Pauta de Elaboracin de Informes EL42D Control de Sistemas

Formato del Informe

El informe tcnico debe ser un documento profesional. Para clarificar el texto deben usarse Figuras, tablas y dibujos. Las tres partes principales de un informe tcnico se muestran en la Figura 1.
I. PGINAS INICIALES II. SECCIONES PRINCIPALES III PGINAS FINALES

1-2-3...

ii) iii)...

9-10-11 (Referencias) A1-A2-B1... (Anexos)

Figura1: Partes principales de un Informe Tcnico I. Pginas Iniciales Las primeras pginas incluyen la Cubierta, ndice, Lista de Figuras, y Lista de Tablas. Los nmeros de las pginas son romanos (p.ej, i, ii, iii, etc.) y no hay ningn nmero sobre la cubierta (aunque es considerada la primera pgina). - Cubierta La primera pgina del informe tcnico debe estar sin numerar e incluye el nombre del informe, nombre del equipo, nombres de todos los miembros del grupo, su afiliacin (es decir, Curso y Seccin) y la fecha. Cada tem debe estar centrado y separado por bastante espacio para llenar la pgina entera y dar a la cubierta una buena presentacin. - ndice Este es un listado de las secciones principales del informe y se indica el nmero de la pgina donde stas comienzan. El ndice no se pone en la lista, pero se incluye los nmeros de las pginas del resto de las pginas iniciales, secciones principales, y anexos. Esta pgina debera ser numerada empezando con "ii". - Lista de Figuras sta es una lista de todas las figuras de su informe y los nmeros de las pginas en las cuales stas se encuentran. No incluya esta seccin si usted tiene menos de tres figuras en su informe.

Pauta de Elaboracin de Informes EL42D Control de Sistemas

- Lista de Tablas sta es una lista de todas las tablas en su informe y los nmeros de las pginas en las cuales stas se encuentran. No incluya esta seccin si usted tiene menos de tres tablas en su informe. La Figura 2 es una muestra de las pginas iniciales.
CUBIERTA NDICE Lista de Figuras.......iv Lista de Tablas ........v Resumen Ejecutivo..1 Introduccin.............2 . . . Anexos Anexo A...............A1 Anexo B................B1 ii Lista de Figuras Fig.1:Grfico... 3 Fig.2:Foto....... 7 Fig.3: Diseo....9 Lista de tablas Tabla 1: Miem...2 Tabla 2: Medi...8 Tabla 3: Costo...9

iv

Figura 2. Ejemplo de pginas iniciales Adems, las secciones principales deben ser indicadas con sus nmeros de seccin. Es decir: 1. Resumen Ejecutivo 2. Introduccin pgina. pgina.

Segn la longitud del informe y el nmero de figuras puede ser tambin provechoso que los nmeros de figura sean ordenados por seccin. Es decir: Figura 1.1: Datos Obtenidos Figura 1.2: Diseo del primer pas Figura 2.1: Disposicin y dimensiones de cada etapa 5 6 11

Las figuras deben tener ttulos descriptivos y nicos que tienen que estar indicados en la Lista de Figuras. En general stas deben aparecer entre prrafos, despus de haberse referido a la figura en el texto, o en lo alto de la pgina siguiente. La misma regla bsica se aplica a la colocacin de tablas. ANTES DE QUE APAREZCA LA FIGURA O TABLA, STA DEBE ESTAR MENCIONADA EN EL TEXTO DEL DOCUMENTO.

Pauta de Elaboracin de Informes EL42D Control de Sistemas

II. SECCIONES PRINCIPALES sta es la parte principal del informe. Los nmeros de las pginas comienzan con uno y son numerados en nmeros rabes (1, 2, 3, 4, etc.). Despus del resumen ejecutivo, cada seccin principal debera estar numerada y titulada como se muestra en la Figura 3.
RESUMEN EJECUTIVO 1. Intro... Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2. Trabajo desarrollado...... Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.1 Diseo.... xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.2 Anlisis.... xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

1 3 2

Figura 3: Ejemplo de secciones principales Para introducir una nueva seccin, use un ttulo ("1. Introduccin") y escriba una oracin introductoria que explique lo que se abordar en esta seccin. Una breve descripcin de los contenidos del informe de diseo de su equipo se indica a continuacin. (Pueden reorganizar el informe si lo desean, pero deben estar seguros de incluir toda la informacin clave.) Resumen Ejecutivo El resumen ejecutivo es un resumen del informe, que incluye informacin de cada seccin del informe. El objetivo del resumen ejecutivo es permitir que el lector sepa las ideas principales y conclusiones sin necesidad leer el informe entero. Generalmente un resumen ejecutivo se escribe despus de que el informe est terminado y es aproximadamente el 10 % de la longitud del informe completo (es decir de 1 pgina para un informe de 10 pginas). El resumen ejecutivo debera ser un documento completo en s y no debera ser un resumen de secciones individuales sino un resumen global del informe, proporcionando la informacin importante de cada seccin. 1. Introduccin En esta seccin se presenta, brevemente, el objetivo general del proyecto, objetivos secundarios y restricciones. Esto tambin identifica los objetivos del informe y que tipo de

Pauta de Elaboracin de Informes EL42D Control de Sistemas

informacin se incluye. Usted debera discutir del tema de su mecanismo sin entrar en detalles sobre los pasos. 2. Desarrollo

Aqu, entregue detalladamente (paso a paso) el procedimiento de trabajo y de cmo lo fueron desarrollando. Pueden ser necesarias figuras para describir lo realizado en cada etapa. Si el trabajo lo amerita puede dividirse en ms de un punto. 3. Conclusiones y Recomendaciones

Sustente el propsito identificado en la introduccin colocando juntos los resultados y soluciones de las secciones anteriores del informe. Enfatice los puntos ms importantes de cada seccin. Discuta las recomendaciones para mejorar el informe final. Esta seccin no debe incluir nueva informacin. Ms que nada ac se presenta un ordenamiento de los temas a tratar pero ustedes tienen plena libertad de tratar estos puntos y de modificarlos, es solo una sugerencia. (Para los puntos 2 y 3 principalmente) III) PGINAS FINALES Las pginas finales incluyen las referencias y anexos. Referencias Si usted us fuentes de informacin externas (que debi haber indicado en el texto con el nombre del autor y ao) entregue la lista de referencias en orden alfabtico. La referencia debe seguir el formato siguiente: Autor (es) ao, ttulo, editorial. Anexos Lo que ustedes consideren importante de anexar.

Pauta de Elaboracin de Informes EL42D Control de Sistemas

Tabla 1: Pauta de Evaluacin del Informe Criterio de Evaluacin Formato Bases El formato es correcto y profesional? Hay errores en las tablas y figuras? Estn las figuras y tablas numeradas correctamente y citadas previamente en el texto? Est la informacin ms importante resaltada en el resumen ejecutivo? La introduccin describe claramente el propsito del informe? Falta informacin? Son apropiadas las hiptesis y soluciones? Estn desarrolladas totalmente las ideas? Existen figuras para explicar el texto? Se enfatizan los aspectos principales? Est el informe ortogrficamente correcto (errores mnimos de ortografa y puntuacin)? Es conciso y formal?

Introduccin/Resumen Ejecutivo Contenido

Conclusin Estilo Escritura

Anexos