JENIS BORANG / REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL 1

JENIS BORANG Borang Khidmat Kaunseling Individu

NO. RUJUKAN BK05

CATATAN

Borang Khidmat Kaunseling Kelompok

BK06

Borang Temujanji Khidmat Kaunseling

BK07

Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid

BK08

Borang Rujukan Khidmat Kaunseling

BK09

Borang Rujukan Murid oleh pihak lain

BK10

Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling

BK11

Rekod Sesi Kaunseling Individu

BK12

Rekod Sesi Kaunseling Kelompok Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah Menengah Borang Perancangan Tahunan

BK13

10

BK18

11

BK22

12

Borang Penyata Kewangan

BK24

7.0 Pra ra Pn dira e tu n e ta b n

7.1 Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu / Kelompok. Peraturan Pentadbiran a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ). b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan / Guru Disiplin / Guru Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu mengisi borang BK09 dan BK04. c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri. d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan mengenalpasti situasi klien. e) Sesi dijalankan. f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain. g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua apabila keskes rujukan selesai melalui sesi kaunseling. h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.

7.2

Aktiviti: Pengendalian Kem, Peraturan Pentadbiran a)

Kursus,

Lawatan, Seminar, Dan Lain-lain

Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua berkaitan dengan kertas cadangan program. Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi RM 1.00).

b)

c)

Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri masing-masing). Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ). Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga. Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum, semasa dan selepas program. Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan, guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut prosedur Sekolah Selamat. Menyediakan Laporan Program.

d)

e) f)

g)

h)

7.3

Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik Peraturan Pentadbiran a) Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir dengan ujian tersebut. Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk diperjelaskan kepada klien. Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai limitasi kesahihan. Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa sesi kaunseling dijalankan. Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika kerahsiaan.

b)

c)

d)

e)

NrmKrja oae
BIL. 1.

Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan

JENIS TUGAS Sesi Kaunseling Individu

MASA DIAMBIL 40 minit

JUMLAH UNIT SEMINGGU 10

2.

Sesi Kaunseling Kelompok

40 minit

3.

Pengurusan dan Pentadbiran

30 minit

4.

Pengajaran Kaunseling

40 minit

5.

Mesyuarat / Kursus / Bengkel

40 minit

6.

Penyediaan Kertas Kerja

40 minit

7.

Pelaksanaan Program

80 minit Jumlah Keseluruhan Masa Diambil

1000 minit