‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬

‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التاريخ ‪2007\9\14 :‬‬

‫الرقم الصادر‪:‬‬
‫حضرات السادة مقدمي العروض المحترمين‪،‬‬

‫كتاب دعوة للمشاركة في استدراج عروض‬ ‫الموضوع‪:‬‬

‫عرض رقم ‪B3‬‬ ‫المرجع‪:‬‬

‫ضمن اطار مشروع التنمية الزراعية الممول من التحاد الوروبي‪ ،‬وقّعت الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في‬
‫منطقة بعلبك و الجوارعقد هبة مع وزارة الزراعة في الجمهورية اللبنانية بهدف تنفيذ مشروع‪" :‬انشاء وتجهيز بناء‬
‫متطور للتصنيع والنتاج الزراعي في منطقة بعلبك"‪.‬‬

‫هذا وتنوي إدارة التعاونية استدراج عروض بواسطة الظرف المختوم لـشراء‪ ،‬تسليم وتركيب وتدريب وصيانة‬
‫غرفة تبريد مرفقين لكم ربطا المستندات التالية والخاصة بدفتر الشروط‪:‬‬
‫‪ )1‬تعليمات الى مقدمي العروض ومرفقاته التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬نموذج المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة (مرفق رقم ‪)1‬‬
‫‪ -‬نموذج طلب تقديم العروض (مرفق رقم ‪)2‬‬
‫‪ -‬نموذج جدول السعار (مرفق رقم ‪)3‬‬
‫‪ -‬نموذج التعريف المالي للعارض والقانوني (مرفق رقم ‪ 4‬و مرفق رقم ‪)5‬‬
‫‪ -‬نماذج تقييم العروض ‪ :‬أهلية المشاركة في التقييم ‪ ،‬التقييم الداري‪ ،‬التقييم الفني (مرفق رقم ‪6‬و ‪7‬و ‪)8‬‬
‫‪ )2‬نموذج كتاب ارساء العقد و نموذج نمطي للعقد مع الشروط الخاصة‬
‫‪ -‬نماذج عن الكفالت المصرفية (المؤقتة وحسن التنفيذ)‬
‫يمكن لكلّ مقدم عرض أن يستفسر خطيا عن بنود دفتر الشروط وعليه ان يرسل طلب الستفسار الخطي قبل ‪ 10‬أيام على‬
‫القل من تاريخ تقديم العروض‪ .‬تقوم إدارة التعاونية بالرد خطيا على طلبات العارضين وذلك قبل ‪ 5‬أيام من تاريخ تقديم‬
‫العروض‪ .‬تقوم ادارة التعاونية‪ ،‬اذا ارتأت الحاجة الى ذلك‪ ،‬بتزويد كافة العارضين الذين سحبوا دفتر الشروط بنسخة عن‬
‫كافة طلبات الستفسارات الواردة من العارضين والردود الصادرة عنها‪.‬‬

‫تستلم ادارة التعاونية العروض المختومة باليد او بواسطة البريد على العنوان المذكور في مستند "تعليمات للعارضينً" ‪ ،‬في‬
‫مهلة أقصاها الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪.2007‬‬

‫تكون العروض صالحة لفترة ‪ 60‬يوماَ (ستين يوماَ) من التاريخ المحدد لتقديم العروض والمحدد اعله‬
‫ُفتح العروض أمام الممثلين عن مقدمي العروض الذين يرغبون في الحضور عند الساعة الثانية عشرة والربع ظهرا من‬
‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل‬ ‫قده‬
‫تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪ .2007‬في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬
‫أكسسوار مراد‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول تحياتنا‪،‬‬

‫ماجدة فخر الدين‬
‫امين السـر‬ ‫الرئيـس‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪1‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪ )1‬تعليمات إلى مقدمي العروض‬

‫وصف السلع ‪:‬‬
‫ان موضوع العقد هو تصنيع‪ ،‬وتسليم وتركيب‪ ،‬وتدريب وصيانة المستلزمات التالية‪:‬‬
‫تاريخ التسليم القصى بعد توقيع العقد‬ ‫مكان التسليم‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫البند‬
‫إسبوعين‬ ‫قده‬
‫في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬ ‫‪1‬‬ ‫غرفة تبريد‬ ‫‪1‬‬
‫للتنمية و الرشاد الزراعي دورس – بعلبك‬
‫مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬

‫ان المستلزمات المطلوبة يجب ان تطابق المواصفات الفنية الدنيا المحددة في نموذج المواصفات الفنية المرفق (مرفق رقم‬
‫‪ )1‬وان تكون مطابقة للرسومات والكميات والموديلت والمساطر واية ارشادات اخرى مقدمة من قبل العارض ‪.‬‬

‫يمكن لمقدم العرض ان يقدم لئحة بقطع الغيار واسعارها الممكن استهلكها لفترة عام من تاريخ استلم وتشغيل‬
‫المستلزمات‪.‬‬

‫كما يسمح لمقدمي العرض ان يقترح حلول بديلة للمستلزمات المطلوبة على ان يقدم العارض المواصفات الفنية واسعار هذه‬
‫البدائل‪.‬‬
‫الجدول الزمني‬

‫التوقيت‬
‫الساعة الخامسة بعد الظهر‬
‫الساعة الخامسة بعد الظهر‬
‫الساعة الثانية عشرة ظهرا‬
‫التاريخ‬
‫(تحديد التواريخ على سبيل المثال)‬ ‫آخر مهلة لستلم طلبات الستفسارات من مقدمي‬
‫العروض الخطية حول بنود دفتر الشروط‬
‫آخر مهلة لرسال اليضاحات الخطية الى مقدمي‬
‫العروض والصادرة عن ادارة التعاونية‬
‫آخر مهلة لتقديم العروض‬

‫الساعة الواحدة ظهرا‬ ‫جلسة فتح العروض‬

‫خلل شهر من تاريخ تقديم العروض‬ ‫الموعد المرتقب لرسال كتاب ارساء العقد الى مقدم‬
‫العرض الفائز ‪.‬‬
‫خلل شهر من تاريخ كتاب ارساء العقد‬ ‫الموعد المرتقب لتوقيع العقد مع المورد المعتمد‬

‫شروط المشاركة ومستلزماتها‪:‬‬

‫يحق لمقدمي العروض الشخاص او الشركات او الوكالت من دول العضاء في التحاد الوروبي او الدول المخولة‬
‫للدخول الى المجموعة الوروبية (كرواتيا‪ ،‬رومانيا‪ ،‬تركيا) او الدول المستفيدة من برنامج ال ‪( MEDA‬لبنان‪ ،‬سوريا‪،‬‬
‫غرفة تبريد‬ ‫‪2‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫الردن‪ ،‬السلطات الفلسطينية‪ ،‬مصر‪ ،‬الجزائر‪ ،‬تونس‪ ،‬المغرب وتركيا) ‪ ،‬المشاركة في استدراج العروض شرط أن يقدموا‬
‫إفادة من سلطات بلدهم تفيد أنهم يمارسون هذه التجارة (افادة تسجيل من غرفة التجارة او من الجهات المختصة في بلد‬
‫العارض) ‪.‬‬

‫في حال توقيع العرض بالوكالة يجب على الوكيل تقديم توكيله الرسمي فإذا كان مقدم العرض شركة يجب أن يذكر إسمها‬
‫وعنوانها ومركزها الرئيسي وأن يضمّ إلى العرض نسخة مصدّقة عن عقد الشراكة ويحتفظ به في ملف العقد‪.‬‬

‫على العارض الفائز ‪ ،‬عند الستلم المؤقت‪ ،‬ان يقدم شهادة منشأ للمستلزمات الموردة‪ .‬في حال تخلف عن تقديم هذا المستند‬
‫يصار الى الغاء العقد‪.‬‬

‫شروط الغاء المشاركة‬

‫سوف يحرم العارضون من المشاركة في إستدراج العروض إذا‪:‬‬
‫(‪)1‬كانوا مُفل سين او على و شك ت صفية أعمال هم‪ ،‬واذا كا نت أعمال هم أ صبحت ت حت إشراف المحا كم‪ ،‬او اذا كانوا قد‬
‫دخلوا في ت سوية مع الدائن ين‪ ،‬او أوقفوا نشاطات هم التجار ية‪ ،‬او هم مو ضع ملحقات قانون ية تتعلق بهذه المور‪ ،‬او‬
‫هم في أي وضع مشابه ناجم عن إجراءات مماثلة مُقررة في التشريعات او القوانين الوطنية؛‬
‫(‪)2‬اذا سبق لهم ان أدينوا بتهمة تتعلق بسلوكهم المهني وصدر بحقهم حُكمٌ له صفقة تنفيذية؛‬
‫(‪)3‬اذا كانوا قد ارتكبوا سلوكا مهنيا سيئا خطيرا مثبتا بأية وسائل والتي بامكان الجهة المستفيدة تبريرها؛‬
‫(‪)4‬اذا لم يوفوا بالتزامات هم المتعل قة بد فع م ستحقات الضمان الجتما عي او بد فع الضرائب وفقا للحكام القانون ية للدولة‬
‫التي استقروا فيها او أحكام دول الجهة المستفيدة او أحكام الدولة الذي سيتم فيها تنفيذ العقد؛‬
‫(‪)5‬اذا كانوا موضوع حكم له قوة المر الصادر بحقه حكم بسبب الحتيال‪ ،‬الفساد‪ ،‬الشتراك في منظمة إجرامية او في‬
‫أي نشاط غير شرعي يلحق الضرر بمصالح التحاد (الوروبي) المالية؛‬
‫(‪)6‬اذا سبق ان شاركوا في إجراءات شراء أو إجراءات م نح هبات ممولة من مواز نة التحاد (الورو بي)‪ ،‬وكانوا قد‬
‫أُعلنوا انهم خالفوا بدرجة خطيرة شروط العقد بسبب التخلف عن التقيد بالتزاماتهم التعاقدية‪.‬‬
‫على العارضين ان يقدموا افدة تفيد ان أيا من تلك الحالت المذكورة أعله ل تنطبق عليه‪.‬‬

‫قاعدة المنشأ‬
‫على المستلزمات المعروضة من قبل مقدمي العروض والمقترحة في نموذج المواصفات الفنية الدنيا ونموذج جدول‬
‫السعار ان يكون مصدرها احدى دول العضاء في التحاد الوروبي‪ ،‬او الدول المخولة للدخول الى المجموعة الوروبية‬
‫(كرواتيا‪ ،‬رومانيا وتركيا) اوالدول المستفيدة من برنامج الـ ‪( MEDA‬الجزائر‪ ،‬مصر‪ ،‬الردن‪ ،‬لبنان‪ ،‬المغرب‪ ،‬تونس‪،‬‬
‫سوريا‪ ،‬السلطة الفلسطينية وتركيا)‪.‬‬

‫على مقدمي العروض أن يقدموا افادة يذكرون فيها ان المستلزمات المعروضة مطابقة لشروط قاعدة المنشأ وان يذكروا بلد‬
‫المنشأ‪.‬‬

‫الستفسارات المتعلّقة بمستندات دفتر الشروط‬

‫يمكن لكلّ مقدم عرض أن يستفسر عن مستندات دفتر الشروط بموجب كتاب خطي موجه الى ادارة التعاونية وذلك ضمن‬
‫مهلة اقصاها ‪ 10‬أيام من تاريخ تقديم العروض المحدد في الجدول الزمني وذلك على العنوان التالي‪:‬‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪3‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫اسم المسؤول‪ :‬ماجدة فخر الدين‬

‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬ ‫قده‬
‫العنوان‪ :‬مركز الشهيد السيدعباس الموسوي‬
‫الهاتف‪08\325200:‬‬
‫الفاكس‪08\370280:‬‬
‫البريد اللكتروني‪Sleiman2007@yahoo.com :‬‬

‫ل تقبل المكالمات الشفهية او الزيارات ول تعتبر تبليغا قانونيا‪.‬‬

‫تقوم إدارة التعاونية بتزويد مقدمي العروض باليضاحات المطلوبة بموجب كتاب خطي موقعً من ادارة التعاونية ضمن‬
‫مهلة أقصاها ‪ 10‬أيام من تاريخ تقديم العروض والمحدد في الجدول الزمني‪ .‬يمكن لدارة التعاونية ‪ ،‬اذا ارتأت الحاجة الى‬
‫ذلك‪ ،‬ان تزود كافة العارضين بطلبات الستفسارات الواردة وبالردود الصادرة عنها‪.‬‬

‫يعتمد تبادل المراسلت الخطية بين ادارة التعاونية ومقدمي العروض بواسطة البريد أو الفاكس او البريد الكتروني‬

‫تعديل مستندات دفتر الشروط‬

‫في أي وقت كان قبل إنقضاء مهلة تقديم العروض‪ ،‬يحق لدارة التعاونية‪ ،‬لي سبب كان‪ ،‬وذلك مبادرةً منها أو ردا على‬
‫استفسار مقدم العرض‪ ،‬تعديل مستندات دفتر الشروط وذلك بموجب إصدار ملحق‪.‬‬

‫يُرسل الملحق خطياً‪ ،‬إلى مقدمي العروض الذين حصلوا على دفتر الشروط‪ ،‬وتكون ملزمة لهم‪ .‬يُعلم مقدمي العروض‬
‫ادارة التعاونية مباشرةً لدى الستلم‪ ،‬وذلك بواسطة كتاب خطي‬

‫تعديل او سحب العروض‬

‫يحق لمقدم العرض قبل إنقضاء مهلة تقديم العروض سحب او تعديل العرض المقدم من قبله وذلك بموجب كتاب خطي‬
‫موجها الى ادارة التعاونية على ان يدون على المغلف الخارجي كلمة "تعديل" او "سحب" ‪.‬ل يمكن سحب او تعديل أي من‬
‫العروض المقدمة في الفترة الممتدة بين الموعد المحدد لتقديم العروض وانتهاء مدة صلحية العروض‪.‬‬

‫ل يحق لي من المشاركين في استدراج العروض تقديم اكثر من عرض واحد‪.‬‬

‫لغة العرض‬
‫يُحرّر العرض والمستندات المتعلقة به والمراسلت المتبادلة بين مقدّم العرض والمنظمة باللغة النكليزية أو العربية‪.‬‬

‫تكلفة إعداد العروض وتقديمها‬

‫يتحمّل مقدم العرض كافة التكاليف المتعلقة بإعداد العرض وتقديمه‪ ،‬ول تعتبر ادارة التعاونية ‪ ،‬في أي حال من الحوال‪،‬‬
‫مسؤول ًة أو ملزمةً بدفع هذه التكاليف‪ ،‬وذلك بغض النظر عن سير عملية تقديم العروض ونتيجتها‪.‬‬

‫نوع المناقصة‪:‬‬
‫تعتمد المناقصة على السعر الفرادي ‪ /‬السعر الجمالي للمستلزمات‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪4‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التسعير‬
‫تكون أسعار العرض ثابته طيلة مدة العقد ول تخضع لي تغيير أو تعديل‪ ،‬إلّ إذا ذكر العقد خلف ذلك‪ .‬وتشمل السعار‬
‫المقدّمة كافة الضرائب ‪ ،‬وبدلت النقل والتأمين إلى نقطة التسليم‪ ،‬إضافةً إلى رسوم التفريغ‪ ،‬والتركيب‪ ،‬ووضع الجهزة في‬
‫الخدمة وتدريب العاملين في التعاونية والصيانة ‪ .‬يصار الى تبيان رسم الضريبة على القيمة المضافة في جدول السعار‪.‬‬

‫على العرض أن يشمل كافة البنود المطلوبة‪ ،‬ل تُقبل العروض الجزئية ال اذا نص دفتر الشروط الى ذلك‪ .‬ويتضمن السعر‬
‫السعار الفرادية والجمالية‪.‬‬

‫يحدد السعر بالدولر الميركي‪.‬‬

‫تعتمد معدلت أسعار الصرف الصادرة عن المصرف المركزي‪ ،‬بتاريخ آخر موعد لتقديم العروض‪ .‬في حال لم يصدر‬
‫المعدل الرسمي عند التاريخ المذكور‪ ،‬عندئذٍ‪ ،‬يُعتمد المعدل الخير الذي صدر قبل هذا التاريخ‪.‬‬

‫صلحية العروض‬
‫على مقدمي العروض ان تكون عروضهم صالحة لفترة ‪ 60‬يوماَ (ستون يوماَ) من تاريخ تقديم العروض المحدد في‬
‫الجدول الزمني‪.‬‬

‫في حالت نادرة وقبل انقضاء صلحية العرض‪ ،‬يمكن لدارة التعاونية الطلب خطيا من مقدمي العروض العمل على تمديد‬
‫صلحية العروض لمدة ‪ 40‬يوما‪ .‬في هذه الحالة ل يحق لمقدمي العروض الموافقين على تمديد صلحية عروضهم التعديل‬
‫فيها‪ .‬اما مقدمو العروض الغير موافقون على تمديد صلحية العروض‪ ،‬يصار الى الغاء عروضهم ‪.‬‬

‫يقوم المورد المعتمد بتسليم المستلزمات موضوع هذا العقد الى تمديد صلحية العرض المقدم من قبله لمدة ‪ 60‬يوما ‪.‬‬
‫تضاف هذه المدة على صلحية العرض المقدم دون الخذ بعين العتبار تاريخ كتاب ارساء العقد‪.‬‬

‫صيغة العرض والتوقيع عليه وطريقة التقديم‬

‫يعدّ مقدم العرض نسخة أصلية واحدة وثلث نسخ عن كل من المستندات التي تشكل العرض (العرض الفني‪ ،‬العرض‬
‫المالي‪ ،‬الكاتالوجات‪ ،‬الخ) ‪ ،‬ويدوّن بوضوح كلمتي "أصلي" "‪ "ORIGINAL‬على النسخة الصلية و"نسخة" "‪ "COPY‬على‬
‫النسخة‪ .‬في حال وجود اختلف بين هذه المستندات‪ ،‬تعتمد النسخة الصلية‪.‬‬

‫يُطبع العرض الصلي والنسخ الثلث عنه أو يُحرّر بحبر ل يمكن محوه‪ ،‬ويوقّع كل صفحاته والمستندات المرفقة المفوض‬
‫‪ /‬المفوضين بالتوقيع على العرض‪ .‬لهذه الغاية‪ ،‬يجب تقديم تفويض‪ ،‬يكون عبارة عن سند توكيل خطي‪ ،‬مرفق بالعرض‪.‬‬

‫يوضع العرض الصلي النسخ الثلث عنه في مغلف مختوم مع كافة المستندات من قبل مقدم العرض ويكتب عليه من‬
‫الخارج المعلومات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬اسم التعاونية‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬
‫‪ -‬انتباه السيدة‪ :‬ماجدة فخر الدين‬
‫‪ -‬عنوان التعاونية‪ :‬بعلبك‪-‬شارع الشيخ حبيب‪-‬مقابل محطة عساف‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪5‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪ -‬موضوع العرض‪ :‬غرفة تبريد‬

‫‪ -‬المرجع ‪ :‬عرض رقم ‪B3 :‬‬
‫‪ -‬عبارة ‪" :‬ل يجوز فتح المغلف قبل‪ :‬الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاريخ الخامس عشر من شهر‬
‫تشرين الول ‪.2007‬‬
‫‪ -‬اسم مقدم العرض‪..................................................... :‬‬

‫بإستثناء المعلومات المذكورة أعله يمنع إضافة أي معلومات أو علمات أخرى على الجهة الخارجية من المغلف‪ .‬يصار‬
‫الى الغاء كل مغلف غير مطابق للتعليمات المذكورة اعله‪.‬‬

‫آخر موعد لتقديم العرض‬

‫تستلم إدارة التعاونية العروض على العنوان المذكور آنفا‪ ،‬في مهلة أقصاها ‪ :‬الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين‬
‫تاربخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪.2007‬‬
‫يسلم كل مقدم عرض ايصال مرقما وموقعا من ادارة التعاونية وذلك اشعارا بالستلم ‪ .‬ترقم المغلفات الواردة رقما‬
‫تسلسليا‪ .‬في حال تم استلم العروض في اليوم المحدد لخر مهلة لتقديم العروض يدون وقت الستلم على المغلفات‪.‬‬

‫يُعاد أي عرض تستلمه ادارة التعاونية الساعة الثانية عشرة ظهرا ًمن يوم الثنين تاربخ الخامس عشر من شهر‬
‫تشرين الول ‪ 2007‬إلى مقدمه من دون فتحه‪.‬‬

‫محتويات مغلف العرض‬

‫يطّلع مقدم العرض بدقة على كافة التعليمات والمواصفات الفنية الواردة في دفتر الشروط‪ ،‬ويتحمل بدوره أي مسؤولية‬
‫تنجم عن الخلل بمستلزمات تقديم العرض‪.‬‬

‫هذا ويتألف العرض المقدم من المشاركين في استدراج العروض المستندات التالية‪:‬‬

‫أ) العرض الفني‬

‫على مُقدم العرض أن يضّمن عرضه أنواع المستلزمات المقترحة منه مع المواصفات الخاصة بها بالضافة الى أي‬
‫مستندات أخرى مطلوبة ويجب تقديمها وفق البند صيغة العرض والتوقيع عليه وطريقة التقديم و اية ارشادات اخرى‬
‫مطلوبة في مستند "التعليمات إلى مقدمي العروض"‪.‬‬

‫ردا على الدعوة للمشاركة في استدراج العروض‪ ،‬يعدّ مقدم العرض المواصفات الفنية وفقا للصيغة المشار إليها في نموذج‬
‫المواصفات الفنية الدنيا المرفق في دفتر الشروط ‪ ،‬على أن يدرج الدليل الوثائقي (‪ )Catalogues‬للتجهيزات التي يقدم‬
‫العرض لجلها‪ .‬يوضع الدليل الخاص بكلّ جهاز مباشر ًة بعد صفحة المواصفات الفنية الخاصة به‪ .‬ويجب أن يُبرز مقدم‬
‫العرض في الدليل الوثائقي المواصفات الفنية التي تشرح وتفصّل وتدعم محتوى صفحة المواصفات الفنية الخاصة بالجهاز‪.‬‬
‫غرفة تبريد‬ ‫‪6‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫وإنّ كانت إحدى المواصفات المطلوبة في صفحة المواصفات الفنية غير واردة في الدليل الوثائقي عندئذٍ يجب تأمين الوثائق‬
‫اللّزمة من مصنّع السلعة‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الدليل الوثائقي والمواصفات الفنية المذكورة في العرض‪ ،‬على‬
‫ل تعتبر السلعة غير مستوفية الشروط‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الدليل الوثائقي‬
‫مقدّم العرض تأمين التبرير المناسب‪ ،‬وإ ّ‬
‫والمواصفات الفنية المذكورة في العرض‪ ،‬تحظى هذه الخيرة بالفضلية‪.‬‬

‫ويؤمّن مقدّم العرض‪ ،‬كجزء من عرضه‪ ،‬المستندات التي تثبت توافق المنتجات والخدمات مع وثائق العرض‪ ،‬ويمكن أن‬
‫تكون هذه المستندات مواصفات مكتوبة أو وثائق أو رسوم بيانية أو شهادات بالضافة إلى تعهّد من مقدم العرض بتحمّل‬
‫مسؤولية تركيب الجهزة موضوع العرض وملءمتها وتشغيلها بشكل صحيح كما هو مطلوب في مستندات طلب تقديم‬
‫العروض (مرفق رقم ‪. )2‬‬

‫كما يقدم تفاصيل عن عقد الصيانة لغاية تاريخ ‪ 1‬تشرين أول ‪ 2008‬وبرنامج التدريب للعاملين لحسن تشغيل المعدات‬
‫واللت‪.‬‬

‫كما يمكن للعارض ان يقدم لئحة بقطع الغيار الممكن استعمالها لفترة عام من تاريخ استلم المستلزمات‬

‫ب) العرض المالي‬

‫‪ -‬اسعار المستلزمات المعروضة وفقا لنموذج السعار المرفق بدفتر الشروط (مرفق رقم ‪ )3‬وفقا للبند التسعير‪.‬‬
‫‪ -‬اسعار قطع الغيار المطلوبة على فترة عام من تاريخ استلم المستلزمات علما ان اسعار هذه القطع ل تدخل في تقييم‬
‫العروض المقدمة‪.‬‬
‫‪ -‬كلفة عقد الصيانة لغاية تاريخ ‪ 1‬تشرين أول ‪2008‬‬

‫ج) المستندات الثبوتية الضافية‬

‫‪ -‬المستندات المتعلقة باهلية العارض للمشاركة في استدراج العروض‬
‫‪ -‬التوكيل الرسمي للمفوض‪ /‬المفوضين عن التوقيع‬
‫‪ -‬نسخة مصدقة عن عقد الشراكة في حال كان العارض شركة‬
‫‪ -‬طلب المشاركة في العرض معبئا وموقعا من مقدم العرض وفقا للصول بما فيها‪:‬‬
‫‪ -‬افادة صادرة عن العارض حول منشأ التجهيزات المعروضة من قبله‬
‫‪ -‬تعهد موقع من قبل العارض بتحمل مسؤولية تسليم وتركيب وتشغيل المعدات واللت وتدريب على‬
‫حسن استعمالها لحين اصدار شهادة الستلم المؤقت من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬
‫‪ -‬تعهد موقع من قبل العارض تفيد انه ل يقع في أيا من الحالت المذكورة في البند "شروط الغاء‬
‫المشاركة"‬
‫‪ -‬تفاصيل عن الكفالة المقدمة من العارض‪.‬‬
‫‪ -‬الكفالة المؤقتة‬
‫‪ -‬التعريف المالي والتعريف القانوني للعارض وفقا للنموذج المرفق رقم ‪ 4‬و ‪ 5‬في دفتر الشروط‬
‫‪ -‬المستندات المتعلقة بشروط الهلية اللحقة‬
‫‪ -‬اية مستندات اخرى تطلبها ادارة التعاونية‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪7‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫الكفالة ‪:‬‬

‫على العارض إن يكفل إن المستلزمات المعروضة جديدة وغير مستعملة وانه تم تصنيعها وفقا للموديلت الجديدة والمعايير‬
‫الحديثة كما على العارض ان يضمن ان المستلزمات خالية من أي عطل فني أو عطل تصنيعي ‪.‬‬
‫يكون العارض مسؤولً عن القيام باية تصليحات على نفقته الخاصة في حال ثبت ان هذه العطال ناجمة عن عطل فني او‬
‫ع طل ت صنبعي من ق بل الشر كة الم صنعة‪ ،‬او ناج مة عن العارض نف سه خلل فترة الكفالة‪ ،‬او ناج مة خلل فترة ال ستلم‬
‫المؤقت للمستلزمات‪.‬‬
‫تكون صلحية الكفالة لمدة عام من تاريخ اصدار الموافقة المؤقتة على استلم المستلزمات ‪.‬‬
‫في حال تخلف المورد عن اللتزام ببنود الكفالة يصار الى الغاء العقد‪.‬‬

‫فتح العروض وتقييمها‬

‫تتولى دراسة العروض لجنة تقييم تنتدبها إدارة التعاونية ‪ ،‬بموجب قرار مجلس ادارة‪ ،‬لتقييم العروض واقتراح العارض‬
‫الفائز‪ .‬هذا وتتألف هذه اللجنة من خمسة اعضاء على الشكل التالي‪ :‬الرئيس مهمته ادارة جلسات اللجنة‪ ،‬المقرر مهمته‬
‫تحضير محاضر اجتماع اللجنة وثلث اعضاء مهمتهم تقييم العروض وتحديد العروض المستوفاة لشروط الهلية للمشاركة‬
‫وارساء العقد‪ ،‬المعايير الدارية والفنية والمالية‪.‬‬

‫تفتح لجنة التقييم العروض خلل جلسة علنية ‪ ،‬بحضور مراقبين من إدارة مشروع التنمية الزراعية في وزارة الزراعة‬
‫وكافة مقدمي العروض أو ممثليهم المفوضين أصولً والراغبين بالحضور‪ ،‬عند الساعة الثانية عشرة والربع ظهرا من‬
‫دورس‪-‬‬ ‫قده‬
‫تاريخ الخامس عشر من شهر تشرين الول ‪ ،2007‬في المكان التالي مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬
‫بعلبك مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬
‫يوقّع ممثلو مقدمي العروض الحاضرون على سجّل لتبيان حضورهم‪ .‬كما يوقع كافة اعضاء لجنة التقييم جدول "المشاركة‬
‫السرية والموضوعية لتقييم العروض"‬

‫يتم تقييم العروض لتحديد أهلية العروض للمشاركة في التقييم وبهذا يتم التأكد من ان مغلفات مقدمي العروض مختومة‬
‫ومدون عليها من الخارج المعلومات المذكورة آنفا‪ .‬كما يتم التأكد من ان العروض قد تم استلمها ضمن المهلة المحددة‬
‫لتقديم العروض‬

‫تفتح المغلفات ويتم التأكد من ان العروض المقدمة قد ُوقّعت بشكل سليم وتستجيب في الجوهر لمستندات طلب المشاركة في‬
‫العروض ‪ ،‬وأنّها كاملة ومرتّبة وذلك وفقا لشروط اهلية المشاركة في التقييم‬

‫يوقع رئيس ومقرر لجنة التقييم كافة صفحات العروض ويرقمها وفقا للرقم التسلسلي المدون على المغلف‪.‬‬

‫يتمّ قراءة اسم مقدم العرض‪ ،‬قيمة العرض الجمالية‪ ،‬الحسومات الممنوحة‪ ،‬كافة العروض البديلة‪ ،‬في حال طلبها أو السماح‬
‫بها‪ ،‬بصوت عالٍ‪ .‬يحرر محضر اجتماع ويوقع عليه اعضاء لجنة التقييم والمراقبين ويرفق معه سجل الحضور‪ ،‬نموذج‬
‫اهلية المشاركة في التقييم‪.‬‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪8‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫يتمّ استبعاد العرض الذي يتقرّر عدم استجابته جوهريا‪ ،‬أي أنّه يتضمن انحرافات أو تحفظات‪ .‬كما ل يحق لمقدم العرض‬
‫تصحيح أو سحب النحرافات أو التحفظات‪ ،‬بعد فتح العروض‪.‬‬

‫يحرر محضر اجتماع للجلسة ويرفق معه كافة الجداول المتعلقة بالجلسة العلنية لفض العروض‪.‬‬

‫أ) التقييم الداري‪:‬‬

‫تع قد لج نة التقي يم جل سة مغل قة و ي تم التأ كد من أن العروض المقد مة قد وقُ عت بش كل سليم وت ستجيب في الجو هر جن سية‬
‫العارض‪ ،‬ول تتضمن أي أخطاء في الحساب ‪ ،‬و أنها كاملة و مرتّبة ‪.‬‬

‫تعقد لجنة التقييم جلسة مغلقة ويتم التأكد من ان العروض المقدمة مكتملة‪ ،‬المستندات المطلوبة‪ ،‬اللغة المعتمدة‪ ،‬عدد‬
‫النسخ‪ ،‬التوكيل الرسمي‪ ،‬الخ وذلك وفقا لنموذج التقييم الداري المرفق في دفتر الشروط (مرفق رقم ‪)7‬‬

‫خلل تقييم العروض‪ ،‬يمكن أن تطلب لجنة التقييم من مقدم العرض توضيحات حول عرضه‪ .‬يكون كل من طلب‬
‫الستفسار‪ ،‬الموقعً من رئيس اللجنة‪ ،‬والردّ عليه خطيا‪ ،‬ول يمكن السماح أو البحث في تغييرات أو تعديلت في أسعار أو‬
‫جوهر العرض‪.‬‬

‫يتم الغاء العروض الغير مستوفاة لشروط التقييم الداري‪.‬‬

‫ب) التقييم الفني‬

‫ن تطابق المواصفات الفنية لكافة المستلزمات المعروضة من العارض‬
‫من أجل أنّ يستوفي العرض الشروط الفنية ‪ ،‬يجب أ ّ‬
‫جميع المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة في دفتر الشروط ‪ .‬يتم تقييم العروض وفقا لنموذج التقييم الفني المرفق في دفتر‬
‫الشروط (مرفق رقم ‪ )8‬ويتم استبعاد العروض الغير مستوفاة للشروط مع تعليل السباب الموجبة للرفض‪.‬‬

‫تقوم اللجنة بدراسة عرض الصيانة و‪/‬او التدريب على المستوى الفني في حال طلب من العارض تقديم هذا العرض‪.‬‬

‫ج)التقييم المالي‪:‬‬
‫يتم مراجعة اسعار العروض الموافق عليها في التقييم الفني للتأكد من خلوها من اية أخطاء حسابية على الساس التالي‪:‬‬
‫في حالة وجود فرق بين سعر الوحدة والسعر الجمالي الناتج عن ضرب سعر الوحدة في الكمية‪ ،‬يؤخذ سعر الوحدة‬
‫ويجري تصحيح السعر الجمالي‪ ،‬إلّ إنّ اعتبرت اللجنة المسؤولة عن التقييم أنّه هناك خطأ جسيم في تحديد نقطة الكسر‬
‫العشري‪ .‬يُعتمد في هذه الحالة السعر الجمالي للبند‪ ،‬ويُصحح السعر الفرادي‪ .‬وفي حال وجود اختلف بين الرقام‬
‫والمفردات‪ ،‬يُعتمد المبلغ المحدد بالمفردات‪ .‬وإنّ لم يقبل مقدم العرض تصحيح أي من الخطاء المذكورة‪ ،‬يُستبعد عرضه‪.‬‬

‫د) الهلية اللحقة‬

‫كشرط نهائي لرساء العقد‪ ،‬على مقدم العرض تخطي معايير الهلية اللحقة التالية‪ ،‬كما عليه تقديم المستندات التي تثبت‬
‫استيفائه لهذه المعاييروذلك خلل قترة ال ‪ 15‬يوما من تاريخ استلم كتاب ارساء العقد‪:‬‬
‫ن يكون شركة منشأة منذ ثلث سنوات‪ ،‬كحدّ أدنى‪.‬‬
‫أ – على مقدم العرض أ ّ‬
‫ن يكون استيراد أو تصنيع غرفة تبريد من أهم نشاطات مقدم العرض‪ ،‬وذلك بموجب‬
‫ب – يجب أ ّ‬
‫سجلت مبيعات الشركة للسنوات الثلث الخيرة‪.‬‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪9‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫ج على المورد ان يقدم لئحة‪ ،‬مؤلفة على القل من عقدين مبرمين خلل السنتين الخيرتين‪ ،‬قدّم‬
‫بموجبهما تجهيزات وخدمات مشابهة‪ .‬وعليه إبراز أسماء الزبائن‪ ،‬والموقع‪ ،‬وأسماء أشخاص يمكن‬
‫التصال بهم‪ ،‬ولمحة سريعة عن هذه العقود وقيمتها‪.‬‬
‫د‪ -‬يؤمن مقدم العرض المعلومات التي تعكس قدرته على تأمين الصيانة المناسبة والخدمات ذات الصلة‬
‫الخرى‪ .‬وعلى مقدمي العروض تأمين معلومات حول خدمات الصيانة ‪ ،‬لبراز قدرتهم على تأمينها‬
‫وتوفير الدعم الفني‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬يذكر مقدم العرض ما إذا تمّ‪ ،‬في إحدى الحالت‪ ،‬فسخ عقده بسبب عدم الداء‪.‬‬
‫و‪ -‬شهادة من محكمة الفلس وشهادة من المحكمة التجارية ل يعود تاريخ هذه المستندات من اكثر من‬
‫عام من تاريخ تقديم العروض المدون في الجدول الزمني‪.‬‬
‫ز‪ -‬على المورد ان يقدم افادة موقعة لدى كاتب العدل يفيد فيها انه ل تنطبق عليه اية حالة من الخالت‬
‫المذكورة تحت البند "شروط الغاء المشاركة "‬

‫د) النتيجة التقييم النهائية وتوصيات لجنة التقييم الفني‬

‫توصي لجنة التقييم ارساء العقد على مقدم العرض الذي يعتبر عرضه مستجيبا جوهريا لكافة الشروط التقييم الفني كما هو‬
‫محدد آنفا‪ ،‬ويكون أقل العروض المقيمة سعرا‪ ، .‬شرط أن يملك القدرات والموارد على تأمين السلع‪ ،‬وأن يتخطى المعايير‬
‫الواردة في الهلية اللحقة‪ .‬في حال لم يتخطى العارض معايير الهلية اللحقة يُرفض عرضه وفي هذه الحالة تتقدم اللجنة‬
‫بتوصية الى قبول العرض التالي القل تقييما لجراء تحديد مماثل لمكانيات مقدم العرض على تنفيذ العقد بشكل مرضٍ‪.‬‬

‫يحرر محضر اجتماع بتفاصيل اجتماعات لجنة التقييم متضمنا اسماء العروض المدروسة‪ ،‬اسماء العروض المستبعدة مع‬
‫السباب الموجبة لرفضها‪ ،‬اسم العارض الفائز‪ .‬يوقع المحضر من كافة اعضاء اللجنة ويرفق معه نماذج التقييم المختلفة‬
‫الموقعة من العضاء حسب الصول‪.‬‬

‫يرفع رئيس لجنة التقييم الى ادارة التعاونية محاضر اجتماعات اللجنة مع كافة المستندات الخاصة بالتقييم‪ .‬تدعو ادارة‬
‫التعاونية بدورها مجلس الدارة الى اجتماع لقرار نتائج تقييم العروض واتخاذ القرار المناسب بشأن ارساء العقد على‬
‫العارض الفائز‪.‬‬

‫يحق لدارة التعاونية رفض العروض كافةً‪ .‬ل تُرفض العروض جميعها ول تت ّم الدعوة لتقديم عروض جديدة وفق‬
‫المواصفات نفسها بهدف الحصول على أسعار أدنى فقط‪ ،‬إل إن تخطى أقل العروضات المقيمة سعرا التقديرات بمبلغ كبير‪.‬‬
‫ويُعتبر رفض العروض كاف ًة ُمبَرّرا إن كانت كلّها غير مستجيبة جوهريا وغير تنافسية‪ .‬في حال رفض العروض جميعها‪،‬‬
‫تراجع ادارة التعاونية السباب وراء ذلك‪ ،‬ويبحث في امكانية مراجعة المواصفات أو‪/‬و اجراء تعديلت في نطاق العمل‪،‬‬
‫قبل الدعوة لتقديم عروض جديدة‪.‬‬

‫الغاء استدراج العروض‬

‫تحتفظ ادارة التعاونية بالحق بقبول او رفض أي من العروض او الغاء العرض باكمله‪ .‬كما يحق لدارة التعاونية بتوجيه‬
‫دعوة جديدة للمشاركة في استدراج عروض جديد‪.‬‬

‫يصار الى الغاء استدراج العروض في احدى الحالت التالية‪:‬‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪10‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪-‬عدم توفر عرض مستوفي للشروط الفنية والمالية لدفتر الشروط‪.‬‬

‫‪-‬كافة العروض المستوفية للشروط تحطت الميزانية المتوفرة‪.‬‬
‫‪-‬حصل بعض المور التي تمنع المنافسة الشريفة بين العارضين المشاركين‪.‬‬
‫‪-‬اسباب قاهرة ادت الى تعطيل حسن سير عملية استدراج العروض‪.‬‬

‫في حال تم الغاء استدراج العروض ‪ ،‬يتم اعلم العارضين بذلك‪ .‬في حال تم اللغاء قبل جلسة فض العروض‪ ،‬يصار الى‬
‫اعادة المغلفات المختومة الى العارضين المشاركين‪.‬‬

‫ارساء العقد‬
‫قبل انتهاء فترة صلحية العرض التي حددتها التعاونية‪ ،‬تبلّغ هذه الخيرة العارض الفائز خطيا أنّه قد تمت الموافقة على‬
‫عرضه‪ .‬وبهذا تمدد صلحية العرض المقدم من العارض الفائز لمدة ستون يوما‪ .‬تضاف هذه المدة على صلحية العرض‬
‫المقدم دون الخذ بعين العتبار تاريخ كتاب ارساء العقد‪.‬‬

‫خلل فترة ال ‪ 15‬يوما من تاريخ كتاب ارساء العقد‪ ،‬يقوم العارض الفائز بتزويد ادارة التعاونية بالمستندات العائدة الى‬
‫الهلية اللحقة على ان ل يتعدى تاريخ المستندات تحت الرقم "و‪،‬ز" عن عام من تاريخ كتاب الرساء‪ ..‬في حال تخلف‬
‫العارض من تقديم هذه المستندات يصار الى الغاء كتاب ارساء العقد‪.‬‬

‫تحتفظ ادارة التعاونية عند إرساء العقد بحقها في زيادة أو تخفيض كمية البضائع والخدمات المنصوص عليها في بند‬
‫"وصف السلع" وذلك في حدود ‪ % 10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد دون أي تغيير في سعر الوحدة‬
‫أو في الحكام والشروط الخرى‪.‬‬

‫كما يحق لدارة التعاونية‪ ،‬في أي وقت خلل فترة تنفيذ العقد‪ ،‬تعديل الكميات المشار إليها في البند "وصف السلع" في حدود‬
‫‪ % 10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد ‪ ،‬وذلك بإرسال طلب خطي إلى المورّد‪ .‬وفي مثل هذه الحالة‪،‬‬
‫تطبّق أسعار العقد الفرادية على الكميات المطلوبة ضمن هذه الحدود‪ ،‬وتُعدّل بالتالي قيمة العقد الجمالية‪.‬‬

‫ترسل ادارة التعاونية الى العارض الفائز ثلث نسخ اصلية لعقد الشراء موقعة من ادارة التعاونية وفقا للصول‪ .‬ويحدد‬
‫"العقد" القيمة التي على التعاونية دفعها للمورّد لجل تأمين السلع ومكان استلمها بالضافة الى اية شروط خاصة ضرورية‬
‫لحسن تنفيذ عملية الشراء‪.‬‬

‫بعد استلم المستندات المطلوبة في كتاب ارساء العقد ترسل ادارة التعاونية ثلث نسخ اصلية من العقد ومرفقاته موقعا من‬
‫قبلها‪.‬‬

‫خلل ‪ 15‬يوما من استلم العقد‪ ،‬يقوم العارض الفائز بالتوقيع على النسخ الصلية ويتم اعادة نسختين منها الى ادارة‬
‫التعاونية مع كتاب "ضمان حسن التنفيذ" وفقا للنموذج المرفق في دفتر الشروط ‪ ،‬وهو عبارة عن كفالة مصرفية بقيمة ‪250‬‬
‫دولر‪ .‬ويبقى كتاب ضمان حسن التنفيذ هذا ساري المفعول حتى الستلم النهائي (عند انتهاء الكفالة‪ ،‬أي ‪ 12‬شهرا بعد‬
‫الستلم المؤقت)‪ ،‬ويُحرّر لمصلحة "التعاونية وبعملة العقد‪.‬‬
‫غرفة تبريد‬ ‫‪11‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫ن عروضهم لم تُقبل‪.‬‬
‫عندما يبرز المورد كتاب ضمان حسن التنفيذ‪ ،‬تبلّغ ادارة التعاونية فورا مقدمي العروض الخرى أ ّ‬

‫غرفة تبريد‬ ‫‪12‬‬

 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫مرفق رقم ‪ :1‬نموذج المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة‬

‫ارشادات عامة حول استعمال الجدول ‪:‬‬

‫تدون المعلومات في العامود الول والعامود الثاني من قبل ادارة التعاونية‬
‫تدون المعلومات التفصيلية في العامود الثالث والعامود الرابع من قبل مقدم العرض (ل تقبل كلمات نعم ‪ /‬مستوفاة للشروط)‬
‫تدون ملحظات اعضاء لجنة التقييم بالعامود الخامس‬

‫الموضوع‪ :‬استدراج عروض لشراء وتسليم وتركيب معدات غرفة تبريد‬

‫المرجع‪ :‬عرض رقم ‪B3‬‬

‫‪13‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫ملحظات اعضاء لجنة التقييم‬ ‫ملحظات مقدم العرض‪،‬‬ ‫الموديلت والمواصفات المعروضة‬ ‫المواصفات الفنية الدنيا المطلوبة‬ ‫البند‬
‫الشارة الى المستندات المرفقة‬ ‫من قبل مقدم العرض‬

‫‪14‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

1
Room volume : 12 m3
Room temperature : 0-5 °C

Doors
The room is equipped with one 85×190 cm hinged
door that is injected with polyurethane of density 40
.kg / m3, and accessories

Insulation
The walls, ceiling and floor are insulated with 2×5
.cm polystyrene of density 20-24 kg/m3
The floor insulation is covered with 10 cm concrete
slab
The end walls and ceiling are covered with 6/10
.mm white pre-painted sheets

Cooling units
The room is equipped with a cooling unit that
delivers 2000 refrigeration watts at
)T evap = -5°C, and T cond = 50°C(
: The unit consist of
One MT18 hermetic compresser
One evaporator
One tropicalized air cooled condenser
Lighting
Drainage
Digital controller
:‫الشروط العامة‬

15
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫منشأ المعدات‪ :‬ان يكون منشأ اللت والمعدات‬

‫المعروضة من احدى دول اعضاء اودول مخولة للدخول‬
‫الى التحاد الوروبي او احدى دول المستفيدة من برنامج‬
‫ال ‪( MEDA‬تركيا‪ ،‬سوريا‪ ،‬لبنان‪ ،‬الردن‪ ،‬السلطات‬
‫الفلسطينية‪ ،‬مصر‪ ،‬الجزائر‪ ،‬تونس‪ ،‬المغرب)‬
‫كفالة ‪ :‬لمدة سنة من تاريخ تسليم المؤقت للمستلزمات‬
‫وفقا لبنود دفتر الشروط‪.‬‬
‫عقد صيانة وخدمات وتدريب‪ :‬يقوم العارض بصيانة‬
‫دورية على اللت وذلك لمدة سنة من تاريخ الموافقة‬
‫المؤقتة على استلم المعدات‪ .‬كما عليه ان يلبي طلبات‬
‫ادارة التعاونية وذلك خلل مدة ال ‪ 48‬ساعة من استلم‬
‫الطلب‪ .‬يقترح العارض برنامج تدريب للعاملين لفترة ‪1‬‬
‫يوم من تاريخ الموافقة المؤقتة على استلم المعدات‬
‫واللت وذلك لضمان حسن استعمال هذه التجهيزات‪.‬‬

‫ملحظة‪ :‬على مقدم العرض ان يرفق كافة المستندات والكتالوجات التي تثبت صحة المعلومات المدونة من قبله في الجدول اعله‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫مرفق رقم ‪ :3‬نموذج جدول السعار‬

‫الموضوع‪ :‬استدراج عروض لشراء وتسليم وتركيب وتشغيل غرفة تبريد‬
‫المرجع‪ :‬عرض رقم ‪B3‬‬
‫السعر الجمالي‬ ‫السعر الفرادي‬ ‫المواصفات المعروض‬ ‫الكمية‬ ‫رقم البند‬
‫باليوو‪/‬العملة اللبنانية‪/‬الدولر الميركي‬ ‫بالدولر الميركي‬ ‫(الموديل‪ ،‬النوع‪ ،‬العلمة التجارية‪ ،‬الخ)‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫خدمات الصيانة‬
‫النقل‬
‫المجموع‪:‬‬
‫الضريبة على القيمة المضافة‬

‫‪17‬‬
 ‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية‬
‫في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫التاريخ‪....... :‬‬ ‫مرفق رقم ‪ :2‬نموذج طلب تقديم العرض والتعهدات‬

‫إلى‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫بعد فحص وثائق الدعوة للمشاركة في استدراج عروض ‪ ،‬والتي نقر باستلمها‪ ،‬ونوافق على مضمونها من‬
‫دون أي تحفظ‪ ،‬نعرض‪ ،‬نحن الموقعين أدناه‪ ،‬توريد وتسليم وتشغيل وتدريب وصيانة المستلزمات التالية ‪:‬‬
‫غرفة تبريد وذلك طبقا للشروط المذكورة في مستندات دفتر الشروط‪.‬‬

‫دولر اميركي‪،‬‬ ‫هذا وقد حدد السعر الجمالي للمستلزمات المعروضة بمبلغ‬
‫أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول السعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءا من هذا العرض‪.‬‬
‫في حال تم ارساء العقد علينا‪ ،‬يتم منح ادارة التعاونية حسم اضافي بنسبة ‪.%.......‬‬
‫ونتعهد في حالة قبول عرضنا بتحمل مسؤولية بتسليم اابضائع طبقا لجدول التسليم الوارد في بند "وصف‬
‫السلع" في مستند "تعليمات الى مقدمي العروض" ‪ ،‬ونتعهد بتركيب وتشغيل وصيانة المعدات واللت وتدريب‬
‫العاملين على حسن استعمالها لحين اصدار شهادة الموافقة المؤقتة لستلم المستلزمات من قبل المشتري‪.‬‬
‫كما نتعهد ان التجهيزات المعروضة من قبلنا مطابقة للمواصفات الفنية الدنيا المطلوبة في المرفق رقم ‪2‬‬
‫ومطابقة لشروط قاعدة المنشأ وان منشأها البلد التالي‪...................... :‬‬
‫كما نتعهد اننا ل نقع في أي من الحالت المذكورة تحت البند "شروط الغاء المشاركة"‪.‬‬
‫ان شركتنا جنسيتها ‪.................................... :‬‬
‫ونتعهد في حالة قبول عرضنا‪ ،‬بأن نقدم ضمان "حسن التنفيذ" بمبلغ ‪ 250‬دولر كضمان لتنفيذ العقد طبقا‬
‫للصول المرعية‪ ،‬حسب النموذج الذي يحدده المشتري‪ .‬هذا ومفهومنا انه يصار الى الغاء قرار ارساء العقد‬
‫في حال تخلفنا عن تقديم كتاب ضمان حسن التنفيذ عند توقيع العقد‪.‬‬

‫ونوافق على اللتزام بهذا العطاء لمدة ‪ 60‬يوما (ستون يوما) من التاريخ المحدد لفتح المظاريف في الجدول‬
‫الزمني من مستند "التعليمات إلى مقدّمي العروض" ‪ .‬ويستمر العرض ملزما لنا بحيث يمكن قبوله في أي‬
‫وقت قبل انقضاء المدة المذكورة‪.‬‬
‫ان مؤسستنا ذات الجنسية ‪...................................‬‬
‫ومفهومنا هو انكم غير ملزمين بقبول العروض التي تتسلمونها ‪.‬‬

‫‪.20‬‬ ‫‪،‬‬ ‫يوم‬ ‫تحريرا في‬

‫]الصفة[‬ ‫]التوقيع[‬
‫مفوض بتوقيع العرض باسم ونيابة عن‬

‫‪18‬‬
 ‫‪ )2‬نموذج كتاب إرساء العقد‬

‫إلى‪.............................................................‬‬

‫ن عرضكم المؤرّخ ‪ 2007\.......‬للقيام بتوريد غرفة تبريد‬

‫هذا الخطاب مرسل إليكم لخطاركم أ ّ‬

‫مقابل ثمن العقد ‪ ........................................................‬قد حاز قبولنا‪.‬‬

‫وإننا ندعوكم لتقديم المستندات الثبوتية المطلوبة تحت البند "شروط الهلية اللحقة" وذلك خلل فترة ال ‪15‬‬

‫يوما من تار يخ ا ستلم هذا الكتاب‪ .‬هذا وي صار الى الغاء هذا الكتاب في حال تعذر على العارض تقد يم هذه‬

‫المستندات‪.‬‬

‫كما يطلب منكم تقديم ‪،‬عند توقيع العقد‪ ،‬كفالة حسن التنفيذ بقيمة ‪250‬دولر بحسب شروط العقد التي حصلتم‬

‫عليها كجزء من مستندات استدارج العروض ‪.‬‬

‫التوقيع‪:‬‬

‫اسم ألمسؤول‪ :‬ماجدة فخر الدين‬

‫الصفة‪ :‬رئيس مجلس الدارة‬
‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫نموذج نمطي للعقد‬

‫‪ 20‬بين‬ ‫‪،‬‬ ‫‪،‬‬ ‫أُبرمت هذه التفاقية بتاريخ‬

‫الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار (المشار إليها في ما يلي بالـ "المشتري")‪.‬‬
‫فريق أول‬
‫و‬
 ‫‪....................... ..................................‬‬
‫من ‪ – ....................‬البلد ‪( ،.............‬المشار إليه في ما يلي بالـ "المورّد")‬
‫فريق ثاني‬
‫موضوع العقد‪:‬‬
‫يتناول العقد شراء وتسليم وتركيب وتشغيل وصيانة وتدريب على استعمال السلع التالية ‪:‬‬
‫غرفة تبريد‬
‫كما يتناول العقد تسليم قطع الغيار المستهلكة لمدة عام من تلريخ استلم وتشغيل المستلزمات المذكورة اعله‪.‬‬

‫دورس‪ -‬بعلبك مقابل أكسسوار‬ ‫قده‬

‫ان مكان تسليم السلع يكون في مركز الشهيد السيد عباس الموسوي‬
‫مراد‪ .‬وذلك ضمن مهلة اقصاها ‪ 15‬يوما من توقيع العقد من الطرفين‬

‫على المورد ان يلتزم بنود الشروط الخاصة والمرفقات الفنية لهذا العقد‪.‬‬

‫المنشأ‬
‫ان مصدر السلع هو البلد ‪ ..............‬على المورد ان يقدم شهادة منشأ عند استلم المؤقت السلع من قبل‬
‫المشتري‪ .‬في حال لم يتمكن المورد من تأمين هذا المستند‪ ،‬يصار الى الغاء العقد‪.‬‬

‫قيمة العقد‪:‬‬
‫ان قيمة العقد لتأمين السلع وتسليمها وتركيبها وتشغيلها وصيانتها وتدريب العاملين على حسن استعمالها‬
‫والتي حددت في جدول السعار بمبلغ ‪( ...........‬ذكر المبلغ بالحرف)‬

‫ل يمكن مراجعة السعار خلل فترة تنفيذ العقد‪.‬‬

‫مرفقات العقد‬
‫يتألف العقد من المستندات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬العقد المبرم بين الطرفين‬
‫‪ -‬الشروط الخاصة للعقد‬
‫‪ -‬دفتر الشروط لشراء غرفة تبريد‬
‫‪ -‬المواصفات الفنية الدنيا للمستلزمات مع المستندات المرفقة والمقدمة من مقدم العرض‬
‫‪ -‬جدول السعار المقدمة من مقدم العرض‬
‫‪ -‬التعريف المالي والتعريف القانوني‬
‫وللبيان‪ ،‬أبرم الفريقان التفاق ية الراه نة ‪،‬على ثلث ن سخ ا صلية‪ ،‬وال تي ستُطبق و فق القوان ين اللبنان ية‪ ،‬في‬
‫التاريخ والسنة المذكورين أعله‪.‬‬

‫عن المورّد‬ ‫عن المشتري‬

‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬
‫السم‪......................... :‬‬ ‫السم‪ :‬ماجدة فخر الدين‬
‫الصفة‪.........................:‬‬ ‫الصفة‪:‬رئيس مجلس الدارة‬
‫التاريخ‪........................ :‬‬ ‫التاريخ ‪...................... :‬‬

‫الشروط الخاصة للعقد‬

‫تشكل الشروط المذكورة أدناه شروط العقد‬

‫المشتري هو ‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬

‫‪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,‬‬ ‫المورد هو‪:‬‬
‫لبنان‬ ‫بلد المشتري ‪:‬‬
‫موقع المشروع‪ :‬بعلبك مقابل مستشفى دار المل‬

‫الطار القانوني‪:‬‬
‫تطبق احكام القانون اللبناني في تنفيذ بنود هذا العقد‪.‬‬

‫كتاب ضمان حسن التنفيذ‬

‫عند توقيع العقد‪ ،‬على مقدم العرض المختار تقديم كتاب ضمان حسن التنفيذ بقيمة ‪ 250‬دولر ‪ ،‬وذلك لضمان‬
‫تنفيذ العقد وفقا للشروط المحددة تبقى صالحة حتى تاريخ الستلم النهائي (عند انتهاء فترة الكفالة)‪ ،‬على أن‬
‫يُحرّر لمصلحة المشتري وتحتسب بعملة العقد‪.‬‬
 ‫تكون هذه الوثيقة عبارة عن كفالة مصرفية‪ ،‬صادرة عن مصرف شائع الصيت وحسن السمعة‪ ،‬واقع في بلد‬
‫المشتري‪ ،‬ويوافق عليه هذا الخير‪ ،‬وذلك وفق النموذج المرفق في دفتر الشروط‪.‬‬
‫ل يحصل المورد على أي دفعة مسبقة قبل تقديم كفالة حسن التنفيذ‪.‬‬

‫الجدول الزمني للتنفيذ‬

‫الجهة المسؤولة‬ ‫الزمان‬ ‫النشاط‬
‫المورد‬ ‫خلل ‪ 15‬يوما من تاريخ استلم كتاب ارساء‬ ‫توقيع العقد‬
‫العقد‬
‫المورد‬ ‫خلل ‪ 15‬يوما من توقيع العقد من الطرفين‬ ‫تسليم وتركيب وتشغيل المعدات‬
‫واللت الى مركز الشهيد السيد‬
‫دورس‪ -‬بعلبك‬ ‫قده‬
‫عباس الموسوي‬
‫مقابل أكسسوار مراد‪.‬‬
‫رئيس الجمعية بناء على‬ ‫خلل ‪ 20‬يوما من تاريخ تسليم وتركيب وتشغيل‬ ‫الستلم المؤقت للمعدات واللت‬
‫موافقة لجنة الستلم الفنية‬ ‫المعدات واللت‬
‫المورد‬ ‫خلل ‪ 15‬يوما من تاريخ اصدار شهادة الستلم‬ ‫التدريب‬
‫المؤقت للمعدات واللت من قبل رئيس الجمعية‬
‫المورد‬ ‫لمدة عام من تاريخ اصدار شهادة الستلم‬ ‫الكفالة‬
‫المؤقت للمعدات واللت من قبل رئيس المجعية‬
‫رئيس الجمعية بناء على‬ ‫عند انتهاء مدة الكفالة (أي ‪ 12‬شهرا من تاريخ‬ ‫الستلم النهائي للمعدات واللت‬
‫موافقة لجنة الستلم الفنية‬ ‫الستلم المؤقت للمعدات واللت‪.).‬‬
‫التأمين على المستلزمات‬
‫يكون المورد مسؤولً عن حالة المستلزمات لحين اصدار شهادة الستلم المؤقت من قبل اللجنة الستلم‬
‫وبمصادقة ادارة التعاونية‪ .‬وبالتالي‪ ،‬على المورد ان يقوم باصدار بوليصة التأمين اللزمة للحفاظ على‬
‫المستلزمات على نفقته ومسؤوليته اثناء النقل ‪ ،‬التركيب‪ ،‬التشغيل‪ ،‬الخ‪.‬‬

‫االدفع ‪:‬‬
‫تحدد أساليب الدفع وشروطه التي على المشتري القيام بها لصالح المورّد بموجب العقد الراهن وفق ما يلي‪:‬‬

‫‪ 60%‬دفعة مسبقة عند توقيع العقد لقاء ابراز كتاب ضمان "حسن التنفيذ"‪ .‬في حال لم يطلب من المورد تقديم‬
‫المستندات الثبوت ية المطلوبة تحت بند "الهل ية اللحقة"‪ ،‬ل يح صل المورد على دفعة مسبقة ال اذا قام بتقد يم‬
‫كفالة مصرفية لصالح المشتري وبقيمة المبلغ‪.‬‬

‫‪ 40%‬عند الستلم المؤقت للمستلزمات بموجب محضر اجتماع موقعا من قبل لجنة الستلم ومصادق عليه‬
‫من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬

‫السعار ‪:‬‬
‫تكون أ سعار العرض ثاب تة طيلة مدة الع قد ول تخ ضع لي تغي ير أو تعد يل ‪ ،‬إوبالتالي‪ ،‬على المورد ان يتأ كد‬
‫من السعار المعروضة والمتفق عليها في العقد انها تشمل كافة الضرائب ‪ ،‬وبدلت النقل و التأمين إلى نقطة‬
‫التسليم ‪ ،‬إضافة إلى رسوم التفريغ ‪ ،‬والتركيب ‪ ،‬ووضع الجهزة في الخدمة و تدريب العاملين في التعاونية ‪.‬‬

‫التغييرات بالكمية ‪:‬‬

‫يحتفظ المشتري ‪ ،‬بعد إرساء العقد‪ ،‬بحق زيادة أو تخفيض كمية المنتجات والخدمات المحددة أصلً في جدول‬
‫المستلزمات بنسبة ‪ %10‬على ان ل يتعدى ‪ %15‬من القيمة الجمالية للعقد ‪ ،‬من دون تغيير السعار‬
‫الفرادية أو الشروط الخرى‪.‬‬

‫الستلم‪:‬‬
‫يتعهد المورد ان يسلم المستلزمات بالوقت المحدد وطبقا للمواصفات المطلوبة والمرفقة مع العقد ‪ ،‬يكفل‬
‫ن غرفة التبريد بحالة جيدة‬
‫ن يكفل مقدم العرض أ ّ‬
‫المورد حالة السلع الجيدة‪ .‬يقوم المشتري بالستلم ‪ ,‬بعد أ ّ‬
‫وهي مطابقة للمواصفات المقترحة والموافق عليها‪ .‬يتحمل المورد كل المسؤولية عن حالة السلع لحين‬
‫استلمها المؤقت من قبل المشتري‪.‬‬

‫مراقبة جودة ونوعية المستلزمات‪:‬‬

‫يمكن للمشتري في أي وقت يراه مناسبا قبل استلم المستلزمات القيام بمراقبة و‪/‬او اجراء الفحوصات اللزمة‬
‫للتأكد من جودة هذه المستلزمات ومطابقتها للمواصفات الفنية الدنيا المطلوبة والمتفق عليها في العقد‪ .‬يبلغ‬
‫المشتري ملحظاته الى المورد اذا اقتدت الحاجة الى ذلك ليصار الى اتخاذ الجراءات التصحيحية‬
‫الضرورية‪.‬‬

‫الستلم االمؤقت‪:‬‬
‫يتم استلم السلع من قبل اللجنة الفنية الموكلة من ادارة التعاونية لهذا الغرض وذلك بعد ان يكون المورد قد‬
‫قام بتسليم‪ ،‬تركيب‪ ،‬تشغيل المستلزمات ‪ ،‬وتدريب العاملين وبعد ان يكون المشتري قد قام بكافة الفحوصات‬
‫اللزمة لضمان جودة ونوعية المستلزمات‬

‫يصار الى تحرير محضر استلم موقعا من اعضاء لجنة الستلم الفنية ويصادق عليه من قبل ادارة‬
‫التعاونية‪.‬‬

‫الستلم النهائي‪:‬‬
‫ي تم ال ستلم النهائي ع ند انتهاء مدة الكفالة‪ .‬ي صار الى تحر ير مح ضر اجتماع من ق بل لج نة ال ستلم الفن ية‬
‫ويصادق عليه من قبل ادارة التعاونية‪.‬‬

‫عندها بصار الى تحرير كفالة حسن التنفيذ‪.‬‬

‫الكفالة‪:‬‬
‫يقوم المورد بضمان المسـتلزمات بانهـا جديدة وغيـر مسـتعملة وانـه تـم تصـنيعها وفقا للموديلت الجديدة‬
‫والمعايير الحديثة ‪.‬‬
 ‫كما على المورد ان يضمن ان المستلزمات ل تتضمن أي عيب او خلل او عطل فني و‪/‬او تصنيعي‬

‫يكون المورد مسؤولً عن القيام باية تصليحات على نفقته الخاصة في حال ثبت ان هذه العطال ناجمة عن‬
‫عطل فني و‪/‬او تصنيعي من قبل الشركة المصنعة‪ ،‬او ناجمة عن العارض نفسه خلل فترة الكفالة‪ ،‬او حددت‬
‫خلل فترة الستلم المؤقت للمستلزمات‪.‬‬

‫في حال تخلف المورد عن ذلك يصار الى الغاء العقد‪ .‬عندها يقوم المشتري باجراء التصليحات اللزمة على‬
‫نفقة ومسؤولية المورد‪.‬‬

‫تكون صلحية الكفالة لمدة عام من تاريخ اصدار الموافقة المؤقتة على استلم المستلزمات ‪.‬‬

‫خدمات الصيانة‪:‬‬
‫يقوم المورد بصيانة السلع وفقا لعقد الصيانة المقدم من قبل المورد والمحدد في نموذج المواصفات الفنية الدنيا‬
‫وبهذا يتعهد المورد على تأمين خدماته ضمن مهلة اقصاها ‪ 48‬ساعة من استلم طلب الصيانة‪.‬‬
‫حل النزاعات‪:‬‬
‫يصار الى الرجوع الى المحاكم اللبنانية لحل النزاعات الناجمة عن تنفيذ العقد المبرم بين الطرفين‪.‬‬
‫نموذج كتاب ضمان حسن التنفيذ‬
‫مصرف‪...........................‬‬
‫الى جانب‪ :‬الجمعية التعاونية لنتاج المواد الغذائية في منطقة بعلبك و الجوار‬
‫الموضوع‪ :‬كتاب ضمان لصالحكم بناء للمر السيد‪ ،...........................‬عائد لحسن تنفيذ‬
‫العقد‪...........‬‬

‫أن مصرف‪.......................‬مركزه‪........................‬الممثل بالسيد‪...............‬الموقع عنه‬

‫أدناه وذلك بصفته‪ ..................‬وبناء للمر السيد‪(..............‬او السادة‪ ..............‬او‬
‫الشركة‪،)......................‬‬
‫يتعهد بصورة شخصية غير قابلة للنقض او للرجوع عنها بان يدفع نقدا وفورا دون أي قيد او شرط أي‬
‫مبلغ تطالبونه به حتى حدود ‪ 250‬دولر وذلك عند أول طلب منكم بموجب كتاب صادر وموقع منكم دون‬
‫أي موجب لبيان أسباب هذه المطالبة‪.‬‬
‫وعليه يقر مصرفنا صراحة بان كتاب الضمان هذا قائم بذاته ومستقل كليا عن أي ارتباط او عقد بينكم‬
‫وبين المر السيد‪(...........‬او السادة‪....................‬او الشركة‪ ).......................‬وبأنه ل يحق‬
‫لمصرفنا في أي حال من الحوال ول في أي وقت كان أن يتذرع بأي سبب مهما كان نوعه او شأنه او أن‬
‫يدلي بأية دفوع من اجل المتناع او تأجيل تأدية أي مبلغ قد تطالبوننا به بالستناد إلى كتاب الضمان‬
‫هذا‪.‬كما يتنازل مصرفنا مسبقا عن أي حق في المناقشة او في العتراض على طلب الدفع الذي يصدر‬
‫عنكم او عن أي مسؤول لديكم‪ ،‬او حتى أن يقبل اعتراض قد يصدر عن السيد‪(.................‬او‬
‫السادة‪.................‬او الشركة‪ )...................‬او عن غيره (او غيرهم او غيرها) بشأن دفع المبلغ‬
‫إليكم بناء لطلبكم‪.‬‬
‫يبقى كتاب الضمان هذا معمول به لغاية تاريخ الستلم النهائي للسلع والخدمات على أن يتم لهذا الشأن‬
‫اعتماد التاريخ القصى من بينهما‪.‬‬

‫أن كل قيمة تدفع من مصرفنا بالستناد إلى كتاب الضمان هذا بناء لطلبكم‪ ،‬يخفض المبلغ القصى المحدد‬
‫فيه بذات المقدار‪.‬‬
‫يخضع كتاب الضمان هذا للقوانين اللبنانية ولصلحيات المحاكم المختصة في لبنان‪ .‬وتنفيذا منا لهذا‬
‫الموجب نتخذ لنا محل إقامة في مركز‬
‫المكان والتاريخ‪..........................‬‬
‫الصفة‪...................................‬‬
‫السم‪....................................‬‬
‫التوقيع‪..................................‬‬
‫الخاتم ‪..................................‬‬