‫تعمل المعية على ابتكار أفكار مشاريع تستجيب لحتياجات الفئات الستهدفة‪ ،‬وتقيَم هذه الفكار وتتار اكثرها

اولوية واهية‪ ،‬وتعرض المعية مبراتا لختيار فكرة الشروع وتناقشها مع كافة‬
‫العنيي‪.‬‬

‫تعمل المعية‪ ،‬وبهد جاعي‪ ،‬على ترجة فكرة الشروع ال خطة مكتوبة تدد الهداف الت تسعى ال تقيقها من الشروع‪ ،‬والنشطة والدمات الت ستنفذها ف إطار الشروع‪ ،‬والفئات الستهدفة من‬
‫هذا الشروع‪ .‬كما تضع خطتها ف خطتها النتائج التوقع تقيقها من تنفيذ الشروع‪ ،‬وتدد بشكل دقيق الجراءات والهام الواجب اتاذها للعداد ولتنفيذ الشروع‪.‬‬

‫تعمل المعية على تديد الوظائف الرئيسية ف الشروع وتضع تصورا للمهارات والبات الواجب توافرها ف من يشغل هذه الوظائف‪ .‬وتعتمد المعية نظام عمل يقق النتاجية والفعالية ف أداء‬
‫الوظفي‪ ،‬وذلك من خلل تديد مهامهم الت يب ان يباشروها‪ ،‬والهد الذي يتاجونه لتنفيذها‪ ،‬والوقت الخصص لم لنازها‪ .‬وتعمل المعية على متابقة وتقييم أداء الوظفي بالعتماد على‬
‫مؤشرات تستخرجها من نظام العمل والوصف الوظيفي الاص بكل وظيفة‪ .‬كما تعمل المعية على وضع موازنة مفصلة لتنفيذ الشروع وتدد العدات والجهزة الت يتاجها الوظفون لتنفيذه‪.‬‬

‫تعمل المعية على متابعة وضبط سي الشروع اثناء تنفيذه‪ ،‬وذلك من خلل خطة متابعة تشمل حسن تطبيق الشروع وكافة انشطته وخدماته‪ ،‬والتأكد من إدارة موارد الشروع الالية‪ ،‬ومدى التزام فريق‬
‫العمل بأداء ادوارهم ومهامهم بانازية وفعالية‪ ،‬ومدى استعدادهم لتنفيذ النشاطات التبقية‪ ،‬ومعالة الخاطر الت قد يتعرض لا الشروع اثناء تنفيذه‪.‬‬

‫تعمل المعية على اتاذ الطوات الدارية والالية اللزمة لناء الشروع وتعمل على توثيق ما انزته ف تقارير خاصة‪ ،‬وتعمل على تقييم الشروع والستفادة من نتائج التقييم ف تسي أدائها‪.‬‬

‫يساعد هذا القسم المعيات على‪:‬‬

‫• التعرف على كيفية الوصول ال افكار مشاريع وكيفية تقييم هذه الفكار‬

‫• تصميم خطة الشروع وذلك من خلل التعرف على عناصرها الرئيسية‬

‫• طرق إدارة موارد الشاريع البشرية والالية‬

‫• اساليب توجيه الشروع عند تطبيقه‬

‫• كيفية التعامل مع الشروع عند انتهائه‬

‫أولً‪ :‬معلومات اساسية عن إدارة الشاريع‬

‫• ما هي إدارة الشاريع ؟ وماذا ندير فيها ؟‬

‫الشروع هو مموعة من النشطة الت يتم تطبيقها لتحقيق أهداف مددة ف فترة زمنية مددة‪ ،‬ويكن تعريف إدارة الشروع بأنا وظيفة الدارة الت تسعى ال قيادة مشروع ما من بدايته مرورا بتطبيقه‬
‫وصولً ال انتهائه‪.‬‬

‫وتتلف إدارة الشروع عن إدارة البنامج ف أنا تسعى ال تقيق أهداف قصية الدى‪ ،‬وان إدارة البنامج اوسع وأشل من إدارة الشروع حيث انا قد تتوي على اكثر من مشروع واحد‪.‬‬

‫وستلحظ المعية انا عندما تدير مشروع ما فإنا واقعيا تدير ثلثة جوانب رئيسية‪ ،‬وهي‪ :‬أهداف ونتائج‪ ،‬موارد‪ ،‬واجراءات وعمليات‪ .‬ففي اي مرحلة من مراحل الشروع تقوم المعية على إدارة‬
‫هذه الوانب الثلثة‪.‬‬

‫• دورة حياة الشروع‪:‬‬

‫اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته‪ ،‬ير براحل مددة تسمى "دورة حياة الشروع"‪ ،‬وهي‪:‬‬

‫• التفكي ف الشروع‪ :‬وهي الرحلة الت تقوم فيها المعية بإبتكار فكرة للمشروع‪ ،‬وتبحث خللا عن اولوية هذه الفكرة وجدواها‪.‬‬

‫• التخطيط للمشروع‪ :‬وهي الرحلة الت ينتقل فيها الشروع من مرد فكرة ال خطة توضح أهدافه ونشاطاته وخدماته والفئات الذين يدمهم وكيف يستخدمهم‪.‬‬

‫• رصد الوارد‪ :‬وهي الرحلة الت تدرس فيها المعية الوارد البشرية والالية الت تتاجها لتنفيذ الشروع‪ ،‬وتعيي الفراد وفرق العمل وتوزيع الدوار والسؤوليات عليهم‪.‬‬
 ‫• تطبيق الشروع‪ :‬وهي الرحلة الت يتم فيها بدء تنفيذ الشروع وتعمل خللا المعية على إدارة أداء الشروع والتأكد من انه يري وفق ما هو مطط له وف التاه الصحيح‪.‬‬

‫• إناء الشروع‪ :‬وهي الرحلة الت تنهي فيها المعية سريان الشروع بعد تقييمها لدى تطبيقه للهداف ولثار الرجوة منه‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬فكرة الشروع‬

‫• من أين نأت بأفكار للمشاريع ؟‬

‫اي جعية تسعى ال تنفيذ اكب عدد مكن من الشاريع الناجحة‪ ،‬وقد تواجه هذه المعيات صعوبات ف تصميم وتنفيذ هذه الشاريع‪ ،‬ويعود ذلك ال انا قد ل تتار الشروع الذي يتناسب مع قدراتا‬
‫وتصصها او ل يتناسب مع الستفيدين منه‪.‬‬

‫وحت تتمكن المعية من اختيار الشروع الصحيح ل بد ان يأت هذا الشروع لكي يلب احتياج فئات مددة‪ ،‬وان تكون هذه الحتياجات واقعية وضرورية وان يأت الشروع بنشاطات وخدمات‬
‫تستجيب لذه الحتياجات‪.‬‬

‫فأفضل وسيلة لبتكار أفكار لشاريع واختيارها هي ان تقوم المعية بتحديد فئاتا الستهدفة‪ ،‬وان تعمل على تديد احتياجاتم بشكل دقيق‪ ،‬وان تفكر بالنشطة الت يكنها ان تقوم با لتلب هذه‬
‫الحتياجات‪.‬‬

‫ويكن اجراء تديد الحتياجات باستخدام عدة وسائل مثل الستمارات‪ ،‬القابلت‪ ،‬الجموعات الركزة‪ ...‬وغيها‪ ،‬والهم هنا ان تستخدم المعية الداة الت تتناسب مع طبيعة الفئة الستهدفة وتوصلها‬
‫ال العلومة الصحيحة‪.‬‬

‫وبعد ان تري المعية تديدا لحتياجات الفئات الستهدفة‪ ،‬تصل على معلومات تعكس واقع الفئات الستهدفة‪ ،‬وتعمل بعد ذلك المعية على تصنيف وتليل هذه العلومات للوصول ال استنتاجات‪،‬‬
‫وتساعد هذه الستنتاجات على توجيه المعية نو أفكار لشاريع يكن ان تطبقها‪.‬‬

‫• اختيار فكرة الشروع ومشاركتها‪:‬‬

‫قد يؤدي تديد الحتياجات ال وصول المعية ال اكثر من فكرة مشروع‪ ،‬ما قد يؤدي ال اربتاكها ف تديد اي الفكار ستنطبق‪ .‬ولعالة مثل هذا الوضع ل بد للجمعية من انت تعمل على ترتيب‬
‫هذه الفكار حسب اولويتها واهيتها‪ ،‬ويكن ان تستخدم المعية الؤشرات‪ /‬العوامل التالية ف ترتيب اولويات افكار الشاريع‪:‬‬

‫• مدى تقيق هذه الفكرة لرسالة المعية واستراتيجياتا واهدافها‬

‫• مدى الستفادة الت ستجنيها المعية والفئات الستهدفة من تطبيق هذه الفكرة‬

‫• مدى تقبل الفئات الستهدفة لذه الفكرة‬

‫• مدى خبة المعية ف تنفيذ مثل هذه الفكرة‬

‫• مدى توفر المكانات لدى المعية لتنفيذ هذه الفكرة‬

‫• مدى تكلفة تطبيق هذه الفكرة على المعية‬

‫اي ان المعية تعمل على ترتيب اولويات هذه الفكار من خلل تليل "التكلفة والفائدة"‪ ،‬وتقوم المعية بعد ذلك باختيار الفكرة القل تكلفة والكثر فائدة وتمل الفكار الكثر تكلفة والقل فائدة‪،‬‬
‫وتبقي الفكار القل تكلفة والقل فائدة والفكار الكثر تكلفة والكثر فائدة على قائمة تسمى "قائمة مشروعات مستقبلية" فقد تتغي الظروف با يساعد المعية على تطبيقها ايضا‪.‬‬

‫وبعد ان تتار المعية فكرة الشروع ل بد ان تعمل على تبير الفكرة وشرحها وذلك من خلل إعدادها "لورقة مرجعية عن الفكرة"‪ ،‬ويب ان تعمل المعية على مناقشة هذه الورقة الرجعية مع اعضاء‬
‫اليئة الدارية‪ ،‬العاملون‪ ،‬التطوعون‪ ،‬والفئات الستهدفة للتأكد من صحة توجهها واخذ موافقة اليئة الدارية على إعداد وتنفيذ هذا الشروع‪.‬‬

‫خلصة‪ :‬تعمل المعية على ابتكار أفكار مشاريع تستجيب لحتياجات الفئات الستهدفة‪ ،‬وتقيَم هذه الفكار وتتار اكثرها اولوية واهية‪ ،‬وتعرض المعية مبراتا لختيار فكرة الشروع‬
‫وتناقشها مع كافة العنيي‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬التخطيط للمشروع‬

‫وهي تأت مرحلة ير با الشروع‪ ،‬وتقوم فيها المعية بترجة فكرة الشروع ال مموعة من الهداف والنشطة‪ ،‬ويكن تطبيق مهارات التخطيط العتيادية ف هذه الرحلة‪.‬‬
 ‫ومن الهم جدا ان تعمل المعية على ربط خطة الشروع بطتها الستراتيجية‪ ،‬حيث ان الشروع جزء من الطة الستراتيجية او على القل يقق احد الستراتيجيات الوجودة ف الطة الستراتيجية‪.‬‬

‫ويكن إعداد خطة الشروع بالعتماد على العناصر التالية‪:‬‬

‫• اسم الشروع‪ :‬حيث تبتكر المعية اسا للمشروع وبإمكاننا كذلك تصميم شعار له‪.‬‬

‫• استراتيجية الشروع‪ :‬وتعمل المعية هنا على ربط الشروع باستراتيجية المعية‪ ،‬وتبي كيف يستجيب لا ويققها‪.‬‬

‫• اهداف الشروع‪ :‬وتوضح المعية هنا الهداف الت تسعى ال تقيقها من تطبيق هذا الشروع‪ ،‬ول بد ان تكون هذه الهداف مؤدية ال استراتيجية الشروع‪.‬‬

‫ومن الهارات التبعة ف إعداد وصياغة الهداف هي طريقة ‪ ، SMART‬حيث ان الدف ل بد ان يكون‪:‬‬

‫• مدد‬

‫• قابل للقياس‬

‫• قابل للتطبيق‬

‫• واقعي‬

‫• ويأت ضمن فترة زمنية مددة‬

‫• النشاطات الرئيسية ف الشروع‪ :‬حيث تقوم المعية هنا بعرض مفصل للنشاطات الت تنوي تقديها من خلل هذا الشروع‪ ،‬مثلً عقد دورة تدريبية‪ ،‬ماضرة‪ ،‬زيارة ميدانية‪ ،‬مؤتر‪ ،‬دراسة‪...‬ال‪.‬‬

‫ول بد ان تتأكد المعية عند تفصيلها للنشاطات انا تقق هذف او اكثر من اهداف الشروع‪ ،‬اي ان تتأكد من ان تنفيذ هذه النشطة سيؤدي بالضرورة ال تقيق الهداف‪ ،‬فالنشطة مرتبطة بأهداف‬
‫الشروع‪.‬‬

‫• تديد الفئات الستهدفة‪ :‬حيث تقوم هنا المعية بعرض الفئات الت ستستفيد من تنفيذ نشاطات وخدمات الشروع‪ ،‬ول بد ان تذكر كيف ستستفيد الفئات الستهدفة‪ ،‬ولاذا اختارتا‪.‬‬

‫ومن الفضل‪ ،‬اذا كان الشروع يقدم اكثر من خدمة او فيه اكثر من نشاط‪ ،‬ان تقوم المعية بتحديد وتوزيع الفئات الستهدفة على هذه الدمات والنشطة‪.‬‬

‫• النتائج التوقعة‪ :‬وتضع المعية هنا تصورها للنتائج الت تتوقعها من تنفيذ نشاطات الشروع‪ ،‬وتضع الؤشرات الت ستستخدمها لقياس تقيق تلك النتائج‪.‬‬

‫كما يكن للجمعية ان تورد ف هذا العنوان العناصر الساندة لتطبيق النشاطات وايضا العقبات الت قد تعترضها‪.‬‬

‫• الجراءات‪ :‬وهي من اصعب مراحل التخطيط‪ ،‬حيث ستعمل النظمة على تديد كافة الجراءات والهام الت ستتخذها من اجل تنفيذ وإدارة هذا الشروع‪ ،‬مثل‪ :‬الجتماعات التحضيية‪ ،‬تضي‬

‫الواد التدريبية او اوراق العمل او الحاضرات وطباعتها‪ ،‬ترتيب موقع النشاط‪ ،‬تديد الفئات‪ ،‬تديد الحتياجات وإعداد ادواته‪ ،‬التابعة‪ ،‬التقييم‪ ...‬ال‪.‬‬

‫فهي اجراءات كثية ومتنوعة بتنوع النشاطات والدمات الت يأت با الشروع‪ ،‬وعلى المعية ان تتهد ف تديد هذه الجراءات‪ ،‬ومن الطبيعي ان تصبح عملية تديد الجراءات من المور البسيطة‬
‫لدى المعية الت نفذت العديد من الشاريع لا تكَون عندها خبة ف إدارة الشاريع‪.‬‬

‫وبانتهاء المعية من التخطيط للمشروع فإنا تكون بذلك قد أعدَت الطار الرجعي الشامل له‪ ،‬فخطة الشروع ستكون الساس لدارته والرجع لعرفة ما يلزم القيام به ومن اجل ماذا‪ ،‬ومن الضروري‬
‫ان يساهم اكب عدد مكن من المعية ف إعداد خطة الشروع‪ ،‬وبعد إعدادها ل بد ان تعمل المعية على تزويد اليئة الدارية با والعاملون او اي طرف معن با‪.‬‬

‫خلصة‪ :‬تعمل المعية‪ ،‬وبهد جاعي‪ ،‬على ترجة فكرة الشروع ال خطة مكتوبة تدد الهداف الت تسعى ال تقيقها من الشروع‪ ،‬والنشطة والدمات الت ستنفذها ف إطار الشروع‪،‬‬
‫والفئات الستهدفة من هذا الشروع‪ .‬كما تضع خطتها ف خطتها النتائج التوقع تقيقها من تنفيذ الشروع‪ ،‬وتدد بشكل دقيق الجراءات والهام الواجب اتاذها للعداد ولتنفيذ الشروع‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬إدارة موارد الشروع‬

‫وتعمل المعية ف هذه الرحلة على تعيي وتيئة الكادر البشري الذي سيباشر العمل على الشروع‪ ،‬بالضافة ال تصيص وتهيز الوارد العينية والالية اللزمة‪.‬‬

‫• الوارد البشرية‪:‬‬
 ‫حيث تعمل المعية على تديد الوظائف الرئيسية للمشروع مثلً‪ :‬مدير مشروع‪ ،‬مساعد‪ ،‬باحث‪ ،‬سكرتي‪ ،‬ماسب‪...‬ال‪ .‬وتعمل على تعيي الشخاص الناسبي لذه الوظائف‪.‬‬

‫كما تعمل المعية على تديد الهارات الطلوبة لكل وظيفة‪ ،‬فذلك يساعدها على الوصول ال الوظفي الناسبي وتعيينهم‪ .‬ومن الفضل ان تري المعية تديدا لستوى مهارات موظفي الشروع وان‬
‫تزودهم بالتدريب والبات اللزمي لرفع مستوى مهاراتم‪.‬‬

‫كما يب ان تقوم المعية بوضع نظام عمل للمشروع بعد تديد الهارات وتعيي الوظفي وتدريبهم‪ ،‬ويتمثل نظام العمل بتوزيع الهام الواجب القيام با على الوظفي العنيي با‪.‬‬

‫وللوصول ال نظام عمل فعال‪ ،‬يب ان تعمل المعية على وضع قائمة بالهام الت تتوقع ان يقوم با كل موظف‪ ،‬وهو ما يسمى "الوصف الوظيفي"‪ ،‬وبعد ذلك تقوم بتوزيع الهام عليهم بالعتماد على‬
‫وصفهم الوظيفي‪.‬‬

‫وحت تضمن المعية انتاجية وفعالية الوظفي‪ ،‬ل بد ان تعمل على تديد الهد والوقت الطلوبي لتنفيذ الهام‪ ،‬وبالتال ستستطيع ان تضع جدول عمل للموظفي يدد لم الهام الطلوب انازها‪ ،‬والهد‬
‫الذي يتاجون بذله لتحقيقها‪ ،‬والوقت الخصص لتنفيذها‪.‬‬

‫إن وضع مثل جدول العمل هذا للموظفي سيساعد كثيا ف تنفيذ اكثر من مهمة ف نفس الوقت‪ ،‬حيث ان الوظف وضمن اوقات عمله الرسية سيستطيع ان يوزع جهده على الهام الطلوبة منه حسب‬
‫الوقت الخصص لا‪.‬‬

‫إن قيام المعية بالعداد لكافة المور السابقة يساعدها بشكل كبي على اجراء تقييم لداء الوظفي‪ ،‬حيث ان الوصف الوظيفي وتوزيع الهام والوقت الخصص لا وغيها كلها من المور الت توفر‬
‫مؤشرات واقعية تساعد المعية على قياس أداء الوظفي ومدى انازيتهم وفعاليتهم‪.‬‬

‫• إدارة الوارد الالية والعدات‪:‬‬

‫وتقوم المعية هنا على رصد وتهيز اموال ومعدات الشروع‪ ،‬وذلك من خلل تقديرها للموال الت تتاج ال انفاقها على متلف مراحل واجراءات ونشاطات الشروع‪ ،‬وكذلك تقديرها للمعدات‬
‫والجهزة الت يتاجها الوظفي للقيام بأعمالم‪.‬‬

‫وبذلك تكون المعية من وضع موازنة تقديرية للمشروع‪ ،‬وهو ما يساعدها من دراسة مدى توفر هذه الموال والعدات لديها للشروع بتنفيذ الشروع‪ ،‬او لتقدي الشروع ضمن "مقترح تويل" للجهات‬
‫المولة والانة لتغطية نفقات الشروع‪ ،‬او عقد حلت جع تبع ودعم للمشروع‪.‬‬

‫ويب ان تعمل المعية عن وضعها لوازنة الشروع ان تقوم بتصنيف هذه الوازنة ال نفقات اداري‪ ،‬مشتريات‪ ،‬مكافآت‪ ،‬رواتب‪... ،‬ال‪ ،‬فذلك سيساعدها على مراقبة إنفاقها لموال الشروع‪.‬‬

‫خلصة‪ :‬تعمل المعية على تديد الوظائف الرئيسية ف الشروع وتضع تصورا للمهارات والبات الواجب توافرها ف من يشغل هذه الوظائف‪ .‬وتعتمد المعية نظام عمل يقق النتاجية‬
‫والفعالية ف أداء الوظفي‪ ،‬وذلك من خلل تديد مهامهم الت يب ان يباشروها‪ ،‬والهد الذي يتاجونه لتنفيذها‪ ،‬والوقت الخصص لم لنازها‪ .‬وتعمل المعية على متابقة وتقييم أداء‬
‫الوظفي بالعتماد على مؤشرات تستخرجها من نظام العمل والوصف الوظيفي الاص بكل وظيفة‪ .‬كما تعمل المعية على وضع موازنة مفصلة لتنفيذ الشروع وتدد العدات والجهزة الت‬
‫يتاجها الوظفون لتنفيذه‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬تطبيق الشروع‬

‫وهي الرحلة الت تعلن فيها المعية عن بدء تنفيذ الشروع‪ ،‬ويباشر فريق العمل بتنفيذ الجراءات والهام التفق عليها ف خطة الشروع وف خطة العمل‪ .‬وتكمن اهية إدارة الشاريع ف هذه الرحلة ف أنا‬
‫تعمل على التحكم ف سي اعمال الشروع حسب ما هو مطط له‪ ،‬وإدخال التعديلت والتحسينات اللزمة على اجراءات ومهام الشروع اذا ما حدثت تغيات ف ميط عمله‪.‬‬

‫ويكن متابقة سي الشروع من خلل العناصر التالية‪:‬‬

‫• متابعة خطة الشروع‪ :‬حيث تقوم المعية بالتأكد من ان الشروع يتجه نو تقيق الهداف لرجوة منه‪ ،‬وان النشطة والدمات يتم عقدها وتقديها ف الوقت الناسب وللفئات لستهدفة‪ ،‬كما تقوم‬
‫المعية بتحديد النشطة التبقية الت عليها ان تنجزها‪.‬‬

‫كما تتأكد من ان التناسق ف مراحل واجراءات تنفيذ الشروع متوفرة‪ ،‬وخاصة ف الجراءات الرتبطة ببعضها البعض‪ .‬اي انا تعمل على متابقة دقة تنفيذ خطة الشروع بكل جوانبها الوضوعية‪.‬‬

‫• متابقة الوارد الالية‪ :‬حيث تتأكد المعية بأن رصيد الشروع ل يعان من نقص ف الموال‪ ،‬وان الموال تصرف على الستلزمات الخصصة لا‪ ،‬وانه يتم معالة الصروفات غي الخطط لا‪ .‬اي انا‬
‫تعمل على متابعة دقة تنفيذ موازنة الشروع‪.‬‬

‫• متابعة فريق العمل‪ :‬وتدف هذه التابعة ال التحقق من انازية وفعالية الوظفي وضبطها ف التاه الصحيح‪ ،‬ويأت ذلك من خلل متابعة مدى التزامهم بتنفيذ خطة الشروع وخطة العمل‪ ،‬إعدادهم‬
‫تقارير العمل الطلوبة وعقد اجتماعات عمل بشكل مستمر لناقشة الشروع وتبادل العلومات حوله‪ ،‬ومتابعة استعداداتم لتنفيذ النشطة التبقية‪ ،‬ومدى التزامهم بهامهم وأدوارهم‪ ،‬وانسجامهم كفريق‬
‫عمل ف تسيي اجراءات الشروع واتاذ القرارات‪ .‬اي ان المعية تعمل على متابعة دقة تنفيذ انظمة العمل‪.‬‬
 ‫• تطبيق استراتيجية لدارة الخاطر‪ :‬فالمعية قد ل تتمكن من توقع حدوث كل شيء ف مرحلة العداد والتخطيط للمشروع‪ ،‬وهذا وضع طبيعي جدا‪ ،‬ولكن قد يتعرض الشروع ال بعض الخاطر‬
‫اثناء تطبيقه‪ ،‬وبالتال متابعة الشروع تتيح للجمعية فرصة إدارة الخاطر الت قد يتعرض لا‪ .‬وبشكل متصر‪ ،‬تتمثل إدارة الخاطر ف تديد عوامل الطر ومسبباتا وآثارها ووضع اللول لا ومعالتها‪.‬‬
‫ومن خلل هذه التابقة الشاملة لسي الشروع‪ ،‬ستتمكن المعية من تكوين صورة واضحة لوقع الشروع الال‪ ،‬وتديد النازات الت حققها الشروع والمور التبقية الت تتاج ال تنفيذ‪ ،‬بالضافة ال‬
‫ان هذه التابقة الشاملة تزود المعية بالتغيات الت حدثت بعد البدء بتنفيذ الشروع وهو ما يساعدها على اجراء التعديلت والتحديثات اللزمة‪.‬‬

‫خلصة‪ :‬تعمل المعية على متابعة وضبط سي الشروع اثناء تنفيذه‪ ،‬وذلك من خلل خطة متابعة تشمل حسن تطبيق الشروع وكافة انشطته وخدماته‪ ،‬والتأكد من إدارة موارد الشروع الالية‪،‬‬
‫ومدى التزام فريق العمل بأداء ادوارهم ومهامهم بانازية وفعالية‪ ،‬ومدى استعدادهم لتنفيذ النشاطات التبقية‪ ،‬ومعالة الخاطر الت قد يتعرض لا الشروع اثناء تنفيذه‬

‫سادسا‪ :‬إناء الشروع وتقييمه‬

‫وهي الرحلة الت تعمل المعية فيها على إناء تطبيق الشروع بعد ان تتأكد من تنفيذها لكل ما هو كان مطط له من انشطة واجراءات‪.‬‬

‫وقد تبدو عملية اناء الشروع بسيطة وتلقائية‪ ،‬إل انا تتاج ال خطوات واجراءات ل بد للجمعية من ان تقوم با‪:‬‬

‫• النتهاء من إعداد تقارير عمل الوظفي النهائية‬

‫• إعلم الوظفي بإناء الشروع وشكرهم على ما قاموا به من أعمال‬

‫• مراجعة نائية لوازنة الشروع‬

‫• التوجه ال الفئات الستهدفة باعلنات تعلمهم بإنتهاء الشروع وشكرهم على تفاعلهم مع الشروع‬

‫• النتهاء من توثيق كافة اعمال ومراحل الشروع ف تقرير خاص‬

‫وقبل القيام بذه الطوات‪ ،‬ل بد ان تعمل المعية على اجراء تقييم للمشروع يستند على الداخل التالية‪:‬‬

‫• تقييم الهداف‬

‫• تقييم الجراءات‬

‫• تقييم النتائج‬

‫وان تعمل على الستفادة من نتائج التقييم كدراسة حالة لا تستخدمها مستقبلً ف تنفيذ مشاريع جديدة‪.‬‬

‫خلصة‪ :‬تعمل المعية على اتاذ الطوات الدارية والالية اللزمة لناء الشروع وتعمل على توثيق ما انزته ف تقارير خاصة‪ ،‬وتعمل على تقييم الشروع والستفادة من نتائج التقييم ف تسي‬
‫أدائها‪.‬‬

‫نصائح وتوجيهات‬

‫• قم بتحديد احتياجات فئاتك الستهدفة من فترة لخرى لتتمكن من ابتكار أفكار جديدة لشاريع‬

‫• تأكد من ان فكرة مشروعك تلب احتياجات واقعية وضرورية‬

‫• حلل هذه الفكار بالعتماد على "تليل الفائدة – التكلفة" لساعدتك على ترتيب هذه الفكار حسب اولوياتا واختيار الفضل فيها‬

‫• برر فكرة الشروع الت اخترتا وناقشها مع العنيي واحصل على الذن ف العداد لا وتنفيذها‬

‫• اعمل على ترجة فكرة الشروع ال خطة مكتوبة‬

‫• حدد اسم الشروع واستراتيجياته واهدافه واربطها مع الطة الستراتيجية‬

‫• حدد النشاطات الرئيسية والفرعية الت سيتم تنفيذها ف الشروع وتأكد من ان تطبيقها سيؤدي ال تقيق اهداف الشروع‬
 ‫• حدد الفئات الستهدفة ووضح كيف سيفيدهم الشروع‬

‫• ضع تصورا للمخرجات والنتائج النهائية للمشروع‬

‫• حدد الجراءات والهام الت يب تنفيذها للعداد ولتنفيذ الشروع‬

‫• حدد الوظائف الرئيسية ف الشروع وحدد الهارات والبات الطلوبة لكل وظيفة‬

‫• زوَد الوظفي بالبات والتدريب اللزمي لرفع كفاءتم ف أداء الطلوب منهم‬

‫• ضع نظام عمل مناسب يدد الهام والسؤولي عنها والفترة الزمنية التاحة لم‬

‫• قيَم أداء الوظفي بالعتماد على مؤشرات يكنك استخراجها من نظام العمل والوصف الوظيفي‬

‫• قيَم حجم الموال الت يتاجها تنفيذ الشروع وضعها ف موازنة تفصيلية‬

‫• حدد الدوات والعدات الت يتاجها الوظفون لداء عملهم‬

‫• اعمل على توفي الموال سواء من موازنة المعية او من خلل منح وتبعات‬

‫• تأكد من ان الوظفي على علم ومعرفة بفهوم الشروع واجراءاته‬

‫• تابع دقة تنفيذ خطة الشروع من خلل متابعة تنفيذ النشطة والوصول ال الفئات الستهدفة وتزويد الدمات بودة عالية‬

‫• تأكد من انسجام تطبيق اجراءات الشروع مع بعضها البعض‬

‫• راجع حسن التصرف بوازنة ومالية الشروع‬

‫• تأكد من التزام فريق العمل بأداء ما هو مطلوب منه ف الوقت الحدد‪ ،‬وشجع انتاجيتهم وفعاليتهم‬

‫• افحص الخاطر الت قد يتعرض لا الشروع واقترح العالة الناسبة‬

‫• اعلم فريق العمل والفئات الستهدفة بإنتهاء الشروع واشكرهم على جهودهم ومشاركتهم‬

‫• وثَق كافة اعمال الشروع ف تقارير خاصة‬

‫• ضع خطة تقييم شاملة للمشروع‪ ،‬قيَم اهدافه‪ ،‬اجراءاته ونتائجه‬