GHIDUL UTILIZATORULUI PENTRU APLICAIA INTRASTAT OFFLINE 2011 - Versiunea 1 -

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC ROMNIA

Institutul Naional de Statistic B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti Telefon: 318.18.58; 317.77.20; 317.77.21; 317.77.22; 317.77.23 Fax: +(4021) 318 18 58; +(4021) 311 50 39; +(4021) 311 50 42 E-mail: intrastat@insse.ro http://www.intrastat.ro

INS 2007 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional de Statistic. Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Cuprins

Prefa...................................................................................................................................................... 4 Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2011 ........................................................................................................................................... 5 1. Capitolul I Aplicaia Intrastat offline ......................................................................................... 8 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. 1.3.6. 2. Crearea declaraiilor............................................................................................................. 10 Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri........................................... 11 Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri............................................. 17 Transmiterea declaraiilor .................................................................................................... 22 Alte funcionaliti................................................................................................................. 22 Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie... 22 Introducerea informaiilor privind PTD............................................................................. 23 Administrarea declaraiilor............................................................................................... 23 Importul i salvarea unei declaraii create anterior .......................................................... 24 Importul unei noi versiuni a unui nomenclator ................................................................. 25 Schimbarea directorului de lucru..................................................................................... 29

Capitolul II Aplicaia Intrastat online....................................................................................... 30

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Prefa
Potrivit prevederilor Legii nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului statistic de comer internaional cu bunuri, completarea declaraiei statistice Intrastat este obligatorie iar transmiterea ei la Institutul Naional de Statistic (INS) se face exclusiv pe cale electronic. Ghidul Utilizatorului pentru aplicaia Intrastat, denumit n continuare Ghid se adreseaz: - Furnizorilor de informaii statistice Intrastat (denumii n continuare FIS) i - Prilor Tere Declarante (denumite n continuare PTD) Scopul prezentului Ghid este de a furniza instruciuni asupra modului n care se utilizeaz aplicaia dezvoltat de INS pentru a completa i transmite electronic declaraii Intrastat ctre INS. nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile aferente oferite de INS v recomandm s v familiarizai cu aspectele legate de sistemul Intrastat studiind Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat (partea I i Partea a II a) disponibil pe site-ul www.intrastat.ro sau furnizat la cerere, gratuit, de INS. Crearea i transmiterea declaraiilor Intrastat ctre INS este posibil prin una din urmtoarele modaliti: a) Aplicaia Intrastat online, disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro . b) Aplicaia Intrastat offline, disponibil pe site-ul web www.intrastat.ro sau furnizat la cerere, gratuit, de INS. Aplicaia Intrastat offline v permite crearea unui fiier de declaraie, care poate fi transmis la INS prin una din urmtoarele modaliti: 1. E-mail la adresa : declaratie.intrastat@insse.ro 2. ncrcare n aplicaia Intrastat online de pe site-ul web www.intrastat.ro Dac nu avei acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor 1) sau 2), putei copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe o disket/CD/USB i v putei adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic sau putei transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet. c) Generarea fiierelor de declaraii tip xml prin adaptarea aplicaiilor software existente n compania dumneavoastr la structura standard acceptat de INS. Informaii detaliate privind aceast modalitate de transmitere putei gsi n Manual de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fiiere acceptate de INS ce poate fi descrcat de pe site-ul www.intrastat.ro sau poate fi furnizat la cerere, gratuit, de INS. Fiierul de declaraie tip xml se transmite utiliznd aceleai proceduri ca cele descrise mai sus, la punctul b).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2011
Nomenclatoare modificate

Nomenclatorul Combinat s-a modificat, astfel pentru anul 2011 a intrat n vigoare o nou versiune a acestuia - NC8 2011. Nomenclatorul referitor la termenii de livrare Incoterms s-a modificat, astfel pentru anul 2011 a intrat n vigoare o nou versiune a acestuia (vezi Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare din Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea I)

Modificari ale aplicaiei Intrastat offline: Crearea declaraiilor Intrastat pentru anul 2011 se face prin utilizarea Aplicaiei Intrastat offline versiunea 2011, pe care v rugm s o instalai pe calculatorul dvs dup data de 1 februarie 2011. Prin instalarea Aplicaiei Intrastat offline 2011, versiunea (executabil) utilizat n anul 2010 va fi dezinstalat automat, pstrnd declaraiile Intrastat anterioare i nomenclatoarele aferente anului anterior. ATENIE! Aplicaia Intrastat offline 2011 are setat n mod implicit Nomenclatorul Combinat 2010. ASTFEL, dup instalarea Aplicaiei offline 2011, pentru a putea crea declaraii aferente lunilor anului 2011, trebuie s ncrcai urmtoarele nomenclatoare: Nomenclatorul Combinat 2011 (NC 2011), utiliznd funcia Import din meniul

Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5). Nomenclatorul Termenii de Livrare 2011 (TERMENI_DE_LIVRARE_2011) utiliznd funcia Import din meniul Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5). V rugm s acordai o atenie deosebit selectrii anului de referin, ntruct Nomenclatorul Combinat la nivel de 8 cifre (nomenclatorul de bunuri) sufer modificri n fiecare an, fiind necesar actualizarea anual a acestuia n aplicaiile Intrastat. n consecin Nomenclatorul Combinat pentru anul 2011 difer de cel pentru anul 2010.

Dup instalarea aplicaiei Intrastat offline 2011 este necesar realizarea procedurii de import a declaraiilor care au fost create pentru anul 2010 cu aplicaia Intrastat offline versiunea 2010, n vederea vizualizrii/revizuirii acestora, dac este cazul. Importul acestor declaraii se realizeaz prin meniul Administrare declaraii (vezi capitolul 1.3.4 - Importul i salvarea unei declaraii create anterior, din prezentul ghid).
5

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Aplicaia Intrastat offline 2011 poate fi utilizat deasemenea pentru crearea sau revizuirea declaraiilor Intrastat pentru lunile anului 2010. Procedura de lucru n cazul n care dorii crearea sau revizuirea de declaraii Intrastat pentru anul 2010 este urmtoarea: pentru revizuirea unei declaraii create cu aplicaia Intrastat 2010 selectarea nomenclatoarelor pentru anul 2010 se face automat n momentul n care deschidei declaraia din meniul Aciuni/Administrare declaraii pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2010: ATENTIE! pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2010, dup instalarea aplicaiei Intrastat offline 2011 i importul nomenclatoarelor aferente anului 2011 este necesar parcurgerea urmtorilor pai, n vederea folosirii nomenclatoarelor n vigoare pentru anul 2010: Pasul 1: Eliminarea nomenclatorului de bunuri 2011 astfel: n meniul Aciuni/Nomenclatoare selectai nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2011, dup care folosii butonul Eliminare din aceeai fereastr (figura 1). Acest pas este necesar pentru activarea nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2010.

Figura 1 . Administrare nomenclatoare - eliminare nomenclator NC 2011 Pasul 2: Eliminarea nomenclatorului pentru termenii de livrare 2011 astfel: n meniul Aciuni/Nomenclatoare selectai Termeni Livrare versiunea 2011, dup care folosii butonul Eliminare din aceeai fereastr (figura 2). Acest pas este necesar pentru activarea nomenclatorului pentru termenii de livrare versiunea valabil n anul anterior.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 2 . Administrare nomenclatoare - eliminare nomenclator Termeni de Livrare 2011

Pasul 3: Crearea declaraiei Intrastat NOU pentru anul 2010 (v rugm s acordai o atenie deosebit selectrii perioadei de referin!!) Pasul 4: Revenirea la versiunea nomenclatoarelor (nomenclatorul de bunuri NC8 si nomenclatorul pentru termenii de livrare) pentru anul 2011 (pentru crearea de declaraii Intrastat pentru anul 2011): Aceasta se realizeaz prin meniul Aciuni/ Nomenclatoare, unde trebuie folosit butonul Import i selectate: fisierul CN_2011.xml din directorul Documentaie, sub-director al directorului de lucru. Directorul de lucru implicit stabilit de aplicaie este C:\Program Files\INTRASTAT. Dup parcurgerea acestei proceduri, nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2011 se va activa n mod automat. fisierul TERMENI_DE_LIVRARE_2011.xml din directorul Documentaie, sub-director al directorului de lucru. Directorul de lucru implicit stabilit de aplicaie este C:\Program Files\INTRASTAT. Dup parcurgerea acestei proceduri, nomenclatorul pentru termenii de livrare versiunea 2011 se va activa n mod automat.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1. Capitolul I Aplicaia Intrastat offline

Pentru instalarea aplicaiei Intrastat offline versiunea 2011, dai dublu click pe fiierul Intrastat_Setup_2011.exe (kit de instalare pentru aplicaia Intrastat versiunea 2011, disponibil gratuit pe site-ul www.intrastat.ro) (Figura 3):

Figura 3. Programul de instalare a aplicaiei Intrastat Offline

Utilizatorul trebuie s urmeze instruciunile programului de instalare i singurul lucru pe care este necesar s-l fac este s specifice directorul de lucru unde se va instala aplicaia Intrastat offline (Figura 4).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 4. Stabilirea directorului unde se instaleaz aplicaia

Cnd instalarea este complet utilizatorul poate s acceseze aplicaia Intrastat Offline din meniul Windows Start\Programs\INTRASTAT. Din directorul Documentaie din acelai meniu, pot fi accesate urmtoarele documente: Ghidul Utilizatorului pentru Aplicaia Intrastat, Manuale pentru furnizorii de informaii statistice, Nomenclatoare (format xml, xls, pdf) i programul de dezinstalare (figura 5).

Figura 5. Meniul Start\Programs\INTRASTAT

Prin selectarea meniului Aplicaia Intrastat offline din Fig. 5, se va deschide fereastra principal a aplicaiei Intrastat Offline, prezentat n Fig.6 .

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 6. Fereastra principal a aplicaiei Intrastat offline

In anul 2011, primele operaii care se execut n aplicaia Intrastat offline dup instalarea acesteia sunt: ncrcarea nomenclatorului combinat aferent anului 2011. Pentru aceasta utilizai funcia Import din meniul Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5) ncrcarea nomenclatorului pentru termenii de livrare 2011. Pentru aceasta utilizai funcia Import din meniul Aciuni/Nomenclatoare (vezi capitolul 1.3.5)

Orice declaraie creat cu aplicaia Intrastat Offline va fi salvat n directorul Declaraii din directorul de lucru, setat la instalarea aplicaiei. n cazul n care aplicaia Intrastat offline este utilizat de o parte ter declarant (PTD), care creaz i transmite declaraii n numele unui furnizor de informaii statistice (FIS), trebuie s specifice acest lucru n aplicaie furniznd datele de identificare aferente PTD (v rugm s studiai capitolul 1.3.2 Introducerea informaiilor privind PTD).

1.1.

Crearea declaraiilor

n funcie de tipul declaraiei (Introducere pentru declararea introducerilor intracomunitare de bunuri sau Expediere pentru declararea expedierilor intracomunitare de bunuri) utilizatorul poate iniia procedura de creare a unei declaraii Intrastat. Aceast aciune este posibil prin meniul Aciuni unde sunt disponibile urmtoarele opiuni:
10

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

- Creare Declaraie Introducere - Creare Declaraie Expediere Seciunile urmtoare ofer mai multe detalii privind crearea declaraiilor Intrastat. Toate declaraiile create cu aplicaia Intrastat offline vor fi salvate n sub-directorul Declaraii din directorul de lucru. Dac utilizatorul dorete s schimbe directorul unde sunt salvate declaraiile, v rugm s studiai capitolul 1.3.6. Schimbarea directorului de lucru.

1.1.1.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri

Selectnd opiunea Aciuni/Creare Declaraie Introducere se va deschide o fereastr n care utilizatorul poate s introduc informaii privind firma declarant i bunurile introduse n Romnia din alt stat membru n perioada de referin selectat (Figura 7). Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei raportoare (FIS). Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar (Introduceri, n cazul nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor informaii: Tip o Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de referin selectat. o Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior. o Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru mai multe informaii, v rugm studiai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea I. Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat. Anul se va selecta anul de referin. Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau nespecificat). Acest cmp servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului economic. Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi capitolul 1.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD). Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, prenume, telefon, e-mail) despre persoana de contact responsabil cu introducerea datelor n declaraie. Aceste informaii apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi capitolul 1.3.1 - Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie).
11

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat dac doriti s primii codul de confirmare al ncrcrii declaraiei Intrastat de ctre INS.

Figura 7. Declararea introducerilor intracomunitare de bunuri

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Validare. Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Introduceri utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an) pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare, atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i un nume de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator.
Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul trebuie s apese butonul Incript. Declaraia Intrastat va fi salvat n acelai director i cu acelai nume, dar cu extensia de fiier enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator. Pentru a tipri declaraia Intrastat utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel se va deschide fereastra Previzualizare Tiprire (Figura 8), de unde utilizatorul poate tipri la imprimant declaraia Intrastat.
12

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 8. Previzualizarea -Tiprirea unei declaraii Intrastat

Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, un utilizator poate realiza urmtoarele aciuni: - Aduga o nou linie n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv). - Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil. - Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil. - terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast aciune). Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie) utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 7. Aceast aciune va conduce la afiarea unei ferestre (Figura 11) n care utilizatorul poate introduce toate informaiile specifice solicitate despre bunul respectiv. Aceste informaii constau n: Cod NC8 reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8), specific anului pentru care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat. Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta cu uurin din fereastra prezentat mai jos codul bunului corespunztor din Nomenclatorul Combinat n vigoare pentru anul n curs (Figura 9). Cutarea se poate face att dup codul numeric al bunului ct i dup text/cuvinte cheie introduse de utilizator n cmpul Descriere:

13

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 9. Cutare i selecie coduri NC8 Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul introducerilor intracomunitare de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC_2011.pdf, ce se gsete n directorul Documentaie din directorul de lucru, n special n cazurile n care descrierea codurilor NC8 conine meniuni privind informaii existente numai n fiierul mai sus menionat (Figura 10).

Figura 10. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC_2011.pdf

14

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Descriere cod NC8 se va afia descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast informaie este prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al bunului i folosirea butonului Cutare/Acceptare. ara de origine se va selecta ara din care bunul este originar, respectiv ara n care bunul a fost produs sau a suferit ultima transformare substanial. ara de expediie se va selecta statul membru UE din care a fost expediat bunul ctre Romnia. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediie/ origine. Valoare facturat n general, se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care poate conine i costuri de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n contract. Valoarea facturat trebuie exprimat n lei, fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei. Valoare Statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a Romniei. Valoarea statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate , consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.6 - Valoare statistic. Masa Net (kg). Masa net reprezint masa real a bunurilor n Kilograme fr ambalajele aferente transportului. Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se recomand aplicarea urmtoarelor reguli de rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor): - Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar, - Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar. Pentru informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.3 - Masa net n kg. Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic numai anumitor bunuri (poziii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ i n alte uniti de msur dect kilogramele. Natura unitilor de msur suplimentare depinde de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri ptrai etc. Pentru informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6 Lista Unitilor de msur suplimentare. Natura Tranzactiei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac bunurile intr n Romnia prin cumprare, pentru prelucrare, leasing financiar etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.7 Natura tranzaciei i Anexa 3 Codificarea naturii tranzaciei. Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care definesc rolurile furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte responsabiliti. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.9 - Termeni de livrare i Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare.

15

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a Romniei. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i Anexa 4 Codificarea modurilor de transport.

Figura 11. Variabile obligatorii pentru introducerile intracomunitare de bunuri

Cnd toate informaiile dintr- o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de fiecare dat butonul Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute. Pentru a aduga o nou linie n declaraie utilizatorul va folosi butonul Nou. Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele corespunztoare Urmtoare sau Precedent. Pentru a nchide fereastra de linii din declaraie utilizatorul trebuie s foloseasc butonul nchidere. Prin nchiderea ferestrei de linii din declaraie (Figura 11), fereastra pentru declaraiile de introducere (Figura 7) va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente liniilor din declaraie.

16

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

1.1.2.

Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri

Selectnd opiunea Aciuni / Creare Declaraie Expediere se va deschide o fereastr (Figura 12) unde utilizatorul poate s introduc informaii privind firma raportoare i bunurile expediate n alte state membre UE n perioada de referin selectat. Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei raportoare. Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar (Expedieri, n cazul nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor informaii: Tip o Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de referin selectat. o Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior. o Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru mai multe informaii, v rugm studiai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea I. Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat. Anul se va selecta anul de referin. Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau necompletat). Acest cmp servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului economic. Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi capitolul 1.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD). Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, telefon, e-mail) despre persoana de contact responsabil cu introducerea datelor n declaraie. i aceste informaii apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi capitolul 1.3.1 - Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie). Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat daca doriti s primii codul de confirmare al ncrcrii declaraiei Intrastat de ctre INS.

17

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 12. Declararea expedierilor intracomunitare de bunuri

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Validare.
Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Expediere, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an) pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare, atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i a unui nume de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline sa NU fie modificat de utilizator. Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul trebuie s apese butonul Incript. Declaraia va fi salvat n acelai director i cu acelai nume, dar cu extensia de fiier enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline sa NU fie modificat de utilizator. Pentru a tipri declaraia Intrastat, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel se va deschide o fereastr Previzualizare Tiprire, de unde utilizatorul poate tipri la imprimant declaraia Intrastat. Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni: - Aduga o linie nou n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv). - Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil. - Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.
18

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

- terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast aciune). Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie) utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 12. Aceast aciune va conduce la afiarea unei ferestre (Figura 14) n care utilizatorul poate introduce informaiile specifice solicitate despre bunul respectiv. Aceste informaii constau n: Cod NC8 - reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8), specific anului pentru care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat.. Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta cu uurin codul bunului

corespunztor din Nomenclatorul Combinat n vigoare pentru anul n curs (Figura 13). Cutarea se poate face att dup codul numeric al bunului ct i dup text/ cuvinte cheie introduse de utilizator n cmpul Descriere.

Figura 13. Cutare i selecie coduri NC8

Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul expedierilor intracomunitare de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC8_2011.pdf, ce se gsete n directorul Documentaie din directorul de lucru, n special n cazurile n care descrierea codurilor NC8 conine meniuni privind informaii existente numai n fiierul mai sus menionat (Figura 14).

19

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 14. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC8_2011.pdf

Descriere poziie - va aprea descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast informaie este prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al bunului i folosirea butonului Cutare/Acceptare. ara de Destinaie se va selecta statul membru UE de destinaie a bunurilor. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediie/ origine. Valoare Facturat n general se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care poate conine i costuri de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n contract. Valoarea facturat trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei. Valoare Statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a Romniei. Valoarea statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.6 - Valoare statistic. Masa Net (kg). Masa net reprezint masa real a bunurilor n kilograme fr ambalajele aferente transportului. Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se recomand aplicarea urmtoarelor reguli de rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor): - Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar,
20

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

- Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.3 - Masa net n kg. Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic anumitor bunuri (poziii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ i n alte uniti de msur dect kilogramele. Tipologia unitilor de msur suplimentare depinde de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri ptrai etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6 Lista unitilor de msur suplimentare. Natura Tranzaciei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac bunurile sunt expediate din Romnia prin vnzare, pentru prelucrare, leasing financiar etc. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.7 - Natura tranzaciei i Anexa 3 Codificarea naturii tranzaciei. Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care definesc rolurile furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte responsabiliti. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.9 - Termeni de livrare i Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare. Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a Romniei. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i Anexa 4 Codificarea modurilor de transport.

Figura 15. Variabile obligatorii pentru expedierile intracomunitare de bunuri

21

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Cnd toate informaiile dintr- o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de fiecare dat butonul Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute. Pentru a aduga o nou linie n declaraie utilizatorul va folosi butonul Nou. Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele corespunztoare Urmtoare sau Precedent. Pentru a nchide fereastra de linii din declaraie utilizatorul trebuie s foloseasc butonul nchidere. Prin nchiderea ferestrei de linii aferente unui bun din declaraie (Figura 15), fereastra pentru declaraiile de expediere (Figura 12) va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente liniilor din declaraie.

1.2.
modaliti:

Transmiterea declaraiilor

Fiierele cu declaraii (acestea sunt fiiere de tipul xml) pot fi transmise la INS prin una din urmtoarele

1. Utilizarea funciei de ncrcare a aplicaiei Intrastat online (aceasta presupune nregistrarea prealabil pentru utilizarea aplicaiei Intrastat online). 2. E-mail la urmtoarea adres: declaratie.intrastat@insse.ro; 3. Dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe o disket/CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet.

1.3.
1.3.1.

Alte funcionaliti
Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie

Aplicaia ofer posibilitatea introducerii de informaii privind persoana de contact, n scopul evitrii reintroducerii lor de fiecare dat cnd este creat o declaraie Intrastat. Aceast funcionalitate este accesibil din meniul Aciuni/Persoan de Contact.

22

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 16. Informaii despre persoana de contact

Pentru ca informaiile privind persoana de contact s fie preluate automat, este necesar bifarea csuei existente n dreptul indicaiei Persoan de contact (utilizare implicit).

1.3.2.

Introducerea informaiilor privind PTD

n cazul n care declarantul este o parte ter declarant (PTD), care creaz i transmite declaraii n numele unui FIS, trebuie precizate informaiile de identificare ale PTD. Aceasta se realizeaz prin selectarea meniului Aciuni/Declarant ter (Figura 17).

Figura 17. Identificare PTD

Pentru ca informaiile privind partea ter declarant s fie preluate automat, este necesar bifarea csuei existente n dreptul indicaiei Declarant ter (utilizare implicit).

1.3.3.

Administrarea declaraiilor

Selectnd meniul Aciuni/Administrare Declaraii, va fi deschis o ferestr prin care utilizatorul poate vizualiza istoricul declaraiilor create prin intermediul aplicaiei.

23

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 18. Istoricul i starea declaraiilor Intrastat

ATENIE! Declaraiile create cu aplicaia Intrastat 2010 trebuie importate n aplicaia Intrastat 2011 pentru a putea fi vizualizate i/sau revizuite. n aceast fereastr utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni: - Import utilizatorul poate importa o declaraie creat anterior n format fiier tip xml (vezi capitolul 1.3.4 - Importul i salvarea unei declaraii create anterior). - Eliminare - utilizatorul poate elimina o declaraie din list. Aceast aciune nu terge efectiv fiierul de declaraie din PC-ul utilizatorului ci doar din lista afiat. Pentru vizualizarea unei declaraii eliminate din list, este necesar importul acesteia, folosind butonul Import. - Deschidere - utilizatorul poate deschide o declaraie selectat. Se va afia declaraia prin ferestrele descrise n capitolele anterioare (Figura 7 i Figura 12). - Revizuire utilizatorul poate revizui o declaraie creat anterior i transmis la INS. Declaraia

selectat se va deschide sub forma unei declaraii de tip REVIZUIT. Dup revizuire, salvare i transmitere la INS, declaraia revizuit va nlocui fiierul iniial al declaraiei creat i transmis anterior. - Setare Stare utilizatorul poate stabili starea declaraiei (Nespecificat, n lucru sau Final) pentru a permite utilizatorului identificarea strii n care se afl declaraia Intrastat.

1.3.4.

Importul i salvarea unei declaraii create anterior

n fereastra descris n paragraful precedent (Figura 18), prin acionarea butonului Import se poate importa o declaraie creat anterior (de exemplu, cu alt aplicaie software de declarare dezvoltat de operatorul economic) care respect formatul xml predefinit pentru declaraiile Intrastat. n cadrul procesului de import, declaraia Intrastat este validat din punct de vedere al: - Completitudinii cmpurilor solicitate n mod obligatoriu n declaraia Intrastat,
24

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

- Corectitudinii codurilor utilizate pentru descrierea poziiilor din declaraie, precum codurile de bunuri NC8, codurile de ar, codurile pentru natura tranzaciilor etc. Trebuie menionat faptul c aplicaia Intrastat offline are capacitatea de a importa cte un singur fiier xml, neencriptat pentru fiecare sesiune de import. Pentru importul mai multor fiiere, trebuie acionat butonul Import pentru fiecare fiier n parte. Dac importul s-a realizat cu succes, coninutul su poate fi encriptat i salvat ca fiier cu extensia enc.

1.3.5.

Importul unei noi versiuni a unui nomenclator

n cazul n care o nou versiune a unui nomenclator urmeaz a fi utilizat, aplicaia Intrastat offline ofer funcionalitatea de import nomenclatoare. n fiecare an, cel puin unul dintre nomenclatoarele utilizate n aplicaia Intrastat sufer modificri (de exemplu, nomenclatorul de bunuri NC8 se modific anual). Pentru a importa un fiier de nomenclator, utilizatorul trebuie s selecteze opiunea

Aciuni/Nomenclatoare din meniu (figura 19), prin care se va deschide o ferestr n care utilizatorul poate vizualiza istoricul nomenclatoarelor importate i utilizate n aplicaie (figura 20).

Figura 19. Administrare nomenclatoare Prin fereastra din Figura 20 i folosind butoanele corespunztoare, utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni: - Import al unui fiier de nomenclator - Eliminare a unui fiier de nomenclator, dup selectarea lui prealabil. Importul Nomenclatorului Combinat versiunea 2011

25

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 20. Administrare nomenclatoare

Prin apsarea butonului import (figura 20) i selectarea fiierului corespunztor nomenclatorului combinat pentru anul 2011 (CN_2011.xml) se realizeaz importul noii versiuni de nomenclator (fig. 21).

Figura 21. Administrare nomenclatoare import NC 2011 Aplicaia trebuie s genereze urmtorul mesaj: Fiierul CN_2011.xml importat cu succes. (figura 22).

26

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 22. Administrare nomenclatoare import NC 2011

Importul Nomenclatorului pentru Termenii de Livrare versiunea 2011

Figura 23. Administrare nomenclatoare

Prin apsarea butonului import (figura 23) i selectarea fiierului corespunztor nomenclatorului termenilor de livrare pentru anul 2011 (TERMENI_DE_LIVRARE_2011.xml) se realizeaz importul noi versiuni de nomenclator (figura 24).

27

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

Figura 24. Administrare nomenclatoare import nomenclatorul termenilor de livrare versiunea 2011

Aplicaia trebuie s genereze urmtorul mesaj: Fiierul TERMENI_DE_LIVRARE_2011.xml importat cu succes. (figura 25).

Figura 25. Administrare nomenclatoare - import nomenclatorul termenilor de livrare vers.2011

28

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

La finalizarea procedurilor de import nomenclatoare n aplicaie, urmtoarele nomenclatoare trebuie s fie active (figura 26): Nomenclatorul Combinat (NC8) versiunea 2011 Nomenclatorul pentru termenii de livrare versiunea 2011

Figura 26. Administrare nomenclatoare dupa finalizarea procedurilor de import

1.3.6.

Schimbarea directorului de lucru

Orice declaraie creat de aplicaia Intrastat offline va fi salvat n directorul Declaraii din directorul de lucru. Directorul de lucru implicit este stabilit n calea C:\Program Files\INTRASTAT. Directorul de lucru poate fi schimbat de ctre utilizator prin selectarea opiunii de meniu Fiiere/Setare director de lucru.

Figura 27. Stabilirea directorului de lucru al aplicaiei

29

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro

2. Capitolul II Aplicaia Intrastat online

Aplicaia online Intrastat este accesibil n mod gratuit la pagina web www.intrastat.ro. Dac intenionai s utilizai aplicaia Intrastat online pentru crearea i transmiterea declaraiilor, este necesar nregistrarea prealabil n sistem. nregistrarea este posibil accesnd adresa menionat mai sus, adres la care sunt oferite i instruciuni detaliate pentru efectuarea nregistrrii. Pe pagina web indicat anterior poate fi gsit i descrcat Manualul de Utilizare a aplicaiei Intrastat online care prezint modul de utilizare al acesteia.

30

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti; HelpDesk: intrastat@insse.ro; www.intrastat.ro