MINIT MESYUARAT ( 1 ) TAHUN 2011

TEMPAT TARIKH KEHADIRAN : MEJA MESYUARAT : 9/6/2011 ( 11.00 am ) : PN. HJH ZAINUN BINTI HASHIM ( PENGERUSI ) EN. RAMLI ABDUL JALIL EN. KHAIROL AZMIL ZAKI BIN HJ ALI (Cuti) EN. ROSLI BIN BAKAR ( bertugas ) EN. ZAIDI ABDUL GHAFAR PN. NOOR AISHAH MD.RAZAK PN. KHADIJAH MOHD ZAIN EN. TUAN HAIRIE BIN TUAN PA (Cuti) CIK. SURIATI BTE MANAN CIK.SITI HAJAR BTE AZIS (Setiausaha) EN. MOHD FAIZ BIN AJMAN

AGENDA MESYUARAT

NO 1

PERKARA UCAPAN PENGERUSI a) Pengerusi memulakan dengan ucapan Assalamualaikum. b) Pengerusi membincangkan tentang permasalahan kemerosotan langganan pada 2010/2011 kerana dasar kerajaan yang sudah mengubah cara pelaksanaan darisegi tender dan sebutharga. Dasar terbaru kerajaan adalah E-biding yang memperuntukkan semua sebutharga buku, majalah dan jurnal hendaklan dikemukakan untuk setahun, hanya sebutharga terendah sahaja yang akan dipertimbangkan. c) Pengerusi tidak berpuashati dengan kemudahan yang ada dipersekitaran pejabat baru kerana kerap berlaku kerosakan lif dan kesukaran untuk mendapatkan parking kereta yang selamat, mudah dan cepat. d) Pengerusi akan menumpukan peruntukan yang lebih untuk pelepasan draft Jurnal-jurnal dan majalah yang terhenti pembeliannya bagi tahun 2011 kerana terlibat dengan projek kemas yang memerlukan modal yang besar.

TINDAKAN

Semua Staff

Semua Staff

Staff Jurnal / Majalah

JURNAL a) Bahagian Jurnal, cadangan membuat pesanan pembelian langganan Jurnal mengunakan telegraphic transfer (T/T) dan Credit card b) Bahagian Jurnal, Pastikan kos yang berpatutan untuk setiap pesanan pembelian Jurnal yang melalui telegraphic transfer samaada merugikan atau lebih menguntungkan dari draft . c) Bahagian Jurnal , kadar peruntukan penggunaan kredit kad untuk pembelian Jurnal luar Negara kenaikkan menima sebanyak RM 13.000.

Cik.Suri / Cik.Siti Cik.Suri / Cik.Siti Cik Siti/ Cik Sury

MAJALAH a) Puan Khadijah melaporkan b) Bahagian Majalah. Tunggakkan kelewatan pesanan majalah sebanyak RM150.000 LAPORAN KEWANGAN a) Pn.Aisyah melaporkan RENEWAL NOTIS a) Puan Khadijah melaporkan b) Jumlah pelanggan yang tidak mempebaharui langganan pada 2011 sebanyak RM81.000

LAPORAN PEMASARAN a) En Khairol OCT/NOV/DEC 2010 1. TAYLORS UNIV.COLLEGE 2. AHMAD SHUKRI 3. ARKIB NEGARA 4. WISMA PUTRA LIBRARY 5. KEKWA 6. KETUA PUSAT DOC.MELAYU 7. KETUA PUSAT DOC.MELAYU 8. INTAN LIBRARY 9. PEJ.PENGARAH INTAN 10. AKADEMI PENGURUSAN YAPIEM 11. JAB.PENERANGAN MALAYSIA 12. KBU INTERNATIONAL KOLEJ 13. JABATAN AUDIT NEGARA 14. SIME DARBY PLANTATION 15. UDA RESPURCES CENTRE 16 LENG CHOC KEONG JUMLAH KESELURUHAN RM 671.60 (M) RM 108.00 (M) RM 1290.00 (B) RM 2810.80 (M) RM 5816.15 (B) RM 255.00 (M) RM 152.00 (M) RM 4560.70 (B) RM 87.00 (M) RM 336.00 (M) RM 1494.00 (M) RM 414.00 (M) RM 66.00 (M) RM 163.80 (B) RM 216.00 (M) RM 561.00 (M) RM 19,002.05

JAN/FEB/MAC/APR 2011 1. GEOSAINS 2. TAYLOR UNIV.COLLEGE 3. PUSAT ISLAM 4. MUZIUM 5. HOSPITAL SG.BULUH 6. LEM.HASIL DALAM NEGERI 7. KEM.PENERANGAN 8. KNOWLEDGE CENTRE BURSA 9. UDA RESOURCE CENTRE 10. KBU INT.COLLEGE 11. SDAR 12. HOSPITAL SG.BULUH 13. IKM PAHANG 14. PARLIMEN 15. PARLIMEN 16. DBP 17. KLINIK ORTHOPEDIC-HOSP SG.BULUH 18. KOLEJ TEKNOLOGI TIMUR 19. UDA RESOURCE CENTRE JUMLAH KESELURUHAN RM 774.00 (M) RM 4036.80 (M) RM 114.00 (M) RM 2,248.40 (M) RM 203.04 (M) RM 202.40 (M) RM 1078.00 (M) RM 662.40 (M) RM 117.00 (M) RM 40.00 (M) RM 364.80 (M) RM 536.40 (M) RM 1886.40 (M) RM 1269.60 (M) RM 200.00 (B) RM 40.00 (M) RM 410.40 (M) RM 1020.00 (M) RM 192.00 (M) RM 15,193.24

b) En Ramli OCT/NOV/DEC 2010 1. KEM PENGANKUTAN 2. JBTN METEOROLOGI 3. SUK SELANGOR 4. PPUM-STOR 5. UMP 6. KIST 7. SMK SENTUL UTAMA 8. SMK HILLCREST 10. SMK SRI SELAYANG 11. INST.DIPLOMASI RM 1,138.00 (M) RM 6,041.00 (B) RM 270.00 (M) RM 3,695.00 (BI) RM 18,892.20 (M) RM 1,314.12 (M) RM 994.00 (M) RM 429.60 (M) RM 57.60 (M) RM 438.00 (M)

12. KOLEJ ISLAM A/B 13. TOURISM 14. KEM KERJA RAYA

RM 108.00 (M) RM 626.00 (B) RM 4,776.40 (M)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 38,779.92

JAN/FEB/MAC/APR 2011 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. MAKTAB PEG.KANAN POLIS UNIKL MSI SEK.INTEGRASI GOMBAK KOLEJ PRO MARA PERAK CITY UNIV KOLEJ PPUM STOR KOLEJ UNIKOP UNIKL MSI AGENSI ANGKASA NEGARA RM 540.00 (M) RM 3,540.80 (M) RM 718.00 (M) RM 3,165.60 (M) RM 13,385.30 (M) RM 5,470.00 (BI) RM 108.00 (M) RM 3,540.80 (M) RM 1,032.00 (M)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 31,500.50

c) Office OCT/NOV/DEC 2010 1. UITM PAHANG 2. PUSAT PENYU 3. UITM KUALA PILAH 4. PPA NEGERI SEMBILAN 5. UITM JENGKA 6. POLI BALIK PULAU 7. INST.AMINUDDIN BAKI JITRA 8. UNISEL 9. KEM PERUMAHAN 10. PPA NEGERI MASJID NEGERI 11. UPM RM 2,488.80 (M) RM 228.00 (M) RM 2,193.60 (M) RM 3,470.78 (B) RM 16,229.00 (M) RM 1,162.26 (M) RM 650.00 )M) RM 1,715.00 (M) RM 4,862.90 (B) RM 1,617.60 (M) RM 137.235.52 (J)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 171,853.46

JAN/FEB/MAC/APR 2011 1. UNIV OF NOTTIGHAM 2. PPA NEGERI SEMBILAN 3. PER.PERBENDAHARAAN 4. PPA PAHANG 5. PPA PAHANG 6. KOLEJ MAT.PAHANG 7. UTHM 8. UNIMAP 9. KOLEJ MASA 10. UITM PAHANG 11. UNIV OF NOTTIGHAM 12. UITM ALOR GAJAH 13. PER.PERBENDAHARAAN 14. UITM PUNCAK ALAM 15. SDAR 16. BHG KEUTUHAN PENGURUSAN RM 1,120.00 (M) RM 3,090.00 (M) RM 11,697.70 (M) RM 23,977.76 (M) RM 24,279.68 (M) RM 282.00 (M) RM 204.00 (M) RM 264.00 (M) RM 595.20 (M) RM 2,443.44 (M) RM 1,120.00 (M) RM 381.60 (M) RM 5,473.60 (M) RM 543.60 (M) RM 364.80 (M) RM 492.00 (M)

17. UITM P.PINANG 18. UITM PUNCAK PERDANA 19. MYPO 20. UITM PERLIS

RM 43,237.50 (M) RM 2,219.80 (M) RM 430.00 (B) RM 8,958.90 (M)

JUMLAH KESELURUHAN 7 d) En.Hairie

RM 131,175.58

JUNE / JULY 2010

1. 2. 3. 4.

INS.KEMAHIRAN MARA K.LUMPUR SMK ST. GABRIEL SEK.SUKAN N.SEMBILAN ROSMAWANI BT HJ UJANG

RM 1,149.00 (M) RM 72.00 (M) RM 204.00 (M) RM 221.42 (B)

JUMLAH KESELURUHAN

RM 1,646.42

LAIN LAIN PERKARA a) Masalah kos penghantaran Jurnal/ Majalah yang mahal b) Cadangan penghantaran bundle untuk membuka akaun di pejabat pos bagi memudahkan setiap urusan melalui pejabat Pos.

Mesyuarat tamat pada pukul 12.40 Tengahari

AGENDA MESYUARAT KAKITANGAN YANG KE 2 2011 1 2 3 Semakan Minit Mesyuarat ke 1 sekiranya terdapat sebarang perubahan /pembetulan Minit mesyuarat ke 1 diluluskan oleh Ahli JawatanKuasa Perkara berbangkit a) Ucapan Pengerusi b) Laporan Majalah dan Jurnal c) Laporan Renewal d) Laporan Keewangan e) Laporan Pemasaran f) Lain-lain perkara Cadangan daripada Staff bahagian Pemasaran Cadangan daripada lain-lain Staff Lain-lain Perkara a) Pemberian komisyen kepada staff pejabat dan staff pemasaran b) Keputusan menentukan cuti perayaan.

4 5 6