Professional Documents
Culture Documents
TAKLIMATJUN2009
TAKLIMATJUN2009
Taklimat perkhidmatan
Guru sandaran terlatih kementerian pelajaran malaysia
Oleh: cawangan perkhidmatan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian pelajaran malaysia
1
KANDUNGAN TAKLIMAT
Perkhidmatan GST
Perkhidmatan PPP
CARTA PERKHIDMATAN
BPSM
SPP
GST
PPP
TAMAT PERKHIDMATAN
GST ?
Seseorang yang diambil bertugas sebagai guru di bawah Kementerian Pelajaran untuk sesuatu tempoh bagi mengisi kekosongan hakiki dan belum dilantik tetap oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
6
STATUS ?
BUKAN KAKITANGAN KERAJAAN
- Tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pegawai Awam yang berkuatkuasa dari masa ke semasa
- Layak mendapat kemudahan-Kemudahan yang telah ditetapkan oleh kerajaan kepada GST
SYARAT-SYARAT PELANTIKAN
i) ii) iii) Lulus dengan jayanya kursus pra-perkhidmatan Guru Sandaran Terlatih. Melapor diri di tempat yang telah diarahkan pada masa yang ditetapkan. Mengembalikan pakej setuju terima pelantikan dalam tempoh 30 hari selepas melapor diri
SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
i. Perkhidmatan GST adalah berdasarkan dari sebulan ke sebulan dan lanjutan tempoh tersebut adalah secara automatik, sehingga ia ditamatkan oleh Kerajaan sebagaimana yang dibenarkan dalam syarat-syarat perkhidmatan ataupun dilantik secara tetap ke jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP), mengikut mana-mana yang terdahulu;
SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
ii) Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan GST dengan memberi sebulan notis atau membayar sebulan elaun sebagai pengganti notis. GST boleh meletakkan jawatan dengan memberi sebulan notis atau membayar sebulan elaun sebagai pengganti notis. Sekiranya masih mempunyai ikatan perjanjian dengan Kementerian Pelajaran semasa meletakkan jawatan, tindakan mungkir perjanjian akan diambil oleh Bahagian yang berkaitan.
iii) iv)
10
SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN
v) vi) vii) GST perlu memohon sendiri ke jawatan tetap sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. Kerajaan tidak terikat untuk memberi jawatan tetap kepada GST. GST boleh ditugaskan berkhidmat di mana-mana tempat yang diarahkan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri.
viii) Dalam tempoh sandaran, GST adalah tertakluk kepada semua arahan dan peraturan-peraturan yang dibuat oleh Kerajaan. Sekiranya GST tidak mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan, tindakan tatatertib boleh diambil terhadap GST.
11
PENEMPATAN
FRESHIES SEKOLAH
JABATAN ASAL
LETAK JAWATAN
Pelantikan semula pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan 7. Seseorang pegawai tetap yang telah meletakkan jawatan tidak boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya, setelah menimbang laporan daripada Ketua Jabatan tempat pegawai itu berkhidmat sebelum peletakan jawatannya mengenai sebab peletakan jawatannya.
P.U. (A) 176. PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
Menuntut pembayaran ganti rugi daripada pelatih berdasarkan kepada jumlah yang ditetapkan dalam surat perjanjian; pelatih-pelatih adalah terikat dengan Kementerian Pelajaran seperti tempoh perkhidmatan yang ditetapkan dalam perjanjian kontrak.
15
Kuasa Melantik :
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia (SPP)
16
ii) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
ii) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;
18
18
KATEGORI
Guru Sandaran Terlatih Pegawai Tetap Kerajaan Pegawai Pernah Meletak Jawatan Tetap
CARA MEMOHON
e-Permohonan Melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia
19
PERSEDIAAN TEMUDUGA
Dokumen yang perlu dibawa: i) ii) iii) iv) v) Dokumen pengenalan (Kad Pengenalan, Sijil Kelahiran) Sijil-sijil akademik/ikhtisas serta surat pengiktirafan jika ada Salinan Kenyataan Perkhidmatan atau borang kew. 8 Surat Tawaran Pelantikan GST yang asal Borang Penyata Tatatertib
vi)
20
LAPORAN SULIT
i)
Disediakan oleh Pengetua/ Guru Besar 2 minggu sebelum tarikh temuduga Aspek-aspek yang dinilai: - Personaliti - Tanggungjawab terhadap orang yang dipimpin - Tanggungjawab terhadap rakan sejawat, pegawai atasan, pegawai bawahan/ orang awam - Tanggungjawab terhadap profesion perguruan
ii)
PERSEDIAAN TEMUDUGA :
Diri sendiri (Fizikal dan Mental)
i)
GAGAL TEMUDUGA:
akan dipanggil temuduga kali kedua tidak lewat daripada 12 bulan setelah mendapat laporan penilaian daripada Ketua Jabatan
IMPLIKASI GAGAL TEMUDUGA: i) Kali Pertama: Tarikh pelantikan akan lewat dan tidak dikebelakangkan Penamatan Perkhidmatan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia
24
ii)
25
PENGESAHAN:
Lulus Tapisan Keselamatan Surat Akuan Sumpah Surat Akujanji Pakej Penerimaan Tawaran Pelantikan
PELANTIKAN
Tempoh percubaan 1-3 tahun Hadir dan Lulus Kursus Induksi Perakuan Ketua Jabatan
PERKHIDMATAN
26
BERDENDA
TIDAK BERDENDA
27
ii) iii)
PELETAKAN JAWATAN i) Guru Sandaran Terlatih : - Sebulan Notis atau Sebulan Gaji pengganti notis
ii) Pegawai Dalam Percubaan : - Sebulan Notis atau Sebulan Gaji pengganti notis iii) Pegawai Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan: - Tiga Bulan Notis atau sebulan gaji pengganti notis
29
ELAUN DAN
KEMUDAHAN
30
PENGENALAN
Disediakan sebagai satu keistimewaan:
GST
Elaun Bulanan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Bantuan Sara Hidup (COLA) Elaun Balik Kampung Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
i) ii) iii)
iv) v) vii)
PPP
Gaji Bulanan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Bantuan Sara Hidup (COLA)
ITP / EPW Elaun Balik Kampung EKMLTK / BIP
32
Kemudahan rawatan
i) Kemudahan Perubatan dan Pergigian, (kelayakan wad) di hospital dan klinik-klinik kerajaan (pegawai sahaja)
Rawatan Perubatan di luar negara viii) Pinjaman Perumahan ix) Pinjaman Kenderaan x) Pinjaman Komputer
vii)
Kemudahan rawatan
i) Kemudahan Perubatan dan Pergigian, (kelayakan wad) di hospital dan klinik-klinik kerajaan
33
DB27
T1 RM 1204.55
34
GAJI DAN ELAUN ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan : - Ditentukan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
35
Kawasan-kawasan lain
100.00
36
Elaun Gangguan
37
ELAUN BERKHIDMAT
i)
Bayaran Insentif Wilayah (BIW) Syarat kelayakan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/1987)
Pindaan lingkungan gaji bagi penetapan kadar BIW (Pekeliling Perkhidmatan 12/2001, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/2002 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2007)
38
25
39
ELAUN BERKHIDMAT
Dibayar mulai dari tarikh pegawai melaporkan diri di Wilayah baru tertakluk kepada peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.
40
ELAUN BERKHIDMAT
iii) Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
41
ELAUN GANGGUAN
Rujukan: Pekeliling Perkhidmatan Bil.1/1980 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/1980 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14/1988
Dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki kepada pegawai yang bertukar wilayah Dibayar separuh daripada jumlah kelayakan sebelum bertukar wilayah dan bakinya dibayar sebelum pegawai bertukar semula ke wilayah asal
42
Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2000 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2000 (BIP Sarawak) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2000 (BIP Sabah)
43
ELAUN BERKHIDMAT
ELAUN BALIK KAMPUNG (EBK) Rujukan: Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 3 Tahun 2007
Dipanjangkan kepada PPP bertaraf tetap, sementara atau kontrak. GST/GSTT tidak layak dibayar EBK
Kelayakan
Tuntutan Pertama Tuntutan seterusnya : selepas 6 bulan berkhidmat :Bila-bila masa dalam tempoh setahun
44
ELAUN BERKHIDMAT
iv) Bayaran Insentif Pedalaman (BIP) - Dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan pegawai. - Kawasan pedalaman ditentukan oleh Jawatankuasa Penilaian Kawasan Pedalaman Negeri yang dianggotai oleh Setiausaha Kerajaan Negeri, Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
- Mereka yang mendapat bayaran EKLMTK tidak layak mendapat BIP, sekiranya kadar BIP yang sedang diterima lebih tinggi maka pegawai boleh memilih satu elaun yang kadarnya lebih tinggi
45
ELAUN BERKHIDMAT
ELAUN KHAS MENGIKUT LOKASI DAN TAHAP KESUSAHAN (EKMLTK) Rujukan: Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 2 Tahun 2007 Kadar RM500 RM1000 RM1500
Bil 1 2 3
Kawasan 1 2 3
a) b) c) d) e) f)
Bilangan mod pengangkutan Risiko perjalanan Sumber air/elektrik/kediaman Sanitasi/telekomunikasi/kebersihan Perkhidmatan kesihatan Kemudahan-kemudahan lain
46
KEMUDAHAN CUTI
47
PPPS
Cuti i) Cuti Penggal ii) Cuti Rehat Khas iii) Cuti Sakit (Perintah Am Bab C)
Cuti i) Cuti kerana Perkhidmatan - Cuti penggal - Cuti Separuh Gaji - Cuti Tanpa Gaji ii) Cuti atas sebab perubatan - Cuti Sakit - Cuti Sakit Lanjutan - Cuti Kerantina - Cuti Bersalin - Cuti Kecederaan - Cuti Tibi, Kusta dan Barah
48
iii)
iv) v)
Cuti Tanpa Rekod - Cuti Isteri Bersalin - Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat - Cuti gantian - Cuti Latihan Sukarela - dsb ( rujuk Perintah Am dan pekeliling-pekeliling perkhidmatan) Cuti Haji Cuti Belajar dan Berkursus
49
Cuti Bersalin
Cuti Sakit (PA 17 Bab C) Cuti Sakit Lanjutan 22 Bab C) Cuti Barah (PA 31 Bab C) Cuti Tanpa Gaji Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan (PA
Tidak Layak
180 hari Tidak Layak Tidak Layak Tidak Layak Tidak Layak
Cuti Separuh Gaji Cuti Haji RAWATAN Rawatan Perubatan Dalam Negeri Rawatan Perubatan Luar Negeri
Tidak Layak
Layak
KEMUDAHAN CUTI
hari
dalam
setahun
kalendar
Kelulusan oleh Pengetua / Guru Besar Baki cuti yang tidak dapat dihabiskan akan luput .
52
KEMUDAHAN CUTI
CUTI SAKIT
Tujuan CS i. Syarat CS i. Membolehkan pegawai yang memulihkan kesihatannya sakit untuk
P.A. 17 Bab C
berehat
bagi
Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/ LP/ Panel Doktor
ii. iii.
Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit Mengemukakan sijil sakit kepada Kementerian untuk kelulusan Ketua Jabatan/ KSU
KEMUDAHAN CUTI
CUTI SAKIT
Kadar CS i. 180 hari dalam setahun 90 hari - kelulusan Ketua Jabatan 90 hari - kelulusan KSU Kementerian Sijil sakit swasta (PP 2/2006)
P.A. 17 Bab C
ii.
iii.
Gred elaun & Syarat-syarat jumlah yang Pelantikan & layak diterima Perkhidmatan
Tindakan
56
TINDAKAN
Mengisi Surat Akuan Penerimaan Pelantikan a) b) c) Tarikh Lapor Diri Sekolah Pengesahan Guru Besar di Alamat Sekolah
58
PERINGATAN!!!!!!!!!
i) Salinan asal Surat Tawaran Pelantikan GST hendaklah disimpan oleh pegawai untuk dibawa semasa temuduga lantikan tetap oleh SPP.
ii) Salinan Surat Tawaran Pelantikan GST perlu dikemukakan kepada pihak pentadbiran sekolah bagi urusan pembayaran elaun.
59
60
LAIN-LAIN
PERKARA
61
62
SESI
SOAL JAWAB
63
SABK Bil
1 2 3 4
Nama Pegawai
Emel
En. Abdul Rahman bin Hashim Pn. Farrah Adelia binti Abu Bakar En. Azizi bin Asarry En. Mohd Izuwan Haffiz bin Abdul Manan
SEKIAN
TERIMA KASIH
65