Academic Information System

- NextGeneration

SIAK-NG
Development Team SIAK-NG Introduction day to International Student at UI, Rektorat UI 9th floor
Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia 22 August 2008

Introduction

SIAK NG application is an online application that can be used for academic activity at the University of Indonesia. The aim of this training is:
The user can use SIAK NG in the academic activities process The user will be able to know the academic process during the whole study progam at UI

The Users of SIAK-NG

SIAK-NG have 4 users category (role), are :

Sub bagian akademik (membuat jadwal, kurikulum, dll) Student (mengisi IRS, melihat jadwal, dll) Lecturer (memberi nilai, bimbingan, dll) Directorate of Academic (mengatur periode kegiatan akademis, dll)

Setiap pengguna akan diberikan sebuah account. Sebuah account dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakan untuk mengakses SIAK-NG.

Manfaat SIAKNG untuk Mahasiswa

Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online. Memudahkan registrasi (IRS) secara online. Melihat jadwal kuliah dan jadwal ujian. Melihat status pembayaran. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang

Istilah-Istilah di SIAKNG

Periode akademik, terdiri dari tahun dan term (dulu disebut semester). Satu tahun umumnya terdiri dari dua term. Contoh periode akademik: 2008/2009 Term 1, dimulai dari bulan Agustus 2008 sampai Februari 2009 SKS (Sistem Kredit Semester). Tiap mata kuliah memiliki bobot yang dinyatakan dalam SKS. Sebuah mata kuliah dengan 3 SKS artinya dalam 1 minggu kita mendapatkan 3 jam pelajaran tersebut. IP (Indeks Prestasi Semester) dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif).
Cara penghitungan IP Cara penghitungan IPK

Modul-modul dalam SIAKNG untuk Mahasiswa

Modul Modul Modul Modul Modul Modul Modul Modul

Login Informasi Mahasiswa Kalendar Akademik IRS Jadwal Akademik Evaluasi

Modul Login

https://academic.ui.edu/ Dapat diakses dari dalam UI (jaringan UI terpadu JUITa) atau luar UI (menggunakan modem/TV cable) Simpan baik-baik password kamu dan jangan sampai diketahui orang lain Jika kamu lupa password/hilang, kamu bisa meminta password baru ke Gedung Pelayanan Mahasiswa Terpadu (sebelah Rektorat), Telp. 786-4126 Penggantian password: https://profile.ui.ac.id/

Modul Informasi

Berisi pengumuman dari bagian akademik program studi Dapat diakses setelah login ke SIAKNG

Modul Isian Data Mahasiswa (IDM)

Diakses di menu Mahasiswa Pengisian IDM (Isian Data Mahasiswa) Dapat mengubah IDM setelah diisi Kamu harus mengisi IDM sebelum dapat menggunakan modul lainnya Isian yang harus diisi di IDM diberi tanda * Jika IDM kamu tidak dapat disimpan/gagal, artinya ada isian

Modul Kalender Akademik

Berisi jadwal kegiatan akademik untuk satu term Kegiatan yang penting
Masa registrasi administrasi Registrasi akademik Masa add/drop Masa batas penetapan keluluan

Modul IRS

Modul untuk mengisi IRS (Isian Rencana Studi) IRS diisi setiap term
Batas pengambilan SKS Penghitungan kapasitas kelas

Tiga sistem persetujuan IRS

Dengan persetujuan PA Semi-otomatis Otomatis

Add dan Drop IRS

Modul Jadwal

Daftar dan jadwal kelas yang ditawarkan Ada 3 jenis kelas yang dapat diambil
Kelas internal Kelas luar Kelas bersama (group)

Dibuat oleh bagian akademik di program studi masing-masing

Modul Akademik

Melihat IP, IPK, dan daftar nilai Mata kuliah yang disetarakan (transisi kurikulum, dan grouping)
Nilai dihitung di IPK tapi tidak menambah jumlah SKS yang diperoleh

Mata kuliah yang diulang tetap muncul di transkrip Pengisian EDOM

Modul Evaluasi

Evaluasi mahasiswa, diadakan pada term ke 2, 4, 8, dan 12 Gambaran evaluasi dapat dilihat di modul evaluasi (menu Mahasiswa) Keputusan evaluasi ditetapkan fakultas, data yang ditampilkan di SIAK-NG hanya bersifat informatif.

Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik)

SBA: Membuat jadwal

Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi

Mahasiswa: Pengisian IRS

Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

Dosen PA/WD I: Approval IRS

Alur Penggunaan SIAKNG (Registrasi Akademik SP)

SBA: Membuat jadwal

Mahasiswa: Pengisian IRS

Dosen PA/WD I: Approval IRS

Dosen Mata Kuliah: Mengisi Absen & Nilai

Mahasiswa: Registrasi Adminstrasi

Alur Penggunaan SIAKNG (Pengajuan Mata Kuliah Spesial)

Mahasiswa: Mengisi IRS & Mengajukan Topik MK Spesial

SBA: Verifikasi MK Spesial

Dosen/Mahasiswa: Mencatat Bimbingan

SBA: Membuat Jadwal Sidang MK Spesial

Mahasiswa: Melihat Jadwal Sidang

Frequently Asked Questions

Jadwal mata kuliah tidak ada

Sub bagian akademik belum membuat jadwal Sub bagian akademik belum melakukan assignment kurikulum Mata kuliah tidak ditawarkan

Nilai tidak muncul

Mahasiswa belum melakukan pengisian EDOM Dosen belum mem-publish nilai