Rodriguez Garcia, Ariel - Las Nuevas Entidades de Informacion

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Las nuevas entidades de informacin analizadas desde la perspectiva de la organizacin de la informacin
Coleccin
SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLGICAS
Las nuevas entidades de informacin analizadas desde la perspectiva de la organizacin de la informacin
Ariel Alejandro Rodrguez Garca
Universidad Nacional Autnoma de Mxico Mxico, 2010
Z666.5 R63 2010
Rodrguez Garca, Ariel Alejandro Las nuevas entidades de informacin analizadas desde la perspectiva de la organizacin de la informacin / Ariel Alejandro Rodrguez Garca. Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 2010. vii- 123 p. (Sistematizacin de la Informacin Documental) ISBN 978-607-02-1420-2 1. Organizacin de la informacin. 2. Entidades de informacin. 3. Metadatos. 4. Catalogacin descriptiva.
Diseo de portada: Cristhopher Barrueta lvarez
Primera Edicin 2010 DR UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO CIUDAD UNIVERSITARIA, 04510, MXICO, D.F. IMPRESO Y HECHO EN MXICO ISBN 978-607-02-1420-2
Contenido
Introduccin............................................................................. VII Las nuevas entidades de informacin..................................... Explorando el universo de las entidades ............................. Cundo nacen las nuevas entidades? .................................. Entidades bibliogrficas .................................................. Entidades de informacin ............................................... Las nuevas entidades de informacin................................... Elementos para el anlisis de las nuevas entidades....... Algunas propiedades para elaborar una definicin operacional ...................................................................... Problemas con las nuevas entidades de informacin........... Los formatos mltiples. La categora de los duplicados ...... Mismo contenido distinto formato. La categora Variante .. Las nuevas producciones tecnolgicas. La categora Emergente .............................................................................. Las nuevas producciones ................................................ 1 1 3 5 8 10 12 18 21 27 36 37 38
Los contrastes entre las reglas de catalogacin y los metadatos .......................................................................... 45 La trayectoria del cambio de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 Edicin ................................................. 45 V
Las nuevas entidades de informacin...
Los metadatos como solucin. Algo ms que descripcin ..................................................................... El concepto de metadatos ............................................... La arquitectura de los metadatos .................................... Los mtodos .................................................................... Solventando las discrepancias entre las RCAA2 y los metadatos............................................................
61 63 69 76 83
Propuesta para organizar las nuevas entidades de informacin........................................................................... 89 Por qu adoptar las iniciativas de metadatos en esta propuesta?................................................................. 89 Propuesta............................................................................... 91 La divisin de la propuesta................................................... 92 Las entidades de informacin ......................................... 93 Lenguajes, cdigos y formatos........................................ 95 Administracin de la informacin con metadatos descriptivos...................................................................... 97 Recuperacin de la Informacin................................... 100 La interoperabilidad ...................................................... 106 Derechos, propiedad y autenticacin de datos ............ 109 Conclusiones ............................................................................ 113 Obras consultadas ................................................................... 117
VI
Introduccin
A DIFICULTAD para asumir el nuevo entorno de las bibliotecas ha provocado que se erijan diversos presupuestos alrededor de la dimensin de los cambios que nos desafan. La realidad es que lo que se ha venido llamando cambio es un conjunto de interrelaciones que implican que todo puede afectar a todo. Es muy probable que el mundo donde dominaba el impreso como medio de comunicacin, y el cual se resguardaba en las bibliotecas, tenga ahora que relacionarse con otras formas como las que han sido creadas por las tecnologas de la informacin y comunicacin que hoy enfrentamos. Tener, retener y acumular, nos dice Riftkin,1 son ahora conceptos muy apreciados. Sin embargo actualmente la velocidad de la innovacin tecnolgica y el vertiginoso ritmo de la actividad econmica hacen que con frecuencia la nocin de propiedad resulte problemtica. Por eso se identifica el estudio de las nuevas entidades de informacin como un rea de estudio que le resulta difcil a la bibliotecologa y estudios de la informacin. Si para empezar nos centramos en el concepto ms cercano de las nuevas entidades de informacin, el primer problema de definicin que han presentado los especialistas en la materia es que sus hallazgos son incipientes y que falta mucho an para que el mbito adquiera madurez. En los tres ltimos lustros el tema ha comenzado a investigarse peridicamente por disciplinas como la bibliotecologa y estudios de la informacin, la informtica y otras ciencias afines.
1 Jeremy Riftkin, La era del acceso: la revolucin de la nueva economa, (Barcelona: Paids, 2002), 16.
VII
Como base conceptual para teorizar sobre las nuevas entidades de informacin partimos de la idea general de Smiraglia,2 quien en 2003 seal que los esfuerzos por entender el problema son absolutamente recientes porque gran cantidad de los sistemas de informacin (catlogos e ndices) no fueron diseados de acuerdo con los datos estructurados de las actuales bases de datos de informacin bibliogrfica. Esencialmente tales sistemas haban sido creados tomando en cuentan los datos extrados de los libros y otros impresos (entidades bibliogrficas) que se encontraban fsicamente en las colecciones de las bibliotecas, sin ponerle atencin a otras entidades que ya se estaban incorporando como producto de distintos logros tecnolgicos. Otros investigadores se concentraron en el estudio de lo que eran las entidades bibliogrficas3 y la funcin que estas tenan en la elaboracin de catlogos e ndices como productos clave de las bibliotecas. Varios ms realizaron estudios sobre la transicin, ya en movimiento, que iba de las entidades bibliogrficas a las entidades de informacin o los paquetes de informacin;4 es decir, establecieron de hecho, que la naturaleza de la organizacin de la informacin registrada no es slo texto. Los registros en video y audio, las fotografas, las representaciones cartogrficas y las pginas Web, son ejemplos de informacin registrada que justamente no son texto. Por eso ahora un nmero creciente de estudios nuevos se ocupa de analizar las entidades de informacin desde la perspectiva de la organizacin de la informacin digital.5
2 Richard Smiraglia, Further reflections on the nature of a work: an introduction, en Cataloging & Classification Quarterly 33, nm. 3/4 (2003), 8. 3 Richard P. Smiraglia, The nature of a work: implications for the organization of Knowledge (Lanhman, Maryland: The Scarecrow Press, 2001), 2-3; Elaine Svenonius, The intellectual foundation of information organization (Cambridge, Mass.: The MIT Press, 2000), 33-51. 4 Arlene Taylor, The organization of information, 2nd ed., (Englewood, Colo: Libraries Unlimited, 2004), 3. 5 K Lambert and D. Shanks, Knowledge, concepts, and categories, (Cambridge, Ma.: The MIT Press, 1997), 16-23, G. Lakoff and M. Johnson, metaphors we live by, (Chicago: The University of Chicago Press, 2003), 3-32.
VIII
Introduccin
Mientras que pocos estudios se refieren a lo que son las nuevas entidades de informacin, Martnez Arellano fue el primero en advertir la tendencia de las entidades en los actuales sistemas de informacin, y sostuvo que: ahora se encuentra un universo de entidades de informacin,[que] puede ser definido como el conjunto de recursos (entidades) en los cuales los individuos y organizaciones registran y difunden informacin y conocimiento.6 Estos indicios sirvieron para teorizar y como definiciones pragmticas de investigacin siguen siendo vlidas, pues se ajustan bien al empleo comn de trminos y establecen los lmites del campo de estudio porque, en la discusin de este trabajo, se explica la aparicin de las nuevas entidades as como las caractersticas que las hacen ser diferentes y las dificultades que se encuentran al describirlas. Tambin abordamos el problema que surge cuando uno se pregunta qu es mejor emplear para registrar las caractersticas de las nuevas entidades, las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, segunda edicin y/o los Metadatos? Los resultados distintivos del tema de investigacin se identificaron al analizar los aspectos que aborda la catalogacin de los recursos electrnicos, as como los principios y el futuro de las reglas de catalogacin, y la tendencia actual de la actividad de los metadatos, por lo que el estudio que se concreta es de tipo analtico-sinttico. Por ello debemos fijar diversas condiciones para sealar las categoras en que se conjuntaron los tipos de las nuevas entidades de informacin. Por ejemplo los tipos que ms se consideraban eran los recursos electrnicos, pero no todos cumplan con las caractersticas que se buscan para sealarlas como representantes de estas entidades. Recurrimos a hacer una seleccin tomando en cuenta aquellas particularidades que no pueden ser representadas de acuerdo con las premisas establecidas por la normativa descripcin bibliogrfica vigente. Como sucede con los temas de la bibliotecologa y estudios de la informacin, la organizacin de la informacin ha tomado una
6 Filiberto Felipe Martnez Arellano, Problemas y retos en la organizacin de las nuevas entidades de informacin, BIBL. UNIV Nueva poca Vol. 7 nm. 1 (2004). 4.
IX
postura de estudio orientada al cambio; es decir, se han comenzado a constituir investigaciones que cumplan con un carcter ms analtico que descriptivo. Por eso el primer punto de vista que se evit fue caer en la descripcin de los problemas prcticos de la catalogacin. Esta orientacin result muy atractiva porque permiti analizar diversas cuestiones que anteriormente se hacan con base en las instrucciones ya difundidas por las reglas de catalogacin. El anlisis no descriptivo permiti incursionar en un mundo distinto y observar cmo se comporta algo tan concreto como una entidad frente a un sistema abstracto que ha sido creado para organizar informacin, y pretende explicar que el universo bibliogrfico ha evolucionado e introducido nuevas entidades de informacin. El segundo enfoque fue acercarse a diversos principios tericos que ofrecieran una visin acerca de lo que se quera explicar qu son las nuevas entidades de informacin? Lo anterior tratando de no involucrarse o confundirse con las discusiones en boga sobre el modelo conceptual7 de alto nivel, que se estaban llevando a cabo para analizar los registros bibliogrficos. Este segundo enfoque trat de no caer en confusiones porque en los ltimos lustros ha surgido un creciente inters por estudiar las perspectivas de las entidades bibliogrficas, las entidades de informacin y el formato que se pronostica como intangible, de las entidades que son producto de una tecnologa de la informacin. Se deca, por ejemplo, que las nuevas entidades de informacin eran las pelculas, grabaciones sonoras en cintas o discos de acetato y los discos compactos, entre otros objetos ms. Y en otros casos se afirmaba que tales entidades eran los multimedia interactivos, los recursos electrnicos y los recursos de Internet. De ah que fuera inevitable observar cada uno de los casos y considerarlo
7 Naturalmente es importante sealar que aunque estaba en boga la difusin, estudio y anlisis del modelo conceptual Requerimientos Funcionales para los Registros Bibliogrficos (FRBR por sus siglas en ingls), la investigacin trat de construir un estudio til y al mismo tiempo de poner un cierto lmite entre el asunto en cuestin y el modelo conceptual.
Introduccin
como representante de esas nuevas entidades para resolver la siguiente pregunta, cules y de qu tipo son las nuevas entidades de informacin? El tercer enfoque fue precisar qu se estaba entendiendo cuando decamos representacin y organizacin de las nuevas entidades de informacin. Toda entidad antes de ser recuperada debe ser representada; luego entonces la representacin consiste en describir los elementos o atributos que la constituyen. Pero representar y organizar es en bibliotecologa un proceso de simbolizacin que se obtiene con el uso y la aplicacin de distintas normas, reglas y estructuras creadas para desarrollar bases de datos estructurados con informacin bibliogrfica. Esto es, a nuestro parecer, la orientacin que se le da al problema de estudio parte de la revalorizacin terica que hacemos del universo bibliogrfico para llegar a la unificacin de ste con la prctica de la catalogacin. Este texto examina los principales cambios ocurridos en la conceptualizacin del universo bibliogrfico que conforma la base conceptual de la organizacin bibliogrfica. La incorporacin de nuevas entidades en este universo, ms el estudio de sus formas y formatos, as como los estndares que sirven para su representacin y organizacin, y la introduccin de nuevos sistemas de informacin, nos llevan a un nuevo mundo donde esta adquisicin de las nuevas entidades de informacin se convierte en un autntico generador de cambio en el entorno y en la relacin que el usuario de la informacin tiene con ellas. El presente libro est divido en cuatro captulos, el primero de los cuales argumenta que las nuevas entidades de informacin se estudian a partir del anlisis de las entidades bibliogrficas y las entidades de informacin, y por eso se han encontrado escasos escenarios para conocer las diferencias entre estas tres entidades. El captulo concluye dando una definicin operativa sobre lo que se entiende por nuevas entidades de informacin. El segundo captulo describe cmo se ha abordado este problema desde el enfoque de la organizacin de la informacin; qu sucede con su contenido?; cul es la relacin entre los formatos y las verXI
siones mltiples? y, qu difiere en las condiciones anteriores para almacenar datos e informacin respecto de los nuevos formatos producidos por la tecnologa de la informacin y comunicacin? Al final se concluye que en realidad la naturaleza de las nuevas entidades de informacin no ha sido an resuelta, y que todava hace falta reconocer mucho camino para familiarizarse con ellas. El tercer captulo sintetiza los diversos estudios que se han realizado sobre los lineamientos que tradicionalmente se han empleado para describir y organizar todo tipo de entidades. Cabe aclarar que el asunto de los metadatos es una iniciativa de reciente creacin, y que su enfoque principal pretende resolver las dificultades de las entidades de informacin con las que se ha encontrado el ambiente digital. Aqu se argumenta acerca de las modificaciones que deben efectuarse en la estructura y el contenido de las RCAA2, y se defiende que la actividad de los metadatos es la ms indicada para organizar la informacin de las nuevas entidades. El cuarto captulo aborda el anlisis que se hace sobre cada uno de los supuestos de la investigacin y las implicaciones en stos al organizar la informacin. Adems se presenta una propuesta basada en la iniciativa de los metadatos, que a nuestro juicio es la ms indicada, para organizar las nuevas entidades en los sistemas actuales de recuperacin de informacin. Por ltimo se incluye un apartado de conclusiones con base en las cuales se comprueban los supuestos, y se mencionan las lneas de investigacin que le darn continuidad a este trabajo. Finalmente se encuentra el apartado de las obras consultadas. Quiero darles las gracias a todas las personas que desde distintos lugares y tiempos me han brindado su apoyo, amistad y colaboracin en todo momento, sin ellas no hubiera sido posible la culminacin de este trabajo. Especialmente quisiera agradecer a todo el equipo de trabajo del departamento de publicaciones del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, porque su presencia editorial es visible en muchas pginas de este libro. Tambin quiero agradecerles a aquellos acadmicos que sembraron en m la razn y pasin por el estudio de la catalogacin.
XII
Las nuevas entidades de informacin
AS ENTIDADES de informacin son un universo en evolucin, que aunado a su dinamismo ha mantenido los rasgos distintivos de las entidades bibliogrficas y las entidades de informacin, que son los antecedentes inmediatos de este estudio que se propone analizar, explicar y describir lo que operativamente son las nuevas entidades de informacin.
EXPLORANDO
EL UNIVERSO DE LAS ENTIDADES
El estudio sobre las entidades de informacin se ha llevado a cabo desde hace varios aos, con el propsito de explicar, en primer lugar, que el espacio donde se encuentran esas entidades pertenece al universo bibliogrfico. En segundo lugar es dable decir que ms all del registro de la informacin en forma de texto existen hoy otros tipos de registro que han ampliado sustancialmente el universo de las entidades de informacin. A partir de la incorporacin de la computadora en la vida bibliogrfica, nuestro universo de entidades se ha ampliado, y nos obliga a trazar nuevos rumbos para hacer el registro de la informacin. Esto porque la evolucin tecnolgica ha generado, indefectiblemente, un nuevo tipo de entidad. Durante mucho tiempo se crey que los libros eran los nicos medios para registrar informacin; sin embargo el tiempo nos ha 1
llevado a observar que existen otros medios que aceptan adems del texto, el registro de la imagen y del sonido. La naturaleza de la informacin registrada ha incluido siempre algo ms que texto. Al respecto Taylor1 enfatiza que los videos y grabaciones sonoras, las fotografas, las representaciones cartogrficas y las pginas web son ejemplos de no texto. Por lo tanto, en lugar de emplear palabras como libro e tem, para referirnos a unidades organizadas de informacin, la expresin ms apropiada para hablar de esas entidades debera ser paquete de informacin; es decir, toda aquella instancia de informacin que se registra, ya se trate de un libro, video, documento de Internet, grabacin sonora, revista electrnica, etctera. Por su parte, Smiraglia2 afirma que el universo est constituido por el subconjunto de todos los casos del conocimiento registrado, el cual est contenido en millones y millones de puntos denominados entidades bibliogrficas. Estas entidades existen en un espacio multidimensional, y algunas de ellas orbitan con relacin a otras. De igual forma, Svenonius3 defiende que las entidades bibliogrficas, las cuales se encuentran dentro del universo de las entidades, se refieren a documentos, conjuntos de stos (formados por los atributos tales como obra, edicin, autor y temas) y las relaciones que tambin guardan entre s todos stos. De tal suerte el universo de entidades es algo que existe simblicamente e interviene como una metfora ontolgica para ciertos objetos que poseen caractersticas propias que han sido estudiadas para significar y simbolizar toda forma o formato utilizado para resguardar la informacin registrada. Este universo debe entenderse como el contexto donde los dominios de lo descriptivo y lo explotativo confluyen en una razn que aplica las rutinas de la actividad bibliogrfica. De ah que la tarea consista en determinar el lugar que ocupan las nuevas entidades en el universo.
1 Taylor, The organization of information, 3. 2 Smiraglia, The nature of a work: implications for the organization of knowledge, 1 3 Svenonius, The intellectual foundation of information organization, 31-32.
Con frecuencia se ha dicho que los actuales sistemas de informacin no seran lo que son hoy sin las nuevas entidades. Pero el asunto no es simple. Por ejemplo en el mbito bibliotecolgico no se reconoce a las nuevas entidades como tales, a pesar de que el concepto existe en las prcticas conceptuales de varios autores. En los aos que van de 1995 al 2003, Taylor,4 Smiraglia,5 Svenonius6 y Miksa,7 entre otros, sealaban que las entidades producto de las tecnologas de la informacin y comunicacin eran demasiado nuevas, y por lo mismo tenan escasos antecedentes. No obstante, esa incipiencia estaba marcando ya una de las caractersticas de las nuevas entidades: la volatilidad. El tiempo de permanencia, a diferencia del libro impreso, era cambiante: hoy estaba la informacin y al da siguiente ya no. As, esta peculiaridad generaba dos entidades que difcilmente podran ser desplegadas a un mismo tiempo; adems se trataba de entidades que exigan un alto grado de participacin en su elaboracin. Fue as como se inici el inters por explicar los estudios formales sobre las nuevas entidades de informacin: y haba que ubicar dichas entidades en el universo que nos ocupa.
CUNDO
NACEN LAS NUEVAS ENTIDADES?
Cuando nos preguntamos qu son las entidades de informacin nuestra primera imagen es el libro y otros objetos publicados; es decir, esas entidades que se han encontrado desde siempre en las bibliotecas. Pero las nuevas reflexiones se dirigen hacia las entidades surgidas con el uso de la tecnologa de la informacin, ya que antes se
4 Arlene Taylor, The organization of information, (Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 1999), 368. 5 Richard, Smiraglia, The nature of a work, 12. 6 Elaine Svenonius, The intellectual foundation of information organization, 50. 7 Francis Miksa, The cultural legacy of the modern library for the future en Journal of education for library and information science 37, nm. 2, (1996).
haca poca referencia a las entidades que carecan de un formato fsico; y los documentos en formato electrnico o los recursos electrnicos y digitales no estaban considerados como parte de las entidades de informacin. Svenonius, por ejemplo,8 slo abord el asunto de las entidades digitales cuando se comenz a decir que la revolucin digital estaba afectando la representacin de la informacin, as como la manera en que sta estaba siendo organizada. Y es que la novedosa manera de registrar y transmitir la informacin con auxilio de la computacin originaba nuevos formatos para crear, almacenar, transmitir, desplegar y usar la informacin. En enunciados de Ranganathan9 un organismo en constante crecimiento haca referencia al universo de las entidades, mismo que estaba transformndose y regenerndose para darle cabida a nuevas manifestaciones y medios para conservar la informacin registrada. Pero el verdadero auge de los estudios sobre las nuevas entidades de informacin ocurri en el 2000, cuando diversas investigaciones comenzaron a justificar su existencia y a especificar el enfoque que poda tomar el desarrollo de las nuevas entidades. A partir de entonces creci y se acept el inters por reconocer que las nuevas entidades de informacin deberan ser incorporadas al universo de las entidades como las representantes de las nuevas formas y formatos en los que se poda almacenar la informacin. Entonces el rumbo en el universo de las entidades plante nuevas preguntas y abri las rutas para encontrar la descripcin de tres conceptos: entidad bibliogrfica, entidad de informacin y nuevas entidades de informacin.
8 Elaine Svenonius, The intellectual foundation of information organization, x. 9 Shiyali Ramanrita Ranganathan. Heading and canons: comparative study of five catalogue codes, (London: Blunt, 1955; reprint, High Wycombe: University Microfilms for the Colleges of Librarianship, Wales, 1975).
Entidades bibliogrficas
La idea respecto a lo que son las entidades bibliogrficas surgi en 1990 cuando Svenonius10 plante que la unidad central del universo bibliogrfico es la entidad bibliogrfica. Para Svenonius una entidad bibliogrfica se constituye por un conjunto de ejemplares que pueden ser descritos y representados en un registro bibliogrfico. Aos ms tarde, en 1999, la propia Svenonius11 seala que la razn de introducir definiciones operacionales sobre los fundamentos de las entidades bibliogrficas se debe bsicamente a dos motivos: el primero es que sirve para definir las races operacionales que permiten desarrollar una disciplina. Una definicin operacional transforma un concepto en variables que pueden emplearse como hiptesis, pero slo si los resultados de estas hiptesis pueden generalizarse sustantivamente como declaraciones tericas. El segundo motivo para introducir definiciones operacionales en los fundamentos de las entidades bibliogrficas se enfoca ms en el sentido prctico: hay que emplear las entidades para permitir la uniformidad que se requiere al equiparar los alcances de la catalogacin cooperativa y el intercambio de documentos. Para Svenonius12 las entidades bibliogrficas son unidades que representan una porcin del universo bibliogrfico y no necesariamente tienen una existencia independiente. Por ejemplo, un captulo de un libro, un artculo de una revista y un track en un disco compacto, tienen dependencia con respecto al documento individual; es decir, respecto de la copia de una obra. De ah que los documentos sean considerados como objetos de informacin que existen sustantivamente dentro de una obra. Para el anlisis de las entidades bibliogrficas Svenonius, como otros autores, se apoya en la revisin de los problemas que haba
10 Elaine Svenonius, Bibliographic entities and their uses, en Seminar on bibliographic records p.5. 11 Elaine Svenonius, The intellectual foundation of information organization, p.34. 12 Idem.
con aquellas entidades que eran empleadas como conceptos bibliogrficos desde el tiempo de Cutter,13 como son la obra, la edicin, el autor y el tema; as como los utilizados por Panizzi14 sobre las formas de registro y el control de las autoridades. En trminos ms sencillos y a la vez ms amplios, las entidades bibliogrficas son variadas y de gran complejidad, pero representan un avance respecto del modelo conceptual creado por Svenonius15 para clarificar algunos puntos de inters sobre este tipo de entidades. El modelo conceptual de sta queda representado entonces por siete entidades: documentos, obras, superobras, ediciones, autores, temas y otras entidades. Por su parte, Smiraglia16 seala que las entidades bibliogrficas son ejemplos nicos del conocimiento registrado (e.g. una disertacin, una novela, una sinfona, etctera). Cada entidad bibliogrfica posee dos propiedades fsica e intelectual y stas establecen una relacin entre s. La propiedad fsica frecuentemente conocida como un documento es el paquete de lo intelectual. Esas dos propiedades estn relacionadas entre s. La representacin fsica es conocida como el paquete material, el cual incluye los aspectos fsicos, como las dimensiones, el material, el modo de transmisin y los datos bibliogrficos; es decir, ttulos, nombres y detalles de la publicacin. Las propiedades intelectuales, la obra en s, es el registro del conocimiento que est contenido en la copia. La manera ms caracterstica de identificar esta obra en s es por medio de la cita bibliogrfica que incluye el nombre del creador y su ttulo.
13 Charles A Cutter, Rules for dictionary catalog: selections, en Foundation of cataloging: a sourcebook, ed. Carpenter Michael and Elaine Svenonius, (Littleton, Col: Libraries Unlimited, 1985), 65-71. 14 Antonio Panizzi, Rules for the compilation of the catalogue, Foundations of descriptive cataloging / ed. Michael Carpenter and Elaine Svenonius, Littleton, Colo.: Libraries Unlimited, 1985, pp. 3-14. 15 Svenonius, The Intellectual foundation of information organization, 34-50. 16 Smiraglia, The nature of a work: implications for the organization of knowledge.1.
Para Smiraglia17 el concepto de entidades bibliogrficas est identificado como el concepto central para entender las unidades de conocimiento registrado que son objeto del control bibliogrfico. Adems, destaca a las entidades bibliogrficas como entidades que pertenecen a una familia bibliogrfica, entendida por l como aquella que coexiste con un sistema de recuperacin bibliogrfica. Es decir, un grupo de obras que a lo largo del tiempo han aparecido de manera simultnea en uno o dos lugares, y que han presentado mutaciones en su forma fsica pero cuyo contenido sigue siendo del mismo progenitor; o sea, proveniente de la obra original. Por ejemplo los textos que han migrado a microformas; las pelculas que han migrado a videograbaciones o series de programas de televisin; las ediciones con comentarios a ediciones emigradas con modificaciones realizadas por el autor, y as sucesivamente. La siguiente figura muestra el modelo de relacin de la entidad bibliogrfica desarrollado por Smiraglia.18
FIGURA 1 ENTIDAD BIBLIOGRFICA Entidad bibliogrfica
Documento Texto
Obra
En suma las entidades bibliogrficas, como lo afirman Svenonius y Smiraglia, son la nocin central de sus modelos conceptuales y estn sirviendo para explicar las unidades documentales que se encuentran en el universo bibliogrfico, las cuales facilitan la localizacin de una copia en especfico, o bien, el conjunto de entidades relacionadas con una entidad ms amplia.
17 Ibid.2. 18 Tomada de Richard Smiraglia, The nature of a work p. 4.
Entidades de informacin
Las entidades de informacin pueden observarse en las aporta Taylor19 y Miksa.20 Taylor21 dice que los cambios ocurridos recientemente en las bibliotecas se han debido a la incorporacin de la tecnologa e Internet. Esta innovacin ha tenido el mismo impacto que la aparicin de la rueda para los automviles o la lengua en una sociedad. Es decir, ha modificado drsticamente la percepcin sobre ciertas actividades y objetos. Con esta analoga Taylor explica que toda entidad, desde un manuscrito hasta un documento electrnico susceptible de ser representado en un sistema de recuperacin tal como el catlogo de una biblioteca, pero la intencin al describir tanto el manuscrito como el documento electrnico, aunque podra ser la misma, vara debido a su propia naturaleza porque las entidades de informacin electrnica y digital parecen ceirse ms a los postulados de la tecnologa de la informacin. ste es el fundamento que nos permite hablar de la aparicin de las nuevas entidades de informacin. Con Taylor se percibe lo inoperante que resulta el trmino bibliogrfico para referirse a las entidades cargadas de informacin que no son libros. As al emplear el trmino informacin en toda su amplitud, ste puede referirse a cualquier cosa captada por el cerebro a travs de los cinco sentidos. Taylor22 propone la designacin de entidades cargadas de informacin, las que denomina paquetes de informacin en sustitucin de las entidades bibliogrficas. Las entidades cargadas de informacin o paquetes de informacin, de acuerdo con Taylor, incluyen texto, video, sonidos y voz.
19 Arlene Taylor, The organization of information, (Englewood, Colo: Libraries Unlimited, 1999), 3. 20 Miksa, The cultural legacy of the modern library for the future, 114. 21 Arlene Taylor, The information universe: will we have chaos or control?, en American Libraries 25, nm. 7 (1994), 629-32. 22 Arlene Taylor, The organization of information, (Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 1999 y 2nd ed. 2004).
En 1996 Miksa23 plantea algunas reflexiones acerca de las entidades cargadas de informacin, y aquellas otras que se encuentran en la coleccin de las bibliotecas. Y seala que a principios del Siglo XX la biblioteca estaba considerada como una institucin social que adoptaba una estructura, como hace toda organizacin, con normativas para solucionar la seleccin, coleccin, organizacin y distribucin de las entidades cargadas de informacin, principalmente las impresas, aspectos que aseguran la supervivencia de una sociedad por medio del fcil acceso a la informacin. Pero cuando cambia el entorno de la biblioteca, como ha sucedido con la incorporacin de las nuevas tecnologas de la informacin, la concepcin de la biblioteca entra en un momento en el que se hace necesario reconocer que la informacin impresa cambiar paulatinamente a informacin electrnica y luego a digital. Miksa sostiene que la naturaleza de las entidades cargadas de informacin y el universo donde stas se encuentran, han cambiado las cosas significativamente debido a los avances tecnolgicos. Por lo tanto el universo bibliogrfico24 descansa en todas las entidades cargadas de informacin producidas por todo el gnero humano en todas las pocas. El total de textos, grficas, grabaciones sonoras, los manuscritos, libros, microformas, pinturas, msica, mapas, recursos electrnicos, etctera, que han sido producidos por la Humanidad, representan alguna forma de almacenaje para ser usado en un futuro. Los nuevos representantes en el universo que establece Miksa son las entidades cargadas de informacin electrnica, las cuales constituyen una extensin sobre lo que hasta ahora hemos denominado universo bibliogrfico. Extensin que promete incrementar el tamao del todo, y provocar un cambio natural que se anticipa catico por cuanto faltara organizar, ordenar o reconceptualizar de nuevo el universo. Desde hace un par de dcadas se ha tratado de explicar la existencia de una nueva fase: se ha intentando determinar lo que son
23 Miksa, The cultural legacy of the modern library for the future. 24 Ibid. 114
las entidades de informacin y cules son sus caractersticas distintivas, pero se han observado que estas entidades an dependen directamente de sus antecesoras. Por eso en estos momentos, anunciar un cambio radical no resulta apropiado, al contrario, el cambio debe manifestarse paulatinamente debido a la prdida de la estabilidad de eso que denominamos documento, como objeto material, fsico.
LAS
NUEVAS ENTIDADES DE INFORMACIN
Conviene subrayar que las nuevas entidades de informacin tienen un lugar especfico, ya que desde su aparicin se ha tenido presente el entorno social y tecnolgico. Resulta que como las otras entidades, las bibliogrficas y de informacin se privilegian de ser representaciones que parten de los objetos materiales, pues son digitalizaciones de manuscritos, partituras, audiovisuales, impresos, revistas, etctera. As, el carcter fsico de las nuevas entidades se reduce. Si las entidades bibliogrficas y algunas entidades de informacin se caracterizan por tener dos propiedades, una fsica y otra intelectual, como lo seala Smiraglia, en el contexto de la revolucin digital podra suponerse que las nuevas entidades de informacin a diferencia de las dos anteriores son o sern intangibles, inmateriales y carentes de propiedad fsica. El hecho es que la sociedad ha avanzado en la desmaterializacin de los productos fsicos que durante largo tiempo fueron la medida de la riqueza en el universo bibliogrfico. Feldman25 anota que existe una revolucin digital cuando hay un proceso de evolucin que tiene impactos potenciales en la vida. Por eso la revolucin digital ha iniciado un movimiento acelerado no nada ms en los medios de comunicacin sino tambin en el universo de todas las entidades cargadas de informacin.
25 Tony Feldman, An introduction to digital media, (London: Routledge, 1997),1.
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Desde el inicio esta revolucin ha conseguido establecerse en todas las nuevas formas de representacin, las entidades electrnicas o digitales no slo preservan el atractivo de la informacin sino que lo refuerzan. Es decir, son susceptibles de extraer y reorganizar la informacin, y se pueden cambiar con gran facilidad borrando los lmites materiales y portentosos que existen entre documento y coleccin. Dizard Jr.26 indica que ms bien se trata de una utopa electrnica que est relacionada con la transformacin de los medios masivos de comunicacin y con el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin. Algunos de los postulados de la utopa electrnica se pueden encontrar en las explicaciones que diversos autores han dado a conocer como la sociedad global,27 la sociedad multimedia,28 la era del acceso,29 y la sociedad de la informacin. Nos encontramos en un momento crucial para el desarrollo de la utopa electrnica. Durante los primeros aos del nuevo milenio acontecimientos de todo tipo le plantearon grandes retos a la organizacin de la informacin, que si no son atendidos desde su gestacin podran comprometer seriamente el futuro de los sistemas de recuperacin de informacin. Lo preocupante es que en trminos generales el sector de la informacin est representado por un nuevo conjunto de supuestos que plantean el acceso y la recuperacin de los datos como un satisfactor de intereses propios, situacin muy diferente a la utilizada para conducirse, segn Miksa,30 en la biblioteca moderna.
26 Wilson Dizard, Jr., Old media, new media: mass communications in the information age (New York: Longman, 1994), 19-21. 27 Noam Chomsky and Heinz Dieterich, La sociedad global: educacin, mercado y democracia, 2. ed. correg. y aum., 2a reimp ed. (Mxico: Joaqun Mortiz, 2003). 28 Josef Brauner and Rolando Bickmann, La sociedad multimedia, 1a. ed., (Barcelona: Editorial Gedisa, 1996). 29 Jeremy Rifkin, La era del acceso: la revolucin de la nueva economa, (Barcelona: Paids, 2002). 30 Miksa, The cultural legacy of the modern library for the future,100-119.
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En este nuevo mundo hay lugar para todo aquello que sea posible representar y ste adquiere el rango de entidad. Asistimos a un cambio a gran escala desde la aparicin de la Web, y alrededor de este tejido tecnolgico se ha venido desarrollando una intensa actividad de bsqueda, concepcin y normalizacin que tiene un especial inters en crear sistemas, redes y grupos de trabajo que permitan el acceso y recuperacin de la informacin con base en la computadora y sus recientemente adquiridas tecnologas mviles. Con las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin la sociedad en general se est aventurando ante la novedad. La computacin no es un anexo, es, sobre todo, una sustitucin que modifica sustancialmente la relacin entre el medio y el modo. Esto es, los acontecimientos del mundo eran relatados en el texto; hoy el relato, el contenido, est en funcin de las imgenes y todo lo dems que aparece en la pantalla de la computadora. As las tecnologas de la informacin y comunicacin estn produciendo modificaciones que afectan la naturaleza del individuo. La computadora no es slo un instrumento de comunicacin, es un medio que est generando nuevas formas de actuacin del ser humano. sta es la hiptesis en la que se centra el anlisis de las nuevas entidades de informacin. Una hiptesis fundamentada en el hecho de que al universo de entidades se han sumado nuevas formas y nuevos formatos para resguardar la informacin.
Elementos para el anlisis de las nuevas entidades

Los estudios que indagan qu son las nuevas entidades de informacin no han decidido claramente si stas son un documento, un recurso o un formato donde se guarda la informacin electrnica o digital. Por ello a continuacin se revisan cada uno de esos trminos. Cuando Martnez Arellano31 se refiere por primera vez a las nue31 Filiberto Felipe Martnez Arellano, Organizacin de contenidos u organizacin de documentos?, en La investigacin bibliotecolgica en la era de la in-
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vas entidades de informacin, lo hace considerando la siguiente pregunta: organizacin de contenidos u organizacin de documentos? El mayor valor de esta aportacin es que abre la posibilidad de una discusin acerca de los problemas que se han venido sealando sobre las semejanzas o diferencias entre las entidades bibliogrficas y las entidades de informacin. No obstante es visible que la preocupacin est centrada en cules deben ser vistos como los elementos clave para determinar si se trata de documentos o de recursos (entidades) de informacin. Martnez Arellano dice que la catalogacin enfrenta una serie de problemas debido al surgimiento de nuevas entidades de informacin y al incremento en el nmero de documentos publicados; problemas que apuntan hacia la naturaleza, los tipos de contenedores y las relaciones que se establecen entre las partes de una entidad, entre s, o de esas partes con otra entidad, El autor sintetiza su aportacin de la siguiente forma:
El universo bibliogrfico ha sido rebasado ya que ahora existen pelculas, cintas de audio, discos compactos que guardan msica, datos o imgenes, [o tambin] archivos de informacin electrnica que se pueden depositar en mltiples soportes como son los discos de plstico y acetato, bandas plsticas emulsionadas, o recursos electrnicos que se encuentran en el Ciberespacio. En lugar de un universo bibliogrfico, ahora se encuentra presente un universo de entidades de informacin, el cual puede ser definido como el conjunto de recursos (entidades) en los cuales los individuos y organizaciones registran y difunden informacin y conocimiento. 32
Con la aportacin de Martnez Arellano queda claro, desde nuestro punto de vista, que resulta errneo tratar de entender las nue-
formacin. Memoria del XXI Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica y de la Informacin, ed. Filiberto Felipe Martnez Arellano y Juan Jos Calva Gonzlez (Mxico: CUIB, 2004). 308-316. 32 Martnez Arellano, Problemas y retos en la organizacin de las nuevas entidades de informacin, 4.
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vas entidades de informacin tomando como punto de partida los tipos especficos de formatos que otros autores, como Taylor y Svenonius han calificado como entidades de informacin. El planteamiento de Martnez Arellano es til para reafirmar que los tipos de entidades, cuya mayora sin duda no son textos impresos, son muestras representativas de los medios de comunicacin que se desarrollaron en gran parte durante el siglo XX. En la segunda parte de la apreciacin de Martnez Arellano destaca especialmente el tema del ciberespacio y el conjunto de recursos (entidades); con estas dos ideas deja de manifiesto que los orgenes de las nuevas entidades de informacin estn en el entorno creado por los sistemas y redes de computacin. Y a pesar de que este autor explica solamente los efectos y no la causa que da origen a las nuevas entidades, es posible apreciar aqu un indicio de lo que promete ser el rompimiento con los procesos anteriores. Desde el punto de vista de la catalogacin, al tipo de entidades que menciona Martnez Arellano se les ha denominado materiales no librarios o materiales audiovisuales, calificativos que renen aquellas entidades que como caracterstica particular emplean una tecnologa anloga para ser vistos, usados y consultados; por ejemplo, proyectores y reproductores de audio o video, entre otros. La apreciacin de Martnez Arellano no difiere de los planteamientos que se han mencionado con anterioridad sobre el universo bibliogrfico y el universo de la informacin. Una segunda batera de definiciones concernientes a los elementos que definen las nuevas entidades de informacin se relaciona indirectamente con los siguientes trminos: objetos informativos o fuentes de informacin,33 recursos electrnicos,34 publicaciones elec-
33 Peter Ingwersen, Kalervo Jrvelin, The turn: integration of information seeking and retrieval in context, The Netherlands: Springer, 2005, pp.385, 386. 34 Jane M. Read, Cataloguing without tears: managing knowledge in the information society, Oxford: Chandos Publishing, 2003, p.215.
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trnicas o digitales,35 documentos electrnicos o documentos digitales,36 objetos de informacin digital,37 entre otros. Entonces, la nueva entidad sobre la cual estamos discutiendo ha nacido en un soporte y un medio digital; es decir, como un objeto intangible y por tanto deja de ser tocable como lo es un libro, de ah que su entorno, como su propia constitucin, est dominado por el aspecto electrnico y se considere como objeto digital.38 Este objeto y la informacin digital, en general, estn basados en los dos distintos estados que se encuentran en el cdigo binario, principal medio que permite representar los nmeros, textos, imgenes, sonidos e instrucciones, cuya existencia es posible gracias al almacenamiento que hace la computadora en sus archivos por periodos breves o largos. As el cambio representado por la informacin digital se ha hecho por la tecnologa que permite informarse viendo. Este cambio empieza con la sustitucin de las caractersticas discontinuas mostradas por la informacin anloga. A los primeros tipos de entidades se los comenzara a llamar recursos digitalizados.39 Segn Rodrguez Bravo,40 el documento digital puede adoptar las formas bsicas siguientes: 1. En lnea o por va telemtica, que a su vez puede adoptar las siguientes variaciones:
35 Juan Voutsss Mrquez, Bibliotecas y publicaciones digitales, Mxico: Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 2006. pp. 97-143; Blanca Rodrguez Bravo, El documento: entre la tradicin y la renovacin, Gijn: Ediciones Trea, 2002, pp.159-205. 36 Ramiro Lafuente Lpez, Roberto Garduo Vera, Lenguajes de marcado de documentos digitales de carcter bibliogrfico, Mxico: UNAM, CUIB, 2001, pp. 4-10. 37 Readings on digital information organization [en lnea] http://projects.cis.drexel.edu/classes/info780/readings.htm. (Consultado: 13 de febrero de 2007). 38 Susan S. Lazinger. Digital preservation and metadata: history, theory, and practices, Englewood, Col: Libraries Unlimited, 2001, p.19. 39 Susan S. Lazinger, Digital preservation and metadata: history, theory, and practices, Englewood, Col, Libraries Unlimited, 2001, p. 26. 40 Blanca Rodrguez Bravo, El documento: entre la tradicin y la renovacin, Gijn: Ediciones Trea, 2002, p. 176.
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a. En formato Web o HTML, que es la forma mayoritaria. b. En formato ASCII puro, que se encuentra en vas de desaparicin. c. En formato videotexto, prcticamente ya desaparecido. 2. Fuera de lnea o en soporte material: a. Disco ptico, ya sea CD-ROM o DVD. b. Discos o cintas magnticas (en vas de desaparicin) La unidad bsica de las nuevas entidades de informacin es la que varios autores denominan entidad, documento, objeto informativo y/o publicacin. Lo cierto es que cualquiera de los trminos anteriores puede ser empleado y relacionarse con una cosa, un proceso o un conocimiento. Segn Buckland41 un objeto es un dato y un documento representados como un recurso informativo. Los objetos son reunidos, almacenados, recuperados y examinados como informacin... Son colecciones virtuales creadas para describir o representar: una pelcula, una fotografa, algunos sistemas de medidas, un directorio o una descripcin escrita... Por su parte, Schamber42 seala que el documento electrnico es la unidad flexible y dinmica, consistente en un contenido no lineal representado como conjunto de tems de informacin, enlazados o almacenados en uno o ms medios fsicos o en red, unidad que es creada y utilizada por uno o ms individuos al desarrollar algn proceso o proyecto. Schamber43 seala que el nuevo documento tiene ciertas caractersticas que lo hacen diferente, y permite que esas particularidades sean de utilidad como elementos lgicos de recuperacin, acceso e identificacin en un sistema de informacin.
41 Buckland, Michael, Information as thing, JASIS. 42, 5, 1991: 35-54. 42 Schamber, What is a document? Rethinking the concept in uneasy times, JASIS, 47, 9, 1996: 669 43 Idem
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Estas caractersticas son: Fcilmente manipulable. El contenido puede componerse y revisarse, cortarse y pegarse, formarse y rotarse. Y algunas caractersticas, tales como las tablas dinmicas de contenido, pueden ser explotadas y personalizadas. Capaz de ligarse interna y externamente. Los formatos mltiples de medios (texto, imgenes, audio, video) pueden conectarse y reconectarse dentro de ellos mismos y con otros documentos. Prontamente transformable. Los formatos de almacenamiento (discos, cintas, impresos) y de despliegue son cambiables y canjeables, y de entrada o de salida para transmitir y producir. El almacenamiento requiere espacio de disco, ms que almacenes. Intrnsecamente investigable. La estructura lgica del documento, el procesamiento en lengua natural y los sistemas expertos facilitan el acceso y la interpretacin de los contenidos. Instantneamente transportable. La informacin puede transmitirse instantneamente (o para puristas, en menos de un segundo) a cualquier ubicacin geogrfica. La distribucin requiere de redes electrnicas. Infinitamente replicable. La distribucin es realmente replicable; el original se queda en la fuente. Las cantidades tcnicas son ilimitadas. La produccin masiva o el copiado no degrada la calidad de la copia o del original. Una idea de peso surge a partir del documento digital. Segn Rodrguez Bravo44 los conceptos de documento electrnico y digital conviven en un mismo ambiente y a menudo son utilizados de forma indistinta: Documento electrnico: aquel documento que precisa de una mquina que funcione de forma electrnica, sea anloga o digital, para poder ser producido o visualizado.
44 Blanca Rodrguez Bravo, op cit. El documento... p.166.
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Documento digital o informtico: aquel documento electrnico que est codificado sobre la base de una codificacin binaria, y que precisa de un ordenador para leerlo. Documento telemtico: aquel documento, analgico o digital, que es transmitido mediante un sistema electrnico. De acuerdo con Rodrguez Bravo45 el documento digital o informtico es diferente al documento electrnico debido a las incompatibilidades que puedan encontrarse en el soporte. Aunque el documento digital o informtico es el que produce la disociacin entre la informacin y el soporte, es considerado como el causante de las peculiaridades de un nuevo documento. Lo cierto es que tambin se est comenzando a emplear el trmino de recurso (digital o electrnico), como sinnimo de documento digital. En suma el uso de los trminos documento electrnico y documento digital indistinto porque uno es complemento del otro.
Algunas propiedades para elaborar una definicin operacional

Despus de haber descrito la realidad sobre los rasgos y algunas de las particularidades ms especficas de las nuevas entidades de informacin, la definicin operacional a la que se llega adopta una forma entre lo descriptivo y lo funcional de la entidad. Estas dos formas permitirn, llegado el momento, explicar la naturaleza e incluso ilustrar de manera especfica el significado de estas entidades. Es preciso sealar que las nuevas entidades de informacin no fueron identificadas de modo descriptivo debido a que continuamente se regeneran y muestran informacin que las hace ser diferentes respecto a aquellas que las anteceden. Pero este condicionamiento no limita el hecho de que, en trminos ideales, deban cumplir con las siguientes generalidades:
45 Ibid. 159-205.
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Estar sustentadas en una tecnologa de informacin que les provea un medio adecuado para organizar y presentar los datos, los cuales no han sido pactados segn esquemas tradicionales de publicacin. Tal tecnologa puede emplear esquemas estructurados que le permitan contar con datos mnimos sobre sus atributos. Ser una entidad de informacin especfica que permite la multiplicacin indefinible a travs de interfaces interactivas, con las que el individuo pueda hacer uso de la informacin sin tener que hacer demasiados esfuerzos para obtener y transmitir los datos. Es decir, crear un ambiente colaborativo que permita, independientemente del tipo de entidad de la que se trate, crear relaciones entre dos o ms entidades sin importar su tipo. La expresin nuevas entidades de informacin se emplear para comprender el significado de las entidades que han sido creadas por la tecnologa de la informacin y comunicacin. El trmino ha sido utilizado por Martnez Arellano de forma acertada, aunque ambigua, y tal vez deba su alcance precisamente a su ambigedad. Comencemos por el significado de nuevas. En los inicios de la tecnologa de la informacin y comunicacin se les agregaba el calificativo de nuevas haciendo alusin a los ms recientes equipos y dispositivos que usaba la computadora, hasta que finalmente se seal que las nuevas tecnologas siempre sern las ms recientes, y las cuales sustituiran a la tecnologa anterior. Por lo tanto las nuevas entidades de informacin estarn en constante revisin para identificar las formas y formatos que surjan con la tecnologa nueva del momento. Por otra parte entidad de informacin en el contexto bibliotecolgico de un par de lustros atrs, se utilizaba para signi-ficar cualquier forma y formato que sirviera para preservar la informacin. Hoy, desde un manuscrito hasta las ms recientes manifestaciones de informacin digital son tipos de entidad que migran al ambiente digital con fines de preservacin. En los inicios del siglo XXI cada entidad de informacin tiene un valor social, cultural e histrico. Sea como fuere y volviendo al 19
eje central de la definicin, lo importante es que cualquier nueva entidad de informacin ser producto de tecnologas de informacin que permitirn amalgamar y cohesionar el universo de entidades. La idea o descripcin operativa sobre las nuevas entidades de informacin es la siguiente: Son un fragmento del universo de las entidades de informacin que estn siendo identificadas como nuevas formas y formatos que son suministrados por los mecanismos y medios de comunicacin, que estn siendo desarrollados por las tecnologas de la informacin y comunicacin. Las nuevas entidades de informacin son consideradas como recursos en el momento en que la tecnologa converge para hacer que el conjunto de entidades se vuelva ms dinmico e interactivo y pueda entremezclarse con entidades que pertenecen a otro recurso. Sus particularidades son tan cambiantes como la tecnologa que utilizan, de ah que no haya homogeneidad en los modelos que utilizan para su creacin. Esta falta de homogeneidad hace que la entidad se fragmente y cada parte del recurso y de la propia entidad se convierta en un elemento para acceder y usar la informacin. En conclusin, las nuevas entidades de informacin son una galaxia dentro del universo de las entidades que estn constantemente definiendo el mundo actual de la informacin.
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Problemas con las nuevas entidades de informacin
ARA SABER QU est pasando con las nuevas entidades de informacin conviene observar lo que sucede con los documentos tradicionales cuando stos migran hacia un ambiente electrnico. Para adentrarnos en el tema vale preguntar si una publicacin seriada impresa es igual a una revista electrnica? O pensar si una representacin cartogrfica es semejante a un mapa que se despliega mediante un sistema de informacin geoespacial. La respuesta inicial remite a admitir diferencias, pero cmo significarlas en trminos de la descripcin y el acceso bibliogrfico? Los recientes estudios sobre las entidades de informacin digital estn dirigidas a revisar la naturaleza, funcionalidad y modificacin del documento impreso cuando ste migra hacia un medio electrnico que permite la intervencin del usuario con el documento a travs de manipulacin e interaccin. Observar los cambios operados en el documento tradicional ha requerido de la seleccin y agrupacin de casos de acuerdo con una serie de categoras definidas por la funcionalidad de la nueva entidad de informacin dentro del documento tradicional. Esto es, partir de los principios de descripcin creados para gobernar y disear los sistemas bibliogrficos.
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Las categoras de seleccin y anlisis se basaron en la propuesta que Campbell1 formul para agrupar los hipertextos, a las que denomin cibercategoras o cibergneros (cybergenres). Las categoras son: Duplicado y Variante, renen los casos de entidades de informacin con dificultades en el contenido, y los formatos mixtos; Emergente, agrupa el surgimiento de los nuevos formatos, y Espontnea, aborda los problemas sobre las nuevas producciones tecnolgicas. Campbell indica respecto a las cibercategoras, que el denominado gnero de Duplicado (Rplicated Genre) es la primera forma en que nace una nueva entidad de informacin; por ejemplo, de un impreso u otro medio no electrnico. En la categora Variante (Variant Genre) la nueva entidad de informacin es la continuacin fiel y exacta de la entidad que le dio origen; es decir, una suerte de contraparte de las particularidades. Por ejemplo de un impreso, pero cambiando su forma y contenido, ya que debe adecuarse a sus nuevas funcionalidades. La categora Emergente (Emergent Genre), se refiere a una nueva entidad de informacin que adopta caractersticas nuevas, modernas, tanto en forma como en contenido. La categora Espontnea (Spontaneous Genre) revela una clase que no es contraparte o duplicado de ningn medio; es decir, que no tiene un progenitor tangible o analgico. Es preciso sealar que los casos seleccionados para desarrollar las categoras Duplicado y Variantes quiz no cumplan con las caractersticas de las nuevas entidades de informacin, pero como se explica en cada categora, son las formas y formatos ms actuales de las entidades.
1 DGrant Campbell, Straining the standards: how cataloging websites for curriculum support pose fresh problems for the Anglo-American Cataloging Rules, en Metadata and organizing educational resources on the Internet, Jane Greenberg, ed. New York: The Haworth Information Press, 2000, 79-92.
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Para emprender el anlisis se pens en primera instancia que era lo aconsejable usar los mismos principios de descripcin, pero pronto advertimos, como lo dijo Pasch,2 que la industria editorial tard cerca de 200 aos en fijar un patrn predecible de datos para la pgina titular de los libros; y dado que no podamos esperar otros 200 aos, se decidi actuar y comenzar el proceso de cambio. De tal suerte, las pginas Web, los servicios de bases de datos, los videos digitales, los textos completos, y, en general, los materiales digitales, fueron evolucionando y mostrando caractersticas que no se esperaban, y poco a poco, empez a dudarse si el modo tradicional de hacer las cosas era lo mejor.3 Los nuevos tipos de entidades de informacin, refiere Lee Eden,4 como las bases de datos agregativas, los textos completos, los PDF, JPG, TIFF, OCR, los multimedia y los documentos digitales a cargo de las instituciones educativas y comerciales, han creado normativas particulares y tambin le han propiciado un problema al intercambio y el almacenamiento de informacin. Si partimos del supuesto de que las nuevas entidades de informacin deben representarse de acuerdo con los principios de descripcin bibliogrfica, entonces tendran que sujetarse a las indicaciones establecidas por los principios de representacin, estandarizacin e integracin que sigue la descripcin bibliogrfica. Por lo tanto los problemas de descripcin observados respondan a los principios de estandarizacin e integridad de la descripcin bibliogrfica. De acuerdo con Svenonius,5 los principios de descripcin se crearon para gobernar y disear los sistemas bibliogrficos, pero adems instituyeron un lenguaje bibliogrfico especfico; estos principios se reorganizaron siguiendo los propsitos de cada normativa. Por ejemplo, la normativa de catalogacin angloamericana, enuncia que los principios de descripcin son:
2 Grete Pasch. Los metadatos y el reto a las tradiciones bibliogrficas [en lnea] 3 Idem. 4 Bradford Lee Eden, Metadata and librarianship: will MARC survive?, en Library Hi Tech. Vol. 22, num. 1 (2004): 6-7. 5 Svenonius, The intellectual foundation of information organization, 67.
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El Principio de conveniencia del usuario, por el que se decide la manera en que deber hacerse la descripcin teniendo siempre en cuenta al usuario. Un subprincipio es conocido como el principio de uso comn, que se encarga de normalizar el vocabulario empleado en la descripcin, con la cual deber estar de acuerdo la mayora de los usuarios. El Principio de la representacin establece que las descripciones debern basarse en describir la misma entidad de informacin. Un subprincipio es el principio de la precisin, donde las descripciones debern ser puntuales y estar soportadas en la entidad. El Principio de la suficiencia o necesidad, enuncia que las descripciones debern ser lo suficientemente completas y estar de acuerdo con los objetivos establecidos, y que no debern incluir elementos innecesarios para ese propsito. Un subprincipio es el principio de significancia donde las descripciones incluyen aquellos elementos que son bibliogrficamente significativos. El Principio de estandarizacin sostiene dice que las descripciones debern ser estandarizadas, con toda su extensin y nivel posibles, y El Principio de integracin subraya las descripciones para todo tipo de materiales, mismas que debern basarse en un conjunto comn de reglas que pueden ser extendidas. Interesa destacar los principios de representacin, estandarizacin e integracin, dado que es evidente que su interpretacin sirve para entender por qu las nuevas entidades de informacin no pueden ser representadas con las normas vigentes de catalogacin angloamericana; adems, porque estos principios sirven para confirmar que la estandarizacin es insuficiente para describir en su totalidad los tipos, clases, formas y formatos. Qu pasa con el contenido? Los problemas relacionados con el contenido de las nuevas entidades de informacin caminan cerca de tres aliados calificados 24
como los nuevos modos de acceder y recuperar la informacin: la tecnologa de la informacin, la Internet y los sistemas de recuperacin de informacin. Hoy la informacin electrnica y digital llega cada da ms rpidamente a manos de los usuarios, y a diferencia del pasado ahora se acompaa de entidades de informacin que permiten una mayor interactividad y granularidad as como mayores posibilidades de modificar la informacin al mismo tiempo que sta se consulta. Para explicar el primer aliado es menester preguntar si la catalogacin anglosajona permite describir los aspectos de formato o contenido? Aunque el cuestionamiento pudiera no ser claro, si observamos las RCAA2,6 que en su introduccin dicen a la letra: Un principio fundamental del uso de la Parte I es que la descripcin de un tem fsico ha de basarse en primer lugar en el captulo que trata de la clase de materiales a los que pertenece dicho tem... Se reconoce aqu que la intencin de las RCAA2 es representar los aspectos fsicos. Lo anterior significa que estas reglas no representan contenido sino al contenedor de la entidad de informacin; sin embargo, las nuevas entidades de informacin tienen caractersticas significativas relacionadas con ambos aspectos. A nuestro juicio las nuevas entidades de informacin tienen problemas en cuanto a la descripcin del contenido debido a que son parte componente de los dos niveles de representacin, el formato y el contenido. Es decir, para organizar la informacin en el espacio de la nueva entidad, las unidades primarias funcionan como una coleccin de datos que son agrupados de manera lgica para darle coherencia tanto al aspecto estructural como al contenido. Si entramos en debate sobre qu es una nueva entidad, o sobre la transicin del impreso al medio digital, diremos que las primeras formas de representacin eran extensiones de otras formas, como el impreso, las reproducciones musicales, el cine y el audiovisual, cuyas caractersticas dependan del proceso anterior, en tanto que las posteriores acarrearan cambios radicales y con ello
6 Reglas de catalogacin angloamericanas, 2 ed. Rev. de 1988, enmiendas de 1993 y 1997, (Santaf de Bogot, DC: Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998), 8.
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la prdida de estabilidad de la entidad como objeto material. De ah que los estudios actuales analicen la entidad como una pieza que se distribuye en funcin de las demandas del usuario. De acuerdo con Smiraglia, citado por Martnez Arellano,7 sistemas como las normas bibliogrficas se crearon teniendo en mente las caractersticas fsicas de las entidades (documentos) como punto cardinal, sin prestarle demasiada atencin a sus atributos intelectuales y a las relaciones que pudiesen establecer la entidad y el contenido. En contraste Ravilious sostiene que una obra puede presentar cambios de medios la ejecucin de una sonata o la lectura de un poema los cuales, a priori, podran considerarse como nuevas entidades. Otra explicacin la proporciona Yee,8 basada en lo que establecen las RCAA2, las cuales sostienen que cuando haya modificaciones sustanciales en la naturaleza y contenido de la obra original o del medio de expresin, entonces se realizarn los cambios necesarios y se buscar el encabezamiento apropiado. De este modo, los trminos del debate quedaran determinados por los medios de expresin y por las entidades. As que intentar un acuerdo sobre las modificaciones en el medio fsico nos lleva a perfilar la representacin de los diferentes criterios que se han usado o querido establecer en la catalogacin para adaptarse a los cambios sufridos por las publicaciones. Por ejemplo, una novela plasmada en un libro no es lo mismo que una pelcula basada en esa novela, y por tanto tendera a inscribirse en lo que actualmente se denomina trabajo.9
7 Martnez Arellano, Organizacin de contenidos u organizacin de documentos? 315. 8 Martha M Yee. What is a work? Part 4, 12. 9 Con relacin al concepto de trabajo, Ammy K Weiss y Timothy Cartens en su artculo The years work in cataloging, 1999, LRTS Vol. 45, Num. 1 (2001): 47-58, revisan la literatura sobre catalogacin relacionada con las teoras y problemas que se han estudiado sobre la obra. Su conclusin es que la catalogacin de los sitios Web y de los recursos electrnicos ha sido la contribucin ms fascinante en los ltimos aos de la catalogacin, aunque es difcil seguir aplicndole las tra-
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Cabe advertir que la mayor aportacin de las unidades fsicas a los principios de descripcin es la generacin de una gran variedad de manifestaciones de una obra, y que los problemas hoy observados se deben a que no todas las entidades de informacin tienen una naturaleza textual.
LOS FORMATOS MLTIPLES. LA CATEGORA DE LOS DUPLICADOS

Cuando aparecieron las nuevas entidades de informacin surgieron diversas dificultades para entender que los impresos y los recursos electrnicos podran presentar el mismo contenido pero distintos formatos. As, para no incurrir en equivocaciones se adquiran ambos. Este panorama evidenciaba la carencia de un fundamento que permitiera explicar en qu trminos debera organizarse el nuevo formato; es decir, el recurso electrnico. Los nuevos formatos con caractersticas diferentes a los impresos y libros, provocaban, como lo indica Lynch,10 que el foco de atencin se centrara en describir, organizar y administrar de la misma manera como se haca con las otras entidades (las tradicionales) pero sabiendo que no eran una rplica sino piezas nicas que a mediano plazo se compartiran y usaran. Lynch11 afirma que en el mundo de la informacin digital, la duplicidad de los objetos es un asunto difcil de tratar porque intervienen varios factores: el formato, la encriptacin de los datos, los esquemas de representacin y compresin, as como las diversas versiones que puede tener un objeto de informacin digital.
diciones y estndares de catalogacin a estos nuevos tipos de documentos y a la informacin electrnica en general. 10 Clifford Lynch, Bibliographic description and digital objects: toward a new discipline of information description and management, en The future of the descriptive cataloging rules, Ed. By Brian E. C. Schottlaender, Chicago: ALA, 1998, p.107. 11 Ibid., 115.
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Por ello en los inicios se daba por hecho que haba una semejanza entre el impreso y el nuevo formato digital, cuyo contenido poda ser exactamente el mismo, pero diferente en su formato. Es comprensible por eso que deba dejarse pasar algo de tiempo antes de adoptar las nuevas apreciaciones conceptuales de cualquier tecnologa cuyos efectos son tan profundos que se tienen que redefinir no slo categoras basadas en la impresin como <<publicacin>> y <<autora>>, sino tambin conceptos como <<reputacin>>, con todos los presupuestos temporales y especiales que esto arrastra consigo. 12 Para explicar los formatos mltiples se toma en cuenta lo sealado por Svenonius, Feldman, Graham y Crawford, quienes mencionan que una entidad de informacin puede aparecer en uno o ms formatos y que la relacin que exista hasta antes del surgimiento de las nuevas entidades era de una unidad bibliogrfica. As, los formatos mltiples comenzaran a dividir las entidades o recursos en varias partes ms pequeas, lo cual no sola apreciarse en los impresos. Feldman13 sostiene que la iniciativa para simplificar la produccin de las entidades de informacin llev a la estructura de la informacin digital a crear formatos hbridos, como los CD-ROM, que han sido el medio de transicin entre el formato fsico y la conexin con redes a travs de textos, sonido, imagen y video que pueden ser vistos con diversos programas de cmputo. Crawford14 recuerda que los formatos hbridos y mixtos ofrecen la oportunidad de poseer informacin nueva con slo hacer clic en algunas de sus partes y acceder a los datos que estn en el disco compacto o los sitios Web. Pero ciertos formatos siguen teniendo caractersticas equivalentes a las de los viejos formatos, como son las listas de discusin y
12 Geoffrey Nunberg. Adis a la era de la informacin. El futuro del libro esto matar eso? 1 ed. (Barcelona: Piados, 1998), 111. 13 Feldman, An introduction to digital media, 68. 14 Walt Crawford, Being analog: creating tomorrows libraries, (Chicago: ALA, 1999), 156.
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los mensajes de correo electrnico, los cuales pueden slo enviar las listas de los participantes y sus comentarios, o la lista de las publicaciones recientemente llegadas a las libreras. Svenonius15 escribe que los problemas con los formatos mltiples son las entidades conocidas como versiones. Y explica que una versin es un subconjunto que distingue los atributos fsicos, como una grabacin en formato de CD y una copia de ste en un casete. Esto, por ejemplo, de acuerdo con algunos lineamientos bibliogrficos, no establece claramente si las diferencias entre versin y edicin son causales para pensar en una nueva edicin. Encontramos tambin que hay cierta relacin entre las descripciones denominadas multinivel.16 El ejemplo clsico de esa relacin es el que se da entre un original y una reproduccin, un libro con su microfilm. Este tipo de relacin multinivel tambin es empleado para mostrar el todo con sus partes. En suma, los formatos y versiones mltiples estn proponiendo que se cuente con ms manifestaciones digitales junto con los impresos. El problema aqu es que tcnicamente hablando, cada versin necesitar de un registro descriptivo ms detallado para cada una de sus partes componentes. Tambin las versiones multiparte poseen la misma informacin pero en diferentes formatos, los cuales pueden ser hbridos y tener una representacin fsica: disco, cinta, casete o carrete. Pero adems pueden no tener propiedad fsica, cuya intangibilidad sera asumida por la constitucin de la informacin digital. Cabe anotar que el problema de las versiones mltiples es tan complejo que ha producido ramificaciones. Al respecto, los mapas, los documentos cartogrficos y las versiones electrnicas producidas por un Sistema de Informacin Geogrfica (GIS, por sus siglas en ingls) son ejemplos claros de versiones mltiples; hay documentos cartogrficos en discos compactos que incluyen digitalizaciones de los mapas y datos geoespaciales digitales que pueden observarse a travs de un GIS.
15 Svenonius, The Intellectual foundation of information organization, 41-42. 16 Ibid, 99.
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Cuando Larsgaard17 advierte las dificultades que se tienen para catalogar los mapas en CD-ROM, se cuestiona si stos deben describirse como mapas o como recursos electrnicos, ya que varios elementos se relacionan desde el punto de vista de la descripcin bibliogrfica, con las caractersticas que identifican al mapa como una obra, mientras que otros corresponden a un disco compacto que hace referencia al formato fsico. Una situacin parecida refieren Welch y William18 cuando sealan que los recursos catalogrficos digitales pueden dividirse en dos tipos: atlas electrnicos y datos geoespaciales. Los primeros se emplean para desplegar informacin sobre reas geogrficas particulares o respecto de temas especficos; en tanto que los datos geoespaciales proporcionan informacin sobre la localizacin de un objeto en la faz de la tierra. Cada uno de estos recursos es representado por un tipo de archivo que es operado por un GIS o un programa similar. Estos mismos autores juzgan que los lineamientos actuales de la descripcin bibliogrfica no tienen claridad en cuanto a aquello que se debe catalogar en los formatos y versiones mltiples, si los atributos fsicos u otras caractersticas relacionadas con el contenido. Por ello las nuevas manifestaciones cartogrficas refieren que deben revisarse los sealamientos correspondientes al formato fsico u otra caracterstica que indique la diferencia. Por su parte, McEathron19 dice que los documentos cartogrficos producidos entre 1400 y 1600 son entidades de informacin
17 Mary Lynnette Larsgaard, Cataloging cartographic materials on CD-ROMS, en Maps and related cartographic materials: cataloging, classification and bibliographic control, Paige G. Andrew, Mary Lynnette Larsgaard, guest ed. Cataloging and Classification Quarterly, Vol. 27, nm. 3 /4 (1999): 363-374. 18 Grace D. Welch y Frank Williams, Cataloging digital cartographic material, Maps and related cartographic materials: cataloging, classification and bibliographic control. Paige G. Andrew, Mary Lynnette Larsgaard, guest ed. Cataloging and Classification Quarterly. Vol. 27, nm. 3 /4 (1999):343-362. 19 Scott R. McEathron, Cartographic materials as works, en Works as entities for information retrieval, Richard P. Smiraglia, ed. Cataloging and Classification Quarterly, Vol. 33 nm. 3 / 4 2002: 181-191.
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que representan el contenido y el formato. Es decir que debido a la poca en que fueron creadas, las caractersticas que presentan no pueden ser descritas y representadas por un sistema de recuperacin de informacin actual. Por ello, la cartografa antigua lo nico que puede aportar es una versin digital; esto es, un duplicado. Como punto de coincidencia con la afirmacin anterior, los documentos cartogrficos han sido utilizados como ejemplos clsicos para explicar lo que son los duplicados de una manifestacin fsica y una versin duplicada digital. El esquema general del mapa incluye al menos los siguientes principios:20 1) la posicin de un espacio fsico identificado por un sistema de coordenadas, 2) la representacin de espacios geogrficos con un rango de tamao o dimensin, 3) el espacio descriptivo y estructuralmente jerrquico, 4) puntos, lneas y reas de objetos que existen en el espacio, y que son representados por smbolos, 5) grficas principalmente lineales que varan en tamao, 6) la relacin que existe entre las lneas y los smbolos con el espacio fsico real, y 7) la escala del mapa que marca el tamao imaginario del lugar descrito. Segn lo anterior, lo que deja de manifiesto el anlisis de los mapas y los recursos cartogrficos digitales es que no hay coincidencias en la mayora de sus elementos descriptivos; sin embargo en la prctica se sigue trabajando con los procedimientos ms convencionales de descripcin. Otro de los casos se relaciona con las videograbaciones y las imgenes en movimiento, consideradas regularmente como representaciones visuales y auditivas que difieren del texto impreso; la descripcin de stas est estructurada con base en el formato fsico, ya sean cintas o casetes. En varias ocasiones ha surgido la pregunta, como lo indican Turner y Groodrum21 y Andrea Leigh,22 de por qu las imgenes en
20 Alan M. MacEachren, How maps work: representation, visualization, and design, New York: The Guilford Press, 1995, pp. 198-199 21 James Turner y Abby Goodrum, A. modeling videos as work, en Work as entities for information retrieva, guest editor Richard Smiraglia, Cataloging & Classification Quarterly , 33, 3 / 4, (2003): 29-38. 22 Andrea Leigh, Lucy is Enceinte: the power of an action in defining a work,
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movimiento son consideradas como iguales al texto?,23 porque el cuerpo de un libro es un texto abierto generado por un autor y se tiene acceso a ese texto con el propsito tanto de leer como de escribir. Sucede que cuando se desarticula un texto se percibe que hay una entidad que se puede disgregar (separar), manipular y reagrupar de nuevo (reunir) sin daar el texto en s ni al autor. Las videograbaciones y las imgenes en movimiento mantienen una relacin demasiado compleja entre lo que es el formato fsico y el contenido, debido a que su naturaleza no surge del todo de un texto. Por ello, como lo indica Desley,24 la descripcin de la entidad se hace de acuerdo con un grupo de materiales conocido, y es que puede determinarse tanto la clase como el formato. Pero cuando aparecen los nuevos formatos que carecen de ese elemento identificatorio, surge la duda: qu hacer con ellos? Por eso los videos y sus nuevas versiones no presentan informacin normalizada en sus formatos, situacin que torna compleja la ubicacin de dnde inician y dnde terminan; y adems est la intervencin de demasiadas personas en la elaboracin, lo cual diferencia mucho los datos que se ofrecen en el estuche y los que aparecen en la pantalla. Desde 1997, cuando aparecen los videodiscos digitales (DVD, por sus siglas en ingls), los problemas de descripcin fueron similares a los que presentaron los discos compactos (CD) y su gran capacidad de audio. En general, el video disco no difiere mucho en cuanto a su descripcin de la que se haca con los casetes en formato VHS, excepto en algunos detalles. La descripcin de un DVD requiere mayor atencin cuando hay datos complementarios, como la reedicin de la pelcula, subttulos en varios idiomas, versiones alternativas a toda la pelcula (coren Work as entities for information retrieval, Guest editor Richard Smiraglia. Cataloging & Classification Quarterly, 33, 3 / 4 (2003): 99-127. 23 Raffaele Simone, El cuerpo del texto, en El futuro del libro: esto matar eso? Geoffrey Nunberg, com. 1a ed. Buenos Aires: Paids, 1998, pp. 243-244. 24 Tom Desley, Modeling the Logic of AACR, en International Conferences on the Principles and Future Development of AACR, ed. Jean Weihs (Monteral, Canada: ALA, 2002), 5-7.
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tos de estudio, cortos del director, cortos para TV), material documental complementario, entrevistas, etctera. Todos los datos que surgen de esa informacin adicional o complementaria, son susceptibles de registrarse en el rea de notas. Y tambin existen dificultades con las fechas de elaboracin y las indicaciones numricas de las regiones en las que puede exhibirse el DVD. Lo mismo sucede con las series de TV en videodiscos o discos digitales, (en todos los idiomas), y existen varias dificultades, como la imprecisin de los ttulos de las series y otros ttulos dependientes de stas. Weitz25 asegura que las series de televisin pueden presentarse en captulos multiparte, como sera una novela que se divide en programas semanales o en programas que se presentan regularmente en un documental de una hora de duracin. La batalla especfica con los programas de televisin est presente en las casas televisoras o de Cable. Estas empresas denominan series a sus programas de TV, mientras que en la catalogacin la expresin serie est relacionada con una serie bibliogrfica.26 Por tanto no puede establecerse una relacin directa entre uno y otro trmino, y por eso no se cuenta con los elementos necesarios para decir que los programas de TV sean semejantes o iguales a las series bibliogrficas. En otro orden de ideas, con la comercializacin masiva de las cmaras reproductoras de videograbacin aparecieron tres tipos de producciones de imgenes que no necesariamente son producto de las cadenas de TV y Cable, sino producciones locales o personales. Las primeras son las videograbaciones creadas localmente (por
25 Jay Weitz, Videorecording Cataloging: Problems and Pointers, en The Audiovisual Cataloging Current, ed. Sandra Roe, (New York: The Haworth Information Press, 2001), 53-83. 26 De acuerdo con las RCAA2 edicin de 1998, una publicacin en serie es una publicacin editada en cualquier medio, que aparece en partes sucesivas, cada una de las cuales presenta designaciones numricas o cronolgicas y que pretende continuarse indefinidamente. Las publicaciones en serie incluyen: publicaciones peridicas; peridicos; anuarios (informes, etc.); revistas, memorias, actas, etc., de sociedades; as como series monogrficas numeradas.
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instituciones, etc.), las segundas son aquellas que se reproducen localmente (p. e. entre familias), y por ltimo estn las videograbaciones, que son copias grabadas de una transmisin de TV o copias tomadas de una seal va satlite. Actualmente estn tambin las videograbaciones que se obtienen a travs de una tecnologa mvil como el telfono celular. Las videograbaciones producidas localmente, indica Weitz, se tratan como versiones sin publicar y consisten en presentaciones de libros, eventos locales, videos de tesis, disertaciones y proyecciones de una clase. Con relacin a las reproducciones locales de videograbacin, el mismo Weitz nos dice que se trata de aquellas que incluyen versiones copiadas de pelculas, versiones de otras videograbaciones u otro tipo de material audiovisual que se ha reproducido con la autorizacin de los editores y distribuidores con el fin de preservarlas o circularlas en videoclubes, sesiones de clases, etctera. Son consideradas como copias de una manifestacin de una pelcula. Por ltimo estn las reproducciones tomadas de una compaa televisora o va satlite, conocidas como videograbaciones fuera del aire. Se trata de versiones videogrficas no publicadas que para las casas productoras no constituyen una publicacin. A este tipo de versiones se les adicionan datos informativos que se les comunican al pblico sobre su publicacin, distribucin, etctera, en los cuales se registran los crditos del canal de televisin o la va satelital, as como la fecha en que estuvo al aire. Sumariamente los problemas de descripcin bibliogrfica que han surgido con las videograbaciones y las imgenes en movimiento son tres: 1. No hay una manera de determinar la semejanza que puede existir entre las series de televisin y los episodios o captulos de los programas de TV, razn por la cual las versiones multiparte estn firmemente representadas en este tipo de entidad. 2. El aspecto relacionado con algunos detalles de la descripcin, tcnicamente conocido como granularidad, no ha sido bien 34
desarrollado. Segn Taylor27 la granularidad se refiere al hecho de poder describir algo tan especfico como el conjunto de imgenes que muestran un evento dentro de toda la entidad de informacin. 3. Est apareciendo una nueva manera para nombrar las partes de las entidades de informacin; se les denomina unidades discretas. La importancia de analizar las videograbaciones y las imgenes en movimiento ha dado como resultado que la descripcin de las nuevas entidades de informacin ya no se haga al nivel de la cinta, disco o casete, sino a partir de la descripcin de toda la entidad. Lo que se hace es observar las particularidades o detalles que constituyen una videograbacin. Los libros raros y sus versiones digitales, son otro ejemplo de lo que es un formato duplicado. Copeland,28 quien ha analizado las versiones digitales de los textos, Book of Urizen, y The Kelmscott Chaucer y Robinson Crusoe, seala que en las obras mencionadas, lo nico que cambia es el formato de presentacin. Adems, se constata que la ausencia de ciertos elementos diferenciadores como el ttulo uniforme o la Designacin General del Material, confunde a los usuarios para identificar la versin que estn buscando. Copeland concluye que los numerosos proyectos de preservacin y conservacin digital de libros raros que estn en ejecucin, han prometido discutir la definicin de reproduccin. Este acontecimiento nos regresara al debate acerca de la descripcin de los microfilmes y las versiones digitales simples o mltiples. Aunque tambin nos muestra que las caractersticas de las versiones electrnicas son ms fciles de representar porque se ajustan a las particularidades de un actual sistema de recuperacin de informacin y la informacin que tiene estructura digital.
27 Taylor, The organization of information. 367. 28 Ann Copeland, Works and Digital Resources in the Catalog: Electronic Version of Books of Urizen, the Kelmscott Chaucer and Robinson Crusoe, Cataloging and Classification Quarterly 33, no. 3/4 (2002).
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MISMO CONTENIDO DISTINTO LA CATEGORA VARIANTE
FORMATO.
Nada es esttico, todo tiende a cambiar con el paso del tiempo. Levy29 apunta que en el siglo XX el desarrollo del cine, el video, la microficha y la tecnologa de la fotocopia, requirieron en la prctica bibliotecaria, de cambios y ajustes en ciertas legislaciones, en los patrones de publicacin y en su distribucin, antes de ser consumidos y usados, pero ninguno de esos desarrollos caus tanta incertidumbre, confusin y ansiedad como los suscitados por la tecnologa digital. Y es que antes todo giraba en torno a un objeto fsico llamado libro. En la actualidad los aspectos relacionados con la virtualidad, los cambios instantneos en las publicaciones y la nocin de edicin, entre otras cosas, han comenzado a preguntarse qu es lo que se describe con las nuevas entidades de informacin? Justamente la categora Variante es la que est en el lmite de ese cuestionamiento, debido a que los nuevos formatos que comenzaran a generarse como denominadores comunes seran las copias fieles y exactas de la entidad de informacin convertida en digital. La categora Variante indica que se tienen dos perspectivas para las nuevas entidades de informacin. La primera segn Levy, solamente debe hacer referencia a cmo describir las nuevas entidades de informacin. La otra, nos coloca frente a una serie de cambios sustanciales, los cuales no se resuelven con una simple enmienda a los lineamientos de la descripcin bibliogrfica. As pues, tendramos que pensar en un plan que considerara la descripcin y el acceso a los formatos y las versiones mltiples. Mientras tanto es prudente asumir los cambios, a pesar de las resistencias y oposiciones presentes en el mbito bibliotecario. Ahora bien, para hablar de la catalogacin de la Red, la catalogacin de materiales digitales y la catalogacin de recursos de In29 David M. Levy, Cataloging in the digital order, in DL95 (1992). http://csdl.tamu.edu/DL95/papers/levy/levy.html.
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ternet, es necesario subrayar que ha influido mucho en ello la duplicacin de los formatos de una misma entidad. Hace un lustro era comn hablar de mapas electrnicos o digitales, grabaciones sonoras digitales, videograbaciones digitales, libros y revistas electrnicos, entre otras entidades ms relacionadas con lo electrnico y digital. La postura actual se orienta a asumir que en este proceso de transicin, lo inicial es buscar la equivalencia entre una nueva entidad de informacin y la entidad bibliogrfica. Y despus habr que observar las caractersticas cambiantes en las nuevas entidades para establecer la separacin entre los nuevos formatos y aquellos existentes que no cumplan con los postulados de la descripcin bibliogrfica. Y finalmente sera necesario encontrar la manera de que los lineamientos vigentes respondieran a los nuevos perfiles de las entidades. Esta ltima postura llevara a revisar lo que estaba sucediendo antes y lo que posiblemente suceder despus con las nuevas producciones tecnolgicas.
Las nuevas producciones tecnolgicas. La categora Emergente

Han surgido entidades de informacin que adoptan caractersticas nuevas, tanto en su forma como en su contenido, es lo que llamamos categora Emergente. Se trata de productos desarrollados por la tecnologa de la informacin y su formato no es necesariamente fsico. Sus caractersticas son que el usuario puede acceder y usar los datos, y al mismo tiempo tiene la posibilidad de hacer modificaciones. Tcnicamente se les ha denominado recursos:30 electrnicos, de Internet, Web y / o de informacin digital.
30 Entendemos por recurso cualquier objeto que contiene informacin y est disponible en la Web. Puede tratarse de documentos individuales, o de conjuntos de entidades, o servicios en lnea de bases de datos. Pueden ser representaciones de datos textuales, imgenes, sonido, video, grficos que se asemejan un libro, o mapas, entre otras representaciones que se asemejan a un objeto tangible.
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Al respecto, Huthwaite31 indica que el medio ambiente de la organizacin de la informacin ha cambiado debido al rpido crecimiento de la Internet. Este arribo de Internet est redefiniendo, ni ms ni menos, el significado de lo que entendemos por informacin. Pero se tiene que reconocer que la informacin en Internet debe estar organizada para ser til. Adems de lo anterior, el crecimiento de Internet hace que al mismo tiempo se experimente el acceso y la recuperacin de datos con una gran variedad de medios de informacin. En el pasado los formatos de informacin estaban claramente definidos y se les reconoca fcilmente, pero ahora los lmites mismos de los formatos son ms fluidos y pueden existir en forma tangible con acceso directo, o en forma intangible con acceso remoto y sin que se tenga una copia disponible en las manos.
Las nuevas producciones

A partir de 1995 el foco de atencin ha estado en las nuevas producciones. Es preciso mencionar aqu que dos dcadas antes se analiz este asunto, pero se abord el asunto usando las denominaciones de archivos legibles por mquina y posteriormente archivos de computadora. Dos aos despus, en 1997, varios de los estndares de descripcin bibliogrfica comenzaran a unificar los criterios y adoptaran el trmino propuesto por las ISBD: recursos electrnicos.32 Tillett33 seala que este ajuste en las RCAA2 permitira ampliar el
31 Ann Huthwaite, AACR2 and other metadata standards: the way forward, en Electronic cataloging: AACR2 and Metadata for serials and monographs, Sheila S. Intner, Sally C. Tseng, Mary Lynette Larsgaard, eds. New York: The Haworth Information Press, 2003, p. 88. 32 ISBD (Er) International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources, (Mnchen: KG Saur, 1997). 33 Barbara B. Tillett, AACR2 and Metadata: library opportunities in the global semantic web, en Cataloging & Classification Quarterly 36, nm. 3/4 (2003), 110-111.
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alcance del captulo 9, el cual reflejara el acomodo de los nuevos tipos de entidades, particularmente de aquellas que provenan de Internet. Los trminos en el glosario se actualizaran generando los de contenedor, disquete, acceso directo / remoto y recurso electrnico. Pero Tillet seala que el trmino recurso electrnico es un artificio tcnico que solamente abarca un grupo de objetos, cuando lo ms indicado sera denominarlos objetos de informacin digital. Al principio no hubo acuerdo sobre lo que se estaba haciendo con los recursos electrnicos, se deca que se estaba catalogando la red. Lo cierto es que esta nueva denominacin de las clases de formato de las ISBD ha permitido desarrollar una tipologa de entidades de informacin que son las ms firmes candidatas a ser reconocidas como nuevas entidades de informacin, aunque no todos los recursos electrnicos cumplen con las particularidades de las nuevas entidades. De acuerdo con esto ltimo se podra presentar una nueva apreciacin sobre los recursos electrnicos, sin pretender con ello desaprobar el trabajo realizado por los expertos de las ISBD. Al contrario, puede tomarse en cuenta que el tratamiento que se est haciendo en el presente trabajo sirve para contar con un espacio de anlisis que responda a la pregunta por qu las nuevas entidades de informacin? Olson34 refiere que los nuevos formatos digitales son una de tantas particularidades que surgen con las nuevas entidades, porque hay una ausencia fsica. Es decir, al no tener como referente la unidad tangible, lo que sucede es que hay limitantes para mencionar las caractersticas de extensin, duracin y las dimensiones de la entidad, como lo indica el rea cinco de las reglas de catalogacin y las ISBD. Desde nuestro punto de vista la idea de agrupar a las nuevas entidades de informacin como recurso electrnico fue buena,
34 Nancy B. Olson, Cataloging remote electronic resources, en The audiovisual cataloging current, Sandra Roe, ed. New York: The Haworth Information Press, 2001, pp. 101-137.
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pero el desarrollo de Internet y toda la tecnologa Web hicieron que los cambios operados en los estndares perdieran vigencia en un tiempo demasiado corto. Estas nuevas versiones de las entidades de informacin solamente se podran publicar de manera digital y en lnea, como sucede con los e-books o libros electrnicos, nombrados as para su distribucin en la Red, aunque el trmino se aplica genricamente a los documentos digitales de referencia, como enciclopedias y diccionarios, o las monografas. A las primeras manifestaciones de los recursos electrnicos se han incorporado luego, dice Olson,35 los sitios Web, las home pages, las bases de datos dinmicas y los servicios en lnea, cada uno de los cuales es actualizado o revisado irregularmente o minuto a minuto, pero ninguno de esos cambios afecta la pgina del ttulo o la designacin cronolgica o numrica. Estas nuevas versiones no tienen un progenitor fsico. A este propsito, Huthwaite36 advierte que el acceso remoto a esas entidades es inestable y que incluso ellas mismas pueden crear sus propios elementos de descripcin. Esto quiere decir que los estndares con los que fueron elaborados generan internamente elementos que pueden ser ledos e interpretados por los propios programas con que fueron creados. A este hecho se le ha denominado mutacin o inestabilidad de la entidad, y consiste en sealar que una entidad no puede permanecer esttica, como un impreso, debido a que contiene diversas formas para adicionar o eliminar informacin. Por otra parte las caractersticas de la mutacin se asemejan a aquellas que tiene una publicacin seriada, ya que los cambios pueden darse en lapsos peridicos.
35 Idem. p. 107. 36 Ann Huthwaite, AACR2 and other Metadata standards, en Electronic cataloging: AACR2 and Metadata for serials and monographs, Sheila S. Intner, Sally C. Tseng, Mary Lynette Larsgaard, eds. New York: The Haworth Information Press, 2003. pp. 87-100.
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Otro tipo de nuevas producciones son los multimedia interactivos que, como afirma Fox,37 estn considerndose como una subclase de los recursos electrnicos. Su constitucin se basa en la confluencia de diversos aspectos tecnolgicos del audio, el video y la computacin, y en algunos casos cuentan tambin con texto. Los problemas que tienen estas producciones estn en relacin con la ausencia de un formato fsico, por eso la denominacin de interactivo. Esto es, para que funcionen los multimedia debe darse la combinacin de dos o ms medios, gracias a lo cual el usuario podr manipular o controlar la naturaleza de la versin digital. La discusin sobre las nuevas producciones no puede estar completa si no se hace referencia a las revistas electrnicas o e-journals, debido a que stas han aportado enormes cambios a la caracterizacin de las nuevas entidades de informacin. En la actualidad, gran parte de las revistas electrnicas est disponible a travs de sitios o portales de bibliotecas, y se han adoptado diversos modelos para adquirir y acceder a sus fascculos fsicos y electrnicos. Algunas revistas han aceptado la tendencia de acceso libre y gratuito. Sin embargo, las dificultades para su organizacin, recuperacin y acceso siguen sin resolverse, ya que el uso y el valor de la revista electrnica sigue estando en duda. En la misma lnea de discusin, Copeland38 seala que estas nuevas producciones han encontrado serias dificultades debido a que quienes las describen siguen hacindolo con los lineamientos vigentes para la descripcin bibliogrfica, aunque tambin hay quienes han comenzado a hacer los ajustes necesarios para entender e interpretar lo que Hirons y Graham39 denominan como recursos continuos e integrantes. Se trata de un modelo por medio del cual
37 Ann M. Sandberg Fox, The microcomputer revolution, en The audiovisual cataloging current, Sandra Roe, ed. New York: The Haworth Information Press, 2001, pp. 85-99. 38 Ann Copeland, E-serials cataloging in the 1990s: a review of the literature, en E-serials cataloging: access to continuing and integrating resources via the catalog and the web., Jim Cole, Wayne Jones, eds. New York: The Haworth Information Press, 2002, p. 16. 39 Jean Hirons y Crystal Graham, Issues related to seriality, en International
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las divisiones actuales de las clases de materiales se modifican con el fin de reconfigurar el universo bibliogrfico. As, en lugar de nombrarlas entidades monogrficas se las denomina recursos continuables. La dificultad principal con las nuevas entidades de informacin est, como lo indican Dillon y Jul,40 en los formatos mltiples, conflicto que con el paso del tiempo y con los recursos de Internet y sus estndares cuasi-formales (ASCII, PostScript, TeX, RTF, Adobe Acrobat, SGML, HTML, Word, .gif,.tif, JPEG, MPEG, y QuickTime, entre otros) slo se ha agravado ms cada da, en tanto que la informacin digital toma su posicin en la organizacin de la informacin. Por lo que se refiere a los sitios Web, Campbell41 seala que no hay manera ni mtodo que permita su descripcin, ya que como es conocido los lineamientos de la descripcin bibliogrfica estn centralizados en un objeto fsico discreto, o, mejor dicho, en las manifestaciones y ediciones del objeto. De esta suerte la evolucin de las nuevas producciones tecnolgicas de la Web an no tiene una tradicin que pueda guiarnos en su descripcin, ya sea porque migran de un impreso o porque nacen en un ambiente digital. Campbell42 seala que cuando una entidad de informacin es duplicada para ser migrada al entorno Web, sus tradiciones y naturaleza cambian, de ah que surja una nueva entidad que tomar nuevas propiedades y cuyas potencialidades de acceso y uso estarn de acuerdo con el entorno digital. Es por esto por lo que un sitio Web permite localizar y ubicar las mltiples versiones y formatos de la entidad.
Conference on the Principles and Future Development of AACR, ed. Jean Weihs (Chicago: ALA, 1998). 40 Martin Dillon and Erik Jul, Cataloging internet resources: the convergence of libraries and internet resources, Cataloging and Classification Quarterly 22, nm. 3/4 (1996). 41 DGrant Campbell, Straining the standards: how cataloging websites for curriculum support Pose fresh problems for the Anglo-American Cataloging Rules, en Metadata and Organizing Educational Resources on the Internet, ed. Jane Greenberg (New York: The Haworth Information Press, 2000), 79-92. 42 Ibid.
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Son varios los problemas que tenemos con los multimedia interactivos, el mayor de ellos es identificar qu son? Luego est el problema relacionado con tener que decidir el modo de describirlos, ya que los multimedia son realmente versiones que se componen de dos o ms medios, de los cuales ninguno es predominante para determinar cul de ellas es la entidad completa o la parte componente que se debe considerar para ser representada en un registro descriptivo?
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Los contrastes entre las reglas de catalogacin y los metadatos
en cuanto a la forma, esencia y fin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, segunda edicin (RCAA2) y los Metadatos, proponen que las nuevas entidades de informacin pueden ser organizadas de maneras distintas. La primera es la que por tradicin fue utilizada en el medio bibliotecolgico, al menos el anglosajn, como la norma bsica para la descripcin bibliogrfica; la segunda es que los Metadatos surgen como consecuencia natural del uso de las tecnologas de la informacin y son empleados como parte de los mecanismos de funcionamiento de los actuales sistemas de recuperacin de informacin. Este captulo intenta probar que los Metadatos son la opcin ms viable para solucionar los problemas de organizacin que han surgido con las nuevas entidades de informacin, y que las RCAA2 necesitan modificarse y adecuarse a los requerimientos que exige el universo de entidades que simbolizan de manera tangible e intangible la informacin.
AS DIFERENCIAS SURGIDAS
LA TRAYECTORIA DEL CAMBIO DE LAS REGLAS DE CATALOGACIN ANGLOAMERICANAS 2 ED.

En los ltimos aos el recorrido del cambio de las RCAA2 ha sido muy largo, sobre todo en lo que se refiere a su revisin estructural que busca una mayor concisin descriptiva, pero tambin debe adecuar varios captulos que se relacionan con las nuevas entida45
des de informacin, (como son los recursos electrnicos), e igualmente modificar las reglas de catalogacin para permitir el ingreso de las entidades de informacin que carecen de formato fsico. Desde nuestro punto de vista, los orgenes del cambio en las RCAA2 que estn relacionados con las nuevas entidades de informacin surgen de la necesidad de establecer un criterio que permita describir el objeto fsico, las versiones mltiples y los formatos nuevos, as como las bases de datos y los objetos de informacin digital, y de la urgencia por establecer una nueva conceptualizacin sobre los principios que inspiran a las reglas de catalogacin. Estos cambios han producido tres consecuencias prcticas: a) Que los problemas de las reglas de catalogacin1 se deban al hecho de que la tecnologa de la informacin haya incorporado nuevas manifestaciones y cambios en los patrones de publicacin. b) Que haya un cambio en algunas caractersticas de las entidades de informacin; las entidades impresas son fijas y permanentes (autor, ttulo, lugar de publicacin, descripcin fsica) y las nuevas entidades de informacin son difciles de describir2 (variabilidad en la presentacin, formas no familiares de publicacin, relaciones mal definidas, mutabilidad, movilidad, ausencia de un receptor fsico) c) Que las reglas de catalogacin hayan entrado en crisis debido a que la informacin digital est considerndose como el nuevo paradigma de la organizacin de la informacin. La fuente del cambio para las reglas de catalogacin son entonces las nuevas entidades de informacin. Y todo lo que se refiera
1 Marianne Scott, Welcoming remarks, en The principles and futures of AACR, Jean Weihs, editor. Ottawa: Canadian Library Association, 1998. 2 Robin Wendler, Diversificacin de actividades: habilidades y funciones catalogrficas en la era digital, en Internet, Metadatos y acceso a la informacin, ed. Filiberto Felipe Martnez Arellano y Lina Escalona Ros, (Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas; Infoconsultores, 2000), 38.
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al cambio deber hacerse en funcin de los nuevos formatos y versiones que dan origen a los recursos disponibles en la Red. Adems, es significativo que a finales del siglo XX se haya ya comenzado a hablar de la codificacin del conocimiento como una manera de agrupar las ideas que permiten elegir las generalizaciones. Es necesario definir la naturaleza y la esfera de accin de las reglas de catalogacin para identificar los cambios. En la International Conference on the Principles and Future Development of AACR realizada en octubre de 1997, se distinguieron cuatro cambios: 1. Una nueva conceptualizacin. 2. La inclusin de las nuevas entidades. 3. La sistematizacin en la divisin de las clases y formatos. 4. La adecuacin de las RCAA al ambiente digital. La nueva conceptualizacin se considera como un cambio innovador por sus repercusiones en los lineamientos creados para organizar la informacin. La inclusin de las nuevas entidades ensancha el espectro de las posibilidades para catalogar. La sistematizacin en cuanto a las divisiones de clases y formatos es lo que Hirons y Graham3 han explicado en su modelo y han modificado los conceptos de monografa y publicaciones seriadas, que ahora son recursos integrantes y recursos continuables. La adecuacin de las RCAA al ambiente digital obliga a determinar una serie de acciones que se iniciaron con lo que Desley4 denomin el modelado lgico de las reglas, esto sigui siendo hasta que se adoptaron los principios sustentados en la produccin tecnolgica5; es decir, los metadatos. Es necesario subrayar que cuando comenz toda esa manifestacin de cambio en la catalogacin, las nuevas entidades se encontraban en la fase de aceptacin y crecimiento. No es preciso extenderse demasiado sobre esto, pero dos datos pueden destacar
3 Hirons and Graham, Issues related to seriality, 180-192. 4 Desley, Modeling the logic of AACR, 17-44. 5 Rahmatolah Fattahi, AACR2 and catalogue production technology: relevance of cataloguing principles to the online environment, International Conference on the Principles and Future Development of AACR, ed. Jean Weihs (Chicago: ALA, 1997). 117-44.
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estos cambios, el primero fue en 1997, cuando se realizaron magnos acontecimientos en la catalogacin, como la realizacin de la Conferencia de Toronto6 denominada Principios y desarrollos futuros de las RCAA2, cuyo alcance se convertira en un referente para todos los acontecimientos futuros sobre catalogacin en el mbito internacional. El segundo acontecimiento tiene que ver con la aparicin de las ISBD (ER),7 pues los desarrollos tecnolgicos estaban siendo examinados con miras a ser incluidos como un nuevo campo de anlisis de los recursos disponibles a travs de un acceso remoto. Es preciso deducir algunas implicaciones tericas y prcticas de semejantes acontecimientos: los alcances de la Conferencia de Toronto se divulgaron en todo el mundo y produjeron diferencias significativas entre la constitucin de las reglas vigentes, y lo que se deseaba hacer con miras a contar con un nuevo cdigo de catalogacin. Adems, fue el momento preciso para discutir si las RCAA2 carecan de elementos para describir los nuevos formatos y versiones de las entidades, y para entender que con el tiempo los metadatos seran considerados como la nueva iniciativa para referirse al acceso, los usos, la descripcin y la organizacin de las nuevas entidades. Hoy las reglas de catalogacin se han modificado de acuerdo con lo resuelto en la Conferencia de Toronto y otras reuniones8 que han continuado analizando los cambios. Sin embargo existen todava asuntos que no estn del todo finiquitados, como es el caso
6 The principles and futures of AACR (paper presented at the International Conference on the Principles and Futures Development of AACR, Toronto, Ontario, Canada, 1997). 7 Ann Sandberg-Fox and John D. Byrum, From ISBD (CF) to ISBD (ER) Process, Policy, and Provisions, LRTS 2, (1998). 8 Para conocer ms sobre estas reuniones se encuentra, por ejemplo, la Conferencia del Bicentenario de la Library of Congress (2000); las reuniones del Grupo de Estudio de los FRBR (1992-1997); la Conferencia de Florencia (2003), as como las reuniones realizadas por la IME ICC para actualizar los Principios Internacionales de Catalogacin, y las reuniones de CC:DA para elaborar el Cdigo Internacional de Catalogacin.
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del punto cardinal (que abordamos a continuacin), los formatos y versiones mltiples, y la inclusin de una nueva iniciativa para organizar la informacin. El principio cardinal Uno de los asuntos que ms ha llamado la atencin de los tericos de las reglas de catalogacin es el denominado principio cardinal. A fin de cuentas, la pregunta que todos se han planteado, y respondido de distintas maneras es: cul es el impedimento cardinal de las reglas de catalogacin para que stas no puedan describir nuevas entidades? El principio cardinal, como lo refiere Ling Hwey Jeng,9 fue establecido con el fin de gobernar el proceso de transcripcin, el despliegue y las opciones de acceso para los datos bibliogrficos del objeto y el formato fsico que se integran a las colecciones de las bibliotecas. El impacto tecnolgico de los 1990, problematiz los procesos y productos, como seala Ling Hwey Jeng,10 porque se comenz a considerar que la tecnologa de la computacin era algo que iba ms all de su invencin. Es decir, se emprendi el estudio sobre los usos de la tecnologa de la informacin, comprendiendo que eso implicara nuevas responsabilidades sobre el tratamiento de los objetos informativos, la creacin de sistemas y la administracin de recursos. El punto cardinal representa una de las grandes tradiciones de la catalogacin, y por ello Ling Hwey Jeng sostiene que la descripcin basada en el objeto fsico ha sido el obstculo que ha impedido el cambio y creado ms confusiones en los grupos de discusin de los catalogadores sobre lo que se entiende por el trabajo base de la catalogacin, las versiones mltiples y la preocupacin por la falta de informacin sobre lo que son los objetos fsicos. 11
9 Ling Hwey Jeng, Knowledge, technology, and research in cataloging, Cataloging and Classification Quarterly 24, nm. 1/2 (1997), 118. 10 Ibid. 122. 11 Ibid. 123-4.
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Pero sobre qu trata el punto cardinal? Las reglas de catalogacin se basan en la descripcin de un objeto fsico; es decir, la Parte I dice que todo material que se integre a la coleccin de la biblioteca deber describirse de acuerdo con la copia que se tiene a la mano. El principio cardinal12 se enuncia en la regla 0.24, la cual apunta que:
Un principio fundamental del uso de la Parte I es que la descripcin de una copia [fsica debe] hacerse en primer lugar [con base] en el captulo que trate de la clase de materiales a los que esa copia pertenece... En suma, el punto de partida para la descripcin es la forma fsica de la copia que se tenga en la mano, no la forma original ni otras formas anteriores en que la obra [haya] sido publicada.
Cul ha sido entonces la intencin de revisar el principio cardinal? La respuesta es sencillamente que no existe la posibilidad de considerar aquellas entidades de informacin que no cumplan con la caracterstica de un formato fsico. Todas las investigaciones relacionadas con el principio cardinal, desde que se inici su revisin, han girado en torno de la idea que podra resumirse as: la aplicacin del principio cardinal no corresponde a las innovaciones impuestas por la tecnologa de la informacin, la informacin digital y las nuevas entidades. De qu depende esto? De la intangibilidad de las entidades, de su mutabilidad y de su inestabilidad. Por eso Ayres13 sostiene que el objeto fsico deja de ser el nico elemento para ser considerado como creador de los catlogos, en tanto que hay otros objetos que estn tomando su lugar en el ambiente de Internet y la Web. Dice que a partir de ese momento se comenzar a vislumbrar una serie de cambios relacionados con el uso de la tecnologa en la catalogacin; cambios en los funda12 Reglas de catalogacin angloamericanas, 2 ed. Rev. de 1988, enmiendas de 1993 y 1997, Santaf de Bogot, DC: Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998, p. 8 13 F.H. Ayres, Time for change: a new approach to cataloguing concepts, Cataloging and Classification Quarterly 28, nm. 2 (1999).
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mentos de la catalogacin; cambios en los conceptos, o mejor dicho, creacin de nuevos conceptos; cambios en los catlogos, y cambios en lo que se refiere al concepto de informacin y a la recuperacin de la informacin. Desley14 tambin establece que en trminos prcticos el subconjunto de reglas que se aplican a la descripcin de un tem, es determinado por la clase de material que se aborde. Por ejemplo, un disco deber catalogarse de acuerdo con las reglas que indican las grabaciones sonoras. Del mismo modo Graham15 apunta que el problema con la regla 0.24, en el caso concreto las publicaciones seriadas, es justamente la descripcin de las piezas individuales que se tienen en la mano, que son las que ocasionan dificultades debido a que uno no est familiarizado con ellas. Esta filosofa ineficiente de las reglas de catalogacin afecta a todas las publicaciones seriadas debido: a) el nfasis por describir una sola manifestacin; b) la falta de reconocimiento de que las publicaciones seriadas deben describir copias que no estn a la mano; c) fallas en el lugar de publicacin, dentro del contexto de las relaciones bibliogrficas; d) la imposibilidad de llegar a un acuerdo respecto de las reproducciones; e) la incapacidad de pensar que los medios electrnicos sean percibidos como un formato fsico y, d) el hecho de no aceptar que la catalogacin original siempre ser necesaria. Por su parte, Howarth16 seala que inslitamente la misma obra en formatos mltiples o con partes comprimidas en diferentes tipos de medios, ha surgido para cambiar el concepto del contenedor. Con base en lo anterior, este autor se cuestiona por qu la regla 0.24 representa un problema? La respuesta que obtiene es que la parte fsica de la obra es el punto de salida para crear el registro
14 Desley, Modeling the Logic of AACR, 1-16. 15 Crystal Graham, What's wrong with AACR2: a serials perspective, The Future of Descriptive Cataloging Rules, ed. Brian E. C. Schottlaender, (Chicago: ALA, 1998). 16 Lynne C. Howarth, Content versus carrier, The Principles and Futures of AACR, ed. Jean Weihs, (Toronto, Canada: ALA, 1998).
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bibliogrfico, el cual debe elaborarse con el uso de diversas reglas de descripcin; no obstante, la misma obra puede aparecer en diversos formatos; y cuando esto sucede entonces es necesario elaborar registros bibliogrficos separados para cada una de las representaciones fsicas. En suma el principio cardinal de las reglas de catalogacin ha limitado la posibilidad de comprender que aquellas entidades de informacin distintas al objeto de informacin fsica puedan describirse en igualdad de posibilidades. Adems se ha demostrado que a raz de los cambios en los formatos y caractersticas de las entidades de informacin, es necesario emprender una nueva conceptualizacin. La reflexin que nos deja este asunto es que las nuevas entidades de informacin han promovido, desde su aparicin, que el acceso y la recuperacin de su informacin deban hacerse en igualdad de circunstancias, y que deba se asumirse que son entidades producidas por la evolucin de aquellas entidades que las precedieron. Contenido versus contenedor Hay otra pregunta que se hacen quienes han revisado la regla 0.24 con miras a entenderla mejor o para hacer un estudio ms profundo: por qu es problemtico referirse al contenido y al contenedor? Aun cuando se han generado muchas respuestas, no cabe duda que lo que hace falta es aceptar la necesidad de un cambio. Howarth17 evidencia que la descripcin con base en las reglas de catalogacin procede ms del anlisis del formato; de ah su insistencia por determinar la clase del material en que se encuentra la entidad de informacin. Tambin, Desley18 y Heaney19 aceptan que la estructura de las reglas es problemtica para asegurar la correcta aplicacin de las re17 Ibid. 18 Desley, Modeling the logic of AACR, 7 19 Michael Heaney, Object-oriented cataloging, en Information Technology and Libraries, sept. (1995).
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glas 0.24 y 20.1. Desley20 afirma que la complejidad del concepto de clase de material es un claro reflejo de las numerosas consideraciones que se toman en cuenta para tener que revisar la estructura. En tanto que Heaney21 dice que la idea tradicional de catalogar lo que se tiene en la mano procede del inters que surgi sobre el formato fsico, adems de que tal inters (necesidad?) le da mayor nfasis a las entidades del mundo real. Finalmente, Heaney22 confirma que las RCAA son un cdigo de catalogacin que fue diseado para la era del catlogo en tarjetas y la bibliografa impresa. Y puesto que sus propsitos y productos an existen, las RCAA2 todava tienen su lugar; sin embargo para los catlogos automatizados es necesario intentar desarrollar las RCAA con orientacin hacia los objetos pero basarlas en otros principios. De igual manera, Desley generaliza que: en [los] veinte aos que lleva publicada la segunda edicin de las reglas de catalogacin angloamericanas, el medio []en el cual las reglas operan ha cambiado significativamente. [Con] la innovacin tecnolgica han emergido numerosos nuevos medios que se usan como contenedores de informacin, nuevas publicaciones y nuevos modos de diseminar y de acceder. 23 Desley24 tambin establece que la revisin de las reglas de catalogacin le sirvi para definir criterios sobre cuatro clases de formas fsicas: grabaciones sonoras, pelculas y videograbaciones, archivos de computadora y microformas. Cada una de stas se define en grupos de formatos fsicos (casetes sonoros, discos sonoros, etctera; pelculas y videocasetes, videodiscos, etctera) que son exclusivos para las clases de las formas fsicas. Al mismo tiempo las clases definidas como materiales cartogrficos, materiales grficos, objetos de tercera dimensin y rea-
Desley, Modeling the logic of AACR, 7. Heaney, Object-oriented cataloging. Ibid. 152. Tom Desley. Modeling the logic of AACR. The principles and futures of Jean Weihs, editor. Ottawa: Canadian Library Association, 1998. pp.1-16 24 Ibid. 5
20 21 22 23
AACR.
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lia, no tienen un grupo derivado ni un subgrupo de forma fsica, pero su contenido intelectual se encuentra en la misma copia. La msica proporciona otro medio de definicin acerca de la clase de material, y se refiere exclusivamente a la forma intelectual, cuya forma est expresada en la misma copia, y no a la partitura. Las evidencias anteriores permiten comprobar que las clases de materiales mencionadas en la estructura de la Parte I de las RCAA2 y la forma fsica, no son sinnimos de copia, como est sealado en la regla 0.24, pues la falta de claridad del concepto de clase de material refleja la falta de ms resoluciones significativas en las reglas, que les permitan tener consistencia y admitir el ingreso de nuevos medios y nuevas formas de expresiones intelectuales y artsticas. Abundando sobre el mismo asunto, las inconsistencias tanto en el catlogo como en las RCAA2 y la aparicin de nuevos formas y formatos, han hecho suponer que las indicaciones de las reglas de catalogacin no garantizan la descripcin de las nuevas entidades de informacin debido a que sus particularidades o propiedades no corresponden o equivalen a los materiales que tienen propiedades fsicas. Formatos mltiples Los formatos mltiples han permitido redisear todo lo relacionado entre el contenido y el contenedor, as como la elaboracin de los registros sustitutos. Existen varias interpretaciones acerca de lo que son los formatos mltiples, aunque todas ellas sealan que en el universo de la informacin puede existir una obra con su contenido intelectual (su informacin), y este contenido, a su vez pueda presentarse en diferentes versiones o formatos. De un tiempo ac los formatos mltiples han sido considerados como un asunto que tiene relacin con la elaboracin de los registros bibliogrficos. Por ejemplo, Tillett 25 seala que lo ms con25 Barbara B. Tillet, IME ICC: reporte de la 1ra. Reunin, Francfort, Alemania, en 2da. Reunin IFLA de expertos sobre un cdigo internacional de catalogacin: antecedente y documentos, ed. Ageo Garca B., (Mxico: Consejo Consultivo La-
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veniente para describir las ediciones y las versiones de una obra es elaborar registros separados. Pero hay otros especialistas que observan que los formatos mltiples estn permitiendo establecer las semejanzas y diferencias entre la edicin (intelectual) y la versin (soporte) en que se almacena una obra, como defiende Howarth,26 quien menciona que la manifestacin de una obra puede tener el mismo contenido pero encontrarse en diferentes representaciones fsicas. No obstante, la limitante est en la formulacin del principio cardinal, el cual sostiene que slo se permite la descripcin de una manifestacin. Entonces, qu son una edicin, una versin y un formato mltiple? Una edicin, de acuerdo con Escamilla Gonzlez es, el conjunto de ejemplares de una obra impresos de una sola vez sobre las mismas planchas y publicados al mismo tiempo[...] Este dato es de gran ayuda para el usuario, ya que le seala con toda precisin la edicin de la que se trata y por lo tanto puede decidir si es la que le sirve para sus fines o no. De igual forma, Svenonius27 afirma que una edicin es una manifestacin de una obra, y que varias ediciones de una obra pueden abarcar el mismo contenido de informacin pero tener diferentes particularidades, tales como el tipo, las ilustraciones, los prefacios, las notas al pie, el idioma y captulos nuevos e informacin actualizada. Abundando sobre lo mismo, Svenonius28 anota que una edicin es una manifestacin particular de una obra y que diferentes ediciones comparten la misma informacin contenida en una obra. Por ello la aparicin de trminos como versin est comenzndose a utilizar como sinnimo de edicin. As surgen versiones (release) niveles, revisin y actualizaciones. De ah es donde surge la propuesta que hace Svenonius sobre el concepto de subedicin.
tinoamericano para la Cooperacin en Catalogacin; Universidad Autnoma de San Luis Potos, 2004),p. 8. 26 Howarth, Content versus carrier. 27 Svenonius, The intellectual foundation of information organization, 38-39. 28 Ibid, 40-43.
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La conclusin acerca de las semejanzas y diferencias entre edicin y versin es que la edicin se sustenta sobre la base de la dualidad, que combina criterios de contenido y de publicacin. Es decir, los conflictos que pueden causarse en la prctica son que una edicin tenga dos representaciones descriptivas; es decir, que cuando la edicin aparezca bajo el registro de dos editores comerciales diferentes, la diferencia est, simplemente, en las condiciones de la publicacin (que se tenga en la mano). Segn Svenonius29 normalmente las bibliotecas crean registros separados, es decir, descripciones bibliogrficas separadas, prcticas que no pueden realizarse con las nuevas entidades de informacin porque no hay una normalizacin en los indicadores de ediciones. ONeil y Vizine-Goetz30 sealan que una edicin es un conjunto de impresos que al mismo tiempo de su publicacin fueron identificados bibliogrficamente, y que tal edicin est comnmente asociada con un texto. De ah que si el texto cambia, suceda tambin lo mismo con la edicin. No obstante, tambin hay a veces algunos cambios en nuevas ediciones, que dan como resultado textos nuevos. En este caso, podra crearse una nueva edicin cuando el texto es nuevamente publicado por un editor diferente o contiene cambios significativos en el tipo de imagen o en ambos. Aun as, la dificultad causada por las versiones de una edicin se refleja en sus caractersticas fsicas. Los miembros del Grupo 4 Estructuras Multipartes de la IME ICC han sealado que: las monografas multipartes son manifestaciones que contienen una o ms obras; que son finitas y se publican en ms de una unidad fsica, y que las recomendaciones destinadas a facilitar el intercambio de descripciones de registros individuales pueden aplicarse a publicaciones que constituyen una obra
29 Ibid., 40 30 Edward T. ONeill and Diane Vizine-Goetz, Bibliographic relationships: implications for the function of the catalog, en The conceptual foundations of descriptive cataloging, ed. Elaine Svenonius (San Diego: Academic Press, 1989), 173.
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coherente. Por lo tanto, debe haber un registro separado para una obra separada contenida en una parte fsica separada. 31 Desde que aparecieron los formatos mltiples surgi una tendencia interesante que seguramente repercutir a mediano plazo en la consolidacin de diversas propuestas que actualicen y/o rediseen las reglas de catalogacin y dems lineamientos relacionados con la descripcin. Esta tendencia consiste en darle un giro de 180 grados a la manera de elaborar los registros, y en comprender las diferencias que hay entre las ediciones y las versiones mltiples de una obra. Finalmente el anlisis de lo que son los formatos mltiples est permitiendo modificar diversas apreciaciones que se tenan con relacin al contenido y los formatos fsicos. De hecho, aqu es precisamente donde se ha observado la medida en que se ha conseguido descifrar el principio cardinal y su imposibilidad de describir las nuevas entidades que no tienen un formato fsico. El cambio en el estatus de la clase El cambio en el estatus de la clase y la Designacin General del Material (DGM) surgen a partir de la revisin de la regla 0.24, sobre la cual Hwthwaite seala que las Enmiendas de 2001 de las RCAA2 le indican al catalogador que: debe describir todos los aspectos del tem /recurso, incluyendo su contenido, su soporte fsico, su tipo de publicacin y sus relaciones bibliogrficas; con la indicacin sobre si el tem ha sido publicado o no. Se deben describir, en cada una de las reas, todos los aspectos relevantes. 32
31 Barbar B. Tillett, IME ICC: reporte de la 1ra Reunin, Francfort, Alemania, 2da. Reunin IFLA de expertos sobre un cdigo internacional de catalogacin: antecedente y documentos, ed. Ageo Garca B., (Mxico: Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperacin en Catalogacin; Universidad Autnoma de San Luis Potos, 2004). 32 Ann Hwthwaite, Concepto de clase de materiales y designacin general del material (DGM), 2da. Reunin IFLA de expertos sobre un cdigo internacional de catalogacin: antecedente y documentos, ed. Ageo Garca B. (Mxico: Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperacin en Catalogacin; Universidad Autnoma de San Luis Potos, 2004). 71.
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Esta indicacin reemplaza a la regla 0.24 de la Enmienda de 1998 de las reglas de catalogacin. Son muchos los factores que deben considerarse para entender y aplicar el cambio, dado que las relaciones entre lo indicado en la regla y la ejecucin de la misma no pueden lograrse de una manera lineal. Una sola causa puede generar diversos efectos, y un efecto puede ser la resultante de varias causas. Los ejemplos que pueden referirse a problemas especficos de las entidades de informacin que tienen ms de una clase son un mapa digital, una revista electrnica y un DVD, entre otros ms. En ese sentido, Hirons y Graham33 introducen la propuesta de reemplazar el estatus de la publicacin y generan el debate, con las sugerencias que aparecen en las argumentaciones de Howarth sobre contenido versus contenedor, y los cambios a la regla 0.24 como punto cardinal de la descripcin. Tres son las razones por las que estos autores sugieren los cambios. La primera responde al estatus de la publicacin, la cual est relacionada completa y totalmente con el contenido que debe cambiar o actualizarse con el paso del tiempo. La segunda es que una publicacin solamente permanece esttica cuando no hay contribuciones nuevas que actualicen su contenido; y la ltima razn es que una publicacin que tiene la intencin de ser continuada, bajo cualquier forma, ser considerar como continuable. Una publicacin continua puede incluir, segn Hirons y Graham: Monografas multipartes, para las cuales todos los volmenes pueden todava ser publicados. Monografas acompaadas por suplementos regulares o irregulares. Publicaciones de hojas sustituibles. Publicaciones seriadas editadas en conjunto con un evento de tiempo limitado (por ejemplo, Gacetas asociadas a los Juegos Olmpicos).
33 Hirons and Graham, Issues related to seriality.
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Bases de datos, pginas Web, servicios en lnea y listas de discusin. Series numeradas, incluyendo series monogrficas. Series monogrficas sin numerar.34 De acuerdo con Hirons y Graham35 son tres las nuevas divisiones en el estatus de clase. La primera es denominada recursos finitos; la segunda recursos continuos, y la tercera recursos integrantes, tras lo cual surge la pregunta de qu se entiende por cada uno de esos recursos y cules son los tipos de formatos que los representan? Los recursos finitos. Son aquellos documentos que se componen de una sola parte o que son una sola obra. Entre stos se encuentran los libros, las pelculas, los archivos de computadora, los carteles y los discos compactos. Tambin se ubican los volmenes multiparte, como son los libros en varios volmenes y kits o multimedia. Los recursos continuos. Son aquellos que a travs de sus constantes ediciones no pretenden concluir. Aqu se ubican las publicaciones seriadas y los recursos integrantes activos: las revistas, los magazines, los peridicos y las publicaciones peridicas en cualquier formato, ya sea en lnea o en archivos de grupos de discusin. Estos recursos tienen un periodo indefinido de publicacin. Los recursos integrantes. Son aquellos que permiten incorporar cambios o actualizaciones sin que se pierda el contenido de todo el documento. Un ejemplo que ilustra claramente este tipo de documento son las carpetas que tienen hojas sustituibles y las actualizaciones de los sitios Web. Estos tipos de recursos pueden ser finitos o continuos, ya que lo esencial del recurso cambia slo en la parte o secciones que se actualizan.
34 Ibid. 181-182. 35 Ibid.
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Sin embargo hay obstculos que no permiten seguir los cambios anteriores porque existen numerosos mtodos y procedimientos que se asumen para decidir la clase predominante del tem / recurso, y para encontrar una o varias respuestas al siguiente cuestionamiento: este objeto que deseo describir, es un recurso finito o continuo? La conclusin a que se llega sobre los cambios en el estatus del recurso es que ha surgido una nueva propuesta para el tratamiento tcnico de los recursos, tanto de aquellos que tienen un formato fsico como los que carecen de ste. En resumen las RCAA2 han cambiado y actualizado diversos aspectos relacionados con su estructura, principio cardinal y designaciones generales de material, entre otros aspectos, pero los problemas fundamentales que encontramos al tratar de organizar las nuevas entidades de informacin muestran que hay muchas formas de stas: una parte que compone a las entidades de informacin nunca ser de inters para las bibliotecas y los usuarios; gran parte de las entidades de informacin son de uso temporal o local y no de uso generalizado, y no hay una garanta en el nivel de su estandarizacin que se asemeje a las caractersticas de los objetos de informacin tangible que se encuentran en las colecciones de las bibliotecas. El anlisis de las RCAA2 mostr que stas estn estructuradas de tal manera que responden a la descripcin del objeto de informacin que es fsico, de ah sus complicaciones con otro tipo de objetos. Aunque se le han realizado cambios al principio cardinal y varios captulos especficos (captulo 3, 9 y 12), desde nuestro punto de vista esto no es suficiente, porque han seguido describindose de manera general nuevas entidades de informacin, lo que impide que se conozcan sus partes componentes. Por lo tanto si se quieren integrar todos los formatos, formas y tipos de entidades de informacin ser necesario simplificar el esquema de las reglas de catalogacin, darle consistencia y mejorar su estructura con un enfoque que tome en cuenta todas las entidades de informacin. No cabe duda que cuando las RCAA2 incorporaron las Normas Internacionales de Descripcin Bibliogrfica (ISBD) y los Principios 60
de Pars en 1960, le dieron consistencia a la estructura de las reglas, pero los cambios en los formatos de las entidades de informacin han propiciado que esas actualizaciones no se reflejen claramente. Es por eso que la perspectiva sobre las nuevas entidades de informacin no es tan clara y que algunas de las recomendaciones de cambio para las reglas de catalogacin, se orienten hacia la revisin de sus principios, el contenido versus el contenedor, la estructura lgica y el estatus de clase. Finalmente el anlisis que se incluye en esta investigacin sobre las RCAA2 sirve para afirmar y confirmar lo que varios autores (seleccionados para el anlisis) han sealado: que estas reglas describen los elementos del objeto fsico ms que los elementos del contenido; y que estn elaboradas de acuerdo con una estructura que responde a un tipo de sistema de comunicacin creado por las ISBD y que solamente refuerzan los objetivos del catlogo en tarjetas.
LOS METADATOS COMO SOLUCIN. ALGO MS QUE DESCRIPCIN

Resulta evidente que los metadatos adquirirn una posicin preponderante en lo que se refiere a la descripcin de recursos electrnicos. La mayora de las iniciativas de metadatos ofrecen una solucin tcnica para representar un recurso (entidad) sin tener la necesidad de limitar las opciones de localizacin y recuperacin. Varios autores, como Senso y de la Rosa Piero,36 sealan que los metadatos no son algo nuevo en el medio bibliotecolgico. La catalogacin podra considerarse como un proceso de generacin de metadatos, pero ese trmino puede llevar una carga excesiva de, por ejemplo, reglas de catalogacin o estructuras de clasificacin temtica, entre otros aspectos.
36 Jos A. Senso y Antonio de la Rosa Piero, El concepto de metadato. algo ms que descripcin de recursos electrnicos, en Ci. Inf., Brasilia 32, no. 2 (2003). 95.
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Metadatos, entonces, se utiliza hoy en da como un trmino neutral que permite alejarse de los perjuicios que sufre el medio bibliotecolgico, y coloca a la bibliotecologa en igualdad de posiciones frente a otros grupos de profesionales. Como concepto y solucin para organizar las nuevas entidades de informacin, los metadatos aportan ms cosas que el trmino catalogacin. Esto se debe a que la mayora de las funciones de los metadatos permiten: resumir el significado de los datos y la bsqueda; determinar cul es el dato que se necesita; permitir ciertos usos particulares; recuperar y usar una copia del dato; mostrar instrucciones de cmo interpretar un dato; obtener informacin sobre las condiciones de uso; aportar informacin acerca de la vida del dato; ofrecer informacin relativa al propietario/creador, e indicar relaciones con otros recursos y controlar su gestin. En realidad lo que se trata de observar con los metadatos es que stos inciden en una nueva concepcin para entender la mayora de las caractersticas de las nuevas entidades de informacin que se almacenan en los nuevos formatos. Es decir, se trata de ver al documento como objeto que se define con los propios atributos de cada uno de ellos, sin limitarse a su descripcin simple, como se ha venido haciendo en la catalogacin. Un aspecto ms es que resulta evidente que la descripcin de las nuevas entidades a partir de los metadatos deber entenderse como una generalizacin que tiende a globalizarse. Es decir, el aumento de las nuevas formas y formatos de las entidades involucran la participacin de varias personas y organizaciones y, por ejemplo, los bibliotecarios no seran los nicos que realizaran la descripcin, sino que tambin estara presente la participacin de editores, agencias bibliogrficas nacionales, proveedores de servicios de informacin y bibliotecas proveedoras de catlogos colectivos.
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El concepto de metadatos
Dentro de la bibliotecologa, como lo indica Greenberg,37 referirse a metadatos supone no referirse a un contexto completamente nuevo debido a que el trmino fue acuado en la dcada de los aos 60 por Myers con el propsito de nombrar la descripcin de un conjunto de datos. Por esta razn hablar de metadatos se propone significar algo muy sencillo, pero a la vez muy complejo, y lo cual est relacionado con esa estructura de la informacin que describe, explica, identifica, usa y recupera los datos contenidos en un recurso. Por ello en la actualidad los biblioteclogos comnmente se refieren a ellos como metadatos,38 un esquema formal de informacin acerca de un recurso que se aplica a cualquier tipo de objeto digital o no digital, con la finalidad de facilitar su recuperacin, autentificacin, evaluacin, preservacin e interoperatividad. Es decir, si se parte del supuesto de que las nuevas entidades de informacin son documentos unitarios, creados, almacenados, recuperados y producidos como una unidad coherente de informacin, y que su forma no es necesariamente fsica y tangible, entonces el empleo de los metadatos deber ser la estructura de descripcin ms adecuada para crear sus registros sustitutos que se encontrarn en las bases de datos. Reflexionando en el supuesto anterior y de acuerdo con varios autores ( Jeng,39 Taylor40 e Intner41) quienes han adelantado diversas propuestas an no concluyentes sobre el mundo electrnico, ste todava es confuso, voltil e incontrolado, porque sus lmites
37 Jane Greenberg, Understanding metadata and metadata schemes, en Metadata: a cataloger's primer, ed. Richard Smiraglia (New York: The Haworth Press, 2005),17. 38 Understanding metadata, Bethesda, Md.: NISO, 2004, p.1 URL: www.niso.org (consultado: enero de 2007). 39 Jeng, Knowledge, technology, and research in cataloging. 40 Taylor, The organization of information. 41 Sheila S. Intner, Access to media: a guide to integrating and computerizing catalogs, (New York: Neal-Schuman Publishers, 1984).
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todava no son claros y se encuentran versiones mltiples de un mismo objeto de informacin que pueden residir en un dispositivo tangible (discos, disquetes, etctera) o intangible (sitios de red, mini computadoras, Localizador Uniforme de Recursos), todo lo cual hace pensar en que existen dos mundos cercanos de informacin, que estn a la vez distantes. Es decir, los libros y sus representaciones similares puedan beneficiarse de la descripcin y del acceso bibliogrfico, en tanto que Internet y sus recursos no. Y de modo parecido el catlogo responde a la localizacin de entidades bibliogrficas, mientras que las nuevas entidades de informacin no se pueden localizar de la misma forma. Es esperable que los metadatos conlleven una carga excesiva de utilizacin que implique diversos supuestos que no es posible abarcar debido a que el trmino deber entenderse como aqul que ayuda a conceptualizar todo lo que encierran las nuevas entidades de informacin en un ambiente digital. Los metadatos han crecido tan rpidamente como la informacin electrnica y las nuevas entidades de informacin, de ah que su introduccin como prctica est relacionada con la palabra clave en el futuro de las bibliotecas, la informacin digital. En este contexto lo que ha venido desencadenando el intento de proporcionar acceso oportuno y rpido a las nuevas entidades de informacin ha sido (a pesar de las restricciones fsicas) la falta de homogeneidad en las colecciones de las bibliotecas. Taylor42 seala que algunas de las definiciones sobre los metadatos se refieren exclusivamente a los recursos electrnicos, pero hay autores como Wendler, que sealan que en la catalogacin se han venido creando metadatos desde hace varios milenios; es decir:
Despus de todo siempre hemos creado metadatos para controlar y proporcionar el acceso a nuestras colecciones. Mi propia definicin de metadatos dentro del contexto bibliotecario es muy amplia: la informacin necesita ser identificada, localizada y controlada a travs del acceso a los materiales; la biblioteca desea hacer esta informacin
42 Taylor, The organization of information. 140.
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disponible a sus usuarios. Desde esta perspectiva, la catalogacin son metadatos, aunque no todos los metadatos sean catalogacin. 43
Si esto es as se puede afirmar que la catalogacin44 sta envuelta en un medio de propiedad y precisin tanto como de una estructura lgica, porque provee de una estructura bibliogrfica que sirve de soporte para los servicios de referencia y asegura una efectiva organizacin de las colecciones, sean stas tangibles o intangibles, como las denomina Gorman,45 cuando afirma que las colecciones actuales en la biblioteca estn constituidas por cuatro partes: 1. Objetos tangibles propiedad de la biblioteca y resguardados en un lugar fsico especfico. 2. Recursos (electrnicos) intangibles, existentes en la biblioteca y disponibles para su uso dentro de sta. 3. Objetos tangibles, propiedades de otras bibliotecas pero accesibles a travs de sistemas de prstamo interbibliotecario y bases de datos colectivos. 4. Materiales remotos intangibles (electrnicos) que no existen en la biblioteca, pero a los cuales la biblioteca tiene acceso. De todo lo anterior lo que ms interesa destacar es el aspecto relacionado con la organizacin de la informacin, ya que es aqu donde se encuentra el asunto de la catalogacin y los metadatos; es este aspecto el que tiene como propsito principal crear las representaciones que necesita, de acuerdo con varias normativas que contengan la informacin suficiente sobre las entidades de informacin, y que las distinga a unas de las otras.
43 Wendler, Diversificacin de actividades: habilidades y funciones catalogrficas en la era digital. 36. 44 Ingrid Hsieh-Yee, Organizing audiovisual and electronic resources for access: a cataloging guide (Englewood, Col: Libraries Unlimited, 2000), 1-8. 45 Michael Gorman, Metadatos o catalogacin?: un cuestionamiento errneo, en Internet, Metadatos y acceso a la informacin en bibliotecas y redes en la era electrnica, ed. Filiberto Felipe Martnez Arellano y Lina Escalona Ros, (Mxico: UNAM, CUIB; Infoconsultores, 2000), 2.
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Ambas actividades, como se puede constatar, se llevan a cabo mediante una serie de pasos complejos que inician con la descripcin de la entidad y finalizan con la asignacin de los puntos de acceso. Todo lo anterior se lleva a cabo tomando en cuenta reglas y estndares nacionales e internacionales, pero tambin las prcticas comunes desarrolladas por los biblioteclogos profesionales especializados en estos asuntos. Ahora bien al acercarnos a los metadatos estamos, obviamente, frente a la posibilidad quiz la necesidad de efectuar un cambio en las prcticas de organizar informacin; esto es, ante la posibilidad de que las nuevas entidades de informacin puedan describirse de una manera ms apropiada a la que ha sido establecida por las tradiciones catalogrficas. Los metadatos que describen las nuevas entidades de informacin, como se observar ms adelante, tienen buena parte de su origen fuera de la bibliotecologa; son tomados de la computacin y todo el desarrollo que acompaa a sus programas y equipos para transmitir informacin. Los metadatos son considerados como elementos constitutivos que son generados automticamente por los diversos estndares que se emplean para empaquetar los datos de los objetos de informacin; en otras palabras, son estructuras que representan datos con el fin de almacenar y recuperar el objeto informativo digital. El desarrollo de los metadatos es un proceso moderno que incrementa la importancia de las funciones que tienen la tecnologa de la computacin y las redes. De ah que, como lo indica Coyle,46 las actividades de los procesos anlogos no puedan ser reemplazadas o contar con equivalencias entre el intercambio de las unidades fsicas y el intercambio de bits y bytes, lo cual requiere consistencia y precisin, as como una serie de estndares. Desde 1999 el desarrollo de los metadatos ha sido progresivo, como lo ha observado El-Sherbini,47 quien afirma que stos res46 Karen Coyle, Standard in time of constant change, en The journal of academic librarianship, 31, nm. 3. 47 Magda El-Sherbini, Metadata and the future of cataloging, en Library review
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ponden a la necesidad de una comunidad en particular y a un tipo de recursos electrnicos especficos. Sin embargo, la mayora de los metadatos han sido comparados con el formato MARC21, debido a que este ltimo cuenta con una terminologa uniforme e inteligible para todos aquellos que lo emplean. Adems se ha observado que los distintos metadatos analizados son tan diversos que no siguen una misma norma que los gobierne a todos. Por ejemplo, las experiencias con los metadatos han dictaminado que con ellos se puede hacer fcilmente un registro bsico para representar los recursos electrnicos. El-Sherbini48 seala que la mayora de los metadatos se pueden usar para: Organizar y mantener organizados los datos de un inventario. Proporcionar informacin sobre datos catalogados. Proporcionar informacin para ayudar a transferir datos. Ayudar efectivamente a descubrir y recuperar informacin que les permita a los usuarios determinar los datos que estn buscando. Controlar el acceso a la informacin y prevenir que ciertos usuarios tengan acceso a los datos. Proporcionar acuerdos comunes de acceso a los datos y su contenido. Dar informacin que afecte el uso que se hace de los datos, como las condiciones de uso, tamao o edad. Proporcionar datos histricos, como el origen de la fuente de los datos y sus modificaciones posteriores. Transmitir informacin sobre la propiedad o la creacin del texto. Indicar las relaciones con otros recursos, como pueden ser los vnculos con sus versiones previas o subsecuentes.
50, nm. 1 (2001), 16-27. 48 Ibid. 25
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Los metadatos son entonces esquemas que sirven para describir documentos electrnicos; es decir, datos del conjunto de recursos electrnicos que pueden servir para crear o representar los elementos descriptivos de un documento. Algunos de los metadatos son de aplicacin local o para un tipo especfico de recurso, y por lo tanto, en ese caso, su aplicacin no es universal. Finalmente los metadatos, como una parte de la organizacin de la informacin, han comenzando a distinguirse en la creacin de normas internacionales que responden a iniciativas universales para, en nuestro caso, describir y organizar las nuevas entidades de informacin. Estas iniciativas responden a las necesidades que plantea la descripcin de, por ejemplo, libros y revistas electrnicas, microformas y otras formas que se asemejan a un material fsico. Antes de hacer referencia a aquellos metadatos que son aceptados como universales en la descripcin de estas nuevas entidades, vale la pena mencionar los diferentes tipos que existen de estas estructuras. A este respecto El-Sherbini y Klim49 nos indican que existen dos categoras principales: los metadatos desestructurados y los metadatos estructurados. Los metadatos desestructurados son aquellos que extraen automticamente los datos de los recursos electrnicos, para lo cual se emplean regularmente robots e ndices que localizan la informacin. Por otra parte los metadatos estructurados son creados por los usuarios no especializados, y son comnmente desarrollados manualmente con algunos de sus datos de extraccin automtica. Otros metadatos de este tipo son muy ricos, complejos y creados por relaciones enmaraadas de organizacin entre objetos o colecciones de objetos, y estn basados en implementaciones del lenguaje de marcado. Por su parte, Taylor50 afirma que los metadatos estructurados se pueden categorizar como metadatos administrativos, estructurales y descriptivos. Los metadatos administrativos son creados con el
49 Magda El-Sherbini and George Klim, Metadata and cataloging practice, The electronic library, 22, nm. 3 (2004), 241. 50 Taylor, The organization of information,151-155.
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propsito de guiar, tomar decisiones y preservar el registro, y adems proporcionan informacin acerca de los registros de almacenamiento y los procesos de migracin de los objetos digitales. Los metadatos estructurales son aquellos que se refieren al marcado o a la estructura del archivo, al conjunto del archivo, o a otro paquete de informacin que sea descrito. La informacin tcnica que se requiere para describir un paquete de informacin se refiere a la manera de relacionar los archivos y al modo en que se puede desplegar y diseminar el objeto en varios sistemas. En suma los metadatos descriptivos, que se detallan ms adelante, son aquellos que identifican las caractersticas de una nueva entidad de informacin de acuerdo con el anlisis intelectual que se haga del contenido. Estos metadatos incluyen los siguientes tipos de informacin: Datos que identifican una entidad de informacin. Datos que organizan la informacin (control de autoridades; ubicacin relacionada con la obra, nombres, temas, etctera; y que incluyen la identificacin de las entidades relacionadas). Datos de acceso intelectual (encabezamientos de materia; clasificacin; categorizacin). Dado que el propsito de la investigacin no es ahondar en el concepto y la historia del desarrollo de los metadatos, sino considerarlos como una propuesta alternativa que permite la descripcin y organizacin de las nuevas entidades de informacin dentro de los sistemas actuales de recuperacin y organizacin, lo siguiente es referirse a la relacin que existe entre la estructura de los metadatos y las entidades de informacin.
La arquitectura de los metadatos

La mayora de los metadatos lo que hace es transcribir los datos inherentes a una entidad; esto es, los datos que son tomados directamente de un recurso, y los reconstruye de acuerdo con un esquema 69
que permite su representacin en un sistema de informacin. As, Caplan citado por Smiraglia,51 dice que los metadatos son informacin estructurada acerca de recursos de informacin de cualquier medio o tipo de formato. Por su parte, Intner, Lazinger y Weihs52 declaran que todas las nuevas circunstancias que distinguen a los metadatos de la catalogacin tradicional, estn apareciendo en la informacin estructurada que se usa para encontrar, acceder, usar y administrar principalmente aquellos recursos de informacin que estn en un ambiente digital. Sobre la arquitectura de los metadatos Taylor53 sostiene que un sistema de metadatos puede clasificarse en tres niveles: el primero de ellos es determinado por un formato simple, en el cual el metadato es solamente un dato desestructurado porque se trata del recurso en s mismo; el segundo nivel es un formato estructurado, que incluye un conjunto de elementos formales de metadatos que son creados para darle representatividad y descripcin al recurso; es decir, para determinar el nivel de complejidad que deber ser analizado por la estructura que utilice el metadato; y el tercer nivel consiste en un formato enriquecido empleado por cualquier sistema de categora que use la comunidad que utiliza esas descripciones. Bsicamente la arquitectura de los metadatos se refiere a la estructura, la forma y los elementos que se consideran como esenciales para poder iniciar la descripcin del objeto o recurso de informacin que es observado con base en el conjunto de sus propiedades. La esencia de la arquitectura es pues un modelo formal para representar las propiedades y los valores de los elementos que se encuentran en cada uno de los campos que constituyen una entidad de informacin.
51 Richard P. Smiraglia Introducing Metadata, en Metadata: a catalogers primer, ed. Richard Smiraglia (New York: The Haworth Press, 2005), 4. 52 Sheila S. Intner, Susan S. Lazinger, and Jean Weihs, Metadata and its impact on libraries, (Wesport, Conn.: Libraries Unlimited, 2006), 4-5. 53 Taylor, The organization of information.
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Hasta la fecha es posible encontrar cuatro tipos de metadatos para describir o identificar un recurso y producir los registros, ya sean bibliogrficos o los registros sustitutos de una entidad,54 otros metadatos sirven para localizar un recurso; otros ms se utilizan para crear ndices especializados y an otros permiten establecer relaciones hipervinculares entre los recursos. En ltimo lugar, estn aquellos metadatos que les permiten a los usuarios realizar anotaciones. Lo cierto es que cada tipo de metadato cumple un propsito especfico, ya sea debido a las reglas que lo crean o a las necesidades descriptivas que tiene una comunidad especfica. Svenonius55 sostiene que para que la informacin pueda ser organizada necesita ser descrita; y que las descripciones necesariamente se tienen que hacer a partir de las representaciones fsicas de las entidades. Tradicionalmente los datos descriptivos son anotados en registros y si el registro es de tipo bibliogrfico entonces ste reemplaza o sustituye a las representaciones de los recursos informativos. As, la informacin descrita por una serie de especificaciones determinadas por un lenguaje bibliogrfico56 es aquella que responde al concepto de entidad de informacin. Pero hay que preguntarse qu es un lenguaje bibliogrfico; y se puede afirmar simplemente que es aqul que se emplea para representar datos bibliogrficos de las entidades de informacin. El propio Svenonius seala que, por sus atributos, el lenguaje bibliogrfico puede subdividirse de la siguiente manera:
54 Ibid. 163. 55 Svenonius, The intellectual foundation of information organization, 53. 56 Ibid.
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Lenguaje Bibliogr co
Sus partes son
Lenguaje
Lenguaje
Tiene sublenguaje de Autor Ttulo Edicin Temtica y puede ser Clasi cado Indizado
Tiene sublenguaje de
Produccin
Dispositivo
Ubicacin
Como todo lenguaje, el bibliogrfico debe contener varios elementos para ser consistente y cumplir con su universalidad. Svenonius57 explica que este lenguaje est integrado por un vocabulario, una semntica, una sintaxis y una pragmtica. Respecto al vocabulario, se trata de una expresin simple y compuesta que se emplea para nombrar los valores de las tres variables: entidades, atributos y relaciones. Con relacin a la semntica sta consiste en las relaciones que se dan entre sus nombres o sustantivos, tales como las relaciones de equivalencia, por ejemplo entre un nombre y un seudnimo o, entre un tema y sus cancelaciones o envos. La sintaxis se refiere a la ordenacin lgica de las relaciones, y de las expresiones ms complejas. Por ltimo, la pragmtica, nos dice, consiste en especificar las condiciones para aplicar el lenguaje, tal como la profundidad que se desea emplear en la descripcin de una obra.
57 Ibid., 55-58
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ISBD RCAA2 Metadatos de esquemas generales y bibliogr cos NC MODS
Norma Internacional de Descripcin Bibliogrfica Reglas de Catalogacin Angloamericanas, segunda edicin revisada. Ncleo de Dubln Esquema de Metadatos para Descripcin de Objetos
ISAD (G) APPM EAD TEI Esquema de metadatos de dominio espec co GILS FGDS VRA
General International Standard Archival Description Archives, Personal Papers, and Manuscripts Encoded Archival Description Iniciativa de Codificacin de Textos Government Information Locator Services Federal Geographic Data Committee Content Standard for Digital Geospatial Metadata Visual Resources Association
CIMI XML Esquema para SPECTRUM ONIX On line Information eXchange
Otro tipo de registros
Indices On-the-fly records
Por su parte, Taylor58 explica que entre los metadatos descriptivos para crear un registro sustituto de la entidad de informacin se encuentran los siguientes:
58 Arlene Taylor, op cit., p. 164.
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Como se ha venido diciendo existen tambin otros tipos de metadatos que para esta investigacin no son relevantes y que mencionaremos y apenas describiremos. Lo que s haremos ser enunciarlos de una manera que permita distinguir y seleccionar la relacin que establecen con su propsito principal. Lo anterior se resume en la siguiente tabla, la cual surge de las propuestas realizadas por la IFLA,59 Intner, Lazinger y Weihs,60 Taylor61 y Agnew62.
Tipo Funcin Elementos que la integran Datos que permite administrar: Nmero del registro Fecha ltima fecha de modificacin Identificacin del registro Notas Relacin del registro con otro(s) Elementos que la integran Datos que permite describir: Ttulo Creador Fecha Editoriales Identificador nico (ISSN, ISBN, ESBN) Resumen; notas descriptivas, revisiones Nivel de audiencia Medio fsico; formatos, etctera Idioma de la copia u objeto Versin Ejemplos Informacin de adquisicin Localizacin de derechos y reproduccin Documentacin de requisitos de acceso legal Criterios de seleccin para la digitalizacin Control de la versin.
Emplea la informacin sobre el registro, con sus datos de Administrativo creacin, modificacin y relacin con otros registros. Tipo Funcin
Ejemplos Registros de catlogo Ayudas para la localizacin ndices especializados Hipervnculos relacionados entre los recursos Anotaciones del usuario.
Representa informacin fsica e intelectual de las propiedades de la entidad o Descriptivo el contenido de un objeto digital
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IFLA, Guidance on the Structure, Content and Applications of Metadata Records for Digital Resources and Collections, (Draft for worldwide review), (2006 [cited agosto 2006 2006]); available from http://www.IFLA.org. 60 Intner, Lazinger, y Weihs, Metadata and its impact on libraries, Captulo 1.
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Los contrastes entre las reglas de catalogacin y los metadatos Tipo Funcin Informacin analizada que enriquece el acceso al contenido del recurso. Hay quienes la refieren como metadatos temticos. Elementos que la integran Trminos temticos controlados Palabras clave (tema / tpico) Resumen: Tabla de Contenido (TOC) Cdigos derivados de algn sistema de clasificacin o categorizacin Otros elementos de importancia local
Analticos
Tipo
Funcin
Elementos que la integran
Representa la informacin Restriccin de uso legal sobre el acceso o uso de Mencin de permisos la copia u objeto digital. Suscripcin / licencias / pago por uso Administracin Agradecimiento de derecho Nota de Copyright Esquema de retencin Certificacin de calidad Desconocimiento de uso
Tipo
Funcin Proporciona indicaciones particulares sobre el uso de equipos y programas que tienen relacin con la convergencia de la copia / objeto con un formato digital, as como con el tipo de almacenamiento, despliegue, etctera.
Elementos que la integran Especificaciones del equipo de digitalizacin Posicin de la cmara Parmetros de la codificacin Reconocimiento de voz y/ o equipos y programas de readback Especificaciones pticas del scanner Equipo para rendimiento de imagen Tipo de archivo y requisitos de los programas de conversin.
Ejemplos Documentacin de las condiciones fsicas del recurso. Documentacin de acciones para la prevencin fsica y versiones digitales del recurso. Documentacin sobre el equipo y programas, Informacin sobre la digitalizacin Datos de autenticidad y seguridad.
Tcnico
61 Taylor, The organization of information, captulo 7 62 Grace Agnew, Developing a Metadata strategy, Electronic cataloging: AACR2 and Metadata for serials and monographs, ed. Sheila S. Intner, Sally C. Tseng, and Mary Lynette Larsgaard, (New York: The Haworth Information Press, 2003), 31-46.
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Las nuevas entidades de informacin... Tipo Funcin Elementos que la integran Todas los elementos que se definan en el proyecto de digitalizacin con base en las especificaciones de cada nueva entidad de informacin.
Son aquellos metadatos basados en particularidades locales, regionales y/o de Otros por requisitos organizacionales; o que estn determinar de acuerdo con indicaciones nacionales sin sustituir a ninguno de los anteriores.
Los mtodos
En esta seccin se argumenta que el Ncleo de Dubln y MODS son dos propuestas que surgen como respuesta para describir las nuevas entidades de informacin. Se trata de propuestas independientes es decir que no estn sujetas a las normas internacionales de catalogacin ni al formato MARC21. El Ncleo de Dubln es una estructura que sirve para modelar los datos de las entidades de informacin, mientras que MODS sirve para reconocer los paquetes de informacin que se van a describir; la sencillez y agilidad de ambos para representar los datos presupone que quien haga uso de ellos no necesita de conocimientos especializados ni normas de catalogacin. Finalmente estas propuestas deben ser consideradas como propuestas innovadoras que tambin sirven para organizar y describir a las nuevas entidades de informacin. Existen dos razones por las cuales fue creado el Ncleo de Dubln: una que es una opcin para catalogar recursos electrnicos, y la otra, que, como lo menciona Gorman,63 la catalogacin tradicional estaba resultando demasiado costosa. Estos dos argumentos son vlidos porque como se ha visto aqu, no es posible describir a las nuevas entidades de informacin ni siquiera con las modificaciones que incluyen las normas de catalogacin vigentes. Aunque como varios autores lo sealan (Gorman64 y Wendler,65 entre otros), el concepto original de metadato no surge entre los
63 Gorman, Metadatos o catalogacin?: un cuestionamiento errneo, 11. 64 Ibid. 65 Wendler, Diversificacin de actividades: habilidades y funciones catalogrficas en la era digital.
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biblioteclogos; estos ltimos sin embargo se han visto involucrados en proyectos de metadatos, y uno de ellos es el Ncleo de Dubln. La pregunta ahora es: qu se ha hecho y debera hacer con esta propuesta? Las respuestas pueden ser diversas, existe una de tipo tecnolgico que nos indica que existe una tarea sin precedente que debe asegurarse de que las generaciones futuras entiendan que la preservacin de la informacin digital contenida en los recursos electrnicos, est determinada por un tipo de programas y equipos de cmputo que, con el paso del tiempo, debern actualizarse y migrar esa informacin a nuevos soportes y plataformas. Otra respuesta tiene que ver con el nivel de catalogacin que se logre con el Ncleo de Dubln, el cual es mnimo y menos estructurado que el que se logra con el Formato MARC21 y con las RCAA2. De hecho, como lo refiere Pasch,66 nos ha costado ms de 200 aos fijar un patrn predecible de datos para la pgina titular del libro y dado que no podemos esperar otro tanto, decidimos actuar y empezamos el proceso de cambio en el que nos encontramos hoy da. Lo mejor que ha sucedido con las nuevas entidades de informacin es que han evolucionado y mostrado caractersticas que sin duda no se esperaban, y que paulatinamente nos han hecho comenzar a dudar si lo tradicional es lo mejor. Expertos en el tema, como Dillon,67 aseguran que el Ncleo de Dubln es mucho ms que un esquema, porque se puede adaptar a diversas propuestas, segn la comunidad que lo utilice. Adems, existe un consenso sobre su estructura, en el sentido de que es sencilla de emplear, y eso ya es bastante. En efecto, el propsito del Ncleo de Dubln fue, como lo especifica Read,68 proporcionar un esquema simple que nos informe acerca de los recursos en lnea o electrnicos, y que nos permita crear registros descriptivos bajo otro nombre y estructura y que
66 Grete Pasch, Los metadatos y el reto a las tradiciones bibliogrficas. 67 Martin Dillon citado por Grete Pasch, op. cit. 68 Jane M. Read, Cataloguing without tears: managing knowledge in the information society, (Oxford: Chandos Publishing, 2003), 75-77.
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puedan ser recuperados por medio de sitios Web; otra idea general es que los recursos electrnicos no tengan que ser necesariamente descritos por catalogadores expertos. Por todo ello, el Ncleo de Dubln es considerado como la estructura que puede trabajarse mejor en un sistema de informacin virtual que contenga solamente recursos electrnicos. Finalmente, Lafuente Lpez y Garduo Vera69 refieren que las caractersticas fundamentales del Ncleo de Dubln son: simplicidad; interoperabilidad semntica; consenso internacional; extensibilidad, y flexibilidad. As el nivel de catalogacin que ofrece el Ncleo de Dubln debe estar asociado a un sistema de informacin, a la estructura de las quince etiquetas que representa, y a los datos estructurados de las entidades de informacin. Todo lo anterior reside en un sistema local o remoto. En este sentido los registros de metadatos pueden ser considerados como un registro bibliogrfico compartido por un consorcio de bibliotecas. Un ejemplo de ello es que Smiraglia70 rene en 2005 diversos estudios que proporcionan elementos de anlisis para los biblioteclogos sobre lo que son los recursos electrnicos, los metadatos en las bibliotecas y los estudios de caso que resuelven diversos problemas tcnicos. As, el inters por describir de las nuevas entidades de informacin y desarrollar mtodos ha aumento en los ltimos lustros, y el inicio se dio con la incorporacin del campo 856 del Formato MARC, el cual permite representar los datos que hacen posible la localizacin electrnica. Esto marca la pauta para reflexionar sobre el futuro que se aproxima al tener que organizar la informacin de la biblioteca digital. Como lo expresan Capland y Gunther,71 la estructura de meta69 Ramiro Lafuente Lpez y Roberto Garduo Vera, Lenguajes de marcado de documentos digitales de carcter bibliogrfico (Mxico: UNAM, CUIB, 2001). 68-69. 70 Richard P. Smiraglia, ed., Metadata: a catalogers premier (New York: The Haworth Information Press, 2005).. 71 Priscilla Capland y Rebecca Gunther, Metadata for Internet resources: the Du-
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datos es simple y consiste de una pequea cantidad de elementos (etiquetas) de aplicacin general: mientras que MARC necesariamente tiene que combinarse con las RCAA2, y la definicin y el contenido de cada elemento no tienen una sintaxis independiente; es decir, dependen de la interaccin entre las distintas reas de descripcin para crear una interaccin entre los elementos del registro. Resumiendo es preciso comentar que las cosas han dado un vuelco, especialmente en lo que se refiere a diferenciar entre las entidades de informacin tangibles y las intangibles, y que en los ltimos aos se ha tratado de llenar un vaco con el fin de resolver un problema que ha transformado las nociones que tenamos sobre la organizacin de la informacin. El advenimiento de la informacin digital ha incluido el ingreso en una nueva fase en la que algunas caractersticas de las entidades implican un cambio radical, y quizs nos hace falta apoyarnos en una nocin diferente que retome total o parcialmente la utilidad de lo que hasta ahora se ha denominado catalogacin en la bibliotecologa. Desde un punto de vista particular el objetivo de analizar el Ncleo de Dubln no ha sido seguir o definir una lnea, corriente, o escuela de pensamiento, sino aclarar que la catalogacin tradicional, puesta frente a los metadatos, ha abierto nuevas perspectivas e identificado algunos posibles desacuerdos. Pero tambin existe definitivamente el convencimiento de que este dilogo est siendo fructfero en tanto que ha despejado las nociones iniciales, y que estamos alcanzando algunos acuerdos. Por otro lado lo que se quiere hacer es observar las implicaciones que tiene el MODS72 (Metadata Object Description Schema) en toda esta sistematizacin sobre las estructuras de metadatos. En este contexto, los lmites que se analizan consisten en abordar las implicaciones que tiene la descripcin de las entidades de inforblin Core metadata elements set and its mapping to USMARC, in Electronic resources selection and bibliographic control, ed. Ling-yuh W. Pattie and Bonnie Jean Cox (New York: The Haworth Press, 1996). 43-58. 72 Sheila S. Intner, Susan S. Lazinger, Jean Weihs, op cit. pp. 86-88
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macin, no as la explicacin amplia y descriptiva73 sobre cmo opera el esquema y qu es. El esquema MODS se desarrolla con base en el formato XML destinado al manejo de recursos electrnicos y que se usa al desarrollar registros para este tipo de recurso. El esquema fue creado con un lenguaje basado en etiquetas que son compatibles con MARC21, y lo interesante de l es que los datos digitales pueden ser convertidos en datos para hacer registros bibliogrficos MARC; aunque tambin es posible que se trate de un formato simple de catalogacin que nace en la era digital para permitir la descripcin de un gran volumen de sitios Web. Como la definicin de sus elementos tiene equivalencia con MARC21, el esquema MODS XML es de tipo opcional, lo que quiere decir que todos sus elementos son repetibles. Por ejemplo, la versin 3.0 de MODS tiene 19 elementos listados. Conviene subrayar que MODS est relacionado con el Metadata Enconding and Transmission Standard74 (METS), por lo que tiene una cercana en la codificacin con MARC. De ah que los registros METS cuenten con una estructura de metadatos administrativos, tcnicos, de preservacin y descriptivos, que le permiten representar los objetos digitales con una gran cantidad de datos informativos de la entidad que seran de utilidad, por ejemplo, para las bibliotecas digitales. En resumidas cuentas, MODS y METS privilegian la descripcin de las nuevas entidades de informacin con otras formas de representacin que estn ms apegadas al objeto digital, el cual tiene como eje motor el sistema de informacin y el repositorio de la biblioteca digital. Por tanto no se trata de resolver el problema relativo al formato, al intercambio, al almacenamiento, a la descripcin, al destino o a la preservacin masiva; se trata, desde nuestro punto de vista, de que est involucrada la lectura automtica del docu73 Para tal fin se recomienda consultar el sitio Web oficial en la siguiente direccin electrnica: MODS official site web.http://loc.gov/standards/mods/ v3/mods-3-0-outline.htm. 74 Idem.
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mento u objeto digital, tal como lo han colegido Lafuente Lpez y Garduo Vera.75 En sntesis el Ncleo de Ncleo de Dubln y el MODS al intentar enfrentar las nuevas entidades de informacin han resaltado las prcticas que deben ser elementales para describir estas entidades. Por lo que toca al acercamiento a estas propuestas de metadatos, uno de los mtodos bsicos es que slo se deben emplear para objetos digitales; es decir, entidades de informacin electrnica y digital. Ambos metadatos nacieron en la era digital, de ah que sean considerados como conjuntos de elementos semnticamente internacionales, aun con el riesgo de llegar a slo identificar la excepcin de entidades particulares. La estructura que los identifica vara enormemente del Formato MARC21 y de las prcticas de la catalogacin tradicional. Por ello las nuevas entidades de informacin que nacieron en el entorno digital, as como sus tradiciones documentales y sus prcticas de descripcin, tienen que evolucionar al mismo ritmo que sus estructuras y no esperar a que el futuro las alcance, como sucedi con la catalogacin tradicional. Este captulo present las dos posibles soluciones que hay para describir las nuevas entidades de informacin y es evidente que ambas propuestas responden a necesidades distintas pero persiguen objetivos comunes. Recordemos lo establecido por Cutter en 1876 en sus reglas para el catlogo diccionario: que la persona tenga la posibilidad de encontrar un libro cuando conoce el autor, ttulo o tema; la biblioteca muestre lo que tiene sobre un autor, tema o gnero literario, y que apoye la seleccin de un libro si se conoce la edicin y la composicin literaria o temtica. Por lo que se refiere a las RCAA2 se dej en claro que su propsito principal es la descripcin bibliogrfica del tem y la transcripcin de los datos realizada de acuerdo con un orden que depende del tipo de la publicacin y el modelo estructural prescrito por las ISBD.
75 Lafuente Lpez and Garduo Vera, Lenguajes de marcado de documentos digitales de carcter bibliogrfico.
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Adems uno de los logros de las RCAA2 es que le han dado consistencia al anlisis bibliogrfico de todo tipo de recursos, siempre tratando que todo gire en torno del objeto fsico, su modo de produccin, conservacin y uso. Pero tambin las RCAA2 han sido capaces de responder al desarrollo de las nuevas tecnologas sin tomar en cuenta los principios en que stas se sustentan. En trminos bibliogrficos, la descripcin que se alcanza con el uso de las RCAA2 parte de la transcripcin que se hace de la pgina titular, y las dems partes del recurso y el arreglo de stas se basan en el modelo de descripcin prescrito por las ISBD. Pero a pesar de eso las RCAA2 han mostrado un alto grado de incertidumbre, confusin y ansiedad por desconocer el alcance de la informacin digital y todos sus recursos. Por esta razn se han generado nuevos estndares que estn permitiendo la representacin de las nuevas entidades de informacin, y stos son los metadatos. Los metadatos se constituyen en seis partes: estructura, clasificacin, registro del meta modelo y de los atributos bsicos, la definicin de los datos, los principios de denominacin e identificacin y el registro. Todos ellos sirven para representar los documentos digitales que son generados por las personas, instituciones y grupos que se interesan en compartir, difundir y localizar sus recursos, o aquellos otros que estn disponibles en la Web, como son los Sitios web, los documentos digitales, etctera. Abundando en la opinin sobre los metadatos, una de las mejores formas de juzgarlos es observar sus objetivos y principios. Los objetivos permiten conocer los propsitos del esquema, en tanto que los principios son las reglas o los acuerdos que acompaan a los objetivos. Despus se encuentra el anlisis del dominio o entorno donde se utilizarn los metadatos; es decir, la disciplina o comunidad a la que van a servir. Como se observa en la investigacin la mayora de los esquemas han sido desarrollados por una comunidad especfica, y el resultado es que se encuentran en la Web esquemas con mltiples utilidades y aplicaciones. Por ltimo est la arquitectura del despliegue que es el diseo estructural, la extensin y la granuralidad (la cantidad de detalles 82
que se quieran capturar y representar en el registro) de los elementos del metadato. Esto es, la cantidad de campos que constituyen el metadato para almacenar los datos de la entidad de informacin con fines de utilizacin, recuperacin y consulta de la informacin. Por ejemplo, al Ncleo de Dubln lo constituyen 15 elementos, los cuales se emplean para facilitar la descripcin, el intercambio de datos y la interoperabilidad de recursos entre cualquier disciplina o comunidad. Por todo lo expuesto la mejor solucin parece ser adoptar los metadatos para organizar la informacin de las nuevas entidades de informacin. Por eso a continuacin se desarrolla una propuesta que define los aspectos funcionales de los metadatos y las tipologas de las nuevas entidades.
LAS DISCREPANCIAS ENTRE LAS RCAA2 Y LOS METADATOS
SOLVENTANDO
Analizar las reglas de catalogacin y la actividad de los metadatos como las dos nuevas formas de organizar las nuevas entidades de informacin nos llev a determinar que cada una de ellas responde a un tipo especfico de entidades. La primera a los objetos fsicos tangibles como son los impresos en tanto que la segunda se orienta a la descripcin y organizacin de los objetos intangibles; es decir, los objetos de informacin digital. De acuerdo con Greenberg sin embargo, la catalogacin y los metadatos son dos propuestas que no son excluyentes ni independientes una de la otra, sino que siguen procedimientos distintos para llegar a una misma finalidad: identificar, describir y localizar un objeto informativo. Desde nuestra visin ambas propuestas cumplen con los objetivos generales para organizar la informacin, objetivos que ya haban establecido diversos autores (Tillett, Taylor y Svenonius, entre otros ms) y que desde hace 150 aos se han venido empleando en la organizacin bibliogrfica. Aunque como indica Greenberg: las nuevas circunstancias han permitido que, en mayor o menor 83
grado, se establezcan distinciones entre la catalogacin tradicional y la actividad de los metadatos. Las nuevas circunstancias a que se refiere Greenberg son: 1. La introduccin de nuevos formatos de informacin, nuevos lenguajes de codificacin y nuevos valores atribuidos a los esquemas creados por la Internet y la tecnologa Web. 2. Que la Web ha iniciado el desarrollo de nuevos esquemas de metadatos basados en las necesidades de diferentes comunidades fuera del entorno bibliotecario. 3. Que existe en la actualidad una importancia sin precedentes por normalizar el esquema de metadatos y la interoperabilidad. Sin embargo tuvieron que pasar ms de cuatro dcadas para que la catalogacin tradicional se percatara de que era necesario realizarle ajustes a sus normativas, las cuales han servido para unificar tanto las prcticas como los principios y estndares de la organizacin bibliogrfica. No obstante, con la aparicin de los formatos y manifestaciones de las nuevas entidades de informacin se comenz a observar que era necesario hacer algo ms que slo ajustes. Por ello a finales la dcada de los 90, la actividad de los metadatos comenzara a tomar fuerza como una de las principales tendencias, si no es que la nica, para identificar, describir y localizar los datos que se encuentran y representan las entidades de informacin digital. Y tambin empezaron a proporcionar un control para estas entidades en un ambiente inmaterial como el que desarrolla la informacin digital. El hecho de que las nuevas circunstancias permitan distinguir entre lo tradicional y lo naciente, le ha dado a esta investigacin la base para plantear que la actividad de los metadatos es la ms indicada para afrontar los cambios planteados por la organizacin de la informacin. Adems, dicha actividad ya ha comenzado a tomar fuerza como la tendencia que modifica y revoluciona los nuevos sistemas de recuperacin de informacin. En otro orden de ideas se ha observado que la entidad fsica y tangible ha dejado de ser el nico objeto portador de informacin, 84
en tanto que las nuevas entidades de informacin intangibles se han vuelto las ms representativas en el mbito digital. Por ello cabe suponer que los metadatos se siguen construyendo al mismo tiempo que se van desarrollando los proyectos de digitalizacin y que, consecuentemente, muchas nuevas entidades de informacin crean nuevos elementos del metadato. Sobre los problemas con las RCAA2 hemos observado que stas podran entrar en crisis debido al centrismo dominante en el objeto fsico y su principio cardinal, que responde a un solo tipo de entidad y margina a los nuevos formatos y manifestaciones de las entidades de informacin. Tambin hemos visto que la revisin de las RCAA2 con base en modelos tericos como el de entidad-relacin, no permite aplicar consistentemente todos los supuestos, estructuras y atributos que sustenta ese modelo, debido a que las RCAA2 carecen de un modelo lgico semejante, razn quiz por la cual se observen repeticiones en las instrucciones y reglas particulares. Al mismo tiempo el modelo conceptual que sustentan las RCAA2 junto con las ISBD, responden ms a la transcripcin de los elementos descriptivos, y menos al contenido, de las entidades de informacin. Este modelo conceptual se basa en la consideracin de tres entidades que son: la obra, la edicin y el tem, de modo que al querer aplicar la estructura del modelo orientado a objetos, las RCAA2 no reconocieron favorablemente el anlisis acerca de lo que son las entidades, los atributos y las mltiples relaciones que hay entre stas entidades. A diferencia de lo anterior, uno de los aspectos clave de la actividad de los metadatos es que emplean cualquier dato que pueda identificar, describir y localizar las entidades de informacin, funciones que son importantes para validar los datos que posteriormente permitirn generar los permisos de acceso, y tambin requisitos indispensables para transmitir datos entre los componentes de las redes del Internet y la tecnologa Web. Otro aspecto clave de la actividad de los metadatos es que estn impulsando la creacin de estndares internacionales. En este caso particular, la bibliotecologa est participando en el desarrollo de 85
la estructura de metadatos descriptivos y administrativos para identificar a todo tipo de entidades de informacin. Un aspecto ms es que la actividad propiciada por los metadatos est permitiendo crear una apertura en el replanteamiento de los objetivos y principios de la organizacin bibliogrfica, y tambin orientando y desarrollando estrategias alternativas de solucin. Y otra cosa ms es que estas estrategias han dejado de ser consideradas como una salida alterna, y que se estn revisando los principios y estndares de la descripcin bibliogrfica. Ahora se reconoce a los metadatos como algo que es til para organizar todas las entidades de informacin tangibles e intangibles. Tales apreciaciones sugieren que la actividad de los metadatos debe coexistir junto con las reglas de catalogacin como un reflejo de los acontecimientos histricos que estamos viviendo, y que lo que est sucediendo no es nicamente una respuesta pasajera al fenmeno de la explosin de la informacin digital. Todo lo anterior representa una generalizacin de los resultados obtenidos al analizar las dos alternativas de solucin que consideramos como las ms propicias para organizar las nuevas entidades de informacin. Recordemos ahora la hiptesis planteada al inicio del captulo: la actividad de los metadatos cumple con la funcin de ofrecer mayores posibilidades de representar las nuevas entidades, pues emplea predominantemente procedimientos cercanos a las estructuras actuales de los sistemas de recuperacin de informacin, lo cual sostiene que las entidades en su microentorno pueden ser descritas tal y como son creadas para ser transmitidas en la red de Internet. As, como lo seal Duval citado por Intner, Lazinger y Weihs, hay cuatro principios importantes por los que debemos tomar en cuenta la actividad de los metadatos: modularidad, extensibilidad, refinamiento y multilingismo. El primer principio modularidad permite que los esquemas de metadatos sean diseados para crear nuevas aplicaciones de los metadatos al combinarlos con los elementos (objetos) previamente establecidos en los esquemas. Uno de los fundamentos de la modularidad es el concepto del namespaces (nombraespacios), el cual 86
consiste en proporcionarnos las propiedades del recurso de informacin. El segundo principio extensibilidad se refiere a la capacidad que tienen los sistemas de metadatos para permitir el crecimiento relacionado junto con las necesidades de una aplicacin en particular. As, este principio de extensibilidad es la parte de la arquitectura de los metadatos que permite crear la base de los esquemas y establecer los elementos adicionales para las aplicaciones especficas. El tercer principio refinamiento se relaciona con la posibilidad que tienen los metadatos para elegir el nivel de detalle apropiado para cada aplicacin. En este principio se encuentran los calificadores que establecen el significado de cada elemento, y las especificaciones del conjunto de valores que definen el rango de cada elemento. Finalmente el principio de multilingismo establece que los estndares deben permitir la internacionalizacin y globalizacin de la forma en que debern describirse las nuevas entidades de informacin. Los diferentes esquemas de metadatos proporcionan explicaciones pero stas se basan en la solucin que dan, ms que en su permanencia. De ah que cada explicacin responda a las caractersticas particulares del sistema y a las propias entidades de informacin. El auge de los metadatos hace suponer que las formas para organizar las nuevas entidades de informacin deben adoptar esquemas que permitan un alto grado de complejidad. Sin embargo, los acuerdos alcanzados en la creacin de los sistemas de recuperacin de la informacin esperan que se exploten y usen estructuras, formatos y significados semejantes que le otorguen el mismo valor a las entidades para que stas puedan intercambiar sus datos. En resumen, y una vez ms, la diferencia importante entre los metadatos y las RCAA2 es que los primeros se preocupan ms por describir el documento como objeto, donde sus caractersticas se define por los esquemas y modelos creados por los sistemas de informacin, ya que sus antecesores no procuraban esa posibilidad. Las RCAA2 no se preocupaban precisamente por esos temas. 87
Ms bien, las RCAA2 parecen seguir buscando describir la entidad desde su aspecto fsico y el soporte en que est permitido el contenido, y han desarrollado nicamente la normalizacin y unificacin de los formatos que sirven para intercambiar los datos bibliogrficos de todas las entidades de informacin tangibles. Por ello sus propuestas sealan elementos diferentes de las entidades de informacin. Aunque tanto las RCAA2 como los metadatos estn en una bsqueda (quiz infructuosa) por superar las grietas que se han creado modernamente en los sistemas de recuperacin de informacin. Concluimos este captulo afirmando que la opcin ms apropiada para organizar las nuevas entidades de informacin es la denominada actividad de los metadatos.
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Propuesta para organizar las nuevas entidades de informacin

la propuesta para organizar las nuevas entidades de informacin y se integra en seis secciones, cada una de las cuales corresponde a seis aspectos que deben tomarse en cuenta en el momento de optar por utilizar la actividad central que permite preservar la informacin digital. Algunas secciones solamente tocan lneas generales debido a que su extensin es merecedora de abordarse por separado.
STE CAPTULO DESARROLLA
POR QU ADOPTAR LAS INICIATIVAS DE METADATOS EN ESTA PROPUESTA?

La reflexin que nos lleva a establecer qu de los metadatos son ms viables para identificar a las nuevas entidades de informacin ya ha sido mencionada en el anterior captulo, y hemos manifestado que su origen, crecimiento y desarrollo se dio a lo largo de la dcada de los aos noventa, pero que han alcanzado mayor impulso en estos dos primeros lustros del siglo XXI. La iniciativa es una realidad evidente en la sociedad de la informacin y muchos de los sistemas de recuperacin de informacin actual estn asumiendo los principios, teoras y metodologas originadas en el entorno de los metadatos.
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En primer lugar diramos que los metadatos son valiosos para desarrollar los actuales sistemas de recuperacin de informacin, porque estn asociadas con la aparicin de las entidades de informacin digital desarrolladas por la Internet y las tecnologas de la Web. En segundo lugar sostendramos que el aumento de las nuevas entidades de informacin ha dado origen a bases de datos estructurados que tienen distintas caractersticas, las cuales permiten o bien recuperar una parte, o todos los elementos de las entidades de informacin. Pero aqu comienza la escalada ascendente en la produccin de entidades que incluyen los elementos suficientes para usar no solamente datos referenciales sino tambin los contenidos de la propia entidad. En la actualidad los metadatos han comenzado a incorporar elementos que permiten administrar los datos estructurales e intercambiar stos con los datos que son puestos en los registros sustitutos que sirven para representar la entidad de informacin en una base estructurada.
REAS DE APLICACIN
Pueden emplearse en el sector Empresarial y laboral Gubernamental Educativo y bibliotecas Comercio y economa Salud Informacin Cmo? Reuniendo Los objetos de informacin digital Diseando Modelos de metadatos Enseando A describirlas Estn Libres en la Web En el repositorio digital Disminuir tiempos de procesamiento Planificar el futuro Permitiendo Desarrollar sistemas de informacin Crear estrategias de aprendizaje globales Manejar las formas de comunicacin Aumentar el uso de los servicios de informacin
Finalmente diramos que cuando se piensa en introducir alguna iniciativa de metadatos, puede creerse que el asunto es demasiado complicado y difcil de afrontar. Sin embargo lo cierto es que si 90
esto se examina detenidamente, podr observarse que no todas las iniciativas de metadatos sirven para usarse de manera universal, debido a que cada una de ellas responde a tipologas especficas con caractersticas de las nuevas entidades de informacin. Por ello aqu no es posible generalizar, como se hizo en la organizacin bibliogrfica. As los metadatos no podrn representar todo el universo de entidades de informacin, porque cada iniciativa de metadatos responde ms bien a las necesidades particulares de la comunidad a la que est dirigida.
PROPUESTA
Esta propuesta parte del supuesto de que ningn proyecto sobre la iniciativa de los metadatos puede ser concluyente, as que cualquier generalizacin que se haga al respecto deber considerarse como la opcin ms apropiada del momento para organizar nuevas entidades de informacin. Es decir que hasta el momento no hay ninguna estructura adecuada de las nuevas entidades de informacin. Lo que s se sugiere es que la comunidad bibliotecaria considere las iniciativas producidas a partir del anlisis de los principios y estndares de la organizacin de la informacin. As como las Guidance on the Structure, Content, and Application of Metadata Records for Digital Resources and Collections. He aqu los fines y principios de nuestra propuesta: 1. La representacin de las nuevas entidades de informacin deber constituirse con procesos sustentados en estructuras lgicas licitadas por los modelos de metadatos descriptivos. 2. La naturaleza de una estructura de metadatos exige que la congruencia entre los principios, normas y reglas de descripcin sea el eje principal de prctica y todas las entidades de informacin, sin importar la naturaleza, formato, contenido o soporte, respondan en igualdad de circunstancias a las necesidades de los sistemas de recuperacin de informacin, y a los usuarios finales. 91
LA
DIVISIN DE LA PROPUESTA
La propuesta se divide en siete secciones, cada una de las cuales responde a las necesidades que deben cubrirse para describir, arreglar, identificar, localizar y acceder al conjunto de datos o elementos particulares que constituyen las nuevas entidades de informacin. El propsito de la propuesta es abastecer las indicaciones que aprueben la aceptacin de la actividad de los metadatos para el arreglo de las nuevas entidades. Es preciso aclarar que las secciones que atraen mayor atencin son las relacionadas con las entidades de informacin y los metadatos descriptivos. Las restantes se explican, en trazos generales, porque esos asuntos no fueron tratados en esta investigacin. La siguiente ilustracin resume grficamente la propuesta y luego se explica cada seccin.
ORGANIZACIN DE LA PROPUESTA
Introduce los conceptos para comprender la naturaleza de los diferentes tipos de entidades Las entidades Explica la importancia de los Metadatos en el ambiente de la informacin electrnica y digital Derechos, propiedad y autenticacin de datos Seala la relevancia que tiene el proceso de intercambio de datos entre los sistemas Refiere algunos sistemas relacionados con la posesin, copyright y pago de patentes
Propuesta para organizar nuevas entidades de informacin
Lenguaje de marcado
Se refiere a la estructura, esquemas y formatos utilizados en los Metadatos descriptivos
Administracin de la informacin
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Interoperabilidad Recuperacin de la informacin
Hace referencia a las distintas posibilidades de acceso a las entidades de informacin
Las entidades de informacin

La primera seccin Las Entidades de informacin seala que el estudio de su naturaleza debe hacerse desde la perspectiva de la entidad y objeto de la informacin digital, ya que los elementos, partes y unidades en que se constituye un recurso pueden ser descritos como un todo o como una parte del todo denominado entidad. El nfasis que merece la organizacin de las nuevas entidades de informacin es la posibilidad de representar todos sus elementos, debido a que cada uno de stos se convierte en pieza fundamental para relacionarse con otra entidad del mismo nivel u otro ms amplio. Para describir una nueva entidad de informacin se requiere tener una nocin amplia sobre sus propiedades, naturaleza y atributos, adems de conocer los distintos principios y tipos de metadatos que se emplearn para guiar la prctica descriptiva. Desde el punto de vista de los productores de los metadatos, las nuevas entidades de informacin deben representarse de acuerdo con: Sus generalidades y los datos adicionales que sirvan para administrarle informacin a los catlogos. La informacin que indique el uso de los datos, como son, por ejemplo, sus aspectos legales, su tamao o la edad de los usuarios. La historia de los datos, como puede ser la fuente original de los datos y cualquier transformacin subsiguiente. La informacin acerca del creador del contenido grfico, textual, auditivo, etctera. Los aspectos relacionados con otros recursos que estn vinculados, con anterioridad y posterioridad, a la versin actual. Casi todos los diseadores de proyectos de metadatos coinciden en que las nuevas entidades de informacin estn ligadas a tres 93
aspectos fundamentales: el soporte, el formato y el contenido. Un ejemplo cercano a esta apreciacin es el escaneado y el almacenamiento de imgenes para uso digital, las entidades adoptan una serie de propiedades que mnimamente sirven como elementos bsicos para ser utilizados por los sistemas de recuperacin de informacin. El resultado de esta digitalizacin permite tener una apariencia fsica e intelectual del original; y quienes directamente conservan la copia fsica del documento; o quienes crean una copia digital del documento que desean conservar y resguardar con fines de preservacin. La captura del documento se refiere al proceso de digitalizacin; es decir, al almacenamiento electrnico de la imagen a travs de un medio ptico. Este paso o recorrido digital puede transcribir los signos (palabras, imgenes) con o sin formato, y dejar as una representacin electrnica que puede, o no, modificarse. Los signos electrnicos capturados se representan en un lenguaje de negros y blancos o de 0 (ceros) y 1 (unos) que representan complejamente el contenido de la imagen o texto copiado, proceso que se conoce como Bitmap o mapa de bits,1 y que es la representacin de una imagen de video almacenada en la memoria de la computadora por un conjunto de bits. As, la captura se hace por medio del escaneo digital, el Reconocimiento de Caracteres pticos (OCR), el Reconocimiento de Caracteres Internos (ICR), el Reconocimiento de Caracteres Inteligentes, el Reconocimiento de la Pgina, el Recifrado del Texto y el bus de mejoramiento o expansin de la imagen. Adems, al constituirse una nueva entidad de informacin se siguen ciertas divisiones que coinciden con los formatos, estructuras y modelos de metadatos en los que se distingue cada sistema de recuperacin de informacin.
1 Bryan, Pfaffenberger. op cit, p.54
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Lenguajes, cdigos y formatos Esta segunda seccin explica la influencia que tienen estas instrucciones al construir las nuevas entidades de informacin y disear los sistemas de recuperacin de informacin. La exigencia de estudiar los metadatos sin partir de estas iniciativas provocara conflictos en su aplicacin. Los metadatos se presentan como un sistema complejo que requiere una inversin en aspectos tecnolgicos como la seleccin de plataformas y protocolos internacionales de almacenamiento y recuperacin de informacin. Los lenguajes de marcado permiten que cada parte de la entidad de informacin pueda ser dividida, a su vez, en partes o piezas lgicas. Varios pueden ser los lenguajes de marcado que sirvan para definir la estructura de las entidades de informacin, entre los cuales se encuentran los llamados Esquemas XML (eXtensible Markup Language), que es un subconjunto del SGML, los Esquemas HTML, y otros ms que estn orientados a la descripcin formal y del contenido de las entidades. Es decir, estos lenguajes de marcado son aquellos que permiten identificar las piezas lgicas que integran el conjunto de la entidad y describen el contenido y que nos sirven para preparar las unidades lgicas que debern ser almacenadas y recuperadas. Las partes, es decir, los elementos en que se subdivide cada entidad de informacin pueden incluir otros elementos ms especficos que, en trminos del lenguaje de marcado, se identifican como atributos. Estos atributos sirven para establecer las relaciones internas o externas entre las entidades, de tal modo que resulta elemental conocer el tipo de entidad para establecer las conexiones con las partes que la constituyen, eso que en esta investigacin sobre las nuevas entidades de informacin se ha denominado como la unidad bsica de la informacin. Para que una nueva entidad de informacin sea registrada como tal, deber, en primer lugar, cumplir con los requerimientos tcnicos establecidos por los lenguajes de marcado, y en segundo tendr que determinar el nivel de identificacin que deba ser aplicado, 95
es decir, la especificidad del detalle que deber incluir la descripcin para ser conveniente y poder recuperar los datos. Finalmente, los cambios en los patrones de versin de la entidad de informacin son tambin aspectos clave para determinar los metadatos que debern emplearse para almacenar y recuperar los datos, y decidir si un documento est bien formado y estructurado, o si se ajusta a la sintaxis de, por ejemplo, XML o a la lgica de cualquier otro lenguaje de marcado. Claramente varios de los requerimientos tcnicos planteados por los lenguajes de marcado le han dado una apariencia completamente nueva a los formatos de las entidades de informacin. En consecuencia la iniciativa de los metadatos ser determinante para organizar los datos de las nuevas entidades. Los lenguajes de codificacin se emplean para perfeccionar la utilidad de los datos que proporcionan las estructuras de los lenguajes de marcado al describir los datos de la entidad. Es decir, los metadatos pueden crear al mismo tiempo un objeto digital (entidad de informacin) y los elementos (campos o Meta etiquetas) que se relacionan con los datos del creador, los cuales suelen almacenarse y posteriormente facilitar la recuperacin de la entidad. El problema principal que se observa sobre los lenguajes de marcado y codificacin es bsicamente su naturaleza, porque son lenguajes producto de una compleja interrelacin entre la tecnologa y los cdigos de comunicacin que usa esa tecnologa de la informacin. En la estructura de cada lenguaje pueden encontrarse elementos que difcilmente son observados a travs de, o con los medios convencionales de la comunicacin. De ah que se consideren tres niveles de complejidad. El primero es un formato simple en el cual los metadatos no son ms que los datos desestructurados que existen dentro de la entidad de informacin. El segundo nivel son formatos estructurados, los que incluyen el conjunto de elementos formales establecidos por los metadatos, los cuales contienen esquemas bsicos creados para usarse de manera general, por ejemplo, los elementos del Ncleo de Dubln. El tercer nivel de complejidad es el formato rico en descripcin, 96
aqul cuya naturaleza puede combinar los elementos de los metadatos por medio de estndares y esquemas de codificacin. Finalmente estn los formatos, esquemas o estructuras de metadatos que son las unidades bsicas de los metadatos, porque delimitan las categoras individuales o campos que le dan cabida a cada una de las piezas de descripcin de la entidad de informacin. El Ncleo de Dubln es el ejemplo que actualmente tiene mayor reconocimiento en la comunidad bibliotecolgica. Este esquema ha sido diseado para cumplir con las especificaciones de informacin de una comunidad en particular, de ah que varen es su constitucin, cantidad de elementos y en el uso de los campos obligatorios y los optativos.
Administracin de la informacin con metadatos descriptivos La tercera seccin Administracin de la informacin explica por qu las metadatos descriptivos son indispensables para normalizar las nuevas entidades de informacin. Aqu se reflexiona sobre el ciclo de vida que tiene la entidad de informacin capturada, usada, revisada, preservada y que est accesible a corto, mediano o largo plazo. Los metadatos descriptivos son, a nuestro juicio, la parte fundamental para organizar las nuevas entidades de informacin, porque con ellos se puede identificar la naturaleza, el contenido y cada una de las partes que integran una entidad. Son estos metadatos los que nos permiten representar los datos y las caractersticas del objeto de informacin digital. Con los metadatos descriptivos se crean registros sustitutos de las entidades de informacin. Y estos registros caracterizan, en el sistema de recuperacin de la informacin, los elementos constitutivos de las entidades. Surge entonces la pregunta qu elementos de la entidad de informacin son los que se describen? Desde el punto de vista de los metadatos descriptivos, los elementos que se describen son todos aquellos que permiten distinguir una entidad de otra, por eso es 97
que este tipo de metadatos se vuelve la pieza fundamental para los sistemas de recuperacin. En bibliotecologa, los metadatos descriptivos que se han empleado son los Esquemas de metadatos para Describir Objetos (MODS, por sus siglas en ingls) as como el Ncleo de Dubln. Una razn importante del surgimiento del MODS y del Ncleo de Dubln fue facilitar la bsqueda de informacin relevante que posean los recursos electrnicos, algo que desde 1995 se ha desarrollado de manera exponencial y que trata de describir con base en las prcticas comunes de la catalogacin, ha demostrado ser una mala opcin. Por ello el desarrollo de opciones automticas, como los metadatos descriptivos asociados a las entidades de informacin, parece ser la forma ms apropiada para extraer los datos informativos que servirn para describir un objeto informativo. La eleccin del metadato depender de las respuestas que se quieran ofrecer por lo que se refiere al qu y al quin acceder y usar las nuevas entidades de informacin. Por ejemplo, si las entidades se encuentran disponibles en una Intranet, bastar con desarrollar metadatos descriptivos y tcnicos. Pero, s estas entidades de informacin se distribuyen en una red nacional e internacional, entonces los requerimientos de estandarizacin de los metadatos sern mayores y su control de calidad ms estricto. Desde un punto de vista tcnico, la determinacin de un esquema de metadatos descriptivos tendr relacin con la granularidad; o sea, la cantidad de detalles que se quieran capturar y representar en el registro. Como se menciona en prrafos anteriores (Cfr. pp. 96-97) hay diversos esquemas de metadatos que responden a la descripcin generalizada de las entidades de informacin, as como otros que pueden usarse en dominios especficos que amplan las posibilidades de descripcin. Por lo tanto la mejor sugerencia es que antes de iniciar algn proyecto de organizacin sobre nuevas entidades de informacin se analice primero el tipo de entidad, la comunidad y los fines que se quieran alcanzar con el sistema de recuperacin de informacin. 98
De ese modo la institucin interesada en crear registros de metadatos para las nuevas entidades de informacin, por ejemplo la biblioteca, deber elaborar un registro descriptivo que est de acuerdo con los metadatos seleccionados, y proporcionar las relaciones dinmicas que vinculen el registro con el objeto informativo. Para tal efecto deber desarrollar una plantilla o modelo con todos los elementos requeridos por el registro; los cuales son no solamente los requerimientos del metadato descriptivo sino aquellos correspondientes a los aspectos tcnicos, administrativos o especficos para cada comunidad o institucin. Es pertinente mencionar que en las bibliotecas la recomendacin que se hace es acercarse a la prctica descriptiva con estndares para metadatos como el Ncleo de Dubln, TEI, o MODS, entre otros ms, todos ellos accesibles a travs de la Web. No est de ms sealar que una tendencia del siglo XXI es encaminar todos los procesos de descripcin de los esquemas de metadatos con el firme propsito de facilitarle al usuario final, la comprensin y el acceso a las entidades en formato fsico y electrnico respectivamente. Ejemplos de lo anterior son las iniciativas como RDF, Open Archive Initiative (OIA) y la Web Semntica. Uno de los aspectos relevantes sobre este asunto de los metadatos descriptivos tiene que ver con la siguiente pregunta quin crea los metadatos? Y existen varias respuestas, que dependen del campo o disciplina en donde se encuentre uno localizado. En nuestro caso el biblioteclogo profesional debe ser quien se encargue de esta actividad, porque tiene los conocimientos necesarios para identificar el proceso de automatizacin que sigue una base de datos. Cabe mencionar que los proyectos de metadatos de mayor xito en el mbito mundial han sido desarrollados por biblioteclogos porque stos cuentan con la experiencia, tiempo y habilidades necesarias para crear un metadato apropiado para una comunidad de usuarios y un tipo de entidad de informacin. Adems, porque conocen la importancia que se debe tener para racionalizar los recursos humanos, financieros y econmicos. Por otra parte si la institucin no cuenta con biblioteclogos profesionales, los proyectos e iniciativas de metadatos han des99
arrollo los medios (tools) y las instrucciones necesarias para crear: 1. Las estructuras de metadatos. Es decir, la generacin de formatos con sus respectivos elementos, atributos y valores. 2. Las instrucciones de marcado. Las cuales incluyen los lenguajes de marcado como parte final de la traduccin de un metadato. 3. Los medios de extraccin de datos. Los cuales se crean automticamente para analizar los recursos de informacin. 4. Los medios e instrucciones de conversin. Consistentes en la traduccin de un formato de metadatos a otro. Por ejemplo, el anlisis de similitudes de una etiqueta con otra en diferentes estructuras de metadatos. En suma, la creacin de los registros descriptivos con esquemas de metadatos depende de las particularidades de cada modelo y de quien establezca todas las directrices, normas y reglas para describir las nuevas entidades de informacin. As la operacin de estos modelos todava requiere de la intervencin humana en ciertas partes del engranaje de las estructuras de los metadatos. Recuperacin de la Informacin La cuarta seccin, Recuperacin de la informacin, seala que el acceso a los contenidos de las entidades de informacin puede realizarse por medio de los vocabularios controlados, la indizacin, las taxonomas y lo ms reciente, los motores de bsqueda. Se argumenta aqu que tanto la descripcin como la recuperacin de la informacin de las nuevas entidades de informacin estn profundamente relacionadas en el ambiente de la informacin digital, puesto que las estructuras y modelos de metadatos se relacionan automticamente para generar un diccionario de datos, el cual servir para crear un acceso directo o indirecto a las partes componentes de una entidad de informacin. A propsito cabe recordar que los metadatos tienen la intencin de definir y estructurar los elementos que aseguran la operacin 100
de un sistema de informacin, y lograr un uso eficiente y eficaz de las entidades; en consecuencia, conviene tener en cuenta que mientras ms estructurados sean los metadatos, ms claro ser el empleo de los componentes del sistema. El diccionario de metadatos estar constituido por los elementos clave que se representarn, de modo tal que el metadato quedar conformado por las categoras, los tipos y los campos. Las categoras. Son aquellas que permiten la identificacin de los metadatos empleando, por ejemplo, metadatos administrativos, descriptivos, tcnicos, analticos, etctera Los tipos. Corresponden a las entidades de informacin que representan datos textuales, numricos, alfanumricos, grficos o de instrucciones. Aqu es donde las entidades se vuelven relevantes porque son consideradas como objetos informativos, los cuales pueden ser identificados, descritos y procesados. Los campos. Estn constituidos por los atributos del contenido de una entidad, por ejemplo, el autor (creador), el ttulo, la palabra clave o las relaciones con otras entidades. Cabe mencionar que los elementos del diccionario de metadatos jugarn un papel diferente dependiendo del contexto en que se ubiquen. Es decir, en algunas ocasiones podrn ser atributos, tipos o valores de una entidad, y otras podrn ser entidades que tengan sus propios tipos y atributos. En definitiva cada institucin deber buscar el metadato descriptivo indicado; es decir, el modelo que cumpla con la estructura de los datos y el tipo de entidades de informacin que se desea representar. Por ejemplo, el esquema del metadato puede generarse para diversos propsitos, los cuales sern soportados por varios principios fundamentales, como los establecidos por la Indecs,2 que seala que un metadato bien estructurado debe tener lo siguiente:
2 Annemeike de Jong, Los metadatos en el entorno de la produccin audiovisual. Mxico: Radio Educacin, 2003, pp. 13-14.
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Independencia respecto de las aplicaciones. Esto es, que cualquier estructura debe ser independiente de cualquier aplicacin o plataforma tcnica. Modularidad. Es decir, que una estructura de metadatos puede ser vista como un conjunto combinado de mdulos de metadatos producidos en diferentes lugares y con propsitos distintos. Identificacin nica. Todos los elementos deben ser identificados y reconocidos dentro de un espacio. Granularidad funcional. Slo en caso necesario debern identificarse las partes y las versiones del objeto informativo digital. Designacin de autora. Se deben proporcionar los mecanismos para declarar la autora y la veracidad de la autoridad de cualquier elemento del metadato. Acceso adecuado. Que consiste en permitir el acceso con privacidad y confidencialidad para los datos dentro del entorno donde se encuentre el metadato, y aquellos en los que no se encuentren sus propietarios. Es decir, se debe asegurar el derecho de autor manifestndolo de una manera visible en el metadato. Es preciso sealar que el desarrollo del tema, recuperacin de la informacin, no es tratado exhaustivamente, lo que se quiere mostrar en esta seccin es la relevancia de la recuperacin de la informacin, despus de que cualquier nueva entidad ha sido identificada y descrita. Con ese propsito en mente parece conveniente resaltar algunas conclusiones. La recuperacin de la informacin se ha visto favorecida por sistemas y mecanismos muy efectivos que le permiten responder el asunto de la falta de precisin y baja relevancia en la obtencin de datos en Internet y el Ciberespacio. Esta situacin se debe en gran medida a que el uso de metadatos permite la descripcin del conjunto o las partes de las entidades de informacin, siendo en la mayora de los casos la segunda opcin la ms recurrida. La relacin recuperacin-entidades simboliza la diada ms comn 102
en los sistemas de informacin. Existen evidencias de que esta relacin afecta no slo a los usuarios, sino tambin al desempeo de los mecanismos de bsqueda. Es decir, la correspondencia es tan fuerte que los lenguajes de marcado y los modelos de metadatos establecen el control del vocabulario, los trminos en los ndices y las categoras en las taxonomas; estas ltimas, tambin conocidas como sistemas de control de contenidos. En trminos generales se puede afirmar que en la recuperacin de la informacin, un mismo concepto no emplea las mismas palabras para expresarse y una persona no busca un concepto que considere que es el mismo que se identifica con otras palabras. De ah que el control de los vocabularios, los sistemas de clasificacin y los motores de bsqueda (como son los spiders, crawles, robots y rankings) sean realmente tiles para acceder a los datos de las entidades de informacin. Una de las formas para acceder al contenido de las entidades es por medio de una estructura temtica, la cual puede ser un vocabulario un ndice o una categora. Dependiendo de su composicin y del modelo estructural (jerrquico, arbreo, facetado, etctera) orientado al sistema de navegacin, organizacin y bsqueda de contenidos, el usuario podr, en primer lugar, seleccionar la entidad de informacin, y en segundo transitar dentro del contenido de la entidad, de la Internet y del Ciberespacio. Por ejemplo en el proceso de creacin de vocabularios, Taylor3 indica que hay cierta dificultad verbal que complica su trato. Existen tres tipos de esos vocabularios controlados que son conocidos por la mayora de los biblioteclogos: las listas de encabezamientos de materia, los tesauros y los sistemas de clasificacin. No se justifica que nos refiramos descriptivamente a esos tipos de vocabularios, lo que interesa es mencionar la aplicacin que tienen en la recuperacin de las nuevas entidades de informacin. A ese respecto puede observarse que algunos de los elementos de descripcin, como el ttulo, tema, resumen y creador, se emplean para acceder al contenido de las entidades. As, de acuerdo con el
3 Arlene Taylor, op. cit. pp.262-271.
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campo seleccionado se inicia el control terminolgico para representar el contenido temtico. Si bien los vocabularios controlados han jugado un papel protagnico en la recuperacin de la informacin, la pregunta que surge es los vocabularios controlados son lo ms apropiado para recuperar el contenido de las nuevas entidades de informacin? Diversas pueden ser las respuestas, pero no corresponde a esta investigacin dar una respuesta afirmativa o negativa. En todo caso el sealamiento que se hace es que los vocabularios controlados fueron, en los inicios de la recuperacin de informacin electrnica, los ms demandados y sin embargo hoy se ha constatado que no son las formas ms viables: en primer lugar porque la elaboracin de los vocabularios controlados es muy costosa, razn por la cual se hacen grandes esfuerzos por encontrar las vas necesarias para automatizar sus procesos. Y en segundo lugar porque la representacin de las nuevas entidades de informacin exige que los contenidos se puedan relacionar consistente, oportuna y completamente, y que al mismo tiempo su acceso pueda hacerse de la manera ms concisa posible; esto es, que responda a la siguiente pregunta cul es elemento ms significativo de una entidad de informacin para ser recuperada con base en ese elemento? Finalmente, el o los trminos deben adecuarse a las necesidades del usuario; es decir, acercarse ms al lenguaje natural, lo que hace que el control del vocabulario deba entenderse como un sistema de comunicacin diseado de tal manera que todos los niveles de usuario encuentren lo que necesitan. Las taxonomas o sistemas de control del contenido y los sistemas de clasificacin son las otras formas que existen para recuperar informacin. Una taxonoma puede tambin emplearse para clarificar la organizacin de las entidades de informacin dentro del entorno especfico, como son los sitios Web. Una de sus caractersticas es que las taxonomas pueden establecerse de manera manual o automatizada, est ltima se hace por medio del reconocimiento de las palabras claves dentro del texto. Es posible que en la literatura especializada sobre la recuperacin de la informacin se encuentre una relacin entre taxonomas, 104
sistemas de organizacin de contenidos, sistemas de clasificacin y ontologas; es decir, que se utilicen como palabras sinnimas. Sin embargo hay algunas distinciones que pueden favorecer las diferencias entre estos trminos. Por ejemplo, el tesauro est normalmente constituido por vocablos que representan un concepto simple, y su arreglo es alfabtico para su fcil organizacin. En tanto que las taxonomas y sistemas de clasificacin4 se ordenan por grupos de entidades o clases, de acuerdo con una serie de principios que se refieren a la distincin relativa de cada concepto. Segn Centelles5 la taxonoma no exige que sus componentes estn conectados mediante un tipo especfico de relaciones; simplemente se requiere que sus componentes estn organizados. Al analizar las diferencias que distinguen a los sistemas de clasificacin de los sistemas de categorizacin, se observa que la agrupacin de las propiedades y las formas de interaccin que caracterizan a cada una revelan que hay contrastes fundamentales respecto a la estructura, divergencias que influyen en los sistemas de informacin y contribuyen a determinar las variables en el entorno de la organizacin. Por otra parte las taxonomas que se encuentran en el entorno de la web pueden clasificarse, de acuerdo con Centelles,6 en tres grandes tipos: de exploracin (browsing) de recuperacin (searching) y de filtraje (filtering) Los sistemas de recuperacin por medio de exploracin les ofrecen a los usuarios una estructura organizada de categoras, en las que se incorporan los recursos de informacin y varios mecanismos de navegacin. Para realizar una bsqueda, los sistemas de recuperacin de informacin ofrecen la posibilidad de crear una ecuacin de acceso
4 Elin K. Jacob, Classification and categorization: a difference that makes a difference, en Library trends. 5 Miquel Centelles. Taxonomas para la categorizacin y organizacin de la informacin en sitios Web, en Hipertext.net, Nm. 3, 2005, http//hipertext.net (consultado: 12 may, 2007). 6 Ibidem
105
a partir de una palabra o combinacin de palabras. Estos sistemas se caracterizan por la precisin en la localizacin de una entidad de informacin conocida en tiempo real. Finalmente los sistemas de recuperacin por medio de filtraje le otorgan al usuario la posibilidad de crear y declarar un perfil de su necesidad de informacin, y le permiten recibir una respuesta automtica al cumplirse un plazo determinado o cuando el sistema identifica toda o parte de la entidad de informacin relevante. En resumen, la recuperacin de la informacin por va de los sistemas de clasificacin y aquellos otros sistemas de organizacin de contenidos son muestra de una buena capacidad para encontrar una respuesta a la creciente necesidad de contar con formas ms efectivas que faciliten la localizacin de los nacientes formatos o las innovaciones tcnicas de las nuevas entidades de informacin y modelos de metadatos. El ltimo asunto a tratar sobre la recuperacin de informacin se relaciona con los motores de bsqueda como son los spider, crawlers, robots y rankings Estos mtodos de acceso al contenido se han desarrollado en funcin del avance obtenido por las propias estructuras y modelos de metadatos. Su aportacin directa est en las formas de recuperar los diferentes tipos de entidades, las cuales pueden incluir texto, multimedia e imgenes grficas, y explorar algunas de las tcnicas que envuelven el trato de estas nuevas formas para representar la informacin. En otras palabras, estos metadatos son los ms idneos para organizar y recuperar informacin.
La interoperabilidad
La quinta seccin Interoperabilidad seala que cada institucin tiene lenguajes propios de comunicacin, conocidos como jergas, que son difundidos y utilizados por las personas que integran la comunidad. De la misma manera los metadatos establecen una jerga que permite identificar los trminos empleados para comunicar a las personas con las indicaciones de los sistemas y progra106
METADATOS EN DIFERENTES CONTEXTOS

Personas RFC: JGS631303 CURP: SQL tablas y etiquetas Descripcin de datos Servicios WEB Descripcin de servicios Entidades de informacin Documentos Libros ISBN: 978-16-234X Ttulo: XXXXX Creado: 01092006 Autor: ARG Versin: 2.31 Objeto Tamao: XXXX Lugar: ZZZZ Peso: YYYY
Registros
mas de cmputo. En su entorno, cada institucin establecer la jerga que deber emplearse con respecto a los metadatos, la cual adquirir distinto significado en cada comunidad. Frente a las diferentes interpretaciones y significados de trminos comunes que pueden surgir al emplearse los metadatos, se lleg al acuerdo de usar el modelo definido como interoperabilidad, el cual se constituye por los tres requisitos siguientes: semntica comn, convenios estructurales y sindicacin o agrupacin de datos para el intercambio de las descripciones del recurso. La interoperabilidad permite que la informacin organizada aparezca en un contexto dentro de la manera ms automatizada posible y est integrada por dos elementos bsicos que son los estndares de intercambio de datos y la parte semitica del metadato. Hay enfoques que sostienen que la interoperabilidad debe dirigirse hacia el almacenamiento de los datos de una manera estandarizada. Otros enfoques argumentan que dos sistemas son interoperables si el usuario de un sistema puede acceder de una misma manera a los recursos o funciones de otro sistema. La importancia de la interoperabilidad es garantizar que los datos de las nuevas entidades puedan ser usados por distintas co107
munidades de acuerdo con los intereses de cada una de ellas; y que la interoperabilidad funcione eficazmente cuando se hagan intercambios entre sistemas y redes de informacin. Tambin es importante porque contribuye al desarrollo de formatos estndares y comunes para expresar los datos, as como para trasladarlos de un formato a otro. La mejor solucin sera que la interoperabilidad pudiera generar diversos protocolos e interfaces que determinaran su funcionamiento, y que crearan reglas que respondan a los aspectos semiticos y los estndares del intercambio de datos. La parte correspondiente al significado comn se refiere a aquellas reglas que cubren cuatro aspectos diferentes: la semntica, la sintaxis, la estructura y la pragmtica. Estos cuatro elementos son propios de los sistemas, y en consecuencia podrn ser ledos por una mquina. Por lo que se refiere a la semitica, sta se logra a travs de acuerdos contenidos en los estndares de descripcin. Cada elemento y campo tiene un nico significado y todos los signos determinados en un campo deben tener una sola interpretacin. En lo concerniente a la sintaxis, sta proviene de la propia estructura de los metadatos; es decir, indica cmo se hace el marcado y las etiquetas que pueden intercambiarse y compartirse con otras aplicaciones, y que de una manera sencilla determinan las reglas para la codificacin. En cuanto a la estructura, sta especifica el uso de los esquemas semnticos, su definicin, valores, posicionamiento, relaciones y restricciones. Una estructura puede manejar diferentes lenguas. Finalmente, lo que resuelve la prctica es el efecto que tiene la informacin y el modo en que sta est organizada. Como se ha mencionado, el desarrollo de los estndares de metadatos adquiere distintos fines segn la comunidad que los use. Es as como la prctica resolver la manera en que reaccione el sistema frente a una determinada norma, signo o procedimiento. La simplicidad que busca un estndar es asegurar que los miembros de una comunidad puedan emplear con un esfuerzo mnimo el estndar. Es evidente que el papel que juega la interoperabilidad est de108
terminado por el nmero de registros y el mapa crosswalk disponible para hacer entendibles los metadatos, y permitir la seleccin de aquellos que son apropiados para cada caso en las diferentes actividades o dominios; por ejemplo, la msica, los videos, los libros, las imgenes digitales, las publicaciones electrnicas. Por otra parte dentro de la estructura de metadatos es necesario referirse a los estndares de intercambio de datos, tambin conocidos como los modelos de metadatos, los cuales tienen una sintaxis propia, la cual, por lo tanto, posee algunas caractersticas similares a las de los lenguajes de marcado como es el caso del XML. Una de las ventajas de usar los modelos de metadatos es que se trabaja con estructuras comunes, por citar algunos ejemplos, con el XML o el RDF. Otra ventaja es que proporcionan un lenguaje comn de lectura para las mquinas, el cual facilita el intercambio de datos entre sistemas y redes. Adems, son modelos neutrales; es decir, no se establece una dependencia respecto del metadato que se utilice, lo que posibilita que cada comunidad defina su estructura propia. En consecuencia, al enfrentar el proceso de seleccin del modelo de intercambio de datos y de las nuevas entidades de informacin que debern representarse, deber considerarse el tipo de dato informativo predominante para que con ello se cumpla con la mayora de las recomendaciones presentadas hasta el momento.
Derechos, propiedad y autenticacin de datos

La sexta seccin Derechos, propiedad y autenticidad de las entidades de informacin considera, de manera general, los aspectos relacionados con la seguridad de la informacin, el control de la autora y la versin. Se hace mencin a algunos de los sistemas que abordan el tema sobre la posesin del copyright y el pago de derechos. Esta seccin, al igual que la relativa a la recuperacin de la informacin, nicamente se incluye con el fin de no perder de vista los aspectos que son considerados para preservar la informacin digital. 109
Los derechos legales de las nuevas entidades de informacin son considerados en la propuesta debido a que son un asunto relevante y valioso en el ambiente de la informacin digital. Los derechos legales como el copyright, la autenticidad de los datos y la administracin de la propiedad, han cobrado importancia en el desarrollo de los metadatos porque una de las ventajas que tiene la digitalizacin es que las colecciones se abren a un acceso sin lmites. De ah que los derechos legales sean los que funcionen como el medidor entre las propiedades de la entidad de informacin y las posibilidades de acceso del usuario final. Es preciso mencionar que los derechos legales son tratados con amplitud en la justificacin de los metadatos administrativos y tcnicos, asuntos que merecen ser tratados ms ampliamente al momento de crear un repositorio digital. Sin embargo desde el punto de vista de los metadatos descriptivos el asunto es de inters porque el registro que representa de la nueva entidad tome en cuenta las indicaciones contenidas en los mecanismos de recuperacin de la informacin, con el fin de que los datos sean intercambiados entre los sistemas.
Las tienen para intercambiar Dentro del grado de su conocimiento ponen a disposicin su informacin Transfieren, pero sus EI son inestables y carecen de algn control o requerimiento de arbitraje y calidad
Las personas
Quin posee las entidades de informacin?
Pero se pueden
Usar en intercambiar datos Multiplicar, modificar e intercambiar
Las instituciones
Quienes las resguardan e intercambian Quienes ofrecen servicios de informacin especializados Quienes por medio de un proceso de control de calidad, tratan de estabilizar los datos y evitar riesgos en el acceso y uso global de la informacin
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El copyright, la autentificacin y la administracin de la propiedad intelectual son valiosos para la descripcin, porque se emplean para asignar una relacin entre las partes componentes y el conjunto de datos de las nuevas entidades de informacin. El copyright, por regla general, establece la relacin que tiene que ver con los derechos de autor de las obras originales literarias, musicales y artsticas. En el mbito digital, lo que se recomienda es que se agreguen los datos legales en la primera copia que se tenga del original de la obra, de tal manera que las copias sucesivas cuenten con ese requerimiento. De acuerdo con Haynes7, los metadatos ayudan a balancear los intereses cuando hay conflictos entre las partes involucradas en la proteccin de la propiedad intelectual. Es decir, los metadatos administrativos le dan a la entidad de informacin un mecanismo de verificacin que le asegura el usuario que los datos cumplen con todos los requerimientos de derechos y propiedad. Despus de asegurar la propiedad intelectual, lo que interesa es asegurar la autenticidad del documento, autentificacin que depende de las condiciones en que fue transferida la propiedad de la entidad. Por ejemplo al producir de documentos anlogos8 (libros) para una versin digital encriptada solamente para ser leda sin modificacin. En todo caso para garantizar la autenticidad de los sustitutos digitales,9 deber tomarse en cuenta que los documentos originales carezcan de valor intrnseco; que el contenido informativo (y la apariencia fsica si fuera necesario) de los documentos haya sido capturado adecuadamente; que se cumpla con los requisitos legales, y que los medios para la recuperacin y preservacin de la imagen digital sean los adecuados.
7 David Haynes, Metadata for information management an retrieval, London: Facet Publishing, 2004, p.119. 8 Idem. 9 IFLA, Guidelines for digitization projects for collections and holdings in the public domain, particularly those held by libraries and archives, (http://www.IFLA.org/VII/s19/sconsv.htm).
111
Conclusiones
alcanzados en el desarrollo de la investigacin nos permiten destacar las siguientes conclusiones:

OS RESULTADOS
El anlisis realizado sobre el universo de las entidades que son objeto de estudio en la organizacin de la informacin permiti observar que, a travs del tiempo, las entidades han evolucionado tanto en sus propiedades fsicas como en las intelectuales. De ser consideradas solamente como objetos tangibles con propiedades textuales, pasaron a ser identificadas como paquetes de informacin que, adems de texto, pueden registrar sonido, imagen, video, etctera. Ahora, con las particularidades que ofrecen las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, las nuevas entidades adquieren nuevas formas y formatos que, sumados a los anteriores, entrelazan cada elemento constitutivo para convertirse en entidades ms dinmicas que interactan con quien las usa y pueden distribuirse en el entorno denominado como ciberespacio. Respecto a los problemas que se tienen para organizar a las nuevas entidades, se comprueba que presentan propiedades similares a los paquetes de informacin, solamente que los elementos diferenciadores son su intangibilidad, la rpida duplicacin y su dependencia total de la Tecnologa de la Informacin y Comunicacin; y la ventaja que tienen es que cuentan con dispositivos que permiten dividir la entidad en partes mltiples, de modo que cada parte toma su lugar como entidad en el sistema de recuperacin de informacin. 113
Se demuestra tambin que la agrupacin por categoras de las nuevas entidades permite ubicar con ms precisin los problemas existentes con su naturaleza. Esto confirm que hay una lnea demasiado delgada entre las entidades de informacin anloga y las nuevas entidades, lo que representa una ventaja aadida a la hora de explicar las diferencias entre las posibles soluciones que existen para organizar su informacin. En los ltimos tiempos en el medio bibliotecolgico se est asistiendo a grandes cambios estructurales que suponen transformaciones en sus principios, estndares y objetos de estudio, as como en las normativas que han sido creadas para organizar la informacin. Es por ello que el anlisis sobre las disconformidades en cuanto a los fines y formas de las RCAA2 y los metadatos confirma el supuesto que seala que las nuevas entidades pueden organizarse con iniciativas distintas a las que establece la descripcin bibliogrfica. De este modo el resultado es que las RCAA2 son necesarias e indispensables para la descripcin bibliogrfica, mientras que los metadatos, iniciativa que no surgi directamente en el entorno bibliotecolgico, son considerados como la solucin para organizar las nuevas entidades de informacin. Los resultados obtenidos al analizar las diferencias entre las RCAA2 y los metadatos, confirman que uno de los detonantes para accionar los cambios en la organizacin de la informacin esta siendo el desconocimiento de la naturaleza de las nuevas entidades. Utilizando estos resultados es que surge la propuesta contenida como la aportacin final de esta investigacin. En lneas generales este trabajo logr responder a sus objetivos tanto generales como especficos porque obtuvo una serie de indicaciones y recomendaciones que ayudaron a comprender mejor la naturaleza de las nuevas entidades; por qu y cundo emplear los metadatos, as como establecer las generalidades para desarrollar los actuales sistemas de recuperacin de informacin. 114
Conclusiones
Finalmente y como se haba planteado en la hiptesis inicial, los metadatos son la opcin ms apropiada para organizar las nuevas entidades. Para que se reafirme esta idea como una alternativa real sin embargo, es necesario que se d una suma de circunstancias particulares, como el hecho de entender que las nuevas entidades tienen una dependencia total del desarrollo de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. Ha sido necesario descifrar la ecuacin correspondiente a la posesin y acceso a la informacin intangible, y saber qu se debe entender acerca del rol que en esto han desempeado las nuevas entidades de informacin para disear los actuales sistemas de recuperacin de informacin.
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Las nuevas entidades de informacin analizadas desde la perspectiva de la organizacin de la informacin. La edicin consta de 300 ejemplares. Cuidado de la edicin, Zindy Elizabeth Rodrguez Tamayo. Formacin editorial, Argelia Ayala. Revisin especializada, Francisco Gonzlez y Ortiz. Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas. Fue impreso en papel cultural ahuesado de 90 gr. en Producciones Editoriales Nueva Visin Mxico, ubicados en Juan A. Mateos nm. 20, Col. Obrera, D.F. Se termin de imprimir en el mes de diciembre de 2010.

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SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLGICAS

Las nuevas entidades de informacin analizadas desde la perspectiva de la organizacin de la informacin

Ariel Alejandro Rodrguez Garca

Universidad Nacional Autnoma de Mxico Mxico, 2010

Z666.5 R63 2010

Diseo de portada: Cristhopher Barrueta lvarez

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