EXTENDED SOLUTIONS > Privacy Chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, soci o altro, deve

rispettare il nuovo Testo Unico sulla Privacy - TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03) entrato in vigore il 01 gennaio 2004. In altre parole, deve adottare le misure di sicurezza necessarie perch i dati in suo possesso non vengano distrutti o persi e perch laccesso e il trattamento ad essi relativi siano esclusivamente nelle mani del personale autorizzato. Per adeguarsi alla legge occorre: - proteggere e inventariare tutte le banche dati - adottare misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione - adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e degli incaricati, formare il personale preposto - redigere, quando richiesto, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e aggiornarlo annualmente Chi verr trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali. Oltre a poter fornire una soluzione software fra le pi diffuse in Italia (PrivacyLab), al fine di consentire una reale messa a norma Privacy e tutelare i vertici aziendali dalle pesanti sanzioni penali ed amministrative previste dal D. Lgs. 196/2003, SEDOC con la consulenza dello Studio Torreggiani/Grasselli, ha ideato il pacchetto di servizi e consulenze Privacy System, strutturato in 2 moduli cos organizzati: Modulo 1 - Servizi e consulenze per la messa a norma delle aziende:

Formazione periodica certificata del personale dipendente che tratta dati sensibili, direttamente presso lazienda e sue sedi secondarie, con rilascio di schede pratiche per loperativit quotidiana (obbligo previsto dal codice); Formazione continuativa dei nuovi assunti e di coloro che cambiano mansioni (obbligo previsto dal codice); Consulenza normativa per la corretta formulazione e mantenimento di tutta la modulistica: informative, consensi, nomine incaricati e responsabili, fax, e-mail, ecc.; Consulenza normativa per il controllo e messa a norma degli apparati hardware e software; Consulenza normativa per la gestione dei siti internet, e-mail, videosorveglianza, curricula, certificati medici, procedure di marketing diretto, ecc.; Consulenza per la redazione ed aggiornamento annuale dei DPS in affiancamento al personale interno; Consulenza telefonica continuativa gratuita; Monitoraggio continuativo di tutte le scadenze gratuito.

Modulo 2 - Assunzione incarico di Responsabile Privacy e deresponsabilizzazione dei vertici aziendali:

Assunzione formale dellincarico di Responsabile Privacy da parte dei nostri consulenti; Assunzione formale dellincarico di Responsabile per il riscontro agli interessati da parte dei nostri consulenti; Verifiche quadrimestrali, in accordo con i vertici aziendali, al fine di accertare il costante rispetto delle procedure e loperato dei dipendenti; Rilascio periodico attestazione scritta di conformit ex punto 25 allegato B), D. Lgs. 196/2003; Assistenza legale in azienda durante eventuali verifiche ed ispezioni da parte degli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale, Garante).

I moduli di lavoro di cui sopra consentiranno di esternalizzare una serie di adempimenti altrimenti ingestibili allinterno dellazienda senza adeguate competenze, specialmente nel caso di realt di particolari dimensioni o complessit.