FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

APOSTILA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração

UMA VISÃO GERAL SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

LINS / 2005

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

Os quatro fatores de produção. Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de

É comumente denominado mão-de-obra. fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Veja Figura: 2. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador. também denominado efeito sinergístico ou sinergia. porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas.3 produção que atua sobre os demais. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos. isto é. Mas adiante. d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza. Modernamente. Recursos Humanos. que aciona e agiliza os outros fatores de produção. o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos. Recursos Financeiros. que é o lucro. Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos. teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador. capaz de proporcionar um ganho adicional. esses fatores de produção costumam ser denominados recursos empresariais. ao falarmos de sistemas. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS . Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais.

combustíveis foram. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem. passando pela Revolução Industrial. o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais. as duas grandes guerras mundiais. principalmente. Para refletir: “Nos dias de hoje . Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi. A constante evolução fabril. Munições. o empreendimento de Napoleão Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. no momento oportuno e no local certo. no local e na quantidade necessária. Produzir. isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita. A Revolução Industrial. . são e serão necessários sempre. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. isso sem contar com outros desejos de conquistas como. sem dúvida. víveres. o consumo. acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos. totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas. meados dos séc. fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização. XVIII e XIX.Qual será a importância da Administração de Materiais no projeto de um ônibus espacial?”. através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje. as exigências dos consumidores. fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. seja ela qualquer que fosse. eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. O trabalho. até então.4 A atividade de material existe desde a mais remota época. equipamentos. trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. vestuários adequados. estocar.

influi no tamanho dos estoques. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Da mesma forma. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes. quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque. estoques altos. inclusive compras. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento. o recebimento. destinadas a suprir as diversas unidades. organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem. se mal planejados. Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque. no momento certo para o suprimento de materiais. além de custos financeiros indesejáveis. no tempo oportuno. a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. tempo oportuno e quantidade necessária. sem tornar excessivo o investimento total”. o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. Estes dois eventos. acarretam. em regra. com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. suprir antes do momento oportuno acarretará. de forma centralizada ou não. na qualidade requerida e pelo menor custo. acima das necessidades imediatas da organização. assim como. Assim. lucros cessantes. até as operações gerais de controle de estoques etc. a armazenagem dos materiais. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa. fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas.5 3. Do mesmo modo. A oportunidade. Por outro lado. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não . na quantidade necessária. a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores.

portanto. mas precisa também realizar a .Controle de Estoque . a previsão.2- Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação). produtos em fabricação e produtos acabados.3. fornecem. a. os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima. codificação. inutilização de material.Subsistemas Típicos: a.1. Isto porque materiais.6 realizadas. negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. nos períodos desejados. integrados de forma sistêmica.subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques. o controle e o ressuprimento de material. etc. defeitos na fabricação ou no serviço.1 .Aquisição / Compra de Material . Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo.1. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis.subsistema responsável pela gestão. para uma boa Administração de material. através do planejamento e da programação de material. Os subsistemas da Administração de Materiais.1.1. classificação. a. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. Os estoques podem ser de: matéria-prima. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. cadastramento e catalogação de material. nestas condições podem implicar em paradas de máquinas. compreendendo a análise. compras adicionais. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: a.

6 . devoluções. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.Cadastro .Inspeção de Recebimento .1.7 .2 . compreendendo as atividades de guarda. pesquisa de mercado e compras.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores.7 compra em preço mais favorável possível.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material.2. .subsistema responsável pela gestão física dos estoques. a.1. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores a.Padronização e Normalização . podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. com exceção dos produtos em processo. a.subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento. por meio de unificação e especificação dos mesmos. analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções. embalagem.1 . a. a. transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.Inspeção de Suprimentos .Movimentação de Material . recepção e expedição de material. É o local onde ficam armazenados os produtos.1. a.2 .5. fornecimento. propondo medidas de redução de estoques. segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. preservação.Subsistemas Específicos: a.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material.1.4. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.Armazenagem / Almoxarifado .2.

e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. gerar com isso. pela Inspeção. os registros pertinentes. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor. Quando o material é requisitado dos estoques. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências.2. podendo. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. quando um item de material é recebido do fornecedor. Quando do recebimento.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. Neste caso. Após a concretização da compra. o subsistema de Inspeção é acionado. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. uma ação de ressuprimento. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras.Transporte de Material . o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada. movimentação e distribuição de material. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. Igualmente. do material pelo almoxarifado. antes. Assim. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. no cadastro de fornecedores. houve. O subsistema de Cadastro também é informado. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. que o material não foi aceito.8 a. o . este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem.3 . Este procede à baixa física e contábil.

Controle de Qualidade. e do número de itens do inventário. aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. controlar os estoques. novamente. Financeira etc. f) g) h) manter contato com as Gerências de Produção. iniciando o ciclo. da natureza e de sua atividade-fim. por ocasião do recebimento de material. coordenar os inventários rotativos. junto aos fornecedores. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. Engenharia de Produto. 4. através de Compras. PATRIMONIAIS . supervisionar os almoxarifados da empresa. Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. 5. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) b) c) d) e) suprir. a empresa. estabelecer sistema de estocagem adequado. o cumprimento do prazo de entrega contratual. As partes componentes desta função dependem do tamanho.9 subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. do tipo e da complexidade da organização. fixando Estoques Mínimos. OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E REC. avaliar outras empresas como possíveis fornecedores.

b) c) d) Alto Giro de Estoques . Baixo Custo de Aquisição e Posse . Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou. mesmo resultado com menor despesa . se mantida a mesma qualidade. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais. “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. Armazenamento e Compras. os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final.é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores.implica em melhor utilização do capital. certamente um dos mais importantes.em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. . aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. Segue os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo .10 A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. expedição e transportes são afetados diretamente por este item. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. e) Consistência de Qualidade .este é o objetivo mais óbvio e. a fim de que o produto possa ser competitivo e assim. f) Despesas com Pessoal .a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. propiciando maior benefício com relação aos custos “. Mais especificamente. Os custos de produção. Continuidade de Fornecimento . Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível.

materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários. com utilização certa. ).quantidade de determinado item. c) Pontos de Estocagem . sem causar interrupções às unidades funcionais da organização. g) Estoque Empenhado ou Reservado .11 g) Relações Favoráveis com Fornecedores . b) Unidade ..conjunto de mercadorias. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. resma.. volume. TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Artigo ou Item . salvados ( retirados de uso através de desmontagens) . pois contribuem para o papel da Administração de Material.. matéria-prima ou produto acabado que faça parte do estoque. quilograma. bloco. litro.toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal. Bons Registros . tipo de acondicionamento. vidro. f) Estoque Morto ou Inativo .a posição de uma empresa no mundo dos negócios é.não sofre flutuações. de forma indireta. h) i) Aperfeiçoamento de Pessoal . Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica. características de apresentação física ( caixa. peça.locais aonde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração. 6.são considerados como o objetivo primário. h) Estoque de Recuperação .designa qualquer material. rolo. metro. e) Estoque Ativo ou Normal . comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. d) Estoque . é estático.quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. galão. na sobrevivência e nos lucros da empresa. .identifica a medida. folha.é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade.

A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. n) Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. l) Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. p) Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. s) Quantidade a Pedir . livre para uso.12 etc.é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. o) Ponto de Pedido. aguardando o fornecimento. j) Estoque Disponível .é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada. após a obtenção de sua condições normais. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. novos ou recuperados. .. r) Freqüência . Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança.é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados. Obsoletos ou Inservíveis . sem condições de uso. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo. i) Estoque de Excedentes. mas passíveis de aproveitamento após recuperação.é a quantidade de um determinado item existente em estoque. q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ).constitui as quantidades de itens em estoque. k) Estoque Teórico . m) Estoque Médio. Constitui um Estoque Morto.

de manutenção etc. x) Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. firmado entre comprador e fornecedor. dd)Custo de Manutenção de Estoque. v) Tempo de Reposição. despesas administrativas.13 t) Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. u) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. y) Proposta de Fornecimento .documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra. aa) Contato. bb)Custo Fixo:.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais. ee) Custo de Obtenção de Estoque. Ordem ou Autorização de Fornecimento: documento formal. que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento). ). desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. . Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. z) Mapa Comparativo de Preços .documento interno que desencadeia o processo de compra. w) Requisição ou Pedido de Compra . prazo de entrega. Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada. cc) Custo Variável . condições de pagamento etc).

7.14 ff) Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. gg)Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. Representa o menor valor do Custo Total. FLUXO DAS ATIVIDADES Análise economico financeira Com Análise de mercado ou nec Prod Programação e controle de estoque Compra Recebimento Armazenamento Controle do Estoque Consumo ou comercialização .

Programação e controle de estoque: consiste em definir o estoque ideal para as necessidades da empresa. Compras: A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos.15 Analisando o esquema acima. visualizando assim as possibilidades de investimento. Análise de mercado ou necessidade de produção: capacidade de consumo. Os objetivos básicos de uma seção de compras são: A) Comprar materiais e insumos aos menores preços. percebemos a relação de interdependência. as despesas e a lucratividade. e o controle visa. a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos. Análise economico financeira: é através dela que se analisa a capacidade empresarial. podemos destacar: A) Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. possibilidades de rotatividade do estoque. fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor. Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras. planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas. menor aplicação do capital de giro. rapidez de atendimento. que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços. obedecendo padrões de qualidade e quantidade. Deve-se manter cadastros de fornecedores. preços. analisá-los. Para efetuar uma boa compra. B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa. permite avaliar a . A préseleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores. etc. principalmente as de pagamento. qualidade e volume.

proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. possibilita no ato da Segunda assinatura. . permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos. o exame de cada fase de negociação. protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento. mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência. além de ajudar nas decisões do comprador. C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor.16 B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo. D) Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido.

17 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração GESTÃO DE ESTOQUE LINS / 2005 .

sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. não produzem lucros. . A GESTÃO DE ESTOQUE A gestão de estoque é. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material .18 GESTÃO DE ESTOQUES 1. basicamente. portanto. conseqüentemente. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial.. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. A gestão dos estoques visa. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. a partir destes fatores. a paralisação de fabricação. numa primeira abordagem. aparentemente. Numa organização pública. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas. Por exemplo. igualam. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. É o caso dos investimentos em estoque. a descontinuidade das operações ou serviços etc. Outros tipos de investimentos. em importância estratégica e econômica. além dos custos adicionais e excessivos que. Porém. numa organização. das vendas.

A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. mas que precisa existir em função de futuras necessidades.que não é utilizada em determinado momento na empresa. cuja magnitude é função do porte. a área financeira está preocupada com o lucro. materiais acabados . sem que. Assim. São lucros provenientes das vendas e serviços. permanentemente. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. em contrapartida. Evitar sua formação ou. das vendas ou dos serviços. Deste ponto de vista. para produzir lucros e serviços. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. . fonte permanente de problemas. de forma generalizada.materiais em processamento. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. materiais semi-acabados. Os estoques podem ser entendidos ainda. quando muito.1 NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais .19 1. Em contrapartida. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. da complexidade e da natureza das operações da produção. ao mesmo tempo. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações. pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas. os estoques representam um enorme investimento financeiro. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas.

à vezes.20 A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. para algumas organizações. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. pode trazer dúvidas a partir da definição da . dentro do estudo da Administração de Material. ao longo do tempo. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional ). Assim. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. e que conheçamos as suas diferentes espécies. aplicadas ao estoque errado. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. em regra. esta divisão por si só. mesmo. manutenção. Acabam representando. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. É o caso dos estoques de sucata. É essencial. entretanto. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. sobretudo. por exemplo. levem a resultados desastrosos. para a compreensão mais nítida dos estoques. se considerarmos que. das oficinas e dos demais serviços existentes. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. embora se sujeitando. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. além de evitar que medidas corretas. Entretanto. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. em despesas. Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. não estão sujeitas a influência alguma. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. caracterizando-se como contingências de armazenagem. Em uma indústria. tão somente.

21 natureza de cada um destes estoques.. integrarão os estoques de material de consumo. que os utilizará na produção de outro bem. para o fabricante que os vendeu. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. política de centralização e descentralização dos almoxarifados. Do mesmo modo. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. são produtos semi-acabados para o montador. todavia. Temos assim. e por matérias-primas todo elemento bruto necessário ao fabrico de alguma coisa. uso ou aplicação etc. considerando a natureza. Para uma indústria. . mediante o processo de transformação a que foi submetido. que a terra adubada. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. em seu estado natural. dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa. em estoque de artigos de escritório. e em matérias-primas para seus consumidores que os utilizarão na fabricação de outros produtos. de limpeza e conservação etc. o melaço e outros produtos que são misturados a ela para dar maior consistência aos moldes que receberão o aço derretido para a confecção de peças constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. estabelecimento do fluxo de informação do sistema. a argila. dos materiais que os compõem. nestas classificações. dimensionamento das áreas de armazenagem. por exemplo. o cimento. podemos dizer. o melaço e a areia. Diante dos exemplos apresentados. O importante. ainda. as arruelas. por exemplo. mas. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa. Este último pode desdobrarse. trata-se de produtos-finais. os parafusos etc. Por sua vez. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. a terra. finalidade. podem constituir-se em insumos básicos de produção ou em produtos acabados. para outra. perdendo as suas características físicas originais. As porcas. planejamento na forma de controle físico e contábil. a areia de fundição preparada com a bentonita. estruturação dos almoxarifados. Se entendermos por produto acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricação. surge. naturalmente. estabelecimento de uma classificação de material. empregados na montagem de um equipamento. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno.

3. .através da compra ou produção em lotes econômicos.sazonalidade no suprimento. pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. .demora ou atraso no fornecimento de materiais. b) Proporcionar economias de escala: . . os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. 1.riscos de dificuldade no fornecimento.pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.1 Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. transformação e venda . . .pela flexibilidade do processo produtivo.e entre as etapas de compra. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. neutralizando os efeitos de: .no processo de produção em empresas industrias. São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda no processo de comercialização em empresas comerciais . Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção.22 1.3 CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES 1. ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial.2 FUNÇÕES DO ESTOQUE As principais funções do estoque são: a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa.

também denominados materiais em vias . Mais adiante serão transformadas em Pas.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.5 Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados.3.3.por ainda não serem Pas. na realidade. constituirão o PA.2 Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . quando juntadas. São. partes prontas ou montadas que.nem no depósito . Não estão nem no almoxarifado .3.4 Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados . 1. pois se encontram quase acabados.3 Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados.23 1. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo. cujo processamento foi completado inteiramente. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. 1. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases. como MP.por não serem mais MPs iniciais .3. materiais semi-acabados. 1. materiais acabados e Pás.também denominados componentes referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. . materiais em processamento.

no tanque.1 FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. assim. Por outro lado. vendas etc.4 CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. em outro caso. se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. a zero. 1. em volume maior que a entrada no tanque. sobretudo. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno.24 1. manutenção. após algum tempo. com prejuízos visíveis para a produção. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. com prejuízos para a circulação de capital. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. Para mantermos este nível de água. o controle de estoque. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: . em unidades volumétricas. interrompendo. De forma semelhante. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento. Ou. precisaremos abrir mais a torneira. o nível subirá até o ponto de transbordar. é um dos objetivos da gestão. Se fecharmos com o ralo destampado. o fornecimento de água. o nível. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. chegará. impedindo a vazão. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. se o diâmetro do raio permite a saída da água. poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real. onde atua . O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material. Se.4.

determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado. que. . para definição de políticas de vendas. controlar os estoques em termos de quantidade e valor. 1. atenção especial pela administração. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. receber. Verifica-se. quantidade de compra. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. e fornecer informações sobre a posição do estoque. Número de itens.4. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Classe B: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma Grupo intermediário. conforme a importância dos itens. portanto. armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades.2 CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa. Periodicidade. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. determinar "quando" se devem reabastecer os estoques.25 a) b) c) d) e) f) g) h) determinar "o que" deve permanecer em estoque. A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques.

4.1 MONTAGEM DA CURVA ABC Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.(rotatividade média). noentanto.(alta rotatividade). A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque.26 Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação. Preços unitário atualizado. Valor total do consumo. A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. Exemplo: faturamento 1009080706050403020100 CLASSE "B" CLASSE "C" CLASSE "A" 200 A = 480 itens B = 720 itens 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 nº de itens C = 1200 itens A classe "A" são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas. . 1.2. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. respondendo por apenas 5% do faturamento. Número ou referencia do produto. Arrume os itens em ordem decrescente de valor. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque. Nome do produto.

Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Fat. 100 Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento.27 - Some o total do faturamento.4.3 NÍVEIS DE ESTOQUES 1. Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento.1 CURVA DENTE DE SERRA A apresentação da movimentação (entrada e saída) de uma peça dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um gráfico.3. Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento. 1.4. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra. b) não existirem falhas adm. Total x 80. c) o fornecedor nunca atrasar. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: . Classe "A" = Fat. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F Consumo Consumo reposição M A M J J A S O N D Tempo Gráfico 2: Dente de Serra O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de consumo durante o tempo T.

o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças. . julho e agosto e setembro.J -40 -60 -80 - F M A M J J A S O N D Tempo J Gráfico 3 Dente de serra de ruptura J A S No gráfico acima podemos notar. PONTO DE PEDIDO a) b) emissão do pedido . preparação do pedido . A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança.3. separar.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor. emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados.28 Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 0-20 .2 TEMPO DE REPOSIÇÃO. Quantidade 140 120 100 80 60 40 20 J F M A M J J A S Estoque Mínimo O N D Tempo Gráfico 4 Dente de serra utilizando estoque mínimo 1.Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos.4. que durante os meses de junho.

Transporte PP E.Max. .4.1 DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP).2.Emissão do pedido 2. 1. PP = C x TR + E.Min. Transportes .29 c) E. 1.3.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques.Preparação do pedido 3. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível.min = Estoque mínimo Q PP C x TR Tempo TR Gráfico 6 Demonstrativo do TR.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. 1 2 3 TR Gráfico 5 Dente de serra com tempo de reposição x ponto de pedido Em virtude de sua grande importância.

min = T1 x (C2 . 1.C1) + C2 x T4 Onde : T1 = Tempo para o consumo. E.67 E. Qual deverá ser o estoque mínimo se o consumo aumentar para 60 unidades.min = 1 x (60 . em dias.3.55) + 60 x 0.2. t = tempo de espera médio. C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposição Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. para reposição do material. E.2 unidades ou seja 46 unidades .min = 45.4.4.2. considerando que o atraso de reposição seja de 20 dias e o tempo de reposição é de 30 dias.30 1.2.2 ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + C x TR Onde: d = consumo médio do material.1 ESTOQUE MÍNIMO COM VARIAÇÃO.3.

O Emin é igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo médio do material multiplicado pelo tempo de espera médio. ou de segurança. para sua reposição. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que.3 SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. que provoca o custo da ruptura. O Er. isto é. Intervalo de reposição (IR). Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. Emin = Er + dt Onde: d = consumo médio do material.4. determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. em dias. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. Para representar os sistema máximos-mínimos. quando atingida. t = tempo de espera médio. em dias.31 1. o custo de paralisação da produção. calcula-se o ponto de pedido (PP). .3. È o intervalo de tempo entre dois PPs. quando atingida. utilizamos a chamada curva dente de serra. é o período de tempo entre duas reposições de material. para reposição do material. deverá provocar um novo pedido de compra. Emax = Emin + lote de compra Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem. A partir daí. sem o risco de falta de material.

c) Custos indiretos .para emissão e processamento. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. etc). b) Material.despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . foi processado. luz. B = CTA = Custo unitário do pedido N .utilizado na confecção do pedido (papel.3.4. em um ano.4 CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos. etc).32 Q PP PP Emax Emin T IR Gráfico 1 Sistema dos máximos-mínimos 1. Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos.

33

- Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.

1.4.3.4 CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. T = Tempo considerado de armazenagem 1.4.3.4.1 TAXA DE ARMAZENAMENTO

a)

Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques

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b)

Taxa de armazenamento físico

Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário

c)

Taxa de seguro Ic = 100 x custo anual do seguro Valor estoque + edifícios

d)

Taxa de transporte, manuseio e distribuição

Id = 100 x depreciação anual do equipamento Valor do estoque

e)

Taxa de obsolescência Ie = 100 x perdas anuais por obsolescência Valor do estoque

35

f)

Outras taxas (água, luz...)

If = 100 x despesas anuais Valor do estoque

Conclui-se então, que a taxa de armazenamento é:

I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If

Obs: Esses valores acima devem ser facilmente encontrados no setor contábil da empresa.

1.4.3.5 LOTE ECONÔMICO O Lote Econômico ( Le ) é o resultado de um procedimento matemático, através do qual a empresa adquire o material necessário às suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prática torna possível diluir os custos fixos entre muitas unidades e portanto, reduzir o custo unitário. Isso, porém, não se consegue de graça: - estoques são criados e custam dinheiro. Portanto, não se deve levar tal procedimento muito longe, pois se as ordens de reposição se tornam muito grandes, os estoques resultantes crescem além de certos limites e, os custos tanto de capital como de manuseio, excedem as possíveis economias em custos de transporte, produção e administração. Deve-se procurar um tamanho de lote que minimize o custo total anual. Os elementos que influenciam essa determinação são:

com constância. 2. implicaria. de certa forma. a seguir. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã. Espaço de Armazenagem .000 1. pode deparar-se com o problema de falta de espaço.3. às vezes.Em economias inflacionarias.Demanda anual A fórmula.00.Custo de aquisição ou de compra P. . refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período.000 unidades por ano.Taxa de custo ou de posse A . nos países de economia relativamente estável. O custo de armazenagem por peça e de $ 1. calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra.00 x 20.5260315 = 3.36 I.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques. pois.5 RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO 1. Variações do Preço de Material . se encontra deduzida em vários livros: Exemplo: O consumo de determinada peça é de 20.4. os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado. o que não se verifica .90 por ano e o custo de pedido é de $ 500.Preço unitário do item D.90 = √ 10. Q= √ 2 BC I = √ 2 x 500. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos.245 peças 1.

4. . Estes são. em regra.A aplicação do lote econômico de compra. portanto. erros.37 3. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. com distribuição uniforme. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. sempre de precisão relativa. 5. por maiores que sejam.Esta dificuldade decorre. Natureza do Material .Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. Podemos. Dificuldade de Aplicação . nestas circunstâncias. na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. de demanda regular e constante. pressupõe. São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. com referência a este aspecto. Natureza de Consumo . obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. em grande parte. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. Entretanto. um tipo.

38 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS LINS / 2005 .

"Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. interno ou externo. NOÇÕES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS "A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte". É ainda. é 100% lucro.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. a unidade organizacional que. ao preço certo2. Qualquer economia. na qualidade especificada e no prazo necessário. é imprescindível a conceituação da atividade. a um preço justo. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. na quantidade certa4 e da fonte certa5. na hora certa3. para o funcionamento. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. em função do cotidiano de nossas vidas. Os lucros das compras são líquidos". 1. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. a manutenção ou a ampliação da empresa. compra o material certo1. . (HENRY FORD) 1.39 1. resultando em redução de custo de compra. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. mas o inverso. agindo em nome das atividades requisitantes.

1 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. O cálculo desse "preço objetivo" é feito baseando-se no tempo de execução do item. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. subordinado a Compras. hoje em dia. Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. portanto.2. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. se for o caso. em tais circunstancias. Evidentemente. Sua função é. de mão de obra indireta. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. o comprador deve ser um técnico. sem ter idéia exata de que quer comprar. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões.2. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado. O comprador deve. Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara.2 Preço Certo Nas grandes empresas. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. O comprador deve ter condições de reconhecer. sempre que possível. a este valor deve-se acrescentar um valor. a de calcular o "preço objetivo" do item (com base em desenhos e especificações) . Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. o comprador. . desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. em uma eventual alternativa de cotação.40 1. entre outras. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. na mão de obra direta. 1. de um fornecedor está de acordo com o solicitado. pré-calculado. Em resumo: cada vez mais.

sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. portanto. . na maioria das vezes. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. Nessas circunstâncias. o fornecedor deve ser chamado. ele deve tomar como base ou o último preço. evidentemente um lucro comedido. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o "preço objetivo": nessas circunstâncias. Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. o melhor negócio. e que. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. a fim de prestar esclarecimentos. pelo menos. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. eventualmente.41 O "preço objetivo" é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. Portanto. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos. ou. ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. se o item for um item novo. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. b) Preço muito mais baixo que o "preço objetivo": o menor preço não significa hoje em dia.

ou os prazos de entrega.42 1. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. . se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. 1. Devido a essas necessidades o comprador. capital investido em estoques etc.2.3 Hora. o prazo certo e a quantidade certa. entretanto outros fatores como custo de armazenagem. 1. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. qualquer que seja. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida. torna o tempo de entrega.. Entretanto. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. o preço certo.4 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. exceto o setor de vendas da empresa.2. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série.5 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir.2.

Coleta de Preços. .4 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas .Diligenciamento do preço. A função Compras compreende: . quanto a vendas. .Julgamento de Propostas. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. produção ineficiente. Essas considerações elementares são a base de toda a função e ciência de Compras.Cadastramento de Fornecedores. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo. provocando demoras onerosas. para que deficiências não venham a ocorrer. O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. 1. também. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. A competitividade no mercado. devida a realização de boas compras.Recebimento e Colocação da Compra. .43 importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores.Definição quanto ao transporte do material. do prazo e da qualidade do material. ser mantidos em um nível econômico. 1. produtos inferiores. . assim como a obtenção de lucros satisfatórios.3 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. . e em grande parte.

deterioração e obsolescência. com a qualidade exigida pelo produto. 1.Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização. através do fornecimento contínuo de materiais. podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos. basicamente. 5 . 3 .6 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. 4 . nas quantidades necessárias.5 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla.Manter atualizado o cadastro de fornecedores. nas melhores condições de preço e na fonte certa". 6 . Para que estes objetivos sejam atingidos. procedendo a análises e.Atender o cronograma de produção.Evitar multiplicidade de itens similares.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade. 2 . Existem pois.44 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 1. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 .Estocar ao mínimo. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita. o desperdício. dois tipos de compra: . determinando ações que antecedem ao ato final. envolvendo a tomada de decisões. mas que a mesma possui uma maior amplitude. no tempo requerido.

1 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio. 1.2. 1. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos.6. neste caso. .6. . não integram o produto.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção. ou de suas origens.2 Materiais improdutivos São aqueles que. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.45 .1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ).compras de material improdutivo. segundo alguns estudiosos do assunto.6.a compra para investimento.6.a compra para consumo e. incluindo-se a parcela de material de escritório. As compras para consumo. . sendo consumido normal e rotineiramente. matériaprima e outros materiais que fazem parte do produto. 1. portanto.compras de materiais produtivo e. sendo que estes diferem de indústria . a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação. 1.em função do que é produzido.2. subdividem-se em: .

e. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada. c. Reclamação à seguradora. exigem total formalidade. 1.dos documentos necessários à importação. que envolvem as licitações no serviço público. muito embora com procedimentos praticamente idênticos.DECEX .46 1. que compreendem. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto. b. Quanto a formalização das compras. Processamento de faturas pro forma. h.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior. as mesmas podem ser: .6. entre outras. as seguintes etapas: a. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos.666/93 e 8. f. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior . Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo. d. independentemente dessa particularidade. Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. quando for o caso. g. Pagamento de direitos alfandegários.6.883/94. para pagamento contra carta de crédito irrevogável.3 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. motivo pelo qual não cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. Compra de câmbio. As Leis nº 8.

47 1.6.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. capacidade de armazenamento e prazo de entrega. disponibilidade financeira... Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores.5 Compras informais São compras que. que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa).É função direta da expectativa de consumo. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa.Onde comprar? R. Estas compras são determinadas em função de valores pré estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.Cadastro de Fornecedores.Quanto e Quando comprar? R. não justificam maior processamento burocrático. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: . . .O que comprar? R. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa. por seu pequeno valor.7 SEQÜÊNCIA LÓGICA DE COMPRAS Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas. 1.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante. 1. . .6.

Melhoramento das relações com fornecedores. Qualidade. etc. Os fatores de maior influência na compra são: Preço. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: 1 . somente alguns materiais são dele gados a aquisição. contratação de serviços.Melhor aproveitamento de pessoal. tipos de compras.Melhor controle por parte da direção. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. em termos de custos. competência para comprar.Melhor aproveitamento das verbas para compras. . Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras. Assistência Técnica. para a empresa. Prazo. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização.48 . Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa. assim sendo. . Prazos de Pagamento.Normas ou Manual de Compras da Empresa.8 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. fórmulas para reajustes de preços. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais..Como comprar? R.Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. e que por essa razão não sofrem maiores controles. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local. 4 . 2 . 1. 3 . formulários e rotinas de compras. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte.A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. . e estes são aqueles de uso mais insignificante. através da sua experiência e conhecimento.

9 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. .Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. quando de uma compra.Revistas especializadas. sejam cumpridas. ou seja.Guias Comerciais e Industriais. . O número limitado de fornecedores a serem consultados.Catálogos de Fornecedores. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material.9. . constituem uma limitação das atividades de compras. . . e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. Deve o comprador procurar. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas.Catálogos Telefônicos. . O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: . entre as quais selecionamos as seguintes: 1. de todas as maneiras.49 1. quando e necessária a aquisição de determinado material. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua. O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião. através de várias etapas.1 ETAPA 1 .Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. . de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa.Edital de Convocação.

9 COMPRAS X CUSTOS INDUSTRIAIS Modernamente a função de compras tem sido desenvolvida dentro de um novo sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas.9.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós . a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa.3 ETAPA 3 . .9. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida. . entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento.Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. 1. 1. CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO.cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado. bem como. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem-número de fatores ainda não controláveis.50 1. O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda.2 ETAPA 2 .

2 62.51 TABELA 1.4 43. TIPO DE INDUSTRIA Produtos Farmacêuticos Ferramenta de Matriz especial Equipamento fotográfico Equipamento de Rádio e TV Equipamento aeronáutico Cimento.9 38. PARTICIPAÇÃO Baixa Normal Alta % 25% a 40% 41% a 55% Acima de 56% .0 43.9 74.6 83.8 63.0 79.3 43. Hidráulica Motores.1 52.Faixas de participação.8 43.4 53.1 TABELA 2 . Resinas Tecelagem de Algodão Pneus e Câmaras de Ar Receptores de rádio e TV Altos fornos. Geradores Engrenagens Rolamentos Construção naval Componentes eletrônicos Produtos de borracha Aviões Produtos químicos inorgânicos Produtos plásticos Produtos químicos orgânicos Máquinas de construção Máquinas agrícolas % 25.8 48.7 59.8 64.7 27.1 41.8 32.5 62.9 67.1 TIPO DE INDÚSTRIA Fábricas de cartão Plásticos.6 73.8 60.4 58.4 59.6 73.7 68.3 35.1 48.8 44.5 64.3 57. Siderurgias Tecelagem de fio sintético Tecelagem de lã Produtos sanitários de papel Acabamento de algodão Embalagens Sacos de papel Carpetes e Tapetes Laminados e fios de alumínio Laminados e fios de cobre Cobre primário Refinação de petróleo Alumínio primário % 57.0 67.Gastos relativos a compras em empresas de manufatura.9 50.0 54.

O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. pela redução dos preços médios de aquisição. para suportar as promoções nacionais. influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores. controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques.10 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. economia de escala na aquisição centralizada. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade.1 Vantagens de Centralizar: a) b) c) d) e) f) g) h) i) visão do todo quanto à organização do serviço. . poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. em certos tipos de compras. a centralização apresenta aspectos realmente positivos. melhor qualidade. apesar de. gerando custos mais baixos.10.52 1. 1. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. análise do mercado. com eficácia. em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões. sortimento de produtos com mais consistência. De modo geral.

d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens. como profissional.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) b) c) d) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões. 1.3 Pontos importantes para descentralização: a) b) c) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados. o nível de pressões sobre compras é mais baixo. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea. 1. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem . variedade.10. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político.53 1. por causa de peculiaridades regionais da qualidade. as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. quantidade. provocando menores faltas.11 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas.10. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. coordenação. menor estoque e com uma variedade mais adequada.

para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. Uma vez emitido o pedido. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. Outro aspecto interessante do relacionamento dentro da área de compras é a inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido.54 de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) b) prazo de pagamento. . Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. 1. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. Entretanto. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. efetua a cotação dos produtos requisitados. como uma área com muitas facilidades de conflitos. portanto. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. valor das parcelas. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção.12 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias.

000.00 para pgto com 15 dias. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF n (1 + i) VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exercícios: 1) Na cotação de preços de um determinado material. c) Valor $ 109.990.990.290.55 Para análise. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86.100. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81. . Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99.00 para pgto com 30/45/60/75 dias.00 para pgto a vista. 2) Na cotação do produto XX. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material.00 para pgto 30/60 dias.00 para pgto com 10 dias fora o mês. b) Valor $ 100.

.... E COMERCIO LTDA. bem como as descrições técnicas. __ / __ Qde Descrição V...56 1.._________________ _ Carimbo: 2ª via PEDIDO DE COMPRA Nº.... __ / __ K – LOT IND. sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor.. Total Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: INSTRUÇÕES Para recebimento d pedido Verificar: Descrição Prazo de Entrega Preço Cond... o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida.. Total ATENCÃO O presente constit compromisso de compra e vend de . funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda".Unit V.. Gerais De acordo: __ / __ / ____ Ass...pgto Cond...... que passará a ter força de contrato...: PEDIDO DE COMPRA Nº.13 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá...... E COMERCIO LTDA. Modelo 1 1ª via K – LOT IND. Fornecedor: End. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado. Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias. Fornecedor: End.Unit V.: Qde Descrição V... A 3ª via funciona como follow up do pedido.. para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem...

. __ / __ Qde Descrição V.:___________ Cond. Pgto.. Total FOLLOW UP Pedido: __ / __ / ___ por:_________ Retorno 2ª via: __ / __ por:_________ / ___ Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: Recebimento Material: __ / __ / ___ por:_________ Obs: .:_____________ De acordo:______________ Carimbo: Data: __ / __ / ____ 3ª via K – LOT IND.......57 Total Cotação: __ / __ / ____ Obs: acordo com o descrito convencionado nes documento Valo total:_______________ Prazo d Entr.: PEDIDO DE COMPRA Nº.... Fornecedor: End. E COMERCIO LTDA...Unit V.....

.Lot Ind.... Ref. ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um... ... 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas.....15 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: .58 1. 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido........... .: 1.. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido.. e Comércio Ltda. Ítens que não conferem com o pedido Especificações técnicas Quantidade Qualidade Preço Prazo de entrega Condições de pgto FICHA DE RECEPÇÃO Nº....Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento)...14 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados.. Modelo 2 K . Pedido nº....... Obs: Data: __ / __ / ____ Resp.Volume das mercadorias / espaço disponível............ 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais..

Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens.Número de itens. como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem. b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem. arruelas. chuva. materiais em processamento. . barras. é uma espécie de . e alguns materiais de escritório. d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos. incidência de sol. As principais técnicas de estocagem são: a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. de diversas dimensões. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. semi acabados ou acabados. tiras. de Materiais. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade. Pallet é um estrado de madeira padronizado.100mm. como parafusos. -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical.Temperatura. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. Suas medidas convencionais básicas são 1. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros.59 . transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. etc. A formação de carga unitária se através de pallets. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. . etc. umidade.100mm x 1.Velocidade necessária no atendimento. .

. com um revestimento interno conforme o uso.60 saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada.

61 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO LINS / 2005 .

Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa. Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais. .Obtenção de lucro.Atender satisfatoriamente o cliente. Poderíamos fazer as seguintes perguntas: .Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? .1 Objetivos: . Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. .. COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. .o. . a fim de estabelecer a quantidade de m. os concorrentes. o que poderá ser absorvido pelos consumidores. volume e características do estoque e política de comercialização.Suprir mercado. deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque. o produto que vende. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.Continuidade do negócio. .Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? .Garantia de reposição de itens. de maneira mais rentável e prestando o melhor atendimento.62 COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. e os meios para vendê-los e os clientes.

O item preço x margem de lucro. as normas de vendas. isto é. utilização. desconto.63 1.Preço: valor. sendo capaz de alterar o comportamento de vendas.Função: 0nde é aplicado e para que se destina. . A política deverá. tendo preços competitivos. prazos. com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto. pode ser decisivo. tratar de categorias de vendas. definindo e detalhando. características técnicas. qual a garantia. Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade.2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto.3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso. pois é necessário conquistar e manter mercado. . pois a utilização de um item pode influir no outro. o que faz.Inter relação: um dado precioso. Devemos saber: .Nome do produto: denominação técnica e popular. . tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado. entregas. garantia e política de preços. ou fornecedor. Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas. condições de venda. tipos de clientes. na comercialização. prazo.Intercambialidade: o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo. todo o processo de vendas. levam a realização de vendas suicidas.Origem: quem é o fabricante. . . 1. exige uma análise bastante ampla. .

.... preço de venda $ 1.......... que se dá basicamente nos serviços de venda...17 100 30 70 60 12. Exercícios: 1) Produto X......27 10........65 0... C....00 desconto 5% e 20% margem bruta 35% ICMS venda 18% ICMS compra 7% Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual..... $ 1...........8 1........... com a agregação de valor......8 23...6 5.... pós-venda e seguimento de venda.......V......64 Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda.................... preço de venda $ 2..V.......55 0.................. agregadas ao valor da marca.......................32 1.........00 ..38 10..6 1.......000............. PIS 1...... ICMS compra......... ICMS 18%............................................................ Desconto............. 2) Produto Y.....300......6%..................06 É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto................. Resultado antes do IR 100 0 100 60 18 7................ mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda..65%............. Preço líquido.. CPMF 0........ ampliando o valor de seus produtos...000.38%................M.M.......................................00 desconto 10 e 30% C................. COFINS 7..

que tenham grande capacidade de escoamento de produtos. em quantidades normalmente menores. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. diretamente ao consumidor final.Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas.Vendas externas: são as realizadas no "campo". devem levar em consideração também as modalidades e formas: Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. no atacado ou no varejo. Ao estabelecer a política de vendas. Público alvo: consumidor final. poderão ser realizadas. diretamente ao comprador usuário. no qual se procura atingir um maior volume de vendas. margem bruta e margem líquida. . por vendedores ou representantes.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa. . grandes empresas. . com margens unitárias menores e condições diferenciadas. Todas essas formas de vendas. a) Atacado: se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. . com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado. faturamento e lucro. Público alvo: Distribuidores.Paulo. b) Varejo: são as vendas realizadas.65 Tendo em vista que a operação de compra e venda foi realizada dentro do Estado de S.

LAYOUT LINS / 2005 .66 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração ARRANJO FÍSICO .

uma sala. Num esforço de sistematização. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: a) elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. uma pessoa ou grupo de pessoas. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: . mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. entretanto. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. equipamentos. Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. bancadas e estações de trabalho. b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro. máquinas.67 ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. nessa instalação. c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. Em todo o planejamento de arranjo físico. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. etc. entre outros fatores. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. os centros de trabalho que aí devem permanecer. Por todos esses motivos. Isso não é verdade. uma vez estabelecido. taxas altas de acidentes.

68 Arranjo físico por produto: corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). . Arranjo físico de posição fixa: corresponde ao sistema de produção em projetos. Arranjo físico por processo: corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ).

69 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração RECURSOS HUMANOS LINS / 2005 .

prazo de entrega. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: Gerente: função responsável pela Administração do setor. formas de pagamento. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. cargos. qualidade. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. quando for o caso. tendo suas preocupações específicas. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. No setor de materiais também não é diferente. Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de Comprador: função responsável pelas compras. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . dos clientes. locação e Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações compra de modo a obter um equilíbrio no estoque. hierarquia. segurança. Dentre essas funções.70 RECURSOS HUMANOS Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. etc. Ex. treinamento. salários. quantidade. mas algumas delas são básicas e fundamentais. diversos setores da empresa. proteção das mercadorias. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor. . com critérios de preço. com relação às condições de trabalho. pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. etc. saída de mercadorias do estoque.

71 FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração REFERÊNCIAS LINS / 2005 .

_______. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. 1998. São MARTINS. São Paulo: Atlas. São Paulo: Atlas. Petrônio G.72 REFERÊNCIAS CHIAVENATO. São Paulo: Atlas. 1991. A. MOREIRA. McGraw-Hill. Administração do Fluxos de Materiais e Produtos. Gerência de Materiais. Daniel Augusto. 2000. DIAS. Marco Aurélio P. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. _______. Curitiba .PR . MOROZOWSKI. 1996. 1997. Antonio C. São Paulo: Makron. São Paulo: Saraiva. Administração de Materiais: edição compacta. Floriano C. 1986 GURGEL. Paulo: Atlas. Administração de Materiais uma abordagem logística. Idalberto. São Paulo: Pioneira. Iniciação a Administração de Materiais. 1995. Introdução a Administração da Produção e Operações.

POZO. 2001 . 1997. Armazenamento e Distribuição Física. São Paulo: IMAM. PARENTE. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas.73 MOURA. Varejo no Brasil. 2000. Hamilton. Juracy. Reinaldo A . São Paulo: Atlas.

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