K E M E N T R I A N

P E K E R J A A N

U M U M

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI CITARUM
Alamat : Jalan Inspeksi Cidurian Soekarno Hatta STA 5600 Bandung 40292 Telpon. (022) - 7564073

BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING)

No. 01 /BAP/PAN-PJSA/IX/2011

1. Pada hari ini Selasa Tanggal 13 Bulan September Tahun 2011 (13-09-2011) bertempat di Balai Besar Wilayah Sungai Citarum, Panitia Jasa Konsultansi Program Multi Years dan Loan di Lingkungan SNVT Pelaksanaan Jaringan Sumber Air Citarum TA 2011 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Citarum, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : Supervisi Konstruksi dan Review Desain Rehabilitasi Prasarana

Pengendali Banjir Sungai Citarum Hilir Walahar Muara Gembong di Kab. Karawang dan Bekasi (Paket I)
Uraian Singkat Pekerjaan : Pengawasan pelaksanaan konstruksi rehabilitasi dan review desain prasarana pengendali banjir di lokasi tersebut diatas

2. Rapat dipimpin oleh : Ketua Panitia Pengadaan tersebut diatas Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pelelangan tersebut diatas b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Supervisi Konstruksi dan Review Desain

Rehabilitasi Prasarana Pengendali Banjir Sungai Citarum Hilir Walahar Muara Gembong di Kab. Karawang dan Bekasi (Paket I) yang diundang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing)
3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 10.00 b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pemilihan, termasuk di dalamnya antara lain Metode Pemilihan, Cara Penyampaian Dokumen Penawaran, Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran (BAB III angka 14 Dokumen Pemilihan),Jadual Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran (BAB V huruf H dan BAB II Dokumen Pemilihan), Metode dan Tata Cara Evaluasi (BAB IV Huruf I Dokumen Pemilihan), Hal-hal yang menggugurkan penawaran, Jenis kontrak yang digunakan, Penyesesuaian harga, Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro, Perjanjian KSO dilampirkan, dan formulir praRK3K sekaligus tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab. c. Adapun penjelasan yang dilakukan sebagai berikut: 1. Kerangka Acuan Kerja (BAB V dalam Dokumen Pemilihan) Penjelasan terdiri dari a. Maksud dan Tujuan pekerjaan b. Ruang Lingkup Pekerjaan Bahwa pekerjaan tersebut diatas menggunakan sistem Task Concept dimana ruang lingkup dan tanggung jawab Konsultan telah disebutkan dalam Kerangka Acuan Kerja c. Kebutuhan tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan Kebutuhan tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja d. Harga Perkiraan Sendiri HPS yang digunakan untuk pekerjaan ini sesuai dengan yang diumumkan e. Perubahan Kerangka Acuan Kerja Perubahan Kerangka Acuan Kerja bila ada akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pemilihan yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan. 2. Metode Pemilihan

Metode pemilihan yang digunakan adalah seleksi umum 3. Cara Penyampaian Dokumen (BAB III angka 14 Dokumen Pemilihan) Cara penyampaian dokumen adalah Metode Dua Sampul yang terdiri dari Sampul I dan Sampul II Kata Berkas dalam BAB III dalam Dokumen Pemilihan dibaca Sampul 4. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran (BAB III angka 14 Dokumen Pemilihan) - Kelengkapan Dokumen Penawaran terdiri dari Sampul I dan Sampul II - Sampul I memuat penawaran Administrasi dan Teknis - Sampul II memuat penawaran Biaya - Sampul I meliputi :

a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan : 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 4) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan bukti otentik; atau d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b. Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan sebagaimana dimaksud pada butir 4.b); c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada sebagaimana dimaksud pada butir 4.d); d. Dokumen Penawaran Teknis: 1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari : a) data organisasi perusahaan, b) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir, c) Referensi dari pengguna jasa, d) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun) 2) pendekatan dan metodologi, terdiri dari : a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja, b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja, dan program kerja lain, c) jadwal pelaksanaan pekerjaan, d) komposisi tim dan penugasan, e) jadwal penugasan tenaga ahli, 3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan, b) Referensi dari pengguna jasa, c) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan. 4) dokumen lain yang dipersyaratkan: Formulir Pra RK3K (Addendum Dokumen Pemilihan) Sampul II terdiri dari a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); b. rekapitulasi penawaran biaya; 2

c. rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost); e. dokumen lain yang dipersyaratkan, seperti daftar kuantitas dan harga
5. Jadual Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran (BAB V huruf H dan BAB II Dokumen Pemilihan) - Jadual pemasukan dokumen penawaran: 7/09/2011 27/09/2011 jam 13.00 - Perubahan Jadual pembukaan dokumen penawaran dari 24/09/2011 jam 10.00 menjadi 27/09/2011 jam 14.00 6. Metode dan Tata Cara Evaluasi (BAB IV Huruf I Dokumen Pemilihan) Metode evaluasi yang digunakan adalah Evaluasi Kualitas dan Biaya Tata cara evaluasi sebagai berikut : 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk dengan mengadakan penelitian 2. Evaluasi teknis Pengalaman perusahaan : 15 % Metodologi : 25 % Kualifikasi tenaga ahli : 60 % Jumlah : 100% Nilai ambang lulus evaluasi teknis : 75 Peserta yang nilainya sama atau lebih besar dari ambang lulus dimasukan dalam peringkat teknis, sedangkan yang nilainya dibawah nilai ambang lulus dinyatakan gugur 3. Evaluasi Biaya dan Nilai Gabungan Teknis dan Biaya Penawaran biaya yang dievaluasi adalah harga penawaran setelah dilakukan koreksi aritmatik Evaluasi penawaran biaya Nilai evaluasi = (Harga penawaran biaya terendah/harga penawaran biaya yang dievaluasi)*100% Harga penawaran terendah diberikan nilai (score) penawaran biaya tertinggi Untuk menentukan nilai gabungan dilakukan pembobotan nilai teknis dan biaya sebagai berikut: Teknis :0,80 Penawaran biaya : 0,20 Hasil penilaian gabungan akan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat konsultan 7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Tidak lengkapnya dan tidak memenuhinya hal-hal yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan 8. Jenis kontrak yang digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan 9. Penyesesuaian harga disesuaikan dengan kondisi yang ada

10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro diatur dalam kontrak

11. Penjelasan KSO Penawaran bila Perusahaan berbentuk KSO 1. Dokumen Penawaran yang dimasukan hanya 1 (satu) 2. Dokumen Penawaran ditandatangani oleh Lead Firm 3. Melampirkan Surat KSO (sesuai dengan hasil kualifikasi) yang memenuhi persyaratan (disahkan oleh Notaris)

12. Pra RK3K sesuai dengan formulir isian dan akan dilampirkan pada upload Berita Acara Penjelasan 13. Penjelasan tenaga ahli yang digunakan a. Tenaga ahli yang dinilai adalah tenaga ahli yang memiliki referensi sesuai dengan ketentuan yang berlaku b. Tenaga ahli yang dinilai adalah tenaga ahli untuk pekerjaan yang diusulkan dan tidak boleh sama dengan pekerjaan yang lain c. Asisten Tenaga Ahli Hidrologi berlatar belakang geologi menjadi teknik sipil d. SKA untuk Tenaga Ahli Sosial Komunikasi diganti menjadi Sertifikat yang berkaitan dengan pelatihan/seminar komunikasi massa. 4. Risalah Tanya Jawab: Pertanyaan dari peserta : No. Nama Perusahaan 1 PT. Arga Pasca Rencana

Pertanyaan Pemasukan dokumen penawaran, apa menyerahkan hard copy, apa tidak?. Di Dokumen harus menyerahkan Dokumen Asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap Untuk dokumen ditujukan kepada siapa

Jawaban Tidak, cukup softcopy melalui elektronik (website e-proc PUNet)

2.

PT. Tata Guna Patria

3.

PT. Rayakonsult

Surat apa saja memakai meterai Surat pernyataan yang Surat pernyataan yang harus harus disusun mohon disusun dan disampaikan dapat dijelaskan dilihat pada Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran (BAB III angka 14 Dokumen Pemilihan) Bukti kontrak yang Referensi dari pemberi diupload mohon pekerjaan sebelumnya atau dijelaskan bagian buku kontrak yang menunjukkan bukti pelaksanaan pekerjaan Bukti setor pajak yang Bukti pajak sudah diupload pada diupload: bukti pajak proses kualifikasi sehingga tidak terakhir atau bukti pajak perlu diupload untuk Dokumen waktu prakualifikasi Penawaran Dalam BOQ untuk tenaga Kualifikasi tenaga ahli sesuai ahli menyebutkan dengan KAK sertifikat/SKA yang diminta adalah Ahli Madya dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Mohon penjelasan Jangka waktu pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan di surat penawaran adalah adalah 26 bulan hari kalender atau bulan.

Panitia Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jada Konsultansi Program Multi Years dan Loan di Lingkungan SNVT Pelaksanaan Jaringan Sumber Air Citarum TA 2011 yang Tidak ada

4.

PT. Inakko

5.

PT. Jasapatria Gunatama

Mohon penjelasan Apakah dokumen pemasukan nantinya harus melampirkan dokumen KSO Nama tenaga ahli yang sudah masuk dalam dokumen prakualifikasi apakah bias diganti dalam dokumen pemilihan nantinya Apa saja kelengkapan administrasi

Ya, lihat penjelasan tentang KSO

Tenaga ahli mengikuti kebutuhan dalam KAK untuk pemasukan Dokumen Penawaran

Dapat dilihat pada Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran (BAB III angka 14 Dokumen Pemilihan) Ijasah apakah cukup copy Ijasah atau dokumen resmi atau hasil scan? lainnya yang diupload dalam dokumen penawaran adalah scan asli dokumen resmi atau ijasah atau scan fotocopy dokumen yang telah dicap legalisir

5. Perubahan substansi dokumen a. Perubahan pada Kerangka Acuan Kerja dan bagian dokumen pemilihan meliputi 1. Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan dari 30 bulan menjadi 26 bulan 2. Ruang lingkup pekerjaan ditambah dengan membantu Pengguna Jasa dalam fasilitasi penelahaan kontrak konstruksi dari ahli hukum kontrak 3. Perubahan volume tenaga ahli (BOQ) menyesuaikan waktu (durasi) pelaksanaan pekerjaan 4. Lokasi pelakkan dalam pelaksanaan pekerjaan mengikuti lokasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi rehabilitasi untuk masing-masing paket b. Perubahan-perubahan diatas akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pemilihan 6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa: Nama : Waridi Hadi dari PT. Rayakonsult Sebagai wakil peserta untuk menandatangi Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Supervisi

Konstruksi dan Review Desain Rehabilitasi Prasarana Pengendali Banjir Sungai Citarum Hilir Walahar Muara Gembong di Kab. Karawang dan Bekasi (Paket I)
7. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) pada jam 12.30. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Jumat, tanggal 16 September 2011 pukul 14.00 8. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Senin tanggal 19 September 2011 dan dapat juga diunduh dari website Kementerian Pekerjaan Umum (PU-Net) 9. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket Supervisi Konstruksi dan Review Desain

Rehabilitasi Prasarana Pengendali Banjir Sungai Citarum Hilir Walahar Muara Gembong di Kab. Karawang dan Bekasi (Paket I) dibuat 2 (dua) rangkap.

Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Balai Besar Wilayah Sungai Citarum

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Nama Muhammad Ramdani, ST Nova Swara, ST., MPSDA Angga Prawirakusuma, ST., MT. Eva Vanya Martha, ST., MT. Soni Suharsono, ST. Wagiman, BE., S.Sos., ST Bagus Adi Rahmadi, ST.

Jabatan Ketua merangkap Anggota Sekretaris merangkap Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota TTD TTD TTD TTD TTD TTD TTD

Tanda tangan

Wakil Peserta No. Nama Konsultan 1. 2. PT. Rayakonsult Nama Wakil Waridi Hadi W. Tanda Tangan TTD