Compania: BT Asigurari Denumirea postului: Titular post: Raporteaz ctre: Data :

Semntur titular FP:

FI DE POST Departament:

Semntur N+1:

Semntur Director RU:

Fia postului va fi completat de deintorul postului, verificat i discutat cu superiorul direct (N+1), trimis la Dept. Resurse Umane unde va fi validat n urma discuiilor cu N+2.
MISIUNEA POSTULUI

Exprimat in 1-2 propoziii; motivul pentru care considerai c firma a creat postul dvs.; rolul esenial jucat de aceast poziie; obiectivul primar al acesteia.
Ex. Director de vnzri de zon

Coordoneaz activitatea de vnzari, i asigur dezvoltarea afacerii n zona desemnat prin vnzarea de produse de asigurare cu scopul de a realiza planul anual, precum i promovarea pe plan local a imaginii BT Asigurri i a produselor acesteia.
SARCINI I RESPONSABILITI

Sarcinile eseniale pe care postul le implic; indicai ntreaga ntindere a acestora n cadrul poziiei respective; atenie, descriei postul, nu pe dvoastr. grupai sarcinile astfel nct un cititor s poat ntelege uor postul dvs.: sarcini similare sau nrudite;
folosii titluri de capitole; De exemplu: Profesionale: includ sarcinile tehnice, specifice profesiei n cadrul postului. Exprimate prin verbe de aciune clare, concrete, care redau ct mai bine ce avei de fcut. Ex : elaboreaz, concepe, verific, iniiaz etc.

Dac postul implic doar, sau n majoritate sarcini de natur profesional acestea pot fi grupate n mai multe capitole, n funcie de specificul muncii. De exmeplu : Analiza pieei, gestionarea contractelor, administrative, secretariat, etc. Manageriale: Includ sarcinile legate de conducerea oamenilor i activitilor. Exemple de verbe de aciune : gestioneaz, coordoneaz, asigur, controleaz, monitorizeaz, conduce, supervizeaz, decide, etc. Bugetare i Raportare: includ contribuia postului la elaborarea, monitorizarea cheluielilor, participarea la ntocmirea de bugete, etc i toate tipurile de raportri care trebuie fcute sau coordonate cu specificarea exact a persoanei sau departamentului cruia i sunt adresate. RU : includ sarcini de tipul Stabilete obiective individuale de performan pentru membrii echipei sale Conduce procesul de apreciere anual a performanei pentru colaboratorii direci Propune Departamentului de Resurse Umane cursuri de instruire/perfecionare pentru membrii echipei sale; Particip la recrutarea noilor colaboratori; Menine un bun nivel de motivare a echipei sale

n descrierea sarcinilor dvs., ncercai s facei o diferen clar ntre sarcinile pe care le ducei personal la bun sfrit i cele pe care le coordonai sau gestionai (manageriale) nu includei sarcini ocazionale pe care ai putea fi rugat() s le indeplinii din timp in timp. nu idealizati sau supraevaluati postul; includei acele sarcini care sunt n controlul deintorului postului, sau specificai unde avei nevoie de sprijin

POZIIA N CADRUL ORGANIZAIEI

Aceast poziie raporteaz notai superiorul direc (N+1) , i are ca i colaboratori notai oamenii pe care i avei n subordine direct, astfel: nr oameni + poziie (ex: 5 inspectori de asigurri, o secretar) . Colaboreaz permanent cu notai departamentele sau persoanele cu care ocupantul postului trebuie s colaborai permanent, care depind sau de care depindei pentru buna desfurarare a activitii

LIMITE DE AUTORITATE

gradul de libertate pe care il aveti in luare deciziilor:

Bugete gestionate;

Angajarea de pli n limitele mandatului Aprobarea de cheltuieli i investiii Rspunde de activitatea a x oameni (aflai n subordine direct i indirect n cadrul departamentului)

RESURSE DISPONIBILE Nr de colaboratori direci

Buget Logistica specific (Laptop, computer, main de serviciu, telefon mobil, etc)

CRITERII DE PERFORMAN

Reprezint rezultatele necuantificate de care rspunde postul i numai dvoastr le putei realiza.
Acestea vor fi folosite ca punct de referina n stabilirea de indicatori cheie de perfroman la fixarea de obiective de perfroman i la evaluarea anuala a performanei pentru determinarea modului n care v ndeplinii responsabilitile asumate. Exemple de criterii :

Aplicarea politicilor i proceselor dezvoltate n termenele stabilite Incadrarea n bugete Acoperirea cu personal a posturilor cheie Realizarea bugetului de vnzari i ncadrarea n bugetului de cheltuieli aferent activitaii pentru fiecare luna i cumulat Numarul de contracte comerciale incheiate. Numr de rspunsuri la campaniile de promovare

PROFILUL DEINTORULUI POSTULUI Reprezint competenele necesare postului. Atenie! Menionai doar ce este esenial pentru realizarea sarcinilor postului respectiv, i specificai cnd o competen este dezirabil dar nu obligatorie. Se va completa de ctre superiorul direct i urmeaz s fie validat de N+2 i Resurse Umane
Educaie

Studii (superioare/medii, post universitare) Studii de specialitate n domeniu Cursuri sau acreditri obligatorii Cursuri sau acreditri care reprezint un avantaj Minimum x ani n domeniu Tip(uri) de experien care reprezint un avantaj

Experiena relevant

Cunotine i abiliti

Cunoinele i abilitile necesare, cu calificative de tipul: Excelente abilti tehnice sau interpersonale/cunotine de, Foarte bune, Bune, sau minime.

exemple Excelente abiliti de comunicare)

Foarte bune abiliti organizatorice Gndire creativ Capacitate dovedit de a conduce oameni (lidership) Empatie i abilitati de negociere Capacitate ridicat de funcionare eficace sub presiune i stres Cunotine solide de operare pe calculator n Word, Excel i Power Point

Atitudini i valori
Exemplu
Integritate i onestitate Autonomie Orientare ctre rezultate Proactivitate Rigoare