JOB DESCRIPTION BADAN PENGURUS HARIAN DAN DIVISI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA PERIODE

2010 - 2011

Ketua Umum HMTK I II III Sifat Penanggung Jawab kegiatan HMTK Sasaran Kerja HMTK FTI-UMI Peran Strategis a) Menjalankan amanat sebagai wakil dari seluruh mahasiswa Teknik Kimia FTI-UMI dan memimpin serta mengelola HMTK selama masa kepengurusan dengan tetap menumbuhkembangkan nama baik FTI secara umum dan HMTK secara khusus serta memperhatikan efektivitas kinerja HMTK b) Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan strategis dan taktis FTI guna merencanakan, mengorganisasi, menggerakkan, mengendalikan, mengevaluasi, dan memotivasi pengurus untuk mencapai visi dan misi organisasi, baik di lingkup internal maupun eksternal HMTK. c) Mengambil kebijakan dan atau membuat aturan pendukung lain yang dianggap perlu guna optimalisasi kerja HMTK serta permasalahan aktual lainnya sehingga dapat dijadikan pijakan utama bagi seluruh pengurus HMTK d) Menyusun kabinet HMTK serta meminta pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan kepada yang bersangkutan secara tertulis dan periodik. e) Berkoordinasi dengan aparat birokrat baik di lingkup FTI maupun lingkup UMI. Melaksanakan segala ketetapan dan bertanggungjawab kepada BEM FTI

IV

Deskripsi Kerja 1. 2. 3. 4. Mengkoordinasi gerak HMTK secara umum Bertanggung jawab atas rapat BPH ( Kahim, Wakahim, Sekum Dan Bendum) Membangun iklim kerja yang nyaman dan profesional Membangun hubungan dan kerjasama yang baik dengan lembaga atau instansi yang terkait dengan himpunan (Dekanat-PD3, Prodi Teknik Kimia, BEM FTI) Sekertaris HMTK

I II

Sifat Kesekretariatan HMTK FTI UMI Sasaran Kerja KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HMTK FTI UMI
1

III

Peran Strategis a) Mengatur secara khusus sistem administrasi yang rapi bagi seluruh divisi yang ada seperti tata aturan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi, pengarsipan, proposal, laporan pertanggungjawaban, kegiatan, dan lain-lain yang dijalankan HMTK. b) Bertanggung jawab terhadap proses surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar selama satu periode kepengurusan. c) Mencatat dan membuat laporan mengenai setiap program kerja dan kegiatan yang diselenggarakan HMTK. d) Mengusahakan tersedianya fasilitas utama serta fasilitas penunjang yang diperlukan bagi berjalannya kegiatan ataupun program kerja HMTK.. e) Bertugas sebagai notulensi dan menginformasikan (jika diperlukan) hasil rapat umum, rapat kabinet terbatas dan rapat eksternal pengurus HMTK. f) Bertanggung jawab kepada Kahim Deskripsi Kerja 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perapian Administrasi dan pengarsipan Pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) kesekretariatan HMTK. Pembuatan Database HMTK. Penyediaan buku rapat Perapian notulensi rapat Bertanggung jawab terhadap inventaris HMTK.

IV

I II III

Bendahara HMTK Sifat Pertanggungjawaban umum mengenai keuangan HMTK secara keseluruhan Sasaran Kerja KaHim Beserta Pengurus HMTK FTI UMI Peran Strategis a) Bertanggung jawab penuh atas segala administasi keuangan HMTK. b) Mengatur sirkulasi uang, baik yang berada di dalam kas lembaga maupun kepengurusan. c) Mengambil kebijakan keuangan FTI atas persetujuan Kahim. d) Memberikan laporan kondisi keuangan FTI secara berkala atau jika diminta. e) Bersama Kahim mengatur pencairan dana kemahasiswaan dari FTI. f) Mengatur pengalokasian dana setiap kegiatan dengan membuat catatan dana yang dibutuhkan setiap kegiatan dan berkoordinasi dengan pengurus yang menganggarkan dana dalam aktivitasnya. g) Mengambil kebijakan pengadaan dan pengaturan bukti-bukti transaksi atas persetujuan Kahim. h) Mengalokasikan dan mendistribusikan dana kegiatan. i) Bertindak sebagai bendahara dalam setiap kegiatan dan dibantu bendahara dari panitia pelaksana. j) Bertanggung jawab kepada Kahim. KaDept. Pendidikan

I II

Sifat Keilmuan Sasaran Kerja Mahasiswa Teknik Kimia FTI UMI

2

III

Peran Strategis 1. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan peningkatan kualitas akademik mahasiswa di bidang Teknik Kimia . 2. Penghubung antara pihak akademik Program Studi Teknik Kimia pada khususnya dan pihak akademik FTI pada umumnya. 3. Menumbuhkan atmosfer akademis dalam mahasiswa TeKim melalui berbagai kegiatan akademis 4. Mengembangkan wawasan mahasiswa TeKim di bidang akademik dan isu kontemporer 5. Sebagai wadah aktualisasi potensi keilmuan mahasiswa Teknik Kimia. 6. Melakukan penelitian kebijakan dan lingkungan sosial untuk kemudian dikembangkan 7. Bertanggungjawab pada Kahim. Deskripsi Kerja a) Mengadakan kunjungan pabrik dan Mengadakan Kimia Kuliah Lapangan, dengan pilihan ke : PT. Kimia, PT. PN ,Bosowa,dll. b) Leadership Road to School c) Seminar K3 KaDept. Kemahasiswaan Sifat Pembinaan dan Kaderisasi Sasaran Kerja Pengurus dan Semua Anggota HMTK FTI UMI Peran Strategis 1. Menangani dan menjamin terwujudnya aktivitas kreatif dan inovatif mahasiswa TeKim pada umumnya dalam rangka pembinaan dan pengembangan mahasiswa seutuhnya serta berkesinambungan pada potensi akademik, organisasi, profesi, intelektualitas, dan profesionalitas mahasiswa, khususnya pada pengurus HMTK. 2. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru. 3. Menggali, mengelola, dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa TeKim dengan berkoordinasi pada Lembaga / organisasi yang memiliki spesialisasi dan berhubungan dengan minat dan bakat yang ada baik di lingkup atau luar lingkup UMI. 4. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat pengembangan sumber daya mahasiswa berupa pelatihan / diklat / kursus / seminar / LKMM dengan tema kepemimpinan, penguasaan IPTEK, wawasan pemikiran, kegiatan yang bersifat kontemporer atau tema lain yang dianggap relevan dengan tujuan menghasilkan mahasiswa teknik Kimia yang berkualitas secara moral, intelektual, adaptif serta peduli terhadap kondisi sosial masyarakat. 5. Membuat dan mengelola sistem kaderisasi dan evaluasi pengurus HMTK. 6. Berkoordinasi dengan departemen atau divisi yang sama di lingkungan maupun luar FTI. 7. Bertanggung jawab kepada Kahim. Deskripsi Kerja

IV

I II III

IV

a) Mengadakan Open Recruitment anggota HMTK. b) Membuat database pengurus dan anggota HMTK. c) Penyelenggara Training Organisasi / Training Kepemimpinan / Up grading pengurus dan anggota d) Mengadakan acara refreshing khusus pengurus HMTK. e) Mengadakan dialog terbuka antara jurusan dengan mahasiswa Teknik Kimia tentang masalah perkembangan pendidikan f) DIALEK 2011 KaDept. Dana dan Usaha Sifat Pencarian Modal HMTK FTI UMI Sasaran Kerja HMTK FTI UMI Peran Strategis 1. Mengupayakan sumber dana yang tidak mengikat serta sumber dana lain yang halal dan sah, misal : a. Pembuatan striker, kaos dan kalender. b. Pembuatan kartu anggota. c. Pengadaan Unit Usaha kecil. d. Mengadakan pembuatan kedai kimia. e. Dan lain lain. 2. Bersama dengan bendahara menata administrasi keuangan HMTK FTI UMI 3. Menjalin kerjasama dengan Departemen penelitian dan pengembangan dalam hal penelitian dan pembuatan produk yang layak konsumsi. 4. Berusaha untuk berpartisifasi dalam berbagai jenis kegiatan kemahasiswaan baik dilingkungan kampus mapun diluar lingkungan kampus, misalnya : a) b) Berpartisifasi dalam berbagai jenis pameran. Berpartisifasi dalam berbagai jenis kegiatan seminar. KaDept. Riset dan Teknologi I II III Sifat Penelitian terbaru Sasaran Kerja HMTK FTI UMI Peran Strategis 1. Mengadakan Penelitian penelitian anatara lain : 1. Pengolahan air gambut. 2. Pengolahan limbah organik. 3. Pengolahan oli kotor. 4. Merancang alat : -. Tangki berpengaduk. 2. Mensosialisasikan hasil penelitian ke anggota HMTK FTI UMI dan masyarakat luas. 3. Mencari Hasil Penelitian-penilitian yang ter update /berkembang saat ini. KaDept. Publikasi dan Dokumntasi I Sifat Publikasi
4

I II III

II III IV

Sasaran Kerja HMTK FTI UMI Peran Strategis Pengelolaan Media Deskripsi Kerja a) Megelola Mading HMTK b) Mengelola media HMTK (blog, website atau facebook) c) Memenuhi kebutuhan kegiatan HMTK dalam hal design grafis dan hal yang berhubungan dengan percetakan d) Membuat pelatihan jurnalistik, tujuannya untuk membuat warta atau buletin. Contohnya : Membuat majalah Teknik Kimia selama tiga bulan sekali. Targetnya : untuk mempermudah penyampaian informasi kemasyarakat umumnya dan pelajarnya khususnya e) Mempublikasikan Teknik Kimia. Tujuannya : untuk memasyarakatkan Teknik Kimia contohnya : dengan menyalurkan brosur (informasi) ke SMU SMU, dan lain lain. KaDept. Hubungan Masyarakat Sifat Humas dan Sosial Responbility Sasaran Kerja Instansi/lembaga eksternal, Mahasiswa FTI UMI dan Masyarakat Umum Peran Strategis 1. Membangun citra positif HMTK 2. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup eksternal UMI. 3. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak eksternal UMI dengan memberikan berbagai informasi yang diperlukan. 4. Menjalankan fungsi pengabdian masyarakat 5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat eksternal maupun organisasi dan lembaga eksternal lain di lingkup eksternal UMI serta melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya. 6. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan di lingkup eksternal UMI. 7. Membuka hubungan kerja sama dengan lembaga maupun instansi terkait di luar lingkup UMI yang mampu memberikan kontribusi positif bagi mahasiswa TeKim pada umumnya dan pengurus HMTK pada khususnya 8. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HMTK dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup eksternal UMI. 9. Bertanggung jawab kepada Kahim. Deskripsi Kerja a) Membangun Net Working b) Menjalankan fungsi sebagai delegasi HMTK dalam forum BKKMTKI dan kegiatan sejenis. c) Mencari informasi dari dalam dan luar kampus tujuannya untuk menambah wawasan bagi mahasiswa Teknik Kimia, contoh : mencari informasi melalui situs BKKMTKI ( dari luar kampus ). Kalau dari dalam kampus, infomasi dari jurusan. d) Melakukan fungsi publikasi (baik informasi tentang kegiatan ke Teknik KimiaI an di
5

I II III

IV

eksternal maupun kegiatan internal HMTK dan publikasi karya karya mahasiswa Teknik Kimia) e) Membuat kotak saran, tujuannya untuk menampung aspirasi dan keluhan mahasiswa Teknik Kimia. f) Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat