Võrumaa Kutsehariduskeskus

IT-ARENGUKAVA
Rainer Plumer

IS-06

Väimela 2008
 1. SISSEJUHATUS

Võrumaal asuv raamatukogu „Hea Raamat Kogu Eluks” on väga populaarne

ning külastajaid on palju. Raamatupoel on üle 100 püsikliendi ning päevas
külastab raamatukogu u. 200 inimest. Raamatuid on raamatukogus üle 1500,
milest on pidevalt välja laenutatud u. 300 raamatut. Raamatukogus on kaks
töötajat kes tegelevad arvepidamisega. Ajavahemikus 01.01.2009-01.02.2009
on raamatukogu suletud ning selle aja jooksul viiakse ellu raamatukogu IT-
Süsteemi loomise projekt.

2. PRAEGUNE OLUKORD

Raamatukogu kõrge külastatavuse kõrval muutub üha tõsisemaks

probleemiks raamatukogu paberimajandus. Kuna hetkel ei ole raamatukogus
ühtegi arvutit, võtab raamatute laenutamine palju aega ning raamatute
otsimine on raskendatud ning aeganõudev. Kogu info raamatute ja klientide
kohta asub paberkandajatel . Raamatukogu andmetest varukoopiate
tegemine on väga tülikas ning aeganõudeb.

TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI HETKEL

Raamatu laenutamine 5-10 minutit Puudub täielikult
Raamatu tagastamine 1-2 minutit Puudub täielikult
Kliendikaarti vormistamine 10-15 minutit Puudub täielikult
Raamatu müümine 1 minut Puudub täielikult
Infopäring raamatu kohta 2-5 minutit Puudub täielikult
Raamatukogu töötajate 30 minutit Puudub täielikult
palgalehtede koostamine
 3. OLUKORD PEALE ARENGUKAVA ELLUVIIMIST

Peale raamatukogu infosüsteemide väljaarendamist paraneb kogu raamatukogu

klienditeenindus. Digitaalne andmebaas võimaldab teha kiireid päringuid
raamatute ning klientide kohta. Samuti on nüüd võimalus lihtsalt ja kiirelt teha
päringuid ka teiste raamatukogude andmebaasides. Raamatute juurdetellimine
muutub oluliselt lihtsamaks ja kiiremaks. Samuti lihtsustub raamatukogu
personali palgalehtede koostamine.

TEGEVUS KESTUS/MAHT IT-TUGI KASU

Raamatu 1-2 minutit Raamatu Ajavõit.
laenutamine laenutamine Parem teenuse
registreeritakse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Raamatu 1 minutit Raamatu Ajavõit.
tagastamine tagastamine Parem teenuse
registreeritakse kvaliteet
raamatukogu Lühemad järjekorrad
andmebaasis
Kliendikaarti 2 minutit Vormistamine ning Ajavõit.
vormistamine printimine toimub Töö muutub
arvuti abil. lihtsamaks
Raamatu müümine 1 minut Arvepidamine arvuti Suurt erinevust pole
abil.
Infopäring raamatu 1 minutit Raamatukogu Ajavõit
kohta andmebaas annab
hetkega kiired
vastused
4. TETGEVUSTE KAVA NING PIORITEEDID