Visio 2003 與 Office 2003

優質企劃案的圖表製作
-台灣微軟資深講師
-王仲 麒

Ares Wang

1

引言

資訊化的時代,企劃案的撰寫也需要有專業工具的配
合,或許您仍僅在使用 Word 、 PowerPoint 等軟體
製作企劃文件,然而,在 Office System 家 族 系 列 應
用軟體裡, 每一個成員可是各司其職、各領風騷的。
在此次的研討會中,將為您解 說 企劃提案的各種形式
與格式,和製作企劃提案文件的技巧,以及製作企
劃提案文件的軟、硬體需求與準備工作。透過 您 最耳
熟 能 詳 的 Word 2003 、 PowerPoint 快速製作企劃文
件與多媒體簡報;再運用 Visio 2003 創 造 各 種 流 程
圖表、分析圖表、行銷圖表、以及圖表與文件和簡
報的彙整。針對企畫 提案的文件輸出,也提出各種不同
的輸出媒介選擇,讓 即 始是初出茅廬的初生之犢,也
能 快速製作出優質又專業的企劃提案文件。

2

議程

企劃案發展的圖運用

企劃流程圖表製作

行銷企劃與產品分析的圖表應用

行銷與產品策略的圖表應用

市場、價格、通路、促銷的圖表運用

環境分析圖表製作
3

製作優質企劃書

原則

結果

優點

明確

內容

價值

簡潔

進程

獨創

視覺化

效果

具體

正確

資訊

訴求力

表達力

說服力
4

企劃案發展的圖表運用

目標 、遠景

表現 遠景 ( 長、中、 短期 目標 )

步驟圖 、包含 圖表 、幾何 方向 圖

企劃 案大綱 (SWOT)

企劃活 動

類別圖 、區分 圖

企劃 文件編輯


Word 四層排版
頁首 頁尾
您的 好幫手 - 「 Word 的排 版藝術 」 ( 碁
峰圖 書 )

5

Word 的四層排版
繪圖層級
本文層級
( 本文 / 表格 / 插圖
浮水印層級

頁首 / 頁尾層級

6

企劃書的基本結構







封面 喚起對企劃書的注意
序 表達問題、說明企劃的必要性
目錄 呈現企劃的全貌
企劃的必要性、市場性、目標
企劃 概要表達出企劃的核心
企劃的架構、組織
企劃的呈現效果
本文 說明企劃的手段、實現、可能另與效果
企劃的排程規劃
強調企劃的效果、加強印象
企劃 效果 / 意義
企劃的預算
資料 補充 補強企劃的說服力
Q/A 回應可能發生的問題與反駁不同的論點
7

企劃書格式要點
Ares Wang

8

Format
 A4

is great
 25~30 / Line
 10~15 Pages
 Front:10~12Pt
 5 Lines / Paragraph
 The binding is sober and solid

1章□□□
○○○

○○○

9

Structure
 Make

a summary on cover page
 Preface
 Table of Contents
 Essentials for Long docs
 Attract attention

10

Cover Page

公司的全銜抬頭
企畫團隊的
合照、企畫
商品的 3 影
像、插圖
企劃的要點
或比較重要
的目錄標題
提出此企劃的
作者、團隊成
員;提出日期
、部門、單位

企劃案的名稱
醒目、震
撼的副標

11

比一比 ,哪一個 「序」好

12

資料彙 整成頁
頁面標題
條列主題

主題內容、來源
、出處、日期

圖表中
的比較
圖表補
充說明
圖表中
的強調
13

企劃流程圖表製作

基本流程圖表的使用

了解各 種流程圖形 的意義

透過 Office 裡繪圖工具 列的快取圖

Visio 2003 的專業 流程圖表工 具
讓圖形 可以儲存有 用的資訊

專業的流程圖表
14

製作企劃的激盪

集合創意與思維

列出清 單

創意型態
(問題、靈感、刺激、關係)

因果關 係

腦力激 盪

15

行銷企劃與產品分析的圖表應用





基本 圖:加強產
區塊 圖:顯示專
說明 簡報、提案
透視 型區塊圖:
化的 作用。
腦力 激盪圖:指
產生 有效銷售產
基本 流程圖:說

交互 功能流程圖
部門 做主要的商

品設計規格 。
案工作如何 互相配合;
和報告。
在簡報和提 案增加視覺
出新產品或 主要構想;
品的新點子 。
明服務程序 和尋找瓶頸
:分配資源 並決定哪些
業流程決定 。
16

行銷企劃與產品分析的圖表應用




行銷圖 表:使 用比 文字更 有效 的方式 顯示 資
料。
組織圖 組織圖 :查看 小組 結構並 在排 程開發
專案時 決定專 案角 色。
年曆、 月曆、 日曆 :表示 專案 期間和 階段 。
甘特圖 :排程 專案 工作和 相依 性。
PERT 圖:使 用 PERT 圖 (Program
Evaluation and Review Technique) 微調流
程圖格 式的排 程。
時刻表 :在專 案狀 態會議 中具 體表達 專案 的
範圍和 進度。

17

行銷與產品策略的圖表應用

階段圖表 ( 步驟編號與標題 / 重點 )

策略選擇圖表 ( 由內向外延伸 )

BCG市場成長率 - 佔有率矩 陣圖

公司優勢圖
18

行銷與產品策略的圖表應用

現成的商用圖表

表現市 場:過去、 現在與未來。

分析市 場佔有率、 領導能力、同 業
競爭、 市場轉移、 成本、價格、 競
大市場 /
爭力等 變更狀況。 追隨 者
顧客數目
最早試 用者
/ 先鋒 者

壽命終 了

時間

19

幾何圖表類型案例

Ares Wang

20

企劃活動
 Plan
 Execute
 Check
 Action

21

企劃活動
Plan

Action

Execute

Check

22

Plan

Action

企劃活動

Execute

Check

23

Plan

Action

企劃活動

Execute

Check

24

SWOT
 Strength
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Weakness
 ●●●
 ●●●●
 ●●●
 Opportunity Threaten
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Threaten
 ●●●
 ●●●●
 ●●
25

SWOT
 Strength
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Weakness


●●●
●●●●
●●●

 Opportunity Threaten
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Threaten


●●●
●●●●
●●

26

SWOT
Strength

Weakness

●●●●
●●●
●●●●●●

●●●
●●
●●●●

Opportunity

Threaten

●●●●
●●●●●●
●●●

●●●●
●●●●
●●●●●
27

BCG 市場成長率 - 佔有率矩陣

明星事業

問題事業
D

A
E
B

H
C
F
搖錢樹的事業
A 、 B 、 C 公司的重要產品事業

G

苟延殘喘的事業
D 、 E 發展重點與資金投入的事業

F 、 G 、 H 發展遲緩瀕臨淘汰的事業

28

產業評估







公司優勢


29

圖解的基本意義
Ares Wang

30

矩形
處理、作業
 組織、部署
 表示具體概念

31

橢圓形
沒有實體的群組
 表示抽象的概念

32

菱形

表示判斷、決策

33

圓柱形

資料庫

34

線形箭頭
表達順序的前後關係
 移動、流通
 作業的起點與終點

35

空心箭頭

表示變化的前後

36

實心箭頭
表示因果關係
 影響力

37

三角形

作業前後的關係

38

箱型箭頭
步驟
 局面
 階段
 概略行程

39

陰影
強調
 假設

40

連接器
相互連結
 流通、關係

41

矩陣圖
表明要件
 整理利潤、損益

42

商品區隔


一般型

高級型


43

行銷與產品策略的圖表應用

活用表格

產品品 質

產品特 性

產品設 計

44

市場、價格的圖表運用

產品或服務的定位

陳述產 品在市場上 的定位與競爭 實
力。

消費者的肯定

陳述產 品或服務對 消費者的利益 。

45

通路、促銷的圖表運用

通路層數展現(通路類型圖表)

活動場地規畫( Visio 現成 範本 )

空間規 劃圖表

需求統 計報告

46

環境分析圖表製作

國內市場需求

統計圖 表 (Excel)

經濟成 長趨勢曲線 圖表

國民消 費年增率表 格、年增率變 動

總體經濟討論

匯率貨 幣的比較圖 表 (Excel)
47

競爭策略圖表與文件
競爭情勢分析表

消費者心理因素分析圖表
( 金字塔圖 )

價 格

問卷製作

自我
實現

B

A

C

D

自尊需求

樞紐分析統計

歸屬或社會需求

效 能

安全需求

生理需求

48

Q & A

49

T hank
s

王仲麒
areswang@ms8.hinet.net
http://home.kimo.com.tw/areswang
50

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