SpedINFORM ismertet

Programunk alapja a Windows9.x/NT. platformra fejlesztett Magic 7.1 alkalmazs motor, mely a piacvezet termkek sorba tartozik az gynevezett negyedik genercis adatbzis-kezel eszkzk kztt. Legfontosabb elnyei kz tartozik korltlan mret felhasznlhatsga (a rendszer ugyanolyan hatkonyan kpes mkdni egyetlen bejegyzett rekord esetn, mint tbb tzezres rekordszmnl), zembiztos lland integritst biztost mkdse illetve rendkvl gyors program mdostsi, paramterezsi lehetsge. SpedINFORM rendszer logikai vzlata:

TRZSADATOK

rfolyamok

Ktknyv

Ajnlatok Keretszerzdsek

Meghisult napl

RENDELSLLOMNY

Jrat okmnyok Valutakiviteli engedlyek Halasztott fizets ktg-ek

Menetlevelek

Vevi szmlk Szllti szmlk

Jratkltsgek

zemanyag felhasznlsok

Szmla rendezsek

Hzipnztr

KALKULCI

Brfelads

Egyenes (telt) nyl: ktelez kapcsolat a modulok kztt. Kis szaggatott vonal: lehetsges kapcsolat a modulok kztt. Nagy szaggatott vonal: valamely feltteltl fgg kapcsolat.

Fenti bra a rendszer legfontosabb moduljait tartalmazza. Lthat, hogy az elre rgztett alapadatok (Trzs-, rfolyam-, s ktknyvllomnyok) valamint a felhasznli adatrgztsek nyomn a rendszerben milyen komponenseket rhet el, majd kalkulcikat, statisztikai sszestseket kszthet.

Alkalmazsok
Ez egyes modulokhoz gynevezett alkalmazsokon keresztl juthat el. Az alkalmazs megnyitsa automatizlhat a felhasznli szoksokhoz igaztva.

Trzsadatok
A rendszerben szabadon meghatrozhat, hol legyen a trzsadatok fizikai helye. Ez azt jelenti, hogy a felhasznl ugyanazon adatokat lthatja a rendszer komponensein, azokat nem szksges minden elfordulsnl kln-kln felvezetni. Rendszerben hasznlt trzsadatokhoz mdostst, bvtst kezdemnyezhet a nyilvntartsok oldalrl is, eltren ms rendszerektl ahol ez kln procedrt jelent (bezrni a nyilvntartst, majd megnyitni a trzsadatokat majd pedig ismt vissza a nyilvntartshoz). SpedINFORM rendszerben a felhasznl cggel kapcsolatban ll jogi szemlyeket egyttesen a Partner trzsben lehet nyilvntartani.

Partner kd PARTNER TRZS

Partner nv Orszg jel, Irnytszm, Vros, Cm Telefonszm, Telefaxszm, E-mail cm Partner kpe, Notesz Relci, Bank, Bankszmla szm Jellemzk (Vev, Szllt, Letiltva...)

SZLLTI FIZETSI VEVI FIZETSI FELTTELEK

Fizetsi md, rfolyam nap rfolyam bank, Fizetsi hatrid Instrukcik szmlzshoz

Telephely kd TELEPHELY
Partner nv Orszg jel, Irnytszm Vros, Cm Kapcsolattart szemly Telefonszm, Telefaxszm E-mail cm

gyintz kd GYINTZK
gyintz nv Beoszts Telefonszm, Telefaxszm E-mail cm

Azonost JELLEMZK
- Auditlt - Letiltott - Nemzetkzi megbz - Nemzetkzi fuvaroz stb.

Partner trzs adatllomnyainak diagramja

Partner alapadatait, telephelyeit, gyintzinek adatait, szmlzsi instrukciit valamint tevkenysgi jellemzit lehet nyilvntartani. Kpezhet mg sszekapcsols a Dolgoz trzshz, mely alapjn egy szemlyt elgsges egyszer felvezetni a rendszerben (pl. gpjrmvezet mint dolgoz aki pnztrforgalmat vesz ignybe teht immr partnernek minsl)

Rendelsszervezs
A rendszer legfontosabb nyilvntart modulja, clja a cg rszre rkez s a cg ltal kiadott konkrt fuvarignyek kezelse. Fuvarignyek bejegyzst megelzheti ajnlat vlts illetve keretszerzds egyezmny, ha az ezen esetekre fenntartott nyilvntartsban rgzti az adatokat a konkrt fuvarfeladat megbzst a rendszer automatikusan killtja.

Rendelsllomny adatait hrom csoportra bonthatjuk: ltalnos jrat adatok Megbzi, vagy fuvarozi eredet adatok Jrat s rendels llomnyok azonosti alkotjk a rendszer pozciszmt: Jratazonost /Jratszm /Rendelsszm Jratazonostknt a rendszer mind gpjrmveket mind telephelyeket vagy akr speditrket jellemezhet. Ezltal a vllalkozs pozciszma rugalmasan kialakthat. Legfontosabb tulajdonsgok a teljessg ignye nlkl: Minden a jrat teljestshez szksges adatot rgzteni kpes (megbz adataitl egszen a szlltand r ADR osztlyig, vagy csomagolsi lersig). Jratonknt tbb rendels ttel is felvezethet (pl. Export esetben a rakomny kt megbzsbl llhat). Tbb fel ill. lerakhely kezelse, azok trzsadat szerinti gyors megadsnak lehetsge. Djttelek megadhatk egy sszegben vagy ttelekre, esetleg mennyisgekre kiktve (pl. tonna vagy km. djak), azok tovbb bonthatak a dj klfldi-belfldi szakaszai vagy egyb felmerl (vm-, nv.e-i kltsgek) szerint. Egyrtelm konszignci adhat szmlzshoz a rendelsnl felvezetethet fizetsi felttelek bejegyzsvel. Azonost adatokon keresztl a rendels: llapota (Elksztstl a Teljestsig, vagy esetlegesen Meghisulsig), visszaigazolsa, teljestsi hatrideje gyintzje stb. az elre belltott paramterek alapjn automatikusan rtkeldik ki. Bejegyzett rendelsekrl nyomtathat Fuvarozi megbzs, Visszaigazols, Sajt pldny vagy Gpjrmvezeti pldny. Rugalmasan kialakthat a nyomtatvnyok fejlc illetve lbjegyzet rszei, a vllalkozs egynisgnek (log, jelmondat ISO minsts ) megfelelen. (* lsd mellkelten megtallhat
minta nyomtatsok)

Rendelsllomny adatai tbb szempont szerint listzhatak illetve gyjthetek. ...

Pnzgyi nyilvntartsok
Kimen vevi szmlk kszthetek - belfldi fuvarlevelek, - fuvar rendelsek - vagy egyb hivatkozs alapjn.

Pnzgyi nyilvntarts tbb csoportra rendszerezhet akr a fenti felsorolsokon bell is (szmlajelek, jogcmek illetve mozgsnemek alapjn). A rendszer biztonsgi mechanizmusnak ksznheten az egyes szmla csoportok kezeli letilthatak egyms adatainak betekintsrl. Szmla teljestsre vonatkoz legfontosabb adatok a szmla ttelein tallhatak. Szmlzsra vonatkoz kezelsi szablyok, alapadatok legtbbje a hozztartoz Bellt program segtsgvel elre rgzthet, mely alapjn a szmla kszts vagy annak meghatrozott fzisai automatizlhatak.

Szmla ksztsi (nyomtatsi) lehetsgek: Idegen nyelv szmlk kszthetek (tetszleges nyelvet hasznlva) Mind elre sorszmozott formanyomtatvnyra, mind pedig sajt kszts gpi nyomtatvnyra kpes szmlit elkszteni. Apeh ltal elrt feltteleknek mindenben megfelel formtumot kszt, (tbb pldny vagy lap sorszmozsa, fa rszletezs, szveges sszeg kirsa ) Tteles rszletezettsg vagy gyjttt lehetsg a ttelek felsorolsra.
(* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

Pnzgyi nyilvntartsok kezelshez segtsget nyjt a tetszleges szempontokat figyelembe vev tartozsok-kvetelsek, valamint szmla listz program rsze. Tartozsok-kvetelsek teljestsnek bejegyzse a Rendezs nyilvntartsokon trtnik. tutals esetn banki kivonatok nyilvntartshoz hasonl rendszerben Kszpnz vagy Csekk fizets esetben egy gyors bizonylat killtsval (innen automatikusan hvhat igny esetn a pnztrbizonylat killtsa is). Stornrozs esetn a rendszer automatikusan elszr killtja a jvr szmlt majd azt az eredeti szmlval egytt bizonylatolja. Kompenzlsokhoz a rendszer segtsget biztost a j beazonosthatsghoz, vagyis a vevi s szllti oldal egytt kezelhet. Trolhat a rendszeren mg a bank ltal megadott valutanemhez tartoz rfolyam, illetve lehetsg van a killtott bizonylatok s kivonatok nyomtatsra.

Jratvezets (indts-elszmols)
Indts s elszmols gyviteli feladatainak lebonyoltshoz nyjt segtsget az brn lthat programrsz. Jrat kivlasztshoz (jratazonost megadsa utn) az ppen soron kvetkez rendelsre ll a program, vagy ha a rendels mg nincs nyilvntartsba vve az innen is megtehet az j (rendels felvt) nyomgombal. Az gy kivlasztott rendelssel kezdenek az indts s az elszmols programok.

Jratindts laprl indthat programok: - Valuta s forint elltmny kiadsa - Elltmny pnztrbizonylatainak killtsa - Okmny kiads (kszletrl vagy msik jratrl tvve) - Jratindtsi lap nyomtatvny

Jratelszmols laprl indthat programok: - Menetlevl nyilvntarts - Elltmny visszavt - Jrati kltsgek, hitelkrtys fizetsek elszmols - Napidj elszmols - zemanyag elszmols - Visszavett elltmny s jrati kltsgek pnztrbizonylatnak killtsa - Okmny elszmols - Jratelszmolsi lap nyomtatvny
(* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

Valutakiviteli engedlyek
Jratelltmnyknt rgzthet a kiadott valuta sszeghez a fuvar jratszma valamint a vtelez dolgoz azonostja. Automatikusan kpes killtani a program az elre meghatrozott paramterek alapjn a kiadsi pnztrbizonylatot is, gy a kezelnl elg egy nyilvntartson bevinnie az adatokat eredmnyl viszont kt bizonylatot nyomtathat. (* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

Menetteljestsek elszmolsa
Menetlevl nyilvntartson lehetsges mind a belfldi mind a nemzetkzi mozgsok teljestmny adatainak rgztse. Rakslyok, tvonalak kilomter adatok felhasznlsval.

Jrati kltsgelszmolsok
Vtelezett jratelltmny illetve az abbl felhasznlt kltsgek regisztrlsra szolgl. Lehetsges mg rgzteni a hitelezett fizetsi alap bizonylatokat is, melyeket a hitelkrtyt vezet cg szmljnak megkldse esetn a Halasztott fizetsek elszmolsa nev nyilvntartson lehetsges egyeztetni.

A program ltal killtott bizonylat alapjul szolgl a deviza-valutapnztri elszmolshoz. Pnztrbizonylat killtsa csakgy mint szmlk kszpnzes rendezsnl valamint valuta-kiviteli engedly killtsakor itt is automatikusan killthat. (* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

zemanyagelszmolsok
Elgsges a felvezetett menetlevl szm megadsa az elszmols kitltshez. Lehetsges mindez, hiszen az sszes adatot elzetesen mr mind a menetlevlen (kilomter s sly adatok) mind a jratelszmolson (felhasznlt zemanyag mennyisge, sszeg) meg lett adva. Az elszmols alatt rszt vev sszes tbbi

adat paramtereken keresztl van belltva a programnak (idszaki Apeh za. r, norma adatok, sly vagy zemi korrekcik). Motorolaj s zemagyag elszmols kszthet a programmal, vlaszthatan az alapnorms vagy a slyozott norms elszmolsi rendszer kztt. Tlfogyaszts esetn azonnali lehetsg van annak befizetsre, majd az elszmols korriglsra. Lehetsges mind gpjrmvezet mind jrm szerinti gngyltsben az elszmolsok figyelse. (* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

Jrati okmny nyilvntarts

Kzlekedsi-, tvonal engedlyek valamint TIR garanciajegyek nyilvntartst teszi lehetv. Lehetsges sajt okmny tpus belltsa (pl. gyvezeti utassok vagy krlevelek). Minden okmny kszletre kerl, majd a forgalom llomny segtsgvel nyomon kvethet felhasznlsa vagy elrsi helye. Kszletezs vagy leads funkciinak elltsban egy sor automatikus funkci nyjt segtsget. - Kszletre akr tmbk is felvehetek elg a kezd s vg sorszmokat megadni a program ez alapjn felveszi a kszletet. - Jratszmokhoz s gpjrmvezetkhz rendelve lehetsges az okmnyok kiadsa valamint visszavtele, vagy esetlegesen annak kvetse kinl tallhat (vagy volt tallhat) a keresett sorszm - Leads esetn csak azt kell eldnteni hogy milyen tpus okmnyokat kvn leadni (egyesleti vagy felgyeleti), illetve hogy felhasznlt vagy lejrt hatridejeket, ezen adatok alapjn a program automatikusan elkszti a leads listjt

Listk, jelentsek ksztse

Minden nyilvntartshoz tartozik egy-egy lista kszt program ahol a nyilvntartott adatok mindegyike kijellhet mint lista felsorolsi, sszegzsi vagy tartomny opciknt. Mint elz mondatbl kitnik a listk elindtsa tbb szempont megadsval kezddik, ehhez nyjt segtsget a Kedvencek program melyen az elre belltott adatok (rendezettsg, tartomny forintosts szempontjai) eltrolhatak majd ksbbiek sorn azok elhvhatak. Lista kldhet kpernyre karakteres (mtrix) vagy grafikus (tintasugaras ill. lzer) nyomtatra, vagy megadott nev llomnyba melybl ksbb ms programba (Word, Excel..) bemsolhatak a lista adatai.
(* lsd mellkelten megtallhat minta nyomtatsok)

Jelentsksztsi szolgltatsok
Ha nem tall megfelel listt, vagy ms statisztikai sszestsekre van szksge, hasznlhatja a SpedINFORM jelentsgenertort mellyel minden adatllomnyhoz kszthet sajt maga szabta szempontok szerinti listt.

Javt mechanizmusok
Kls vratlanul rkez esemnyek (ramkimarads, opercis rendszer vagy hardware hiba) miatt a szmtgp szablytalan kikapcsolst eredmnyezheti. Mikor a SpedINFORM ilyen esemnnyel tallkozik automatikusan elindt egy helyrellt programot, mely kijavtja az esetlegesen keletkez hibkat. Felhasznl maga is kezdemnyezhet gynevezett kontroll funkcikat mely az adott rekordon vgez ellenrzseket, jraszmtsokat (szmlzs esetben kontroll hvsra megnzi a program, hogy a szmla teljestse bejegyzett-e vagy vgsszege a tteleknek megfelel).

Jogosultsgi rendszer
A SpedINFORM alkalmazsokhoz tartozik egy rugalmas jogosultsg rendszer, mellyel szablyozni lehet, hogy ki mit vagy mit nem tehet meg a rendszerben. A jogosultsgi rendszer lehetv teszi a rendszer felgyeljnek vagy az alkalmazs biztonsgi adminisztrtornak, hogy csak a megfelel jogosultsggal rendelkez felhasznlk szmra engedlyezze a hozzfrst az alkalmazsokhoz, valamint azon belli programokhoz s adatllomnyokhoz.