Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

MEMBUAT DATABASE MAHASISWA DENGAN MICROSOFT ACCES (MS OFFICE 2003) Memumlai Program Microsoft Acces 2003 1. Klik Start Program Microsoft Office Microsoft Acces 2003 Membuat Database Baru 1. Setelah Program Microsoft Acces terbuka. Klik File New dan klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Mahasiswa, Seperti Gambar Di bawah ini :

Gambar 1 2. Klik Create untuk ekskusi pembuatan database.

Gambar 2 Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa seperti gambar di atas. Selanjutnya kita akan membuat Tabel dari database kita. 1

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

Membuat Table 1. Table Mahasiswa Fiels Name Data Type Fiels Size Description NRP Text 10 Primary Key Nama Text 35 Tempatlahir Text 20 TglLahir Text Date/Time Medium Date Agama Text 15 JnsKelamin Text 15 Alamat Text 50 Telepon Text 15 KdJurusan Text 5 Keterangan : 1. Fields KdJurusan menggunakan lookup wizard yang datanya diambil dari table Jurusan 2. Berikan Primary Key pada fields NRP Langkah membuat Table 1. Pada jendela database klik Table. 2. klik dua kali create table in design view 3. pada jendela table ketikan field-field Table Mahasiswa beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan NRP sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3 4. Pilih File Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Identitas Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama Table Mhs . 5. Table Mhs sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya. 2

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

6.

Lakukan langkah-langkah diatas untuk membuat table yang lainnya.

2. Table Jurusan Fiels Name Data Type Fiels Size Description KdJurusan Text 5 Primary Key Jurusan Text 35 Keterangan : Pada Field KdJurusan Berikan Primary Key

Gambar 4 3. Table Nilai Fiels Name NRP KdMatakuliah Absen Tugas Uts Uas Rata_Rata

Data Type Text Text Number Number Number Number Number

Fiels Size 5 5 Integer Integer Integer Integer Decimal

Description Lookup Wizard

Keterangan : 1) Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena Pada field NRP dan KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table Lain. Setelah anda simpan maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila anda pilih Yes maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan ID sendiri pada Filename. Anda pilih No untuk tidak memberikan primari key. 2) Fields NRP menggunakan lookup wizard yand datanya di ambil dari table Mahasiswa

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

Gambar 5 4. Table Matakuliah Fiels Name Data Type Fiels Size Description KdMatakuliah Text 5 Primary Key Matakuliah Text 20 SKS Text 2 Keterangan : Pada fields KdMatakuliah Anda kasih Primary Key

Gambar 6 5. Relationship Table Relationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 4 table tersebut di atas sehingga menjadi bentuk one-to-many. Cara membuat Relationship : 1. Klik menu Tools pada toolbar pilih Relationship. 2. Drag dan Drop keempat tabel yang telah kita buat ke dalam Windows Relationship.

Gambar 7 3. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field NRP Anda Drag lalu geser ke Fields NRP yang ada pada table Nilai. Lihat pada Gambar 1.7. Lakukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table Jurusan dengan table Mahasiswa pada field KdJurusan, Kemudian Antara table Nilai dengan table Matakuliah Pada Field KdMatakuliah

Tugas Basis Data 1 Idrus Asnawi / 7406030186

Program Pendidikan Jarak Jauh Politeknik Elektronika Negeri Surabaya - ITS

4. Anda Check List Enfoce Referential Intergrity, Cascade Update Related Fields, Cascade Delete Related Record Kemudian klik tombol Create. Sehingga tampil seperti gambar berikut :

Gambar 8

Gambar 9 Demikian tadi langkah-langkah pembuatan Database Mahasiswa, mulai dari pembuatan tabel hingga relationship.