‫‪1-5‬‬

‫الدرس ‪5‬‬

‫استخدام الصفوف والعمدة‬

‫وأوراق العمل والمصنفات‬
‫‪:‬بعد النتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستتمكن من القيام بما يلي‬
‫‪‬إخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها‪.‬‬
‫‪‬تجميد العمدة والصفوف وإلغاء تجميدها‪.‬‬
‫‪‬التنقل بين أوراق العمل في مصنف‪.‬‬
‫‪‬إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‪.‬‬
‫‪‬إنشاء صيغة ثلثية البعاد‪.‬ربط المصنفات‪.‬‬
‫‪‬تقييد البيانات التي تظهر على الشاشة‪.‬‬
‫تقوم غالبًا أثناء استخدامك لبرنامج ‪ Microsoft® Excel‬بإنشاء أوراق عمل تحتوي على‬
‫بيانات ذات حجم ل يمكن عرضه بالكامل على الشاشة مرة واحدة‪ .‬وقد تحتاج أيضًا لتوزيع‬
‫البيانات المرتبطة ببعضها البعض بين عدد من أوراق العمل والمصنفات‪ .‬ولحسن الحظ‪،‬‬
‫يوفر برنامج ‪ Excel‬العديد من الطرق للتعامل مع المحتوى الموجود في أوراق العمل‬
‫الكبيرة أو المنتشر عبر أوراق عمل أو مصنفات متعددة‪ .‬وتشتمل هذه الطرق على خيارات‬
‫عرض متعددة وإمكانية إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‪ ،‬فضلً عن طرق لربط‬
‫أوراق العمل والمصنفات‪.‬‬
‫وتظهر أهمية خيارات العرض بشكل خاص في حالة وجود كمية كبيرة من البيانات في‬
‫ورقة العمل لديك‪ .‬ويمكنك تكبير ورقة العمل لتكبير حجم الخليا ورؤية المحتوى بسهولة‬
‫أكبر أو يمكنك تصغير ورقة العمل بحيث تستطيع رؤية أكبر قدر من المحتوى في نفس‬
‫الوقت‪ .‬ويوفر لك إخفاء العمدة والصفوف بورقة العمل إمكانية التركيز على معلومات‬
‫محددة بها وذلك بإخفاء البيانات غير المطلوبة‪ .‬وعندما تريد رؤية هذه العمدة والصفوف‬
‫مرة أخرى‪ ،‬تقوم بإظهارها‪ .‬ويمكنك تجميد واحد أو أكثر من الصفوف أو العمدة بحيث‬
‫تظل معروضة بشكل دائم‪ ،‬دون التأثر بالتمرير إلى أسفل أو بعرض ورقة العمل‪ .‬وتظهر‬
‫أهمية هذه الميزة عند الرغبة في الحتفاظ بتسميات البيانات معروضة على الشاشة بشكل‬
‫دائم‪ .‬ويمكنك بسهولة إلغاء تجميد الصفوف أو العمدة لستعادة الشكل الصلي لورقة‬
‫العمل‪.‬‬
‫وإذا كنت تريد ضم بيانات مرتبطة‪ ،‬ولكنها في الوقت ذاته مختلفة بعض الشيء‪ ،‬في مصنف‬
‫موجود بالفعل‪ ،‬يمكنك إضافة ورقة عمل أخرى أو أكثر‪ .‬يوفر لك ذلك إمكانية الحتفاظ‬
‫بالبيانات داخل مصنف واحد دون إنشاء أوراق عمل كبيرة أو معقدة للغاية‪ .‬ويمكنك بسهولة‬
‫حذف أوراق العمل التي لم تعد هناك حاجة إليها‪ .‬بل إذا كنت ترغب في ربط أوراق عمل‬
‫مختلفة داخل أحد المصنفات‪ ،‬يمكنك تضمين صيغ داخل خلية ستشير إلى بيانات موجودة في‬
‫واحدة أو أكثر من أوراق العمل داخل المصنف الواحد‪.‬ويمكنك كذلك ربط مصنف أو أكثر‬
‫بنفس الطريقة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪2-5‬‬

‫ويتمثل أحد الجوانب الهامة للتعامل مع الكميات الضخمة من البيانات في إمكانية التركيز‬
‫على أهم بيانات ورقة العمل‪ ،‬سواء كانت هذه البيانات تمثل أفضل عشرة أيام في مبيعات‬
‫هذا الشهر أو أقل خطوط النتاج مبيعًا والتي تحتاج إلى إعادة تقييم‪ .‬ويوفر لك برنامج‬
‫‪ Excel‬عددًا من الدوات التي تتميز بقوتها ومرونتها لستخدامها في تقييد البيانات التي‬
‫تظهر بورقة العمل لديك‪ .‬وستتعلم في هذا الدرس كيفية تقييد البيانات التي تظهر بورقة‬
‫العمل‪.‬‬
‫لستكمال الجراءات الخاصة بهذا الدرس‪ ،‬ستحتاج إلى استخدام الملفات ‪Sports‬‬
‫‪ Income05.xls‬و ‪ Food.xls‬و ‪ Budget.xls‬و ‪ Filter.xls‬في المجلد ‪ Lesson05‬بالمجلد‬
‫‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫إخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها‬

‫قد يكون لديك في بعض الحيان عدد من الصفوف أو العمدة بورقة العمل يتجاوز القدر‬
‫الذي تريد رؤيته كدفعة واحدة‪ .‬يمكنك في مثل هذه الحالة إخفاء بعض الصفوف أو العمدة‬
‫بحيث ل تظهر على الشاشة أو بالنُسخ المطبوعة من ورقة العمل‪ .‬وعندما تريد رؤيتها مرة‬
‫أخرى‪ ،‬تقوم بإظهارها‪.‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬لنفترض أن منسقة النشطة في ‪ Adventure Works‬ترغب في التركيز‬
‫على المعدات التي تم تأجيرها خلل شهور ديسمبر ويناير وفبراير‪ .‬فتقوم بإخفاء العمدة‬
‫الخاصة ببقية العام من ورقة العمل‪ .‬ولنها تعلم أنه ل يتم تأجير زوارق الكياك خلل فصل‬
‫الشتاء‪ ،‬فإنها تقوم بإخفاء هذا الصف أيضًا‪ .‬وعند النتهاء من عرض إيجارات الشتاء‪ ،‬تقوم‬
‫بإظهار الصف والعمدة التي تم إخفاؤها حتى يمكنها عرض اليجارات للعام بالكامل‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإخفاء صفوف وأعمدة بورقة العمل وإظهارها‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف الذي يحمل اسم ‪.Sports Income05‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق محدد العمود ‪( D‬فبراير) واسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود ‪L‬‬ ‫‪2‬‬
‫(أكتوبر)‪.‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد العمدة‪.‬‬
‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "عمود" ثم انقر فوق "إخفاء"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإخفاء العمدة‪ .‬لحظ أن تسميات العمدة لم تتغير ويظهر فراغ بين العمود‬
‫‪ C‬والعمود ‪.M‬‬
‫‪3-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫انقر فوق محدد الصف ‪( 3‬زوارق الكياك)‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الصف‪.‬‬
‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "صف" ثم انقر فوق "إخفاء"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإخفاء الصف‪ .‬لحظ أن أرقام الصفوف لم تتغير ويظهر فراغ بين الصف ‪2‬‬
‫والصف ‪.4‬‬
‫انقر فوق محدد العمود ‪ ،C‬واستمر في ضغط مفتاح العالي (‪ ،)Shift‬ثم انقر فوق‬ ‫‪6‬‬
‫محدد العمود ‪.M‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد العمودين ‪ C‬و‪.M‬‬
‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "عمود"‪ ،‬ثم انقر فوق "إظهار"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإظهار العمدة من ‪ D‬إلى ‪ L‬على الشاشة‪.‬‬
‫انقر فوق أية مساحة خالية من ورقة العمل خارج الناحية المحددة‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫يتم إلغاء تحديد العمدة‪.‬‬
‫انقر فوق محدد الصف ‪ 2‬واستمر في ضغط مفتاح العالي (‪ ،)Shift‬ثم انقر فوق محدد‬ ‫‪9‬‬
‫الصف ‪.4‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الصفين ‪ 2‬و‪.4‬‬
‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬قم بالشارة إلى "صف" ثم انقر فوق "إظهار"‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإظهار الصف ‪ 3‬على الشاشة‪.‬‬
‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪4-5‬‬

‫تجميد العمدة والصفوف وإلغاء تجميدها‬

‫عندما تكون ورقة العمل لديك أكبر مما يمكنك عرضه على الشاشة دفعة واحدة‪ ،‬ستكون في‬
‫حاجة إلى التمرير إلى اليسار والسفل لترى كافة العمدة والصفوف‪ .‬إذا كان العمود الواقع‬
‫إلى أقصى اليمين والصف العلوي يحتويان على تسميات‪ ،‬يمكن أن يؤدي التمرير إلى اختفاء‬
‫هذه التسميات من الشاشة — مما يجعلك تتساءل عن محتوى الخلية التي تراها أمامك‪.‬‬
‫ولمعالجة مثل هذه المشكلة‪ ،‬يمكنك تجميد الصفوف والعمدة بحيث تبقى على الشاشة حتى‬
‫في حال التمرير لسفل أو التمرير بالعرض داخل ورقة العمل‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يستخدم‬
‫الطاهي الذي يعمل في ‪ Adventure Works‬مصنفًا لتتبع كميات الطعام التي يتم تجهيزها‬
‫بالمطعم الشهير داخل المنتجع‪ .‬ويساعده ذلك في تحديد المستلزمات التي سيقوم بطلبها من‬
‫شهر إلى آخر‪ .‬فيقوم بتجميد الصفوف والعمدة التي تحتوي على التسميات بحيث يبقي على‬
‫عرضها على الشاشة أثناء التمرير لسفل أو بالعرض داخل ورقة العمل‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بتجميد الصفوف والعمدة وإلغاء تجميدها‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف ‪.Food‬‬ ‫‪1‬‬
‫قم بتمرير ورقة العمل إلى اليسار ثم عد مرة أخرى إلى العمود ‪.A‬‬ ‫‪2‬‬
‫تختفي العمدة الموجودة في أقصى يمين ورقة العمل عندما تقوم بالتمرير إلى اليسار‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪.B3‬‬ ‫‪3‬‬
‫تقع هذه الخلية أسفل الصف الذي تريد تجميده مباشرةً وإلى اليسار تمامًا من العمود التي‬
‫تريد تجميده‪.‬‬
‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "تجميد اللواح"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫تم الن تجميد صف الشهر وعمود "نوع الطعام"‪.‬‬
‫قم بتمرير ورقة العمل إلى اليسار‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يظل العمود الواقع أقصى اليمين‪ ،‬مع تسميات الفئات‪ ،‬ظاهرًا على الشاشة‪.‬‬
‫قم بتمرير ورقة العمل إلى السفل‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫يظل الصف الخاص بالشهر ظاهرًا على الشاشة‪.‬‬
‫‪5-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫اضغط مفتاح التحكم ‪ +‬مفتاح البداية (‪.)Ctrl+Home‬‬ ‫‪7‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بالتمرير إلى الخلية غير المجمدة الواقعة أعلى اليمين‪.‬‬
‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "إلغاء تجميد اللواح"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫يتم إلغاء تجميد اللواح‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫التنقل بين أوراق العمل في مصنف‬

‫يشتمل تخزين بيانات أوراق العمل ذات الصلة بملف مصنف واحد على العديد من الفوائد‬
‫التنظيمية‪ .‬فباستخدام هذه الطريقة في التنظيم‪ ،‬يمكنك فتح كافة أوراق العمل المرتبطة في‬
‫مصنف واحد دفعة واحدة‪ ،‬وهو ما يوفر في الوقت ويضمن توفر كافة البيانات الضرورية‬
‫لمهمة ما‪ .‬يتيح لك ذلك أيضًا إمكانية العرض السريع للمعلومات المرتبطة ونسخ البيانات‬
‫الضرورية من إحدى أوراق العمل إلى التي تليها دون الحاجة لفتح عدة مصنفات وإغلقها‪.‬‬
‫يمكنك التنقل من ورقة عمل إلى أخرى عن طريق استخدام علمات تبويب الورقة والتي تقع‬
‫في الجزء السفلي من إطار ورقة العمل‪.‬‬

‫ويستخدم الطاهي في ‪ Adventure Works‬عددًا من أوراق العمل في مصنف واحد‪ .‬كما‬

‫يقوم بطلب أنواع مختلفة من الطعام من موردين مختلفين‪ :‬فيقوم أحد الموردين بتوريد‬
‫اللحوم‪ ،‬مثل اللحم البقري ولحوم الدواجن‪ ،‬بينما يقوم مورد آخر بتوريد السلع الجافة‪ ،‬مثل‬
‫الدقيق والسكر‪ ،‬ويقوم ثالث بتوريد المنتجات الزراعية‪ .‬ويسجل الطاهي كافة الطعمة التي‬
‫يقوم بطلبها من كل مورد في ورقة عمل منفصلة بالمصنف نفسه‪ .‬ويمكنه عرض كل ورقة‬
‫من أوراق العمل في المصنف ‪ Food‬بالنقر فوق علمة تبويب الورقة المناسبة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪6-5‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بالتنقل بين عدة أوراق من أوراق العمل في مصنف واحد‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "السلع الجافة"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يتم عرض ورقة العمل "السلع الجافة"‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "المنتجات الزراعية"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يتم عرض ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "اللحوم"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يتم عرض ورقة العمل "اللحوم"‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إضافة أوراق عمل إلى مصنف وحذفها‬

‫يحتوي المصنف الجديد افتراضيًا على ثلث أوراق عمل فارغة‪ .‬فإذا لم تكن في حاجة إلى‬
‫أوراق العمل الثلث‪ ،‬يمكنك بسهولة حذف أوراق العمل غير الضرورية‪ .‬وإذا كنت تريد‬
‫مزيدًا من أوراق العمل‪ ،‬يمكنك إدراج ما تريد من أوراق العمل الجديدة قدر حاجتك‪ .‬كما‬
‫يمكنك إدراج أوراق عمل وحذفها في المصنفات الموجودة بالفعل‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يقرر‬
‫الطاهي في ‪ Adventure Works‬إضافة ورقة عمل جديدة إلى المصنف ‪ .Food‬وذلك لنه‬
‫يريد أن تشتمل ورقة العمل الجديدة هذه على ملخصات للرقام الواردة بأوراق العمل الثلث‬
‫الخرى‪ ،‬وقد قام بتسمية ورقة العمل الجديدة باسم الملخص‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإضافة ورقة عمل وحذفها‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "المنتجات الزراعية"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يعرض برنامج ‪ Excel‬ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬
‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "ورقة عمل"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدراج ورقة عمل جديدة باسم "ورقة‪ "1‬إلى يمين "المنتجات الزراعية"‪.‬‬
‫قم بتحديد أية خلية واكتب "اختبار" ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪3‬‬
‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬انقر فوق "حذف ورقة"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يعرض ‪ Excel‬تنبيهًا‪.‬‬

‫انقر فوق "حذف"‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بحذف ورقة العمل الجديدة ويعيد عرض ورقة العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "اللحوم"‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫يعرض ‪ Excel‬ورقة العمل "اللحوم"‪.‬‬
‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "ورقة عمل"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإضافة ورقة عمل جديدة باسم "ورقة‪ "2‬إلى يمين "اللحوم"‪.‬‬
‫‪7-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق علمة التبويب "ورقة‪."2‬‬ ‫‪8‬‬

‫يحدد ‪ Excel‬علمة التبويب‪.‬‬
‫اكتب الملخص ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪9‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بتغيير اسم ورقة العمل‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إنشاء صيغة ثلثية البعاد‬

‫عند استخدام مصنف يحتوي على أوراق عمل متعددة‪ ،‬يمكنك إنشاء صيغة ثلثية البعاد‬
‫(ويشار إليها كذلك باسم "مرجع ثلثي البعاد") بحيث تشير الخلية الواحدة بإحدى أوراق‬
‫العمل إلى بيانات موجودة في ورقة أو أكثر من أوراق العمل الخرى‪ .‬عند ضبط البيانات‬
‫بإحدى أوراق العمل‪ ،‬يتم تباعًا ضبط أي صيغة تشير إلى هذه البيانات‪.‬‬
‫ومن استخدامات الصيغ ثلثية البعاد إنشاء ورقة ملخص تحتوي على إجماليات الرقام من‬
‫أوراق العمل المختلفة بملف المصنف‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬لنفترض أن الطاهي بمنتجع‬
‫‪ Adventure Works‬يرغب في معرفة مقدار ما دفعه المطعم من مبالغ للطعام خلل عام‪.‬‬
‫ولحساب المبلغ الجمالي الذي تم إنفاقه‪ ،‬يقوم الطاهي باستخدام صيغة ثلثية البعاد بورقة‬
‫العمل "الملخص"‪ .‬تشير الصيغة إلى الخليا التي تحتوي على المبلغ الذي تم إنفاقه على كل‬
‫فئة من فئات الطعام في أوراق العمل وتقوم بجمع هذه المبالغ‪.‬‬
‫وكما هو الحال مع أية صيغة‪ ،‬فبإمكانك تحديد مرجع عن طريق كتابة إحداثيات الخلية‪ .‬ومع‬
‫ذلك‪ ،‬ل بد أن تبدأ المراجع في الصيغة باسم ورقة العمل التي تقوم الصيغة بالربط إليها‬
‫متبوعًا بعلمة تعجب‪ ،‬يليها إحداثيات الخلية في النهاية‪ .‬يتم الفصل بين المراجع بالفاصلة‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء صيغة بإحدى أوراق العمل تقوم بجمع بيانات أوراق العمل‬
‫الخرى معًا‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A3‬بورقة العمل "الملخص" واكتب إجمالي تكلفة الطعام‪ ،‬ثم اضغط‬ ‫‪1‬‬
‫مفتاح السهم للسفل‪.‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإضافة النص إلى الخلية ‪ A3‬ويقوم بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.A4‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪8-5‬‬

‫اكتب (اللحوم!‪‘ ،P36‬السلع الجافة‘!‪،P26‬المنتجات الزراعية!‪=P28) sum‬ثم اضغط‬ ‫‪2‬‬ ‫إذا كان اسم ورقة العمل مكون من‬
‫مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫كلمتين أو أكثر‪ ،‬يجب وضع السم‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة إلى الخلية ثم يقوم بعرض مجموع الرقام الموجودة بالخلية‬ ‫بين علمات اقتباس فردية داخل‬
‫الصيغة‪.‬‬
‫‪ P36‬بورقة العمل "اللحوم" والخلية ‪ P26‬بورقة العمل "السلع الجافة" والخلية ‪ P28‬بورقة‬
‫العمل "المنتجات الزراعية"‪.‬‬

‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫الربط بين المصنفات‬

‫ومن الميزات الخرى الهامة التي يتميز بها برنامج ‪ Excel‬القدرة على الربط بين البيانات‬
‫في اثنين أو أكثر من المصنفات‪ .‬ويفيد ذلك عندما يكون وجود العديد من أوراق العمل‬
‫الضخمة والمعقدة داخل مصنف واحد أمرًا غير عملي‪ .‬كما يفيد عند الحاجة إلى وضع نفس‬
‫البيانات بأكثر من مصنف‪ .‬وبهذه الطريقة‪ ،‬إذا أردت تحديث البيانات‪ ،‬يجب تطبيق ذلك على‬
‫المصنف الصلي فقط‪ .‬وسيتم تحديث البيانات بشكل تلقائي في بقية المصنفات‪.‬‬
‫ولنشاء ارتباط بين المصنفات‪ ،‬تقوم بإدخال صيغة بأحد المصنفات والتي تشير إلى واحدة‬
‫أو أكثر من الخليا في مصنف آخر‪ .‬ويطلق على المصنف الذي يحتوى على هذه الصيغة‬
‫اسم المصنف التابع‪ ،‬بينما يطلق على المصنف الذي يحتوى على المعلومات المشار إليها‬
‫اسم المصنف المصدر‪.‬‬
‫وتتشابه عملية إنشاء صيغة للربط بين المصنفات مع عملية إنشاء صيغة للربط بين أوراق‬ ‫عند حفظ مصنف يحتوي على صيغة‬
‫العمل داخل المصنف ذاته‪ .‬ول بد أن تبدأ المراجع في الصيغة المستخدمة للربط بين‬ ‫لمرجع خارجي‪ ،‬يتم تباعًا حفظ اسم‬
‫المصنفات باسم المصنف المصدر الذي تقوم الصيغة بالربط إليه‪ ،‬محاطًا بقوسين مربعين‬ ‫المصنف المصدر‪ .‬فينبغي عليك حفظ‬
‫ومتبوعًا باسم ورقة العمل وعلمة تعجب‪.‬‬ ‫كافة ملفات المصنف المصدر أولً‪،‬‬
‫ثم حفظ المصنف التابع‪.‬‬
‫يقوم المحاسب في منتجع ‪ Adventure Works‬بربط المصنفات عندما يقوم بإعداد الميزانية‬
‫السنوية الخاصة بالمنتجع‪ .‬ويعتمد في إعداد الميزانية على النفقات الخاصة بكل قسم في العام‬
‫الماضي‪ .‬وليوفر على نفسه جهد كتابة كافة هذه البيانات بالمصنف ‪ ،Budget‬يقوم بربط‬
‫مصنفه بالمصنفات الخرى التي يحتفظ بها الموظفون الذين يسجلون النفقات الخاصة‬
‫بأقسامهم‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بربط البيانات من اثنين من المصنفات إلى مصنف ثالث‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف ‪ Sports Income05‬في المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص‬ ‫‪1‬‬
‫الثابت لديك‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف ‪ Budget‬في المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫من القائمة "إطار"‪ ،‬انقر فوق "ترتيب"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يعرض ‪ Excel‬مربع الحوار "ترتيب الطارات"‪.‬‬
‫‪9-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫يعرض ‪ Excel‬المصنفات الثلثة‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A4‬بالمصنف ‪.Budget‬‬ ‫‪5‬‬
‫اكتب ‪ Food‬ثم اضغط مفتاح الجدولة (‪.)Tab‬‬ ‫‪6‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.B4‬‬
‫اكتب !‪A4‬الملخص[‪ ،=]Food.xls‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪7‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة في الخلية ويعرض محتوى الخلية ‪ A4‬من ورقة العمل‬
‫"الملخص" بالمصنف ‪.Food‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ A3‬بالمصنف ‪.Budget‬‬ ‫‪8‬‬

‫اكتب معدات النشاط ثم اضغط مفتاح الجدولة (‪.)Tab‬‬ ‫‪9‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بنقل نقطة الدراج إلى الخلية ‪.A4‬‬
‫اكتب علمة = لتبدأ صيغة‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫قد تحتاج على الرجح إلى التمرير‬
‫انقر فوق علمة التبويب "ورقة‪ "1‬بالمصنف ‪ Sports Income05‬عند الضرورة وقم‬ ‫‪11‬‬ ‫إلى اليسار لرؤية الخلية ‪.P18‬‬
‫بالتمرير ثم انقر فوق الخلية ‪.P18‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪10-5‬‬

‫في الصيغة التي بدأتها في المصنف ‪ ،Budget.xls‬يقوم ‪ Excel‬بإدراج مرجع للخلية‬

‫بالمصنف ‪ .Sports Income05‬تظهر شاشة اسمية وامضة حول الخلية ‪ P18‬بالمصنف‬
‫‪.Sports Income05‬‬
‫اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪12‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدخال الصيغة إلى الخلية في المصنف ‪ Budget‬ويعرض القيمة‪.‬‬

‫استمر في ضغط مفتاح العالي (‪ )Shift‬أثناء فتح القائمة "ملف"‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫انقر فوق "إغلق الكل" بالقائمة "ملف" لغلق كافة أوراق العمل المفتوحة‪ .‬ل تحفظ‬ ‫‪14‬‬
‫التغييرات التي أجريتها‪.‬‬
‫اترك برنامج ‪ Excel‬مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي‪.‬‬

‫تقييد البيانات التي تظهر على الشاشة‬

‫يمكن لجداول بيانات ‪ Excel‬أن تستوعب ما تريده من البيانات‪ ،‬ولكنك قد ل ترغب في‬
‫استخدام كافة البيانات الموجودة بورقة العمل في نفس الوقت‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬قد ترغب‬
‫في الطلع على أرقام المبيعات الخاصة بشركتك خلل الثلث الول والثاني والخير من‬
‫الشهر‪ .‬يمكنك تحديد البيانات التي تظهر بورقة العمل عن طريق إنشاء عامل تصفية‪ ،‬وهو‬
‫عبارة عن قاعدة تحدد الصفوف التي تظهر بورقة العمل‪.‬‬
‫ولنشاء عامل تصفية‪ ،‬انقر فوق الخلية الموجودة بالمجموعة التي تريد تطبيق عامل التصفية‬
‫عليها واستخدم القائمة بيانات لتشغيل المر "تصفية تلقائية"‪ .‬عند تشغيل المر "تصفية‬
‫تلقائية"‪ ،‬وهو عبارة عن مجموعة مضمنة من إمكانات التصفية‪ ،‬يظهر سهم للسفل بالخلية‬
‫التي يعتبرها ‪ Excel‬تسمية العمود‪.‬‬
‫‪11-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫تلميح‬
‫عند تشغيل التصفية‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بمعالجة الخليا الموجودة في عمود الخلية النشطة كنطاق‪.‬‬
‫ولضمان أداء التصفية كما ينبغي‪ ،‬يجب دائمًا إضافة تسمية للعمود الذي تريد تطبيق التصفية‬
‫عليه‪.‬‬
‫وعند النقر فوق السهم للسفل‪ ،‬تظهر قائمة بالقيم والخيارات‪ .‬تمثل العناصر القليلة الولى‬
‫خيارات للتصفية‪ ،‬مثل ما إذا كنت تريد عرض أعلى عشر قيم بالعمود أو إنشاء عامل‬
‫تصفية مخصص أو عرض كافة القيم الموجودة بالعمود (وهو ما يعني إزالة عامل‬
‫التصفية)‪ .‬بينما تمثل بقية عناصر القائمة القيم الفريدة بالعمود ‪ -‬ويؤدي النقر فوق واحدة من‬
‫هذه القيم إلى عرض الصف أو الصفوف التي تحتوي على تلك القيمة‪.‬‬
‫ول يؤدي اختيار الخيار أعلى ‪ 10‬من القائمة إلى تقييد ما يُعرض على أعلى عشرة قيم فقط‪.‬‬
‫بل يؤدي أيضًا إلى فتح مربع الحوار العشرة عوامل التصفية التلقائية العليا‪ .‬ومن داخل‬
‫مربع الحوار هذا‪ ،‬يمكنك الختيار بين عرض القيم من أعلى أو أسفل القائمة ويمكنك تحديد‬
‫عدد العناصر التي ترغب في عرضها‪ ،‬بالضافة إلى إمكانية اختيار ما إذا كان الرقم‬
‫الموجود بالمربع الوسط يشير إلى عدد العناصر أو إلى النسبة المئوية للعناصر التي‬
‫ستظهر عند تطبيق عامل التصفية‪ .‬ويمكنك من خلل استخدام مربع الحوار العشرة عوامل‬
‫التصفية التلقائية العليا العثور على مندوبي المبيعات العشرة الوائل أو تحديد الخمسة في‬
‫المائة العليا بين عملئك‪.‬‬
‫وعند اختيار مخصصة من القائمة تصفية تلقائية‪ ،‬يمكنك تحديد قاعدة يستخدمها ‪Excel‬‬
‫ليحدد الصفوف التي ستظهر بعد تطبيق التصفية‪ .‬فيمكنك على سبيل المثال إنشاء قاعدة فقط‬
‫لعرض اليام التي ل يقل إجمالي المبيعات فيها عن ‪ $2500‬في ورقة العمل‪ .‬وبظهور هذه‬
‫النتائج أمامك‪ ،‬قد تتمكن من تحديد ما إذا كان الطقس أو غيره من العوامل قد أدى إلى بطء‬
‫العمل في هذه اليام‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء عامل تصفية لعرض أعلى خمسة أيام في شهر يناير من حيث‬
‫المبيعات‪ ،‬بالضافة إلى عرض أرقام المبيعات الخاصة بأيام الثنين من كل أسبوع خلل‬
‫نفس الشهر وعرض اليام التي ل تقل مبيعاتها عن ‪.$3000‬‬
‫قم بفتح المصنف ‪ Filter‬ضمن المجلد ‪ Lesson05‬بالمجلد ‪ Practice‬الموجود على‬ ‫‪1‬‬
‫القرص الثابت لديك‪.‬‬
‫انقر فوق علمة تبويب الورقة "يناير"‪ ،‬إذا كان ذلك ضروريًا‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪.P5‬‬ ‫‪3‬‬
‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يظهر سهم للسفل بالخلية ‪.P5‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪12-5‬‬

‫وفي الخلية ‪ ،P5‬انقر فوق السهم للسفل ثم انقر فوق (أعلى ‪ )…10‬من القائمة التي‬ ‫‪5‬‬
‫تظهر‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار العشرة عوامل التصفية التلقائية العليا‪.‬‬

‫انقر داخل المربع الوسط وقم بحذف ‪ 10‬ثم اكتب ‪ ،5‬ثم انقر فوق موافق‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫يتم عرض الصفوف التي تحتوي على أعلى خمس قيم موجودة في العمود ‪ P‬فقط‪.‬‬

‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫تظهر مرة أخرى الصفوف التي تم تطبيق التصفية عليها‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪.B5‬‬ ‫‪8‬‬
‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫يظهر سهم للسفل بالخلية ‪.B5‬‬
‫في الخلية ‪ ،B5‬انقر فوق السهم للسفل‪ ،‬من القائمة التي تظهر والتي تحتوي على القيم‬ ‫‪10‬‬
‫الفريدة بالعمود‪ ،‬انقر فوق الثنين‪.‬‬
‫لن تظهر سوى الصفوف التي تحمل اسم الثنين بالعمود ‪ B‬في ورقة العمل‪.‬‬
‫من القائمة بيانات‪ ،‬قم بالشارة إلى تصفية ثم انقر فوق تصفية تلقائية‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫تظهر مرة أخرى الصفوف التي تم تطبيق التصفية عليها‪.‬‬
‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪13-5‬‬ ‫استخدام الصفوف والعمدة وأوراق العمل والمصنفات‬ ‫الدرس ‪5‬‬

‫ملخص الدرس‬
‫تعلمت في هذا الدرس كيفية استخدام خيارات العرض‪ ،‬بما في ذلك تكبير ورقة العمل‬
‫وتصغيرها وإخفاء الصفوف والعمدة وإظهارها بالضافة إلى تجميدها وإلغاء تجميدها‪ .‬كما‬
‫تعلمت كيفية التعامل مع أوراق عمل متعددة بداخل أحد المصنفات‪ ،‬بما في ذلك كيفية التنقل‬
‫بين أوراق العمل في أحد المصنفات وإضافة أوراق العمل وحذفها وإنشاء الصيغ التي تشير‬
‫إلى خليا بأوراق عمل ومصنفات أخرى‪ .‬وقد تعلمت كذلك كيفية تقييد البيانات التي تظهر‬
‫بورقة العمل عن طريق التصفية‪.‬‬
‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬
‫■قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬
‫أما إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪:‬‬
‫قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬ ‫‪2‬‬

‫المتحان القصير‬
‫كيف يمكنك التنقل بين أوراق عمل متعددة داخل أحد المصنفات؟‬ ‫‪1‬‬
‫كيف يمكن إنشاء مصنفات مرتبطة؟‬ ‫‪2‬‬
‫كيف يمكن عرض ورقة عمل على الشاشة بنسبة ‪ %60‬من الحجم العادي؟‬ ‫‪3‬‬
‫كيف يمكن إنشاء صيغة ثلثية البعاد في ورقة عمل؟‬ ‫‪4‬‬
‫إذا كانت ورقة العمل كبيرة جدًا بحيث تختفي عناوين العمدة والصفوف التي تحتوي‬ ‫‪5‬‬
‫على عناوين البيانات عند التمرير لسفل ولليسار‪ ،‬فماذا ينبغي عليك أن تفعل؟‬
‫إذا كنت تريد عرض أعمدة أو صفوف معينة في نفس الوقت على الشاشة‪ ،‬إل أن‬ ‫‪6‬‬
‫العمدة أو الصفوف الموجودة بمنتصف ورقة العمل تحول دون ذلك‪ ،‬فماذا ينبغي عليك‬
‫أن تفعل؟‬

‫التمارين الشاملة‬
‫التمرين ‪ :1‬قم بفتح المصنف ‪ Sports Income05.xls‬في المجلد ‪ Practice‬على القرص‬
‫الثابت لديك‪ .‬قم بتكبير "ورقة ‪ "1‬بنسبة ‪ ،%100‬ثم قم بتصغيرها بنسبة ‪ .%50‬قم بإخفاء‬
‫العمود ‪ B‬ثم إظهاره‪ .‬ثم قم بتجميد العمود ‪ B‬والصف ‪ ،3‬ثم إلغاء تجميدها‪.‬‬
‫التمرين ‪ :2‬قم بفتح المصنف ‪ .Food.xls‬في ورقة العمل "الملخص"‪ ،‬اكتب الصيغة التي‬
‫تقوم بحساب إجمالي وزن اللحوم والدواجن والمأكولت البحرية التي تم طلبها‪ .‬افتح‬
‫المصنف ‪ ،Budget.xls‬وقم بإنشاء صيغة في ورقة العمل الولى تقوم بحساب إجمالي تكلفة‬
‫المنتجات الزراعية المطلوبة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪14-5‬‬

‫التمرين ‪ :3‬افترض أنك في البرنامج التدريبي الخاص بربط المصنفات قمت باستخدام الميزة‬
‫"ترتيب الطارات" لتجانب العديد من الطارات‪ .‬ما هي الخيارات الخرى المتاحة مع هذه‬
‫الميزة؟ في أي الظروف‪ ،‬بخلف ربط المصنفات‪ ،‬قد يكون ترتيب عدد من الطارات أمرًا‬
‫مفيدًا؟ بخلف إغلق المصنفات المفتوحة‪ ،‬كيف يمكنك العودة إلى شاشة كاملة من مصنف‬
‫محدد؟‬
‫التمرين ‪ :4‬تعلمت في هذا الدرس كيفية إدراج أوراق العمل وحذفها‪ .‬وكما تعلم‪ ،‬فالعدد‬
‫الفتراضي لوراق العمل الموجودة داخل المصنف الواحد هو ثلث أوراق عمل‪ ،‬لكن هل‬
‫هناك حد معين لعدد أوراق العمل التي يمكنك إضافتها؟ إذا كان هناك حد‪ ،‬ما هي العوامل‬
‫التي تحدد هذا الحد؟ وهل هناك حد لعدد الصفوف أو لعدد العمدة في المصنف؟ استخدم‬
‫المربع "طرح سؤال" لتحديد إجابة هذه السئلة‪.‬‬
‫التمرين ‪ :5‬عندما قمت باستكشاف "تصفية تلقائية"‪ ،‬لعلك تكون قد لحظت الخيار "مخصصة"‬
‫في القائمة "تصفية تلقائية"‪ .‬استخدم المصنف ‪ Filter‬لستكشاف الخيار "مخصصة"‪ .‬ما‬
‫استخداماته؟ عند الضرورة‪ ،‬استخدام ملفات "تعليمات" في تطبيق ‪ Excel‬لتحديد إمكانيات‬
‫التصفية المتاحة من خلل الخيار "مخصصة"‪ .‬صف بإيجاز ما قمت باكتشافه‪.‬‬