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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA En este apartado se muestra cmo es que est organizada la empresa por dentro, es decir administrativamente, o bien desde otra perspectiva es el orden jerrquico de la autoridad que se tiene dentro del ITST.
Direccin de la institucin
Jefes de departamentos
Consejo estudiantil
Administrativos
Intende nte
Auxiliar de departamento s
Alumnos
Auxiliar administrativo
Tcnicos
MANUAL DE FUNCIONES
STAFF GENERAL La direccin de la institucin: Funciones: Verificar que el sistema de informacin sea necesario Avalar y aceptar el sistemas de informacin Brindar el material necesario para realizar el sistema de informacin
Actividades principales: Mantener comunicacin con los realizadores del sistemas de informacin, para ver qu es lo que necesitan para seguir realizando su sistema Tener contacto con la encargado de la biblioteca para ver que se est realizando lo que l necesita
STAFF TCNICO Tcnico del sistema de informacin Funciones: Encargado de la instalacin del sistema de informacin Mantener en buen estado el sistema y en caso de fallos estar al pendiente de su arreglo y/o mejoramiento. Actividades principales: El desarrollador del sistema debe de entregar un manual tcnico para que el tcnico pueda solucionar cualquier problema que surja. Puede hacerle consultas de sus dudas a los creadores del sistema en caso de que no pueda solucionar el problema que surgi. Tcnico elctrico:
Funciones: Es responsable de que no sura ningn tipo de falla elctrica en las instalaciones donde ser implementado el sistema de informacin. Actividades principales: Realizar las conexiones elctricas que necesita el sistema de informacin para poder ser utilizado. Mantener en buen estado el Hw que necesita el sistema de informacin.
STAFF ADMINISTRATIVO Contador de la institucin: Funciones: Estar en contacto con la direccin de la institucin para saber si se necesita que registre gastos necesarios Estar en contacto con los creadores del sistema para verificar que los gastos requeridos sean reales y necesarios. Actividades principales: Autorizar los papeles necesarios para registrar los gastos que fueron autorizados por la direccin de la institucin. Encargado de utilizar el sistema de informacin: Funciones: Estudiar el manual de usuario que ser entregado por los creadores del sistema de informacin Utilizar el sistema de informacin de manera correcta
Actividades principales: Llenar el sistema de informacin con los datos necesarios que son requeridos
Para realizar este anlisis utilizaremos el diagrama de Gantt este nos ser de bastante apoyo para la verificacin de los riesgos que puede tener nuestro proyecto.
Lista de las actividades a desarrollar: Planteamiento del Proyecto Aceptacin del proyecto Anlisis de los requerimientos del SI Anlisis de los requisitos del SI Diseo del SI Verificaciones entre los creadores del SI y de quien lo va a utilizar Realizacin del SI Revisin de fallos Modificaciones al SI Implementacin del SI
Tiempos de desarrollo: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Planteamiento del proyecto Aceptacion del proyecto Analisis de los requeriientos del SI Analisis de los requisitos del SI Diseo del SI Verificacion entre los desarrolladores del SI y de quien lo va a utilizar Realizacion del SI Reviciones en el SI Modificaciones al SI
Implementacion del SI
Ventajas de utilizar este modelo: Es muy sencilla y fcil de entender. Da una representacin global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes computacionales.