Melissa Vanegas Gestin Ambiental Sena Virtual Semana 1: Introduccin a los sistemas de Gestin Ejercicio 2 de consulta de la Norma NTC

ISO 14001:04

1. Resumen norma ISO 14001, Sistema de Gestin Ambiental

Esta Norma hace referencia a los requisitos especficos para un sistema de gestin previniendo la contaminacin ambiental. Es aplicable a todos los tipos de industria permitindole implementar una poltica, objetivos y metas sobre aquellos aspectos ambientales que afectan al medio ambiente. As la empresa toma acciones para mejorar su rendimiento y conformidad con los requisitos de la norma y los legales. La ltima versin publicada de esta norma por al ISO (Organismo Internacional de Estandarizacin) es la 2004. Tiene correspondencia con la norma ISO 9001:2008 y es ajustable a todos los estndares ISO de sistemas de gestin de calidad. La norma est basada en el ciclo PHVA (Deming) de la siguiente manera:

En donde la planificacin hace referencia a los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la poltica ambiental en una organizacin. El hacer es en donde se implementan los procesos. La verificacin es el seguimiento y la medicin de los procesos con sus respectivos resultados.

Por ltimo est el actuar que son todas las acciones que se implementan para la mejora contnua del sistema de gestin ambiental. La ISO 14001 est estructurada en 4 captulos, siendo uno de los ms importantes el captulo 4 que especifica los requisitos del sistema de gestin ambiental. Ese captulo contiene unos requisitos especficos donde se detallan todos los aspectos que se tienen que deben tomar en cuenta para la implementacin del sistema de gestin ambiental como lo son: 4.1 Requisitos generales Nos realizan una pequea introduccin a los requisitos de la norma donde la organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional, y determinar cmo cumplir estos. 4.2 La Poltica Ambiental Son de suma importancia ya que de ellos depende en gran parte el xito y sentido del sistema de gestin ambiental (SGA), por ello la alta direccin tiene que estar involucrada. Estas polticas contemplan las metas y objetivos del SGA. Es por eso que toda la organizacin las debe de conocer y entender (disponible a todo pblico), adems estas tienen que ser las ms claras posibles, adaptarse a la magnitud de la organizacin y con un compromiso de mejorar continuamente y prevenir la contaminacin. 4.3 Planificacin Para lograr una buena planificacin debe tomarse en cuenta los aspectos ambientales que de una u otra manera afectan y contaminan, como tambin aquellos que se derivan de su proceso productivo como tal, que puede impactar en el ambiente. La organizacin debe documentar toda esta informacin y mantenerla actualizada. Tambin se tiene que tomar en cuenta dentro de la planificacin los requisitos legales y otros requisitos que afecten directamente a la organizacin para el mantenimiento de su sistema de gestin Un aspecto bien importante dentro de la planificacin es el establecimiento de los objetivos, metas y programas coherentes con la poltica ambiental y los medios y plazos para lograrlos. 4.4 Implementacin y Operacin Este punto es uno de los ms importantes dentro de los requisitos y requiere un compromiso de todo en la organizacin incluyendo la gerencia ya que esta debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer,

implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental. Al igual debe designarse uno o varios representantes de la direccin, quien, deber asegurarse que: se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional; e informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental para su revisin, incluyendo las recomendaciones para la mejora. Las personas que desempeen cargos en la empresa debern ser competentes y consientes de la importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos del sistema de gestin ambiental; Se deben establecer procedimientos para la comunicacin interna entre los diversos niveles y externa, entre las partes interesadas externas. La documentacin del sistema de gestin ambiental debe incluir: la poltica, objetivos y metas ambientales; el alcance y la descripcin de los elementos principales del sistema de gestin ambiental y su interaccin, incluyendo los registros requeridos en esta Norma Internacional. Estos documentos debern de tener algn tipo de control, estar actualizados y legibles. A nivel operacional se deben establecer procedimientos para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas ambientales. Como tambin deben estar preparados para las situaciones potenciales de emergencia y accidentes que pueden tener impactos y la manera cmo responder ante ellos. 4.5 Verificacin La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para hacer el seguimiento y medicin de las operaciones que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente. Al igual peridicamente se debe evaluar el cumplimiento de los requisitos legales. La organizacin debe tener procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Asi como tambin los registros necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestin ambiental y de esta Norma Internacional, y para demostrar los resultados logrados. Peridicamente es necesaria la evaluacin del sistema de gestin ambiental mediante auditoras internas. 4.6 Revisin por la direccin La alta direccin debe revisar el sistema de gestin ambiental de la organizacin, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continua. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora, poltica, los objetivos y las metas ambientales, los resultados de las auditoras internas, las acciones correctivas y preventivas, las evaluaciones de cumplimiento con los

requisitos legales, las comunicaciones de las partes interesadas externas incluidas las quejas, entre otros.
2.

Comentario de la aplicabilidad de la ISO 14001, Sistema de Gestin Ambiental

Actualmente la industria alimenticia busca ofrecer productos inocuos que no afecten la salud de los consumidores. Esto se logra mediante la implementacin de diferentes sistemas de gestin y aseguramiento de calidad. Sin embargo la interrelacin de estos a travs de los estndares ISO ofrece mayores beneficios a la industria mejorando la utilizacin de los recursos. La utilizacin en conjunto de sistemas integrados en una sola organizacin minimiza los riesgos e impactos y ofrece seguridad a los clientes. Es as como la implementacin de un sistema de gestin medio ambiental puede aplicarse a cualquier empresa. De esta manera especficamente en mi empresa podra mejorarse la racionalizacin de los recursos y materias primas en cada anlisis o prueba realizada; la reduccin del uso de los servicios como agua y energa; el aprovechamiento de los residuos; la disminucin de los desechos peligrosos y qumicos generados en la empresa y mejorar la disposicin de los mismos. La implementacin de estos sistemas elimina las limitaciones en el desarrollo de nuevos negocios con clientes internacionales ya que cumplen con los requisitos y ayuda a la posibilidad de captar nuevos clientes sensibles al tema ambiental. Por ltimo se reducen los riesgos medioambientales que provocan un descuento en los impuestos ambientales.