UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-1, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 65 70 70 75 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN PERATUS CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 DH29

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

Melaksanakan P&P dan kokurikulum 16 jam 16 jam 16 jam 16 jam

Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik

i) Pencerapan (institusi) ii) Pencerapan khas (institusi) iii) Validasi oleh panel kesepakaran 16 jam 16 jam

16 jam

i) Tiga (3 ) pencerapan terdahulu ii) Satu (1) pencerapan khas

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Membantu melaksanakan aktiviti berkaitan pengajaran dan pembelajaran di peringkat Unit/ Jabatan Akademik/ organisasi Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik

i) Fail rekod pensyarah (FRP) ii)Sijil penghargaan iii)Jadual waktu iv) Folio Pelajar ii)Sampel laporan pelajar iii)Kerja amali iv)Kerja luar v)Kerja bengkel vi)Tutorial

Menghasilkan dokumen inovasi/ penambahbaikan/ pengurusan P&P dari sudut P&P dalam gred semasa Semakan dokumen dan validasi Dokumen Inovasi berkenaan 1 1 1 1

Inovasi dalam metodologi P&P kemanfaatan kepada tugas P&P, keaslian hasil kerja, keberkesanan kepada sistem dan organisasi

Sila lihat Glosari

Menyelia aktiviti ilmiah/ projek pelajar dalam gred semasa Keberkesanan penyeliaan aktiviti ilmiah/ projek pelajar Validasi 1 1

i) Hasil projek berkenaan ii) Dokumen iii) Sijil pencapaian/ sijil penyertaan (jika ada) iv) Sijil anugerah (jika ada)

Merujuk kepada konteks politeknik dan kolej komuniti

PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN Validasi 2

Menjalankan penyelidikan / kajian dalam gred semasa

Penambahbaikan kepada P&P / organisasi

i) Laporan ii) kertas kerja iii) hasil penyelidikan iv) Sebarang bentuk pengiktirafan (jika ada)

Sila rujuk buku Panduan Penyelidikan dan Inovasi

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif dalam gred semasa Penambahbaikan kepada P&P / organisasi Semakan dokumen dan Validasi

Bahan penerbitan (digital/hardcopy) e.g. Jurnal, diges, majalah, buletin, artikel

Sila lihat Glosari

PENERBITAN DAN PENULISAN Penambahbaikan kepada P&P / organisasi Semakan dokumen dan Validasi

Membentang hasil penulisan di peringkat institusi/zon / kebangsaan/ antarabangsa dalam gred semasa

i) Kertas pembentangan ii) Buku program iii) Slaid pembentangan iv) Sebarang bentuk pengiktirafan

Pemberian merit mengikut gred , peringkat dan tahap pembentangan Sila rujuk glosari

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-2, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 30 25 20 15 10 10 5 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH34/33 DH32/31 DH29 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Penglibatan pegawai dalam pencapaian Misi, Visi, Pelan dan Objektif KPT, Jabatan dan organisasi Penilaian peringkat institusi i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SERTA PERKEMBANGAN PROFESIONALISME Keberkesanan Kepimpinan Penilaian peringkat institusi Penyelidik Penyelidik i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii)Hasil Penyelidikan Ketua/ Timb. Ketua penyelidik Ketua Penyelidik Jabatan/ Program

Mengetuai Jawatankuasa Penyelidikan

Sesuai dengan bidang pengkhususan

Mengetuai Jawatankuasa Penerbitan/ Penulisan Ilmiah Keberkesanan Kepimpinan AJK

Penilaian peringkat institusi

i) Surat Pelantikan ii) Hasil Penerbitan iii)Hasil Penulisan

Pengerusi/ Naib Pengerusi

Sesuai dengan bidang pengkhususan

PELAKSANAAN DAN PENYELARASAN AKTIVITI AKADEMIK MENGIKUT SESI PENGAJIAN DAN PENJADUALAN Pengurusan masa Penyempurnaan aktiviti akademik mengikut jadual / norma Validasi/ temuduga Fail Rekod Pensyarah (FRP)

Melaksana dan menyelaras aktiviti akademik mengikut sesi/jadual.

Menjadi Mentor kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring Validasi/ temuduga Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

TUGAS COACHING DAN MENTORING

Menjadi Coach kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching Validasi/ temuduga

Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Sekurang-kurangnya 5 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . Validasi/ temuduga

tiada

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

Lampiran 1A-3, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DH47/48 CATATAN PERATUS 10 10 10 10 10 10 10 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 DH29

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktivitiaktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktivitiaktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI I

DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 10 10

DH47/48

GRED SEMASA DH43/44 DH41/42 DH33/34 PERATUS 10 10

DH31/32

DH29 CATATAN 10 10 WAJIB HADIR

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

Pensiswazahan (CBSG/ PJJ) Pencapaian Semakan dokumen Sijil

2 Semakan dokumen Sijil

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53 Kehadiran dan pencapaian kursus

WAJIB HADIR

BILANGAN KURSUS

3 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil

KRITERIA WAJIB

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing)

WAJIB HADIR

4 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil 2 2 1 1 WAJIB HADIR (2 CPCM Bagi Pensyarah Jabatan Pengajian Am)

Career Path Competency Matrix (CPCM)

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan MARKAH BONUS Sijil

KRITERIA ELEKTIF *

Keanggotaan badan profesional Kelayakan Akademik Tambahan Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll) Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen

Anugerah Akademik

Sijil Sijil / Watiqah

Sanjungan/ Pingat

* Satu item boleh digunakan untuk sekali kenaikan pangkat sahaja.

UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II

Lampiran 1B-1, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN PERATUS 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1 (a) 6 jam (min) 6 jam (min)

Mengurus/ Memantau/ Mengawal selia P&P dan ko-kurikulum

i) Mencerap P&P ii) Mempengerusikan mesyuarat kurikulum iii) Merancang,memantau dan mengawal selia aktiviti P&P iv) Merancang,memantau dan mengawal selia kokurikulum Validasi oleh panel kesepakaran Dokumen yang perlu ada : i. Minit mesyuarat ii. Jadual pelaksanaan P&P iii. Jadual pelaksanaan ko-kurikulum iv. Takwim institusi

Pegawai yang dimaksudkan : i) Pengarah Politeknik dan Kolej Komuniti ii) Timbalan Pengarah, Timbalan Pengarah (Akademik) Politeknik iii) Pengarah Kolej Komuniti Cawangan

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1 (b) Mematuhi garis panduan kecemerlangan akademik 6 jam (min)

Melaksanakan P&P dan ko-kurikulum

i) Pencerapan (institusi) ii) Pencerapan khas i) Fail rekod pensyarah (FRP) (institusi) ii)Sijil penghargaan iii) Validasi oleh panel iii)Jadual waktu kesepakaran iv) Folio Pelajar 6 jam (min)

6 jam (min)

Pegawai yang dimaksudkan: i) Ketua Jabatan Politeknik dan Kolej komuniti, ii) Ketua Program Politeknik Pencerapan yang dilaksanakan; i) Tiga (3 ) pencerapan terdahulu ii) Satu (1) pencerapan khas

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Perkongsian ilmu kepada organisasi Validasi/ temuduga

Membina dan menguruskan rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak industri atau agensi luar dalam gred semasa Jumlah jaringan/ kolaborasi dengan industri/ masyarakat setempat/ khidmat kepakaran/ nasihat rundingan yang dapat dilaksanakan bersama : Semakan dokumen dan validasi

i) MOU/ MOA ii) Surat sokongan/ surat jemputan iii) Dokumen projek / kolaborasi iv) Nota kesefahaman dan lain-lain dokumen berkaitan v) minit mesyuarat

Sila lihat Glosari

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa

i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

4 Penambahbaikan kepada organisasi

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif dalam gred semasa

Semakan dokumen dan validasi

Bahan penerbitan (digital / hardcopy) e.g. jurnal,diges, majalah, buletin, artikel

Sila lihat Glosari

PENYELIDIKAN/ KAJIAN DAN PENULISAN

Memudahcara aktiviti penyelidikan atau penulisan berkaitan pelaksanaan tugas e.g. mendapat, mengurus dan memantau peruntukan/ dana, kolaborasi, dll) dalam gred semasa

Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen

slaid pembentangan/ taklimat, kertas kerja, kertas cadangan , laporan / dokumen mengenai perancangan/ pelaksanaan/ pemantauan/ perbelanjaan

1 projek

1 projek

1 projek

* Tiada pegawai DH 41/42 dalam kategori ini.

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II

Lampiran 1B-2, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 30 25 20 DH47/48 DH43/44 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Penglibatan pegawai dalam pencapaian Misi, Visi, Pelan dan Objektif KPT, Jabatan dan organisasi

Validasi/ Temuduga di peringkat institusi kecuali bagi Pengarah

i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN POLITEKNIK/ KOLEJ KOMUNITI Keberkesanan perancangan, pengurusan, kepimpinan dan pemantauan. Validasi/ Temuduga di peringkat institusi kecuali bagi Pengarah i) Dokumen Perancangan ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas tentang pelaksanaan tugas dan program/aktiviti

Merancang, mengurus, memimpin dan memantau operasi berkaitan pentadbiran, perkhidmatan, sumber manusia, kewangan, kemudahan fizikal dan aset .

Pengarah divalidasi/temuduga oleh panel kesepakaran

PEMANTAUAN PENCAPAIAN PELAJAR/TENAGA PENGAJAR/ STAF SOKONGAN Keberkesanan perancangan, pengurusan dan pemantauan. Validasi/ Temuduga

Merancang, mengurus dan memantau aktiviti akademik pelajar dan keberkesanan program akademik dengan memenuhi piawaian yang ditetapkan.

i) Dokumen Perancangan ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas tentang pelaksanaan tugas dan program/aktiviti

Menjadi Mentor kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring Validasi/ Temuduga

Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

TUGAS COACHING DAN MENTORING Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching Validasi/ Temuduga Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring Sekurang-kurangnya 5 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Menjadi Coach kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . Validasi/ temuduga

tiada

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II

Lampiran 1B-3, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 10 10 10 CATATAN DH47/48 DH43/44 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI II

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 Pencapaian Semakan dokumen Sijil DH47/48 PERATUS 10 10 WAJIB HADIR DH43/44 CATATAN ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

Pensiswazahan (CBSG/ PJJ)

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil

WAJIB HADIR

KRITERIA WAJIB

BILANGAN KURSUS

3 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing)

Sijil

WAJIB HADIR

4 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen

Career Path Competency Matrix (CPCM)

Sijil

WAJIB HADIR (2 CPCM Bagi Pengarah KK Caw)

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan

Keanggotaan badan profesional

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah) Pencapaian

Semakan dokumen

Sijil

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP)

Kehadiran

Semakan dokumen

Sijil dan laporan berkaitan

KRITERIA ELEKTIF * Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil Sijil

MARKAH BONUS

Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll)

Anugerah Akademik

Sanjungan/ Pingat

Pencapaian

Semakan dokumen

Sijil / Watiqah

* Satu item boleh digunakan untuk sekali kenaikan pangkat sahaja.

UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-1, Versi 2

GRED SEMASA DH47/48 DH43/44 PERATUS 55 KEPERLUAN DOKUMEN 60 65 CATATAN DH41/42

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Validasi dan temuduga / validasi

Memberi penerangan taklimat berhubung akta/ pekeliling/ peraturan/ prosedur/ proses yang diguna pakai dalam melaksanakan tugas utama atau mengendalikan kes i) Senarai tugas, dokumen arahan ii) Jadual/ surat/ memo/ dokumen pelaksanaan, iii) Laporan Aktiviti/ pengendalian Kes

Kefahaman dan aplikasi terhadap akta/ pekeliling/ peraturan/ prosedur/ proses yang digunapakai atau pengendalian kes yang dilaksanakan

Wajib dilaksanakan

2 2

Mengurus dan menjalinkan rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak industri atau komuniti

jumlah jaringan/ kolaborasi dengan industri/ masyarakat Semakan Dokumen dan setempat/ khidmat kepakaran/ nasihat rundingan validasi yang dapat dilaksanakan bersama :

i) MOU/ MOA ii) Surat sokongan/ surat jemputan iii) Dokumen projek / kolaborasi iv) Nota kesefahaman dan lain-lain dokuemn berkaitan v) minit mesyuarat

Sila lihat Glosari

3 Validasi/ temuduga

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Perkongsian ilmu kepada organisasi i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa
2

Menghasilkan inovasi dalam aspek pengurusan tugas di gred semasa. Aspek inovasi ini hendaklah selari dengan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Semakan dokumen dan validasi

i) Inovasi dalam aktiviti di institusi, ii) Keaslian hasil kerja, iii) Keberkesanan, iii) Penjimatan masa dan kos

Folio yang mengandungi : i) Dokumen Inovatif, ii) Laporan pelaksanaan program / penilaian, iii) Surat berkaitan/ minit mesyuarat, iv) Dokumen punca kuasa

Sila lihat Glosari

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif atau penyelidikan berkaitan bidang tugas / fungsi dalam gred semasa penambahbaikan kepada organisasi Semakan dokumen dan Validasi

Bahan penerbitan dan penulisan (DIGITAL/HARDCOPY)i.e. kertas kerja, kertas cadangan, jurnal, diges, buletin dll

Sila lihat Glosari

PENYELIDIKAN/ KAJIAN DAN PENULISAN

Memudahcara aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas / fungsi e.g. mendapat, mengurus dan memantau peruntukan/ dana, kolaborasi, dll dalam gred semasa Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen

slaid pembentangan/ taklimat, kertas kerja, kertas cadangan , laporan / dokumen mengenai perancangan/ pelaksanaan/ pemantauan/ perbelanjaan

2 projek

2 projek

1 projek

* Tiada pegawai DH 53/54, dalam kategori ini. TPSA dan KJHEP bagi politeknik gred 47/48 dikategorikan kat III. KJPSH bagi Kolej Komuniti gred 47/48 dan gred 43/44 dikategorikan kat III

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-2, Versi 2

GRED SEMASA ASPEK PENILAIAN PERATUS 25 20 15 KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

1 Penglibatan pegawai dalam pencapaian pencapaian Misi, Visi, Teras-teras Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi Validasi di peringkat institusi

PENGURUSAN JABATAN AKADEMIK/ SOKONGAN/ UNIT DI POLITEKNIK / KOLEJ KOMUNITI

Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK dan organisasi

i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI iv) Sijil Pengiktirafan v) Sijil Anugerah vi)Surat Perakuan

2 Keberkesanan kepimpinan dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti Validasi di peringkat institusi i) Kertas Kerja program ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas aktiviti

Memimpin pegawai dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti di bawah seliaan

3 Keberkesanan Kepimpinan Validasi di peringkat institusi i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii) Laporan Pelaksanaan iv) Hasil Program/Aktiviti

PENGLIBATAN DALAM JAWATANKUASA KECIL/ AKTIVITI DI PERINGKAT POLITEKNIK / KOLEJ KOMUNITI

Mengetuai sekurang-kurangnya dua (2) Jawatankuasa kerja program / aktiviti di peringkat Jabatan / Bahagian dalam gred semasa

Sesuai dengan bidang tugas

TUGAS COACHING DAN MENTORING Validasi/ temuduga

Menjadi Coach kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching

Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Sekurang-kurangnya 5 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada warga pendidik/ rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/pelajar . Validasi/ temuduga tiada

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

Lampiran 1C-3, Versi 2

GRED SEMASA

BIL PERATUS 10 10 10 CATATAN

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN

DH47/48

DH43/44

DH41/42

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.

Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

SUMBANGAN / PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENGI LUAR/ NEGARA Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai Semakan dokumen

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI III

GRED SEMASA ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN 10 Pencapaian Semakan dokumen Sijil DH47/48 DH43/44 PERATUS 10 10 WAJIB HADIR DH41/42 CATATAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

Pensiswazahan (CBSG/ PJJ)

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33 /41/43/47/51/53 Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil

WAJIB HADIR

KRITERIA WAJIB

BILANGAN KURSUS Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Kehadiran dan pencapaian kursus Semakan dokumen Sijil WAJIB HADIR

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing)

Career Path Competency Matrix (CPCM)

Sijil

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Pencapaian Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan Sijil Sijil Sijil / Watiqah MARKAH BONUS

Keanggotaan badan profesional

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah)

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP)

KRITERIA ELEKTIF *

Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll)

Anugerah Akademik

Sanjungan/ Pingat

* Satu item boleh digunakan untuk sekali kenaikan pangkat sahaja.

UNSUR PENILAIAN TERAS UTAMA UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV

GRED SEMASA DH51/52 ASPEK PENILAIAN PERATUS 50 KEPERLUAN DOKUMEN 55 60 65 70 70 KAEDAH / INSTRUMEN PENILAIAN DOKUMEN PENILAIAN CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32

Lampiran 1D-1, Versi 2

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

Menterjemah dasar pelaksanaan perancangan strategik jangka pendek dan jangka panjang Negara / Kementerian dan Jabatan Validasi dan temuduga / Validasi

Transformasi dasar kepada Pelan Tindakan

i) Pelan strategik, ii) Pelan tindakan, iii) Dokumen perancangan, cth: Carta Gantt, petatuju, SKT dll iv) Laporan pelkasanaan (objektif, sasaran, strategi, KPI, masa, kos, impak dan kaedah pemantauan) Wajib dilaksanakan

PEMBINAAN DASAR (PENGOPERASIAN)

Merancang , memimpin, melakukan semakan dan penambahbaikan secara berjadual ke atas program di bawah tanggungjawab Validasi dan temuduga

Impak Penambahbaikan Program

i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen perancangan pelaksanaan, pemantauan dan pencapaian iii) Dokumen penambahbaikan

Validasi dan temuduga bagi gred 47/48 keatas Validasi sahaja bagi gred 43/44 ke bawah

3 Validasi dan temuduga

Menyelia, memantau, dan menggerakkan usaha penambahbaikan ke atas program/aktiviti di bawah Impak Penambahbaikan Program kawalan

i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen perancangan pelaksanaan, pemantauan dan pencapaian iii) Dokumen penambahbaikan

Mengurus, melapor dan melaksanakan penambahbaikan ke atas program/aktiviti di bawah Impak Penambahbaikan Program kawalan Validasi

i) Minit mesyuarat, ii) Dokumen pelaksanaan dan pemantauan, iii) Dokumen penambahbaikan

Membina rangkaian/ jaringan dan kolaborasi dengan pihak institusi (IPTA/ IPTS), industri atau agensi luar Semakan dokumen dan Validasi

Impak Kolaborasi

Yang mana berkaitan :i) Laporan Program ii) Dokumen MOU/ MOA iii) Minit mesyuarat dengan pihak luar iv) Senarai agensi luar yang menjalin kolaborasi v) Pengesahan ketua jabatan 2

Sila lihat glosari

PENGURUSAN ORGANISASI, JARINGAN DAN KOLABORASI Validasi/ temuduga

Menyebarluaskan ilmu daripada program/ aktiviti / seminar berkaitan bidang tugas di peringkat institusi/ Jabatan/ Kementerian yang telah dihadiri dalam gred semasa

Perkongsian ilmu kepada organisasi

i) Laporan pelaksanaan program / penilaian ii) Sijil

Menghasilkan inovasi/ pembaharuan/ penambaikan bagi pengurusan tugas dalam gred semasa Semakan dokumen dan Validasi

Impak Pembaharuan/ Penambahbaikan

Dokumen berkaitan cth: Kertas Cadangan/Laporan Keberkesanan Inovasi

Sila lihat glosari

Menghasilkan karya asli penulisan ilmiah/kreatif atau penyelidikan berkaitan tugas dalam gred semasa Semakan dokumen dan validasi

Penambahbaikan kepada tahap kecemerlangan organisasi

Bahan penerbitan (digital / hardcopy) e.g. kertas kerja, kertas cadangan , jurnal, buletin, diges dll)

PENYELIDIKAN/ KAJIAN DAN PENULISAN

Memudahcara aktiviti penyelidikan atau penulisan pelaksanaan program / aktiviti berkaitan tugas / fungsi di organisasi dalam gred semasa

Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan aktiviti penyelidikan dan penulisan berkaitan tugas

Semakan dokumen

slaid pembentangan/ taklimat, kertas kerja, kertas cadangan , laporan / dokumen mengenai perancangan/ pelaksanaan/ pemantauan/ perbelanjaan

2 projek

2 projek

2 projek

2 projek

sila lihat glosari

* Tiada pegawai DH 29 dalam kategori ini.

UNSUR PENILAIAN KEPIMPINAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV

Lampiran 1D-2, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 30 25 20 15 10 10 CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

ASPEK PENILAIAN

KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

1 i) Pelan Strategik ii) Business Plan iii)Bukti Pencapaian KPI

KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN UNIT/ BAHAGIAN/ PENYELARASAN PERINGKAT KPT

Penglibatan pegawai dalam Membantu kepimpinan organisasi ke arah pencapaian Misi, Visi, Pelan dan pencapaian Misi, Visi, Pelan Strategik KPT, JPPKK Objektif KPT, Jabatan dan dan organisasi organisasi

2 i) Kertas Kerja program ii) Laporan Pelaksanaan iii) Maklumbalas aktiviti

Memimpin pegawai dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti di bawah seliaan

Keberkesanan kepimpinan dalam perancangan dan pelaksanaan program / aktiviti

3 i) Surat Pelantikan ii) Pelan Tindakan iii) Laporan Pelaksanaan iv) Hasil Program/Aktiviti

PEMANTAUAN PENCAPAIAN PEGAWAI DAN STAF SOKONGAN

Mengetuai sekurang-kurangnya dua (2) Jawatankuasa kerja program / aktiviti di peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian dalam gred semasa

Keberkesanan Kepimpinan

4 Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Gred 43/44 ke bawah validasi di peringkat bahagian Gred 47/48 ke atas; validasi & temuduga oleh pegawai satu gred ke atas.

Menjadi Mentor kepada Pegawai Bawahan

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti mentoring

Sekurang-kurangnya 2 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

TUGAS COACHING DAN MENTORING Borang pelaksanaan Coaching dan Mentoring Sekurang-kurangnya 5 pegawai bawahan. Sila lihat Garis Panduan Pelaksanaan Coaching dan Mentoring

Menjadi Coach kepada Pensyarah/ Pegawai Bawahan

Keberkesanan pelaksanaan aktiviti coaching

KEPERIBADIAN

Mempunyai sahsiah yang terpuji, role model kepada rakan sekerja, berketrampilan dan berpegang teguh kepada etika pendidikan dan perkhidmatan awam serta peka dan prihatin terhadap pembangunan diri pegawai/ pelajar . tiada

UNSUR PENILAIAN SUMBANGAN UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV

Lampiran 1D-3, Versi 2

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN PERATUS 10 10 10 10 10 10 CATATAN DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

SUMBANGAN/ PERKHIDMATAN KEPADA INSTITUSI/ JABATAN/ KEMENTERIAN Validasi dokumen penilaian.

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada institusi/ Jabatan/ Kementerian.

Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

SUMBANGAN/ PERKHIDMATAN KEPADA KOMUNITI SETEMPAT/ AGENSI LUAR/ NEGARA Validasi dokumen penilaian.

Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada komuniti setempat/ agensi luar/ negara.

Penglibatan, penyertaan individu dalam aktiviti yang bukan menjadi tugas utama pegawai

Yang mana berkaitan:i) sijil ii) laporan iii) surat perlantikan iv) sijil pencapaian kursus v) sijil penghargaan vi) sijil kehadiran

Sila lihat Glosari dan Lampiran 4

UNSUR PENILAIAN PEMBANGUNAN DIRI UNTUK KENAIKAN PANGKAT - KATEGORI IV

GRED SEMASA DH51/52 DOKUMEN PENILAIAN 10 Semakan dokumen Sijil 10 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32 CATATAN 10 10 10 10 ASPEK PENILAIAN KAEDAH/ INSTRUMEN PENILAIAN

BIL

SKOP PENILAIAN

ITEM PENILAIAN

WAJARAN MARKAH

Pensiswazahan (CBSG/ PJJ)

Pencapaian

Kursus Instruksional dan Kepimpinan Andragogi (KIPA) untuk PPPT gred lantikan DH29/31/33/41/43/47/51/53 Semakan dokumen Sijil

Kehadiran dan pencapaian kursus

PPPT yang belum sah dalam jawatan tidak berkhidmat di Kategori IV BILANGAN KURSUS

KRITERIA WAJIB

Program Peningkatan Kemahiran (PPK) (mengikut bidang pengkhususan masing-masing) Semakan dokumen Sijil

Kehadiran dan pencapaian kursus

Career Path Competency Matrix (CPCM)

Kehadiran dan pencapaian kursus

Semakan dokumen

Sijil

WAJIB HADIR

MARKAH BONUS DIBERI JIKA MELAKSANAKAN MANA-MANA PERKARA BERIKUT Keahlian Pencapaian Kehadiran Semakan dokumen Semakan dokumen Semakan dokumen Sijil keahlian/ keanggotaan Sijil Sijil dan laporan berkaitan MARKAH BONUS Pencapaian Semakan dokumen Sijil

Keanggotaan badan profesional

Kelayakan Akademik Tambahan (Sarjana/ Doktor Falsafah)

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP)

KRITERIA ELEKTIF *

Kelayakan tambahan (Sijil Profesional/ Sijil Kemahiran dll) Pencapaian Pencapaian Semakan dokumen Semakan dokumen

Anugerah Akademik

Sijil Sijil / Watiqah

Sanjungan/ Pingat

* Satu item boleh digunakan untuk sekali kenaikan pangkat sahaja.