ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

QUẬN ĐOÀN 12
ĐOÀN TRƯỜNG THPT VÕ TRƯỜNG TOẢN
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN TRƯỜNG
NHIỆM KÌ 2007-2008
I/MỤC ĐÍCH
o Khen thưởng, tổng kết hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kì 2006-
2007
o Đề ra hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kì 2007-2008
o Bầu ra Ban Chấp Hành nhiệm kì mới

II/THỜI GIAN-ĐỊA ĐIỂM

1. Thơì gian
Đại hội trù bị: 14h00 ngày 16/10/2007
Đại hội chính thức: 8g00 ngày 21/10/2007
2. Địa điểm: Phòng nghe nhìn 2

III/BAN TỔ CHỨC
Trưởng ban: Cô Nguyễn Thị Thu Hà- Trợ lí thanh niên
Phó ban: thầy Nguyễn Đức Huy - Trợ lí thanh niên
Hồ Hoàng Huy Bí thư Đoàn Trường
Uỷ viên: BCH Đoàn trường và cộng tác viên
IV/PHÂN CÔNG
1) Tiểu ban nhân sự
Phụ trách: Hồ Hoàng Huy (12A3)
Công việc:
Soạn thảo văn kiện Đại Hội
Dự kiến khen thưởng
Dự kiến ứng cử viên BCH đoàn trường
Triệu tập Đại biểu dự Đại hội
Điều hành các tổ chức trong Đại hội

2) Tiểu ban trang trí

Phụ trách: Đỗ Út Mười (11A9) Việt Anh(11A6)
Công việc:
Cắt dán băng rôn, khẩu hiệu
Trang trí sân khấu, phòng nghe nhìn(treo cờ, các câu danh ngôn…)
Chuẩn bị thư mời, thẻ đại biểu

3) Tiểu ban hậu cần

Phụ trách: Kiều Trang(11A6),
Công việc:
Chuẩn bị phần thưởng
 Chuẩn bị hoa(dể bàn, tặng đại hội)
Phục vụ bánh, nước cho Đại hội
Đón khách

4) Tiểu ban tuyên truyền

Phụ trách Nhi và nhóm thông tín viên
Công việc:
Tuyên truyền về chương trình Đại hội
Giới thiệu ứng cử viên BCH Đoàn trường

5) Tiểu ban giải trí

Phụ trách: Thu Thảo (11A5)Xuân Quân (12A2) và đội văn nghệ
Công việc:
Thực hiện phút truyền thống
Thực hiện tiểu phẩm về ATGT
Văn nghệ, trò chơi phục vụ Đại hội

V/DỰ TRÙ KINH PHÍ

Văn kiện đại hôi: 60 cuốn x 5000đ 300.000đ
Thẻ Đại biểu 120 thẻ x 1000đ 120.000đ
Thư mời 20 cái x 500đ 10.000đ
Phần thưởng
BCH hoàn thành tốt nhiệm vụ 6người x 100.000đ 600.000đ
Bí thư chi đoàn giỏi 7 người x 50.000đ 350.000đ
Cộng tác viên đoàn trường hoạt động tốt 5người x 30.000đ 150.000đ
Quà BCH ĐT nhiệm kì 2006-2007 1 phần x 70.000đ 70.000đ
Hoa 15 bó x 10.000đ 150.000đ
Phim, ảnh 100.000đ
Bồi dưỡng 4 nhóm tham gia đại hội 4 nhóm x 100.000đ 400.000đ
Văn nghệ, đạo cụ sân khấu hoá 200.000đ
Trang trí sân khấu- tuyên truyền (cắt đêcan) 150.000đ
Bánh 100.000đ
Cộng
Số tiền ghi bằng chữ:

Đề nghị nhà trường hỗ trợ kinh phí, thùng nước và cho phép sử dụng phòng nghe nhìn 2
để tổ chức Đại hội

VI/TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

10/10/2007: Thông qua kế hoạch tổ chức Đại hội với BGH
11/10/2007: Trình văn kiện với Đoàn cấp trên
11/10-20/10/2007: phát thanh tuyên truyền về Đại hội
12/10/2007: gửi thư mòi ĐH
15/10/2007: Họp BTC kiểm tra lại toàn bộ công việc chuẩn bị
16/10/2007: ĐH trù bị
18/10/2007: Tổng dợt các chương trình văn nghệ, phút truyền thống, kiểm tra lại công
việc chuẩn bị
20/10/2007:Hoàn tất các khâu tổ chức
21/10/2007: Đại hội chính thức