NCLEOS EJECUTORES

BASES DE LA I CONVOCATORIA 2010 PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA BAJO LA MODALIDAD DE NCLEOS EJECUTORES DECRETO DE URGENCIA N 085 2009

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

INDICE
1. ANTECEDENTES 1.1 Calendario y monto de recursos financieros disponibles para la Convocatoria 1.1.1 Fechas para la convocatoria 1.1.2 Monto de recursos financieros disponibles 1.2 Zonas geogrficas y sectores de intervencin 1.2.1 Zonas Geogrficas 1.2.2 Sectores de Intervencin 1.3 Monto de los Proyectos 1.4 1.5 1.6 2. Aporte de beneficiarios Duracin de los Proyectos Marco General de los Proyectos 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 7 7 7 7 7

REGLAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2.1 Elegibilidad del Solicitantes 2.1.1 El Solicitante debe presentar las siguientes caractersticas: 2.1.2 Obligatoriedad del Sistema de Inversin Pblica (SNIP). 2.2 Elegibilidad de los Proyectos 2.2.1 Nmero de proyectos a presentar por solicitante 2.2.2 Participacin de los Destinatarios 2.2.3 Enfoque de Igualdad de Oportunidades 2.2.4 Aspectos a ser considerados en la elaboracin del presupuesto de los proyectos.

3.

PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR 3.1 Documentos de la Convocatoria 3.2 Dnde y cmo enviar las solicitudes 3.3 Plazo de entrega de las solicitudes 3.4 Informacin adicional 3.5 Decisin Final 3.6 Devolucin de los Proyectos no Aprobados

4.

LISTA DE FORMATOS Y ANEXOS A PRESENTARSE 4.1 Lista de Formatos 4.2 Listado de Anexos

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

BASES DE LA CONVOCATORIA 2010 PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA BAJO LA MODALIDAD DE NCLEOS EJECUTORES

1.

ANTECEDENTES El COMIT DE ADMINISTRACIN DEL FONDO PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA BAJO LA MODALIDAD DE NCLEOS EJECUTORES (CA), constituido en mrito a la Resolucin Ejecutiva Regional N 0601 2009 GORE ICA/PR, presenta la Convocatoria 2010. Se invita a la presentacin de proyectos que requieran financiamiento, bajo las caractersticas que a continuacin se sealan, para ser evaluados y seleccionados como beneficiarios de del Fondo constituido para este fin. 1.1 Calendario y monto de recursos financieros disponibles para la Convocatoria 1.1.1 Fechas para la convocatoria

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Publicacin de las Bases de la Convocatoria Consultas sobre la presentacin de proyectos Absolucin de Consultas Presentacin de proyectos Evaluacin tcnica de proyectos Publicacin de Resultados

24 de enero del 2010 Hasta el 29 de enero del 2010 Hasta el 06 de febrero del 2010 Hasta el 13 de febrero del 2010 Hasta el 17 de febrero del 2010 20 de febrero del 2010

1.1.2 Monto de recursos financieros disponibles De acuerdo al D.U. N 085 2009, para el ao fiscal 2010, los Gobiernos Regionales destinarn el 6% de los recursos previstos para la ejecucin de proyectos de inversin pblica, para la ejecucin de proyectos de inversin pblica y mantenimiento de infraestructura, a travs de Ncleos Ejecutores. Por lo que se prev para la presente convocatoria 2010 un monto de S/. 3500,000.00 (TRES MILLONES QUINIENTOS MIL y 00/100 Nuevos Soles) que se asignar a los proyectos seleccionados. 1.2 Zonas geogrficas y sectores de intervencin 1.2.1 Zonas Geogrficas Zonas de pobreza y extrema pobreza de las provincias de Chincha, Pisco, Ica, Palpa y Nasca. 1.2.2 Sectores de Intervencin Los Ncleos Ejecutores ejecutarn proyectos de inversin pblica o mantenimiento de infraestructura, segn sea el caso, en saneamiento, agua potable, mini presas, pequeos sistemas de riego, reparacin o apertura de trochas carrozables, puentes, muros de contencin, energa elctrica, educacin y salud, cercos perimtricos, entre otros. 3

1.3 Monto de los Proyectos El monto de inversin de los proyectos no debe superar las cien (100) Unidades Impositivas Tributarias por cada proyecto o mantenimiento. A fin de dar mayor cobertura al Fondo, en la presente convocatoria se privilegiaran los proyectos con montos menores a 25 UIT (S/. 90,000.00). 1.4 Aporte de beneficiarios El aporte mnimo de los beneficiarios requerido en Mano de Obra No Calificada es: Para proyectos de Agua y Disposicin de Excretas (desages y letrinas): 30%. Para proyectos de puestos de salud, centros educativos, infraestructura vial (caminos, puentes, etc.), electrificacin rural, locales comunales: 15%. Para proyectos de riego: 50%.

1.5 Duracin de los Proyectos El periodo de ejecucin, incluida la liquidacin, no debe exceder el ao del ejercicio presupuestal 2010. 1.6 Marco General de los Proyectos Los proyectos de infraestructura nuevos debern estar enmarcados dentro de un plan de desarrollo local o regional y debern verificar la sostenibilidad del proyecto.

2.

REGLAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA DE PROPUESTAS 2.1 Elegibilidad de Solicitantes 2.1.1 El Solicitante debe presentar las siguientes caractersticas: Los participantes a la presente convocatoria son, exclusivamente, sociedad civil constituida en Ncleos Ejecutores los que deben tener las siguientes caractersticas: Los Ncleos Ejecutores son rganos representativos de no menos de cien (100) personas de las comunidades campesinas y nativas, asentamientos humanos rurales y urbanos; as como rondas campesinas, comits de autodefensa, comits de gestin local y organizaciones de licenciados de las Fuerzas Armadas y Policiales, entre otros, que habiten en una determinada localidad rural o urbana en condicin de pobreza. Los Ncleos Ejecutores cuentan con un Presidente, un Secretario, un Tesorero y por un Veedor representante del Gobierno Regional de Ica (este ltimo ser designado e incorporado al Ncleo Ejecutor una vez aprobado el proyecto inversin pblica o el mantenimiento de la infraestructura). El Acta de la Asamblea General de Constitucin del Ncleo Ejecutor ser certificada por un Notario o, en su defecto, por el Juez de Paz de la jurisdiccin correspondiente. Jvenes de 18 a 29 aos de edad constituidos en Ncleos Ejecutores Juveniles con las mismas caractersticas indicadas lneas arriba. 2.1.2 Obligatoriedad del Sistema de Inversin Pblica (SNIP). Para el caso de los proyectos de inversin pblica (nuevos) es obligatorio cumplir con la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Se consideran los siguientes casos: 4

Documento que sustenta el pedido Idea de proyecto Perfil de proyecto Expediente Tcnico

Accin resultante Convenio para formular perfil Convenio para formular Expediente Tcnico Convenio para financiar ejecucin de obra

La presente convocatoria se limita al financiamiento de ejecucin de obra, por lo que la maduracin del proyecto debe estar a nivel de expediente tcnico. 2.2 Elegibilidad de los Proyectos 2.2.1 Nmero de proyectos a presentar por solicitante En esta Convocatoria un solicitante puede solicitar el financiamiento de solo un (01) proyecto. Cuyo monto no supere las cien (100) Unidades Impositivas Tributarias. 2.2.2 Participacin de los Destinatarios Los proyectos deben evidenciar la participacin de los beneficiarios, en su diseo y formulacin, en la implementacin de la estrategia, la ejecucin de las actividades y, finalmente, en la evaluacin del mismo al trmino del convenio. 2.2.3 Enfoque de Igualdad de Oportunidades Los proyectos debern ser formulados con un enfoque de igualdad de oportunidades. Se debe evidenciar la participacin femenina tanto en la formulacin como en la ejecucin del proyecto. 2.2.4 Aspectos a ser considerados en la elaboracin del presupuesto de los proyectos. Dado el carcter social y participativo de la ejecucin de las obras por la modalidad de Ncleos Ejecutores, los precios de la mano de obra sern los siguientes: Operario Oficial Pen S/. 7.00 por HH S/. 6.00 por HH S/. 2.50 por HH

Los otros costos debern estar elaborados a precios de mercado de la zona del proyecto, vigentes no ms all de dos meses antes de la fecha de la presente Convocatoria. Los criterios de evaluacin tienen esto en consideracin, por lo cual, se deber adjuntar las proformas que demuestren los precios considerados.

3.

PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR 3.1 Documentos de la Convocatoria Los solicitantes obligatoriamente deben utilizar el formulario de solicitud y los anexos. Deben ser presentados en idioma Espaol. Se encuentran disponibles con el nombre de CONVOCATORIA 2008 en la siguiente pgina Web: www.regionica.gob.pe No se aceptarn las solicitudes escritas a mano. 5

3.2 Dnde y cmo enviar las solicitudes Las solicitudes deben presentarse en hojas foliadas (numeradas y visadas por el representante legal), con un ndice y anillados. Pueden entregarse mediante servicio de correo, de mensajera, o entregadas personalmente en las oficinas del Gobierno Regional de Ica: Gobierno Regional de Ica Telfono: 212890 Avenida Cuervo N 920 Gerencia Sub Regional de Chincha Telfono: 265645 Calle Pedro Moreno N 299 Gerencia Sub Regional de Pisco Telfono: 536861 Urb. Manuel Barrio Nuevo Calle 10 FONAVI Gerencia Sub Regional de Nasca Telfono: 523769 Calle lima N 300 3er Piso Gerencia Sub Regional de Palpa Telfono: 404174 Urb. San Agustn calle Francisco Picone Donayre s/n Las solicitudes enviadas por otros medios (como por ejemplo, fax o correo electrnico) o en otras direcciones no sern tomadas en cuenta. Las solicitudes deben incluir un solo ejemplar original de todos los documentos. En el sobre o caja debe figurar el nombre completo del representante y la direccin completa del Ncleo Ejecutor. Las solicitudes sern presentadas en la provincia correspondiente al lugar donde se pretende ejecutar el proyecto. 3.3 Plazo de entrega de las solicitudes La fecha lmite para la recepcin de solicitudes es la indicada en el numeral 1.1.1 de las presentes bases a las 04.00 p.m. No se tomarn en cuenta las solicitudes recibidas fuera de los plazos arriba indicados, incluso si el sello postal o del Courier indica una fecha anterior a la del plazo de entrega. No habr prrroga para la entrega de las solicitudes. 3.4 Informacin adicional Pueden hacerse consultas hasta la fecha indicada en el numeral 1.1.1, haciendo referencia expresa a la I Convocatoria 2010: Ncleos Ejecutores. Las consultas o aclaraciones a las bases se presentaran en el mismo lugar donde se presentan las solicitudes y es all donde se recogern las absoluciones que se requieran por escrito. Las respuestas a las consultas sern abordadas por temas y sern publicadas a travs la pgina web: www.reginica.gob.pe en la fecha indicada en el numeral 1.1.1 de estas bases. 6

No se aceptarn consultas telefnicas. 3.5 Decisin Final La decisin del Comit de Administracin de rechazar una solicitud o de no adjudicar un financiamiento es definitiva e inapelable. 3.6 Devolucin de los Proyectos no Aprobados Luego de la publicacin de la lista de los proyectos seleccionados, los solicitantes no beneficiados podrn retirar sus solicitudes con los respectivos documentos presentados, en la misma direccin donde fueron presentados. La devolucin se har, slo de manera personal.

4.

LISTA DE FORMATOS Y ANEXOS A PRESENTARSE Las solicitudes deben ir acompaadas de los siguientes formatos y anexos: 4.1 Lista de Formatos Formulario de Solicitud de Financiamiento (Formato N 2). Acta de la Asamblea General de Constitucin del Ncleo Ejecutor y designacin de representantes la que estar certificada por un Notario o, en su defecto, por el Juez de Paz de la jurisdiccin correspondiente (Formato N 1). Formato SNIP de Declaracin de Viabilidad de Proyecto de Inversin Pblica, cuando sea aplicable. Constancia de estar el proyecto incluido en el Plan de Desarrollo Local Concertado o en el Presupuesto Participativo, de ser el caso. Adicionalmente podr adjuntarse una carta del alcalde de la localidad avalando el proyecto. 4.2 Listado de Anexos Anexo A: Perfil del proyecto, cuando sea aplicable. Anexo B: Expediente Tcnico.

Formato N 1 Acta de Asamblea General de Constitucin del Ncleo Ejecutor

En la (el) Localidad de...................................................................., Centro Poblado .., del Distrito de ......................................................... .................... de la Provincia de..........................................................................., del Departamento de Ica, siendo las........horas del da......de.....................de 20....., se reunieron los pobladores para realizar una Asamblea con la finalidad de tratar los siguientes temas: AGENDA: 1. Definicin de la necesidad urgente de ejecutar el Proyecto: . en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado e incluido en el Acta de Acuerdos de Seleccin de Proyectos, de ser el caso. 2. Constitucin del Ncleo Ejecutor y eleccin de sus representantes. 3. Presentacin del Acta de Constitucin al Gobierno Regional de Ica. 4. Aprobacin del aporte comunal al Proyecto . que ser asumido por el Ncleo Ejecutor. 5. Aprobacin de los compromisos para el Proyecto/ que asumir el Ncleo Ejecutor Con la asistencia de.........varones y.......mujeres mayores de edad con un total de 2 pobladores de la Localidad de....................................................., se procedi a realizar la Asamblea, arribndose a los siguientes acuerdos: ACUERDOS: 1. Se define la necesidad urgente de gestionar y ejecutar el Proyecto: ........................... .......................................................... 2. Constituirse en Ncleo Ejecutor, eligiendo a sus representantes, los seores: CARGO* Presidente/a Secretario/a Tesorero/a Veedor/a** * Se recomienda que al menos uno de los integrantes sea mujer. ** El (La) Veedor/a ser designado por el Gobierno Regional mediante Resolucin cuando se apruebe el financiamiento. Dicho documento deber ser remitido por el GORE Ica al Ncleo Ejecutor, con la comunicacin de la procedencia de la Solicitud para celebrar Convenio que ste haya presentado ante la misma. 3. Hacer entrega de la presente Acta al gobierno Regional de Ica 4. Aportar al desarrollo del Proyecto con: Mano de obra no calificada ...........................................% (segn relacin)
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APELLIDOS Y NOMBRES

DNI

N VOTOS

Como localidad se denomina tambin a: Anexo, Casero, Asentamiento Humano u otras denominaciones afines. Se deber contar con un mnimo de 100 personas de la localidad.

 Un local seguro ubicado en ..para ser usado como almacn de la obra. Otros............................................................................. 5. Compromisos: a. Los Representantes del Ncleo Ejecutor se comprometen a asistir a las sesiones de capacitacin y a realizar las Asambleas necesarias para informar acerca de la marcha del Proyecto y otros temas relacionados con el mismo. De realizarse el Proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el funcionamiento regular del servicio instalado sin daar el medio ambiente, colaborando con la administracin, operacin y mantenimiento del mismo y/o pagando por el servicio a la concesionaria o Empresa Local en los casos que se requiera. Poner a disposicin del Proyecto el terreno necesario para su ejecucin o las autorizaciones necesarias para realizar la intervencin en Mantenimiento de Infraestructura, con caractersticas adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y por lo tanto, no podr ser de objeto de reclamos por terceros.

b.

c.

6. El domicilio legal del Ncleo Ejecutor es: ....................................................................................................... Siendo las.......... horas del da................ del mes de........................................ el Secretario del Ncleo Ejecutor da lectura a los acuerdos del Acta, y despus de ser aprobada por mayora/ unanimidad con. Votos a favor, se da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando, en seal de conformidad, los presentes.

-------------------------------------------------PRESIDENTE NCLEO EJECUTOR Nombres y Apellidos DNI

-----------------------------------------------TESORERO NCLEO EJECUTOR Nombres y Apellidos DNI

---------------------------------------------------SECRETARIO NCLEO EJECUTOR Nombres y Apellidos DNI

Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdos de la Asamblea General de conformacin del Ncleo Ejecutor: .............................................................................................................

N 1 2 3 4 5 . . 100 101 .

APELLIDOS Y NOMBRE

DNI

FIRMA/HUELLA DIGITAL

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Formato N 2 Solicitud para celebrar convenio para la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica o de Mantenimiento de Infraestructura
Fecha. (Lugar, da, mes, ao) Seor Rmulo Triveo Pinto Presidente del Gobierno Regional de Ica Ciudad de.. ASUNTO: Solicitud para celebrar Convenio de Financiamiento para la ejecucin del Proyecto: (Nombre completo) Tengo el agrado de dirigirme a usted para solicitar en nombre del Ncleo Ejecutor constituido por Acta de Asamblea General, que consta adjunta, localizada en:. . (Departamento, Provincia, Distrito, Centro Poblado, Localidad), la suscripcin del Convenio de Financiamiento para la ejecucin del Proyecto de la referencia, en el marco del Decreto de Urgencia N 085-2009. La. (Comunidad o grupo organizado) ha designado como representantes del Ncleo Ejecutor, para efecto de las relaciones con la Entidad Pblica a su cargo, a los seores:

_______________________ Presidente (Nombres, DNI, direccin)

______________________ Tesorero (Nombre, DNI, direccin)

_____________________ Secretario (Nombre, DNI, direccin) Esta designacin consta en el Acta de Asamblea General de fecha _______________ que se acompaa. (Da, mes, ao)

Atentamente,

__________________________ Presidente del Ncleo Ejecutor DNI N

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