ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Poltica e Gesto de Stocks

No mbito da UFCD de Poltica e Gesto de Stocks, com o formador Paulo Vieira, abordei vrias temticas, as quais vo ser teis para a minha vida profissional. Eu como formando desta escola APRODAZ, situada na Rua dos Mercadores, em Ponta Delgada, no qual estou a completando o curso de Tcnico Comercial, a nvel III. Neste ano lectivo 2010/2011 foi-me proposto para finalizar o curso uma PRA (Porteflio Reflexivo de Aprendizagem). Vou falar nalguns pontos que foram dados ao longo de 50 horas e que so importantes para mim. 1. Noes 2. Tipos 3. Operaes bsicas de gesto e controlo de stocks

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Stock
Para poder desenvolver este texto, em primeiro lugar vou dar a definio de stocks. Stocks, no mais do que um conjunto de matrias-primas ou mercadorias que aguardadas em armazm, para o momento de serem incorporadas no processo produtivo ou no mercado, as unidades de cada artigo que constitui determinada reserva, aguardando satisfazer uma futura necessidade de consumo. O consumo refere-se sada dessas mesmas unidades. Os stocks so importantes para que um servio de produtividade cresa, se no houver stock este poder perder e ter uma grande falha na sua empresa. Seja para repor numa rea do mercado ou na fbrica onde a matria-prima vai sofrer transformao, no poder faltar estes recursos. Para que isto no acontea h vrios tipos de stocks que so: Stock normal Stock activo Stock de reserva Stock de segurana ou de proteco Stock afectado Stock global Stock mximo Stock mnimo Stock mdio Stock em trnsito Stock de recuperados Vou explicar cada um deles na base do meu conhecimento. O stock normal agrupa todos os artigos consumidos de modo mais ou menos regular. Este divide-se em stock activo e stock de reserva. O activo so os mais diversos artigos sejam eles mercadorias ou matriasprimas que ocupa um lugar no armazm, numa seco de arrumao, sejam elas, estantes, caixas ou mesmos gavetas se o lugar onde vamos empilhar os artigos que no qual sero retirados para uma satisfao imediata das necessidades correntes dos utilizadores. Os funcionrios que trabalham com a matria-prima e que precisem desse stock para eventuais utilizaes imediatas, ou seja, os clientes que vo dar um uso final. O stock de reserva, no mais do que a constituio das existncias do stock normal que no tem espao no stock acima referido, esse no tem uma utilizao de imediato, mas para um simples facto se faltar temos logo de imediato. Stocks de segurana ou de proteco a parte do stock global destinado a tentar prevenir falhas como, faltas de material vindas de alguns excessos de consumos em relao aos previstos, os materiais ou mercadorias com defeito, por roubo, etc.,
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temos de ter estes mesmos produtos a mais e com o mesmo cdigo para eventuais deslizes, seja por parte da identidade empregadora, seja, pela parte dos fornecedores ou mesmo de quem reproduz. O stock afectado a parte do stock global que est destinado para determinados fins. Por exemplo, um determinado produto que ao qual sabemos que est acabar tiramos esse do stock normal para ficarmos com uma referncia ou mesmo, se o nosso fabricante no volta a produzir mais, esse poder ser uma maisvalia para a empresa. O global no mais do que igual soma do stock normal, de segurana e o afectado de um determinado artigo num dado momento. A toda a sua existncia fsica. Para falar ainda de outros que so existentes neste mesmo tipo de stocks, acrescento que o valor mximo atingido no stock normal num determinado tempo, este chama-se stock mximo, mas se for por um espao mnimo de tempo, este stock tambm por vezes calculado para determinados materiais, que se destinam a garantir a existncia de uma quantidade mnima, este conhecido como o stock mnimo. Para alm destes, temos tambm o mdio, que valor mdio das existncias em determinado perodo de tempo. O stock em trnsito aquele que entra no armazm por um perodo de tempo limitado. Como diz o nome aquele que no pra muito tempo no mesmo lugar. Por exemplo uma encomenda para um determinado fim, chegando empresa fica guardada em armazm esperando que venham levantar, se de imediato isso acontecer, este vai directamente para o consumidor final, no estando muito tempo em armazm. Os artigos que no se encontram em boas condies de venda ou de produo, so devolvidos ao armazm por no terem condies de utilizao este chamamos stock de recuperados. Um objecto/produto com defeito de fabrico e devolvido a este, porque no est apto para consumo ou utilidade. Com base neste estudo de gesto de stocks, uma ficha de trabalho foi realizada para testar os nossos conhecimentos. Logo aps dos tipos de stock, comecei a fazer a anlise de rotao de stocks. Sendo esta a rotao de um artigo que dado pelo numero de vezes que o seu stock mdio entra e sai do armazm num espao de tempo determinado. Para calcular a rotao, dividimos o valor do consumo desse artigo no processo produtivo pelo stock mdio do artigo. O consumo refere-se sada das unidades de um artigo de armazm ou sua utilizao final.

Anlise de Rotao e Tipos de Stocks

A sua frmula a Rotao igual s sadas (consumo) sobre o stock mdio, sendo o stock mdio igual stock inicial mais stock final sobre 2. Supondo que o stock inicial de 30.000 Euros, stock final de 20.000 Euros e as compras so de 200.000 Euros. Como no se sabe as sadas tem de se calcular, sendo esta outra frmula, Sadas = stock inicial + compras stock final, ento ficando assim:
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Sadas = 30.000 + 200.000 20.000 Sadas = 210.000 Euros Agora tenho que saber o stock mdio e para calcular h mais uma frmula que est no 3 pargrafo desta folha. Agora j se pode calcular: Stock mdio = stock inicial + stock final, depois dividimos por 2. Assim que tiver o resultado, a tenho o stock mdio. Como j tenho os 2 resultados das sadas e do stock mdio, fico a saber a rotao, basta usar a frmula acima referida. Foi o que aprendi entre muitas mais e que mais gostei. Como tenho de englobar esta UC com as Redes Sociais e sabendo que existem duas redes as virtuais e as reais. Englobando assim, toda esta matria seleccionada dentro da sala de formao vou relacionar com as redes reais, pois sendo a mais adequa. Os clientes de uma empresa, so a maior rede que estes tenha, a relao com os clientes tem de ser directa e tem a funo de satisfazer as suas necessidades e desejos dos mesmos e ter uma gesto de stocks para a satisfao dos mesmos fundamental, desta forma a empresa ou organizao no perde o que mais custa a conseguir Clientes. Conclui com esta UC que muitas das empresas tivessem este mtodo seleccionado, no havia muitas rupturas que s vezes acontecem. Aproveitei muito tudo o que foi dado em contexto de sala de formao porque futuramente poderei ser um tcnico comercial de uma empresa e ter isso em conta uma previso para o bom funcionamento. Finalizando assim toda esta minha reflexo agradeo formador todo o seu empenho, conhecimentos e tempo que disponibilizou para que todos esses contedos fossem importantes para o meu futuro. Um muito obrigado.

Ponta Delgada, 21de Maro de 2011

Manuel Azevedo Silva

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