El sistema de Publicación de Documentos es un administrador
y compendiador de información generada por su empresa y sus departamentos, típicamente para uso interno (Intranet), más no necesariamente. Es un sistema diseñado y programado para transferir documentos desde su computadora hacia el servidor Web y lograr su publicación inmediata. Estos documentos son convertidos "en el viaje" al formato HTML (formato necesario para su despliegue en Internet), cuando son creados original- mente en un formato "compatible" (MS Word 6.0, MS Excel 5.0, MS PowerPoint 4.0 o versiones posteriores). Esto hace posible que se ahorre la necesidad de invertir tiempo en su programa- ción. Esta aplicación tiene también la opción de transferir archivos de cualquier otro formato para su disponibilidad in- mediata para terceros en dicho formato.
El sistema da la opción de crear, consultar y actualizar
temas donde se asigna el permiso de acceso y publicación de archivos a los usuarios de un tema es- pecífico. Para que cada tema pueda ser dado a cono- cer se necesita un visto bueno por parte del adminis- trador del sistema.
Se tiene el control de acceso mediante el módulo de
usuarios, en el cual se le asigna a cada persona su clave personal para accesar al sistema y se determi- nan los temas a los que tiene permiso.
Cuando Ud. quiera contribuir con un documento a un
tema específico, puede subirlo y se convertirá automáticamente al formato HTML en el caso de que se trate de un formato "compatible", quedando dispo- nible para su publicación de manera inmediata.
Si Ud. desea tener una copia de un archivo que vea
en un tema específico, puede bajar dicha copia del servidor.
El administrador del sitio dispondrá de las estadísti-
cas de los archivos que se han subido.
En cada parte del sistema Ud. puede encontrar la
ayuda en línea (on-line) acerca de cualquier punto del funcionamiento del sistema.