un grfico de crculo encontramos con frecuencia que queremos graficar una fila de valores en lugar de una columna. Para hacer esto, debemos seleccionar la(s) fila(s) relevante(s) (una para los valores y otra para las etiquetas) y seleccionar Serie de datos en filas en la pgina Seleccione un rango de datos (la cuarta o ltima pgina) del cuadro de dilogo de Asistente de grficos.
Red
Los grficos de red proveen de un grfico circular con un eje Y para cada elemento en el eje X. Los puntos dentro de una serie de datos se conectan con un polgono. Este tipo de grfico se le conoce tambin como rea polar o grfico de panal.
XY (dispersin)
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Los grficos XY se utilizan para mostrar la relacin de una o ms variables con otras. Este grfico asume que las variables son continuas en vez de categricas. sta es una diferencia importante entre el grfico XY y el grfico de lneas, el cual asume que la variable eje x es categrica. Un ejemplo de un grfico XY es la Figura 20 en la pgina 11.
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2) De la barra de men, seleccione Formato > Eje > Eje Y y seleccione la pestaa de Escala. 3) Establezca el valor mnimo en 0 y el Mayor intervalo en 5. Deje las otras opciones como estn. Estos cambios producirn el grfico que se muestra en la Figura 23. Hay algunas mejoras, pero la escala del eje x puede mejorarse. 2)
Figura 23: Grfico XY con la escala del eje y modificada 4) D clic derecho otra vez en el grfico y seleccione Editar. Luego, de la barra del men seleccione Formato > Eje> Eje X. Deje el valor mnimo en 10 km/hr, pero cambie el mximo valor a 40 km/hr y el intervalo mayor a 5. La Figura 24 se ve mejor y est menos abarrotada.
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Figura 24: Grfico XY con las escalas de los ejes x y y modificadas Pudimos haber establecido el valor mnimo en 0, como lo hicimos con el eje y, pero habramos terminado con mucho espacio sin utilizar del lado izquierdo del grfico. Intntelo y vea qu opina. Las grficas no necesitan comenzar desde el origen (0,0).
Las lneas horizontales son una distraccin y el fondo gris es innecesario. Para quitarlos: 1) D clic derecho en el grfico y seleccione Editar. 2) En la barra de men seleccione Editar > Cuadrcula > Cuadrcula principal del Eje Y > Invisible para quitar la cuadrcula. 3) Seleccione Formato > Pared del diagrama > rea > Ninguna para quitar el fondo gris. As se ve mejor.
Definir el rea de datos
Para terminar el grfico vamos a rodear toda la pared de datos del grfico. Para hacerlo, seleccione Editar > Pared del diagrama, seleccione la pestaa Lneas y seleccione Continuo del men Estilos. La Figura 25 muestra el resultado.
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Figura 25: Grfico XY con el area de datos rodeada Es posible hacer buena parte de esta edicin desde el men desplegable que se muestra en la Figura 22 cuando usted da clic derecho sobre el grfico. Tambin la barra de herramientas de la hoja de clculo es sensible al contexto; cuando usted da clic en Editar en el men desplegable, la barra de herramientas en la parte de arriba de la hoja de clculo cambia y ofrece iconos de edicin tal y como lo muestra la Figura 26.
Figura 26: Iconos sensibles al contexto para edicin del grfico en la barra de herramientas principal
Nota
De ahora en adelante, omitiremos d clic derecho en el grfico en nuestras instrucciones. A menos que se especifique de otro modo, el comando Editar asume que esto se ha hecho y que estamos seleccionando Editar del men desplegable que vimos en la Figura 22.
La regresin lineal est ahora en el grfico. Estos datos recin inventados muestran que la nubosidad aumenta a medida que la velocidad del viento disminuye. Sin embargo, para hacer que el grfico se vea mejor, deberamos haber aumentado el eje y a un mximo de 50 a 55 o incluso 60.
Nota
Calc graficar cuatro diferentes tipos de lnea de regresin: Lineal, logartmica, exponencial y potencial. Si usted necesita coeficientes para estas lneas, debe usar las funciones estadsticas para calcular las regresiones.
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Figura 28: Grfico XY : Tabla de datos climticos modificada para Toronto y Madrid Veamos cmo se comparan Toronto y Madrid. Para hacerlo agregaremos otra serie de datos en nuestra grfica ya existente. Para hacer que las cosas sean ms fciles de ver hay que deshacernos de la lnea de regresin por un momento. Seleccione Insertar > Estadstica > Ninguna regresin. Para agregar una nueva columna de datos d clic derecho en el grfico, seleccione Modificar rango de datos y seleccione toda la tabla de nuevo arrastrndola con el ratn; luego d clic en Aceptar. Ahora tenemos nuestras dos series de datos, pero cul es cul? Necesitamos una leyenda. Seleccione Insertar > Leyenda. El resultado esta en la Figura 29.
En la Figura 29 la leyenda tiene un fondo gris y ocupa mucho espacio en el lado derecho de la figura. Podemos cambiar el fondo de la leyenda con Formato > 55
Leyenda > rea y escoger un color. Escogeremos blanco. Hay dos formas en las que podemos mover una leyenda. Cuando la insertamos se nos ofrecieron cuatro diferentes posiciones para sta, Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha. Tambin es posible mover varios elementos de un grfico como el rea principal del grfico, la leyenda, el ttulo principal o las etiquetas de los ejes al hacer clic en Editar, seleccionndolos con el ratn y arrastrndolos. Esto es lo que hicimos en la Figura 30 al mover el cuerpo principal del grfico y la etiqueta del eje x hacia arriba y a la derecha y luego al mover la leyenda y el ttulo.
Como se muestra en la Figura 19, tambin podemos tener grficos de lneas: Para hacerlo utilizando los datos de la tabla en la Figura 28: 1) Seleccione los datos y las etiquetas que se utilizarn como lo muestra el grfico (Figura 31). 2) Cree el grfico de lneas al hacer clic en el icono de Grfico en la barra de men principal (ver Figura 4), seleccione Grfico XY y luego la variante de Lneas con puntos. 3) Agrege el Ttulo y las etiquetas de los ejes como lo hemos hecho en el ejemplo del grfico de dispersin. Lo ideal sera que hubiramos cambiado simplemente el Tipo de grfico de Grfico de dispersin a Grfico de Lneas con smbolo, pero, por el momento, Calc no busca series de datos que estn agregados a un grfico.
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Figura 31: Datos seleccionados para crear un Grfico XY de lnea con puntos Esto produce el grfico de lneas de la Figura 32.
Usted querr tener un grfico con ms de un eje y. Esto puede resultar muy til cuando desee comparar tendendicas de dos o ms series de datos, pero donde las escalas de los ejes y son muy diferentes. Utilizaremos una tabla de datos inventados (Figura 33) mostrando el nmero de paseantes y la temperatura promedio (en grados Celcius) en un parque dentro de un periodo de 6 meses para demostrarlo.
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Figura 33: Tabla de datos para ilustrar el uso de un eje y secundario Trazar los datos en esta tabla produce un grfico que nos da una vista de las tendencias de las temperaturas y el nmero de paseantes por mes, pero la escala es tal que no podemos ver los cambios en la temperatura con facilidad, ya que la lnea de temperatura est hasta el fondo del grfico.
Figura 34: Grfico de lneas con un solo eje y Hemos hecho algunos cambios bsicos, pero no agregamos una etiqueta porque tenemos dos series de datos diferentes (Temperatura y paseantes) con dos tipos diferentes de escalas, grados Celcius y nmero de paseantes. Una mejor aproximacin es graficar las dos series de datos, Temperatura y Paseantes, contra dos ejes y. Para hacerlo: 1) D clic derecho en el grfico y seleccione Editar. 2) Ddobleclicenlaseriededatosquedeseagraficarcontraunejeydiferente,seleccioneOpcin> AlinearalsegundoejeydclicenAceptar.
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El resultado se muestra en el grfico de la Figura 35. Figura 35: Grfico de lneas con ejes y primarios y secundarios Este cambio en la escala de graficacin para la Temperatura nos da una mejor idea
de la relacin entre la temperatura y el nmero de paseantes en el parque. Parece sugerir que la mayora de stos son dbiluchos que no salen a caminar cuando hay clima fro.
Cambios menores
Cambiar los colores de las lneas
D doble clic en una lnea para cambiarle el formato. Tambin puede dar doble clic en uno de los puntos de datos para cambiarles el formato hasta cierto punto. En la Figura 32 note que la lnea amarilla para Madrid es difcil de ver. Para cambiar el color de esa lnea, seleccione Editar, sostenga el cursor sobre la lnea hasta que aparezca Series de Datos de Madrid, y entonces d doble clic en la lnea. Luego, debajo de la pestaa Lnea, elija un color mejor. En la Figura 36 hemos escogido azul marino. Figura 36: Cambiar el color de las lneas y smbolos del grfico Tambin podemos utilizar esta aproximacin para tener series de datos como
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dispersin y otros como lneas. O podemos cambiar tambin los smbolos y lneas en la misma pantalla. Ver Figura 37 para algunas ideas.
Utilizamos datos en la Figura 33 y los seleccionamos como lo hicimos en la Figura 2 para trazar Rentas mensuales: Canoas contra Botes como en un grfico de dispersin XY Hemos utilizado las opciones estndar Calc por omisin, con la . excepcin de que aadimos un Ttulo al grfico.
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Figura 38: Grfico de dispersion XY de datos de la Figura 33 La Figura 38 no funciona tan bien como grfico. Le haremos algunos cambios para mejorar su apariencia: Cambie los ejes x y y para que los puntos de datos que ahora se encuentran en la derecha de los bordes del grfico sean ms fciles de ver. Aada etiquetas a los ejes x y y un subttulo. Deshagace de la leyenda, pues no se necesita en esta situacin. Algunos de estos ya los hemos visto. Para cambiar las escalas de los ejes: 1) D doble clic en el grfico o Clic derecho > Editar. 2) Seleccione Formato > Eje > Eje X o Clic Derecho > Eje > Eje X. 3) Quite la seleccion a las casillas Automtico. 4) Teclee 5 para mnimo, 20 para mximo y 5 para el intervalo mayor. 5) Repita los pasos 1 a 3 para el eje y y teclee 16 para el mnimo, 32 para el mximo y 4 para el intervalo mayor.
Aadir subttulos y etiquetas para los ejes
Para aadir un subtitulo y etiquetas de ejes: 1) D doble clic en el grfico o Clic derecho > Editar. 2) Seleccione Insertar > Ttulo. 3) Seleccione la casilla a lado de Subttulo y entre Inicio de ao a la fecha. 4) Para las etiquetas de ejes seleccione la casilla a lado del eje apropiado y entre Canoa para el eje x y Bote para el eje y.
Quitar la leyenda
En este grfico la leyenda es innecesaria. Para quitarla: 1) D doble clic en el grfico o Clic derecho > Editar. 61
2) SeleccioneInsertar>LeyendayquitelaseleccinaMostrarleyenda. Todo esto produce el grfico de la Figura 39, lo cual es una gran mejora, pero en un grfico como este sera muy valioso el saber que cada punto de dato que est representado.
Figura 39: Grfico XY modificado que muestra las etiquetas de eje agregadas, los subttulos y las escalas modificadas de los ejes
Etiquetas de datos
Aunque parece que las rentas de canoas y botes no interactan con fcilidad, no contamos con los datos mensuales para hacer un mejor uso de la informacin del grfico. Para ver lo que cada punto en el grfico de la Figura 39 representa podemos agregar etiquetas para los puntos individuales, esto es, agregaremos los nombres de los meses a los puntos de datos individuales. Para hacerlo: 1) D Doble clic en el grfico o Clic Derecho > Editar. 2) Seleccione Insertar > Etiqueta de datos. 3) Seleccione la casilla Mostrar categora. Esto nos da el grfico en la Figura 40.
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Calc ofrece diferentes maneras de ajustar las etiquetas de los ejes. La Figura 41 ha utilizado los datos de la Figura 33 para crear un grfico de columnas y rot las etiquetas aproximadamente 45 grados al ir a Formato > Eje X > Etiqueta y rotar el texto. Otras pestaas le permiten modificar fuentes y otros cambios de formato.
Usted puede ajustar varios tipos de barras de error a las series de datos en un 63
grfico de columnas/barras o en un grfico XY . Para hacerlo: 1) Seleccione una serie de datos con Editar y luego seleccione una de las series de datos y d doble clic como cuando selecciona una lnea para editarla. 2) Despus vaya a Insertar > Estadstica y d clic en el Margen de error e Indicador de errores deseado. El resultado se muestra en la Figura 42.
Figura 42: Grfico de barras con una serie de barras de error Note que estas barras de error se calculan en toda la serie de datos, esto es, las barras de error son iguales en cada punto del grfico.
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Imprimiendo
Calc de OpenOffice.org ofrece un sistema de impresin poderoso y altamente configurable. Usted podr seleccionar muchos detalles diferentes para imprimir o no imprimir. Podr elegir el orden en que se imprimirn las hojas, el tamao de las mismas, filas o columnas en particular para ser impresas en todas las hojas y el rango de impresin.
Opciones de impresin
Usted puede establecer las opciones de impresin para el documento actual o para todas las hojas de clculo. Para seleccionar las opciones para el documento actual, en el cuadro de dilogo Imprimir, haga click en el botn de opciones en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Para establecer las opciones de impresin permanentemente, valla a Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org Calc > Imprimir. Los cuadros de dilogo para ambos casos son muy similares. Ver
Figura 38.
3) MarquelacasilladeverificacinImprimirslohojasseleccionadas. 4) HagaclickenAceptar.
En Calc de OOo usted podr especificar ciertos detalles para ser impresos o no. Dichos detalles incluyen:
Ttulos de filas y columnas. Cuadrcula. Notas. Objetos / Imgenes. Grficos. Objetos de dibujo. Frmulas.
Para seleccionar los detalles a ser impresos: 1)Valla a Formato > Pgina. 2)Seleccione la pestaa Hoja (Figura 39). 3)En el rea Imprimir, marque los detalles a ser impresos y haga click en Aceptar. Nota
Recuerdeque,yaquelasopcionesdelosdetallesdeimpresinsonunapartedelaspropiedades delapgina,tambinsonpartedelaspropiedadesdelestilodelapgina.Porlotanto,se puedenestablecerdistintosestilosdepginaparacambiarrpidamentelaspropiedadesde impresindelashojasenlahojadeclculo.
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Establezca el orden en el que las pginas se imprimen en una hoja de papel. Esto es particularmente til en un documento grande. Por ejemplo, controlar el orden de impresin puede ahorrar tiempo si usted tuviera que intercalar el documento en alguna forma en particular. Valla a Formato > Pgina desde el men principal. La seleccin del orden de las pginas se efecta en la pestaa Hoja. Cuando una hoja se imprime en ms de una hoja de papel, puede ser impresa ya sea por columna, donde se imprime la primera columna de pginas, luego la segunda y as sucesivamente,; o por fila, como se muestra en el el grfico en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Orden de pginas en la Figura 39.
Escala
Uselasfuncionesdeescalaparacontrolarelnmerodepginasenqueseimprimirlainformacin.Esto puederesultartilsiunagrancantidaddeinformacinnecesitaserimpresadeformamsreducida,osiel lectornotienebuenavistapuedeagrandarsecuandoseimprime. Aumentar/Reducircopiaimpresatamaodelainformacinenlacopiaimpresa,yaseams grandeomspequeo.Porejemplo:siunahojanormalmenteseimprimecomocuatropginas (dosaloaltoydosaloancho),aunaescaladel50%seimprimiraenunasolapgina(tantoelalto comoelanchosereducenalamitad). Ajustarelreadeimpresinennmerodepginasdefinaexactamentecuantaspginastendrla copiaimpresa.Estaopcinsloreducirlacopiaimpresa,nolaagrandar.Paraagrandarunacopia impresadeberusarlaopcinaumentar/reducircopiaimpresa. 68
Ajustarelreadeimpresinenancho/alturadefinaquetananchayalta(enpginas)serlacopia impresa.
1)Valla a Formato > Imprimir rangos > Editar. 2)Aparecer el cuadro de dilogo Editar reas de impresin (Figura 42). Haga click en - ninguno - a la izquierda del rea Fila que repetir, y cmbielo a - definida por el usuario -. 3)En el cuadro para agregar texto en el centro, escriba las filas a repetirse.Porejemplo: para repetir las filas uno y dos, escriba $1:$2. 4)Las columnas tambin pueden repetirse; haga click en- ninguno - a la izquierda del rea Columnas a repetir, y cmbielo a definida por el usuario -.. 5)En el cuadro para agregar texto en el centro, escriba las columnas a repetirse.Porejemplo: para repetir la columna A, escriba $A.
Figura 40: El cuadro de dilogo Editar reas de impresin. 6)Haga click en Aceptar.
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Nota
Nonecesitaseleccionarelrangocompletodefilasarepetirse.Sloseleccioneunaceldaen cadafilaparaquefuncione.
1)Resalte el rango de celdas que comprenden el rea de impresin. 2)Valla a Formato > Imprimir rangos > Definir. Las lneas de salto de pgina se vern en la pantalla. Nota
PuederevisarelreadeimpresinyendoaArchivo>Vistapreliminar.OOoslo mostrarlasceldasdentrodelreadeimpresin.
1)Resalte el rango de celdas para ser agregado al rea de impresin. 2)Valla a Formato > Imprimir rangos > Agregar. Esto agregar las celdas extra seleccionadas al rea de impresin. Las lneas de salto de pgina ya no se vern en la pantalla. Nota
Elreadeimpresinadicionalseimprimirenunapginaseparada,inclusosiambos intervaloseencuentranenlamismahoja.
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Figura42.
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1)Paradefinirunreadeimpresinutiliceelmismoprocedimientoqueparaetiquetarelreada
lahoja.ResaltelasceldasquequieradefinircomoreadeimpresinyvallaaInsertar> Nombres>Definir.(Lasceldastambinpuedenresaltarsedespusdeabrirelcuadrode dilogoDefinirnombres.)
2)EnelcuadrodedilogoDefinirnombres (Figura 43), dele un nombre al rea y escrbalo en el cuadro de texto. 3)Haga click en el botn Ms y marque la casilla de verificacin rea de impresin. 4)Para incluir ms de un grupo de celdas en la seleccin, escriba las reas adicionales. Por ejemplo, para seleccionar un rectngulo con la celda A3 como la esquina superior izquierda y la celda F20 como la esquina inferior derecha, ingrese ; $A$3:$F$20 o ;A3:F20 (son equivalentes, cualquiera de los dos funciona) despus de la seleccin inicial.Asegresedequecada grupodeceldasestseparadoporunpuntoycoma. 5)Haga click en Aceptar. Nota
El nombre del rea no puede contener espacios.
Para imprimir esta rea: 1)Valla a Formato > Imprimir rangos > Editar. El rea de impresin previamente definida ahora aparece en el men desplegable debajo de rea de impresin. 2)Selecciona el rea de impresin ya definida y haga click en Aceptar. Este mtodo puede resultar til para cambiar rpidamente el rea de impresin sin tener que resaltar un gran conjunto de celdas cada vez.
Saltos de pgina
Definir un rea de impresin puede ser una herramienta muy til, pero a veces puede ser necesario ajustar la impresin de Calc manualmente. Para ese propsito puede usar el salto de pgina manual. Un salto de pgina manual le ayuda a asegurarse de que la informacin se imprima adecuadamente. Puede insertar un salto de pgina horizontal por encima, o un salto de pgina vertical a la izquierda de la celda activa.
Al seleccionar el Salto de filasecrearunsaltodepgina sobre la celda seleccionada. Por ejemplo, si la celda activa es H15, entonces el salto se crear entre las filas 14 y 15.
Salto de columna
Al seleccionar el Salto de columnasecrearunsaltodepginaalaizquierdadelacelda seleccionada. Por ejemplo, si la celda activa es H15, entonces el salto se crear entre las columnas G y H.
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Figura 44: Cuadro de dilogo Encabezamiento. 4)Marque la casilla de verificacin Activar encabezamiento. Desde aqu tambin podr establecer los mrgenes, el espacio y la altura para el encabezamiento o pie de pgina. Puede marcar el cuadro de verificacin Ajuste dinmico de la altura para hacer que la altura del encabezamiento o pie de pgina se ajuste automticamente.
Mrgenes
Cambiar el tamao de los mrgenes izquierdo o derecho ajusta que tan lejos est el encabezamiento o pie de pgina del borde de la misma.
Espacio
El Espacio afecta que tan por debajo o por encima de la hoja se imprimir el encabezamiento o pie de pgina. Entonces, si el espacio est establecido en 1.00, entonces habr 1 pulgada entre el encabezamiento o pie de pgina y la hoja.
Altura
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Figura 45: Encabezamiento/Pie de pgina/Fondo Desde este cuadro de dilogo podr establecer los bordes o el fondo de un encabezamiento o pie de pgina.
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Aqu hay varios botones para aadir elementos personalizados al encabezamiento. Abre el cuadro de dilogo Atributos de texto. Inserta el campo Nombre de archivo. Inserta el campo Nombre de la hoja. Inserta el nmero de pgina actual. Inserta el nmero total de pginas. Inserta el campo Fecha. Inserta el campo Hora.
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