HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

SEKTOR UNIT FUNGSI UTAMA : : ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN 2010 2011 2012 STRATEGI (INITIATIVES) PENGURUSAN AKADEMIK JADUAL 1

Perancangan Strategiik smkdu

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS ISU STRATEGIK :

KEKUATAN (STRENGTHS) S1. KELEMAHAN(WEAKNESSES) W1.

DALAMAN LUARAN

S+O PELUANG(OPPORTUNITIES)
ST1: ST2:

W+O ST3:

S+T CABARAN (THREATS) ST4: ST5:

W+T

Perancangan Strategiik smkdu

Pemilihan Strategi
JENIS STRATEGI SO WO ST WT STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1: ST2: ST3: ST4: ST5:

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan e. Andaian keupayaan mengatasi halangan f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan ST1 ST2 ST3 ST4 ST5

Perancangan Strategiik smkdu

Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN 1 2 3 4 5 STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST

PELAN TINDAKAN
Perancangan Strategiik smkdu

STRATEGI 1 2 OBJEKTIF

1. 2. T/jawab Tempoh/hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontingensi

Bil 1

Program/Projek

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Pengurusan Data Kesihatan Pelajar Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1 2 3

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH Minggu 1 Januari Minggu 2 Januari

Menyediakan senarai semak sebagai panduan Guru Kesihatan untuk guru tingkatan. Agihkan tugas kepada Guru Tingkatan. Guru Tingkatan memastikan buku rekod lengkap diisi dengan data-data berikut: Mengumpul dan menyimpan buku rekod dalam bilik kesihatan. Guru Kesihatan Guru Tingkatan

Bantuan dari Penyelaras Tingkatan Minggu 3 &4 Januari Guru Ting. Mendapatkan maklumat dari SMM sekolah

Guru Kesiahatan & Guru Ting.

Minggu 1 Februari

Dikemaskini oleh Guru Kesihatan

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Pengurusan Kemudahan Kesihatan Sekolah Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI Meminta skuad kesihatan membantu Guru Kesihatan

BIL 1

PROSES KERJA Menyemak peti kecemasan untuk mengenal pasti ubat-ubatan yang habis dan perlu diganti. Membuat senarai ubat-ubatan yang dikehendaki. Menyediakan nota minta untuk pesanan ubat-ubatan. Pen.Kanan HEM membuat pesanan ubat-ubatan yang diperlukan Menerima dan mengagihkan ubat-ubatan ke dalam peti kecemasan. Menyediakan buku rekod penggunaan peralatan peti-peti pertolongan cemas. Meletakkan peti kecemasan di tempattempat strategik seperti: -Pejabat Sekolah -Bilik Kaunseling -Bilik Guru -Bilik Sukan -Asrama -Makmal-makmal dsb.

TANGGUNGJAWAB Guru Kesihatan

TEMPOH Minggu 2 Februari

2 3 4 5 6

Guru Kesihatan Guru Kesihatan Pen.Kanan HEM Guru Kesihatan Guru Kesihatan

Minggu 2 Februari Minggu 3 Februari Minggu 3 Februari Minggu 4 Februari Minggu 4 Februari Skuad kesihatan mengurus dengan pantauan Guru Kesihatan Skuad kesihatan mengurus dengan pantauan Guru Kesihatan Minta sumbangan dari ibu bapa

Guru Kesihatan

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Pengurusan Bilik Sakit Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI Pekerja Awam sekolah membantu Pemantauan Guru Kesihatan

BIL 1

PROSES KERJA Gotong-royong membersihkan Bilik Sakit

TANGGUNGJAWAB Skuad Kesihatan

TEMPOH Minggu 2 Januari

2 3 4

Menampal poster-poster yang terkini di Bilik Sakit. Menyediakan buku rekod penggunaan Bilik Sakit. Menyediakan flyer Bilik Sakit

Skuad Kesihatan Setiausaha Skuad Kesihatan AJK Skuad Kesihatan

Minggu 3-4 Januari Minggu 3-4 Januari Minggu 3-4 Januari

Sumbangan poster/flyer dari pejabat kesihatan daerah

5 6

Menyusun buku-buku rekod kesihatan pelajar mengikut kelas. Menyediakan jadual tugas Skuad Kesihatan

AJK Skuad Kesihatan AJK Skuad Kesihatan

Minggu 3-4 Januari Minggu 3-4 Januari

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Pemeliharaan Persekitaran Sekolah Yang Sihat Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI PK HEM membantu. Pantaun Guru Kesihatan Pantaun PK HEM Pekerja awam sekolah membantu

BIL 1 2 3 4 5 6 Membeli Abate

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB Guru Kesihatan Pengerusi Skuad Kesihatan Guru Kesihatan AJK Skuad Kesihatan Guru Kesihatan PK HEM

TEMPOH Minggu 1 Januari Minggu 1 Januari Minggu 1 Januari Setiap minggu sepanjang tahun Setiap bulan Setiap bulan

Pembentukan jadual bertugas mingguan Skuad Kesihatan untuk pemeriksaan persekitaran sekolah. Memberi taklimat kepada ahli-ahli skuad kesihatan tentang bidang tugas mereka Menjalankan pemeriksaan untuk menghapuskan tempat-tempat pembiakan nyamuk Aedes Mengumpul data dan menyediakan laporan bulanan Menghantar laporan bulanan kepada pejabat kesihatan daerah

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Program Pemeriksaan Kesihatan Pelajar Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1

PROSES KERJA Menyediakan senarai tugas guru-guru tingkatan untuk :-pemeriksaan mata -merekod berat dan tinggi pelajar Membuat temujanji dengan pihak Jabatan Kesihatan Kelana Jaya Memberi taklimat ringkas kepada guru tingkatan dan mengagihkan fail-fail kepada guru-guru tingkatan 3. Memeriksa mata dan merekod data-data kesihatan pelajar Menguruskan pengagihan & pengutipan borang-borang kebenaran suntikan ATT pelajar ting. 3. Menjalankan program pemeriksaan kesihatan dan suntikan ATT Menyediakan laporan dan mengemaskini data kesihatan

TANGGUNGJAWAB Guru Kesihatan

TEMPOH Minggu 1 Februari

2 3 4 5 6 7

Guru Kesihatan Guru Kesihatan Guru Tingkatan Guru Ting. 3 Pihak jabatan kesihatan Setiausaha skuad kesihatan

Minggu 1 Februari Minggu 1 Februari Minggu 2 Februari Minggu 3-4 Februari Minggu 3 Mac Minggu 4 Mac Bantuan Skuad Kesihatan Guru Kesihatan memantau Pantaun PK HEM

Perancangan Strategiik smkdu

PELAN OPERASI Nama Projek : Kempen Derma Darah Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI Pemantauan PK HEM dan PK Kokurikulum Setiausaha badan beruniform membantu Pengerusi badan beruniform membantu Pengerusi SJAM & PBSM membantu Setiausaha badan beruniform membantu

BIL 1

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH Minggu 1 April

Mengadakan perjumpaan bersama badan Guru Kesihatan beruniform St. John Ambulance Malaysia dan Guru Penasihat badan beruniform PBSM untuk menganjurkan program Kempen Derma Darah. Menyediakan kertas kerja Membuat temujanji dengan pihak Bank Darah HKL Membuat perasmian Kempen Menderma Darah Menjalankan program Kempen Derma Darah Membuat laporan Setiausaha Skuad Kesihatan Pengerusi Skuad Kesihatan Guru Kesihatan Guru Kesihatan & Guru Penasihat badan beruniform Setiausaha Skuad Kesihatan

2 3 4 5 6

Minggu 2 April Minggu 2 April Minggu 1 Mei Minggu 2 Mei Minggu 3 Mei

Perancangan Strategiik smkdu

PELAN OPERASI Nama Projek : Kempen Gaya Hidup Sihat Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan : Kumpulan Sasaran : STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1 2 3 4 5

PROSES KERJA Menyediakan kertas kerja Membuat temujanji dengan Pejabat Kesihatan Kelana Jaya untuk mengadakan ceramah dan pameran kesihatan Mengadakan mesyuarat pengurusan program bersama ahli-ahli skuad kesihatan. Menjalankan program ceramah dan pameran Gaya Hidup Sihat Membuat laporan penilaian program

TANGGUNGJAWAB Setiausaha Skuad Kesihatan Guru Kesihatan Guru Kesihatan & Skuad Kesihatan Pejabat kesihatan, Guru Kesihatan & Skuad Kesihatan Setiausaha Skuad Kesihatan

TEMPOH Minggu 1 Julai Minggu 1 Julai Minggu 2 Julai Minggu 1 Ogos Minggu 2 Ogos

PK HEM membantu

PK HEM membantu

PELAN OPERASI
Perancangan Strategiik smkdu

Nama Projek : Rasional : Objektif : Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Kumpulan Sasaran :

BIL 1

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS/PELAN KONTIGENSI

2 3 4 5 6 7

Perancangan Strategiik smkdu