1 av 4

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM Saksbehandler: Marita Grims

Vr dato 06.09.2011 Deres dato

Vr referanse 09/05527-8 : ---, C40 Deres referanse

MTEREFERAT
Referat fra : Mte om arkeologisk utstilling p Sgne Gamle Prestegrd Mteleder : Ghattas Sayej Mtedato Mtested : 5. september 2011 : Sgne Gamle Prestegrd

Referent Deltakere Fravr

: Marita Grims : Arild Rsstad, Ghattas Sayej, Magne Haugland, Jostein Andreassen (deltok p frste del av mtet), Marita Grims, Snorre Haukalid : Kristian Strm-Fladstad hadde meldt frafall, Frans-Arne Stylegar og Marte Spangen deltar etter behov.

Referat fra mte om arkeologisk utstilling p Sgne Gamle Prestegrd SAK 1 UTSTILLINGSROMMET Bruk av utstillingsrommet (silorommet) ble drftet. Det viser seg at Sgne kommune nsker bruke dette rommet midlertidig til andre forml. Ulike lsninger ble drftet, bl.a. andre utstillingssteder, men det ble konkludert med at Sgne Gamle Prestegrd er det aktuelle utstillingsstedet, bl.a. fordi Kulturhistorisk Museum har vrt p befaring og godkjent utstillingsrommet (etter noen utbedringer). Sayej orienterte om Kulturhistorisk Museum (KHM) som har innvilget ressurser og personale for gjre steinaldergjenstander ferdig i lpet av 2011. Fylkeskommunen kunne ikke realisere prosjektet i 2011 p grunn av andre prioriteringer. Han informerte videre om et mte 7. mars 2011 mellom fylkeskommunen og Sgne kommune, hvor det ble avtalt utsette pningen av steinalderutstillingen i Sgne til sommeren 2012. Fylkeskommunen har ftt positiv tilbakemelding fra KHM som har avsatt ressurser og personale til dette.

SAK 2 UTSTILLINGEN 2.1. Gjenstander Sayej orienterte om aktuelle gjenstander, bl.a. Sol-funnet som kan vises i Sgne i et halvt r. Ulike lsninger som kan erstatte Sol-funnet etter det er tilbakefrt til KHM ble drftet, bl.a. kopi av skallen, modell av ansikt og bilder av ansikt. Sayej gjennomgikk forslag til innhold for utstillingen: a) Pionerbosetningen, hvor kommer de fra og hvordan levde de? Spesielt knyttet til Sol-funnet. b) Skiftende landskap: havniv, isen trekker seg tilbake.
Folkestyre kompetanse samarbeid
Postadresse: Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S Besksadresse: Tordenskjoldsgate 65 Sentral E-postadresse: postmottak@vaf.no Internettadresse: www.vaf.no Telefon sentralbord: Telefon intern: Telefaks: Foretaksregisteret: 38 07 45 00 38 07 46 55 38 07 45 01 960 895 827

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE

2 av 4

c) Innlandet, bodde folk bare ved kysten? d) Diabas: bruk av lokalt rstoff i to tusen r. e) Kontakt: lik material kultur - lik sosial kultur?

2.2. Utstillingsnavn Ulike utstillingsnavn ble drftet. Fruen fra havet ble nevnt, men det er tidligere brukt av KHM. Flintsmedens sang ev. Flintsmedenes sang ble ogs lansert. Det er viktig f et navn p plass raskt og alle oppfordres til lansere navneforslag.

2.3. Opplegg i utstillingen Opplegg i utstillingen ble drftet. Det ble konkludert med at det er nskelig med opplegg i selve utstillingen og opplegg ute, samt opplegg som kan inng i Den kulturelle skolesekken.

2.4. Omvisning og vakthold Omvisning og vakthold ble drftet. Rsstad orienterte om at det ikke blir en fast omviser i utstillingen. Bygningen er imidlertid bemannet i pningstiden og Rsstad nevnte at det holdes et ye med de beskende. Sgne kommune er ansvarlig for sikkerheten.

2.5 Utstillingsarbeid Praktiske sprsml omkring utstillingsarbeidet ble gjennomgtt. Fylkeskommunen og Sgne kommune inngr en avtale som bl.a. inneholder flgende:
a) Sgne kommune srger for at tyverialarm kobles til vaktsentral. Sgne kommune utfrer og bekoster dette. b) I flge Sgne kommune er det brukt Erco lysskinner i utstillingsrommet Sgne kommune bytter ut eksisterende lysarmatur (ikke selve skinnesystemet) i silorommet. Sgne kommune bestiller og bekoster dette. c) Sgne kommune srger for at brannalarmen er koblet til brannvesenet. d) Kommunen koordinerer og tar i mot diverse leveranser etter avtale med fylkeskommunen. e) Kommunen bistr ved sjauing og montering av utstillingselementer (f.eks. sette sammen skap, henge utstillingselementer i himling/vegg/gulv, osv.). f) Kommunen besrger og bekoster bevertning ved utstillingsmter, utstillingsproduksjon og ved montering av gjenstander. Dette inkluderer bevertning og ev. overnatting for kurer fra KHM. g) Kommunen srger for tilrettelegging av utstillingsarbeidet, f.eks. skaffer arbeidsbord, bord med hjul, gardintrapper, stiger, strm, skjteledninger, avhending av sppel, vasking og rydding, osv. h) Kommunen besrger og bekoster elektriker ved tilkobling av belysning og ev. alarm i montrene. i) Kommunen srger for at utstillingsarealet er lst og srger for at uvedkommende ikke kommer inn nr utstillingsarbeid pgr, samt ndvendig romsikring nr utstillingen er ferdig. j) Kommunen arrangerer utstillingspningen i samarbeid med fylkeskomunen. k) Fylkeskommunen sjekker gjenstander i klimaregulerte montre jevnlig.

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE

3 av 4

2.6 Organisering, prosjektering, m.m. Organiseringen av utstillingsgruppa, rapportering, arbeidsoppgaver, prosjektering, m.m. er som avtalt p mte 10.11.09 (referat ligger p http://steinalder.blogspot.com/.) Prosjektperioden og framdriftsplan m imidlertid revideres etter de ovennevnte sprsmlene om silorommet er avklart.

SAK 3 EVENTUELT Tur til Midgard historisk senter i Borre og Marinemuseet i Horten ble drftet. Det ble avtalt en studietur dit 11. oktober 2011.

OPPGAVER
AR = Arild Rsstad GH = Ghattas Sayej
MH = Magne Haugland

JA = Jostein Andreassen KSF = Kristian Strm-Fladstad MG = Marita Grims SH = Snorre Haukalid

BESKRIVELSE

ANSVAR

FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra mte i utstillingsgruppa 5. september 2011

Sgne kommune avklarer nr fylkeskommunen kan ta rommet i bruk og gir tilbakemelding til Vest-Agder fylkeskommune v/ GS.

KSF og MH

S snart som mulig

Vest-Agder fylkeskommune avklarer framdriften med Kulturhistorisk Museum og gir tilbakemelding til Sgne kommune v/ MH og KSF. Forslag til utstillingsnavn!

GS

S snart som mulig

Alle

S snart som mulig

Koordinering av ev. opplegg i Den kulturelle skolesekken.

SH

Tilpasset skoleret

Ansvarlig for pedagogiske opplegg i utstillingen.

SH

Samordnes med utvikling av utstillingsinnhold S snart sprsmlene omkring silorommet er avklart S snart sprsmlene omkring silorommet er

Kontakte Erco for avtale befaring og pristilbud lysarmatur.

MG

Avtale/kontrakt med Sgne kommune.

GS

VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE

4 av 4

avklart Koordinere studietur til Borre og Horten. MH og GS 11. oktober 2011

Mteplan 2011 og 2012

GS

P neste mte

Avtale neste mte

GS

S snart sprsmlene omkring silorommet er avklart