Introduccin a la planeacin

Sabemos que el proceso administrativo est compuesto por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. La planeacin es el primer paso para lograr el proceso administrativo, la cual aplicada adecuadamente, se convierte en la funcin principal ya que se define los objetivos y las acciones requeridas para lograr el xito. Que Va de lo ms simple a lo ms complejo Dentro de esta fase podemos encontrar 3 tipos de planes: los estratgicos, tcticos y operativos.

UN PLAN ESTRATGICO HOJA DE RUTA,la carta de navegacin es el documento ms importante que debe redactar la empresa. En l se explica hacia dnde se quiere ir y lo ms importante cmo se llegar. Por su misma amplitud el Plan Estratgico es un proceso de planeacin a largo plazo que dura de 3 a 5 aos, ya que se evaluaran todo lo relacionado a nuestra empresa y nuestro entorno. La planificacin estratgica trata, descrito de una forma sencilla, de programar las actividades que se van a hacer y de cmo hacerlas, PARA ANTICIPARNOS a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente Es cuantitativo porque indica los objetivos numricos de la compaa. Es manifiesto porque especifica unas polticas y unas lneas de actuacin para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explcitos, que deben ser cumplidos por la organizacin para que la puesta en prctica del plan sea exitosa.

Etapas
Un plan estratgico se compone en general de varias etapas: Etapa 1: Anlisis de la situacin. Permite conocer la realidad en la cual opera la organizacin, se da un estudio general. Se analiza o estudia la Situacin externa: es decir las oportunidades y amenazas del entorno de la empresa (factores que no pueden ser cambiados, pero si evitados) MICROENTORNO: 5 fuerzas de porten Representada por el mercado y nuestros competidores, Productos sustitutos: existencia o aparicin de productos que podran producto de nuestra empresa. reemplazar al tipo de

Consumidores: perfil, preferencias, gustos, hbitos de consumo, comportamientos de compra, etc. Proveedores: Cantidad, calidad de insumos, polticas de ventas, entrada de nuevos proveedores, etc.

Rivalidad entre competidores: enfrentada a guerras de precios, campaas publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos. Competidores: competidores, sus estrategias, fortalezas, debilidades, ventajas competitivas, capacidades, recursos, objetivos, estrategias,

MACROENTORNO: anlisis Pest El primer punto consiste en determinar los alcances y lmites del sistema Poltico: Impuestos, estabilidad poltica, estabilidad jurdica, estabilidad tributaria, cuando se va a abrir un negocio, por ejemplo, se debe averiguar sobre el otorgamiento de permisos o licencias antes que decidir la ubicacin definitiva del negocio. Econmico: Hace referencia a las fuerzas que afectan la situacin macroeconmica del pas Social y cultural: (estilos de vida, modas y costumbres, grupos sociales, huelgas, sindicatos) Tecnolgico de la empresa: Las fuerzas tecnolgicas implementacin de un nuevo sistema a nuestra empresa Esto reviste implicaciones definitivas en la formulacin de una estrategia.

Situacin interna, es decir, las debilidades y fortalezas de nuestra empresa. (factores que pueden ser controlados) Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

Etapa 2: Diagnstico de la situacin. Es la conclusin del anlisis anterior y supone la identificacin de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno as como nuestros puntos fuertes o dbiles con relacin a nuestros competidores. Etapa 3: Declaracin de objetivos estratgicos. En esta etapa se recogen las decisiones relacionadas con la razn de ser de nuestra empresa, denominada Misin, con los objetivos que nos gustara alcanzar, denominado Visin, con los valores en los que creemos y que compartimos en nuestra empresa, Valores. Declaracin de misin y visin: Misin: propsito de la empresa, que ofrece, a quien satisface, y como lo hace La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?. Visin: Son las aspiraciones metas por alcanzar La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?. Cmo quiere ser reconocido en el mercado?

Etapa 4: Estrategias corporativas. Las diferentes estrategias corporativas y funcionales que deben abordarse en un plan estratgico son las siguientes: 1.- Definicin del negocio: En este apartado deben concretarse aspectos como el tipo de necesidades que van a ser satisfechas por nuestros establecimientos, segmentos de consumidores que van a ser atendidos, as como reas geogrficas, tecnologas que van a ser empleadas (por ejemplo venta electrnica), o la cartera de negocios. 2.- Estrategias competitivas genricas: En este apartado se tendrn en cuenta aspectos como la diferenciacin y especializacin-concentracin en un segmento del mercado. Lo ms habitual es el que el pequeo comercio adopte la especializacin y la concentracin en el cliente potencial de su zona de influencia como estrategia competitiva. 3.- Estrategia de Crecimiento: Se definir una estrategia de penetracin en su mercado natural con el crecimiento mnimo posible y mediante desarrollo interno u orgnico. 4.- Estrategia de Cartera: Una vez definidas las actividades de la empresa, se concretarn todas las alternativas de negocio, de producto y de mercado.