Plan de Compras y Contratos

Taller Temtico
Germn Sandoval C. Noviembre 2003

Plan de Compras

Objetivos de un Plan de Compras

Plan de Compras

Por qu es necesario?
Se imagina usted un servicio pblico sin presupuesto anual?

Cunto de su presupuesto anual se gasta en compras y servicios de terceros?

En promedio, para una organizacin cualesquiera, hoy esa cifra es cercana al 50% La proporcin est creciendo

Por qu, si se hace un presupuesto anual de gasto, no se hace uno de compras, que corresponde al menos a la mitad? Cmo se hace el presupuesto anual de gasto de una institucin sin tener un plan de compras, que representa la mitad del gasto?

Plan de Compras

Contenido de un Plan de Compras

Plan de Compras

Definiciones e Informacin Bsica

Qu cosas compra y contrata la institucin?

Cunto compra y contrata?

Cundo las compra y contrata? Para qu plazo se compra y contrata?

Para qu y para quin se compra y contrata?

A quin se compra y contrata? Quin ms compra y contrata?

Plan de Compras

Criterios de Clasificacin de la Informacin

Monto:
Valor anual de gasto en cada bien o grupo de bienes (rubros) y servicios que requiere la organizacin Al menos el 85% del gasto anual debe ser identificado a nivel de tem individual. El resto puede ser considerado como rubros o varios

Complejidad de la Compra
Competencia en el Mercado Criticidad de uso Dificultad de Descripcin del Requerimiento Dificultad de Control del Requerimiento

Plan de Compras

Clasificacin de Informacin

Compras Eficientes

Compras Estratgicas

Criticidad

Alta
Compras Simples

Compras por Precio

Baja

Bajo

Monto
Plan de Compras

Alto

Que considerar
Compras Estratgicas
Descripcin Detallada del Bien Usuarios o Servicio Relevantes Paso1 Paso 2 Fechas Proceso Modalidad de Adquisicin Monto Anual Monto a Licitar Estimacin Ahorros Proveedores Anteriores

Recopilacion Informacin Conformacin Equipo Analisis del Mercado Decision Modalidad Fecha Licitacion Bases Toma de Razon Publicacin Adjudicacion Inicio Estrategia Publicacin Cierre Proceso Autorizacion Publicacin Licitacin Pblica

Trato Directo

Plan de Compras

Que incluir en el Plan?

Compras Eficientes
Descripcin Detallada
Requerimientos Especficos Modalidad de Control

Usuarios principales Modalidad de Compra

Contrato Marco ChileCompra Otros Acuerdos Disponibles

Alternativas Disponibles Definicion sobre mantener inventarios

Plan de Compras

Que incluir en el Plan?

Compras Por Precio
Descripcin Proveedores posibles Modalidad de Compra
Licitaciones Especiales
Remates a la Baja

Contrato Marco ChileCompra Contrato Marco propio

Alternativas Disponibles Mantencin de Inventarios (materiales)

Plan de Compras

Que incluir en el Plan?

Compras Simples
Promover y Solicitar Contratos Marco de ChileCompra

Plan de Compras

Ejemplo

Plan de Compras

Ejemplo
1
Gasto Anual en millones de pesos
Servicio de Aseo Servicio de Vigilancia Servicio de Correo y Valijas Servicio Fotocopiado Servicios Bsicos Asesoras Especializadas Materiales de Oficina Reparacin Automoviles Arriendo Eventos 4,00 6,00 3,00 6,00 12,00 36,00 12,00 2,00 13,00 6,00 4% 6% 3% 6% 12% 36% 12% 2% 13% 6%

Plan de Compras

Ejemplo
2
Gasto Anual en millones de pesos
Asesoras Especializadas Arriendo Servicios Bsicos Materiales de Oficina Servicio de Vigilancia Servicio Fotocopiado Eventos Servicio de Aseo Servicio de Correo y Valijas Reparacin Automoviles 36,00 13,00 12,00 12,00 6,00 6,00 6,00 4,00 3,00 2,00 36% 13% 12% 12% 6% 6% 6% 4% 3% 2% 36% 49% 61% 73% 79% 85% 91% 95% 98% 100%

Plan de Compras

Ejemplo
3
Gasto Anual en millones de pesos
Asesora Legal Asesora Tecnica Asesora Comerial Arriendo Telefono Luz Agua Otros Papel Computadores Impresoras Material de Oficina Servicio de Vigilancia Servicio Fotocopiado Eventos Servicio de Aseo Servicio de Correo y Valijas Reparacin Automoviles 15,00 12,00 9,00 13,00 6,00 3,00 2,00 1,00 5,00 3,00 2,00 2,00 6,00 6,00 6,00 4,00 3,00 2,00
Plan de Compras

15% 12% 9% 13% 6% 3% 2% 1% 5% 3% 2% 2% 6% 6% 6% 4% 3% 2%

15% 27% 36% 49% 55% 58% 60% 61% 66% 69% 71% 71% 77% 83% 89% 93% 96% 98%

Ejemplo
Gasto Anual en millones de pesos

Asesora Legal Arriendo Asesora Tecnica Asesora Comerial Telefono Servicio de Vigilancia Servicio Fotocopiado Eventos Papel Servicio de Aseo Luz Computadores Servicio de Correo y Valijas Agua Impresoras Material de Oficina Reparacin Automoviles Otros Total

15,00 13,00 12,00 9,00 6,00 6,00 6,00 6,00 5,00 4,00 3,00 3,00 3,00 2,00 2,00 2,00 2,00 1,00 100,00
Plan de Compras

15% 13% 12% 9% 6% 6% 6% 6% 5% 4% 3% 3% 3% 2% 2% 2% 2% 1%

15% 28% 40% 49% 55% 61% 67% 73% 78% 82% 85% 88% 91% 93% 95% 97% 99% 100%

Ejemplo
Itemes a Comprar Asesora Legal Arriendo Asesora Tecnica Asesora Comerial Telefono Servicio de Vigilancia Servicio Fotocopiado Eventos Papel Servicio de Aseo Luz Computadores Servicio de Correo y Valijas Otros Servicios Basicos Impresoras Material de Oficina Reparacin Automoviles Total Monto Anual Clasif Competencia Criticidad Monto Alta Baja Alta Baja 15,00 A X X 13,00 A X X 12,00 A X X 9,00 A X X 6,00 A X X 6,00 A X X 6,00 A X X 6,00 A X X 5,00 A X X 4,00 B X X 3,00 B X X 3,00 B X X 3,00 B X X 3,00 B X X 2,00 B X X 2,00 B X X 2,00 B X X 100,00 Dificultad Clasificacion Alta Baja Complejidad X A X A X A X A X A X B X B X B X B X B X A X A X B X A X B X B X B

Plan de Compras

Ejemplo
Compras Eficientes Compras Estratgicas
Asesoria Legal Arriendo Asesoria Tecnica Asesoria Comercial Telefona

Criticidad

Alta

Luz Computadores Servicios Bsicos

Compras Simples

Compras por Precio

Servicio Vigilancia Servicio Fotocopiado Eventos Papel

Baja

Servicio Aseo Servicio Correo y Valijas Impresoras Material de Oficina Reparacion Automoviles

Bajo

Monto
Plan de Compras

Alto